行政前臺工作職責_行政前臺工作內容

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容1

　　1、負責前臺相關(guān)工作(電話(huà)接聽(tīng)、快遞收發(fā)及費用統計、辦公用品采買(mǎi)、管理等);

　　2、負責行政費用管控，每月跟進(jìn)落實(shí)行政費用計劃完成情況并及時(shí)核銷(xiāo);

　　3、負責辦公區環(huán)境的維護和檢查管理監督;

　　4、負責各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護;

　　5、負責各項證照的管理和年審工作;

　　6、負責按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類(lèi)其他行政采購工作;

　　7、公司各類(lèi)外聯(lián)事務(wù)處理。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容2

　　1、負責公司總部人員考勤，統計并存檔;

　　2、行政物料統計與采購，負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動(dòng)物料采購;

　　3、負責對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;

　　4、前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;

　　5、負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產(chǎn)臺賬、點(diǎn)餐、日常行為規范);

　　6、負責辦公設備領(lǐng)取，歸還登記、設備維修對接;

　　7、負責公司員工節慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實(shí)施;

　　8、公司日�；顒�(dòng)策劃與組織 運動(dòng)會(huì )、生日會(huì )、節慶福利組織策劃;

　　9、協(xié)助部門(mén)人才招聘電話(huà)邀約電話(huà);

　　10、領(lǐng)導安排的臨時(shí)事宜。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容3

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、完成公司投標文件的制作;

　　6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作

　　7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容4

　　1、負責公司銷(xiāo)售合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;

　　2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)匯報銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);

　　3、負責收集、整理、歸納市場(chǎng)行情，提出分析報告，根據收集來(lái)的.用戶(hù)運行報告，填寫(xiě)客戶(hù)平臺信息;

　　4、負責市場(chǎng)部各區塊協(xié)調工作，歸口市場(chǎng)總監協(xié)助市場(chǎng)總監做好銷(xiāo)售內勤工作，完成上級領(lǐng)導交辦臨時(shí)性工作;

　　5、協(xié)助銷(xiāo)售總監各種內部會(huì )議的記錄等工作。

　　6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務(wù)部分標書(shū)制作;

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容5

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　3、對客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)拜訪(fǎng)和回訪(fǎng)工作，并做相關(guān)記錄;

　　4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　5、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;

　　6、負責前臺區域的.環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);7、協(xié)助同事完成相關(guān)文件以及辦公室事務(wù)的交辦;

　　8、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容6

　　1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)及轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn);

　　3、負責面試人員的.登記、接待并通知相關(guān)部門(mén)面試;

　　4、負責公司食堂報餐;

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他行政事務(wù)。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容7

　　1、熟練使用辦公自動(dòng)化設備及辦公軟件。

　　2、熟練使用開(kāi)票軟件。

　　3、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀

　　4、普通話(huà)標準流利,語(yǔ)言表達能力強,較強的.保密意識

　　5、熟悉投標文件制作流程。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容8

　　1、負責來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)的登記和接見(jiàn)引領(lǐng)及服務(wù)工作;

　　2、負責公司文件、通知、通告等資料的'發(fā)放和傳送;

　　3、負責公司會(huì )議使用登記、室布置和有關(guān)會(huì )議的準備工作;

　　4、負責董事長(cháng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務(wù);

　　6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

　　7、負責辦公用品發(fā)放與登記、統計;

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容9

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記和引導工作。

　　2、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的.購買(mǎi)、領(lǐng)用;負責公司飲用水的購買(mǎi)及登記

　　4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔

　　5、負責公司會(huì )議室的預定，協(xié)助做好會(huì )議準備

　　6、協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)工作

　　7、領(lǐng)導布置的其他工作

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