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學(xué)校的采購規章制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的學(xué)校的采購規章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校的采購規章制度1
(一)易燃易爆化學(xué)危險物品由消防安全管理人、專(zhuān)兼職消防安全管理人員和實(shí)驗室管理員負責管理。
(二)學(xué)校要建立嚴格的'易燃易爆化學(xué)危險物品登記、交接、檢查、出入庫、領(lǐng)取清退等管理制度,要建立帳目,帳目要日清月結,做到帳物相符。
(三)對易燃易爆化學(xué)危險物品,要指定工作責任心強、具備一定保管知識的專(zhuān)人負責管理。要嚴格安全措施,嚴格危險物品存放、使用審批制度。
(四)除實(shí)驗室等教學(xué)需要存放、使用易燃易爆化學(xué)危險物品的場(chǎng)所外,教室、宿舍、圖書(shū)館、計算機房等場(chǎng)所禁止存放、使用易燃易爆化學(xué)危險物品。
(五)易燃易爆化學(xué)危險物品應根據物化特性分類(lèi)存放,嚴禁混存。
(六)地下室嚴禁使用液化石油氣,高層建筑嚴禁使用和存放瓶裝液化石油氣。
(七)危險物品存放地點(diǎn)嚴禁閑人進(jìn)入,保管人員工作結束離開(kāi)前要進(jìn)行安全檢查。
(八)易燃易爆、劇毒品、強酸等易發(fā)生重大傷害事故的化學(xué)危險品,要嚴防發(fā)生丟失、被盜和其它事故。一旦發(fā)現危險品有丟失、被盜現象,應立即向校長(cháng)或分管副校長(cháng)報告,要立即追查落實(shí),并按有關(guān)規定嚴格整頓處理。
(九)學(xué)校應制訂危險品安全事故應急預案,出現緊急情況,啟動(dòng)應急預案。
學(xué)校的采購規章制度2
1、新購物品要隨時(shí)驗收、賬物要相符,財務(wù)和總務(wù)要同時(shí)造帳登記,做好注冊工作。
2、學(xué)校各處的物品要分別列帳,各處要有專(zhuān)人負責并保管,如有遺失,要隨時(shí)上報,并追究責任?倓(wù)處每學(xué)年末和學(xué)年初各清點(diǎn)一次,結果由責任人簽字,如有遺失和損壞,要追究責任。
3、非正常使用損壞物品要按價(jià)賠償,由總務(wù)處確定賠償金額,由財會(huì )收取現金并出示收據。
4、正常使用損壞的`物品或消耗品由學(xué)校更新,但需要到總務(wù)處說(shuō)明并以舊換新。
5、外借物品由領(lǐng)導簽字,貴重物品由校長(cháng)簽字。學(xué)校所有物品沒(méi)有領(lǐng)導簽字而擅自動(dòng)用或帶出校外,一經(jīng)發(fā)現按偷盜學(xué)校財務(wù)處理。
6、學(xué)校大門(mén)處要加強外出管理,特別是攜有物品物資外出人員和車(chē)輛,要有綜治辦和總務(wù)處的批條或批示。學(xué)校內的財產(chǎn)和物資任何個(gè)人和部門(mén)無(wú)權拿出校外。
7、校園各處戶(hù)外物資如配電照明設施,排水排污設施,清潔設施等,任何人不得亂動(dòng),因擅自亂動(dòng)而造成損失和后果的,由亂動(dòng)者完全負責。
8、調離人員離校前,要到各處室領(lǐng)導處簽字確認已無(wú)借用學(xué)校物品后,方可辦理調離手續。
9、報廢物品要由總務(wù)處批準,報財會(huì )室備案。
學(xué)校的采購規章制度3
大宗物資采購:為了規范我校物品采購程序、增加透明度、保證物品質(zhì)量,特成立學(xué)校大宗物品采購小組:
一、成了大宗物品采購小組
1.政府采購辦相關(guān)人員
2.學(xué)校采購小組
組長(cháng):學(xué)校紀檢監督組組長(cháng)(黨總支副書(shū)記或工會(huì )主席)
副組長(cháng):后勤服務(wù)中心主任
直接采購成員組成:黨總支副書(shū)記、工會(huì )主席、后勤中心和申購部門(mén)人員及教師代表。
二、采購金額及范圍
根據政府采購辦的要求,5元- 2元以?xún)鹊霓k公用品由學(xué)校采購小組報教育局組織采購;2#元以上的辦公用品由學(xué)校報政府采購辦組織采購。2元-5元以?xún)鹊木S修由學(xué)校報教育局組織采購;5元以上的由學(xué)校報政府采購辦組織采購。
三、采購小組職責及采購程序
1.由申購部門(mén)填報申購單交校長(cháng)審核簽字,采購小組在二日內按照采購程序進(jìn)行采購。
2.采購結束后,由采購小組寫(xiě)出采購情況和驗收報告,采購小組成員簽字,將資料整理歸檔。
3.采購過(guò)程中,要嚴格把好三關(guān):質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、廉潔關(guān)。
4.如采購小組不嚴格把好三關(guān),造成損失或較壞影響的,按學(xué)校規定處理,并承擔相應責任。
批量的辦公用品采購:為進(jìn)一步加強辦公用品采購管理,規范辦公經(jīng)費的支出行為,保證辦公經(jīng)費有效使用。
(一)、適用范圍
小型文化建筑設施;全單位日常辦公所需的各種文具、物品等低值易耗材料及器具,均納入定點(diǎn)采供范圍。
(二)、職責分配
1.大宗物資實(shí)行政府采購。采購小組負責組織招標、評標確定我單位辦公用品定點(diǎn)采購供應商(以下簡(jiǎn)稱(chēng)供應商);督促供應商在我單位辦公用品供應中履行合同;受理各部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用單》備案;定期向供應商統一結算辦公用品費用;組織大批量辦公用品采購。
2.財務(wù)負責向供應商統一支付辦公用品費用。
3.各部門(mén)填寫(xiě)并由部門(mén)領(lǐng)導核批本部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用單》相應欄目;提取所需辦公用品。
4.供應商按合同要求保證辦公用品供應。
5.采購小組負責參與、監督確定供應商的招標、評標工作。
(三)、運作規程
1.每月需用的打印紙、復印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規格、數量,由各需用部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)用單領(lǐng)取。
2.采購小組牽頭組建有相關(guān)處室領(lǐng)導和教師、財務(wù)室等部門(mén)派員參加的供應商招標小組。
3.招標評標小組組織招標,并根據投標商的.資質(zhì)、服務(wù)承諾、讓利多少從中評選確定2—3家中標商。中標商與我單位簽訂辦公用品供應合同后成為我單位辦公用品定點(diǎn)供應商。
4.各部門(mén)需用辦公用品時(shí),填寫(xiě)統一制定的《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目一式二份,經(jīng)由本部門(mén)領(lǐng)導核批,加蓋本部門(mén)公章后,由經(jīng)辦人憑該單去定點(diǎn)提取。
5.財務(wù)室根據入庫單和發(fā)票向相關(guān)供應商付款。
6.一年之后,原招標評標小組在收集各方意見(jiàn)的基礎上,對各供應商履行合同情況進(jìn)行評審,確定是否續約。
7.供應商不能履行合同或嚴重違約時(shí),依約終止合同。招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。供應商履行合同期滿(mǎn),且無(wú)違約現象發(fā)生時(shí),可以續約。供應商不愿續約時(shí),招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。
8.采購小組對辦公用品定點(diǎn)采購全過(guò)程進(jìn)行監督,并杜絕違規行為。
學(xué)校的采購規章制度4
第一章 總則
第一條 為加強我校物資采購管理,規范物資采購行為,提高資金使用效益和物資采購效率,更好地為學(xué)校教學(xué)、科研和管理等各項工作服務(wù),根據《中華人民共和國政府采購法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《政府采購法》)、《教育部政府采購管理暫行辦法》等法律法規的規定,結合我校實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用對象為全校所有教學(xué)、科研單位、機關(guān)部處及直屬單位使用學(xué)校預算內、外資金以及自籌資金采購的單件或批量物資。
第三條 本辦法中的物資指國務(wù)院《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》規定的固定資產(chǎn)管理范圍內的儀器設備,家具及低值耐用品等,以及規定之外的材料、試劑等。
第四條 學(xué)校的物資采購應當嚴格按照批準的預算執行。
第五條 學(xué)校物資采購工作由學(xué)校資產(chǎn)與后勤事務(wù)管理處(以下簡(jiǎn)稱(chēng)資產(chǎn)后勤處)統一歸口管理。各單位應確定主管物資采購工作負責人和經(jīng)辦人,負責本單位的物資采購工作,特別應做好貴重儀器設備的采購管理工作。
第六條 物資采購應遵守國家有關(guān)政策、法規和學(xué)校的有關(guān)規定,堅持公開(kāi)、公正、公平和誠信的原則,充分利用信息化、網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)建設物資采購管理系統,力爭做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,提高資金使用效益和采購效率。
第二章 物資采購組織形式
第七條 學(xué)校物資采購組織形式分為“政府集中采購”、“學(xué)校集中采購”和各單位“自行采購”。
第八條 政府集中采購。是指由政府集中采購機構代理組織實(shí)施的,納入政府集中采購目錄的采購活動(dòng)。政府集中采購目錄由國務(wù)院編制確定并公布。屬于政府集中采購目錄內的物資采購,均應按政府集中采購辦法執行。
第九條 學(xué)校集中采購。是指由學(xué)校組織實(shí)施的,納入學(xué)校集中采購目錄和經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準的,由學(xué)校執行政府集中采購的采購活動(dòng)。學(xué)校集中采購目錄由資產(chǎn)后勤處編制,每年初公布一次。
第十條 單位自行采購。是指在政府集中采購目錄和學(xué)校集中采購范圍之外的,由各單位自行組織的采購活動(dòng),或者因教學(xué)、科研工作需要而提出、并經(jīng)學(xué)校批準的由各單位自行組織的采購活動(dòng)。單位自行采購目錄由資產(chǎn)后勤處編制,每年初公布一次。
各單位自行采購范圍的物品,也可以委托資產(chǎn)后勤處采購。
第三章 學(xué)校集中采購實(shí)施
第十一條 學(xué)校集中采購,應嚴格按照《政府采購法》等對各項目所確定的采購方式實(shí)施采購。
第十二條 學(xué)校集中采購方式包括以下幾種:
。ㄒ唬┱袠瞬少,包括公開(kāi)招標、邀請招標;
。ǘ└偁幮哉勁;
。ㄈ﹩我粊(lái)源采購;
。ㄋ模┰(xún)價(jià);
。ㄎ澹┱少彵O管部門(mén)認定的其他采購方式。
第十三條 學(xué)校物資采購招標、談判與詢(xún)價(jià)小組由資產(chǎn)后勤處、監察處、申購單位及相關(guān)專(zhuān)家等組成。
第十四條 國家明文規定的招標范圍內產(chǎn)品,單臺或批量超過(guò)20萬(wàn)元人民幣(含)的國內物資,單臺或批量超過(guò)40萬(wàn)元人民幣(含)的進(jìn)口物資,均要通過(guò)招標采購方式進(jìn)行。其他的可通過(guò)競爭性談判、單一來(lái)源采購、詢(xún)價(jià)以及政府采購監管部門(mén)認定的其他采購方式進(jìn)行。各種采購方式均按《政府采購法》和《招標投標法》中規定的程序進(jìn)行。
第十五條 符合招標采購范圍,因特殊情況無(wú)法實(shí)施招標采購的,申購單位可向資產(chǎn)后勤處提出申請,經(jīng)學(xué)校招標采購領(lǐng)導小組批準后,方可采用下列采購方式。
。ㄒ唬⿲儆趯W(xué)校招標采購的范圍,并有下列情況的.'采購項目,可采用競爭性談判的采購方式,由資產(chǎn)后勤處按《政府采購法》中規定的程序直接邀請三家以上供應商并組織相關(guān)人員就采購事宜進(jìn)行談判。
1、招標公告發(fā)布后,沒(méi)有供應商投標或沒(méi)有合格的標的,或者重新招標未能成功;
2、出現了不可預見(jiàn)的急需采購;
3、對高新技術(shù)含量有特別要求的,技術(shù)復雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規格或者具體要求的;
4、不能實(shí)現計算出價(jià)格總額的;
5、學(xué)校認定的其他情形。
。ǘ⿲儆趯W(xué)校招標采購的范圍,但具有標準價(jià)格或價(jià)格彈性不大的單項或批量采購的現貨;或者規格、標準統一,現貨貨源充足,且價(jià)格變化幅度小的貨物,可以采用詢(xún)價(jià)采購方式。詢(xún)價(jià)采購小組由申購單位、資產(chǎn)后勤處及相關(guān)人員組成,按《政府采購法》中規定的程序向不少于三家供應商發(fā)出詢(xún)價(jià)通知書(shū)并讓其報價(jià)。
。ㄈ⿲儆趯W(xué)校招標采購的范圍,但有下列情況的單臺或批量采購的物資,可以采用單一來(lái)源采購的方式。采取單一來(lái)源方式采購的,采購人與供應商應當在遵循有關(guān)法律規定的原則、保證采購項目質(zhì)量和雙方商定合理價(jià)格的基礎上進(jìn)行采購。
1、招標失;
2、采購標的來(lái)源單一,只能從特定供應商處采購,或供應商擁有專(zhuān)有權,且無(wú)其他合適替代標的;
3、研究、實(shí)驗或開(kāi)發(fā)合同;
4、重復合同;
6、設計競賽;
7、緊急需求的采購;
8、屬于原采購項目的后續維修、零配件供應、更換或擴充,必須向原供應商采購的;
9、預先已說(shuō)明需對原有采購進(jìn)行后續采購的;
10、學(xué)校認定的其他情形。
第四章 申購與審批
第十六條 不論采用何種形式組織的采購,各單位在采購前均需認真填寫(xiě)《廈門(mén)大學(xué)貨物申購清單》(可自行采購的材料除外),貴重儀器設備采購須附《廈門(mén)大學(xué)購置貴重儀器設備可行性論證報告》。學(xué)校集中采購的申購單報送資產(chǎn)后勤處作為執行購置計劃的依據。屬學(xué)校集中采購目錄的物資如需申請自行采購,必須填寫(xiě)申購單并附自行采購說(shuō)明,經(jīng)資產(chǎn)后勤處審核,報分管校領(lǐng)導批準。屬自行采購目錄內的物資采購,申購單作為固定資產(chǎn)登帳及財務(wù)報銷(xiāo)憑證。
第十七條 在執行采購過(guò)程中,購置計劃若有重大修改,需重新辦理報批與申購手續。
第十八條 凡屬政府部門(mén)規定的安全監督類(lèi)或有特殊管制要求的物資購置嚴格按照國家和學(xué)校的相關(guān)規定執行。
第五章 采購合同
第十九條 學(xué)校采購的所有物資必須簽訂商務(wù)合同與技術(shù)協(xié)議。
第二十條 資產(chǎn)后勤處是學(xué)校授權管理物資采購合同的業(yè)務(wù)主管部門(mén),負責學(xué)校集中采購合同的審查、簽訂并監督合同的履行。各單位自行采購的儀器設備,由各單位負責與供貨方簽訂合同或協(xié)議并監督合同的履行。
第六章 驗收和索賠
第二十一條 物資的驗收和索賠按《廈門(mén)大學(xué)物資驗收管理辦法》、《廈門(mén)大學(xué)貴重儀器設備管理辦法》、《廈門(mén)大學(xué)進(jìn)口科教用品采購工作實(shí)施細則》的相關(guān)規定執行,境外采購要在索賠期內完成驗收工作。
第二十二條 物資到貨后,各單位必須在合同約定的時(shí)間內組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。
第七章監督和責任
第二十三條 監察處、審計處、財務(wù)處對采購活動(dòng)和參與采購的相關(guān)人員進(jìn)行監督,任何單位和個(gè)人對采購中的違規違紀行為,有權向學(xué)校紀委、監察部門(mén)舉報。參與采購的相關(guān)人員,必須嚴格遵守《政府采購法》、《招標投標法》等相關(guān)法律、法規,認真組織實(shí)施政府采購活動(dòng),任何單位和個(gè)人不得將依本辦法必須進(jìn)行集中采購的項目化整為零或者以其他任何方式規避集中采購。政府采購活動(dòng)中如出現違法違規行為,要承擔相應責任。
第八章 附則
第二十四條 本管理辦法由資產(chǎn)后勤處負責解釋。
第二十五條 本管理辦法自發(fā)布之日起生效。
學(xué)校的采購規章制度5
學(xué)校危險物品管理制度是對易燃、易爆、有毒或腐蝕性的試劑、藥品、氣體、液體等易對師生產(chǎn)生危害和造成安全事故的物品的安全管理制度。為確保易燃易爆物品在保管、發(fā)放、使用過(guò)程中不發(fā)生意外事故特制訂本管理制度:
1、學(xué)校危險物品主要包括保管室、食堂等所需要的易燃、易爆、有毒或腐蝕性的試劑等易對師生產(chǎn)生危害和造成安全事故的物品。
2、學(xué)校危險物品的配備由上級主管部門(mén)負責,在實(shí)際教學(xué)中確需該類(lèi)物品須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準,派專(zhuān)門(mén)的.教師外出購買(mǎi)。
3、危險物品的采購、存放、保管由學(xué)校安排一名責任心強的教師負責,該教師要嚴格保管、經(jīng)常檢查、檢測、嚴格領(lǐng)取、使用、銷(xiāo)毀登記制度。
4、負責對危險物品管理的教師要作到防火、防盜、防曬、防光。
5、學(xué)生使用危險藥品進(jìn)行實(shí)驗時(shí),必須嚴格按照老師的要求去做,要一切行動(dòng)聽(tīng)指揮。
6、若因有關(guān)人員不按上述要求去做,發(fā)生的后果將由其本人負全部責任。
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