行政前臺的工作職責（精選20篇）

　　在現在的社會(huì )生活中，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編整理的行政前臺的工作職責，歡迎閱讀與收藏。

　　行政前臺的工作職責 1

　　一、行政前臺接待

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)者

　　接待不明目的的來(lái)訪(fǎng)者，先問(wèn)清對方來(lái)訪(fǎng)原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當訪(fǎng)問(wèn)理由或已預約，應快速聯(lián)絡(luò )相關(guān)人，請來(lái)訪(fǎng)者到會(huì )客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪(fǎng)問(wèn)對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書(shū)確認約見(jiàn)時(shí)間，并通知其接待。

　　2、接待咨詢(xún)者

　　若有業(yè)務(wù)咨詢(xún)者來(lái)訪(fǎng)，應及時(shí)請業(yè)務(wù)部門(mén)的`助理或客服部的人員來(lái)協(xié)助接待。

　　3、接聽(tīng)電話(huà)

　　接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，應先說(shuō)“您好，大地集團”。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ)，并記錄電話(huà)信息及時(shí)轉告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話(huà)透漏給他人）。

　　4、接待推銷(xiāo)人員

　　上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo)，應婉轉拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo)，會(huì )影響他人工作。

　　二、信件及報刊雜志轉交

　　收到信件及報刊雜志時(shí)，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書(shū)接收。

　　三、快遞管理

　　1、接待快遞員

　　熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司，及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò )方式，并熱情接待每日前來(lái)送、取件的快遞員。

　　2、轉交快遞

　　收到快遞時(shí)，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書(shū)前來(lái)領(lǐng)取。

　　3、與保安交接快遞工作

　　每天下班前將快遞登記簿轉交門(mén)衛室，第二天早上上班時(shí)再將登記簿取回，并同時(shí)取回下班時(shí)間保安代理接收的快遞，通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。

　　四、會(huì )務(wù)工作

　　1、會(huì )議前準備工作

　　主動(dòng)關(guān)注會(huì )議信息，向組織者或組織部門(mén)了解會(huì )議相關(guān)情況，及時(shí)記錄準備工作內容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會(huì )議室準備工作；協(xié)助會(huì )議組織者做好會(huì )議通知等工作。

　　2、會(huì )議中服務(wù)工作

　　維護會(huì )議室外環(huán)境安靜，根據會(huì )議組織者要求，適時(shí)為與會(huì )者準備茶水飲料，并隨時(shí)待命，協(xié)助做好其他會(huì )務(wù)工作。

　　3、會(huì )議后完善工作

　　負責檢查和關(guān)閉會(huì )議室電子設備及電器；協(xié)助保潔工人整理會(huì )議室，協(xié)助會(huì )議組織者做好會(huì )后完善工作。

　　五、每日茶歇時(shí)間物品購買(mǎi)及茶歇時(shí)間負責

　　1、茶歇時(shí)間為員工福利，每天早上10：00—10：15分，下午16：00—16：15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時(shí)間物品購買(mǎi)及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時(shí)間音樂(lè )由保安負責播放）。

　　2、負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。

　　六、行政前臺日常事務(wù)

　　1、保證前臺電子設備的正常使用

　　前臺有觸摸屏、電話(huà)等電子設備，若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無(wú)法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

　　2、前臺電源管理

　　每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

　　3、公司鑰匙管理

　　前臺備有會(huì )議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。

　　行政前臺的工作職責 2

　　總要求：主動(dòng)、熱情、認真、勤快

　　一、 接待

　　1、 文明用語(yǔ)，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

　　2、 著(zhù)裝大方得體，須穿著(zhù)有袖上裝，最好是職業(yè)裝。

　　3、 客人來(lái)訪(fǎng)，先請入接待室、電話(huà)聯(lián)系后帶入辦公室。接著(zhù)送上茶水。

　　4、 客人離開(kāi)后，及時(shí)收拾接待室、領(lǐng)導辦公室茶杯。

　　5、 離開(kāi)崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。

　　6、 不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。

　　7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài)，注意提前續水。每天早上換水。

　　8、 為領(lǐng)導泡茶。

　　二、 清潔衛生

　　1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導辦公室內務(wù)（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。

　　2、 每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。

　　3、 每天上午8：50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。

　　4、 來(lái)到公司先將開(kāi)水器開(kāi)關(guān)打開(kāi)。每周一早上將開(kāi)水器里的積水放完，換水。

　　5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數。 特別注意：愛(ài)護公物，洗地毯、維修空調、裝修時(shí)，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動(dòng)椅子千萬(wàn)小心，千萬(wàn)不要碰壞、劃花，就像愛(ài)護自己財務(wù)一樣。

　　6、 督促清潔工的工作情況，有不滿(mǎn)意之處，及時(shí)指出，如不改善則報告主管領(lǐng)導。

　　7、 下班后管好領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室、接待室等門(mén)窗。臺風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶(hù)關(guān)緊，提醒每個(gè)部門(mén)關(guān)緊門(mén)窗。

　　三、 綠化業(yè)務(wù)

　　1、 每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導辦公室、公共區域的.花木葉子黃了，馬上動(dòng)手摘除，不能等等澆花工來(lái)了才處理。

　　2、 不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進(jìn)換新。

　　3、 要求澆花工注意清潔，不準弄臟地毯和桌子。

　　4、 換花木弄臟過(guò)道時(shí)，要及時(shí)清潔。

　　四、 分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報

　　1、 每天上午及時(shí)到樓下取報、分發(fā)報紙。

　　2、 及時(shí)分發(fā)郵件到個(gè)人。

　　3、 前一天舊報受到接待室?jiàn)A好。

　　4、 領(lǐng)導辦公室報紙整理好。

　　5、 每周五下午把每個(gè)部門(mén)舊報回收到儲物室。

　　6、 一季度賣(mài)舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢(qián)交到財務(wù)室，做好登記。

　　五、 聯(lián)系維修事務(wù)

　　1、 維修空調，要求出故障及時(shí)報告，多催促，講求效率。直接體現辦公室效率，要重視，及時(shí)反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時(shí)間等。

　　2、 經(jīng)常觀(guān)察設施、電器、房屋，及時(shí)發(fā)現熱水器、門(mén)窗、門(mén)鎖故障，馬上告知，進(jìn)行檢查，原則上自行維修。需要時(shí)聯(lián)系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。

　　3、 桌椅維修時(shí)，如保修期內的新物品，查看購物單聯(lián)系維修，保修期滿(mǎn)的則找固定一家維修公司。

　　六、 考勤事務(wù)

　　1、 做好領(lǐng)導及業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時(shí)間、事由。

　　2、 保管員工請假單，做好員工休假記錄統計。

　　七、 復印資料

　　1、 有時(shí)協(xié)助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

　　2、 負責資料復印，傳真。

　　八、 會(huì )議室、接待室管理

　　1、 確保會(huì )議室隨時(shí)可以進(jìn)行會(huì )議。

　　2、 會(huì )前一小時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)，會(huì )前20分鐘開(kāi)空調機。

　　3、 會(huì )前布置會(huì )場(chǎng)：清潔衛生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

　　4、 洗手間放紙巾。

　　5、 做好茶水供應工作。會(huì )前確定供應熱茶或者飲料。每半小時(shí)加一次熱茶。

　　6、 會(huì )后清潔會(huì )場(chǎng)：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

　　7、 中午不得讓人在會(huì )議室午休。

　　8、 不得在里面用餐。

　　9、 不得在會(huì )議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。

　　10、 平時(shí)要關(guān)閉會(huì )議室窗戶(hù)、窗簾，以防座椅曝曬老化。

　　九、 其他

　　1、 積極完成領(lǐng)導交代的其它任務(wù)。

　　2、 協(xié)助籌備公司各項活動(dòng)。

　　行政前臺的工作職責 3

　　1、負責接聽(tīng)校區電話(huà)并記錄信息，確保及時(shí)準確；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)學(xué)員及家長(cháng)的登記、接待；

　　3、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　4、保持公司前臺清潔衛生，展示公司良好形象

　　5、協(xié)助完成VIP學(xué)習中心行政財務(wù)事務(wù)與人事事務(wù)工作；

　　6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　行政前臺的工作職責 4

　　1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待；

　　2、公司快遞資料的接收、轉發(fā)、登記；

　　3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類(lèi)行政費用的結算；

　　4、公司辦公區環(huán)境衛生維護，保證辦公設備的正常運轉；

　　5、起草、傳達行政通知及相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；

　　6、負責每月考勤的統計；

　　6、公司檔案的`整理、保管和領(lǐng)取登記；

　　7、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時(shí)工作內容。

　　行政前臺的工作職責 5

　　1、負責公司總機電話(huà)的轉接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯(lián)絡(luò )上的電話(huà)，記錄在案并及時(shí)轉告、負責來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無(wú)人，如有特殊情況，找人接替。

　�。�1）對來(lái)訪(fǎng)人員，禮貌的了解基本情況后，請來(lái)訪(fǎng)者到會(huì )議室稍坐，及時(shí)聯(lián)系其要找的人。

　�。�2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡(jiǎn)歷，帶到會(huì )議室等待，準備好招聘信息表，并通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行面試。

　�。�3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室，準備好茶、熱水及杯子，來(lái)賓就位后上茶（根據客人喜好準備茶、咖啡、白水），隨時(shí)關(guān)注來(lái)賓是否需要加水，會(huì )客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準備煙缸，會(huì )客完畢后將煙缸清洗干凈）

　　2、保證行政電子設備的正常使用，包括：打卡機、傳真機、復印機等，若出現故障，及時(shí)聯(lián)系供應商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監督與管理，并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續；

　　3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統計、預訂、數據匯總和分攤費用；

　　4、打印、復印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機、傳真機、等辦公器材；

　　5、負責公司領(lǐng)導及需安排午餐客戶(hù)的午餐預定；

　　6、辦理新員工工卡、考勤的`指紋預留，負責員工考勤管理、外出登記管理及統計、協(xié)助HR部門(mén)制作考勤；

　　7、公司進(jìn)行培訓、或者召開(kāi)會(huì )議時(shí)，須提前到會(huì )議室，做好準備工作。包括設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會(huì )議座椅的擺放和清潔等；會(huì )議結束后，將會(huì )議室回歸整齊。

　　8、其它行政一般事務(wù)，并兼職人力資源助理工作。負責每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排

　　9、負責公司新進(jìn)員工辦公地點(diǎn)、辦公桌椅、門(mén)卡、電話(huà)、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作；

　　10、負責與大廈物業(yè)、辦公設備供應商等協(xié)調聯(lián)系，以維護辦公室環(huán)境衛生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設施正常運轉；

　　11、負責員工日常及差旅報銷(xiāo)單的初審及上報工作；部門(mén)各項費用統計、結算、支付、報銷(xiāo)；老總手機充值；更新管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式；印名片、綠植租擺的預定及與物業(yè)的費用對賬結賬；

　　12、負責辦公室行政秩序管理，包括辦公設備維護、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著(zhù)裝等；

　　13、負責組織安排公司例會(huì )、辦公會(huì )議或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其它會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng)

　　14，負責董事長(cháng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務(wù)；為總監級別以上員工提供文件錄入、打印、復印，郵箱管理等行政秘書(shū)工作；

　　15，負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉交，收件或寄發(fā)快遞時(shí)，均要做好登記工作，避免快件丟失；統計當月快遞發(fā)放明細，核對快遞公司對賬單，報銷(xiāo)相關(guān)費用。

　　17、負責公司員工出差/公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)所需機票、火車(chē)票及賓館預訂；

　　行政前臺的工作職責 6

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉；

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息；

　　4、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室；

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；

　　6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作；

　　7、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作。

　　行政前臺的工作職責 7

　　崗位職責：

　　1、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄；

　　2、負責公司印章的管理和車(chē)輛的管理工作，包括用章車(chē)輛調度、使用，確保車(chē)輛及人身的'安全；

　　3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng)和會(huì )議；

　　5、負責工會(huì )工作、外聯(lián)事宜等；

　　6、完成領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上文化水平，管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟悉計算機操作；

　　3、工作熱情積極，熱愛(ài)本崗工作；

　　4、有較強的工作責任心和上進(jìn)心；

　　5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。

　　行政前臺的工作職責 8

　　1、前臺區域的管理，保證前臺區域干凈整潔，文件擺放有序；

　　2、接待訪(fǎng)客并保證記錄完整、準確；

　　3、接聽(tīng)電話(huà)并轉接，記錄相關(guān)請求并追蹤反饋；

　　4、按要求預定會(huì )議室并提供會(huì )議相關(guān)其他支持；

　　5、協(xié)助客戶(hù)新員工辦理門(mén)卡以及工牌；

　　6、接收快遞并通知客戶(hù)員工按時(shí)領(lǐng)��；

　　7、日常消耗品的采購（包括辦公用品、茶水間消耗品等）；

　　8、對辦公用品的'領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄；

　　9、辦公室清潔、綠植的審查；

　　10、協(xié)助支持主管或客戶(hù)需求的其他事項。

　　行政前臺的工作職責 9

　　任職資格：

　　1、中專(zhuān)（普高）以上學(xué)歷。

　　2、有良好的服務(wù)意識，待人親切有禮、謙虛。

　　3、有端莊的外表，豐富的內涵。

　　4、有積極上進(jìn)的學(xué)習心態(tài)。

　　5、性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

　　崗位工作概述：

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待，保持良好的禮節禮貌。

　　2、負責總機電話(huà)的接聽(tīng)、轉接，并做好來(lái)電咨詢(xún)與重要信息的記錄工作。

　　3、負責公司傳真件的.收發(fā)工作。

　　4、負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、負責記錄公司相關(guān)會(huì )議紀要并存檔。

　　6、負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區域的衛生清潔工作。

　　7、負責做好公司文化專(zhuān)欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　8、負責按照公司印信管理規定，保管部門(mén)印章，并對其負責。

　　9、負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　10、負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、負責統計每月員工考勤、備案并交財務(wù)部。

　　12、負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、負責管理辦公室各類(lèi)財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

　　14、負責提出改善部門(mén)管理的建設性意見(jiàn)，為部門(mén)發(fā)展創(chuàng )造有利因素。

　　15、有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現個(gè)人價(jià)值。

　　行政前臺的工作職責 10

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接，接待來(lái)訪(fǎng)客人；

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件等；

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　4、協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室；

　　5、預定火車(chē)票、飛機票；

　　6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計；

　　7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理；

　　8、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　9、與物業(yè)等相關(guān)部門(mén)的'溝通工作；

　　10、完成領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作。

　　行政前臺的工作職責 11

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉；

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件等；

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息；

　　4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；

　　5、完成公司投標文件的.制作；

　　6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作。

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政前臺的工作職責 12

　　1、負責公司前臺接待及來(lái)訪(fǎng)客人接待工作；

　　2、負責公司復印文檔，收發(fā)信件、報刊、票務(wù)費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等；

　　3、負責協(xié)助市場(chǎng)部負責人進(jìn)行市場(chǎng)信息整理、商機跟進(jìn)與統計、市場(chǎng)商務(wù)等

　　4、配合綜合部進(jìn)行人員招聘的接待和面試引導；

　　5、負責公司網(wǎng)站維護、網(wǎng)絡(luò )軟文發(fā)布、信函營(yíng)銷(xiāo)、微信公眾號宣傳等工作；

　　6、協(xié)助部門(mén)開(kāi)展員工活動(dòng)和企業(yè)文化建設；

　　7、完成公司領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導臨時(shí)安排的'工作。

　　行政前臺的工作職責 13

　　1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)及轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)；

　　3、負責面試人員的`登記、接待并通知相關(guān)部門(mén)面試；

　　4、負責公司食堂報餐；

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他行政事務(wù)。

　　行政前臺的工作職責 14

　　1、負責前臺日常工作，電話(huà)的轉接聽(tīng)、各類(lèi)信件快遞的收發(fā)、前臺物資的管理維護、人員來(lái)訪(fǎng)接待等。

　　2、負責集團公司的.聚餐宴請接待，提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù)工作。

　　3、協(xié)助行政辦完成集團行政日常工作，如員工活動(dòng)組織舉辦、辦公設施設備的巡查等。

　　4、完成上級交辦的臨時(shí)性工作。

　　行政前臺的工作職責 15

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、登記、基本咨詢(xún)。

　　2、負責公辦公規范、網(wǎng)絡(luò )等管理，對異常情況給出改善建議并監督執行。

　　3、負責公司用電、用水、電話(huà)、通信、綠化等管理工作。

　　4、收發(fā)各類(lèi)文件、信函，收集各部門(mén)的'有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。

　　5、負責考勤管理，發(fā)現員工考勤異常，及時(shí)提出改善意見(jiàn)并跟進(jìn)處理。

　　6、協(xié)助建立員工檔案，、員工關(guān)系等常規人力資源工作。

　　行政前臺的工作職責 16

　　1、負責公司日常的來(lái)賓接待及快遞管理；

　　2、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí)指引及會(huì )議內勤服務(wù)；

　　3、負責公司車(chē)輛管理及司機出車(chē)時(shí)間管控；

　　4、負責公司司機的薪資考核及考勤；

　　5、負責公司出差時(shí)住宿、交通、酒店等訂票管理；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的.其他行政總務(wù)類(lèi)事宜。

　　行政前臺的工作職責 17

　　1、負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉拔，做好重要事件的記錄與傳達；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待指引，會(huì )議安排與會(huì )議記錄；

　　3、協(xié)助策劃組織公司各種活動(dòng)，做好公司的宣傳工作；

　　4、負責衛生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的采購與管理工作；

　　5、上級領(lǐng)導交付的.其它臨時(shí)性工作。

　　行政前臺的工作職責 18

　　1、負責及時(shí)、準確接聽(tīng)轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達；

　　2、負責接待公司來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；

　　3、負責會(huì )議室的預定、管理、服務(wù)工作；

　　4、負責收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　5、負責機票及火車(chē)票的準確預定；

　　6、負責前臺區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

　　8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作；

　　10、完成上級主管交辦的`其它工作；

　　行政前臺的工作職責 19

　　1、負責辦公用品管理、考勤管理；

　　2、公司內部會(huì )議的會(huì )務(wù)安排工作；

　　3、公司內外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時(shí)報送和分發(fā)；

　　4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理；負責組織公司旅游和員工生日及節日活動(dòng)；

　　5、負責公司的`檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　6、協(xié)助技術(shù)部門(mén)投標等事宜。

　　7、上級領(lǐng)導交辦的其他事情。

　　行政前臺的工作職責 20

　　1、負責公司客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、面試、培訓人員的接待與安排，熟悉基本商務(wù)禮儀，公司企業(yè)文化，遵守以及監督各部門(mén)日常規章制度和管理條例的遵循。

　　2、負責收發(fā)公司快遞，文件，復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　4、具備組織和策劃團隊活動(dòng)能力，能夠配合公司置辦生日會(huì )以及策劃各類(lèi)戶(hù)外活動(dòng)。

　　5、負責公司前臺、咨詢(xún)接待室的'衛生清潔及桌椅擺放，職場(chǎng)環(huán)境的優(yōu)化工作，做好細節問(wèn)題；

　　6、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規定，監督各部門(mén)保持良好的辦公環(huán)境。

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