采購管理制度合集15篇
在日新月異的現代社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編整理的采購管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
采購管理制度1
本《儀器設備采購管理制度》旨在規范我司的設備采購流程，確保采購的高效、合規與經(jīng)濟性，主要內容包括：
1.采購需求確定
2.供應商選擇與管理
3.采購審批流程
4.設備驗收與入庫
5.合同簽訂與執行
6.質(zhì)量控制與售后服務(wù)
內容概述：
1.需求分析：明確采購設備的技術(shù)參數、性能指標及預算，確保符合公司業(yè)務(wù)需求。
2.市場(chǎng)調研：對潛在供應商進(jìn)行調查，評估其信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)。
3.采購申請：制定詳細的采購計劃，提交審批，確保采購行為符合公司財務(wù)規定。
4.合同條款：明確設備交付時(shí)間、質(zhì)量標準、付款方式等關(guān)鍵條款，保障公司權益。
5.設備驗收：依據技術(shù)規格書(shū)進(jìn)行驗收，確保設備滿(mǎn)足使用要求。
6.后期維護：建立完善的`售后服務(wù)機制，解決設備使用過(guò)程中的問(wèn)題。
采購管理制度2
一、總務(wù)科物資采購職責
�。ㄒ唬┴撠煂θ旱募揖咴O備，辦公、勞保、生活用品，水、暖、電氣、維修材料等物資的采購工作。
�。ǘ└鶕鬓k公室的需要，制訂各類(lèi)物品的年度、季度、月份的臨時(shí)的采購計劃，報請領(lǐng)導審批后及時(shí)采購。
�。ㄈ┯媱澆少�，計劃用款，注重質(zhì)量，注意節儉。
�。ㄋ模﹪栏駡绦胸斀�(jīng)制度，做好物資采購用款申請、報銷(xiāo)工作，履行驗收入庫手續，做到物件、憑證對口，一次借款，一次清賬。
�。ㄎ澹┍仨毴σ愿�，積極采購辦公、生活保障等急需物品。
�。┻M(jìn)行貨源調查，了解市場(chǎng)行情，擇優(yōu)選購，做到物優(yōu)價(jià)廉。
二、后勤采購的注意事項
�。ㄒ唬└鶕t院規定，后勤采購包括家具、辦公用品、材料及設備等。
�。ǘ┴撠煵少徆ぷ鞯娜藛T要時(shí)時(shí)、處處以醫院利益為重，遵紀守法，廉潔奉公。
�。ㄈ┎少徆ぷ鲊栏癜凑丈暾�、立項、審批、研究采購方式、簽署合同、驗收、登記入帳、資料歸檔等程序規定執行，明確各個(gè)環(huán)節上的責任和權限，做到程序規范、公開(kāi)透明、貨比三家、集體決策、擇優(yōu)購置。
�。ㄋ模┎少彯a(chǎn)品時(shí)必須明確產(chǎn)品的廠(chǎng)家、信譽(yù)度、品牌、規格、
型號、標準、合格證、質(zhì)保書(shū)、準用證、價(jià)格、提貨地點(diǎn)等，嚴防購入偽劣產(chǎn)品。
�。ㄎ澹┎少徎顒�(dòng)中如涉及供應商的任何“折扣”、“讓利”等，均應在實(shí)際采購合同中以“讓利”或“捐贈”形式體現。
�。┵忎N(xiāo)合同的簽定必須遵照《中華人民共和國合同法》執行，維護醫院權益，由經(jīng)辦人起草合同樣本，辦理合同會(huì )簽審核手續合格，蓋章生效。
�。ㄆ撸┵徶玫漠a(chǎn)品到達，要認真驗收其產(chǎn)品的廠(chǎng)家、品牌、規格、型號、標準、合格證、質(zhì)保書(shū)、準用證等是否符合要求。如發(fā)現不符合要求的，堅決拒收。各單位負責人應對采購的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，防止不合格產(chǎn)品，做到人人把關(guān)，一絲不茍。
�。ò耍┖贤趯�(shí)施過(guò)程中必須加強監督管理，要定期或不定期檢查合同履行情況。
�。ň牛┚S護醫院信譽(yù)和利益，采購付款工作按照合同執行。
�。ㄊ┐笞谖镔Y采購按照醫院的有關(guān)規定執行。
三、庫房管理制度
�。ㄒ唬┱J真執行各項規章制度，遵守財經(jīng)紀律，努力保管好倉庫物資。
�。ǘ﹫猿钟媱澒⿷�，適當集中，方便領(lǐng)用，服務(wù)醫療的原則。
�。ㄈ⿴齑嫖镔Y既要保證供應，又要防止積壓。
�。ㄋ模┮磺形镔Y入庫時(shí)，必須在規定時(shí)間內辦理驗收入庫手續。入庫前，必須檢驗數量、質(zhì)量、規格、型號等，合格的方可入庫。如
物資質(zhì)量、數量、規格不符時(shí)，由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
�。ㄎ澹﹤}庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不，即：
1.三清：規格清、材質(zhì)清、質(zhì)量清。
2.兩齊：庫容整齊、擺放整齊。
3.四號定位：按物類(lèi)或設備的`庫號、架號、格號、位號存放。
4.九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
�。┒ㄆ诰幹苽}庫與設備物資庫存情況報表。一切報表應符合規定，賬物相符，并按國家規定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確，并與財務(wù)相符。
�。ㄆ撸╉毎从媱潏绦形镔Y發(fā)放程序，并且有一定的批準手續，不符合手續的不得發(fā)放，并保存好原始憑證。
�。ò耍└鬓k公室要有專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理使用一切物資，嚴格物資額定制度，物資出入要有一定手續，建立臺賬，做到合理使用，杜絕浪費。
�。ň牛┘皶r(shí)掌握市場(chǎng)信息，根據醫療、維修等方面的需要和保質(zhì)保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應的原則，做好預測和采購的決策。
�。ㄊ┎少徆ぷ鞅仨殘猿衷瓌t，掌握標準，執行制度，嚴格財經(jīng)紀律，不允許有損公肥私的現象存在，做到無(wú)計劃不采購、質(zhì)量規格不明不采購、價(jià)格不合理不采購。
�。ㄊ唬⿴齑嫖镔Y必須按國家規定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉庫
報廢物資必須每月或每季度一報，報物資采購管理小組審批后報廢。如有不合理?yè)p耗，應查明原因，寫(xiě)出報告，經(jīng)財務(wù)審批后做賬務(wù)處理。
�。ㄊ﹪栏駡绦袀}庫崗位責任制，無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入庫內，庫內禁止煙火。因玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者，視情節輕重給予處理。
�。ㄊ┪镔Y出入庫必須點(diǎn)數、過(guò)秤，做到賬物相符。物資不得出現損壞、變質(zhì)、短缺等現象。
采購管理制度3
裝點(diǎn)公司工程材料設備選購管理制度為加強工程材料設備選購的管理,按照國家有關(guān)法律規矩的規定,結合公司的'實(shí)際狀況,制定本制度:
一、項目技術(shù)部是工程材料設備選購管理的第一責任部門(mén),詳細工作由項目技術(shù)部會(huì )同投資進(jìn)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設備的選購,必需舉行藏匿招標或邀請招標。利用考察綜合評比,采納相對價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設備。
三、對不相宜招標項目的少量材料設備,要舉行具體地考察了解,挑選合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設備,應按照需要數量、規格、使用時(shí)光等作出選購方案,周密布署,確保工期。確定工程材料設備選購供貨方后,應簽定具體的供貨合同,內容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數量、價(jià)格、型號、供貨時(shí)光等,根據合同規定,保證準時(shí)供貨。
五、工程用材料設備設專(zhuān)人管理,材料、設備進(jìn)場(chǎng)后準時(shí)辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續,材料、設備領(lǐng)用辦理出入庫手續,辦理后準時(shí)把材料、設備出入庫手續送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應準時(shí)提供工程材料設備的證實(shí)和有關(guān)票據,以便結算入帳。
七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進(jìn)場(chǎng)工程材料設備舉行監督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。
采購管理制度4
物業(yè)公司物資選購、庫管、領(lǐng)用暫行管理方法
一.物資用品選購
1.物資選購應嚴格遵循質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)完備的原則舉行,選購的`品種和數量應嚴格控制在一定范圍內并盡可能節省成本,削減庫存。
2.選購范圍:固定資產(chǎn)、低值易耗品、設備設施添置、清潔用品用劑、辦公用品用具等。
二.物品申購程序
1.各部門(mén)(管理處)每月25日前上報次月'月物資選購方案表'并交給倉庫庫管員,庫管員應按照物資庫存狀況,核定收拾各部門(mén)(管理處)的月物資選購方案表','月物資選購方案表'送分管副總舉行審核,報總經(jīng)理審批同意,由選購人員按照批準狀況按輕重緩急在當月內完成選購方案。
2.急需選購的物資,由部門(mén)分管副總批準,通知選購人員選購,但事后應由部門(mén)出具書(shū)面狀況說(shuō)明,填寫(xiě)'請購單',經(jīng)分管副總簽字,報總經(jīng)理同意,交財務(wù)審核報銷(xiāo)。
3.選購全部物資必需所有入庫,并由庫管員填制入庫單,如是供給商送貨,由供給商提供發(fā)票或供貨單、入庫單一式三聯(lián)。一聯(lián)留庫房;一聯(lián)交供給商;一聯(lián)交選購人員。
三.物資領(lǐng)用程序
1.部門(mén)領(lǐng)用物品時(shí)需仔細填寫(xiě)領(lǐng)料單(品名、數量應填寫(xiě)精確,注明領(lǐng)用人),由分管副總簽字后方能到倉庫領(lǐng)用。
2.倉庫庫管員在發(fā)放物品時(shí)需仔細按申領(lǐng)單品名和數量精確發(fā)放。
3.領(lǐng)料單一式三份,一份部門(mén)留存,一份倉庫保管留存,一份交財務(wù)留存。
四.其它
工程部門(mén)作為特別部門(mén),零星、少量、急用材料領(lǐng)取可按以下程序舉行:
1.由公司確認并簽定協(xié)議,在單位附近指定一家經(jīng)銷(xiāo)商,作為配合商家,商家必需保證材料的質(zhì)量,并在同等質(zhì)量中價(jià)格不能高出市場(chǎng)價(jià)。
2.使用單位應先按內部管理填三聯(lián)《請購單》,先由部門(mén)經(jīng)理簽字,領(lǐng)取的原則必需是零星、少量、急用材料,量大成批的另組織貨源并在物管公司庫房領(lǐng)取。
3.配合商家見(jiàn)《請購單》后,有部門(mén)領(lǐng)導簽字后方可發(fā)貨。到商家取貨必需由工程部指定一名專(zhuān)人領(lǐng)取,并填寫(xiě)三聯(lián)《請購單》,一聯(lián)留工程部,一聯(lián)留商家,一聯(lián)留分管副總。商家也可送貨上門(mén)。
4.結算方式:當月底由商家憑《請購單》報分管副總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,再開(kāi)具發(fā)票交財務(wù)核報銷(xiāo)。
5.選購管理責任:選購人員選購的各類(lèi)物品必需保證達到公司提出的質(zhì)量、服務(wù)和時(shí)限要求,如有不實(shí)給公司造成損失由選購人負責賠償。
采購管理制度5
為規范街道辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，既節約開(kāi)支、減少浪費，又保證各項工作的正常開(kāi)展，特制定本制度。
一、辦公用品的分類(lèi)
本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類(lèi)。一般辦公用品指達不到固定資產(chǎn)標準的低值易耗品，包括日常辦公文具、衛生用具等；特殊辦公用品指屬于政府采購范圍的物品。
二、辦公用品的采購
�。ㄒ唬┮话戕k公用品，由黨政辦公室負責采購、管理、發(fā)放，任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自采購，采購時(shí)間一般安排在每月月底，申購部門(mén)需在前一月月底將申購單送至黨政辦公室。如臨時(shí)需要且黨政辦公室無(wú)庫存的，實(shí)行零散性急用現買(mǎi)雙人采購制度。
�。ǘ┨厥廪k公用品，各科室（中心）需填寫(xiě)固定資產(chǎn)購置審批表，經(jīng)科辦負責人、分管領(lǐng)導、財統科、黨政辦和辦公設備采購主管領(lǐng)導審批后由黨政辦按照政府采購辦法統一采購、管理、發(fā)放，任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自采購。特殊辦公用品一般由黨政辦按照標準配置（其中，打印機原則上一個(gè)辦公室共用1臺，5人以上辦公室可配置2臺；復印機一個(gè)辦公點(diǎn)設置1臺），如有特殊要求應在審批表中予以說(shuō)明，并說(shuō)明必要性。
�。ㄈ┎少徣藛T須盡職盡責，本著(zhù)厲行節約的原則，除政府采購規定范圍以外，按照詢(xún)價(jià)采購辦法，比較網(wǎng)上購物平臺、超市采購價(jià)、供應商報價(jià)等價(jià)格后，選取最優(yōu)單位進(jìn)行采購。
三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取
�。ㄒ唬└骺剖冶仨毭鞔_專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時(shí)需在《辦公用品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、物品名稱(chēng)及規格、數量、用途等內容并簽字。領(lǐng)取非庫存、專(zhuān)門(mén)采購的辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。
�。ǘh政辦及各科室領(lǐng)取人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數，保證辦公需要。領(lǐng)取辦公用品應以替換品類(lèi)為主（如筆芯），對于消耗品，可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的`申領(lǐng)，領(lǐng)取人應作出解釋?zhuān)駝t黨政辦有權拒付。領(lǐng)取會(huì )議和接待用品時(shí)應由承辦（接待）科室憑會(huì )議通知或科室負責人簽字的紙質(zhì)說(shuō)明，列明申請物品及數量，方可領(lǐng)取。
�。ㄈ┘蓄I(lǐng)取時(shí)間一般在每月1-5號，各科室領(lǐng)取人應提前梳理好本月所需物資（除電腦耗材外）在該時(shí)段內領(lǐng)取。
�。ㄋ模╊I(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)器、計算器、剪刀、臺歷架、U盤(pán)等)應列入移交，如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。
四、辦公用品的保管
�。ㄒ唬┺k公用品由黨政辦負責保管。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。（二）庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
�。ㄈ└骺剖翌I(lǐng)取人應妥善保管領(lǐng)取的物資并按照實(shí)際使用需求發(fā)放給科室人員。
�。ㄋ模┺k公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。要愛(ài)護辦公設備和相關(guān)物品，不得隨意丟棄廢置，嚴格執行注銷(xiāo)制度。要認真遵守操作規程，最大限度延長(cháng)物品使用年限。
�。ㄎ澹┪募牧系挠≈埔锌茖W(xué)性和計劃性，印制前要認真做好校對、檢查等工作，避免不必要的浪費。
�。┨厥廪k公用品應接受黨政辦調劑。報廢和更新、維修需經(jīng)黨政辦統一辦理。超過(guò)報廢年限、同一問(wèn)題經(jīng)反復維修且一次性維修費用超過(guò)更新費用的70%方可進(jìn)行報廢。
�。ㄆ撸└骺剖遗鋫涞碾娔X設備，實(shí)行電腦管理個(gè)人負責制。未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦，不得隨意調換他人計算機的某些部件，如鼠標、鍵盤(pán)等。任何人不得自行打開(kāi)機箱或拆裝機器，不得擅自對電腦硬盤(pán)進(jìn)行格式化或重新安裝操作系統。設備丟失或人為損壞，使用者要負全部責任。
附件：1.星橋街道辦公用品申購單
2.星橋街道辦公設備購置審批表
3.部分普通耗材領(lǐng)取數量建議表
采購管理制度6
為有效地控制學(xué)校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生，嚴把食品采購關(guān)，并科學(xué)、合理地貯存食品，切實(shí)保障學(xué)校師生的身體健康，使學(xué)校食堂的管理達到規范化、標準化，特制訂本制度。
一、嚴把食品采購關(guān)。
原料實(shí)行定點(diǎn)采購，凡進(jìn)入食堂的原料（面、米、油、肉、調味品等），食堂采購員必須到持有工商執照，有效衛生許可證、屠宰證和技術(shù)監督部門(mén)頒發(fā)有證件的經(jīng)營(yíng)單位定點(diǎn)采購。對學(xué)生自帶的食品原料，保管員要嚴把質(zhì)量關(guān)，并指定固定加工點(diǎn)加工。對確定的定點(diǎn)單位應報上級教育部門(mén)審核、備案。
二、庫房保管員要當真保管食品。
所有進(jìn)入食堂的'原料、蔬菜必需由庫房保管員進(jìn)行質(zhì)量檢查并登記造冊，若發(fā)現所購物品不符合食品衛生請求應堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管，防腐、防蛀、防霉、防鼠、防凈化，不準把腐爛變質(zhì)或凈化的食品流入食堂。
三、采購員必須采購合格食品
采購食品時(shí)，要采購新鮮、質(zhì)好，符合衛生請求的食品原料。同時(shí)，采購食品時(shí)，必需向購貨方索取該批產(chǎn)品的衛生檢修及格證或者化驗單，并索取貨方“衛生答應證”復印件。
四、嚴格禁止采購以下食品
腐敗變質(zhì)、油質(zhì)酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常，含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染，可能對人體有害的食品；未經(jīng)獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類(lèi)及其制品；超過(guò)保持期或不符合食中標簽的定型包裝食品；病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)品及其制品；含有致病性寄生蟲(chóng)、微生物或者微生物毒素含量超過(guò)國家限定標準的，其他不符合食品衛生標準和要求的食品。
五、定點(diǎn)采購實(shí)行領(lǐng)導負責制和責任追究制
學(xué)校定點(diǎn)采購員負總責，分管后勤工作的副校長(cháng)負直接義務(wù)；學(xué)校要與食品定點(diǎn)單元簽訂合同書(shū)，明確買(mǎi)方和賣(mài)方的義務(wù)和任務(wù)，對不按請求辦事的，一經(jīng)查出，按義務(wù)追究制的請求，嚴肅處理有關(guān)義務(wù)人的義務(wù)。
采購管理制度7
1. 提升安全性：監控系統能有效預防和發(fā)現潛在的安全威脅，如盜竊、火災等，為客人和員工提供安全保障。
2. 提高效率：監控畫(huà)面可以幫助管理層快速了解酒店運營(yíng)狀況，及時(shí)解決服務(wù)問(wèn)題，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3. 遵守法規：嚴格的監控管理制度有助于避免因不當操作引發(fā)的法律糾紛，保護酒店聲譽(yù)。
4. 財產(chǎn)保護：通過(guò)監控，可以防止財產(chǎn)損失，降低運營(yíng)成本。
5. 證據留存：監控記錄可作為處理投訴、調查事件的.重要依據，維護酒店權益。
采購管理制度8
為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，規范采購工作、采購流程，特制定本制度。公司所有的采購人員及分公司相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。
第一條總公司、各分公司分別成立采購部，分公司的采購部受營(yíng)運經(jīng)理和總公司采購部的雙層管理，采購部總體負責采購業(yè)務(wù)的日常組織、協(xié)調與控制。
第二條采購部應該根據公司的采購請求、庫存原材料的種類(lèi)、數量，考慮物資材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時(shí)間等因素，科學(xué)確定采購時(shí)間、采購批量、采購批次和報價(jià)，確保物資材料的及時(shí)供應，保證公司經(jīng)營(yíng)能夠連續進(jìn)行及采購的最佳經(jīng)濟效益。
第三條采購員崗位職責
1、必須遵守國家法律法規和公司采購制度，嚴禁徇私舞弊，向供應商要回扣，杜絕人情關(guān)系高價(jià)采購。
2、認真學(xué)習掌握《食品衛生法》，熟悉采購物資的質(zhì)量技術(shù)標準并靈活運用采購方法，降低采購成本。
3、了解、熟悉并掌握公司所涉及的采購物資的供應商資質(zhì)、產(chǎn)品來(lái)源、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格等信息，并建立采購臺賬。
4、積極主動(dòng)配合公司各部門(mén)做好采購計劃并進(jìn)行收集匯總整理，及時(shí)準確掌握市場(chǎng)信息。
5、采購員應流動(dòng)市場(chǎng)，嚴格執行采購作業(yè)流程，控制降低采購成本，加強對供應商信用管理與評定。
6、杜絕采購“三無(wú)”食品，采購的蔬菜必須新鮮無(wú)毒，做到“一看、二摸、三聞、四復稱(chēng)”。
7、結合公司的采購計劃、策略、庫存控制，了解市場(chǎng)和產(chǎn)地田間的供求狀況，搞好采購物資的供貨渠道建設。
8、嚴格執行采購合同的約定事項，配合公司做好采購資金結算、采購物資驗收等工作。
9、負責隨時(shí)掌握好庫存物資的存量情況，防止積壓和不必要的資金占用并提出合理化建議。
10、與供應商的比價(jià)、議價(jià)、談判工作，積極參與緊急的、臨時(shí)的采購工作。
第四條采購計劃管理
1、每月1日前編制當月所需物資的采購計劃。
2、采購計劃的內容除常規項目外，若需指定生產(chǎn)廠(chǎng)家、質(zhì)量要求的須在計劃中載明。
3、采購（員）每月主動(dòng)收集采購計劃，匯總整理后結合所需物資庫存情況，擬訂采購計劃方案，報采購經(jīng)理（主管）審核，并報總經(jīng)理批準后組織采購。
4、采購部負責日常采購管理和價(jià)格審查。
5、質(zhì)檢員負責采購物資的檢查驗收。
6、采購經(jīng)辦人負責索要發(fā)票、辦理結算，并對發(fā)票的真實(shí)性和合法性負責。
第五條采購的計劃、申請與審批
1、采購員依據收集的采購計劃擬定公司月度采購計劃于每月初報部門(mén)經(jīng)理審核。
2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后的月度采購計劃報總經(jīng)理核準后執行。
3、未列入當月份采購計劃或超出計劃的臨時(shí)采購申請，需根據物品急需性直接向總經(jīng)理提交申請，經(jīng)總經(jīng)理特批同意方可執行。
4、采購計劃或申請應列明采購物品的名稱(chēng)、數量、質(zhì)量要求、價(jià)值、交貨日期、用途等。
第六條采購詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)
1、采購經(jīng)辦人員根據采購的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購記錄或商家提供的資料，除經(jīng)核準得以電話(huà)詢(xún)價(jià)之外，另需精選3家以上的供應商進(jìn)行比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。
2、采購經(jīng)辦人整理3家以上的供應商的報價(jià)和聯(lián)系資料，經(jīng)辦人員應深入分析后，以電話(huà)等聯(lián)絡(luò )方式向商家議價(jià)。
3、采購經(jīng)辦人對當月采購物資進(jìn)行市場(chǎng)比價(jià)后，須以書(shū)面報告的形式向部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理提交比價(jià)采購報告，并附上對應供應商資料、聯(lián)系電話(huà)等內容。
4、采購部門(mén)接到公司領(lǐng)導以電話(huà)聯(lián)絡(luò )的緊急采購案件，主管應立即指定經(jīng)辦人員先行詢(xún)價(jià)、議價(jià)，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。
第七條
除日常采購外，采購部門(mén)可依物資使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：
1、集中計劃采購：凡大批量采購的商品，須以集中計劃辦理采購較為有利者，采購部門(mén)定期集中辦理采購。
2、長(cháng)期報價(jià)采購：凡經(jīng)常性采購的商品，且銷(xiāo)量較大的商品，采購部門(mén)應事先選定供應商，議定長(cháng)期供應價(jià)格，呈準后按照公司需求分批采購。
第八條采購實(shí)施
1、公司配送中心的采購業(yè)務(wù)統一由采購部門(mén)的采購員負責辦理，其他部門(mén)或其他人員原則上不得自行采購。特殊情況須總經(jīng)理特批。
2、采購員應根據采購部經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準后的比價(jià)報告結合庫存物資的數量編制采購申請單，報采購經(jīng)理批準后執行。
3、采購員根據批準的采購申請單組織采購。除零星采購外，批量采購或單位價(jià)值超過(guò)5000元的采購事項，必須先與供貨方簽訂采購合同，并與采購部、質(zhì)檢部、行政部等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì )審。采購合同內容應包括品種名稱(chēng)、規格型號、數量、質(zhì)量標準、價(jià)格、交貨日期、運費承擔方式、貨款結算方式及違約處理等條款。
4、每批次的采購事項完結后，采購員必須建立采購臺賬登記備查制度。
第九條物資驗收
1、對于第一次供應原材料的供方，除提供充分的書(shū)面證明材料外，還需要樣品測試及小批量試用，測試合格后才能供貨。質(zhì)檢部對樣品進(jìn)行驗證，出具相應的驗證報告，并填寫(xiě)供方評定記錄表中相應欄目，反饋給供應部。樣品如不合格可再送樣，但最多不能超過(guò)兩次。
2、樣品驗收合格后，供應部通知供方小批量進(jìn)貨，經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)貨驗收合格后，交生產(chǎn)技術(shù)部試用，并由質(zhì)檢部門(mén)出具相應適用后的驗證報告，并填寫(xiě)供方評定記錄表中的相關(guān)欄目，反饋各供應部門(mén)。
3、小批量進(jìn)貨驗證或使用不合格則取消其供貨資格。樣品驗證、小批量使用合格的供方經(jīng)總經(jīng)理批準后，可列入合格供方名錄。
4、對于一般原材料的供方，需要經(jīng)過(guò)樣品驗證和小批量試用合格，各相關(guān)部門(mén)提供的評價(jià)意見(jiàn)，經(jīng)總經(jīng)理批準，可列入合格供方名錄。
5、對于批量供應的原材料，采購部在進(jìn)貨時(shí)對其進(jìn)行驗證，并保存驗證記錄，合格者由總經(jīng)理批準可列入合格供方名錄。對零星采購的輔助物資，其進(jìn)行驗證記錄即對此功供方的評價(jià)。
6、供方產(chǎn)品如出現嚴重質(zhì)量問(wèn)題，供應部應向供方發(fā)出糾正及預防措施處理單，如兩次發(fā)出處理單沒(méi)有明顯改進(jìn)的，應取消其供貨資格。
第十條采購結算
1、采購發(fā)票按國家稅法及公司財務(wù)制度原則上必須取得，能夠取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票，不能取得的，必須至少要求對方開(kāi)具稅務(wù)普通發(fā)票，若對方確無(wú)法提供稅務(wù)發(fā)票的，結算財務(wù)有權按扣除增值稅以后的價(jià)格結算。
2、無(wú)論是現款采購還是賒購，在結算付款時(shí)均需由采購員填開(kāi)《采購付款申請單》，連同有關(guān)憑證報財務(wù)部門(mén)審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準后，出納人員方可付款。
3、財務(wù)部在對采購物資結算付款時(shí)，應當認真審核采購合同、采購申請單、采購付款申請單、入庫單、發(fā)票等有關(guān)原始憑證，賬目結算不清或未按合同規定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規定的結算憑證財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理相關(guān)手續，責任由采購員承擔。
4、公司出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準的付款憑證后辦理付款手續，付款時(shí)必須認真審核，對資料不齊全的付款憑證不得辦理付款手續。
5、對單個(gè)供應商的付款金額超過(guò)20xx元的，原則上不得以現金支付，均應通過(guò)銀行轉賬方式進(jìn)行支付。
第十一條采購保障
為確保供應商渠道順暢，防止意外情況發(fā)生，應有兩家或兩家以上的供應商作為備用供應商及其間進(jìn)行交互采購。
第十二條廉潔規定
1、采購經(jīng)辦人員不得接受供應商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、報酬及返利等現金或有價(jià)票據。
2、采購經(jīng)辦人員不得接受供應商提供的其他利益開(kāi)支。
3、采購經(jīng)辦人員不得主動(dòng)索取自用的供應商的產(chǎn)品或其他實(shí)物禮品。
4、采購經(jīng)辦人員或采購經(jīng)辦人員直系親屬等不得以正式職員、兼職職員等任何名義參與供應商的經(jīng)營(yíng)。
5、杜絕其他商業(yè)賄賂行為。
第十三條處罰規定
1、不按規定程序采購或未經(jīng)審批而進(jìn)行采購的，對采購員處以500元/次的罰款。
2、因采購員工作失誤，對已經(jīng)與供貨方簽訂購銷(xiāo)合同，導致公司因不能履約而發(fā)生的損失由采購員全額承擔。
3、經(jīng)審批的`采購計劃和申請，采購員應在規定采購期限內采購到位。因沒(méi)有盡到采購責任不能按時(shí)采購而影響公司正常經(jīng)營(yíng)的，發(fā)現查實(shí)一次給予采購員罰款500元的處罰，若因此給公司造成損失的按公司相關(guān)處罰規定執行。
4、未經(jīng)市場(chǎng)比價(jià)即進(jìn)行采購的，或虛報市場(chǎng)比價(jià)信息的，一經(jīng)查實(shí)，嚴肅處理直至開(kāi)除。
5、采購價(jià)格明顯高于比價(jià)審查結果的，價(jià)格高出部分由采購人員自行承擔。
6、提交供應商報價(jià)時(shí)，與供應商串通抬高價(jià)格，從中謀取私利，或未認真進(jìn)行比價(jià)而導致采購價(jià)格明顯過(guò)高，經(jīng)查實(shí)后由采購人員承擔全部損失，情節嚴重的解除勞動(dòng)合同，公司保留向司法機關(guān)舉報的權力。
7、采購員在確保品質(zhì)的前提下，必須充分考慮市場(chǎng)變化和庫存成本等因素，制定大宗物品的采購方案，落實(shí)供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結算安全負責。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟損失的，應負相應的經(jīng)濟賠償責任。特別是結算過(guò)程中產(chǎn)生的應收款項，采購人員負有無(wú)條件的追收責任，確無(wú)法收回的，由采購員全額承擔。
8、采購部負責人對采購員必須認真履行日常管理和審核監督責任，對審核把關(guān)不嚴、不及時(shí)向總經(jīng)理匯報有關(guān)事情真相，造成公司經(jīng)濟損失的，給予相應的經(jīng)濟和行政處分。
9、驗收部門(mén)必須對所有運抵本公司的采購物資的質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗。若發(fā)現品質(zhì)不符時(shí)，必須及時(shí)告之采購員（必要時(shí)直接報告總經(jīng)理）處理。嚴禁品質(zhì)不符的外購物資入庫。因驗收人員玩忽職守造成經(jīng)濟損失的，給予相應的經(jīng)濟和行政處分。
10、倉庫對驗收部門(mén)驗收合格的外購物資辦理入庫手續，并對入庫的采購物資數量負責。若發(fā)現數量不符時(shí)，應當及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告（必要時(shí)直接報告總經(jīng)理），同時(shí)妥善保管該批采購物資等待處理。對倉庫保管員工作馬虎，未按規定執行入庫操作而造成入庫數量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應負經(jīng)濟賠償責任。
11、采購經(jīng)辦人員如有違反廉潔規定，除賠償公司因此所造成的一切損失外，視情節輕重給予處罰，直至除名。
第十四條本制度由董事辦制定、解釋、補充，經(jīng)董事會(huì )核定、批準后20xx年xx月xx日施行。
采購管理制度9
為了提高公司采購效率，明確崗位職責，有效降底采購成本，滿(mǎn)足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規范物質(zhì)采購流程，加強與各部門(mén)間的配合，特制訂本制度。
一：請購及其規定
1、請購的定義
請購是指某人或者某部門(mén)根據生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子整個(gè)過(guò)程，請參照公司請購單
2、請購單的要素：請申購部門(mén)、請購的用途、請購物品的品名、請購物品的數量、請購物品的規格、請購物品需求時(shí)間、申請部門(mén)主管簽字同意、采購審核、公司領(lǐng)導批準，請購如有特殊需要填寫(xiě)在備注一欄。
3請購單及其提報規定
�。�1）請購單應按照要素填寫(xiě)完整，清晰，由公司領(lǐng)導審核批準后報采購部門(mén)。
�。�2）如遇公司生產(chǎn)急需的物資，公司領(lǐng)導不在的情況下，可以電話(huà)或者其它形式請示，征得同意后提報采購部門(mén)簽字確認手續后補上。
�。�3）請購單的更改和補充應以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導簽字后報采購部 4.采購流程：
采購計劃→ 采購申請→ 部門(mén)主管簽字→倉儲部（庫存核實(shí)庫存）→采購部門(mén)審核→公司領(lǐng)導審批→采購部門(mén)（按需采購）→ 驗收入庫（收料單或入庫單）→發(fā)票單據齊全→ 倉儲部（清貨入庫）→采購部門(mén)（填寫(xiě)報賬單據）→ 財務(wù)部審核 →公司領(lǐng)導審批→出納支付
二、請購單的接收及采購規定
1、采購部在接收請購單時(shí)應檢查請購單的填寫(xiě)是否按照規定填寫(xiě)完整，清晰，檢查請購單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導審批。
2、通知倉庫管理人員核查申購物資是否有庫存。
3、對于不符合規定和撤銷(xiāo)的.申購單物資應及時(shí)通知申購部門(mén)、接收請購時(shí)應遵循無(wú)計劃不采購，名稱(chēng)規格等不完整不清晰不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則。
5、對于請購單所需采購物資，采購人員應按照請購單內容合理選擇供應商進(jìn)行供給。
6、對于緊急請購項目應優(yōu)先處理，無(wú)法滿(mǎn)足請購部門(mén)時(shí)間需求的應通知請購部門(mén)，并給以明確的期限。
7、重要項目的采購，在采購前應征求公司相關(guān)領(lǐng)導的建議。
8、在公司合格供應商范圍內采購的物資及產(chǎn)品采購周期不應超過(guò)5天，在公司合格供應商采購范圍外采購的物資及產(chǎn)品采購周期不應超過(guò)7天
9、采購部如未能按時(shí)完成采購任務(wù)時(shí)應向公司領(lǐng)導說(shuō)明相關(guān)原因，遇到緊急采購應匯報公司領(lǐng)導采取快速優(yōu)先采購的策略。
三、供應商選擇規定
1、采購所選擇的供應商應具有一定資質(zhì)和實(shí)力，具有提高或完成我公司所需物資和項目的能力
2、對于合格供應商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，所報價(jià)的綜合條件是否能滿(mǎn)足公司要求。
3、收到各供應商報價(jià)后應向公司領(lǐng)導匯報情況，設定議價(jià)目標或理想中的價(jià)格。
4、重要項目應通過(guò)一定的方法對于供應商的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗證和審查，通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應商的各方面實(shí)力。
5、參考目標或理想價(jià)格與各供應商進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判，經(jīng)過(guò)比價(jià)，議價(jià)匯總匯報公司相關(guān)領(lǐng)導，征得同意后方可簽訂合同。
四、合同的簽訂及其規定
1、合同正文應包含的要素
合同名稱(chēng)，合同編號，簽訂地點(diǎn)，采購物品名稱(chēng)，規格，數量，單價(jià)，總價(jià)及合同（總額 合同總額應含稅，含運達公司的總價(jià)，特殊情況應說(shuō)明），質(zhì)量要求及規范，要求交貨日期，違約責任和解決糾紛的辦法，雙方公司信息，合同簽訂及其規定，發(fā)票的提供時(shí)間及要求，付款方式，違約責任，合同附件等
2、合同簽定應由公司領(lǐng)導簽字加蓋合同公章方可生效，原則上合同必須是原件，但特殊合同以傳真或其它形式給供應商后，要求供應商簽字蓋公司合同章回傳。
五、付款及合同執行
1、按照進(jìn)度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格后方可付款
2、按照供應商規定合同約定達到付款條件的合同進(jìn)行付款操作
3、填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單，該單審批簽字完畢后提交財務(wù)部由財務(wù)部安排付款。
4、已簽訂合同由采購負責人負責跟進(jìn)，采購負責人進(jìn)行監督，如出現問(wèn)題采購人員應及時(shí)提出建議或補救措施，并及時(shí)通知請購部門(mén)及公司領(lǐng)導。
5、已簽訂的合同在執行期間應及時(shí)掌握合作單位對合同義務(wù)和責任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量按時(shí)履行。
6、合同在履行期間應按照約定嚴格執行合同，遇未盡事宜應及時(shí)協(xié)商并簽訂補充合同。
六、驗貨與入庫
1、對供應商已經(jīng)提供的物資采購人員應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收
2、對于生產(chǎn)輔助物資驗收標準參照公司相關(guān)規定和請購部門(mén)對請購物資要求執行
3、對于生產(chǎn)材料的驗收有質(zhì)檢部在第一時(shí)間進(jìn)行質(zhì)檢與驗收。
4、公司所有的生產(chǎn)材料，入庫前均應通知質(zhì)量部門(mén)檢驗，生產(chǎn)輔助材料由安全環(huán)保設備部檢驗，合格后由倉庫清點(diǎn)入庫
5、所采購物資在運達公司后采購部應及時(shí)通知請購部門(mén)及時(shí)按排卸貨與搬運
七、采購人員行為準則
1、廉潔自律，嚴守工作紀律及保密條例。
2、不發(fā)表影響公司的言論，信息和意見(jiàn)。
3、不準參加有可能影響采購工作的宴請、娛樂(lè )和其他非正�；顒�(dòng)
4、不接受供應商任何形式的禮金、禮品或返利；
5、嚴格遵守采購規范流程，按流程辦事；
6、能及時(shí)按質(zhì)按量地采購到所需物品；
7、嚴格供應商選擇、評價(jià)、甑選以保證供應商供貨質(zhì)量;建立完善的采購產(chǎn)品價(jià)格信息檔案。
8、認真分析采購工作，改進(jìn)流程、規范和采購標準，提出有助改進(jìn)公司和供應商服務(wù)水平的建議。
9、做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作；
10、在滿(mǎn)足公司需求的基礎上最大限度降低采購成本；
11、采購日常檔案管理要求 采購員對于供應商的管理，要求建立存檔文檔表格和電子表格，存檔文件包含《供應商名錄及相關(guān)資料》、《詢(xún)價(jià)記錄》、《采購記錄》等資料文檔，進(jìn)行統一備份存檔管理
采購管理制度10
1、藥庫管理人員負責全院藥品的采購供應工作，根據本院業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作范圍、醫療需要，按時(shí)編制藥品采購計劃交科主任審查，院長(cháng)批準后執行。藥品的庫存量，在供銷(xiāo)正常情況下一般為二至四個(gè)月，特殊情況可適當增減。
2、采購人員應自覺(jué)遵守財務(wù)管理的有關(guān)規定，謙潔自律，把好藥品質(zhì)量關(guān)，不準采購假劣藥品和非藥品，堅持按主渠道進(jìn)藥品。
3、按“藥品管理法”規定進(jìn)行藥品采購，認真執行藥品采購計劃，積極組織貨源，保證藥品供應，要搞好經(jīng)濟管理，保證資金合理流動(dòng)避免藥品積壓和浪費。
4、若遇急癥或特殊情況用藥，應立即外出采購，以供病人急需。
5、藥品采購人員應嚴格執行濟南市衛生信息中心藥品網(wǎng)上集中采購的規定，對于臨床需要，未在招標范圍內的品種，需將計劃報請濟南市醫療機構藥品集中招標辦公室采購。對臨床更換廠(chǎng)家、產(chǎn)地的'品種，及時(shí)請示藥學(xué)部主任，批準后執行。
6、及時(shí)向科（部）內提供療效好、價(jià)格低的新藥信息。
7、購進(jìn)、調進(jìn)和退庫的藥品，由采購人員按照原始發(fā)票，會(huì )同藥庫管理人員對品名、規格、數量、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期限外觀(guān)質(zhì)量、包裝情況、產(chǎn)地金額等項，進(jìn)行檢收核對無(wú)誤后，采購保管或驗收人在進(jìn)貨單上簽字后方可入庫。
8、入庫單由藥庫管理人員，填寫(xiě)一式三聯(lián)，第一聯(lián)留存、備查，第二聯(lián)記帳憑證，第三聯(lián)，隨原始單據交財務(wù)部門(mén)力理報銷(xiāo)。
供貨廠(chǎng)商、供貨人員資質(zhì)文件備案制度：
1、選擇的供貨商、供貨廠(chǎng)家應該是在國內外有一定知名度的藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)。
2、供貨的藥品生產(chǎn)企業(yè)要提供《藥品生產(chǎn)許可證》、GMP證書(shū)、工商注冊證書(shū)等文件的加蓋公章的復印件。
3、供貨的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)要提供《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、GSP證書(shū)、工商注冊證書(shū)等文件的加蓋公章的復印件。
4、藥品營(yíng)銷(xiāo)員要提供身份證復印件，提供藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)開(kāi)具的藥品營(yíng)銷(xiāo)委托書(shū)。
5、以上各種資質(zhì)證明文件，要經(jīng)過(guò)科主任審閱，長(cháng)期存檔。
采購管理制度11
總則
一、為了規范公司的物資采購，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應，加強企業(yè)物資采購的監督管理，特制定本規定。
二、本規定是公司物資采購管理的基本規范。
三、采購部應當根據市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購，同時(shí)，在付款方式上，做到貨到付款，或分期付款，減少采購風(fēng)險。
第一章采購部職責
四、采購部崗位職責
1、負責物資采購管理制度和內部各崗位職責的制定；
2、負責物資采購員、計劃員及檔案管理員的監督與管理；
3、負責物資采購計劃的制定，采購合同的簽訂及保管；
4、負責物資采購的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)；
5、負責本部門(mén)按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成所需各項物資的采購工作；
6、負責管轄范圍內的衛生、安全工作。
7、采購部做好各項檔案的管理工作，如采購合同、各種審批文件及公司下發(fā)的各種文件；
8、采購部建立采購物資臺帳、借款明細帳及公司應付帳款，定期與財務(wù)部對帳。
五、物資采購遵守的原則
1、未經(jīng)審批的物資一律不得采購；
2、倉庫內的庫存物資應優(yōu)先使用；
3、建立合格供應商名錄時(shí)，采購遠近搭配的原則；
4、采購物資時(shí)，應盡量通過(guò)銀行結算，減少現金結算；
5、在比價(jià)過(guò)程中，嚴格執行同類(lèi)產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)的原則，擇優(yōu)確定采購單位；
6、對于先試用的物資，必須由使用部門(mén)出具試驗報告，并由審批后，方可采購。
第二章物資采購管理
六、為節約采購成本，公司實(shí)行按月上報采購計劃。采購部編制采購計劃時(shí)，要從實(shí)際工作出發(fā)，避免盲目提報物資采購計劃，避免物資積壓損失。
七、公司內各部門(mén)及配套廠(chǎng)家要按程序報物資采購計劃，在每月的23日前向采購部報下月的采購計劃，然后由采購部匯總后統一上交公司經(jīng)理辦公會(huì )。
八、各部門(mén)及配套廠(chǎng)家提供的需采購物資的規格型號必須完整，如不完整所造成的損失由原材料清單提報人負責50%的經(jīng)濟損失，所在部門(mén)承擔30%；同時(shí)，采購部有權拒絕采購型號不完整的物資。
九、物資采購時(shí)必須嚴格按照采購原則、采購計劃進(jìn)行采購，做到不錯訂、不漏訂，及時(shí)準確地做好物資貨源的落實(shí)工作。簽訂物資
采購合同時(shí)，要嚴格執行合同法和公司合同管理制度，合同中要明確數量、規格型號、價(jià)格、質(zhì)量標準、交貨期、交貨地點(diǎn)、結算方式、運費承擔、包裝、運輸、驗收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟責任以及其它需要明確的事項。一般情況下，按照公司標準合同文本簽訂合同，如有特殊情況，與公司律師顧問(wèn)聯(lián)系后，再簽定合同。
十、物資采購時(shí)，如工程部及設計院出具的原材料出現短缺現象，采購部應征求使用單位意見(jiàn)，在使用單位同意，并簽字確認后方可采購使用單位愿意接受的'代用品，否則，出現后果由采購部負直接責任。
十一、采購部未能及時(shí)完成的采購任務(wù)，應及早報總經(jīng)理生產(chǎn)助理說(shuō)明原因，擬定補救措施。
第三章物資驗收入庫管理
十二、物資到庫后，采購部送檢人員通知質(zhì)檢部到貨物資的數量、及規格型號，按約定時(shí)間到達對物資進(jìn)行檢驗。
十三、驗收中的不合格物資，由采購部及時(shí)與供應商進(jìn)行溝通，及時(shí)進(jìn)行退、換貨處理。
十四、凡對外調劑的物資必須由采購部確認后，經(jīng)總經(jīng)理生產(chǎn)助理審批后，方可對外調劑。
十五、驗收合格的物資，由采購部送檢人員及時(shí)送至倉庫，由倉庫保管員對物資辦理入庫手續；貨票同行的，由倉庫保管員打印入庫單，并由送檢人員帶回入庫單，雙方做好交接手續。貨票不同行的，等發(fā)票到后，再由倉庫保管員打印入庫單。
十六、采購部收到入庫單后，盡快到財務(wù)部辦理抽欠條手續。每月25日前，將欠款壓縮到20萬(wàn)元限額內。
采購管理制度12
一、指導思想和編制原則：
為規范集團公司物資采購的提報、審批、執行程序，提高物資采購的效率、降低采購成本，使物資采購工作在規范、可控條件下運行。
依據《國有企業(yè)采購操作規范》《中華人民共和國招投標法》《中華人民共和國招投標實(shí)施條例》等政策法規,結合集團實(shí)際情況，通過(guò)對供應商和關(guān)鍵采購業(yè)務(wù)環(huán)節的集中管理，以集中采購、分散交付、分散發(fā)貨、集中管控為原則，編制本制度。
二、管理范圍：
集團公司各職能部門(mén)、子公司非依法必須招標項目的采購活動(dòng)。
�。ㄒ唬└鞑块T(mén)、子公司工程項目及工程項目相關(guān)的采購包括：
1、工程項目施工承包、勞務(wù)類(lèi)采購，合同估算價(jià)在400萬(wàn)元以下；
2、工程項目重要設備、材料等貨物采購，單項合同估算價(jià)在200萬(wàn)元以下；
3、工程項目勘察、設計、監理等服務(wù)類(lèi)采購，單項合同估算價(jià)在100萬(wàn)元以下。
4、工程項目中與建筑物和構筑物的新建、改建、擴建無(wú)關(guān)的單獨的裝修、拆除和修繕等項目采購。
�。ㄍ豁椖恐锌梢院喜⑦M(jìn)行的勘察、設計、施工、監理以及工程建設有關(guān)的重要設備、材料等的采購，合同估算價(jià)合計超過(guò)前款規定標準的，不屬于本制度采購范圍。）
�。ǘ└鞑块T(mén)、子公司非工程類(lèi)采購包括：
1、公司類(lèi)：
公司類(lèi)采購包括辦公用品、固定資產(chǎn)、工裝、綠植等。
2、服務(wù)類(lèi)：
服務(wù)類(lèi)采購包括為我公司提供的項目咨詢(xún)，可研報告、宣傳、廣告、培訓、團建、會(huì )計、金融等服務(wù)項目。
3、生產(chǎn)類(lèi)：
生產(chǎn)類(lèi)采購包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的燃料、生產(chǎn)材料、藥品、設施設備等。
4、其他類(lèi)：
公司車(chē)輛的年審、保險、維修、燃油，（臨時(shí)）場(chǎng)地租賃等。
三、建立供應商庫及供應商管理
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1、發(fā)布建庫公告
供應商邀請公告：應通過(guò)在指定媒介發(fā)布公告的形式邀請不特定供應商參與入庫；公告的內容包括采購邀請人的名稱(chēng)和地址、以及獲取供應商入庫文件的辦法，還應注明是否接受聯(lián)合體、是否采用電子方式并注明網(wǎng)址以及采購邀請人的聯(lián)系方式。
�。ㄈ霂斓墓⿷绦杼峤环ㄈ速Y格證書(shū)，營(yíng)業(yè)執照，基本存款賬戶(hù)，聯(lián)系方式，認證資質(zhì)證書(shū)，質(zhì)量、安全、環(huán)保、職業(yè)健康管理體系證
明文件，業(yè)績(jì)以及社會(huì )信譽(yù)等公司基本信息，主營(yíng)產(chǎn)品、技術(shù)工藝水平、質(zhì)檢體系、產(chǎn)能、銷(xiāo)售額等產(chǎn)品信息。）
2、結合各部門(mén)及子公司需求，建立和使用統一的供應商綜合評價(jià)指標體系，由供應商評審小組對供應商進(jìn)行分類(lèi)分級，確定每類(lèi)供應商入庫名額。
3、供應商資格審核、評估
根據供應商所提供的相關(guān)資料，由供應商評審小組對供應商財務(wù)狀況、商務(wù)能力、技術(shù)與服務(wù)能力、生產(chǎn)能力、質(zhì)量能力、環(huán)境保護、可持續發(fā)展等能力進(jìn)行審核、評估。綜合考慮供應商的業(yè)績(jì)、設備管理、人力資源、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開(kāi)發(fā)、用戶(hù)滿(mǎn)意度、交貨協(xié)議等方面可能影響供應鏈合作關(guān)系的方面，確定入庫供應商。
�。ㄗⅲ汗⿷淘u審小組由財務(wù)部、監察部、招投標、采購部等部門(mén)5-7人,為單數組成。）
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分類(lèi)分級管理：
根據本制度第二條管理范圍的分類(lèi)，對入庫的供應商進(jìn)行分類(lèi)管理。通過(guò)對不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應商采取不同的評審方式，增加評審制度的靈活性和可操作性，以達到提高采購效率的目的。
根據供應商評估結果對供應商進(jìn)行分級管理，分級應至少包括A/B/C三個(gè)級別。不同級別的供應商，在供貨量、付款方式、貨物免檢等方面享有不同的采購政策，以此提高供應商的配合度、積極性，確保庫內供應商的有效性，進(jìn)一步提高采購效率、降低采購成本。
�。ㄔ斠�(jiàn)：《供應商管理辦法》）
動(dòng)態(tài)管理：
1、制定完善的資源庫準入、評價(jià)、退出機制。嚴格入庫審核，對入庫企業(yè)實(shí)施日常評價(jià)與定期評價(jià)結合的辦法；對入庫供應商進(jìn)行有效的生產(chǎn)周期管理（供應商效率最高的6-18個(gè)月服務(wù)周期），分期進(jìn)行考評；對于確實(shí)符合退出標準的供應商，應嚴格執行有關(guān)制度，考評不合格的供應商給與中止交易、取消準入資格的處理。避免供應商體系固化，保證供應商庫能進(jìn)能出，供應商級別能上能下，切實(shí)發(fā)揮供應商資源庫的作用。
2、公司發(fā)展戰略、管理模式發(fā)生變化時(shí)，在保持制度相對穩定的基礎上適時(shí)調整供應商庫相關(guān)準入、評價(jià)、退出標準，以適應公司發(fā)展變化的需求。
�。ㄔ斠�(jiàn)：《供應商管理辦法》）
四、采購流程和通用要求
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需求單位提交采購申請表：需求單位根據生產(chǎn)銷(xiāo)售計劃、庫存情況、采購周期等信息編制提交采購需求申請單，由單位負責人簽字。（所有“采購需求計劃”“采購訂單”須寫(xiě)清楚需購的物料數量，品名規格及交期，如規格不明確的物料，須附文字說(shuō)明或提供必要的樣品。）
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采購部根據采購需求，結合年度采購總規劃，編制采購計劃；
�。ㄈ┐_定采購方式
按照不同采購項目的分類(lèi)，選擇不同的采購方式。（具體采購方式及適用條件見(jiàn)本制度第五章）
�。ㄋ模┡鷾什少徲媱�
根據不同采購項目的審批權限，分別由（采購部門(mén)負責人→集團分管副總簽字→集團總經(jīng)理簽字）批準后開(kāi)始實(shí)施采購作業(yè)；
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采購文件包括以下內容：采購公告或采購邀請書(shū)，供應商須知或談判要點(diǎn)、評審或成交辦法、合同草案、采購需求以及響應文件格式示范等。需繳納采購保證金的，文件應明確收取保證金的金額、形式、退還保證金的時(shí)間和方式以及其他需要供應商了解的注意事項。
采購公告：在采用具有競爭條件的采購方式時(shí)，應在供應商庫中發(fā)布公告的形式邀請不特定供應商參與采購活動(dòng)；采購公告的內容包括：采購項目的性質(zhì)、數量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間以及獲取采購文件的辦法，還應注明是否接受聯(lián)合體、是否采用電子方式并注明網(wǎng)址以及項目負責人的聯(lián)系方式。
采購邀請書(shū)：在采用不具備競爭條件或有一定競爭條件但屬于時(shí)間緊迫的.采購方式時(shí)，宜采用邀請書(shū)直接邀請供應商參加采購活動(dòng)；應要求被邀請供應商在規定時(shí)間對是否接受邀請做出回復。
響應文件格式：包括響應函、響應保證金保函、報價(jià)表、響應方案等。
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評審的內容應包括：
1、采購文件規定的資格條件是否能滿(mǎn)足采購主體的合格性；
2、采購文件規定的評審條件能否科學(xué)評價(jià)采購內容的滿(mǎn)足性；
3、技術(shù)和商務(wù)條件是否能夠滿(mǎn)足3人以上競爭；
4、技術(shù)和商務(wù)條件是否具有歧視性排他性。
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根據第（三）條確認的采購方式進(jìn)行采購活動(dòng)；除對外公告邀請不特定供應商外，應在供應商庫中進(jìn)行供應商選擇；之前未納入的供應商在成為成交供應商后也應納入供應商管理庫進(jìn)行管理。
�。ò耍┐_定成交供應商
公示成交供應商候選人：采購項目評審或談判結束后，采購人應根據評審委員會(huì )提交的咨詢(xún)報告和推薦的成交供應商候選人名單，及時(shí)在供應商庫中進(jìn)行公示。
公告成交供應商：公示無(wú)異議或異議處理完畢后，采購部編制成交供應商結果公告，并經(jīng)內部審核，審核無(wú)誤后，在采購文件約定的時(shí)間內在供應商庫中發(fā)布成交供應商結果公告。
發(fā)出成交通知書(shū)：公示無(wú)異議或異議處理完畢后，應及時(shí)向成交供應商發(fā)出成交通知書(shū)，成交通知書(shū)的內容應簡(jiǎn)明扼要，應包括告知成交供應商已成交的結果（如價(jià)格、數量、單位、交付期限等）、簽訂合同的時(shí)間和地點(diǎn)。
�。ň牛┎少徍贤暮炗�
1、確定合同文本
2、簽訂合同：采購部協(xié)助各職能部門(mén)、子公司在與成交供應商雙方約定的期限內簽訂合同。其中，招標采購項目應在發(fā)出中標通知書(shū)30日內簽訂合同。
3、退還采購保證金：采購文件要求繳納采購保證金的，應盡快退還供應商的采購保證金，供應商發(fā)生違反法律和采購文件約定的事項，采購保證金可不予退還。
4、提交履約保證金：采購文件中要求繳納履約保證金的，成交供應商應繳納。
�。ㄊ┎少徯枨蟛块T(mén)根據“采購訂單上雙方約定的條款進(jìn)行訂單追蹤�！�
�。ㄊ唬┴浳锏竭_后，由采購部通知使用部門(mén)進(jìn)行來(lái)料檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫。
�。ㄊ⿲⒉少徲唵蜗嚓P(guān)的資料、信息提交財務(wù)進(jìn)行審核和付款。
五、采購方式及適用條件
采購的主要方式：比選、競爭性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源、框架協(xié)議等。
�。ㄒ唬┍冗x采購標準
采購數量、單位、交期等條件明確的單項采購，并且符合下列條件之一的適用于比選采購：
1、工程項目施工承包、勞務(wù)類(lèi)采購，單項合同估算價(jià)在400萬(wàn)元以下，50萬(wàn)元以上（“以上”含本數，“以下”不含本數，下同）；
2、工程項目重要設備、材料等貨物采購，單項合同估算價(jià)在200萬(wàn)元以下，30萬(wàn)元以上；
3、工程項目勘察、設計、監理等服務(wù)類(lèi)采購，單項合同估算價(jià)在100萬(wàn)元以下，20萬(wàn)元以上；
4、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資類(lèi)采購，單項合同估算價(jià)在30萬(wàn)元以上；
5、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需服務(wù)類(lèi)采購，單項合同估算價(jià)在20萬(wàn)元以上。
(符合比選條件的采購項目，需在集團公司網(wǎng)站或相關(guān)采購媒介公開(kāi)發(fā)布采購信息。)
�。ǘ└偁幮哉勁胁少彉藴�
競爭性談判采購應符合下列條件之一：
1、單項合同估算價(jià)在10萬(wàn)元以上，50萬(wàn)元以下的施工；
2、單項合同估算價(jià)在15萬(wàn)元以上，30萬(wàn)元以下的設備、材料等物資類(lèi)的采購；
3、單項合同估算價(jià)在10萬(wàn)元以上，20萬(wàn)元以下的勘察、設計、監理、可研、廣告、培訓等其他服務(wù)類(lèi)；
(競爭性談判采購的項目，在公司采購供應商庫中發(fā)布采購信息。)
�。ㄈ┰�(xún)價(jià)采購標準
單項合同估算價(jià)在15萬(wàn)元以下（不含本數）的物資類(lèi)，10萬(wàn)元以下的施工、服務(wù)類(lèi)采購，可采用詢(xún)價(jià)方式，詢(xún)價(jià)單位不少于三家；實(shí)施詢(xún)價(jià)采購的，須形成完整的詢(xún)價(jià)報告并完善相關(guān)審批流程。
�。ㄔ�(xún)價(jià)采購的項目，在公司采購供應商庫中發(fā)布采購信息。）
�。ㄋ模﹩我粊�(lái)源采購標準
所購商品的來(lái)源渠道單一，或屬專(zhuān)利、首次制造和發(fā)生了不可預見(jiàn)緊急情況不能從其他供應商處采購等情況。由單一來(lái)源采購的貨物采購類(lèi)服務(wù)，是只能從唯一供應商處采購，經(jīng)集團公司審批同意后，方可采用該方式。
�。ㄎ澹┛蚣軈f(xié)議采購標準
框架協(xié)議采購應符合下列條件之一：
1、對采購“標的”的需求預計將在某一特定時(shí)期內不定期（不定期是指不清楚需要的程度、時(shí)間和數量及采購頻次）出現或重復出現；
2、市場(chǎng)競爭激烈，需要定期或重復采購但數量不定的商品類(lèi)采購。
3、需要和特定供應商當面溝通、交流、協(xié)商長(cháng)期合作的采購。
�。ǹ蚣軈f(xié)議采購的項目，在公司采購供應商庫中發(fā)布采購信息。）
注：所有采購方式確定的供應商都應納入供應商庫進(jìn)行管理。
六、監督和考核
采購領(lǐng)導小組及采購監督委員會(huì )及集團各級紀檢監察部門(mén)將定期或不定期開(kāi)展采購監督檢查工作，提出建議。集團職能部門(mén)、各子公司和采購部應予以配合。
監督檢查的主要內容是：
�。ㄒ唬└髀毮懿块T(mén)、子公司有關(guān)采購的規章制度的執行情況；
�。ǘ┎少彶坎少彿秶�、采購方式和采購程序的執行情況；
�。ㄈ┎少復对V及處理情況；
集團職能部門(mén)、各子公司和采購部工作人員在采購活動(dòng)中有玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊、索賄受賄等違法違紀行為的，應當按照集團公司獎懲規章制度和黨紀黨規處理。構成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。
七、退貨管理
驗收不合格的產(chǎn)品，應及時(shí)將貨物退還，并及時(shí)將檢驗情況報采購部，采購員負責按照購貨合同的約定處理。采購部將不合格產(chǎn)品情況進(jìn)行登記，作為供應商考核的依據。
關(guān)鍵供應產(chǎn)品應及時(shí)與供應商進(jìn)行溝通和問(wèn)題輔導，督促其進(jìn)行改進(jìn)，并對改進(jìn)的結果進(jìn)行追蹤評價(jià)。
提供不合格產(chǎn)品的供應商，采購部可根據實(shí)際情況實(shí)施：整改通知、減少采購量、降級、移出供應商庫等處罰方式。
八、附則
�。ㄒ唬┎少徲媱澗幹�
采購計劃是各單位年內需求采購內容的總體安排。各單位應當在編制年度投資計劃和年度財務(wù)預算的同時(shí)，編制年度采購計劃，并上報采購部匯總。
采購部在各單位采購計劃的基礎上編制年度采購計劃草案，報集團公司總辦會(huì )審議批準后實(shí)施。
�。ǘ┓擦袨榧煞秶奈镔Y，必須通過(guò)集中采購平臺進(jìn)行統一管理實(shí)施。嚴格審核，防止標外采購、違規采購或從非正常渠道采購。
�。ㄈ┎少復瓿珊�，相關(guān)需求部門(mén)、子公司應按合同相關(guān)條款及時(shí)與供應生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)結清貨款。逾期將采取督辦、警告、通報批評、限期還款、處罰等措施。
�。ㄋ模┘瘓F監察部負責對采購活動(dòng)的全程監督。
�。ㄎ澹┎少徆芾碇贫认嚓P(guān)文件：
《采購工作（業(yè)務(wù)）流程說(shuō)明》
《采購需求表》《采購計劃表》
《供應商管理辦法》（暫行）
以上各文件需經(jīng)采購領(lǐng)導小組、采購監督委員會(huì )、集團法務(wù)審核后通過(guò)。
采購管理制度13
1)常用工具應由倉庫管理人員管理,根據物業(yè)的`耗用規律和使用情況,在保證數量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。對其他維修器材,由各班組根據需要填寫(xiě)'物資采購申請單',報工程部審批采購。該表由工程部填寫(xiě),原則上以一臺設備一張,附屬設備、備件費用應包括在預計費用中。
2)設備采購程序見(jiàn)圖6.10。
3)采購員采購后,交倉庫保管員驗收并輸入庫登記手續。設備入庫驗收單見(jiàn)表6.11。班組員工需領(lǐng)料時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,完成報修后,填寫(xiě)材料耗量單。班組長(cháng)對領(lǐng)用量和耗用量進(jìn)行核銷(xiāo),主管應加強檢查。
4)對進(jìn)口備件及工具等高額的物品應采用以舊換新的制度。
5)材料使用后要在工作單上填寫(xiě)清楚,并經(jīng)主管確認。多余材料必須退回庫房。
采購管理制度14
一、設立招標采購小組
組長(cháng)：校長(cháng)
聯(lián)絡(luò )員：總務(wù)科長(cháng)
成員：紀委書(shū)記分管后勤校長(cháng)總務(wù)科專(zhuān)項負責人采購員使用單位負責人一名
二、工作職責
1。負責制定采購政策。執行政策法規，組織市場(chǎng)調研，按照經(jīng)濟適用原則提交購買(mǎi)或招標方案。
2。負責招標組織工作。每次招標活動(dòng)都要依法公開(kāi)公正公平的進(jìn)行，認真完成招標——投標——開(kāi)標——評標——中標整個(gè)過(guò)程。
3。負責業(yè)務(wù)咨詢(xún)。要充分發(fā)揮招標采購智囊團作用，負責采購政策法規和業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的宣傳、解釋、參謀和咨詢(xún)工作。
4。負責招標項目的落實(shí)。對每次招標活動(dòng)要檢查監督，確保落實(shí)，并負責聽(tīng)取使用單位的意見(jiàn)和建議。
三、前期準備
1。要加強計劃性，盡量形成批量規模，吸引廠(chǎng)商，促進(jìn)競爭，產(chǎn)生效益。
2。要加強市場(chǎng)調研，做好前期準備。要首先做好選型工作，滿(mǎn)足教學(xué)科研需要；充分了解市場(chǎng)行情，做到胸中有數；公開(kāi)招商并審核資質(zhì)和業(yè)績(jì)。每項招商不得少于3家。
3。要根據采購需求制定標書(shū)，標書(shū)內容應詳細具體，以免引發(fā)爭議。
4。要根據招標內容組織招標人員。招標開(kāi)始時(shí)負責介紹招標投標概況。
四、議事規則
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招標小組成員代表學(xué)校和各使用單位的.根本利益，必須公平公正，客觀(guān)全面，不傾向或排斥某一確定的指標，并對個(gè)人的評標意見(jiàn)負責。
�。ǘ┙M織紀律
招標小組成員不得以招標名義私下接觸投標人，不得接受投標人的宴請，不得收受投標人的禮物，不得透露對中標文件的評審、比較以及評標有關(guān)情節。凡是國家規定集團購買(mǎi)與招標項目，不得變相交易方式，更不得變成個(gè)人行為，必須堅持集體決策。凡是擅自違規操作，以個(gè)人身份所簽協(xié)議和合同視為無(wú)效，并追究有關(guān)人員的紀律責任。材料出現問(wèn)題，組長(cháng)是第一責任者，工作組集體負責。招標采購領(lǐng)導小組成員的親屬不能參與招標。
�。ㄈ┰u標原則
堅持最大限度滿(mǎn)足招標文件規定的各項評價(jià)標準；堅持滿(mǎn)足招標文件所規定的實(shí)質(zhì)性要求后，同質(zhì)比價(jià)；堅持質(zhì)量第一，以防止中標價(jià)格低于成本價(jià)格帶來(lái)后患；價(jià)格最低，不一定是最好的標；爭取最大回報率。
�。ㄋ模┰u標方法
在各投標廠(chǎng)商開(kāi)標后，招標小組成員要進(jìn)行充分地討論評標，要求各抒己見(jiàn)，暢所欲言，充分發(fā)表自己的見(jiàn)解。在充分討論基礎上，以無(wú)記名投標方式或其它方式產(chǎn)生中標者，少數服從多數，如果兩家以上出現同等票數要進(jìn)行重新投票。每次中標活動(dòng)結束，要現場(chǎng)做出《招標記錄》，招標小組成員要當場(chǎng)簽字，每次招標要建立招標檔案一套，以備查考。
�。ㄎ澹┐笮筒少忢椖�，聯(lián)絡(luò )員不參與投票。
五、工作程序
1。集團購買(mǎi)與招標項目確定（組長(cháng)負責）；
2。項目公示（聯(lián)絡(luò )員負責）；
3。應標單位材料送達（聯(lián)絡(luò )員負責）；
4。相關(guān)市場(chǎng)調研（申請單位及聯(lián)絡(luò )員）
5。項目說(shuō)明會(huì )（應標單位參加、聯(lián)絡(luò )員負責通知）；
6。工作組和議，敲定購買(mǎi)對象與應標單位；
7。履行法律手續，公示結果。
六、幾項原則
1。符合政府采購條件的原則上交市政府采購中心采購。
2。一次采購1000元（含1000元）以下的，由總務(wù)科長(cháng)、采購員參與招標；
一次采購1000～3000元的，由分管校長(cháng)、總務(wù)科長(cháng)、采購員參與招標；
一次采購3000～5000元的，由紀委書(shū)記、分管校長(cháng)、總務(wù)科長(cháng)、采購員參與招標；
一次采購5000元以上物資或1萬(wàn)元以上的基建維修項目的，由招標小組全體成員招標。
采購管理制度15
1、目的
加強對本公司工程項目物資選購的管理和掌握，確保工程物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，滿(mǎn)意工程設計和施工需要。
2、適用范圍
本制度適用于本公司自建工程項目材料選購、驗收等管理工作。
3、工作職責
3.1各項目部材料部門(mén)是該項目工程材料設備和管理的歸口管理部門(mén)。
3.2項目部詳細實(shí)施工程材料設備的選購、驗收、發(fā)放、使用等管理工作。
4、物資管理要求
4.1根據批準的物資選購方案和文件，按質(zhì)量精確
選購各工序所需的工程材料、工程設備，遵守國家有關(guān)法律法規，執行本公司《選購掌握流程》的有關(guān)規定。
4.2材料選購實(shí)行分級管理，物資種類(lèi)分為：
4.2.1重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設備、木方、九夾板;
4.2.2主要物資：砂、石類(lèi)、紅磚、空心磚、防水材料、管材、施工用電電線(xiàn)電纜等各類(lèi)地方材料;
4.2.3幫助物資：其他建筑材料、周轉材料等。
4.3材料選購方案編制
4.3.1工程項目各工序需統一使用材料清單。
4.3.2工程項目進(jìn)度表(如遇方案更改，應補充方案表)，在需用材料清單中應注明品種、規格、數量、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)間等內容。各使用單位(班組)每月應提前將所需材料清單按物資種類(lèi)報送項目部組織選購。
4.3.3項目材料部門(mén)接到需用材料清單應結合庫存狀況，統一策劃，分別編制材料選購方案。
4.3.4重要材料選購方案須經(jīng)項目經(jīng)理和項目第一責任人進(jìn)行審核批準后實(shí)施，主要材料及其它材料選購方案由項目經(jīng)理批準，施工項目材料部門(mén)負責組織實(shí)施。
4.3.5物資選購后要精確、準時(shí)驗收，做到合理保管，妥當看護，削減保管損耗，使物資安全存放。
5、材料選購合同
5.1材料選購的供方一般應在單位頒發(fā)的合格、優(yōu)質(zhì)分承包方名單中確定，并由合同成本部檢查監督。
5.2各種材料選購合同，由項目部負責簽訂，合同成本部檢查監督。
5.3材料選購合同必需符合國家法律法規，盡量采納國家標準合同文本。
5.4對違反合同，不能按質(zhì)按量按時(shí)供貨的供應商，項目部應準時(shí)上報合同成本部，由項目部提出處理看法，并報公司主管領(lǐng)導批準后予以通報除名。如該供應商從名冊中除名，此供應商在一年內不得使用。
6、材料的驗證
6.1依據選購合同和生產(chǎn)要求，必要時(shí)項目部應組織材料員不定期的到供應商(直接供方)貨源處進(jìn)行驗證，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準時(shí)提出改進(jìn)要求，確保供方按質(zhì)、按量、按時(shí)供貨，這種驗證也可在選購邀標文件中商定。
6.2如工程合同中規定(項目部)需對供貨商(供方)物資進(jìn)行驗證工作，但不能代替材料部門(mén)的現場(chǎng)驗證。
6.3材料進(jìn)貨驗證的分級管理重要材料、主要材料的進(jìn)貨驗證由項目部負責，質(zhì)量員和材料員驗證，其它材料的'進(jìn)貨驗證，應由項目部委派的倉庫保管員驗證、負責。
6.4材料進(jìn)貨驗證必需按合同條款進(jìn)行，依據供貨商供應的有關(guān)規格、數量、質(zhì)量等證明文件，清點(diǎn)查驗進(jìn)庫(工地)材料，材料驗證人員填寫(xiě)“物資驗收記錄”。
6.5需作現場(chǎng)復試檢驗的材料，由項目部準時(shí)送試驗室。依據復檢檢驗報告作好有關(guān)標識工作。(復檢合格產(chǎn)品為綠色標牌，不合格產(chǎn)品為紅牌，待檢產(chǎn)品為黃牌)。
6.6在進(jìn)貨檢驗中發(fā)覺(jué)不合格材料，應準時(shí)按規定作出不合格品的處理工作，嚴禁使用于工程中，做準時(shí)清退出場(chǎng)，做好退貨處理工作。
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