行政前臺工作職責職能

行政前臺工作職責職能1

　　1、形象氣質(zhì)佳。負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、負責辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;

　　4、保證行政電子設備的正常使用，包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;

　　5、負責公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞;

　　6、預定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;

　　7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;

　　8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門(mén)完成其他工作;

行政前臺工作職責職能2

　　1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　2、監督員工每日考勤情況并定期統計考勤資料存檔;

　　3、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;

　　4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作;

　　6、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，做好各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);

　　7、保持公司前臺的清潔衛生，展示公司的良好形象。

行政前臺工作職責職能3

　　1、校區學(xué)生家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)，負責日常接待、安排。

　　2、配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3、校區收支管理，對接財務(wù)部。

　　4、校區物資采購、日常維護。

　　5、維護校區秩序、環(huán)境問(wèn)題。

　　6、協(xié)助校區做好其他工作。

行政前臺工作職責職能4

　　1、會(huì )議記錄，了解團隊來(lái)訪(fǎng)以及任務(wù)制定情況，發(fā)布當日任務(wù);

　　2、按公司規定對咨詢(xún)部門(mén)進(jìn)行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;

　　3、做好咨詢(xún)團隊的監督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

　　4、中心表格制作及保證各項數據的準確性;

　　5、根據來(lái)訪(fǎng)人員做好登記及帶領(lǐng)工作。

行政前臺工作職責職能5

　　1、負責公司前臺接待及來(lái)訪(fǎng)客人接待工作;

　　2、負責公司復印文檔，收發(fā)信件、報刊、票務(wù)費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

　　3、負責協(xié)助市場(chǎng)部負責人進(jìn)行市場(chǎng)信息整理、商機跟進(jìn)與統計、市場(chǎng)商務(wù)等

　　4、配合綜合部進(jìn)行人員招聘的接待和面試引導;

　　5、負責公司網(wǎng)站維護、網(wǎng)絡(luò )軟文發(fā)布、信函營(yíng)銷(xiāo)、微信公眾號宣傳等工作;

　　6、協(xié)助部門(mén)開(kāi)展員工活動(dòng)和企業(yè)文化建設;

　　7、完成公司領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作。

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