【熱】行政前臺工作職責

行政前臺工作職責1

　　1、規劃、協(xié)調公司內相關(guān)日常行政事務(wù):

　　2、負責部分固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、盤(pán)核、登記、建檔、調配、檢查等相關(guān)工作:

　　3、負責辦公用品的購買(mǎi)、發(fā)放、登記、保管等工作:

　　4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印:

　　5、負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作;

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;

　　7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據:

　　8、客戶(hù)接待以及活動(dòng)當天現場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置:

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

　　10、員工生日會(huì )的籌備及生日禮物的'采購管理:

　　11、根據公司經(jīng)營(yíng)需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實(shí);

　　12、根據總經(jīng)理的指示，做好會(huì )務(wù)工作安排和會(huì )議記錄:

　　13、與相關(guān)部門(mén)配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì )及旅游活動(dòng)，定期組織員工活動(dòng);

　　14、負責完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項任務(wù);

行政前臺工作職責2

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司來(lái)訪(fǎng)人員接待；

　　公司總機電話(huà)接聽(tīng)、轉接、留言、記錄工作；

　　公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理；

　　公司票務(wù)、酒店等的預定。

　　2.辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；

　　公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；

　　公司圖書(shū)庫的`管理；

　　負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門(mén)成本登記錄入；

　　3.行政事務(wù)

　　考勤系統的管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監卡等） 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

　　公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等）

　　4.負責部門(mén)會(huì )議記錄；

　　二、協(xié)助工作

　　1. 協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）

　　2. 協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）

　　3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統計。

　　前臺文員->崗位職責

　　[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]

　　發(fā)布者

　　1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話(huà);

　　2,負責傳真收發(fā)與登記;

　　3,負責監督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;

　　5,負責飲用水管理,監督環(huán)境衛生;

　　6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;

　　7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

　　8,完成領(lǐng)導安排的其他工作.

行政前臺工作職責3

　　1、負責公司客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、面試、培訓人員的接待與安排，熟悉基本商務(wù)禮儀，公司企業(yè)文化，遵守以及監督各部門(mén)日常規章制度和管理條例的遵循。

　　2、負責收發(fā)公司快遞，文件，復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　4、具備組織和策劃團隊活動(dòng)能力，能夠配合公司置辦生日會(huì )以及策劃各類(lèi)戶(hù)外活動(dòng)。

　　5、負責公司前臺、咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，職場(chǎng)環(huán)境的優(yōu)化工作，做好細節問(wèn)題；

　　6、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規定，監督各部門(mén)保持良好的辦公環(huán)境。

行政前臺工作職責4

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的'接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā)；

　　2、負責職場(chǎng)管理，包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等；

　　3、監督各項行政制度的執行及落實(shí)情況；

　　4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

　　5、完成上級安排的其他工作。

行政前臺工作職責5

　　1、電話(huà)咨詢(xún)接待、來(lái)訪(fǎng)接待及登記記錄。

　　2、校區環(huán)境衛生監督和日常安全隱患排查。

　　3、信息報表的制作與上報。

　　4、日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合及參與。

　　5、學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。

　　6、協(xié)助主管進(jìn)行日常的'管理工作。

　　7、配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項工作。

行政前臺工作職責6

　　1、總臺電話(huà)接聽(tīng)及轉接;

　　2、前臺區域來(lái)訪(fǎng)人員的接待;

　　3、前臺區域工作快遞、信件的寄發(fā);

　　4、員工下午茶點(diǎn)的記賬;

　　5、事務(wù)所辦公用品的.保管及日常發(fā)放;

　　6、事務(wù)所行政易耗品的采購;

　　7、事務(wù)所員工活動(dòng)的前期組織安排。

行政前臺工作職責7

　　崗位職責：

　　1、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄；

　　2、負責公司印章的管理和車(chē)輛的管理工作，包括用章車(chē)輛調度、使用，確保車(chē)輛及人身的安全；

　　3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng)和會(huì )議；

　　5、負責工會(huì )工作、外聯(lián)事宜等；

　　6、完成領(lǐng)導安排的'其他臨時(shí)工作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上文化水平，管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟悉計算機操作；

　　3、工作熱情積極，熱愛(ài)本崗工作；

　　4、有較強的工作責任心和上進(jìn)心；

　　5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。

行政前臺工作職責8

　　1、形象氣質(zhì)佳。負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、負責辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;

　　4、保證行政電子設備的正常使用，包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的'維護、管理工作;

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

　　6、預定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;

　　7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;

　　8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門(mén)完成其他工作;

行政前臺工作職責9

　　1、校區學(xué)生家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)，負責日常接待、安排。

　　2、配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3、校區收支管理，對接財務(wù)部。

　　4、校區物資采購、日常維護。

　　5、維護校區秩序、環(huán)境問(wèn)題。

　　6、協(xié)助校區做好其他工作。

行政前臺工作職責10

　　1、做好顧客的指導就診工作，對顧客熱情接待，耐心解釋?zhuān)�提供幫�?

　　2、解答顧客提出的各種疑問(wèn)，征詢(xún)與收集患者對醫院各項工作的`有關(guān)意見(jiàn)，并及時(shí)報告相關(guān)領(lǐng)導;

　　3、做好維持門(mén)診大廳各項工作的秩序，維護公共衛生和保持環(huán)境清潔。

行政前臺工作職責11

　　1、負責前臺相關(guān)工作(電話(huà)接聽(tīng)、快遞收發(fā)及費用統計、辦公用品采買(mǎi)、管理等);

　　2、負責行政費用管控，每月跟進(jìn)落實(shí)行政費用計劃完成情況并及時(shí)核銷(xiāo);

　　3、負責辦公區環(huán)境的維護和檢查管理監督;

　　4、負責各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護;

　　5、負責各項證照的管理和年審工作;

　　6、負責按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類(lèi)其他行政采購工作;

　　7、公司各類(lèi)外聯(lián)事務(wù)處理。

行政前臺工作職責12

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

　　4、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工打卡;

　　5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;

　　6、部門(mén)內部臨時(shí)安排的其他工作;

行政前臺工作職責13

　　1.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)、記錄，來(lái)訪(fǎng)人員的`登記、接待工作;

　　2.及時(shí)清繳租金、管理費、水電等相關(guān)行政日常支出款項;

　　3.固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、管理及發(fā)放，合理控制成本。

　　4.負責統計匯總、制作考勤月報表，處理考勤異常情況;

　　5.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

　　6.人事、檔案管理、組織協(xié)調公司生日會(huì )、團建活動(dòng)、年會(huì )等公司企業(yè)文化相關(guān)活動(dòng);

　　7、關(guān)注各級政府政策動(dòng)態(tài)，了解各職能部門(mén)對本企業(yè)相關(guān)的扶持政策和專(zhuān)項資金項目申報指南，為公司發(fā)展爭取相關(guān)政策扶持。

　　3、協(xié)調并整合公司資源，參與項目的申報組織、實(shí)施推進(jìn)和驗收等各環(huán)節工作。

　　4、負責各類(lèi)商標、專(zhuān)利、計算機軟件著(zhù)作權、行業(yè)資質(zhì)申請，推進(jìn)公司知識產(chǎn)權申報、維護等事項。

　　5、對公司申報的項目、企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行跟蹤和執行;記錄分析異常，形成工作報告并上報。

　　6、協(xié)助編制科技項目季度、年度報告，項目簡(jiǎn)報、統計年報等

　　7.完成上級交給的其它任務(wù)。

行政前臺工作職責14

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯(lián)系;

　　6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責15

　　1. 跟進(jìn)客戶(hù)下單后的生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)過(guò)程中出現的異常情況及解決方法;

　　2.聯(lián)系運輸并跟蹤貨物運輸狀態(tài);

　　3.跟進(jìn)發(fā)貨進(jìn)度;

　　4.接聽(tīng)前臺電話(huà)及做好來(lái)訪(fǎng)登記;

　　5.接聽(tīng)售后電話(huà)，處理售后問(wèn)題;

　　6.部分行政工作及領(lǐng)導安排的.其他工作。

【行政前臺工作職責】相關(guān)文章：

行政前臺工作職責05-27

行政前臺的工作職責05-06

行政前臺文員的工作職責08-02

關(guān)于行政前臺的工作職責02-15

行政前臺工作職責職能02-22

行政前臺工作職責22篇01-29

行政前臺工作職責15篇05-27

行政前臺工作職責(15篇)05-27

行政前臺工作職責(精選15篇)05-27