行政前臺工作職責（精選21篇）

　　在現實(shí)社會(huì )中，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編精心整理的行政前臺工作職責，歡迎大家分享。

　　行政前臺工作職責 1

　　1、校區環(huán)境的日常監督。

　　2、電話(huà)咨詢(xún)接待、來(lái)訪(fǎng)接待。

　　3、校區日常費用的'收取。

　　4、校區信息的整理，信息報表的制作與接待。

　　5、協(xié)助校區主管進(jìn)行日常的管理工作。

　　6、日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合與參與。

　　行政前臺工作職責 2

　　崗位職責：

　　1、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄；

　　2、負責公司印章的管理和車(chē)輛的管理工作，包括用章車(chē)輛調度、使用，確保車(chē)輛及人身的安全；

　　3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的.處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng)和會(huì )議；

　　5、負責工會(huì )工作、外聯(lián)事宜等；

　　6、完成領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上文化水平，管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟悉計算機操作；

　　3、工作熱情積極，熱愛(ài)本崗工作；

　　4、有較強的工作責任心和上進(jìn)心；

　　5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。

　　行政前臺工作職責 3

　　1.保持前臺日常運作，電話(huà)接聽(tīng)與接轉；

　　2.快速、得體、友好地的.接待訪(fǎng)客；

　　3.協(xié)助會(huì )議室預訂及使用；

　　4.協(xié)助各部門(mén)做初級行政事務(wù)；

　　5.會(huì )接觸到供應商的管理和溝通；

　　6.內部員工信息的錄入、整理等。

　　行政前臺工作職責 4

　　1、校區學(xué)生家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)，負責日常接待、安排。

　　2、配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3、校區收支管理，對接財務(wù)部。

　　4、校區物資采購、日常維護。

　　5、維護校區秩序、環(huán)境問(wèn)題。

　　6、協(xié)助校區做好其他工作。

　　行政前臺工作職責 5

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確；

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外；

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　6、做好會(huì )務(wù)接待、茶水等輔助性工作；

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　8、負責會(huì )議接待，商務(wù)會(huì )服，會(huì )前準備，會(huì )議禮儀

　　行政前臺工作職責 6

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)和記錄的工作

　　5、座牌的打印

　　6、負責管理及更新公司刊物。

　　7、協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務(wù)。

　　行政前臺工作職責 7

　　1、負責公司日常的來(lái)賓接待及快遞管理；

　　2、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí)指引及會(huì )議內勤服務(wù)；

　　3、負責公司車(chē)輛管理及司機出車(chē)時(shí)間管控；

　　4、負責公司司機的`薪資考核及考勤；

　　5、負責公司出差時(shí)住宿、交通、酒店等訂票管理；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他行政總務(wù)類(lèi)事宜。

　　行政前臺工作職責 8

　　1、負責來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)的登記和接見(jiàn)引領(lǐng)及服務(wù)工作；

　　2、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送；

　　3、負責公司會(huì )議使用登記、室布置和有關(guān)會(huì )議的.準備工作；

　　4、負責董事長(cháng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務(wù)；

　　6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作；

　　7、負責辦公用品發(fā)放與登記、統計；

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政前臺工作職責 9

　　1、負責日常訪(fǎng)客接待工作及電話(huà)接聽(tīng)，并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作；

　　2、協(xié)助學(xué)費收取及對接財務(wù)；

　　3、負責簡(jiǎn)歷篩選和電話(huà)邀約及招聘相關(guān)的其他事宜；

　　4、薪酬績(jì)效考核體系制度的修訂與完善工作；

　　5、匯總、統計、歸檔績(jì)效考核數據，建立員工績(jì)效考核檔案，為績(jì)效工資核算提供基礎資料及依據；

　　6、績(jì)效考核結果的獎懲執行跟進(jìn)，各類(lèi)考核相關(guān)數據的.日常統計、跟蹤分析；

　　7、協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系，規避人力資源風(fēng)險；

　　8、負責維護公司日常行政事務(wù)的處理。

　　行政前臺工作職責 10

　　1、做好消費賓客的迎、送接待工作，招待賓客享用水果擺盤(pán)，

　　2、接受賓客各種的預定并建立客戶(hù)檔案，做好歸集和管理；

　　3、了解和收集賓客的'建議和意見(jiàn)并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導；

　　4、能細心體貼的給賓客提供酒店預訂，行程票的預訂，工作餐的預訂等服務(wù)；

　　5、以規范的服務(wù)禮節，樹(shù)立公司品牌優(yōu)質(zhì)，文雅的服務(wù)形象，

　　行政前臺工作職責 11

　　1、辦公室日常辦公制度維護、管理；

　　2、辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作；

　　3、辦公室6S管理；

　　4、處理公司對外接待工作，保持良好的'禮節禮貌；

　　5、負責快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放；

　　6、負責辦公會(huì )議的支持工作；

　　7、其他應急的突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。

　　行政前臺工作職責 12

　　一、前臺文員的工作職責

　　1.接聽(tīng)、轉接總機電話(huà)。做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給出相關(guān)人員，不遺漏、不延誤；

　　2.日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待與登記，并通知相關(guān)部門(mén)；

　　3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā)；

　　4.復印機、飲水機、傳真機、空調等機電設備的管控、日常維護和保養；

　　5.前臺區、董事長(cháng)辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛生清潔；

　　6.員工考勤登記和外出登記；

　　7. 負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的登記

　　8.及時(shí)下達領(lǐng)導的各類(lèi)通知，包括口頭或電話(huà)通知；

　　9. 打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護；

　　10. 每天下班前認真檢查辦公區域的門(mén)窗、水電、辦公設備（門(mén)窗要鎖好、斷開(kāi)電源）；

　　11.協(xié)助組織公司內部活動(dòng)，做好公司宣傳工作；

　　12.完成領(lǐng)導交辦的.其他工作。

　　二、工作行為規范：

　　1、電話(huà)接聽(tīng)

　　A.聽(tīng)到鈴響，至少在第三聲鈴內接聽(tīng)；

　　B接聽(tīng)電話(huà)后先問(wèn)候，并自報公司名。標準語(yǔ)如下：“您好，越達公司！”

　　C.對方講述時(shí)仔細聆聽(tīng)并記錄要點(diǎn)，迅速判斷他有何需求？

　　注：

　�、俨恢该鞯碾娫�(huà)，判斷自己不能處理時(shí)，馬上把電話(huà)轉給能處理的人；

　�、谕ㄔ�(huà)簡(jiǎn)明扼要，不應長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)。

　�、劢Y束時(shí)應說(shuō)“再見(jiàn)！”，禮貌道別，待對方切斷電話(huà)，再放下聽(tīng)筒；

　　2、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)

　　客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)門(mén)，前臺馬上起身接待，并致以問(wèn)候或歡迎辭。

　　A.單個(gè)人問(wèn)候標準語(yǔ)：“先生/女士，您好！”

　　B.來(lái)者二人，標準問(wèn)候語(yǔ)則為：“二位先生/女士你們好！

　　C.來(lái)者為三人以上，標準問(wèn)候語(yǔ)則為：“各位好！”

　　D.對已知道客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者姓名的，標準問(wèn)候語(yǔ)如下：“X先生/女士好！”

　　三、看到客戶(hù)點(diǎn)頭或聽(tīng)到客戶(hù)跟說(shuō)“你好”之后

　　1、引導客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者就座；

　　2、聯(lián)系來(lái)訪(fǎng)者所找的公司人員，確定所找的人員是否在辦公室內，如在及時(shí)引導客戶(hù)與公司人員見(jiàn)面；

　　3、客戶(hù)落座后，遞上溫水

　　注：①服務(wù)過(guò)程中實(shí)行“微笑服務(wù)”，須始終面帶微笑，熱情主動(dòng)為用戶(hù)服務(wù)。

　�、诘顾�：在客人來(lái)到公司第一時(shí)間遞上一杯溫水，并有禮貌的說(shuō)：請慢用。

　�、廴缦嚓P(guān)人員抽不開(kāi)身回應，則安撫客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者稍等；

　�、茉跊](méi)有公司員工陪同的情況下，不得允許訪(fǎng)客自行進(jìn)入辦公區；

　�、菘蛻�(hù)離去時(shí)，應面帶微笑道別。

　　行政前臺工作職責 13

　　1、負責商務(wù)中心駐場(chǎng)客戶(hù)的日常行政類(lèi)服務(wù)（包括但不限于電話(huà)接聽(tīng)、打字復印、收發(fā)傳真、來(lái)訪(fǎng)接待、快遞收發(fā)等）；

　　2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶(hù)，配合財稅部收集客戶(hù)相關(guān)資料；

　　3、負責商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護工作；

　　網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售類(lèi)：

　　1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司各類(lèi)商業(yè)房源信息的發(fā)布，配合店長(cháng)、經(jīng)理或獨立進(jìn)行商務(wù)中心空置辦公室的'招租工作；

　　2、負責商務(wù)中心在租客戶(hù)的日常收租（續約等）工作；

　　3、完成上級主管領(lǐng)導安排的其它工作。

　　行政前臺工作職責 14

　　1、負責公司總機電話(huà)的接聽(tīng)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息；

　　2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導，安排會(huì )議室，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　3、負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護辦公環(huán)境；

　　4、負責統計制作員工月度考勤報表、起草各類(lèi)節假日放假通知；

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統計核對快遞費用；

　　6、負責辦公用品的采購、發(fā)放工作，并及時(shí)錄入OA系統；

　　7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達；

　　8、負責打印機、復印機、考勤機等設備的正常運轉與管理工作；

　　9、負責員工名片印制、酒店、各類(lèi)票務(wù)、飲用水等的預訂工作；

　　10、負責公司車(chē)輛管理工作(如：油卡、車(chē)險等)；

　　11、負責審核、制作每月員工各類(lèi)報銷(xiāo)匯總單據、完成各項對帳工作；

　　12、為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)，做好公司各部門(mén)之間的`協(xié)調工作；

　　13、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

　　行政前臺工作職責 15

　　1.訪(fǎng)客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的'禮節禮貌；

　　2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作；

　　3.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員；

　　4.負責展廳的講解；

　　5.協(xié)助宿舍后勤管理工作；

　　6.兼任總經(jīng)理秘書(shū)。

　　行政前臺工作職責 16

　　1、轉接總機電話(huà)，收發(fā)、記錄快遞和信件等；

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　5、負責打印機投影儀等設備的`使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作；

　　7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作，與候選人電話(huà)溝通，通知面試等

　　8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

　　行政前臺工作職責 17

　　1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　2、監督員工每日考勤情況并定期統計考勤資料存檔；

　　3、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補；

　　4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作；

　　6、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，做好各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)；

　　7、保持公司前臺的清潔衛生，展示公司的良好形象。

　　行政前臺工作職責 18

　　1. 負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2. 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；

　　3. 負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，大門(mén)及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈；監督各個(gè)教室衛生管理；

　　4.打印教材書(shū)籍資料，協(xié)助中教外教復印打印資料等內容；

　　5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作；

　　6. 認真執行積分的`管理規定，完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

　　行政前臺工作職責 19

　　1.負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息

　　3.負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌。

　　5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作；

　　6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

　　7.維護前臺區域及所內各辦公室的.整潔監督工作；

　　8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總

　　9.負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記

　　10.對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)

　　11.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作

　　行政前臺工作職責 20

　　1、負責辦公用品管理、考勤管理；

　　2、公司內部會(huì )議的`會(huì )務(wù)安排工作；

　　3、公司內外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時(shí)報送和分發(fā)；

　　4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理；負責組織公司旅游和員工生日及節日活動(dòng)；

　　5、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　6、協(xié)助技術(shù)部門(mén)投標等事宜。

　　7、上級領(lǐng)導交辦的其他事情。

　　行政前臺工作職責 21

　　1、負責公司訪(fǎng)客接待，前臺電話(huà)接聽(tīng)、轉接

　　2、負責信件收發(fā)，預定酒店，飛機票及火車(chē)票等

　　3、負責公司會(huì )議室的`安排及管理

　　4、協(xié)助行政部門(mén)日常工作

　　5、保障前臺辦公環(huán)境及秩序

　　6、日常辦公用品的管理及零用工作

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

【行政前臺工作職責】相關(guān)文章：

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容02-28

前臺行政的工作職責08-24

行政前臺工作職責06-30

行政前臺工作職責12-02

行政前臺的工作職責10-24

行政前臺職責08-25

【熱】行政前臺工作職責02-27

行政前臺工作職責【推薦】02-27

行政前臺工作職責職能02-22

行政前臺工作職責范文03-27