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【優(yōu)選】公司文員的崗位職責
在當今社會(huì )生活中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的公司文員的崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

公司文員的崗位職責1
1、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
2、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的.衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
4、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。
5、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
公司文員的崗位職責2
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作公司實(shí)習行政文員崗位職責公司實(shí)習行政文員崗位職責。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的'檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍公司實(shí)習行政文員崗位職責百科。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
公司文員的崗位職責3
1、接聽(tīng)、轉接總機電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員;
2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;
3、負責會(huì )議邀約及部門(mén)會(huì )議安排;
4、負責辦公區域辦公設備的報修工作
5、做好部門(mén)辦公用品的`采買(mǎi)和分發(fā);
6、參與公司團建活動(dòng)策劃、開(kāi)展、組織等;
7、協(xié)助進(jìn)行招聘計劃的實(shí)施,初篩,電話(huà)邀約,接待;
8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好人力方向工作的配合;
公司文員的崗位職責4
1、配合公司的*****質(zhì)量管理體系的工作及指導工廠(chǎng)的體系正常有效的運行工作;
2、在產(chǎn)品制作的各過(guò)程檢驗、出廠(chǎng)檢驗,保證構件出廠(chǎng)合格率100%;
3、構件的.無(wú)損檢測,做好檢測記錄及報告的整理提交,配合第三方進(jìn)行相關(guān)的檢驗工作;
4、對原輔材料的進(jìn)廠(chǎng)理化檢驗及送檢測單位復檢,質(zhì)量證明書(shū)歸檔整理;
5、產(chǎn)品檢查記錄的整理、歸檔及提交,對記錄統計分析,提出質(zhì)量問(wèn)題的改善目標并督促各責任單位實(shí)施改善,對改善結果進(jìn)行評比和考核;
7、工程所需資料的編制、整理、提交及資料歸檔管理;
8、編制構件的檢測方案,負責將構件制作方面的質(zhì)量控制重點(diǎn)、難點(diǎn)對車(chē)間進(jìn)行交底;
9、對車(chē)間、班組、個(gè)人生產(chǎn)構件一次報檢質(zhì)量合格率進(jìn)行統計,并提供相關(guān)考核數據,有權對違反質(zhì)量規范的行為進(jìn)行處罰,參與各級與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)人員的月度績(jì)效考核;
10、每周組織質(zhì)量檢查,對車(chē)間生產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行,組織月度質(zhì)量總結會(huì )議,總結本月質(zhì)量 狀況,并對質(zhì)量改善提出整改意見(jiàn),制定質(zhì)量改進(jìn)糾正和預防措施;
11、負責現場(chǎng)構件質(zhì)量問(wèn)題的投訴處理,及責任認定工作;
12、負責質(zhì)量事故的處理工作,質(zhì)量事故報告、追查、責任認定的工作;
13、負責對外協(xié)加工單位加工產(chǎn)品質(zhì)量監管并向相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導反饋;
14、負責對車(chē)間管理人員及車(chē)間操作員工進(jìn)行質(zhì)量方面的知識培訓工作;
15、負責計量器具的定期校驗檢查及管理工作;送檢第三方檢測工作;
16、配合駐廠(chǎng)監造人員做好質(zhì)量監管工作,并按相關(guān)制度進(jìn)行考核;
17、完成上級布置的各項臨時(shí)任務(wù)。
公司文員的崗位職責5
生產(chǎn)部-生產(chǎn)部長(cháng)
1.全面負責生產(chǎn)部的生產(chǎn)管理、年度生產(chǎn)計劃的實(shí)施、安全生產(chǎn)、質(zhì)量、設備、工藝、成本、現場(chǎng)、制度建設、監督考核管理等工作。
2.全面掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),主持召開(kāi)月度生產(chǎn)會(huì )和周生產(chǎn)例會(huì ),協(xié)調本部門(mén)和各部門(mén)工作之間的溝通和配合,對組織均衡生產(chǎn)提出有效措施和合理意見(jiàn)。
3.根據合同要求和車(chē)間生產(chǎn)能力,負責確認生產(chǎn)計劃,按計劃組織實(shí)施,組織車(chē)間嚴格執行生產(chǎn)作業(yè)計劃,平衡各車(chē)間的生產(chǎn)計劃,確保各制作項目計劃不出現矛盾,合理組織生產(chǎn),協(xié)調處理生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題。協(xié)調設計、采購、質(zhì)量等部門(mén)圍繞生產(chǎn)計劃開(kāi)展工作。對因部門(mén)管理問(wèn)題,造成停工待產(chǎn)或對不能按時(shí)完成生產(chǎn)計劃負責。 4.嚴格生產(chǎn)管理相關(guān)制度的執行,負責生產(chǎn)管理及相關(guān)管理工作的組織實(shí)施、協(xié)調、監督和考核。
5.負責組織開(kāi)展安全管理及現場(chǎng)6S管理,定期組織對生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行檢查、督促整改和考核。
6.對生產(chǎn)管理中的重大問(wèn)題及時(shí)向上級主管部門(mén)匯報,并協(xié)助上級主管部門(mén)對重大問(wèn)題的處置和解決。
7.負責檢查廠(chǎng)區及車(chē)間安全、生產(chǎn)、環(huán)保、衛生、工作紀律、工藝流程執行率情況及安排工作的進(jìn)展情況。對現場(chǎng)檢查發(fā)現的問(wèn)題當場(chǎng)糾正并限期整改。
8.負責對公司生產(chǎn)一線(xiàn)規章制度的擬定、修改、補充、完善提出建議或意見(jiàn),報主管部門(mén)批準并備案;負責本部門(mén)組織機構設置和人員職能分工,對各崗位職責及工作流程提出制定、修改、補充、完善建議或意見(jiàn),保證所有崗位都有明確的崗位職責和工作流程。
9.定期召開(kāi)生產(chǎn)例會(huì ),了解車(chē)間對公司工作安排的落實(shí)情況,傳達公司工作安排、政策、目標等,協(xié)調處理生產(chǎn)車(chē)間日常工作中出現的問(wèn)題,指出工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,督促檢查生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)計劃的完成情況,保證各項生產(chǎn)計劃的落實(shí)和執行,對各車(chē)間的計劃執行情況有檢查和獎罰,確保均衡生產(chǎn)。
10.負責新進(jìn)員工和離職員工的審核工作。協(xié)調配合公司安排的員工培訓工作,員工獎懲和合理化建議的審核工作,調查了解相關(guān)情況并做出處理和匯報,維護公司制定的公平、公正。
11.督促檢查各車(chē)間生產(chǎn)基礎設施、生產(chǎn)設備、安全設備的維護、維修及保養。配和環(huán)保、安監等上級部門(mén)的檢查、視察等工作,負責對提出的問(wèn)題拿出整改方案。 12.參與生產(chǎn)車(chē)間各種安全、質(zhì)量、設備事故的分析、調查與處理,參與糾正措施和預防措施的審核并及時(shí)上報。協(xié)助合約項目主管及時(shí)處理工地現場(chǎng)反饋的問(wèn)題。 13.參加合同評審,了解合同風(fēng)險、關(guān)鍵點(diǎn),并負責組織對下屬進(jìn)行合同交底,保證項目產(chǎn)品質(zhì)量符合要求、成本不超出預算、按期配套發(fā)往工地。
14.負責產(chǎn)品圖樣和清單等技術(shù)文件的接收,并向使用車(chē)間正確和及時(shí)發(fā)放;保證各車(chē)間工段按產(chǎn)品圖紙、工藝文件和技術(shù)標準進(jìn)行生產(chǎn),保證產(chǎn)品制作質(zhì)量,對制造質(zhì)量不符合要求負責; 15.參與設計或工藝部門(mén)開(kāi)展圖紙和工藝交底,監督檢查本部門(mén)工藝文件的貫徹,保證產(chǎn)品質(zhì)量穩定并符合要求;根據制造工藝和檢驗規程,抓好工序質(zhì)量控制點(diǎn)的控制,支持質(zhì)量監督、質(zhì)量檢驗工作,使各工序質(zhì)量穩定受控,保證產(chǎn)品制造質(zhì)量;按產(chǎn)品防護工藝要求,做好產(chǎn)成品的成品保護工作,確保構件出廠(chǎng)完好。
16.負責生產(chǎn)部生產(chǎn)成本的控制管理。明確部門(mén)目標利潤指標,成本計劃按照車(chē)間進(jìn)行指標分解,各成本責任車(chē)間明確成本控制目標。嚴格按排版圖下料,保證材料利用率,有效執行材料代用審批、原材料溯源管理制度;油漆成本管控方面達到控制預期。 17負責車(chē)間生產(chǎn)的'安全管理,控制車(chē)間避免發(fā)生安全事故,通過(guò)采取有效的措施消除事故隱患。對一般事故,未遂事故和出現的事故苗子均應按‘四不放過(guò)’的原則處理。發(fā)生重大事故要親臨現場(chǎng)組織調查和制定改進(jìn)措施,并按照上級有關(guān)規定進(jìn)行處理,上報的事故報告必須真實(shí)。
18.確保對制作過(guò)程中的環(huán)境因素和危險源進(jìn)行辨識,采取必要的措施,進(jìn)行有效的控制。
19.對本部門(mén)員工組織宣貫管理體系的相關(guān)文件,確保文件的有效執行。
公司文員的崗位職責6
一、辦理采購產(chǎn)品、物料等入庫手續、填制商品入庫單、登記進(jìn)銷(xiāo)存報表;
二、根據CRM客戶(hù)系統訂單配貨、發(fā)貨、登記出庫單、發(fā)貨單、進(jìn)銷(xiāo)存報表;
三、負責公司倉庫管理,貨物打理,實(shí)時(shí)跟蹤庫存情況, 保持倉庫衛生和擺放整齊、負責倉庫安全管理;
四、跟蹤貨物物流運輸信息,保證貨物安全,對退貨換貨發(fā)生做好登記;
五、負責國際物流渠道開(kāi)發(fā)和維護,發(fā)掘、篩選優(yōu)質(zhì)的國際物流發(fā)貨渠道,對接ERP系統;
六、與客戶(hù)有效溝通;聯(lián)系物流和快遞公司,核算物流成本等;
公司文員的崗位職責7
1、遵守公司各項規章制度,恪守職業(yè)道德。
2、服從組織使命,做好團隊建設,積極配合其它部門(mén)開(kāi)展工作。
3、負責公司來(lái)客的接待工作,做好客戶(hù)資料的登記工作。
4、裝修公司文員日常工作包括負責企業(yè)文件文字錄入工作。
5、負責裝修客戶(hù)的服務(wù)工作,做好客戶(hù)回訪(fǎng)、投訴處理售后服務(wù)及相關(guān)表單的填寫(xiě)上報。
6、負責企業(yè)文件的發(fā)放、歸檔及檔案管理、保管工作。
7、負責辦公室用品的登記發(fā)放工作。
8、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的`其它工作任務(wù)。
公司文員的崗位職責8
1、按照標準要求,并熟練掌握電話(huà)使用及接待溝通技巧,及時(shí)準確傳遞信息;
2、協(xié)助顧客中心接待客戶(hù)(熱毛巾、LED字幕、氣球等);
3、值班表安排、桶裝水管理預定、打印機管理、名片制作與付、通訊錄維護更新、報刊雜志的`分發(fā)管理;
4、領(lǐng)導交代的日常事宜。
公司文員的崗位職責9
1、服從工程主管的工作安排。
2、負責工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管
3、負責各部門(mén)之間的往來(lái)及傳達。
4、負責工程部會(huì )議記錄及協(xié)助文件的'起草與打印工作。
5、監督工程樣品配件的收回情況,及時(shí)上報部門(mén)負責人。
6、參加工程內部會(huì )議,并做好會(huì )議記錄和整理工作
7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷(xiāo)帳。
8、對完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統計并整理歸類(lèi)。
9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理。留存及發(fā)放。
10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
11、負責工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。
12、負責發(fā)放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識
13、負責工程部電話(huà)的接聽(tīng)。記錄。傳達。
14、做好各項工作計劃,工作總結。
15、做好制度規定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時(shí)性工作。
公司文員的崗位職責10
1、在月初與銀行溝通并制定本月提款和取款預算交財務(wù)負責人審核。
2、認真執行公司現金管理制度,建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)相關(guān)審批人員簽字后,方可生效。
3、負責全公司現金保管工作,做到銀行存款、取款及庫存現金的隨時(shí)記帳,每月向會(huì )計提交銀行庫存款收據及庫存現金報表,做到日清月結。庫存現金不得超過(guò)核定限額,超過(guò)及時(shí)存入銀行,不得白條抵現金,現金堅持收支兩條線(xiàn)。
4、每日提款和存款時(shí)需2名以上人員同行方可辦理
5、同一卡號、存單的`密碼和賬號、網(wǎng)銀盾、復核依據等信息和資料不能交由一人保管和掌握。
6、嚴格控制簽發(fā)空頭支票和空白支票,對空白支票和一切空白票保管、登記,認真辦理領(lǐng)用、注銷(xiāo)手續。不得挪用公款。
7、嚴格執行財會(huì )制度及報銷(xiāo)手續,認真審核原始單據,借支必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則,不借不支;負責內部員工借款的扣款結算業(yè)務(wù),對己報完帳尚未還清的款項,按月從工資中扣除。
8、任何賬目都需經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可辦理,如總經(jīng)理不在要電聯(lián)請示(包括電話(huà)、短信、傳真、郵件等)并要有確認依據請示直接領(lǐng)導審批簽字后方可辦理付款事宜。
9、每日工作結束后要清點(diǎn)現金并與賬面進(jìn)行核對,5天要有一個(gè)現金清點(diǎn)表,有本人和盤(pán)點(diǎn)人、監盤(pán)人簽字確認并留存。
10、月底要有銀行存款余額調節表(及時(shí)編制“銀行存款余額調節表”,做好未達賬項的清理工作,防止呆賬項形成)和索要銀行對賬單并與賬上貨幣資金余額核對后歸檔留存。
12、日常憑證的制單、錄入、排序、裝訂、保管、歸檔工作并承辦領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
13、認真遵守國家財務(wù)政策、法規、制度;按記帳規則結算、記帳,做到數字準確、上報及時(shí)。
公司文員的崗位職責11
個(gè)人具有能力簡(jiǎn)述:
1.熟練操作各辦公操作軟件Offce.word文檔.Power pint簡(jiǎn)報,Excel工作表。
2.具有一定語(yǔ)言表達能力及寫(xiě)作能力。(當領(lǐng)導擅長(cháng)文筆,你流利寫(xiě)作出各種報告,能讓領(lǐng)導更欣賞你,提升自己工作能力,工作順利。)
3.在工作中能積極善于用腦做事,拓善處理人際關(guān)系,高效率的完成份內工作。
4.能熟練操作ERP。
日常工作:
1.輸入每天日常生產(chǎn)日報/品質(zhì)日報,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反應上級。
2.課內人事資料處理,新進(jìn)員工檔案資料建成,新進(jìn)員工入廠(chǎng)職責培訓及教育,相關(guān)考試卷作成,新員工教育訓練資料作成。
3.每日加班單作成,考勤錄入,月末課內所有人員考勤工時(shí)統計,員工各種請假,離職手續辦理,各種單據簽核。
4.每日加班單作成,考勤錄入,員工各種請假,離職手續辦理,各種單據簽核。
5.課內各種標示,看板,會(huì )義記錄作成,7S管理與宣導。
6.文件柜各資料臺帳管理及歸檔。
7.托外加單據作成,與供應商溝通,報價(jià)聯(lián)系,加工進(jìn)度跟蹤。
8.原材料領(lǐng)料資料作成,繳庫日報及ERP輸入。
9.各設備委外維修單據作及維修商聯(lián)系。
10.各雜項事物處理及臨時(shí)上級交待各項事物。
11.根據生產(chǎn)計劃對課內人員需求預算,機臺預算。
12.每月實(shí)際費用統計。(包含人工費用,制造費用,材料費用)
公司文員的崗位職責12
1、組織前臺對來(lái)院顧客的接待、引導、準確分診,保障顧客快速接受咨詢(xún)服務(wù):
2、梳理前臺工作流程和服務(wù)細節,突出醫院服務(wù)品質(zhì);
3、積極配合及認真執行醫院的各項活動(dòng)的.實(shí)施;
4、督促前臺快速、準確建立顧客服務(wù)檔案,保障顧客院內服務(wù)流程的順暢實(shí)施;
5、組織對來(lái)院復診顧客的快速分流;
6、督促前臺將顧客基礎信息及時(shí)準確錄入系統,方便后續服務(wù)流程跟進(jìn);
公司文員的崗位職責13
1、人員入離職的相關(guān)手續的辦理。
2、各類(lèi)人事資料的匯總,建檔以及管理。
3、員工調休假、請假、日?记诠r(shí)稽查統計以及匯總等。
4、負責人員薪資、異動(dòng)等基本資料提報。
5、承辦上級領(lǐng)導交辦事項等等。
公司文員的'崗位職責14
1、了解掌握各部門(mén)的用人需求,制定詳細的招聘計劃。
2、發(fā)布招聘信息,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選,發(fā)面試邀請。
3、負責面試的.整個(gè)過(guò)程,進(jìn)行入職培訓。
4、維護現有招聘渠道,參與新招聘渠道的開(kāi)發(fā)。
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
公司文員的崗位職責15
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
2、監督員工每日考勤狀況,不允許作假包庇。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
5、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)申請采購,做好后勤保障工作。
6、負責每月統計公司員工的.考勤狀況,考勤資料存檔。
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、負責管理及更新公司刊物。
9、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用狀況進(jìn)行增補。
10、負責做好公司例會(huì )的會(huì )議記錄。
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