倉庫管理制度
現如今,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的倉庫管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

倉庫管理制度1
1、煙花爆竹庫區應按消防部門(mén)規定備齊消防器材和消防設施,并保證性能完好,保證隨時(shí)啟動(dòng)無(wú)故障,定期請消防部門(mén)指導消防演練、檢查,使員工掌握處理事故及緊急疏散等基本知識。
2、滅火器應定期送相關(guān)部門(mén)檢驗或更換,保持其處于良好狀態(tài)。
3、消防水源、消防蓄水量應保證滿(mǎn)足消防用水的需要;消防儲備不得隨意動(dòng)用,使用后盡快補足消防用水。
4、庫內消防安全重點(diǎn)部位,應設置明顯的防火標志。
5、加強對守夜巡查人員的`責任心教育,做到巡查時(shí)不走過(guò)場(chǎng),同時(shí)庫區安全管理員應定期進(jìn)行消防檢查,督促消除火災隱患。
倉庫管理制度2
一、物料管理須按照幾點(diǎn)原則:先進(jìn)先出、物以類(lèi)聚、賬實(shí)相符、物料按規定存放等。
二、倉庫流程分為:收貨流程、發(fā)放流程、庫存品管理等。
三、倉庫管理人員職責:
。1)負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
。2)提出倉庫管理意見(jiàn)及物資采購計劃,在批準后貫徹執行。
。3)嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發(fā)貨物差錯出現。
。4)入庫要及時(shí)登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時(shí)手續不全不發(fā)貨。
。5)負責倉庫區域內的'治安、防盜、消防工作,發(fā)現事故隱患及時(shí)上報,對意外事件及時(shí)處置。
。6)合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類(lèi)、規格、等級分區堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區的整潔。
。7)負責將物料的存貯環(huán)境調節到最適條件,防止鼠害、蟲(chóng)咬等。
。8)負責定期對倉庫物料盤(pán)點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三相符,協(xié)助成本會(huì )計做好盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)虧的處理及調帳工作。
。9)負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和錄入工作,及時(shí)編制和按時(shí)上交相關(guān)的資料。
。10)以公司利益為重,愛(ài)護公司財產(chǎn),不得監守自盜。
。11)完成采購部及財務(wù)部臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
倉庫管理制度3
1、庫房有專(zhuān)人負責,倉庫內要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,經(jīng)常開(kāi)窗或用通風(fēng)設備通風(fēng),保持干燥。
2、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。
3、做好食品數量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查工作。
4、食品按類(lèi)別、品種等分架,隔墻、整齊離地擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。
5、肉類(lèi)、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設備,必須貼有明顯的標識并有溫度顯示裝置。肉類(lèi)、水產(chǎn)品等分柜存放,生食品、熟食品、半成品等分柜存放,杜絕生熟混放。
6、冷凍設備要定期除霜,保持霜。ú坏贸^(guò)1cm)氣足。
7、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期的'食品。
8、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得存放有毒、有害物品及個(gè)人生活用品。不得在倉庫內抽煙。
9、出、入庫要有手續,建立帳目,做好食品數量、質(zhì)量入庫登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。及時(shí)核對,帳、物相符,日清月結。
10、定期盤(pán)點(diǎn),防止物品、食品腐爛變質(zhì)、蟲(chóng)蛀等現象發(fā)生。
11、非倉庫管理人員不得隨便入庫。
倉庫管理制度4
1、學(xué)校行政倉庫實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管制,負責教育教學(xué)、辦公、衛生等物品的保管。
2、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價(jià)賠償。
3、對倉庫物品要做到日結月清,每月將“倉庫物品盤(pán)存表”一式二份,一份自留,一份交總務(wù)處,并隨時(shí)接受總務(wù)處對物品抽查盤(pán)點(diǎn)。
4、對學(xué)校所購所有物品,一律先入庫后領(lǐng)用制度。入庫時(shí)要認真檢查物品型號、數量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的`大型物品,要到現場(chǎng)察看驗收,方可辦入庫手續。
5、領(lǐng)物人必須憑主管部門(mén)簽發(fā)的領(lǐng)物申請單方可發(fā)貨。
6、因現代教育的需求,對確需淘汰或報廢的物品,需先向主管部門(mén)提出申請,由主管部門(mén)與保管人核查后報校長(cháng)室同意,方可消帳。
7、對領(lǐng)物人要熱情服務(wù),不得擅自離崗。
倉庫管理制度5
一、倉庫人員工作職責
。1)倉庫內應保持整齊、整潔,各類(lèi)材料物品應按化學(xué)成分、規格尺寸和存放條件分類(lèi)放置保管,并做好標識。
。2)倉庫保管員必須認真學(xué)習倉儲知識,熟悉和掌握建筑材料的名稱(chēng)、規格、用途和使用方法。
。3)倉庫保管員必須做好入庫材料的保管保養工作,同時(shí)應做好倉庫的通風(fēng)、防潮、防火、防盜方面的工作。
。4)堅決把好材料驗收入庫關(guān),做到規格不符不收、數量不足不收、質(zhì)量不好不收。
。5)保管員應及時(shí)通知試驗員做好材料的.檢測復試工作。
。6)倉庫材料必須按品種存放,設標志卡,做到整齊清潔,妥善保管,確保不短少,不損壞、不私借私吞、不腐朽變質(zhì)。如因保管不善所造成的損失,由責任人負責賠償。
。7)堅持定額發(fā)料的原則,定額外的用料必須嚴格控制,不怕麻煩,不做老好人。
。8)堅持按月盤(pán)點(diǎn),做到帳物卡相符,及時(shí)統計和匯總材料的庫存和消耗情況,做好月報工作,做到既不積壓、不飽滯,又不影響工程施工。
。9)周轉材料調撥時(shí)應派專(zhuān)人丈量、點(diǎn)數、登記,做到準確無(wú)誤。
。10)材料進(jìn)場(chǎng)資料必須齊全,保管員需將質(zhì)保資料送項目部技術(shù)負責人審核,對不符合要求的產(chǎn)品有權拒收。
。11)現場(chǎng)周轉材料要分類(lèi)型、分規格堆放整齊,不得私拉亂損,必須專(zhuān)材專(zhuān)用。
。12)項目之間調撥材料必須公平、公心,做到既不刷小心眼,又不讓集體財產(chǎn)無(wú)故流失,以確保工程周轉材料統計賬目的準確性。
二、庫存材料管理制度
。1)分類(lèi)、分型、分規格碼放整齊,做到易查、易找易取。
。2)庫存材料賬目程序應與庫存材料存放順序盡可能保持一致,便于清庫。
。3)出入庫手續應詳盡齊全,便于清倉盤(pán)庫。
。4)庫房應分大料庫、小料庫、危險品庫、油料庫等。
。5)凡能以舊換新,決不可按消耗材料處理。
倉庫管理制度6
一、凡已清查建帳的固定資產(chǎn),使用部門(mén)要愛(ài)護和保管好,末經(jīng)主管部門(mén)允許,不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的.部門(mén),應有專(zhuān)人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準后,方可報損補發(fā)。
三、使用部門(mén)需增加、制做固定資產(chǎn)時(shí),應先寫(xiě)出書(shū)面報告,說(shuō)明原因,經(jīng)主管部門(mén)及院領(lǐng)導審批后,方可統一制做或購買(mǎi)。不得私自購入,否則不予簽字、報銷(xiāo)。
四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴格辦理出入庫手續,應先到總務(wù)倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)帳、加蓋固定資產(chǎn)專(zhuān)用章后,方可到財務(wù)科報銷(xiāo)。
五、全院固定資產(chǎn)主管部門(mén)有權調動(dòng)并及時(shí)辦理有關(guān)手續,開(kāi)具憑證,各使用部門(mén)無(wú)權向本部門(mén)以外調動(dòng)。
六、固定資產(chǎn)的報廢,使用部門(mén)應填寫(xiě)報廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權限審批后,方可報廢。無(wú)手續者,不得隨意報廢。
七、科室固定資產(chǎn)每年至少要清查一次,將清查情況及時(shí)與主管部門(mén)匯報,醫院每年清查一次?剖曳止芪镔Y的人員要協(xié)助主管部門(mén)的管理人員認真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理規范化,主管部門(mén)有權隨時(shí)抽查各部門(mén)物資的使用與管理情況。若有賬物不符現象,及時(shí)匯報院領(lǐng)導按有關(guān)規定處理;
九、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要內容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程,造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報告,說(shuō)明原因,根據情節按有關(guān)規定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。
倉庫管理制度7
1、學(xué)校倉庫實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管制,負責教育教學(xué)、辦公、衛生等物品的保管。
2、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時(shí)要認真檢查物品型號、數量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,要到現場(chǎng)察看驗收,方可辦入庫手續。入庫要及時(shí)登帳,手續檢驗不合要求的不準入庫。
3、合理安排物品在倉庫內的.存放次序,按物品種類(lèi)、規格、等級分區堆放整齊,分類(lèi)清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。
4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。
5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準確核對物資名稱(chēng)、數量,并及時(shí)登記入帳。
6、臨時(shí)借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續,并及時(shí)催收入庫,以免造成不必要的損失。
7、倉庫人員要定期盤(pán)點(diǎn),每月一小盤(pán),每學(xué)期一大盤(pán),做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)部門(mén)提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導同意,方可消帳。
倉庫管理制度8
1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位和部門(mén)的物品存倉。
4、任何人員除驗收時(shí)所需外,不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉庫。嚴禁庫內會(huì )客及其他部門(mén)職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會(huì )使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。
7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時(shí)受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
8、每月倉庫應盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的`實(shí)存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會(huì )同財務(wù)部、采購部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應及時(shí)上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。
11、倉管人員下班離開(kāi)前,應巡視倉庫門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
12、實(shí)施電腦化后,《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。
倉庫管理制度9
1、目的
為了更準確的做好倉庫原材料及產(chǎn)成品的盤(pán)點(diǎn)工作,使倉庫賬實(shí)相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉庫的管理提供可靠的數據,規范原材料及產(chǎn)成品倉庫合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程,通過(guò)倉庫盤(pán)點(diǎn)發(fā)現作業(yè)與管理中存在的問(wèn)題、規范公司的管理制度,做出相應的措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規定。
2、范圍
盤(pán)點(diǎn)范圍:各生產(chǎn)廠(chǎng)所有庫存原材料及產(chǎn)成品。
3、盤(pán)點(diǎn)方式
3.1定期盤(pán)點(diǎn)
1)日盤(pán)點(diǎn)
保管員負責每天對倉庫合格進(jìn)庫的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。
2)月末盤(pán)點(diǎn)
倉庫每月組織一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在每月29-30日;月末盤(pán)點(diǎn)由調度中心負責組織,技術(shù)部、財務(wù)部隨同;
3)年末盤(pán)點(diǎn)
倉庫每年進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間每年的12月26日(除財務(wù)另行通知)年終盤(pán)點(diǎn)由調度中心負責組織,技質(zhì)部、技術(shù)部、財務(wù)部隨同;
3.2不定期盤(pán)點(diǎn)
不定期盤(pán)點(diǎn)由調度中心自行安排,對倉庫原材料急產(chǎn)成品的庫存情況實(shí)地盤(pán)點(diǎn),檢查各倉庫賬物相符情況。
5、盤(pán)點(diǎn)方法
倉庫保管員盤(pán)點(diǎn)需采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,目測、估計數量;盤(pán)點(diǎn)完畢后需出具“倉庫盤(pán)點(diǎn)表”,并由生產(chǎn)廠(chǎng)、調度中心同意后簽字確認。
駐廠(chǎng)核算員負責抽盤(pán),保管員需配合好駐廠(chǎng)核算員的抽盤(pán)工作。駐廠(chǎng)核算員在抽盤(pán)時(shí)若發(fā)現盤(pán)點(diǎn)數據差異,立即對保管員的盤(pán)點(diǎn)數據查明原因,保管員需對駐廠(chǎng)額核算員收發(fā)盤(pán)點(diǎn)表的數據簽字確認。
6、盤(pán)點(diǎn)后的稽核工作
盤(pán)點(diǎn)完畢后,各生產(chǎn)廠(chǎng)駐廠(chǎng)核算員對由生產(chǎn)廠(chǎng)提供的庫存原材料的盤(pán)點(diǎn)數據進(jìn)行分別整理盤(pán)點(diǎn)表,并由生產(chǎn)廠(chǎng)、調度中心、技術(shù)部、財務(wù)部簽字確認后,最后交給公司財務(wù)人員。
盤(pán)點(diǎn)工作獎懲
在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著(zhù)“細心、負責、誠實(shí)”的'原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán)。對在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中造成的盤(pán)盈、盤(pán)虧現象需做如下處理:
1、盤(pán)盈數量2.5%以?xún)鹊,需提出按盤(pán)盈實(shí)物成本價(jià)的一定比例對生產(chǎn)廠(chǎng)進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)自行分解責任部門(mén);盤(pán)盈數量在2.5%以上的,需由效能監察室對生產(chǎn)廠(chǎng)提出考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)找出責任部門(mén),責任分解后交由公司效能監察室,由公司根據情況惡劣性決定考核金額。
2、盤(pán)虧數量在2.5%以?xún)鹊,需由效能監察室提出按盤(pán)虧實(shí)物成本價(jià)的一定比例對生產(chǎn)廠(chǎng)進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)自行分解責任部門(mén);盤(pán)虧數量在一百?lài)嵰陨系,需由效能監察室對生產(chǎn)廠(chǎng)提出考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)找出責任部門(mén),責任分解后交由公司效能監察室,由公司根據情況惡劣性決定考核金額。
倉庫管理制度10
1范圍
本標準規定了景區倉庫衛生管理工作制度。
本標準適用于景區的`倉庫環(huán)境衛生管理。
2內容
2.1倉庫保管理員應做到保持庫區周?chē)h(huán)境衛生,整潔無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)蚊蠅、無(wú)污染源。
2.2保持倉庫內地面整潔,門(mén)、墻面、貨架、貨柜清潔。
2.3倉庫內物資應分區存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。
2.4倉庫工作人員應保持個(gè)人衛生,不得將個(gè)人物品特別是食品帶入倉庫,不得存放私人存物。
2.5保持倉庫整潔衛生,辦公桌的整潔,與辦公用品無(wú)關(guān)的物品不得存放于桌面上,記錄本字體工整、整潔。
2.6與倉庫無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入倉庫。
2.7倉庫內禁止煙火,并設置有相應的防蟲(chóng)、防鼠設備。
倉庫管理制度11
人員出入管理規定:
一、本倉庫屬于重點(diǎn)防火單位,倉庫所有場(chǎng)地嚴禁吸煙,禁止攜帶火種入內。
二、其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入。物資加工存放管理規定:
一、本倉庫物資系易燃物,必須專(zhuān)庫專(zhuān)用,嚴禁存放其他任何物品。
二、存放物資的庫房必須做到干燥,通風(fēng)狀況良好。
三、物資入庫后必須及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)加工,按規定打包成型,堆碼。
四、物資放于地面上時(shí)應墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。
電源設備管理規定:
一、嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備。
二、對供電設備必須嚴格按照規程進(jìn)行操作,嚴禁違規操作。
車(chē)輛出入管理規定:
一、車(chē)輛入庫必須裝上防火筒,停車(chē)后立即熄火,不得在倉庫內檢查排除車(chē)輛故障。
二、機動(dòng)車(chē)輛必須在規定位置停放,非本單位的機動(dòng)車(chē)輛一律不得入內。
倉庫管理制度12
1、凡入倉庫的貨物、贈品等一律要寫(xiě)入庫單,入庫單須注明供貨商、貨物名稱(chēng)、編碼、含稅價(jià)格、入庫人簽名及主管簽名。
2、凡入倉庫的貨物特別是易碎易爛物品或外觀(guān)包裝有損壞的,如玻璃、倒車(chē)鏡、保險杠、葉子板等應打開(kāi)包裝,確認物品沒(méi)有損壞后,才可簽收入庫。如果發(fā)現物品有損壞,須在運輸商的送貨清單內注明名稱(chēng)、數量,并要求運輸商在送貨清單內簽名認可,才予放行、入庫。并通知供貨商被損壞物品的名稱(chēng)、數量、單價(jià)再咨詢(xún)索賠辦法。
3、貨物入庫后要按貨物擺放制度擺放。(附后)
4、維修領(lǐng)用零部件憑工單及報價(jià)單領(lǐng)用,工單或報價(jià)單內需有主修工簽名,車(chē)間主管檢驗簽名(如車(chē)間主管不在現場(chǎng),可通過(guò)電話(huà)工作),前臺或車(chē)主確認簽名后才可以發(fā)貨,同一修理車(chē)再次追加項目發(fā)貨時(shí),同樣要具備以上條件才可發(fā)貨。
5、對外加工的配件需在前臺確認后,倉管員開(kāi)具放行條,注明被加工配件的名稱(chēng)、數量、車(chē)牌號碼后交由保安轉給加工商,加工商必須在放行條內簽名,簽名后保安才予放行,對外加工回來(lái)的配件需有倉管及車(chē)間主維修工的驗收下,才可辦理驗收入庫(對外加工清單背后,須寫(xiě)上車(chē)牌號碼)按著(zhù)辦理對外加工出庫單(出庫單要注明“對外加工”四個(gè)字樣)。
6、倉庫的所有出入庫清單要妥善保管,不得丟失。
7、所有零部件出庫實(shí)行先進(jìn)先出的原則。
8、每月由財務(wù)人員和倉管員共同對庫存物品盤(pán)點(diǎn)一次。
9、外買(mǎi)零部件由倉庫開(kāi)單,顧客交錢(qián)蓋章后,前臺領(lǐng)貨、發(fā)貨并將蓋有已收款出庫單交回倉庫。
10、車(chē)間損耗用料領(lǐng)用時(shí),須有車(chē)間主管簽名。
11、無(wú)庫存的急件需要訂貨時(shí),(在無(wú)工單或報價(jià)單時(shí))前臺下訂貨單,并注明交車(chē)日期。
12、倉庫訂計劃或訂急件時(shí)應填寫(xiě)訂貨單,急件必須由前臺出具訂貨單到倉庫辦理,再由總經(jīng)理簽名后才可訂貨。
13、急件到貨后及時(shí)通知班組領(lǐng)用或者通知前臺接車(chē)員,接車(chē)員通知客戶(hù)來(lái)店維修。
14、倉庫報價(jià)要準確而快捷,對零件叫法不一樣的時(shí)候,倉庫可查書(shū)待修理工確認,如無(wú)書(shū)可查問(wèn)請修理工說(shuō)明配件裝在什么地方,有什么作用或者叫維修工拆了舊件再報價(jià)。
15、報價(jià)時(shí),如倉庫缺貨可在報價(jià)單的左方打X,當天可到本倉庫的配件不用注明到貨日期,超過(guò)當天的.就要注明到貨日期。(如果工單的車(chē)架號、發(fā)動(dòng)機號、變速箱類(lèi)別是否帶ABS沒(méi)有寫(xiě)清楚,倉庫有權將此單打回,不予報價(jià))。報價(jià)后叫維修工轉交車(chē)間主管。
16、前臺報價(jià)給客戶(hù)確認后,工單或報價(jià)單的品種有所減少時(shí),須更換的品種前臺要在報價(jià)單或工單后左方打O,無(wú)須更換的打X。
倉庫管理制度13
倉庫管理制度是為了確保倉庫儲存物品的安全。
1、倉庫系物品保管重地,除倉庫管理人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準進(jìn)入倉庫。
2、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時(shí),必須辦理入倉登記手續,記錄進(jìn)入倉庫的時(shí)間、人員、事由及離開(kāi)時(shí)間等,進(jìn)倉要有倉庫管理員或部門(mén)主管陪同,不得獨自進(jìn)入,凡進(jìn)倉人員工作完畢,出倉時(shí)應主動(dòng)請倉庫管理員檢查。
3、一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進(jìn)入倉庫。
4、倉庫周?chē)皞}庫辦公地點(diǎn)不得會(huì )客,其它部門(mén)的.職工不得圍聚閑聊。
5、倉庫內堆放易燃易爆物品(如柴油等)需采取相應的措施,符合消防規范。倉庫內不得存放私人物品。
倉庫管理制度14
。、庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類(lèi)、分區管理的原則來(lái)存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個(gè)區域:第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專(zhuān)門(mén)的`貨架上。
。、區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量?jì)Υ鎱^應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
。、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。
。、要注意倉儲區的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
。、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
。、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進(jìn)貨的日期。
。、倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
。、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規定。
。、商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣(mài)場(chǎng)存貨與庫房存貨合一的做法。
。0、倉庫要注意門(mén)禁管理,不得隨便入內。
倉庫管理制度15
1、倉庫的分類(lèi):
酒店的倉庫總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場(chǎng)部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動(dòng)力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉,機械、汽車(chē)零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。
2、物品驗收:
。1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:
、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;
、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;
、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗收。
。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷(xiāo),一份交材料會(huì )計。
3、入庫存放:
。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
。3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。
。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
。2)抽查:
、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;
、诓牧蠒(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;
、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng);
。2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;
、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì )計一份,憑單記明細賬;
、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
。3)貨物計價(jià):
、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。
、谛枵{出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費調出。
6、盤(pán)點(diǎn):
。1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);
。2)將盤(pán)結果列明細表報財務(wù)部審核;
。3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
7、記賬:
。1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
。2)賬簿要分類(lèi)設置,物資要分品種、型號、規格等設立賬戶(hù);
。3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;
。4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;
。5)發(fā)出的物資用加權平均法計價(jià),月終出現的發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門(mén)、財務(wù)部各一份;
。6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;
。7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費,不得用來(lái)沖減材料成本,應由財務(wù)部沖減費用;
。8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權平均法計價(jià);
。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調整暫估價(jià),報財務(wù)部材料會(huì )計調整三級賬;
。10)月底按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會(huì )計;
。11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財務(wù)部材料會(huì )計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度:
。1)倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;
。2)材料會(huì )計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會(huì )計報表。
9、物品、原材料采購制度
物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點(diǎn),以掌握在一個(gè)季度銷(xiāo)售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以?xún)稍率褂昧繛橄,物料及備用品庫存量不得超過(guò)三個(gè)月的用量。
堅持“凡國內能解決的不在國外進(jìn)口,凡本地區能解決的不到外地采購”的規定。
各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場(chǎng)管理及外貿管理的規定。
計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門(mén)知會(huì )財務(wù)部并報總經(jīng)理審批同意后,方可采購。
凡購進(jìn)物料,尤其是定制品,采購部門(mén)應堅持先取樣品,征得使用部門(mén)同意后,方進(jìn)行定制或采購。
高額進(jìn)貨和長(cháng)期定貨,均應通過(guò)簽訂合同的辦法進(jìn)行。
從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動(dòng)用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準,方予
采購,否則財務(wù)部拒絕付款。
凡不按上述規定采購者,財務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門(mén)的財會(huì )人員,應一律拒絕支付,并上報給總經(jīng)理處理。
10、物品、原材料盤(pán)查制度
物品、原材料、物料在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的'溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。
自然溢損:
。1)物品、原材料、物料采購進(jìn)倉后,在盤(pán)點(diǎn)中出現的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內,可填制升損報告,經(jīng)主管審查后,視“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費”科目?jì)忍幚恚?/p>
。2)超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書(shū),查明原因,說(shuō)明情況,報部門(mén)經(jīng)理審查,按規定在“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費”科目?jì)忍幚怼?/p>
人為溢損:人為溢損應查明原因,根據單據報部門(mén)經(jīng)理審查,按有關(guān)規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。
11、物品、原材料損耗處理制度
物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價(jià)值,需要作報損、報廢處理。
保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”,據實(shí)說(shuō)明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)審查提出處理意見(jiàn),報部門(mén)經(jīng)理或財務(wù)部審批。
對核實(shí)并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門(mén)送交廢舊物品倉庫處理。
報損、報廢由有關(guān)部門(mén)會(huì )同財務(wù)部審查,提出意見(jiàn),并呈報總經(jīng)理審批。
在“營(yíng)業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。
12、食品采購管理制度
由倉管部根據餐飲部門(mén)需要、訂出各類(lèi)正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購部采購。
當采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計劃后,倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉管部根據食品部門(mén)的需求情況,定出各類(lèi)物資的最低庫存量和最高庫存量。
為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類(lèi)貨物采取定期補給的辦法。
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