行政前臺工作職責【熱】

行政前臺工作職責1

　　1、負責來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)的登記和接見(jiàn)引領(lǐng)及服務(wù)工作;

　　2、負責公司文件、通知、通告等資料的'發(fā)放和傳送;

　　3、負責公司會(huì )議使用登記、室布置和有關(guān)會(huì )議的準備工作;

　　4、負責董事長(cháng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務(wù);

　　6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

　　7、負責辦公用品發(fā)放與登記、統計;

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責2

　　1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)及轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn);

　　3、負責面試人員的`登記、接待并通知相關(guān)部門(mén)面試;

　　4、負責公司食堂報餐;

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他行政事務(wù)。

行政前臺工作職責3

　　職位描述：

　　工作職責：

　　1、負責人員來(lái)訪(fǎng)登記、聯(lián)系接口人、咨詢(xún)解答等前臺接待工作；

　　2、負責前臺物品日常管理工作，物品借用、領(lǐng)用、寄存、轉交、認領(lǐng)、登記、發(fā)放、回收；

　　3、負責前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報刊雜志等物料的'準備工作；

　　4、負責大堂區域的秩序維護、綠植情況反饋與需求受理；

　　5、前臺突發(fā)事件的處理與反饋；

　　6、參與制定和改善職責內工作流程，追蹤工作執行結果，不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量；

　　7、完成上級交付的其他工作事項。

　　職位要求：

　　1、學(xué)歷要求：全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷

　　2、專(zhuān)業(yè)要求：服務(wù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，酒店服務(wù)、物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)更佳歷

　　3、有親和力，較強的客服溝通意識，且具有協(xié)助組織能力；處事有條理，事務(wù)處理能力強。

　　早9晚6周末雙休

行政前臺工作職責4

　　1、形象氣質(zhì)佳。負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的'接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、負責辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;

　　4、保證行政電子設備的正常使用，包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

　　6、預定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;

　　7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;

　　8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門(mén)完成其他工作;

行政前臺工作職責5

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　3、對客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)拜訪(fǎng)和回訪(fǎng)工作，并做相關(guān)記錄;

　　4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　5、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;

　　6、負責前臺區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);7、協(xié)助同事完成相關(guān)文件以及辦公室事務(wù)的交辦;

　　8、完成上級主管交辦的.其它工作。

行政前臺工作職責6

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

　　4、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工打卡;

　　5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;

　　6、部門(mén)內部臨時(shí)安排的其他工作;

行政前臺工作職責7

　　1）負責每天處理各項營(yíng)業(yè)收款及記賬、匯款工作；

　　2）支出報銷(xiāo)、借款時(shí)，要對原始單據進(jìn)行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及來(lái)電，根據客戶(hù)需求安排相應接待；

　　4）做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記手續，并將信息準確錄入的UPC；

　　5）校區課間對于學(xué)生的紀律維持，保持前臺沒(méi)有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負責校區衛生管理（包括咨詢(xún)室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；

　　7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

　　8）定期盤(pán)點(diǎn)各類(lèi)校區資產(chǎn)，負責校區物品倉庫管理；

　　9）校區相關(guān)設備損壞，應及時(shí)向城市拓展部門(mén)申請維護；

　　10）協(xié)助校區招聘邀約、面試安排等工作。

行政前臺工作職責8

　　1、負責公司總機電話(huà)的接聽(tīng)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息;

　　2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導，安排會(huì )議室，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　3、負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護辦公環(huán)境;

　　4、負責統計制作員工月度考勤報表、起草各類(lèi)節假日放假通知;

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統計核對快遞費用;

　　6、負責辦公用品的采購、發(fā)放工作，并及時(shí)錄入OA系統;

　　7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達;

　　8、負責打印機、復印機、考勤機等設備的正常運轉與管理工作;

　　9、負責員工名片印制、酒店、各類(lèi)票務(wù)、飲用水等的預訂工作;

　　10、負責公司車(chē)輛管理工作(如：油卡、車(chē)險等);

　　11、負責審核、制作每月員工各類(lèi)報銷(xiāo)匯總單據、完成各項對帳工作;

　　12、為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的'行政服務(wù)，做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作;

　　13、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

行政前臺工作職責9

　　1、負責單獨校區的日常管理，包括校區教師的考勤、排課，畫(huà)材、畫(huà)室財產(chǎn)管理

　　2、咨詢(xún)接待:

　�、賹ι祥T(mén)咨詢(xún)的家長(cháng)進(jìn)行接待，介紹畫(huà)室及畫(huà)室的`課程體系，安排新學(xué)員進(jìn)行體驗課，同時(shí)辦理報名手續，對學(xué)生進(jìn)行排課安排②接待上課學(xué)生及家長(cháng)，解決家長(cháng)提出的問(wèn)題，及時(shí)將老師的上課意見(jiàn)反饋給家長(cháng)

　　3、統計畫(huà)室畫(huà)室各項數據

行政前臺工作職責10

　　1、負責公司銷(xiāo)售合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;

　　2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的'制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)匯報銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);

　　3、負責收集、整理、歸納市場(chǎng)行情，提出分析報告，根據收集來(lái)的用戶(hù)運行報告，填寫(xiě)客戶(hù)平臺信息;

　　4、負責市場(chǎng)部各區塊協(xié)調工作，歸口市場(chǎng)總監協(xié)助市場(chǎng)總監做好銷(xiāo)售內勤工作，完成上級領(lǐng)導交辦臨時(shí)性工作;

　　5、協(xié)助銷(xiāo)售總監各種內部會(huì )議的記錄等工作。

　　6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務(wù)部分標書(shū)制作;

行政前臺工作職責11

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記和引導工作。

　　2、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的`購買(mǎi)、領(lǐng)用;負責公司飲用水的購買(mǎi)及登記

　　4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔

　　5、負責公司會(huì )議室的預定，協(xié)助做好會(huì )議準備

　　6、協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)工作

　　7、領(lǐng)導布置的其他工作

行政前臺工作職責12

　　1、負責前臺相關(guān)工作(電話(huà)接聽(tīng)、快遞收發(fā)及費用統計、辦公用品采買(mǎi)、管理等);

　　2、負責行政費用管控，每月跟進(jìn)落實(shí)行政費用計劃完成情況并及時(shí)核銷(xiāo);

　　3、負責辦公區環(huán)境的維護和檢查管理監督;

　　4、負責各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護;

　　5、負責各項證照的管理和年審工作;

　　6、負責按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類(lèi)其他行政采購工作;

　　7、公司各類(lèi)外聯(lián)事務(wù)處理。

行政前臺工作職責13

　　1、熟練使用辦公自動(dòng)化設備及辦公軟件。

　　2、熟練使用開(kāi)票軟件。

　　3、有良好的`職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀

　　4、普通話(huà)標準流利,語(yǔ)言表達能力強,較強的保密意識

　　5、熟悉投標文件制作流程。

行政前臺工作職責14

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、完成公司投標文件的制作;

　　6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作

　　7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責15

　　1、負責公司總部人員考勤，統計并存檔;

　　2、行政物料統計與采購，負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動(dòng)物料采購;

　　3、負責對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;

　　4、前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;

　　5、負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產(chǎn)臺賬、點(diǎn)餐、日常行為規范);

　　6、負責辦公設備領(lǐng)取，歸還登記、設備維修對接;

　　7、負責公司員工節慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實(shí)施;

　　8、公司日�；顒�(dòng)策劃與組織 運動(dòng)會(huì )、生日會(huì )、節慶福利組織策劃;

　　9、協(xié)助部門(mén)人才招聘電話(huà)邀約電話(huà);

　　10、領(lǐng)導安排的臨時(shí)事宜。

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