石油管道項目物資采購管理研究論文
摘要：物資采購管理是項目管理關(guān)鍵部分，對工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制都起著(zhù)非常重要的作用，關(guān)系著(zhù)項目管理目標能否順利實(shí)現。本文針對物資計劃管理、供應商管理、采購成本控制、物資質(zhì)量控制及采購進(jìn)度控制等關(guān)鍵環(huán)節，就如何保障物資采購順利實(shí)施進(jìn)行闡述。
關(guān)鍵詞：物資采購管理;成本控制;質(zhì)量控制;進(jìn)度控制
在石油工程項目中，物資采辦是工程項目的重要組成部分，貫穿于項目管理的全過(guò)程，是實(shí)現工程設計意圖和順利實(shí)施項目的基本保障，對工程的質(zhì)量、工期和成本目標起著(zhù)非常重要的作用。筆者根據自身工作經(jīng)驗，對物資采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節進(jìn)行闡述。
1物資計劃管理
物資采辦部門(mén)要建立規范的物資采購計劃編制和審批程序。采辦部門(mén)將需求物資的名稱(chēng)、規格、數量和日期進(jìn)行歸納和整理，根據施工總體部署、設計技術(shù)文件提交安排以及物資采購周期和到場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行編制，結合采辦的周期進(jìn)行采辦計劃的編制。對所有采辦物資進(jìn)行一個(gè)整體規劃，如每一項物資預計的采辦時(shí)間、采辦周期、生產(chǎn)周期和預計到貨周期等，并根據實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行適當調整[1]。針對具體項目而言，采購工作往往受制于設計文件，設計文件滯后以及設計變更，不可避免的影響采購工作的實(shí)施。因此，在項目啟動(dòng)初期，物資采辦部門(mén)應與設計部保持充分溝通，關(guān)注管道線(xiàn)路所需材料、設備等物資的技術(shù)文件批復情況，以便在技術(shù)文件具備詢(xún)價(jià)條件的情況下，第一時(shí)間發(fā)出詢(xún)價(jià)文件，有效縮短采購周期，保證項目物資的交貨期[2]，將其對工程的影響降低到最低程度。
2供應商管理
供應商管理是物資采購的重要管理內容。建立完善的供應商網(wǎng)絡(luò )，實(shí)現快捷、準確和高效的供應商信息的集成和共享，能夠增強采辦競爭能力，更好的保證物資供應工作的'順利進(jìn)行。實(shí)行供應商資格審查，審查內容主要包括商務(wù)、技術(shù)和質(zhì)量保證等，建立產(chǎn)品目錄，建立全面的供應商網(wǎng)絡(luò )，物資采購要在供應商網(wǎng)絡(luò )內以招標、談判和詢(xún)比價(jià)等方式選擇供應商，禁止指定供應商，嚴格控制從中間商流通商及代理商）采購，從源頭防范采購風(fēng)險。
3采購成本控制
物資采購部門(mén)要堅持物資性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的原則確定采購價(jià)格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統，針對物資數量和性質(zhì)，采用公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判和詢(xún)比價(jià)等方式，對供應商提供商品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、保障度、信譽(yù)度和應對突發(fā)事件的能力等方面進(jìn)行評價(jià)，選出綜合條件最優(yōu)的供貨商[3]。一般來(lái)說(shuō)，對大宗重要物資進(jìn)行招標采購，堅持貨比三家，綜合評審供應商及供應的物資設備，力求性?xún)r(jià)比最優(yōu)，同時(shí)滿(mǎn)足項目對物資設備的現場(chǎng)技術(shù)服務(wù)、后期配件供應及技術(shù)支持等要求；對價(jià)值小、專(zhuān)業(yè)較多、類(lèi)別繁雜的物資，要進(jìn)行詢(xún)比價(jià)采購。同時(shí)，要做好采辦過(guò)程中的索賠，對于由供貨商延遲交貨或產(chǎn)品缺損造成工期質(zhì)量問(wèn)題所引起的成本增加，要及時(shí)向供應商索賠。
4物資質(zhì)量控制
物資采購部門(mén)要建立健全有效的物資供應質(zhì)量控制體系，質(zhì)量控制要貫穿物資采購的整個(gè)流程，重點(diǎn)進(jìn)行設計選型、供應商確定、合同簽訂、生產(chǎn)過(guò)程監造、出廠(chǎng)檢驗、物流運輸及驗收使用等環(huán)節的質(zhì)量管理，做到全過(guò)程控制和重點(diǎn)控制，加強物資供應質(zhì)量跟蹤和考核。要配備必要的質(zhì)量檢驗人員和設備，有完善的必檢物資目錄和檢驗指導文件，對閥門(mén)、線(xiàn)路彎管、站場(chǎng)管件等重要設備和關(guān)鍵材料要進(jìn)行駐場(chǎng)質(zhì)量監造[4]，以實(shí)現對工廠(chǎng)的管理和材料質(zhì)量的控制。并對關(guān)鍵材料和設備進(jìn)行工廠(chǎng)內驗收，加強物資加工過(guò)程的控制，以實(shí)現在物資出廠(chǎng)交貨前，及時(shí)發(fā)現和糾正物資質(zhì)量問(wèn)題和隱患，避免貨物到達現場(chǎng)后發(fā)現問(wèn)題整改困難并影響工期。
5采購進(jìn)度控制
物資采購部門(mén)要加強采購物資的進(jìn)度控制，持續跟蹤供應商的生產(chǎn)計劃及制造進(jìn)度、物流運輸狀態(tài)，杜絕延遲交貨風(fēng)險，確保如期交貨。細化督辦管理，嚴格過(guò)程控制。對于進(jìn)度偏差較大的訂單，采辦部門(mén)要派人到廠(chǎng)監督，對于導致進(jìn)度延遲的問(wèn)題，要及早發(fā)現，及時(shí)調整和解決，盡最大努力保障物資供應，以減少對現場(chǎng)施工進(jìn)度的影響。同時(shí)，還要確定備選供應商來(lái)保證供貨期，并引發(fā)供應商的相互競爭，加強對供應商的激勵；通過(guò)分批次訂購、向多方供應商訂購等方式來(lái)降低供應周期漫長(cháng)導致的不利影響[5]。另外，對采購物資資金的調配和落實(shí)是關(guān)系采辦進(jìn)度的重要環(huán)節，要統籌考慮采辦資金到位的時(shí)間安排，確保資金能夠滿(mǎn)足采辦工作進(jìn)度需要。物資采購作為工程的一項重要環(huán)節，要以物資性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為采購理念，確保物資的安全供應、及時(shí)供應和經(jīng)濟供應。在有效的物資采辦管理體制和運行機制的基礎上，建立并有效運行高效的供應商網(wǎng)絡(luò )，加強成本控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制等專(zhuān)業(yè)化管理職能，提高物資供應業(yè)務(wù)運行質(zhì)量和效率。
參考文獻：
[1]李江濤.談國際管道EPC工程承包項目采辦活動(dòng)規范管理[J].交通企業(yè)管理，2015，37-38.
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