域管理與物資采購管理論文精選
一、域管理與物資采購管理結合優(yōu)勢
域是具有管理能力的一種機制,對權限進(jìn)行分級管理。在Windows系統中,域是安全邊界。域管理就是通過(guò)服務(wù)器管理網(wǎng)絡(luò )上的計算機,可以在局域網(wǎng)中通過(guò)設置不同的組策略來(lái)實(shí)現用戶(hù)權限的集中管理,計算機和網(wǎng)絡(luò )的安全性顯著(zhù)增強,計算機和網(wǎng)絡(luò )的管理效率明顯提高,管理成本大大下降。而組策略就是不同級別計算機用戶(hù)權限分配的策略集合。在計算機網(wǎng)絡(luò )中,如果不通過(guò)域來(lái)集中管理,每臺計算機用戶(hù)就將具有管理員權限,每臺計算機的用戶(hù)就會(huì )各自為政,可以任意安裝軟件、更改系統配置。雖有計算機管理辦法,但只是人為的約束,只能靠用戶(hù)的自覺(jué)性和個(gè)人意識,而不能從根本上實(shí)際控制每臺計算機的用戶(hù)權限。如果是在域中,可以通過(guò)設置組策略分配用戶(hù)權限,每個(gè)用戶(hù)只能在計算機上按照事先分配的權限進(jìn)行操作,實(shí)現標準化管理。在國內一些大型企業(yè)的物資采購管理工作中,如果不歸口管理各分公司,每個(gè)分公司就可能各自為政、獨立采購,不能形成合力。下達的采購管理制度,加雜人為因素,每個(gè)分公司的執行情況可能會(huì )不一樣,不能統一管理?咳斯芾磉_不到效果時(shí),可以引入域管理,將域管理與物資采購管理相結合。逐步將各項物資采購管理制度、規定嵌入采購信息系統中,可以排除部分人為因素,一定程度上變人管為機管,不按照系統中的固化流程操作采購業(yè)務(wù)就進(jìn)行不下去,各分公司只能按照事先設計好的采購業(yè)務(wù)流程在系統中執行。像這樣將域管理與物資采購管理結合應用,可以促進(jìn)物資采購管理水平的提升。
二、域管理與物資采購管理結合應用
國內一些企業(yè)已經(jīng)將域管理引用到物資采購管理工作中。采購管理體制中的歸口管理、集中采購就可通過(guò)域管理的`組策略實(shí)現。采購運行機制中的專(zhuān)業(yè)化分工流程化操作就是用戶(hù)權限的組策略,在業(yè)務(wù)流程中設定不同業(yè)務(wù)人員角色的操作權限,將權力分置,并固化到采購信息系統中強制執行。集團化采購是域管理與物資采購管理結合應用的很好范例。集團化采購包括直接集中采購、組織集中采購、授權集中采購、區域協(xié)同采購,這些就是采購權限的組策略,針對不同的物資品種,劃分采購權限的層級。直接集中采購是由企業(yè)總部統一對外簽訂合同實(shí)施采購,完全由總部操作,組織集中采購是由企業(yè)總部牽頭組織分公司共同確定采購商名單,通過(guò)聯(lián)合談判或適度競爭的方式確定采購價(jià)格,企業(yè)總部與采購商簽訂框架協(xié)議,分公司采取訂單方式執行框架協(xié)議。授權集中采購是由企業(yè)總部授權一部分分公司成立授權集中采購中心,組織相關(guān)分公司共同確定采購商名單,通過(guò)聯(lián)合談判或適度競爭的方式確定采購價(jià)格,授權集中采購中心與采購商簽訂框架協(xié)議,分公司采取訂單方式執行框架協(xié)議。區域協(xié)同采購是由企業(yè)總部組織分公司成立區域協(xié)同采購小組,委托其代表企業(yè)總部對區域內相對通用物資實(shí)施統一對外采購,區域協(xié)同采購組長(cháng)單位組織成員單位,采取招標或聯(lián)合談判方式,統一采購商,統一價(jià)格或定價(jià)機制,統一簽訂框架協(xié)議,區域內各分公司執行框架協(xié)議項下的訂單采購。除了直接集中采購,在其它三種采購類(lèi)型中,各分公司只能在框架協(xié)議項下實(shí)施具體采購操作,是框架協(xié)議的執行者。直接集中采購是控制戰略物資采購權,組織集中采購和授權集中采購是控制大宗通用重要物資采購權,區域協(xié)同采購是要進(jìn)一步控制集團化采購物資以外的分公司自行采購物資的采購權。也就是說(shuō),直接集中采購、組織集中采購、授權集中采購的物資都已經(jīng)是集團化采購物資,區域協(xié)同采購是要將分公司自行采購中通用的物資也走集團化采購。隨著(zhù)企業(yè)總部逐步集中管理物資的采購權限,其資源獲取能力、市場(chǎng)議價(jià)能力、風(fēng)險控制能力也會(huì )越來(lái)越強。采購策略也是域管理與物資采購管理的結合應用。企業(yè)根據年度物資需求情況,認真分析外部資源環(huán)境和內部需求特點(diǎn)編制年度采購工作規劃,對全年采購工作進(jìn)行指導和約束。采購策略需要集成物資采購管理工作中的各個(gè)環(huán)節,是對整個(gè)采購業(yè)務(wù)鏈條全流程控制的組策略。事先針對不同物資品種制定好選擇供應商的規則,選擇采購方式的規則,控制價(jià)格的規則,過(guò)程控制的規則等等,將這些規則輸入到采購信息系統中強制執行。企業(yè)管理的理想目標應該是采購標準化、生產(chǎn)標準化、銷(xiāo)售標準化。當采購策略標準化的時(shí)候,也就是整個(gè)物資采購工作標準化的時(shí)候,也就實(shí)現了采購標準化。
三、域管理與物資采購管理結合應用展望
越來(lái)越多的企業(yè)將域管理應用于物資采購管理工作中,通過(guò)劃分不同層級的組策略來(lái)對各分公司的物資采購工作進(jìn)行管理。域管理在企業(yè)的物資采購管理方面的應用還有很大的提升和發(fā)展空間。企業(yè)可以持續加大集中采購權限的力度,將能夠發(fā)揮規模采購優(yōu)勢的物資更多的納入集團化采購。企業(yè)可以組建更多區域化采購中心,更大范圍、更加徹底地對大宗通用重要物資實(shí)施集中采購,為區域內企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)還可以研究制訂定性與定量相結合的科學(xué)采購運行機制評價(jià)標準,將更多關(guān)鍵環(huán)節嵌入采購信息系統固化執行,以減少不可控的人為因素。未來(lái)域管理與物資采購管理的結合應用將更加廣泛,企業(yè)能夠更加科學(xué)理性的優(yōu)化采購資源配置,更好的利用集團化采購優(yōu)勢,進(jìn)一步提高采購管理效率和效果,促進(jìn)物資采購管理水平全面提升。
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