采購管理制度（范例15篇）
在快速變化和不斷變革的今天，制度起到的作用越來(lái)越大，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的采購管理制度，歡迎閱讀與收藏。
采購管理制度1
第一條
為了適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟要求，發(fā)揮政府宏觀(guān)調控作用，加強財政支出管理，提高財政資金使用效益，促進(jìn)經(jīng)濟與社會(huì )發(fā)展，根據國家有關(guān)規定，結合本省實(shí)際，制定本規定。
第二條
政府采購是指政府組織統一的采購活動(dòng)，將政府的購買(mǎi)性支出通過(guò)一定的采購方式，從市場(chǎng)上為國家機關(guān)和事業(yè)單位購買(mǎi)商品和勞務(wù)的行為。
第三條
推行政府采購的目的，是通過(guò)發(fā)揮政府的組織功能，集中統一地為國家機關(guān)和事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)的采購服務(wù)，達到充分運用市場(chǎng)機制合理安排財政支出，降低采購成本，節約支出，強化支出預算控制的目的;同時(shí)，按照公平、公正、公開(kāi)的原則，加強對政府采購行為的監督，提高政府采購支出的透明度。
第四條 政府采購資金來(lái)源包括
(一)財政預算內行政事業(yè)經(jīng)費;
(二)財政預算內基本建設資金安排的設備資金;
(三)納入財政專(zhuān)戶(hù)管理的預算外資金;
(四)政府性貸款。
第五條
建立XX省省級國家機關(guān)事業(yè)單位政府采購協(xié)調會(huì )議制度，負責協(xié)調、指導、監督省級政府采購工作。協(xié)調會(huì )議主持人由協(xié)管財政的副省長(cháng)和及其對口的副秘書(shū)長(cháng)擔任，省委辦公廳、省人大常委會(huì )辦公廳、省政協(xié)辦公廳、省紀委辦公廳、省計委、財政廳、監察廳、審計廳、工
商行政管理局、技術(shù)監督局等作為協(xié)調會(huì )議的成員單位。
第六條 政府采購協(xié)調會(huì )議的職責
(一)領(lǐng)導省級國家機關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作;
(二)確定一段時(shí)期省級國家機關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作的重點(diǎn)，批準采購工作計劃;
(三)負責采購立項的審批;
(四)確定采購中標單位;
(五)協(xié)調省級各部門(mén)在政府采購工作中的關(guān)系;
(六)監督、檢查政府采購中心的工作。
第七條
成立政府采購中心，負責政府采購的具體工作。采購中心掛靠在省財政廳。采購中心可根據需要，臨時(shí)聘請有關(guān)專(zhuān)家參與工作。采購中心實(shí)行無(wú)償服務(wù)。根據工作需要，由省財政核撥必要的業(yè)務(wù)經(jīng)費。
第八條 政府采購中心的職責
(一)負責省級國家機關(guān)和事業(yè)單位的政府采購日常工作：
(二)負責提出一段時(shí)期省級國家機關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作的重點(diǎn)，擬定政府采購工作計劃;
(三)搜集、了解有關(guān)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和商品信息;
(四)負責政府采購的立項審查;
(五)負責組織有關(guān)專(zhuān)家技術(shù)小組，對政府采購項目進(jìn)行技術(shù)論證和咨詢(xún)，并組織、參與評標;
(六)負責政府采購招標、投標的具體工作;
(七)負責指導省級國家機關(guān)和事業(yè)單位系統內的集中采購工作。
第九條 政府采購的形式與范圍
政府采購采取集中采購和分散采購兩種形式。
集中采購是指由政府采購中心統一組織的采購。集中采購適用于單位價(jià)值在1萬(wàn)元以上的商品或接受等值的服務(wù);單位價(jià)值雖然達不到1萬(wàn)元，但是屬于納入固定資產(chǎn)管理的.設備和當年需要批量購買(mǎi)，累計價(jià)值超過(guò)10萬(wàn)元的同類(lèi)商品或者接受等值的服務(wù)也實(shí)行集中采購。采購中心每
組織一次集中采購，采購商品的總價(jià)值必須達到100萬(wàn)元。
分散采購是指由需要購買(mǎi)商品或者接受服務(wù)的單位自行組織的采購。適用于低值易耗品和本條第二款規定以外的商品或者服務(wù)。
列入政府集中采購范圍的商品主要是列入專(zhuān)控的商品和設備類(lèi)商品。具體商品目錄和服務(wù)項目由政府采購協(xié)調會(huì )議確定。
第十條 集中采購的程序
(一)采購立項。采取單位申報和采購中心指定相結合，采購中心提出采購立項方案，報政府采購協(xié)調會(huì )議審定。
采購立項應符合以下條件：
(1)采購項目必須在采購范圍之內。
(2)省級財政年度支出預算中確定的項目，立項金額應控制在預算額度之內;立項金額中含單位自籌資金的，要核實(shí)自籌資金，并對立項金額實(shí)行總額控制。
(二)組織招標。
(1)采取公開(kāi)招標與邀請有限招標相結合。
(2)認真審查投標單位資質(zhì)，確定競標單位。
(3)通過(guò)公平競爭確定中標單位和商品。
(三)采購中心與中標單位簽訂協(xié)議。
(四)采購中心通知商品使用單位與中標單位簽訂購買(mǎi)合同，并嚴格履行。
(五)采購中心負責采購工作總結評價(jià)。
第十一條
采購資金由省財政廳按采購中心與中標單位簽訂的協(xié)議確定的金額下達預算，由采購中心直接向中標單位撥付，并辦理支出決算。采購資金含單位自籌的(包括政府性貸款)，單位應在規定的時(shí)間內，將自籌資金存入財政部門(mén)指定的銀行和帳戶(hù)內。
第十二條
采購商品屬于專(zhuān)控范圍內的，由采購中心負責辦理專(zhuān)控審批手續。
第十三條
建立政府采購監督機制。省人大、省政協(xié)、省紀委，財政、審計、監察、物價(jià)等部門(mén)要對政府采購進(jìn)行嚴格的監督檢查，確保政府采購行為公平、公正和公開(kāi)。
第十四條
本暫行規定適用于省級黨政群機關(guān)和財政撥款的事業(yè)單位。各地州市參照執行。
第十五條
政府采購中心根據本辦法制定實(shí)施細則。
第十六條
本辦法由省財政廳負責解釋。
第十七條
本辦法自發(fā)布之日起施行。
采購管理制度2
建筑集團公司資產(chǎn)采購、驗收管理辦法
為了加強集團公司資產(chǎn)購置管理工作，做到經(jīng)濟合理，科學(xué)節約，使之制度化、規范化、程序化，進(jìn)一步滿(mǎn)足職能部門(mén)各項工作的正常進(jìn)行，日前集團公司成立了資產(chǎn)管理部，出臺了資產(chǎn)采購、驗收管理辦法。集團公司資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部統一管理。
其主要職責是負責集團公司辦公性固定資產(chǎn)（汽車(chē)、電腦、打印機、攝像機、照相機等）管理，包括購置、轉讓、報廢、維修、清理；負責房產(chǎn)（包括臨時(shí)設施）經(jīng)營(yíng)管理，包括房產(chǎn)購置與轉讓、內外部租賃等；負責辦理房產(chǎn)、地產(chǎn)的`相關(guān)證照工作；生產(chǎn)性資產(chǎn)管理，包括購置、轉讓、處置、經(jīng)營(yíng)；負責集團公司資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、登記、造冊、封存、折舊等管理工作。
今后需購置上述物品時(shí)，應嚴格按照審批制度程序辦理。具體流程如下：
1、職能部門(mén)/司屬各單位根據工作需要，提出購置申請經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批同意后報資產(chǎn)管理部。
2、資產(chǎn)管理部審核匯總后報集團公司資產(chǎn)購置授權批準人批準，經(jīng)批準后及時(shí)通知申請單位或集團公司綜合辦。
3、集團公司綜合辦公室或二級單位根據批示意見(jiàn)辦理采購，完成采購后，憑發(fā)票及實(shí)物到資產(chǎn)管理部辦理驗收登記入庫手續。
4、驗收完畢后，采購單位執采購合同或憑證（票據及說(shuō)明書(shū)等）在財務(wù)管理部門(mén)辦理報銷(xiāo)手續。
資產(chǎn)采購、驗收管理辦法自頒布之日起實(shí)施。并根據工作實(shí)際對本辦法實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行修訂和完善。
采購管理制度3
第一章總則
第一條為規范采購管理工作，保證物資采購質(zhì)量，降低采購成本和費用，增加物資采購的透明度，依據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》，結合公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二章適用范圍
第二條本制度適用于具備招標條件的、公司實(shí)際需要的工程項目、生產(chǎn)物資、辦公用品、技術(shù)服務(wù)等采購。
1、同類(lèi)型或單品種物資年用量采購值超過(guò)20萬(wàn)元的采取一年招標一次。
2、工程項目、物資采購總額在15萬(wàn)元以上的實(shí)行招標。
3、工程項目、物資采購總額在15萬(wàn)元以下5(8)萬(wàn)元以上的實(shí)行競爭性談判采購。
4、5(8)萬(wàn)元以下的零星物資采購采用審批制度直接采購不進(jìn)行招標。
第三章招標采購原則
第三條遵循公開(kāi)、公平、公正原則。
第四條競爭原則。參加投標供應商必須有三家及三家以上有實(shí)力、信譽(yù)和服務(wù)良好的供應商。
第五條遵循同質(zhì)低價(jià)、同價(jià)質(zhì)優(yōu)的選擇標準。
第六條遵循及時(shí)、適用、合理、節約原則。由各物資需求科室，提供物資采購計劃，提供擬采購物資的具體明細和質(zhì)量技術(shù)要求、供貨時(shí)間等。
第四章組織實(shí)施
第七條物資采購招標工作委托招標代理公司進(jìn)行，并由辦公室和監察科聯(lián)合組織實(shí)施。
第八條在實(shí)施招標前，由辦公室根據各科室提供計劃、要求，擬草有關(guān)招標文件，其計劃、方案上報公司領(lǐng)導，經(jīng)批準后組織實(shí)施。
第九條監察科和物資需求科室負責采集供應商信息資源，其他科室也可提供供應商信息資源，以形成競價(jià)機制，確保招標工作的實(shí)施。
第十條供應商信息資源必須認真篩選，擬選參與競標的供應商，必須具備一定生產(chǎn)規模，質(zhì)保體系完善，招標人認同的廠(chǎng)家。對多次參加投標，報價(jià)持續偏高的`廠(chǎng)家，逐步由新的符合條件的供應商取代參與投標競價(jià)。
第十一條委托招標公司進(jìn)行具體招標事項，公司領(lǐng)導及相關(guān)科室負責人參與招標、評標工作。
第五章招標采購形式
第十一條物資招標采購可根據所需物資的品種、數量、使用時(shí)間、資金保證等情況，采取公開(kāi)招標，邀請招標等形式。
第十二條不具備上述兩種形式招標的，需報請公司董事長(cháng)或總經(jīng)理批準，可實(shí)施競爭性談判采購。
第十三條競爭性談判采購，必須實(shí)行多方詢(xún)價(jià)，填寫(xiě)詢(xún)價(jià)對比過(guò)程、結果及擬訂供應商，以書(shū)面材料形式，報公司財務(wù)負責人、總經(jīng)理、董事長(cháng)審批后方可進(jìn)行采購。
第六章招標采購的工作程序
第十四條招標準備工作
1、各科室根據本科室及生產(chǎn)單位物資使用需求，認真制定下階段物資采購計劃。
2、各科室所報物資采購計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導審核，并報公司財務(wù)負責人、總經(jīng)理、董事長(cháng)審批后，報送辦公室，由辦公室制定招標計劃。
3、辦公室聯(lián)合監察科制定招標實(shí)施計劃，明確招標采購的具體形式，并由公司總經(jīng)理、董事長(cháng)審批后方可執行。
4、各科室所報物資采購計劃中，采購物資的名稱(chēng)、規格型號、數量、技術(shù)要求、用途等參數應詳細準確，不得弄虛作假，否則造成庫存積壓或因漏報、未報而影響生產(chǎn)造成損失的，追究該科室責任。
第十四條：招標實(shí)施工作
1、采用公開(kāi)招標、邀請招標形式采購。
1）由招標代理公司發(fā)布招標公告，對有意前來(lái)投標報名的供應商進(jìn)行資格預審，擬定投標人。
2）對擬邀請參加投標的單位進(jìn)行資格預審，按物資采購程序對其進(jìn)行前期調研、評價(jià)，評價(jià)合格的供應商才具有投標資格，以書(shū)面形式（郵寄或傳真）邀請其投標。
3）向接受邀請的單位發(fā)放標書(shū)（或招標說(shuō)明）并負責答疑。
4）接受并篩選投標文件，并按招標文件約定方式開(kāi)標。
5）按擬定的評標辦法，篩選合格的投標書(shū)。
6）按評標辦法中的定標方式定標，或與經(jīng)評標合格的投標單位協(xié)商、談判、確定中標供貨單位。
2、采用競爭性談判采購形式采購
1）對供應商按物資采購程序進(jìn)行前期調研評價(jià)，進(jìn)行資格預審，確定合格供應商，以邀請函的形式邀請合格供應商參加洽談。
2）按擬定的評標標準結合所需物資質(zhì)量供貨期、付款等要求，從最低的報價(jià)依次進(jìn)行評估、分析，按照統一標準，擇優(yōu)進(jìn)行答疑，通過(guò)供需雙方進(jìn)一步磋商，最終確定中標供貨單位。
第十五條：合同前評審
1、為避免評標過(guò)程中對投標方了解不夠細致和簽約時(shí)對合同條款研究不夠透徹等造成的風(fēng)險，由物資采購科室會(huì )同財務(wù)部門(mén)進(jìn)行簽約前的合同評審。
2、根據評審結果并報董事長(cháng)批準后，方可向中標單位發(fā)出中標通知書(shū)，同時(shí)應將中標結果通知所有未中標的投標方（根據招標文件或招標說(shuō)明中約定的方式通知）。
第十六條：合同的簽約。合同評審通過(guò)后，須嚴格執行合同審批程序，最后由企業(yè)法人代表授權的委托代理人依據《中華人民共和國合同法》與中標單位簽訂物資購銷(xiāo)合同，必要時(shí)可申請公證。
第七章資料、樣品存檔及驗收
第十七條：對物資招標采購過(guò)程中的有關(guān)文件、記錄資料由辦公室或監察科建檔案保存。同時(shí)，對中標單位投標時(shí)提供的樣品要做好妥善保管，以便為今后解決一些可能發(fā)生的問(wèn)題提供依據。同時(shí)，供貨驗收過(guò)程中要檢查所供產(chǎn)品與樣品的符合性，要周期性進(jìn)行抽查。
第八章監察與處罰
第十八條為保證招標采購取得預期目標，監察科應在招標前及招標過(guò)程中加強監督，可以考慮邀請紀檢和公證處參加招標，避免造成損失的事后監督。對于招標采購過(guò)程中人為設置障礙的相關(guān)科室及人員，應責令其改正或上報董事會(huì )建議調離其工作崗位，造成重大經(jīng)濟損失的將依法處理。
第十九條：各科室采購物資必須認真執行本辦法，不得走過(guò)場(chǎng)或作虛假記錄，搞明招暗定，違者從重處罰。
第九章附則
第二十條：本辦法自頒布之日起實(shí)行。
采購管理制度4
1.制定采購計劃：
1) 由商場(chǎng)各部門(mén)概括每年物資的消耗率、損耗率和對第二年的預測，在每年年底編制采購計劃和預算報財務(wù)部審核。
2) 計劃外采購或臨時(shí)增加的項目，并制定計劃或報告財務(wù)部審核。
3) 采購計劃一式四份，自存一份，其他三份交財務(wù)部。
2.審批采購計劃：
1) 財務(wù)部將各部門(mén)的采購計劃和報告匯總，并進(jìn)行審核。
2) 財務(wù)部根據商場(chǎng)本年的營(yíng)業(yè)實(shí)際、物資的消耗和損耗率、第二年的營(yíng)業(yè)指標及營(yíng)業(yè)預測做采購物資的預算。
3) 將匯總的采購計劃和預算報總經(jīng)理審批。
4) 經(jīng)批準的采購計劃交財務(wù)總監監督實(shí)施，對計劃外未經(jīng)批準的采購要求，財務(wù)部有權拒絕付款。
3.物資采購：
1) 采購員根據核準的采購計劃，按照物品的名稱(chēng)、規格、型號、數量、單位適時(shí)進(jìn)行采購，以保證及時(shí)供應。
2) 大宗用品或長(cháng)期需用的物資，根據核準計劃可向有關(guān)的工廠(chǎng)、公司、商店簽訂長(cháng)期的供貨協(xié)議，以保證物品的質(zhì)量、數量、規格、品種和供貨要求。
3) 采購人員對餐料、油味料、酒、飲品等等，要按計劃或下單進(jìn)行采購，以保證供應。
4) 計劃外和臨時(shí)少量急需品，經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權有關(guān)部門(mén)經(jīng)理批準后可進(jìn)行采購，以保證需用。
4.物資驗收入庫：
1) 無(wú)論是直撥還是入庫的采購物資都必須經(jīng)倉管員驗收。
2) 倉管員驗收是根據訂貨的樣板，按質(zhì)按量對發(fā)票驗收。驗收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗收單，然后需直撥的按手續直撥，需入庫的按規定入庫。
5.報銷(xiāo)及付款：
1) 付款：采購員采購的大宗物資的付款要經(jīng)財務(wù)總監審核，經(jīng)確認批后方可付款。支票結帳一盤(pán)由出納根據采購員提供的準確數字或單據填制支票，若由采購員領(lǐng)空白支票與對方結帳，金額必須限制在一定的范圍內。按商場(chǎng)財務(wù)制度規定，付款30元以上者要使用支票或委托銀行付款結款，30元以下者可支付現款。超過(guò)30元要求付現金者，必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理或財務(wù)總監審查批準許后方可付款，但現金必須控制在一定的范圍內。
2) 報銷(xiāo)：采購員報銷(xiāo)必須憑驗收員簽字的發(fā)票或連同驗收單，經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準或在計劃預算內，核準后方可給予報銷(xiāo)。采購員若向個(gè)體戶(hù)購買(mǎi)商品，可通過(guò)稅務(wù)部門(mén)開(kāi)票，因急需而賣(mài)方又無(wú)發(fā)票者，應由賣(mài)方寫(xiě)出售貨證明并簽名蓋單，有采購員兩人以上的證明，及驗收員的驗收證明，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或財務(wù)總監批準后方可給予報銷(xiāo)。
采購部業(yè)務(wù)操作制度：
1.按使用部門(mén)的要求和采購申請表，多方詢(xún)價(jià)、選擇，填寫(xiě)價(jià)格、質(zhì)量及供方的調查表。
2.向主管呈報調查表，匯報詢(xún)價(jià)情況，經(jīng)審核后確定最佳采購方案。
3.在主管的安排下，按采購部主任確定的采購方案著(zhù)手采購。
4.按商場(chǎng)及本部門(mén)制定的工作程序，完成現貨采購和期貨采購。
5.貨物驗收時(shí)出現各種問(wèn)題，應即時(shí)查清原因，并向主管匯報。
6.貨物驗收后，將貨物送倉庫驗收、入庫，辦理相關(guān)的入庫手續。
7.將到貨的品種、數量和付款情況報告給有關(guān)部門(mén)，同時(shí)附上采購申請單或經(jīng)銷(xiāo)合同。
8.將貨物采購申請單、發(fā)票、入庫單或采購合同一并交財務(wù)部校對審核，并辦理報銷(xiāo)或結算手續。
物品、原材料采購制度：
1.物品庫存量應根據商場(chǎng)貨源渠道的'特點(diǎn)，以掌握在一個(gè)季度銷(xiāo)售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以?xún)稍率褂昧繛橄�，物料及備用品庫存量不得超過(guò)三個(gè)月的用量。
2.堅持“凡國內能解決的不在國外進(jìn)口，凡本地區能解決的不到外地采購”的規定。
3.各項物品、商品、原材料的采購，必須遵守市場(chǎng)管理及外貿管理的規定。
4.計劃外采購或特殊、急用物品的采購，各部門(mén)知會(huì )財務(wù)部并報總經(jīng)理審批同意后，方可采購。
5.凡購進(jìn)物資，尤其是定制品，采購部門(mén)應堅持先取樣品，征得使用部門(mén)同意后，方進(jìn)行定制或采購。
6.高額進(jìn)貨和長(cháng)期定貨，均應通過(guò)簽訂合同的辦法進(jìn)行。
7.從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等，凡動(dòng)用外匯的，不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準，方予采購，否則財務(wù)部拒絕付款。
8.凡不按上述規定采購者，財務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門(mén)的財會(huì )人員應一律拒絕支付，并上報給總經(jīng)理。
能源采購管理制度：
1.商場(chǎng)工程部油庫根據各類(lèi)能源的使用情況，編制各類(lèi)能源的使用量，制定出季度使用計劃和年度使用計劃。
2.制定實(shí)際采購使用量的季度計劃和年度計劃(一式四份)交總經(jīng)理審批，同意后交采購部按計劃采購。
3.按照商場(chǎng)設備和車(chē)輛的油、氣消耗情況以及營(yíng)業(yè)狀況，定出油庫、氣庫在不同季節的最低、最高庫存量，并填寫(xiě)請購單，交采購部經(jīng)理呈報總經(jīng)理審批同意后，交能源采購組辦理。
4.超出季度和年度使用計劃而需增加能源的請購，必須別填寫(xiě)請購單，提前一個(gè)月辦理。
5.當采購部接到工程部油庫請購單后，應立即進(jìn)行報價(jià)，將請購單送總旨理審批同意后，將請購單其中一聯(lián)送回工程部油庫以備驗收之用，一聯(lián)交能源采購組。
食品采購管理制度：
1.由倉管部根據商場(chǎng)銷(xiāo)售需要，訂出各類(lèi)正常庫存貨物的月銷(xiāo)售量，制定月度采購計劃一式四，交總經(jīng)理審批，然后交采購部采購。
2.當采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計劃后，倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查，由倉管部根據食品部門(mén)的需求情況，定出各類(lèi)物資的最低庫存量和最高庫存量。
3.為提高工作效率，加強采購工作的計劃性，各類(lèi)貨物采購取定期補給的辦法。
采購管理制度5
房地產(chǎn)合同管理制度對于企業(yè)的.運營(yíng)至關(guān)重要，主要體現在以下幾個(gè)方面：
1. 風(fēng)險防控：通過(guò)標準化流程，降低因合同疏漏帶來(lái)的法律風(fēng)險。
2. 資源優(yōu)化：有效管理合同，提高項目執行效率，節省成本。
3. 保障權益：確保合同條款公正公平，保護公司利益不受侵害。
4. 增強信譽(yù)：規范的合同管理體現企業(yè)專(zhuān)業(yè)性，提升市場(chǎng)信譽(yù)。
采購管理制度6
1 目的
加強對本公司工程項目物資采購的管理和控制，確保工程物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，滿(mǎn)足工程設計和施工需要。
2 適用范圍
本制度適用于本公司自建工程項目材料采購、驗收等管理工作。
3 工作職責
3.1 各項目部材料部門(mén)是該項目工程材料設備和管理的歸口管理部門(mén)。
3.2 項目部具體實(shí)施工程材料設備的采購、驗收、發(fā)放、使用等管理工作。
4 物資管理要求
4.1 按照批準的物資采購計劃和文件，按質(zhì)量準確采購各工序所需的工程材料、工程設備，遵守國家有關(guān)法律法規，執行本公司《采購控制流程》的有關(guān)規定。
4.2 材料采購實(shí)行分級管理，物資種類(lèi)分為：
4.2.1 重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設備、木方、九夾板;
4.2.2 主要物資：砂、石類(lèi)、紅磚、空心磚、防水材料、管材、施工用電電線(xiàn)電纜等各類(lèi)地方材料;
4.2.3 輔助物資：其他建筑材料、周轉材料等。
4.3 材料采購計劃編制
4.3.1 工程項目各工序需統一使用材料清單。
4.3.2 工程項目進(jìn)度表(如遇計劃更改，應補充計劃表)，在需用材料清單中應注明品種、規格、數量、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)間等內容。各使用單位(班組)每月應提前將所需材料清單按物資種類(lèi)報送項目部組織采購。
4.3.3 項目材料部門(mén)接到需用材料清單應結合庫存情況，統一策劃，分別編制材料采購計劃。
4.3.4 重要材料采購計劃須經(jīng)項目經(jīng)理和項目第一責任人進(jìn)行審核批準后實(shí)施，主要材料及其它材料采購計劃由項目經(jīng)理批準，施工項目材料部門(mén)負責組織實(shí)施。
4.3.5 物資采購后要準確、及時(shí)驗收，做到合理保管，妥善看護，減少保管損耗，使物資安全存放。
5 材料采購合同
5.1 材料采購的供方一般應在單位頒發(fā)的合格、優(yōu)質(zhì)分承包方名單中確定，并由合同成本部檢查監督。
5.2 各種材料采購合同，由項目部負責簽訂，合同成本部檢查監督。
5.3 材料采購合同必須符合國家法律法規，盡量采用國家標準合同文本。
5.4 對違反合同，不能按質(zhì)按量按時(shí)供貨的供應商，項目部應及時(shí)上報合同成本部，由項目部提出處理意見(jiàn)，并報公司主管領(lǐng)導批準后予以通報除名。如該供應商從名冊中除名，此供應商在一年內不得使用。
6 材料的'驗證
6.1 根據采購合同和生產(chǎn)要求，必要時(shí)項目部應組織材料員不定期的到供應商(直接供方)貨源處進(jìn)行驗證，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)要求，確保供方按質(zhì)、按量、按時(shí)供貨，這種驗證也可在采購邀標文件中約定。
6.2 如工程合同中規定(項目部)需對供貨商(供方)物資進(jìn)行驗證工作，但不能代替材料部門(mén)的現場(chǎng)驗證。
6.3 材料進(jìn)貨驗證的分級管理重要材料、主要材料的進(jìn)貨驗證由項目部負責，質(zhì)量員和材料員驗證，其它材料的進(jìn)貨驗證，應由項目部委派的倉庫保管員驗證、負責。
6.4 材料進(jìn)貨驗證必須按合同條款進(jìn)行，根據供貨商提供的有關(guān)規格、數量、質(zhì)量等證明文件，清點(diǎn)查驗進(jìn)庫(工地)材料，材料驗證人員填寫(xiě)“物資驗收記錄”。
6.5 需作現場(chǎng)復試檢驗的材料，由項目部及時(shí)送試驗室。根據復檢檢驗報告作好有關(guān)標識工作。(復檢合格產(chǎn)品為綠色標牌，不合格產(chǎn)品為紅牌，待檢產(chǎn)品為黃牌)。
6.6 在進(jìn)貨檢驗中發(fā)現不合格材料，應及時(shí)按規定作出不合格品的處理工作，嚴禁使用于工程中，做及時(shí)清退出場(chǎng)，做好退貨處理工作。
7 本制度從公布之日起施行。
采購管理制度7
第一條為規范公司的選購管理，保證所需商品的準時(shí)、合理選購，特制定本制度。
其次條選購方案：
選購活動(dòng)必需有方案地進(jìn)行，選購方案的制定須遵從公司總體經(jīng)營(yíng)方案，來(lái)確定公司總體的選購方案。選購方案分為季度選購方案和月度選購方案。
1、季度選購方案的制定：
每季度末，選購部必需制定下個(gè)季度的選購方案，季度選購方案主要適用于選購周期較長(cháng)的商品。比如:電梯等生產(chǎn)周期教長(cháng)的設備.
2、月度選購方案的制定：
月度選購方案適用于對選購周期無(wú)要求、或選購周期較短的商品。
3、臨時(shí)性選購
若有臨時(shí)性或緊急性的選購需求，由需要部門(mén)提出申請，交部門(mén)經(jīng)理簽字后，交總經(jīng)理或董事長(cháng)審批后，交選購員執行選購活動(dòng)。
第三條選購方式：
除一般選購方式外，選購部門(mén)可依材料使用及公司使用需要，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行選購：
一)集中方案選購：凡具有共同性的材料，須以集中方案辦理選購較為有利者，可核定材料項目，由選購員提出建議，報公司審批后，集中辦理選購。
二)提前選購：通過(guò)市場(chǎng)調研，某些選購對象的價(jià)格在今后肯定時(shí)間內呈現上漲趨勢的.，由選購員提出建議，報公司審批后，辦理提前選購。
第四條選購周期
選購員應依選購材料特性及市場(chǎng)供需，制定材料選購周期期限表，通知各有關(guān)部門(mén)以便參考，遇有變更時(shí)，應馬上修正。
第五條詢(xún)價(jià)、議價(jià)
一)選購經(jīng)辦人員在提交"請購單'前，要參考市場(chǎng)行情，精選二、三家以上的供應商詢(xún)價(jià)，并保存供貨商的聯(lián)系方式、聯(lián)系人等狀況。
二)對于廠(chǎng)商的報價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應深化分析后，以電話(huà)等聯(lián)絡(luò )方式向廠(chǎng)協(xié)商價(jià)。選購經(jīng)辦人員詢(xún)價(jià)完成后，在"請購單'詳填詢(xún)價(jià)或議價(jià)結果及注明"交貨期限'與"報價(jià)有效期限'，并另附上詢(xún)過(guò)價(jià)的商家通訊方式，辦理審批手續。
第六條材料入庫：
選購到達的材料在入庫以前必需辦理驗收手續，選購員會(huì )同倉庫保管員、財務(wù)、工程監理對材料的質(zhì)量和數量進(jìn)行驗收，再辦理材料入庫手續，并填制材料入庫單。材料入庫單一式三份，倉庫保管員保管一份、財務(wù)保管一份、選購員保管一份。對質(zhì)量上不符合公司要求的材料一律退貨。
第七條付款審批：按合同商定和公司既定審批規定辦理。
采購管理制度8
物資采購人員管理制度旨在確保企業(yè)高效、經(jīng)濟地獲取所需物資，以支持日常運營(yíng)和項目實(shí)施。該制度涵蓋了人員職責、采購流程、供應商管理、質(zhì)量控制、預算控制和績(jì)效評估等多個(gè)方面。
內容概述：
1. 人員職責：明確物資采購人員的崗位責任，包括需求分析、市場(chǎng)調研、供應商選擇、合同談判、訂單處理、到貨驗收等環(huán)節。
2. 采購流程：規定從申請到支付的詳細步驟，確保合規性和透明度。
3. 供應商管理：設定供應商選擇標準，規定評估、審核和維護供應商關(guān)系的.程序。
4. 質(zhì)量控制：建立質(zhì)量檢驗標準和程序，防止不合格物資進(jìn)入企業(yè)。
5. 預算控制：制定預算編制、執行和監控規則，避免超支。
6. 績(jì)效評估：設定績(jì)效指標，定期評估采購人員的工作效果。
采購管理制度9
第一條為了滿(mǎn)足公司飛速發(fā)展的需要，為了加強對本公司物資采購與付款環(huán)節的內部控制，財務(wù)部在李總的指示下，在項目部、采購部等部門(mén)的配合下，特制定此制度。
第二條對外采購業(yè)務(wù)內部控制制度的基本要求是采購與付款中的不相容職務(wù)應當分離，其中包括：
�。ㄒ唬└犊顚徟藛T和付款執行人員不能同時(shí)辦理尋求供應商和洽談價(jià)格的業(yè)務(wù)；
�。ǘ┎少徍贤那⒄勅藛T、訂立人員和采購人員不能由一人同時(shí)擔任；
�。ㄈ┴浳锏牟少徣藛T不能同時(shí)擔任貨物的驗收和記賬工作。
�。ǘ┤粘＾k公用品采購：由行政管理部或其指定的部門(mén)或專(zhuān)人負責辦理。
�。ㄈ⿲τ谥匾牧系牟少�，必要時(shí)由總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)辦理采購作業(yè)。
�。ㄒ唬┘杏媱澆少彛悍簿哂泄餐缘牟牧�，須以集中計劃辦理采購較為有利，采購前，先通知請購部門(mén)依計劃提出請購，采購部門(mén)集中辦理采購。
�。ǘ╅L(cháng)期報價(jià)采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料，采購部門(mén)應事先選定供應廠(chǎng)商，議定長(cháng)期供應價(jià)格，批準后通知請購部門(mén)依需要提出請購。
�。ㄈ┪唇�(jīng)公司主管領(lǐng)導書(shū)面同意，不得私自變更、替換現有原輔材料供應商；如有更適合供應商而需要替換原供應商的，采購部必須提交書(shū)面變更供應商陳述材料，獲得書(shū)面批準后方可變更。
�。ㄋ模┰�(xún)價(jià)、議價(jià)結束后，需公司主管領(lǐng)導書(shū)面同意方可定價(jià)，否則公司不予認可價(jià)格（特殊情況下，需電話(huà)征得總經(jīng)理同意）；由此引起后果由責任人負全責。
�。ㄎ澹┎少徍贤炗営晒局付ɑ蚴跈辔蓪�(zhuān)人負責，否則視為無(wú)效。
�。ㄒ唬┙�(jīng)辦人員應對廠(chǎng)商的報價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過(guò)深入調查分析后，以電話(huà)或其他聯(lián)絡(luò )方式向供應廠(chǎng)商議價(jià)。
�。ǘ┓彩亲畹筒少徚砍^(guò)請購量的，采購經(jīng)辦人員在議價(jià)后，應在請購單中注明，經(jīng)主管簽字確認后上報。
�。ㄈ┎少徑�(jīng)辦人員接到“采購申請單”后應依采購材料使用時(shí)間的'緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購記錄或廠(chǎng)商提供的資料，需精選三家以上的供應商進(jìn)行產(chǎn)品的書(shū)面比價(jià)，經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià)，議價(jià)結果書(shū)面上報主管領(lǐng)導。
�。ㄋ模┎少彶块T(mén)接到請購部門(mén)（項目部、行政管理部）以電話(huà)聯(lián)絡(luò )的緊急采購情況，主管應立即指定經(jīng)辦人員先行詢(xún)價(jià)、議價(jià)，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。
�。ㄒ唬┦褂貌块T(mén)根據本部門(mén)實(shí)際物資需求情況，填寫(xiě)請購單（即采購單第一聯(lián)），明確采購物資的名稱(chēng)、規格、質(zhì)量執行標準、數量、價(jià)格、使用日期等，交給采購部門(mén)審核。請購單應有部門(mén)經(jīng)理簽字。
�。ǘ┎少彶块T(mén)收到使用部門(mén)提交的請購單時(shí)，審核后如確有必要購買(mǎi)，由采購經(jīng)理簽字，再請總經(jīng)理予以批示。采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準的“采購申請單”（即采購單第二聯(lián)）后，應按照上述總則操作，貨比三家，選擇出合適的供應商后，并以電話(huà)或傳真確定交貨(到貨)日期。
�。ㄈ┎少弳我皇剿姆�，第一聯(lián)即使用部門(mén)提交的請購單，第二聯(lián)即采購部門(mén)使用的采購申請單，第三聯(lián)交給財務(wù)（采購員核銷(xiāo)時(shí)）,第四聯(lián)交給倉管員（以備驗收）。
�。ㄒ唬┎少徫镔Y到貨后，采購員要及時(shí)組織質(zhì)監部門(mén)、倉庫管理員進(jìn)行入庫前的清點(diǎn)驗收，驗收過(guò)程中應首先比較所收物資與請購單、發(fā)票賬單上的品名、規格、數量、單價(jià)是否相符，然后檢查物資有無(wú)損壞、使用性能優(yōu)劣。驗收合格后，驗收部門(mén)的人員應對已收物資編制一式兩聯(lián)、事先編號的驗收單進(jìn)行簽字，作為驗收和檢驗物資的依據，第一聯(lián)本部門(mén)留存，第二聯(lián)交給倉管員。
�。ǘ﹤}管員根據進(jìn)貨檢驗報告結果（主要是驗收單）對合格貨品進(jìn)行入庫，入庫單必須通過(guò)采購員、倉管員簽字。不合格品由相關(guān)采購員辦理退貨事宜。入庫單一式三份，第一聯(lián)本部門(mén)留存，第二聯(lián)交給財務(wù)，第三聯(lián)交給采購員。
1、按合同約定需要預付購貨款的，由采購員提供采購申請單、合同復印件、付款通知書(shū)(注明付款事由、付款金額、對方單位名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號)，辦理付款批準手續后(付款通知書(shū)須由總經(jīng)理簽字)，交公司財務(wù)部門(mén)辦理預付貨款業(yè)務(wù)。
2、貨物及發(fā)票已到，驗收合格并與購貨合同、發(fā)票及清單核對無(wú)誤后，采購員粘貼好報銷(xiāo)票據（采購申請單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同），財務(wù)部審核后，由總經(jīng)理簽字，財務(wù)做賬。
采購員必須憑有總經(jīng)理簽字的借款單向財務(wù)部借款，采購回來(lái)后，采購員持購貨發(fā)票到倉庫辦理入庫手續，由質(zhì)監部門(mén)、倉庫保管員驗收，并開(kāi)出入庫單（入庫單必須注名：供貨方名稱(chēng)，貨物的名稱(chēng)，數量、單價(jià)、金額、用途簽字）。入庫單必須通過(guò)采購員、保管員簽字。采購員粘貼好報銷(xiāo)票據（采購申請單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同），財務(wù)部審核后，由總經(jīng)理簽字，然后辦理報銷(xiāo)手續。
采購員粘貼好報銷(xiāo)票據（采購申請單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同），財務(wù)部審核后由總經(jīng)理簽字。供應商需要結款時(shí)，由財務(wù)將款項匯出。
�。ㄋ模┴浳镆训桨l(fā)票未到，驗收合格并與購貨合同核對無(wú)誤后，如供貨方要求并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，可憑付款通知書(shū)支付不超過(guò)貨物總價(jià)值80%的貨款，待發(fā)票到后再付清余款；發(fā)票已到貨物未到，不準支付購貨款。采購業(yè)務(wù)完畢后，財務(wù)部門(mén)要催促采購員及時(shí)結清購貨結余款，不留“尾巴”。
�。ㄎ澹┪镔Y采購必須取得發(fā)票方可報銷(xiāo)，如無(wú)特殊情況，發(fā)票應是增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
采購管理制度10
局采購管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 保障合規性：防止違法違紀行為，確保采購活動(dòng)符合法律法規要求。
2. 降低成本：通過(guò)合理采購策略，有效控制成本，提高資金使用效益。
3. 提升效率：標準化流程減少工作延誤，提高采購效率。
4. 保證質(zhì)量：確保采購物品或服務(wù)滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求，維護局方利益。
5. 維護關(guān)系：公正公平對待供應商，維護良好的合作關(guān)系。
采購管理制度11
醫院食堂管理制度主要包括以下幾個(gè)部分：食品安全管理、衛生環(huán)境維護、人員培訓與管理、食材采購與儲存、餐飲服務(wù)流程、應急處理機制以及監督與評估。
內容概述：
1.食品安全管理：確保食材新鮮無(wú)污染，嚴格遵守食品安全法規，執行食品加工標準，防止食物中毒事件發(fā)生。
2.衛生環(huán)境維護：保持食堂內外環(huán)境整潔，定期進(jìn)行清潔消毒，保證就餐區和廚房的衛生條件。
3.人員培訓與管理：對食堂工作人員進(jìn)行食品安全和衛生知識培訓，規定工作服著(zhù)裝，確保個(gè)人衛生習慣良好。
4.食材采購與儲存：建立嚴格的食材采購制度，選擇合格供應商，食材入庫前進(jìn)行檢驗，合理儲存，防止變質(zhì)。
5.餐飲服務(wù)流程：規范點(diǎn)餐、烹飪、分發(fā)等環(huán)節，確保食品制作和服務(wù)過(guò)程有序高效。
6.應急處理機制：制定應對食物污染、設備故障等突發(fā)情況的`預案，快速有效地解決問(wèn)題。
7.監督與評估：定期對食堂運營(yíng)情況進(jìn)行檢查，收集反饋，持續改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
采購管理制度12
為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，規范采購工作、采購流程，特制定本制度。公司所有的采購人員及分公司相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。
第一條總公司、各分公司分別成立采購部，分公司的采購部受營(yíng)運經(jīng)理和總公司采購部的雙層管理，采購部總體負責采購業(yè)務(wù)的日常組織、協(xié)調與控制。
第二條采購部應該根據公司的采購請求、庫存原材料的種類(lèi)、數量，考慮物資材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時(shí)間等因素，科學(xué)確定采購時(shí)間、采購批量、采購批次和報價(jià)，確保物資材料的及時(shí)供應，保證公司經(jīng)營(yíng)能夠連續進(jìn)行及采購的最佳經(jīng)濟效益。
第三條采購員崗位職責
1、必須遵守國家法律法規和公司采購制度，嚴禁徇私舞弊，向供應商要回扣，杜絕人情關(guān)系高價(jià)采購。
2、認真學(xué)習掌握《食品衛生法》，熟悉采購物資的質(zhì)量技術(shù)標準并靈活運用采購方法，降低采購成本。
3、了解、熟悉并掌握公司所涉及的采購物資的供應商資質(zhì)、產(chǎn)品來(lái)源、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格等信息，并建立采購臺賬。
4、積極主動(dòng)配合公司各部門(mén)做好采購計劃并進(jìn)行收集匯總整理，及時(shí)準確掌握市場(chǎng)信息。
5、采購員應流動(dòng)市場(chǎng)，嚴格執行采購作業(yè)流程，控制降低采購成本，加強對供應商信用管理與評定。
6、杜絕采購“三無(wú)”食品，采購的蔬菜必須新鮮無(wú)毒，做到“一看、二摸、三聞、四復稱(chēng)”。
7、結合公司的采購計劃、策略、庫存控制，了解市場(chǎng)和產(chǎn)地田間的供求狀況，搞好采購物資的供貨渠道建設。
8、嚴格執行采購合同的約定事項，配合公司做好采購資金結算、采購物資驗收等工作。
9、負責隨時(shí)掌握好庫存物資的存量情況，防止積壓和不必要的資金占用并提出合理化建議。
10、與供應商的比價(jià)、議價(jià)、談判工作，積極參與緊急的、臨時(shí)的采購工作。
第四條采購計劃管理
1、每月1日前編制當月所需物資的采購計劃。
2、采購計劃的內容除常規項目外，若需指定生產(chǎn)廠(chǎng)家、質(zhì)量要求的須在計劃中載明。
3、采購（員）每月主動(dòng)收集采購計劃，匯總整理后結合所需物資庫存情況，擬訂采購計劃方案，報采購經(jīng)理（主管）審核，并報總經(jīng)理批準后組織采購。
4、采購部負責日常采購管理和價(jià)格審查。
5、質(zhì)檢員負責采購物資的檢查驗收。
6、采購經(jīng)辦人負責索要發(fā)票、辦理結算，并對發(fā)票的真實(shí)性和合法性負責。
第五條采購的計劃、申請與審批
1、采購員依據收集的采購計劃擬定公司月度采購計劃于每月初報部門(mén)經(jīng)理審核。
2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后的月度采購計劃報總經(jīng)理核準后執行。
3、未列入當月份采購計劃或超出計劃的臨時(shí)采購申請，需根據物品急需性直接向總經(jīng)理提交申請，經(jīng)總經(jīng)理特批同意方可執行。
4、采購計劃或申請應列明采購物品的名稱(chēng)、數量、質(zhì)量要求、價(jià)值、交貨日期、用途等。
第六條采購詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)
1、采購經(jīng)辦人員根據采購的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購記錄或商家提供的資料，除經(jīng)核準得以電話(huà)詢(xún)價(jià)之外，另需精選3家以上的供應商進(jìn)行比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。
2、采購經(jīng)辦人整理3家以上的供應商的報價(jià)和聯(lián)系資料，經(jīng)辦人員應深入分析后，以電話(huà)等聯(lián)絡(luò )方式向商家議價(jià)。
3、采購經(jīng)辦人對當月采購物資進(jìn)行市場(chǎng)比價(jià)后，須以書(shū)面報告的形式向部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理提交比價(jià)采購報告，并附上對應供應商資料、聯(lián)系電話(huà)等內容。
4、采購部門(mén)接到公司領(lǐng)導以電話(huà)聯(lián)絡(luò )的緊急采購案件，主管應立即指定經(jīng)辦人員先行詢(xún)價(jià)、議價(jià)，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。
第七條
除日常采購外，采購部門(mén)可依物資使用及采購特性，選擇下列一種最有利的.方式進(jìn)行采購：
1、集中計劃采購：凡大批量采購的商品，須以集中計劃辦理采購較為有利者，采購部門(mén)定期集中辦理采購。
2、長(cháng)期報價(jià)采購：凡經(jīng)常性采購的商品，且銷(xiāo)量較大的商品，采購部門(mén)應事先選定供應商，議定長(cháng)期供應價(jià)格，呈準后按照公司需求分批采購。
第八條采購實(shí)施
1、公司配送中心的采購業(yè)務(wù)統一由采購部門(mén)的采購員負責辦理，其他部門(mén)或其他人員原則上不得自行采購。特殊情況須總經(jīng)理特批。
2、采購員應根據采購部經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準后的比價(jià)報告結合庫存物資的數量編制采購申請單，報采購經(jīng)理批準后執行。
3、采購員根據批準的采購申請單組織采購。除零星采購外，批量采購或單位價(jià)值超過(guò)5000元的采購事項，必須先與供貨方簽訂采購合同，并與采購部、質(zhì)檢部、行政部等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì )審。采購合同內容應包括品種名稱(chēng)、規格型號、數量、質(zhì)量標準、價(jià)格、交貨日期、運費承擔方式、貨款結算方式及違約處理等條款。
4、每批次的采購事項完結后，采購員必須建立采購臺賬登記備查制度。
第九條物資驗收
1、對于第一次供應原材料的供方，除提供充分的書(shū)面證明材料外，還需要樣品測試及小批量試用，測試合格后才能供貨。質(zhì)檢部對樣品進(jìn)行驗證，出具相應的驗證報告，并填寫(xiě)供方評定記錄表中相應欄目，反饋給供應部。樣品如不合格可再送樣，但最多不能超過(guò)兩次。
2、樣品驗收合格后，供應部通知供方小批量進(jìn)貨，經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)貨驗收合格后，交生產(chǎn)技術(shù)部試用，并由質(zhì)檢部門(mén)出具相應適用后的驗證報告，并填寫(xiě)供方評定記錄表中的相關(guān)欄目，反饋各供應部門(mén)。
3、小批量進(jìn)貨驗證或使用不合格則取消其供貨資格。樣品驗證、小批量使用合格的供方經(jīng)總經(jīng)理批準后，可列入合格供方名錄。
4、對于一般原材料的供方，需要經(jīng)過(guò)樣品驗證和小批量試用合格，各相關(guān)部門(mén)提供的評價(jià)意見(jiàn)，經(jīng)總經(jīng)理批準，可列入合格供方名錄。
5、對于批量供應的原材料，采購部在進(jìn)貨時(shí)對其進(jìn)行驗證，并保存驗證記錄，合格者由總經(jīng)理批準可列入合格供方名錄。對零星采購的輔助物資，其進(jìn)行驗證記錄即對此功供方的評價(jià)。
6、供方產(chǎn)品如出現嚴重質(zhì)量問(wèn)題，供應部應向供方發(fā)出糾正及預防措施處理單，如兩次發(fā)出處理單沒(méi)有明顯改進(jìn)的，應取消其供貨資格。
第十條采購結算
1、采購發(fā)票按國家稅法及公司財務(wù)制度原則上必須取得，能夠取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票，不能取得的，必須至少要求對方開(kāi)具稅務(wù)普通發(fā)票，若對方確無(wú)法提供稅務(wù)發(fā)票的，結算財務(wù)有權按扣除增值稅以后的價(jià)格結算。
2、無(wú)論是現款采購還是賒購，在結算付款時(shí)均需由采購員填開(kāi)《采購付款申請單》，連同有關(guān)憑證報財務(wù)部門(mén)審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準后，出納人員方可付款。
3、財務(wù)部在對采購物資結算付款時(shí)，應當認真審核采購合同、采購申請單、采購付款申請單、入庫單、發(fā)票等有關(guān)原始憑證，賬目結算不清或未按合同規定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規定的結算憑證財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理相關(guān)手續，責任由采購員承擔。
4、公司出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準的付款憑證后辦理付款手續，付款時(shí)必須認真審核，對資料不齊全的付款憑證不得辦理付款手續。
5、對單個(gè)供應商的付款金額超過(guò)20xx元的，原則上不得以現金支付，均應通過(guò)銀行轉賬方式進(jìn)行支付。
第十一條采購保障
為確保供應商渠道順暢，防止意外情況發(fā)生，應有兩家或兩家以上的供應商作為備用供應商及其間進(jìn)行交互采購。
第十二條廉潔規定
1、采購經(jīng)辦人員不得接受供應商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、報酬及返利等現金或有價(jià)票據。
2、采購經(jīng)辦人員不得接受供應商提供的其他利益開(kāi)支。
3、采購經(jīng)辦人員不得主動(dòng)索取自用的供應商的產(chǎn)品或其他實(shí)物禮品。
4、采購經(jīng)辦人員或采購經(jīng)辦人員直系親屬等不得以正式職員、兼職職員等任何名義參與供應商的經(jīng)營(yíng)。
5、杜絕其他商業(yè)賄賂行為。
第十三條處罰規定
1、不按規定程序采購或未經(jīng)審批而進(jìn)行采購的，對采購員處以500元/次的罰款。
2、因采購員工作失誤，對已經(jīng)與供貨方簽訂購銷(xiāo)合同，導致公司因不能履約而發(fā)生的損失由采購員全額承擔。
3、經(jīng)審批的采購計劃和申請，采購員應在規定采購期限內采購到位。因沒(méi)有盡到采購責任不能按時(shí)采購而影響公司正常經(jīng)營(yíng)的，發(fā)現查實(shí)一次給予采購員罰款500元的處罰，若因此給公司造成損失的按公司相關(guān)處罰規定執行。
4、未經(jīng)市場(chǎng)比價(jià)即進(jìn)行采購的，或虛報市場(chǎng)比價(jià)信息的，一經(jīng)查實(shí)，嚴肅處理直至開(kāi)除。
5、采購價(jià)格明顯高于比價(jià)審查結果的，價(jià)格高出部分由采購人員自行承擔。
6、提交供應商報價(jià)時(shí)，與供應商串通抬高價(jià)格，從中謀取私利，或未認真進(jìn)行比價(jià)而導致采購價(jià)格明顯過(guò)高，經(jīng)查實(shí)后由采購人員承擔全部損失，情節嚴重的解除勞動(dòng)合同，公司保留向司法機關(guān)舉報的權力。
7、采購員在確保品質(zhì)的前提下，必須充分考慮市場(chǎng)變化和庫存成本等因素，制定大宗物品的采購方案，落實(shí)供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結算安全負責。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟損失的，應負相應的經(jīng)濟賠償責任。特別是結算過(guò)程中產(chǎn)生的應收款項，采購人員負有無(wú)條件的追收責任，確無(wú)法收回的，由采購員全額承擔。
8、采購部負責人對采購員必須認真履行日常管理和審核監督責任，對審核把關(guān)不嚴、不及時(shí)向總經(jīng)理匯報有關(guān)事情真相，造成公司經(jīng)濟損失的，給予相應的經(jīng)濟和行政處分。
9、驗收部門(mén)必須對所有運抵本公司的采購物資的質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗。若發(fā)現品質(zhì)不符時(shí)，必須及時(shí)告之采購員（必要時(shí)直接報告總經(jīng)理）處理。嚴禁品質(zhì)不符的外購物資入庫。因驗收人員玩忽職守造成經(jīng)濟損失的，給予相應的經(jīng)濟和行政處分。
10、倉庫對驗收部門(mén)驗收合格的外購物資辦理入庫手續，并對入庫的采購物資數量負責。若發(fā)現數量不符時(shí)，應當及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告（必要時(shí)直接報告總經(jīng)理），同時(shí)妥善保管該批采購物資等待處理。對倉庫保管員工作馬虎，未按規定執行入庫操作而造成入庫數量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應負經(jīng)濟賠償責任。
11、采購經(jīng)辦人員如有違反廉潔規定，除賠償公司因此所造成的一切損失外，視情節輕重給予處罰，直至除名。
第十四條本制度由董事辦制定、解釋、補充，經(jīng)董事會(huì )核定、批準后20xx年xx月xx日施行。
采購管理制度13
酒店采購部管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面：
1. 提升效率：標準化流程減少決策延誤，提高采購效率。
2. 控制成本：有效管理能降低采購成本，提高盈利空間。
3. 風(fēng)險防范：制度化管理有助于預防采購舞弊，保護酒店資產(chǎn)安全。
4. 保障品質(zhì)：確保物資質(zhì)量，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度，維護酒店聲譽(yù)。
采購管理制度14
為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調配功能，規范公司倉庫的商品管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，特制定本管理制度。
一、建帳
所有商品應按每一品種規格設置商品明細賬，所有商品的品名規格、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期及存放區域均應在明細分類(lèi)賬上作詳細的記錄。財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。
二、入庫
商品進(jìn)庫時(shí)，倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續，根據實(shí)物填寫(xiě)入庫單，入庫單應詳細登記品名規格、單位、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期、經(jīng)手人，并根據入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份，倉庫一份、供應部門(mén)二份(一份存根、一份在財務(wù)結算時(shí)與發(fā)票一同交財務(wù))。
三、出庫
根據開(kāi)具的各賣(mài)場(chǎng)送貨單發(fā)放商品，出庫單應登記編碼、品名規格、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管，根據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣(mài)場(chǎng)簽收的回單交給財務(wù)，若有特殊情況可在第2天交回，若未按時(shí)交回，應追究相關(guān)人員責任。出庫單一式四份，倉庫一份，賣(mài)場(chǎng)二份(一份賣(mài)場(chǎng)存根、一份結賬時(shí)與財務(wù)核對)，一份交財務(wù)。
四、必須嚴格倉庫管理規程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的.業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬，做到日清日結，確保商品進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。每日工作結束，應將當日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財務(wù)部門(mén)
五、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品。
六、盤(pán)存
每月中旬定期盤(pán)點(diǎn)(總庫和賣(mài)場(chǎng))。盤(pán)點(diǎn)包括存貨數量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問(wèn)題需處理的，應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可處理，否則一律不準自行調整。
七、倉管員工作職責
1、準確地做好商品進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。
2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。
3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫商品的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)貨工作，堅持發(fā)貨原則：先進(jìn)倉的貨先發(fā)。
8、認真做好退貨工作。退貨原則：確認報廢、過(guò)期的商品要求及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);賣(mài)場(chǎng)退回的商品及時(shí)回收倉庫保管。
9、認真做好各賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)售監控工作，避免商品丟失。
10、有責任提出倉庫管理的合理建議。
11、認真配合各分銷(xiāo)商或賣(mài)場(chǎng)做好各類(lèi)商品的收發(fā)及調貨工作。
采購管理制度15
為有效地控制學(xué)校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生，嚴把食品采購關(guān)，并科學(xué)、合理地貯存食品，切實(shí)保障學(xué)校師生的身體健康，使學(xué)校食堂的管理達到規范化、標準化，特制訂本制度。
一、嚴把食品采購關(guān)。
原料實(shí)行定點(diǎn)采購，凡進(jìn)入食堂的原料（面、米、油、肉、調味品等），食堂采購員必須到持有工商執照，有效衛生許可證、屠宰證和技術(shù)監督部門(mén)頒發(fā)有證件的經(jīng)營(yíng)單位定點(diǎn)采購。對學(xué)生自帶的食品原料，保管員要嚴把質(zhì)量關(guān)，并指定固定加工點(diǎn)加工。對確定的定點(diǎn)單位應報上級教育部門(mén)審核、備案。
二、庫房保管員要當真保管食品。
所有進(jìn)入食堂的原料、蔬菜必需由庫房保管員進(jìn)行質(zhì)量檢查并登記造冊，若發(fā)現所購物品不符合食品衛生請求應堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管，防腐、防蛀、防霉、防鼠、防凈化，不準把腐爛變質(zhì)或凈化的食品流入食堂。
三、采購員必須采購合格食品
采購食品時(shí)，要采購新鮮、質(zhì)好，符合衛生請求的食品原料。同時(shí)，采購食品時(shí)，必需向購貨方索取該批產(chǎn)品的衛生檢修及格證或者化驗單，并索取貨方“衛生答應證”復印件。
四、嚴格禁止采購以下食品
腐敗變質(zhì)、油質(zhì)酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常，含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染，可能對人體有害的'食品；未經(jīng)獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類(lèi)及其制品；超過(guò)保持期或不符合食中標簽的定型包裝食品；病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)品及其制品；含有致病性寄生蟲(chóng)、微生物或者微生物毒素含量超過(guò)國家限定標準的，其他不符合食品衛生標準和要求的食品。
五、定點(diǎn)采購實(shí)行領(lǐng)導負責制和責任追究制
學(xué)校定點(diǎn)采購員負總責，分管后勤工作的副校長(cháng)負直接義務(wù)；學(xué)校要與食品定點(diǎn)單元簽訂合同書(shū)，明確買(mǎi)方和賣(mài)方的義務(wù)和任務(wù)，對不按請求辦事的，一經(jīng)查出，按義務(wù)追究制的請求，嚴肅處理有關(guān)義務(wù)人的義務(wù)。
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