中石化建設項目物資采購管理策略論文
摘要:中石化建設項目從原材料采購、工程施工到工程驗收，每個(gè)環(huán)節對整個(gè)工程竣工質(zhì)量和使用效果影響很大。在所有環(huán)節里面，原料物資的采購與管理是重中之重，直接關(guān)系著(zhù)工程建設質(zhì)量和建設成本。
關(guān)鍵詞:物資采購;建設項目;管理策略;中石化
在中石化建設項目中，物資采購約為總承包合同額的65%，采購管理具有重要的地位。中石化要重視采購管理和監督體系的建設，重視風(fēng)險防范能力的提高，從意識層面、制度層面、實(shí)施過(guò)程和人員隊伍建設層面進(jìn)行思考，將物資采購的管理貫徹到中石化建設項目的全過(guò)程，這也是保證中石化發(fā)展效益和安全性的必要舉措。
一、中石化建設項目物資采購管理現狀
首先，中石化總體管理格局還沒(méi)有形成體系化的發(fā)展局面，各部門(mén)的管理職能仍然處于分割狀態(tài)，各自負責相應工作而缺乏必要的聯(lián)系與協(xié)同發(fā)展的機制。集中采購與集中管理并沒(méi)有實(shí)現同步發(fā)展。中石化內部存在多個(gè)采購主體，各個(gè)主體之間需形成一定聯(lián)合才能夠將優(yōu)勢最大化發(fā)揮，而當前卻存在各自為伍的局面，雖然部門(mén)完成了任務(wù)，但中石化整體的采購效率卻在降低，其中存在的風(fēng)險也更加多樣化。其次，物資采購一個(gè)持續存在的問(wèn)題就是忽視物資質(zhì)量，包括物資本身的質(zhì)量和售后服務(wù)水平都處于較低水平。這種現象的出現一方面是由于采購資金投入有限，導致采購人員更多追求物資數量的基本保證;另一方面也是采購人員在理念上的欠缺，過(guò)于重視采購中成本和利益因素，追求的多是高利潤，而非高質(zhì)量。第三，采購人員的專(zhuān)業(yè)素養有待提升，尤其是在新的經(jīng)濟形勢下，采購方式、采購信息都在快速更新，專(zhuān)業(yè)采購人員需要實(shí)時(shí)更新自己的工作理念、工作方式，才能夠積極適應中石化發(fā)展面臨的新要求。而當前中石化在采購專(zhuān)職人員隊伍的培養和建設方面并未下足功夫，新人才引入速度慢，在職人員的培訓又相對缺乏，這就直接限制了采購人員隊伍專(zhuān)業(yè)水平的提升。
二、中石化建設項目物資采購管理策略
(一)推行物資采購標準化管理
首先，加強制度建設，進(jìn)一步完善中石化內部有關(guān)物資供應與管理的制度體系，在健全的基礎上進(jìn)一步優(yōu)化制度建設。物資采購包括多個(gè)環(huán)節，而制度建設需要全面覆蓋在這些細節之中，對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)則要予以更加嚴格的制度管理。其次，實(shí)現采購需求管理模式的標準化，而其中的關(guān)鍵詞就是統一［1］。采購需求作為采購計劃的依據，需要更加科學(xué)化、靈活化，才能夠避免過(guò)于浪費和效率低下的采購計劃形成。而具體實(shí)施中，則需要落實(shí)到各個(gè)部門(mén)和生產(chǎn)環(huán)節中，無(wú)論是設備、技術(shù)還是工程環(huán)節，哪個(gè)部分提出物資需求，就由他自己負責列出標準化的需求清單，再由物資供應部門(mén)集中處理，這在很大程度上提高了采購效率。第三，對供應商進(jìn)行標準化管理，作為采購中的主體之一，供應商能否提供更加標準化的物料，直接影響著(zhù)采購標準水平。在標準化的供應商管理體系下，采購才能夠實(shí)現雙方的共贏(yíng)。
(二)加強物資采購監管
首先，對于采購人員的工作要實(shí)行績(jì)效考核，利用完善的考核辦法和約束機制，全面鼓勵員工認真對待采購工作，提高工作積極性和責任心。定期對員工的工作進(jìn)行檢查，對采購人員隊伍實(shí)行人性化管理，尤其是提高工作人員對風(fēng)險的防范意識和能力。其次，監督物資采購的招標和簽約工作，整個(gè)招標環(huán)節要按程序進(jìn)行，堅決抵制其中不規范行為的出現;對于合同的簽訂要進(jìn)行定期復查，其中的具體條款也要細致檢查，保證手續的齊全、合同內容的合理合法［2］。第三，加強采購全過(guò)程的審計，審計工作要依法進(jìn)行，遵循相關(guān)程序將采購審計確立在更加合理、高效的實(shí)施過(guò)程中。
(三)充分運用信息技術(shù)
在中石化物資采購環(huán)節，信息技術(shù)的作用更加凸顯在決策中，它對信息的獲取和整理能力有效促進(jìn)了采購決策和采購計劃制定的科學(xué)化。信息對于采購工作來(lái)說(shuō)是關(guān)鍵性因素，信息技術(shù)能夠為工作人員獲取有效信息搭建起廣闊的平臺，大量的信息資源也能夠在信息技術(shù)支持下超越時(shí)空而全面展現在工作人員面前，而工作人員配合一定的.信息搜集、整理技術(shù)，便能夠以敏銳的洞察力為采購決策和技術(shù)制定奠定充分的信息基礎。在采購信息的收集中，當前積極推行EＲP管理模式，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下，這一模式下，工作人員要盡力拓寬信息來(lái)源渠道，在保證信息完整、準確的基礎上全面提高風(fēng)險應對意識和能力，同樣利用信息技術(shù)進(jìn)行信息的篩選、分析和處理，提高信息的利用率，采用有利用價(jià)值和安全性高的信息，保證采購決策能夠在更加安全的信息環(huán)境中進(jìn)行。
(四)加強采購人員隊伍建設
具體來(lái)說(shuō)，中石化要重視員工的業(yè)務(wù)培訓，定期開(kāi)展形式多樣、內容豐富的業(yè)務(wù)培訓，從專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)踐操作技能兩個(gè)角度入手進(jìn)行集中培訓［3］。采購人員需要對物資管理的基本知識有一個(gè)系統的理解和掌握，對于經(jīng)濟合同的法律知識同樣要不斷充實(shí)自己的認知，提高對合同的辨別能力、分析能力，以防在激烈的競爭環(huán)境中被不良信息誘導而造成合同損失。在具體工作技能方面，則要就員工的采購計劃能力、談判技巧、風(fēng)險應對能力進(jìn)行集中的培訓，提高員工對物資采購環(huán)境的適應能力。在社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展過(guò)程中，很多企業(yè)都先后在戰略發(fā)展計劃中納入了采購工作，將物資采購管理作為了新的利潤增長(cháng)點(diǎn)。對此，中石化建設項目也要加強物資的采購與管理，主動(dòng)學(xué)習國外成功經(jīng)驗，結合自身發(fā)展情況，逐步提升物資采購管理水平。這樣才能確保中石化建設項目正常開(kāi)展，并提升工程建設質(zhì)量。
參考文獻:
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