(合集)倉庫管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的倉庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉庫管理制度1
為了加強倉庫的管理,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司物資的安全完整,特制定本制度:
一、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和電子賬。原物料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原物料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;成品應按照訂單號及規格型號設立明細賬。
2、倉庫所有合格品、逾期品、廢品、工具、返修品應分別建賬。
3、必須嚴格按倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。
4、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
5、必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量。倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送相關(guān)領(lǐng)導及財務(wù)人員。董事會(huì )可對本單位的各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
6、倉管員須每天檢查物料結存,存量高于或低于安全庫存量時(shí)要向上級主管部門(mén)反映,并及時(shí)申購,對于專(zhuān)用的零配件與物料一般不允許超過(guò)計劃申購。
7、物料庫倉管員收到貨運部下達的出貨任務(wù)單時(shí),要確認所需物料名稱(chēng)、數量、規格、顏色等,第一時(shí)間核對物料庫存,發(fā)現無(wú)庫存或低庫存物料應及時(shí)上報,不應出現倉庫無(wú)庫存而不及時(shí)只曉的情況。
8、閑人不得隨便出入倉庫,外來(lái)人員進(jìn)入須經(jīng)過(guò)部門(mén)主管批準,供應商在進(jìn)入倉庫庫不得隨意走動(dòng),辦完業(yè)務(wù)后及時(shí)離開(kāi)。
二、入庫管理
(一)原物料入庫
1、物料進(jìn)倉庫后,倉管員必須依《訂購單》的內容,核對供應商送來(lái)的物料名稱(chēng)、規格,數量和送貨單位及單據并清查數量無(wú)誤后,辦理入庫手續。
2、如發(fā)現送來(lái)的物料與《訂購單》上的內容不符時(shí),應立即通知采購部門(mén)處理,原則上非《訂購單》的物料不予接收,如采購部要求收下該物料時(shí),需在單據上注明實(shí)際收料狀況,并要求采購部簽字確認。
3、進(jìn)庫的`物料,必須核對包裝無(wú)破損,貨物完整安全后才可簽收,驗收后方可放至相應的庫位。收料后,倉管員應將每日所收物料匯總填入《進(jìn)貨日報表》上以此作為入賬清單的依據。
4、交貨數量超過(guò)《訂貨單》的部分原則上予以退回,如遇供貨商要求一定收貨,需供貨商與采購部溝通,并由采購部通知倉庫管理員協(xié)商后方可收料。
5、交貨數量未達到訂貨數量時(shí),以補足為原則,但經(jīng)采購部同意的,可以免補交,如需補足數量的,倉管員應通知采購部聯(lián)系供應商處理。
6、緊急物料入庫時(shí),若倉庫未收到《訂購單》時(shí),倉管員應先咨詢(xún)采購部門(mén),確認無(wú)誤后,方可收貨。所有特種物料和加急料到貨后,要在第一時(shí)間向采購部通知。
倉庫管理制度2
。、庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類(lèi)、分區管理的原則來(lái)存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個(gè)區域:第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專(zhuān)門(mén)的貨架上。
。、區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量?jì)Υ鎱^應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
。、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。
。、要注意倉儲區的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
。、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
。、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進(jìn)貨的日期。
。、倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的'存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
。、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規定。
。、商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣(mài)場(chǎng)存貨與庫房存貨合一的做法。
。保、倉庫要注意門(mén)禁管理,不得隨便入內。
倉庫管理制度3
1.目的:為了加強安全消防管理意識,保護員工生命安全,規范有其倉庫的管理,特制度了油漆倉庫管理制度。
2.定義:無(wú)
3.責任:油漆倉庫操作工
4.規定
4.1.1:油漆倉庫操作工必須熟悉儲存物品的分類(lèi)、性質(zhì)、保管知識和消防安全制度,必須掌:握消防器材的正確使用方法,上崗前經(jīng)安全知識培訓和考核合格后,才能上崗作業(yè);
4.1.2:油漆倉庫是車(chē)間重點(diǎn)防火區域,作業(yè)員必須經(jīng)過(guò)特殊崗位培訓和消防知識的培訓,經(jīng):考試合格后,才能上崗作業(yè);
4.1.3:嚴禁在油漆倉庫使用電動(dòng)工具;
4.1.4:嚴禁在油漆倉庫用鐵器敲打設備;
4.1.5:油漆倉庫使用的工具必須用銅質(zhì)材料;
4.1.6:在輸送油漆過(guò)程中,必須做好防靜電工作;
4.1.7:在工作中,操作工應做好勞動(dòng)保護工作,戴好防護帽子,防護眼鏡,防毒口罩,防靜:電手套,穿防靜電服和防靜電鞋;
4.1.8:每天對油漆倉庫的設備等進(jìn)行點(diǎn)檢,如發(fā)現異常,應及時(shí)報告給本班班長(cháng);
4.1.9:上班時(shí)間油漆倉庫的抽風(fēng)必須保持在開(kāi)啟狀態(tài)。
5.裝卸管理
5.1.1:裝卸油漆類(lèi)物品時(shí),作業(yè)員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和易產(chǎn)生火花的工具,:嚴防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置,對易產(chǎn)生靜電的裝卸設備要采取消除靜電的措施;
5.1.2:按標識堆入存放點(diǎn),醒目處標明儲存物品的名稱(chēng)、性質(zhì)且貼有:msds:資料,搬運時(shí)要:小心輕放,堆放高度不得超過(guò)2米;
5.1.3:各類(lèi)油漆物品的容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺、變形等情況時(shí),應當及時(shí)進(jìn):行安全處理,嚴防滴漏;
5.1.4:裝卸作業(yè)結束后,應當對現場(chǎng)進(jìn)行檢查,確認安全后,方可離開(kāi); 5.1.5:各種運輸機動(dòng)車(chē)輛裝卸物品后,不準在油漆倉庫門(mén)口停放和修理。
6.電器管理
6.1.1:油漆倉庫內不準使用移動(dòng)式照明燈具;
6.1.2:油漆倉庫的'電器設備,必須由持有合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養。電工應:當嚴格遵守各項電器操作規程。
7.火源管理
7.1.1:油漆倉庫應當設置醒目的防火標志,進(jìn)入油漆倉庫區域的人員,必須交出攜帶的火種:及手機;
7.1.2:油漆倉庫禁止使用明火。如需要動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)公司安全部門(mén)
防火負責人批準,消防人員到場(chǎng)并采取嚴格的安全保護措施。動(dòng)火證應當注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現場(chǎng)監護人、批準人和防護措施;
7.1.3:油漆倉庫內不準使用電器器具(取暖器)加溫。
8.消防設施和器材管理
8.1.1:油漆倉庫消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點(diǎn),不準挪用,周?chē)粶识逊盼锲罚汉碗s物;
8.1.2:油漆倉庫的消防車(chē)道和安全出口等消防通道,嚴禁堆放物品。
倉庫管理制度4
1目的
建立倉庫、罐區安全管理規定,防止因管理不善而發(fā)生事故。
2范圍
適用于公司各類(lèi)倉庫、罐區的安全管理,及各部門(mén)的小倉庫和保管室。
3責任
倉庫、罐區管理員嚴格按本標準執行。
4內容
4.1倉庫、罐區管理員樹(shù)立“安全第一”的'思想,嚴格遵守安全操作規程及各項管理制度。
4.2倉庫管理員離開(kāi)倉庫或罐區時(shí),都要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)好電源。
4.3罐區管理員離開(kāi)罐區時(shí)要檢查儲罐有無(wú)異常,是否存在安全隱患,要鎖好罐區大門(mén)。
4.4倉庫、罐區內嚴禁煙火,任何人不得將易燃、易爆物品帶入倉庫、罐區。
4.5倉庫、罐區內不準吸煙,不準用電爐及火爐取暖。
4.6倉庫、罐區管內要有消防設施并嚴加管理:
1)根據倉庫、罐區的實(shí)際情況,按照有關(guān)規定配置合格的滅火器材。
2)倉庫、罐區管理員應學(xué)習消防知識,會(huì )使用滅火器材,會(huì )使用消防栓。
3)所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定,不得任意改變。
4)所有消防器材每半年要檢查一次,滅火器每年年檢、換藥、維修一次。
5)倉庫、罐區用照明設備應符合安全要求。
4.7每半年要對倉庫、罐區安全、消防進(jìn)行一次全面檢查,重大節日前一周對倉庫、罐區進(jìn)行一次全面檢查,對發(fā)現的安全隱患要制定相應措施。
倉庫管理制度5
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節、6S管理、獎懲規定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書(shū)”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤(pán)點(diǎn)管理流程”等等。
一、總則
第一條為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特制定本規定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù):
1、根據本規定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應、銷(xiāo)售各環(huán)節平衡銜接。
2、做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查盤(pán)點(diǎn)庫存物資,做到賬、卡、物相符。
3、積極開(kāi)展廢舊物資、采購余料的回收、整理,利用工作協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
4、做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條倉庫管理人員由主管經(jīng)理統一管理,倉庫管理員由倉儲部長(cháng)統一安排和調配。
二、倉庫物資的入庫
第四條外購物資(包括外購材料與商品等,到達后由采購部門(mén)經(jīng)辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”一聯(lián)由采購部留底,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開(kāi)具“入庫單”依據)。倉管員根據“商品驗收單”填寫(xiě)的品名、規格、數量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)收入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據點(diǎn)驗結果如實(shí)填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應項目與倉管員核對,確認無(wú)誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續齊全的“商品驗收單”(倉庫聯(lián))和“入庫單”的存根,登記庫存實(shí)物賬,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交采購部。
第五條對于商品物資驗收入庫過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告采購、財務(wù)部門(mén)與經(jīng)理處理。
三、倉庫物資的出庫
第六條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑著(zhù)蓋有財務(wù)專(zhuān)用單和有關(guān)人士與領(lǐng)導簽章的“商品調撥單”(倉庫聯(lián)),一式三份,一聯(lián)交采購部,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為注明“出庫單”依據。由公司跟單員輸出庫手續。倉管員根據“商品調撥單”注明業(yè)務(wù)跟單承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據,一聯(lián)交財務(wù)部。
第七條對于一切手續不全的`提貨、出貨,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告財務(wù)部和公司經(jīng)理處理。
四、倉庫物資的保管
第八條倉庫設商品實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱(chēng)“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡。倉庫實(shí)物賬按物資類(lèi)別、品名、規格分類(lèi)進(jìn)行銷(xiāo)存核算,只記數量不計金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設置商品材料實(shí)物登記卡,根據入庫單、出庫單及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。
第九條每月必須對庫存的商品進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,財務(wù)人員予以抽查或監盤(pán)并由倉管員填制盤(pán)點(diǎn),一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交經(jīng)理存檔,并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數與倉庫實(shí)物賬核對,如有損耗或升溢應在盤(pán)點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jì)忍盍,?jīng)財務(wù)部門(mén)核實(shí),并報有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導與經(jīng)理批準,方可作調賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符。
第十條倉庫商品的計量工作應按通用的計量標準實(shí)行。對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。
第十一條做好倉庫與供應、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作,在保證商品供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。
第十二條倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十三條對于特殊物資,應設置明顯標志。
第十四條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經(jīng)過(guò)倉庫管理員的同意。進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸煙。
第十五條倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設備,保障倉庫和財物的安全。
第十六條倉管員工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,由財務(wù)領(lǐng)導進(jìn)行監交、表上簽名,方能離開(kāi)工作單位。
第十七條未按規定輸物資出入庫手續而造成物資短缺、規格或質(zhì)量不合格和賬實(shí)不符,倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失,財務(wù)部負領(lǐng)導責任。
倉庫管理制度6
一、目的
為了進(jìn)一步加強倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務(wù)及責任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯率。
二、對象
倉儲部門(mén)各崗位人員
三、工作內容
1、倉庫部門(mén)分類(lèi):
倉庫主管
制單部
發(fā)貨部
2、工作職責
2.1倉庫主管:
1、掌握倉庫產(chǎn)品的庫存情況及采購計劃(計劃明確到每日、每周、每月)。
2、協(xié)調倉庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進(jìn)行。
3、處理與公司其他部門(mén)的溝通和協(xié)調。
4、倉庫工作人員安排不足及異常及時(shí)通知行政部門(mén)。
5、對倉庫人員工作時(shí)間做出合理安排。(活動(dòng)大促上班時(shí)間的變動(dòng)) 6、需要倉庫主管統計考勤表、月報表,跟行政、財務(wù)核對。
7、負責倉庫固定資產(chǎn)的管理(電腦、打印機、電子稱(chēng)等)。
8、組織倉庫人員定期進(jìn)行產(chǎn)品的整理盤(pán)點(diǎn)。
2.2制單部:
1、確保每天17點(diǎn)之前的訂單都能正常審核打印。
2、負責對總部來(lái)貨的檢驗查收,確定數字正確方可入庫,并錄入ERP軟件庫存。
3、實(shí)時(shí)了解倉庫庫存,統計備貨表格,每月底交給倉庫主管核實(shí)。
4、及時(shí)取得運營(yíng)活動(dòng)方案(及時(shí)了解具體活動(dòng)產(chǎn)品、預估活動(dòng)銷(xiāo)售數量、活動(dòng)時(shí)間跨度),做出系統和產(chǎn)品的調整,并通知倉庫主管并反饋運營(yíng)。
制單專(zhuān)員:
1、準確打印各平臺每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點(diǎn)之前的訂單都能正常打出、點(diǎn)擊發(fā)貨)。
2、根據客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發(fā)貨的及時(shí)性。
3、負責抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進(jìn)行分類(lèi)保存、方便售后查詢(xún)底單。
3、負責各店鋪促銷(xiāo)活動(dòng)E電店的設置。
4、對需要開(kāi)發(fā)票的訂單開(kāi)具發(fā)票。
倉庫文員:
1、負責產(chǎn)品的出入庫登記。
2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。
3、處理退貨登記及售后的補發(fā),退貨產(chǎn)品入庫,影響二次銷(xiāo)售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯發(fā),漏發(fā),補發(fā),退貨,送人;處理) 4.1退貨、不影響二次銷(xiāo)售產(chǎn)品的入庫登記、E店寶做賬。
4.2退貨、影響二次銷(xiāo)售產(chǎn)品退回總部的做賬。
4、根據銷(xiāo)售情況,統計制作每日、備貨表格,每月底交給組長(cháng),由組長(cháng)交給主管。
2.3發(fā)貨部:
1、負責倉庫包材的管理以及分類(lèi)擺放。
2、負責對來(lái)貨的檢驗查收,確認產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、正確無(wú)誤后入庫。
3、對倉庫打包耗材的統計,庫存不足維持正常銷(xiāo)售10天或有大型活動(dòng)時(shí)需要進(jìn)貨時(shí)及時(shí)告知倉庫主管。
4、制定打包的標準規范和執行。
5、負責計劃大促活動(dòng)的倉庫準備工作(主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等)。
倉庫管理員:
1、整理發(fā)貨訂單并分類(lèi),仔細核對訂單信息、產(chǎn)品,對訂單進(jìn)行配貨。
2、負責產(chǎn)品的`分類(lèi)擺放以及貨架上產(chǎn)品的補貨,保持倉庫的整齊、干凈。
3、負責產(chǎn)品的出入庫管理,做到憑單出入庫。
4、合理規劃倉庫產(chǎn)品的擺放以及庫位的管理。
5、倉庫出現異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時(shí)告知主管。
6、負責倉庫的貨品的管理,注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產(chǎn)品的安全。
驗貨稱(chēng)重專(zhuān)員:
1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。
2、檢查產(chǎn)品是否有錯配,漏配,多配。
3、負責灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。
4、負責打包好產(chǎn)品的稱(chēng)重上傳重量和包裹的擺放。
打包專(zhuān)員:
1、對驗貨完的產(chǎn)品進(jìn)行打包操作。
2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。
3、負責倉庫日常衛生。
3、倉庫人員組成
倉庫主管:
制單部:
發(fā)貨部:
4、倉庫工作流程
4.1準備流程
1、制單組長(cháng)跟主管溝通根據日常銷(xiāo)量哪些產(chǎn)品庫存需要補倉。
1.1西湖龍井庫存不足銷(xiāo)售2天的產(chǎn)品補貨數按7天的量安排補貨。(注:?jiǎn)纹啡珍N(xiāo)量超100罐的備貨數可縮短到3天) 1.2非西湖龍井庫存不足銷(xiāo)售5天產(chǎn)品補貨數按15天的量安排補貨。
2、打包人員開(kāi)始提前打包。
2.1日常銷(xiāo)售爆款產(chǎn)品的提前打包,(如E包的杯子) 2.2成品來(lái)貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等) 2.3大促活動(dòng)前三天,對主推產(chǎn)品的打包,針對量大單一的產(chǎn)品。
3、制單專(zhuān)員開(kāi)始抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。
3.1單次審單不可超過(guò)200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。
3.2審單發(fā)貨時(shí)間,正常銷(xiāo)售日必須做到第一批單子10:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第二批單子12:00之前點(diǎn)發(fā)貨,第三批單子14:30之前點(diǎn)發(fā)貨第四批單子16:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第五批單子17:30之前點(diǎn)發(fā)貨。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印) 4.2發(fā)貨流程
1、由制單員將當天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。
2、配貨員根據匯總單用購物車(chē)配好當批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數,然后進(jìn)行單筆訂單的配貨。
2、倉庫管理員配好每一筆訂單需通過(guò)驗貨專(zhuān)員進(jìn)行驗貨。
4、通過(guò)驗貨專(zhuān)員檢驗確保訂單正確再交由打包專(zhuān)員進(jìn)行打包。
3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。
5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗貨專(zhuān)員進(jìn)行稱(chēng)重登記。
6、稱(chēng)重完的包裹,由驗貨員根據快遞的不同,放在規定的區域內。
4.3應急方案的制定
倉庫管理制度7
1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進(jìn)倉物料的規格質(zhì)量和數量,發(fā)現實(shí)物與發(fā)票數量不符以及質(zhì)量規格不符合運用部門(mén)的要求,應拒絕進(jìn)倉,并立刻向選購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2、驗收后的物資,除直撥的'外,一律要進(jìn)倉保管,進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,留意整齊美觀(guān)。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減除,結出余額?ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺。
4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬、防霉爛、變質(zhì)或過(guò)期,將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領(lǐng)用物品,依據規定須提前作計劃報庫管,庫管員將報來(lái)的計劃按挨次編排好,做好名目,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。
6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式X份,領(lǐng)料部門(mén)一份,負責人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務(wù)一份,憑單記明細帳。發(fā)貨時(shí)庫管員要采納先進(jìn)后出法發(fā)貨。
7、倉庫物資要求每月月終小盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)結果和明細表報財務(wù)部審核,盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8、倉庫建立檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。
倉庫管理制度8
一、請購:
所有物料、原料、配件按以下規定進(jìn)行請購,經(jīng)部門(mén)主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購部詢(xún)價(jià)、采購。
。.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫(xiě)《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門(mén)留存)。
。.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審批。
。.生產(chǎn)急需用件由車(chē)間、部門(mén)填寫(xiě)《請購單》,由生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審批。
。.燃料由燃料庫管理員報計劃,廠(chǎng)長(cháng)審批。
。.化工料、材料由科研室主任報計劃,總經(jīng)理審批。
。.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。
二、入庫:
。.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計劃通知單》,按規格、品種、數量、質(zhì)量驗收入倉,經(jīng)驗收入庫的物資,必須完整無(wú)缺,符合質(zhì)量標準,由倉管員填寫(xiě)收料單,簽名認可。
。.化工原料,入倉后必須及時(shí)送科研室化驗,經(jīng)檢驗合格,由技術(shù)總監簽名認可,加蓋合格章。
。.物資材料驗收時(shí),若發(fā)現實(shí)物名稱(chēng)不符、規格不同、質(zhì)量差異或數量短缺等異常情況,應妥善保管好物資材料,分開(kāi)堆放,不予收貨入帳,并及時(shí)通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定后確屬質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)通知財務(wù)部拒絕付款。
三、管理:
。、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法,按物資、材料分類(lèi)堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)和物資發(fā)放。對各物料進(jìn)行設卡登記,做到卡、帳、物三相符。
。、倉庫管理工作,要樹(shù)立防火、防盜、防事故觀(guān)念,倉庫內嚴禁吸咽。無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。
。、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現物資材料超儲或短缺,應及時(shí)書(shū)面報告公司領(lǐng)導及有關(guān)人員,搞好倉庫管理工作。
。、倉庫管理人員應做好每月的物資盤(pán)點(diǎn)工作,做到收發(fā)數字準確,手續完備,票據齊全,日清月結,帳物相符;庫存報表要及時(shí)準確(月報表要求在每月截數后第二天報財務(wù)部)。盈虧損耗應有書(shū)面說(shuō)明原因,報主管部門(mén)審批,由主管部門(mén)報廠(chǎng)處理。因人為因素造成的損耗、差異,應按情節進(jìn)行處罰。
四、領(lǐng)用:
。、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規定辦理。如手續不齊全,倉管員有權拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當場(chǎng)驗明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認。
。、各車(chē)間班組每月20日應做出班組月度生產(chǎn)計劃,交車(chē)間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。
。、各車(chē)間班組或個(gè)人領(lǐng)用計劃外工具、物料時(shí),倉管人員需憑車(chē)間主任或主管部門(mén)負責人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,事后二天內須補辦審批手續。
。、各車(chē)間、班組、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的`一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,車(chē)間和倉庫應設有底卡,并由車(chē)間主任及部門(mén)負責人批準方能發(fā)放。
。、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對于價(jià)值高的貴重物料應由公司領(lǐng)導嚴格審批,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應集中存放,有計劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。
。、倉內的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門(mén)主管以上批準方可借出。物資、工具外借時(shí)應做好登記手續,借用時(shí)間不得超過(guò)5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產(chǎn)特殊急需,倉管人員有責任提前追還。
。、紙箱等包裝用品由各班班長(cháng)直接在紙箱倉領(lǐng)取,并辦理登記手續,由倉管員備案。
。、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取,所發(fā)原料應有合格標記,領(lǐng)料雙方進(jìn)行數量、品質(zhì)等確認后,填寫(xiě)出料單方可出料。
。、各類(lèi)物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,供應人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。
倉庫管理制度9
一、制訂目的
通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、工作職責
倉庫全體人員執行公司指派的任務(wù),合理安排和管理倉庫一切事務(wù)。
倉管員負責墻紙的收娶查驗、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防損等工作。
倉庫申核員協(xié)助倉管員負責墻紙出庫、入庫的申核工作。有權監督倉管員遵守流程規范作業(yè)。
司機負責貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉管員對出入庫貨品進(jìn)行清點(diǎn)、包裝、搬運等工作。
四、倉庫管理規定
1、收貨及入庫
需嚴格按照“貨品單據一致”的流程進(jìn)行作業(yè)。
物流或司機將“客戶(hù)送貨單”交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區內,按中轉單進(jìn)行分貨。
倉庫收貨時(shí)須要求送貨方給予“客戶(hù)送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據為止。倉庫人員有追查和保管單據的義務(wù)。
倉庫收貨時(shí)貨品數量必須與單據一致,否則有權拒收。如有破損或少貨,查驗后有權拒付。
對檢驗合格的墻紙放到分貨區進(jìn)行整理,對少貨、污染或破損的墻紙進(jìn)行登記并第一時(shí)間上報公司。
當天送來(lái)的墻紙必須當天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著(zhù)手處理。
倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒(méi)有特殊情況需在當天內完成。
倉庫對有問(wèn)題、破損、無(wú)法歸位的墻紙放到指定的退貨區,由辦公室安排處理。
2、貨品出庫
需嚴格按照“中轉單”、“辦公室通知單”的流程進(jìn)行操作。
未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。
貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發(fā)貨單”,并核對無(wú)誤后,方可出庫。
貨品出庫原則上是誰(shuí)先訂購誰(shuí)先出庫。
倉庫任何人員都無(wú)權給未經(jīng)公司同意的貨品出庫。
未在“出庫單”上簽字,公司任何人無(wú)權讓貨品出庫。
3、貨品退貨處理
需嚴格按照“退貨通知單”進(jìn)行操作。未經(jīng)通知,倉管員有權拒絕接收。
收到退貨貨品必須登記入冊,當天歸檔,并上報辦公室。
4、墻紙報廢
發(fā)現倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要及時(shí)做好記錄并上報辦公室。
客戶(hù)退回的.報廢貨品,及時(shí)做好記錄并上報辦公室。
五、倉庫貨品管理
貨物的品質(zhì)維護:貨品在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨品信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時(shí)更正。
接收貨物的單據、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據由辦公室專(zhuān)人分類(lèi)保管好,單據原則上保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物一致。
“送貨單”本子內頁(yè)嚴禁撕毀,只能填寫(xiě)作廢字樣。誰(shuí)撕毀誰(shuí)負責。
六、貨品的盤(pán)點(diǎn)
倉庫貨品盤(pán)點(diǎn)需由辦公室派人監督,倉庫其它人員協(xié)助倉管員盤(pán)點(diǎn)。每月月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),無(wú)特殊情況不得變更,確保財務(wù)庫存與實(shí)際庫存一致。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認盤(pán)點(diǎn)數據財務(wù)部必須及時(shí)核對,不得借故拖延。
七、倉庫安全及衛生管理
倉庫每天要對庫區進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到指定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉庫內嚴禁煙火。
嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:貨品擺放區、分貨區、發(fā)貨區、送貨區、自提區、暫放區、退貨區、報廢區、消防設施擺放區、安全通道等),其中物料擺放區擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標識。
下班后拉下電閘、關(guān)閉窗戶(hù)并鎖上倉庫門(mén)和廁所門(mén)。
做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。
倉庫內需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習慣。
倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實(shí),有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
其他的工作制度和行為準則依公司規定為準則。倉庫管理制度5
倉庫管理制度10
一、倉庫管理員必須認真查核物品數量,物品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、合格證等驗收工作,拒絕接受過(guò)期食品和質(zhì)量不合格的新產(chǎn)品,及無(wú)廠(chǎng)家名稱(chēng)、聯(lián)系地址,無(wú)生產(chǎn)許可證,無(wú)生產(chǎn)日期、衛生許可證、合格證等“三無(wú)”物品,如因疏忽發(fā)生責任事故,應承擔責任。
二、妥善保管好食堂所有的物品,及設備造冊登記,對采購的進(jìn)倉和不進(jìn)倉食品必須嚴格驗收,辦理收料入庫手續和出庫手續,按名稱(chēng)、入庫時(shí)間的先后順序排列和領(lǐng)取,并建賬備查。
三、必須做到每日檢查庫存和登記好賬簿,及時(shí)將出入庫物品價(jià)格輸入電腦帳戶(hù),做到帳實(shí)相符。對庫中需要補充的物品應及時(shí)通知采購人員予以采購。
四、做好當日進(jìn)出倉物品的統計,遵照財務(wù)審核要求,認真做好每月月末的盤(pán)點(diǎn)工作。
五、加強倉庫的'安全管理,做好防火、防盜工作,不得在倉庫內使用明火,檢查庫內是否有無(wú)存在安全隱患,如有應及時(shí)上報處理,檢查好門(mén)窗是否牢固、門(mén)銷(xiāo)是否損壞,并及時(shí)通知維修和加固。同時(shí)做好閑雜人員不得入內的工作。
六、完善物品領(lǐng)用手續,嚴格控制、加強領(lǐng)用審核,避免造成浪費;加強防鼠、防霉、防潮以及衛生等工作,確保倉庫環(huán)境整潔有序。
七、妥善保管貴重物品,造成倉庫物品丟失、短斤少兩必須賠償,嚴重的追究其責任,并予以辭退。
倉庫管理制度11
一、日常管理制度
1、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時(shí)間內始終保持有崗、有人、有服務(wù)、用規范、程序完善。
按照庫存周期管理原則,控制好酒水的倉儲量,確保不過(guò)多積壓。
3、各類(lèi)酒水分門(mén)別類(lèi),按分類(lèi)序號整齊排列。對周轉快、領(lǐng)量大的應放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應妥善存放在柜子內或板垛上,確保安全無(wú)流失。另外,對于特殊情況的特別對待。
4、各種存放必須符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以?xún)仁褂谩?/p>
5、做好各類(lèi)空廢瓶、罐及酒水周轉箱的回收處理工作。
6、嚴格執行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進(jìn)行品種、質(zhì)量和數量的驗收。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。
7、嚴格酒水的管理制度,對酒水出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關(guān)負責人審核、發(fā)貨等。
8、建立酒水庫存二級帳,經(jīng)常檢查和清點(diǎn)工作。做到帳實(shí)相答,帳帳相符。
9、保持倉庫內干凈整潔、通風(fēng)、溫度適當、無(wú)潮濕霉味。
10、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來(lái)火裝置的'位置及使用方法。
二、采購制度
1、酒水采購,教研室主任根據教學(xué)計劃,制定酒水申購表,經(jīng)系主任審批后,交倉庫。
2、倉庫根據酒水庫存及使用情況,由倉庫管理人員填寫(xiě)實(shí)際采購申請表,一式三份送系部審批后交采購員及倉庫各一份以便執行。
3、如果由于校內接待任務(wù)頻繁,需要,教研室主任申請,由系主任審批后執行。
4、如果由于市場(chǎng)行情的變化,需要增加存貨量,則由采購員提出計劃送系部審批后執行。
5、酒水必須在大型超市進(jìn)行采購,并注重物品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期。
三、驗收制度
1、倉庫驗收員根據申購單、采購單、發(fā)票,對單位、名稱(chēng)、規格、數量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續。
2、發(fā)現所購物資過(guò)期、不符合國家衛生標準,規格、數量、單價(jià)、質(zhì)量不符拒絕入庫。并做好驗貨記錄與簽字。
四、入庫、出庫、保管制度
1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發(fā)票交倉庫管理人員認可,方可辦理入庫手續。
2、辦理入庫手續后,發(fā)生的物料損失等問(wèn)題,由酒水倉庫保管員負責。
3、倉庫管理人員按酒水性質(zhì)、種類(lèi)、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀(guān)。
4、嚴格貨品的管理制度,對酒水出庫均需教研室主任填寫(xiě)領(lǐng)用單,由系主任審核后再發(fā)貨。發(fā)生的每筆貨品進(jìn)出,均需填單登記并一式二份,確保數量、品種的準確,并做到經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)核對,保證帳物相符。
5、嚴禁先出庫后補辦領(lǐng)料手續,嚴禁憑白條發(fā)料。
6、為防止庫存物品的過(guò)期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅持“先進(jìn)先出”原則。
7、物品儲存保管要嚴格操作,應遵循防火、防水、防壓原則。
8、凡進(jìn)、出倉庫的酒水應于當日登記,并結算出存貨數,以確保物資與明細帳對應。所有帳務(wù)應做到日清月結。做到帳實(shí)相答,帳帳相符。
倉庫管理制度12
1.目的:
為確保各類(lèi)貨物在運轉、儲存與交貨等過(guò)程中達到適時(shí)、適質(zhì)、適量且不會(huì )發(fā)生損失和劣化,使進(jìn)出作業(yè)得以順暢進(jìn)行,特制訂本規定,倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤(pán)點(diǎn)、保存等工作,并在相關(guān)單據資料上履行各自手續。
2.適用范圍:
本程序適用于經(jīng)由本公司倉庫的所有物資及商品。
3.作業(yè)內容:
3.1倉庫規劃與標示:
3.1.1倉管人員應依貨物的品種、規格、體積、重量等適當規劃倉區,各倉區根據物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線(xiàn)等,規劃適當儲存空間及倉位,并繪制《倉儲平面配置圖》標示于明顯易見(jiàn)之處;各倉位所存貨物分別以統一形式做明顯標示,以便于日常倉儲管理。
3.1.2倉庫存放物品原則上應定點(diǎn)定位,若倉位不足時(shí),則可將下列各項物品合并存放同一料位,并以明顯標示區分,防止錯用、錯發(fā)。
(1)進(jìn)出頻率低者。
(2)數量少者。
(3)容易分辨、分開(kāi)者。
3.1.3庫存物品應視需要做相應包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。
3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區域內,貨物存放和碼垛應整齊,之間還應保持適當間隔,以安全第一、進(jìn)出方便、節約庫容為原則。
3.1.5倉管人員應經(jīng)常檢查物品是否受潮、損壞變質(zhì),隨時(shí)保持堪用狀況。
3.1.6倉庫應設置一般度量衡器具,供常規收發(fā)及檢驗使用。
3.1.7倉管人員在物品進(jìn)出作業(yè)中,應確實(shí)審核各項異動(dòng)單據無(wú)誤后,方可辦理進(jìn)出作業(yè),并應當日完成進(jìn)出帳目登錄,以維持最新的庫存數據。
3.1.8倉管人員應經(jīng)常抽點(diǎn)實(shí)物庫存,發(fā)現帳、物差異時(shí),應即及時(shí)查明不符原因,以符合帳物一致要求。
3.2倉儲安全:
3.2.1倉儲區域應設置適當消防及防盜等安全防護措施。
3.2.2易燃、易爆或其它危險性物品應隔離保管。
3.2.3存放過(guò)久會(huì )變質(zhì)的.物品,應注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應先檢驗合格后方可使用或出貨。
3.2.4倉管人員應妥善保管各類(lèi)物品,若因不可抗拒因素而致?lián)p失時(shí),應即制定處理對策,呈報并依公司核示結果相應處理。
3.2.5業(yè)務(wù)部門(mén)應根據以往銷(xiāo)售狀況及客戶(hù)訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應保證名錄所列貨品保持在安全庫存數以上,在庫存低于安全庫存時(shí)應及時(shí)通知采購人員適時(shí)、適量采購。
倉庫管理制度13
1 .目的和范圍
為了加強對倉庫的安全管理,杜絕安全責任事故,保障人員和財產(chǎn)的安全,制定本制度。
本制度適用于倉庫的安全管理。
2 .編制依據
依據《安全生產(chǎn)法》、《危險化學(xué)品安全管理條例》、《廣東省安全生產(chǎn)條例》、《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標準化規范(試行)》制定本制度。
3 .職責
3.1危險化學(xué)品庫保管負責對庫存物資入庫、貯存和發(fā)放的整個(gè)過(guò)程和管理。
4 .工作程序
4.1.倉庫配備足夠的與危險化學(xué)品性質(zhì)相適應的消防器材,并由專(zhuān)人維護和保養。
4.2.在倉庫、堆垛設立明顯的.防火等級標志,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。
4.3.危險化學(xué)品倉管部門(mén)根據物品的危險性,為保管員配備必要的防護用品、器具。
4.4.危險化學(xué)品入庫時(shí),保管員應按公司《倉儲管理程序》進(jìn)行。
4.5.危險化學(xué)品發(fā)放,應嚴格執行發(fā)放管理制度。倉庫主管負責人應經(jīng)常檢查核準。
4.6.易燃、易爆危險化學(xué)品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經(jīng)批準進(jìn)入倉庫的機動(dòng)車(chē)輛必須安裝阻火器作業(yè)人使用的工具、防護用品應符合防爆要求。
4.7.加強對防爆電氣設備、避雷、靜電導除設施的管理,選用經(jīng)國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產(chǎn)品。
4.8.易燃、易爆品倉庫內的各種安全設施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗、保持完好狀態(tài),做好記錄。
4.9.儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準私自動(dòng)火作業(yè),如因特殊需要,應由倉庫負責人上報,經(jīng)企業(yè)有關(guān)負責人批準,采取安全措施后才能進(jìn)行上述作業(yè)。作業(yè)結束后,檢查確無(wú)火種,才可離開(kāi)現場(chǎng)。
4.10.物品儲存嚴格執行危險化學(xué)品的配裝規定,對不可配裝的危險物品必須嚴格隔離。
5 .相關(guān)制度
《危險化學(xué)品安全管理制度》。
6 .記錄
6.1安全檢查記錄。
6.2出入庫記錄。
倉庫管理制度14
倉庫是公司重要財產(chǎn)保障部門(mén),也是公司配送中心和成本控制部門(mén),它連接著(zhù)生產(chǎn),銷(xiāo)售,采購和財務(wù)四個(gè)部門(mén),在公司里起了一個(gè)紐帶的作用。為了使倉庫這個(gè)部門(mén)更好的運作和其它部門(mén)更好的協(xié)調與和合作,現制定以下制度。
一,崗位人員:倉庫主管,倉管,倉庫助理,搬運工。
二,崗位職責倉庫人員共同遵守的.職責1,要按時(shí)上下班,遵守公司的各種規章制度,如遇公司趕貨,要延長(cháng)工作時(shí)間,必處罰標準:遲到早退第一次,口頭警告,遲到早退第二次,罰款10元,遲到早退第須無(wú)條件服從。三次,罰款20元并作書(shū)面檢討。曠工一天罰款50元。
2,做好防火,防盜工作,并保持倉庫內清潔,整齊。嚴禁在倉庫里吸煙,亂接電源。處罰標準:在倉庫吸煙,主管不做口頭警告直接罰款300元并做書(shū)面檢討!違反第二次罰款500元并辭退處理。倉庫人員發(fā)現別人在倉庫里吸煙不制止的,第一次口頭警告,第二次罰款300元(按等同自己在倉庫吸煙處理)并做書(shū)面檢討!
3,要堅守崗位,熟悉業(yè)務(wù),有責任感,以禮待人,自覺(jué)維護公司的良好形象和聲譽(yù)。同時(shí)要樂(lè )于聽(tīng)取他人的意見(jiàn)和批評,不允許把個(gè)人情緒帶到工作中。
4,個(gè)人不允許私自接受客戶(hù)及供應商的禮物及好處,以免影響公平,讓公司受損。在不影響業(yè)務(wù)的前提下,客戶(hù)及供應商堅持要送禮物的話(huà),請上交公司。
處罰標準:如私自接受禮物及好處不上交,將罰款50元并做書(shū)面檢討。
5,要愛(ài)護公物,損壞照價(jià)賠償。對于惡意損壞者,將雙倍處罰。
6,要保守公司機密,對于傳播公司機密給公司造成損失,將按損失比列處罰。
7,同事之間要發(fā)揚友愛(ài)互助精神,不要事不關(guān)己,高高掛起。
8,要尊重上級,服從安排,違者視情況處理。處罰標準:對于無(wú)正當理由不服從安排的,將罰款50元,達到三次將辭退處理。
9,不準拉幫結派,打架罵人,違者勸退處理。
10,辭職要提前一個(gè)月申請,批準后才可交接走人。
11,不準亂拿公司物料,要申請批準后方可以領(lǐng)用。違者罰款10元并做書(shū)面檢討。主管崗位職責
1,制定與修改倉庫的工作流程和管理制度。
2,負責安排監督倉管員,搬運工及倉庫助理的日常工作,督促倉管員做好出倉,進(jìn)倉等登記工作(做到準確無(wú)誤),以便統計和核查。
3,定期對倉管員,搬運工及倉庫助理進(jìn)行工作培訓和崗位考核。對于下屬員工違反公司規章制度要及時(shí)做出處理意見(jiàn)。
4,負責監督與協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)的工作銜接,使公司更好的運轉。
5,熟悉和了解各個(gè)客戶(hù)的產(chǎn)品及包材情況,讓客戶(hù)產(chǎn)品加工不出錯,讓客戶(hù)滿(mǎn)意。
6,關(guān)心和愛(ài)護下屬員工,解決下屬的困難與問(wèn)題。發(fā)揚團隊精神和力量,帶好下屬員工做好倉庫工作。
7,負責倉庫的規劃及管理,使倉庫物盡其用。
8,對不合格產(chǎn)品及包材向公司領(lǐng)導提出處理意見(jiàn)。
9,協(xié)助財務(wù)做好盤(pán)點(diǎn)及核查工作。
倉庫管理制度15
一、采購管理部門(mén)
企業(yè)設立專(zhuān)職采購員,隸屬企業(yè)財務(wù)部管理,接受財務(wù)及其它部門(mén)的監督,全面負責企業(yè)的采購工作。
二、采購部工作基本要求
1、所有采購項目均需店長(cháng)及總經(jīng)理批準同意。
2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價(jià)格和品質(zhì),月結類(lèi)物品每月至少有三家供貨商提供報價(jià)單。
3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的價(jià)格和品質(zhì)負責。
5、所有供應商名片、報價(jià)單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價(jià)格信息采購部每天須錄入至采購部?jì)r(jià)格信息庫。
6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務(wù)部將不予以報銷(xiāo)。
三、采購監督
采購成本的控制由財務(wù)部、采購部、使用部門(mén)共同完成,平時(shí)各部門(mén)應及時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情,以促進(jìn)企業(yè)采購成本的控制與監督。
四、供應商管理
1、財務(wù)部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務(wù)部、使用部門(mén)對供應商進(jìn)行評估,淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應商角度采用1+2+n原則,所謂1+2+n是指一類(lèi)商品一個(gè)主供應商、2個(gè)輔助供應商、n個(gè)考察供應商。這類(lèi)商品只有一個(gè)主要供應商,大約70%的物資從他手中購買(mǎi)。2個(gè)輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現問(wèn)題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時(shí)無(wú)購買(mǎi)死角。
3、采購部要做好同供貨商的'聯(lián)系和接待等工作,維護企業(yè)形象。
1、負責公司采購定單的跟蹤;
2、負責公司采購部與營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售進(jìn)度的協(xié)調;
3、負責產(chǎn)品質(zhì)量的監督、檢驗;
5、負責與供貨廠(chǎng)商采購合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施;
6、按采購計劃及商品分配原則,編制商品采購分配表,實(shí)施采購,確保交期;
7、調查分析、總結采購商品的市場(chǎng)變化情況及行業(yè)規律;
8、及時(shí)協(xié)調解決采購商品客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題
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