行政前臺工作職責(合集)

行政前臺工作職責1

　　1、負責公司客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、面試、培訓人員的接待與安排，熟悉基本商務(wù)禮儀，公司企業(yè)文化，遵守以及監督各部門(mén)日常規章制度和管理條例的遵循。

　　2、負責收發(fā)公司快遞，文件，復印、傳真和打印等設備的.使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　4、具備組織和策劃團隊活動(dòng)能力，能夠配合公司置辦生日會(huì )以及策劃各類(lèi)戶(hù)外活動(dòng)。

　　5、負責公司前臺、咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，職場(chǎng)環(huán)境的優(yōu)化工作，做好細節問(wèn)題；

　　6、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規定，監督各部門(mén)保持良好的辦公環(huán)境。

行政前臺工作職責2

　　1、保持前臺日常運作，電話(huà)接聽(tīng)與接轉；

　　2、快速、得體、友好地的接待訪(fǎng)客；

　　3、協(xié)助會(huì )議室預訂及使用；

　　4、協(xié)助各部門(mén)做初級行政事務(wù)；

　　5、會(huì )接觸到供應商的.管理和溝通；

　　6、內部員工信息的錄入、整理等。

行政前臺工作職責3

　　1、規劃、協(xié)調公司內相關(guān)日常行政事務(wù)：

　　2、負責部分固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、盤(pán)核、登記、建檔、調配、檢查等相關(guān)工作：

　　3、負責辦公用品的購買(mǎi)、發(fā)放、登記、保管等工作：

　　4、負責公司大復印機的`管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復�。�

　　5、負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作；

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作；

　　7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據：

　　8、客戶(hù)接待以及活動(dòng)當天現場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置：

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作：

　　10、員工生日會(huì )的籌備及生日禮物的采購管理：

　　11、根據公司經(jīng)營(yíng)需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實(shí)；

　　12、根據總經(jīng)理的指示，做好會(huì )務(wù)工作安排和會(huì )議記錄：

　　13、與相關(guān)部門(mén)配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì )及旅游活動(dòng)，定期組織員工活動(dòng)；

　　14、負責完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項任務(wù)；

行政前臺工作職責4

　　前臺：

　　1、負責商務(wù)中心駐場(chǎng)客戶(hù)的日常行政類(lèi)服務(wù)（包括但不限于電話(huà)接聽(tīng)、打字復印、收發(fā)傳真、來(lái)訪(fǎng)接待、快遞收發(fā)等）；

　　2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶(hù)，配合財稅部收集客戶(hù)相關(guān)資料；

　　3、負責商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護工作；

　　網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售類(lèi)：

　　1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司各類(lèi)商業(yè)房源信息的發(fā)布，配合店長(cháng)、經(jīng)理或獨立進(jìn)行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作；

　　2、負責商務(wù)中心在租客戶(hù)的.日常收租（續約等）工作；

　　3、完成上級主管領(lǐng)導安排的其它工作。

行政前臺工作職責5

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接，接待來(lái)訪(fǎng)客人；

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件等；

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　4、協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室；

　　5、預定火車(chē)票、飛機票；

　　6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計；

　　7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理；

　　8、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　9、與物業(yè)等相關(guān)部門(mén)的溝通工作；

　　10、完成領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作。

行政前臺工作職責6

　　1、負責前臺相關(guān)工作（電話(huà)接聽(tīng)、快遞收發(fā)及費用統計、辦公用品采買(mǎi)、管理等）；

　　2、負責行政費用管控，每月跟進(jìn)落實(shí)行政費用計劃完成情況并及時(shí)核銷(xiāo)；

　　3、負責辦公區環(huán)境的維護和檢查管理監督；

　　4、負責各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護；

　　5、負責各項證照的管理和年審工作；

　　6、負責按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類(lèi)其他行政采購工作；

　　7、公司各類(lèi)外聯(lián)事務(wù)處理。

行政前臺工作職責7

　　1、及時(shí)準確接聽(tīng)、轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達；

　　2、負責快件收發(fā)，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　3、接洽訪(fǎng)客，動(dòng)作靈敏，儀態(tài)大方；

　　4、負責前臺區域的`環(huán)境衛生的整潔；

　　5、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作。

　　6、對人員進(jìn)行招聘并安排面試。

行政前臺工作職責8

　　1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)及轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)；

　　3、負責面試人員的登記、接待并通知相關(guān)部門(mén)面試；

　　4、負責公司食堂報餐；

　　5、完成領(lǐng)導安排的'其他行政事務(wù)。

行政前臺工作職責9

　　1、校區學(xué)生家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)，負責日常接待、安排。

　　2、配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3、校區收支管理，對接財務(wù)部。

　　4、校區物資采購、日常維護。

　　5、維護校區秩序、環(huán)境問(wèn)題。

　　6、協(xié)助校區做好其他工作。

行政前臺工作職責10

　　1、負責接聽(tīng)大堂前臺的電話(huà)來(lái)電，接收來(lái)訪(fǎng)、投訴、各類(lèi)咨詢(xún)；負責大堂前臺藥箱藥品的領(lǐng)用及登記。

　　2、禮貌服務(wù)，對客戶(hù)的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)事項要及時(shí)處理，對外來(lái)人員進(jìn)行登記，并按規定妥善保存相關(guān)記錄。

　　3、每日早高峰在一樓電梯間晨迎，時(shí)間為8：40—9：15、

　　4、定時(shí)巡查大堂及其他公共區域衛生，發(fā)現衛生問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系保潔處理；關(guān)注公共區域綠植長(cháng)勢，及時(shí)與供應商聯(lián)系處理；監督保安、保潔日常工作，有任何異常及時(shí)向主管匯報。

　　5、協(xié)調工程、保安、保潔各部門(mén)工作，并及時(shí)回訪(fǎng)工作。

　　6、嚴格按照物品放行流程操作，核實(shí)無(wú)誤對進(jìn)出物品辦理放行手續。

　　7、熟悉客戶(hù)服務(wù)中心各項管理制度、收費標準、房屋及業(yè)主/住戶(hù)情況，熟悉公共設施設備的'分布情況。

　　8、協(xié)助財務(wù)催交各項費用。

　　9、正式職員及裝修人員工牌辦理。

　　10、偶爾公司有客戶(hù)拜訪(fǎng)，客服部需要加班接待客戶(hù)。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。

行政前臺工作職責11

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　2、接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確；

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；以及桶裝水的'預定；

　　4、負責出差人員的機票、車(chē)票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等；

　　5、負責會(huì )議前會(huì )議室的布置整理，會(huì )議期間的訂餐等；

　　6、負責辦公用品、勞保用品（包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等）的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等；

　　7、負責辦公室硬件設施（中央空調、復印機、辦公桌椅等）的管理及維護；負責辦公環(huán)境、衛生的管理；

　　8、每月快遞、物業(yè)費、電費、停車(chē)費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷(xiāo)；

　　9、各類(lèi)行政費用申請，員工活動(dòng)籌劃組織協(xié)調；協(xié)助人事相關(guān)工作。

行政前臺工作職責12

　　1、負責電話(huà)接聽(tīng)及轉接，做好相應記錄；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)人員登記與接待并做好引見(jiàn)工作；

　　3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā)；

　　4、辦公用品的登記和發(fā)放；

　　5、負責辦公區域的`環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（復印機、打印機等）；

　　6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù)，比如會(huì )議室的安排、協(xié)助內務(wù)等；

　　7、完成上級交代的其他事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責13

　　1、轉接總機電話(huà)，收發(fā)、記錄快遞和信件等；

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作；

　　7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作，與候選人電話(huà)溝通，通知面試等

　　8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺工作職責14

　　1、負責員工考勤的統計

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待，引薦等

　　3、公司發(fā)放的一些必需品的統計報備發(fā)放等

　　4、負責正確的引導員工入職，離職手續的'辦理

　　5、公司快件的收取發(fā)放

　　6、負責登記并向上級領(lǐng)導匯報員工反應的一些問(wèn)題

　　7、負責公司一些活動(dòng)，條令的通知

　　8、根據公司要求，打印復印掃描相關(guān)文件，并及時(shí)補充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料

　　9、整理員工檔案

　　10、維護辦公環(huán)境，及時(shí)安排人員值日

　　11、領(lǐng)導安排的其他工作等

　　12、約面試等工作

行政前臺工作職責15

　　1、負責日常訪(fǎng)客接待工作及電話(huà)接聽(tīng)，并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作；

　　2、協(xié)助學(xué)費收取及對接財務(wù)；

　　3、負責簡(jiǎn)歷篩選和電話(huà)邀約及招聘相關(guān)的其他事宜；

　　4、薪酬績(jì)效考核體系制度的修訂與完善工作；

　　5、匯總、統計、歸檔績(jì)效考核數據，建立員工績(jì)效考核檔案，為績(jì)效工資核算提供基礎資料及依據；

　　6、績(jì)效考核結果的獎懲執行跟進(jìn)，各類(lèi)考核相關(guān)數據的'日常統計、跟蹤分析；

　　7、協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系，規避人力資源風(fēng)險；

　　8、負責維護公司日常行政事務(wù)的處理。

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