- 相關(guān)推薦
公司文員的崗位職責
在日新月異的現代社會(huì )中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的公司文員的崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
公司文員的崗位職責1
崗位職責：
1、跟進(jìn)訂單，協(xié)調客戶(hù)和公司內各部門(mén)確保準時(shí)交貨、整理并掌握客戶(hù)資料并報價(jià)，處理客戶(hù)詢(xún)價(jià)和各種要求，及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)狀況，保證質(zhì)量和出貨、
2、跟蹤樣品及時(shí)提供給客戶(hù)或業(yè)務(wù)員；
3、具備處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力、
崗位要求
1、熟練掌握ERP；
2、電腦操作熟練，會(huì )運用多種辦公軟件；
3、具有良好的口語(yǔ)表達能力、
4、具有涂料行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先、
5、綜合能力強，本科應屆生無(wú)經(jīng)驗也可
公司文員的.崗位職責2
1、負責辦公室的文秘、信息工作
2、做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做好會(huì )議紀要。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送
5、按照公司印信管理規定，保管使用公章
6、負責公司公文撰寫(xiě)及攝影
公司文員的崗位職責3
1、協(xié)助上級執行公司的培訓和績(jì)效評價(jià)的組織、后勤保障工作；
2、管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料；
3、執行各項公司，處理員工獎懲事宜。
4、協(xié)助監督、執行公司行政規章制度；
5、辦公用品的'管理和發(fā)放工作；
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
7、協(xié)調公司內部行政人事等工作；
8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
公司文員的崗位職責4
1、負責每月工資計算。
2、負責每月薪酬數據分析、統計工作，按時(shí)提交相關(guān)報表。
3、負責公司員工對薪酬方面申訴的'處理和協(xié)調工作。
4、負責管理福利體系的日常事務(wù)。
5、負責執行和推進(jìn)公司的薪酬體系。
6、其他領(lǐng)導交辦的事宜。
公司文員的崗位職責5
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的.接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；
3、對客戶(hù)的投訴電話(huà)，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于xxx時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊；
4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
5、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。
公司文員的崗位職責6
1、協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )、接待工作;
4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購指標的'統計報表;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
公司文員的崗位職責7
1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)；
2、負責面試人員的接待、公司參觀(guān)、引見(jiàn)
3、負責電話(huà)的接聽(tīng)與轉接；
4、負責公司的傳真收發(fā)，以及復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等工作；
5、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息；
6、負責公司員工活動(dòng)的日常管理；
7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛生清潔及桌椅擺放整齊，并時(shí)刻保持整潔干凈；
8、負責檢查、監督辦公室衛生環(huán)境，以及花草的管理；
9、負責訂水，信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系；
10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務(wù)的訂票事宜；
11、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。
公司文員的崗位職責8
1、負責收發(fā)各種文件、信件，每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請購單、采購單，及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示，做到不積壓、不拖延各類(lèi)文件。
2、熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節的工作情況。
3、催辦落實(shí)上級的指示，并將領(lǐng)導的'政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達本部員工，做到上傳下達，使本部門(mén)工作能順利進(jìn)行。
4、協(xié)助經(jīng)理搞好調查研究，及時(shí)向經(jīng)理提供建設性意見(jiàn)。
5、做好各類(lèi)文件的登記與存檔，做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據的登記，協(xié)助領(lǐng)導檢查采購過(guò)程。
6、接聽(tīng)電話(huà)并認真細致做好記錄，接待來(lái)訪(fǎng)客人，文明待客，做好會(huì )議記錄及存檔。
7、協(xié)調內部員工關(guān)系，做好部門(mén)考勤和工資發(fā)放等工作。
公司文員的崗位職責9
�。ㄒ唬┤粘９ぷ�
1、及時(shí)下達公司領(lǐng)導的決議，傳達上級來(lái)文精神；
2、妥善處理日常事務(wù)，做好上情下達，下情上達工作，協(xié)調各部門(mén)間的工作關(guān)系，督辦各項工作任務(wù)的落實(shí)；
3、根據公司考勤制度完成行政人員日考勤，每月底形成月統計表上報總經(jīng)理及財務(wù)中心；
4、及時(shí)編制、打印起草公司應下達的文件、通知；
5、及時(shí)編制各類(lèi)合同文書(shū)；
6、做好各項會(huì )議的'會(huì )議記錄，及時(shí)形成會(huì )議紀要；
7、完成、配合和協(xié)調好與政府部門(mén)來(lái)往的各項工作。
8、做好公司證件文書(shū)的審批，個(gè)人資格證書(shū)的報辦，各類(lèi)補貼的申報工作；
9、及時(shí)傳達電話(huà)內容；
10、熱情接待來(lái)往客人，記錄好來(lái)訪(fǎng)登記；
11、做好辦公樓衛生及安全用電檢查。
�。ǘ┪募芾�
1、有序規放各類(lèi)文書(shū)、合同、檔案，并形成電子目錄方便查閱。
2、妥善保管公司各類(lèi)證件及員工證書(shū)；
3、編制辦公物品領(lǐng)用表、證件借出登記表、通訊錄、文件傳閱單等，并及時(shí)登記保管。
�。ㄈ┤耸鹿芾�
1、制定公司人事管理制度；
2、核定公司人員需求計劃，完成需求崗位人員招聘；
3、制定公司機構、部門(mén)和人員崗位職責；
4、建立員工信息檔案，管理勞動(dòng)合同及社保繳納；
5、組織實(shí)施公司員工各項考核工作；
6、監督、指導公司員工培訓及資格證書(shū)報考。
�。ㄋ模┞毠そ逃�
1、編制每年的職工教育、培訓計劃；
2、組織好員工參加各類(lèi)職業(yè)資格考試；
3、登記匯編好員工各類(lèi)職稱(chēng)，證書(shū)的信息，并統計到證時(shí)間，組織繼續教育；
4、組織新工人的培訓考試；
5、做好培訓記錄、培訓內容及考試卷子的歸檔工作。
�。ㄎ澹┗顒�(dòng)組織
根據公司決策或上級有關(guān)部門(mén)要求，制定各類(lèi)活動(dòng)方案，積極組織實(shí)施，并完成相關(guān)考核。
(六)資產(chǎn)統計職責
1、負責固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的核算；
2、建立固定資產(chǎn)、累計折舊明細表；
3、定期將各資產(chǎn)明細賬與總分類(lèi)賬相核對；
4、季末會(huì )同相關(guān)部門(mén)對固定資產(chǎn)和工程物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、核對。
公司文員的崗位職責10
1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等；
2、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達；
3、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；
4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等；
5、日常員工工衣的管理；
7、員工宿舍住宿分配及登記；
8、會(huì )議室管理及接待；
9、日常物品申請；
10、完成上級主管交辦的其它工作、
公司文員的.崗位職責11
�。ㄒ唬┥虅�(wù)報價(jià)
1、負責將銷(xiāo)售部提供的信息或圖紙，轉化為設計方案，并及時(shí)做出預算報價(jià)；
2、配合銷(xiāo)售部門(mén)制作商務(wù)標書(shū)和技術(shù)標書(shū)。
�。ǘ┕S(chǎng)技術(shù)深化
1、對已簽訂合同的工程進(jìn)行設計圖紙定稿，完成技術(shù)圖紙分解，準確計算鋼材重量。
2、編制材料需求清單（含鋼材、油漆、螺栓等），并核算出實(shí)際需要采購的數量。
3、將定稿設計圖，深化為通俗易通的加工圖。
4、審核圖紙，發(fā)現圖紙中存在的問(wèn)題及時(shí)核實(shí)和修改，確保所做圖紙結構反應清晰，尺寸準確。
5、對下發(fā)圖紙進(jìn)行打印，同時(shí)對生產(chǎn)過(guò)程中出現的圖紙變更及時(shí)通知相關(guān)負責人，進(jìn)行生產(chǎn)變更；對生產(chǎn)部和質(zhì)檢部做好文件移交和登記記錄。
6、根據合同制作《技術(shù)聯(lián)系單》,對生產(chǎn)部進(jìn)行技術(shù)和質(zhì)量的交底；在生產(chǎn)過(guò)程中碰到的'情況進(jìn)行圖紙解析工作。
9、根據合同內容及圖紙編制工程結算單，與建設單位（定做方）核對工程量，對已完成的結算單簽字移交財務(wù)部。
�。ㄈ﹫�(chǎng)地施工技術(shù)
負責前期安裝溝通，與現場(chǎng)安裝指導，保證加工質(zhì)量等。
�。ㄋ模n案管理
10、保管好各種憑證、賬簿、報表及有關(guān)成本計算資料，防止丟失或損壞，按月裝訂并定期歸檔；
11、定期存貨的清查盤(pán)點(diǎn)工作，企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤(pán)盈、盤(pán)虧的資產(chǎn)，要分別情況進(jìn)行不同的處理；
公司文員的崗位職責12
生產(chǎn)部-生產(chǎn)部長(cháng)
1.全面負責生產(chǎn)部的生產(chǎn)管理、年度生產(chǎn)計劃的實(shí)施、安全生產(chǎn)、質(zhì)量、設備、工藝、成本、現場(chǎng)、制度建設、監督考核管理等工作。
2.全面掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，主持召開(kāi)月度生產(chǎn)會(huì )和周生產(chǎn)例會(huì )，協(xié)調本部門(mén)和各部門(mén)工作之間的溝通和配合，對組織均衡生產(chǎn)提出有效措施和合理意見(jiàn)。
3.根據合同要求和車(chē)間生產(chǎn)能力，負責確認生產(chǎn)計劃，按計劃組織實(shí)施，組織車(chē)間嚴格執行生產(chǎn)作業(yè)計劃，平衡各車(chē)間的生產(chǎn)計劃，確保各制作項目計劃不出現矛盾，合理組織生產(chǎn)，協(xié)調處理生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題。協(xié)調設計、采購、質(zhì)量等部門(mén)圍繞生產(chǎn)計劃開(kāi)展工作。對因部門(mén)管理問(wèn)題，造成停工待產(chǎn)或對不能按時(shí)完成生產(chǎn)計劃負責。 4.嚴格生產(chǎn)管理相關(guān)制度的執行，負責生產(chǎn)管理及相關(guān)管理工作的組織實(shí)施、協(xié)調、監督和考核。
5.負責組織開(kāi)展安全管理及現場(chǎng)6S管理，定期組織對生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行檢查、督促整改和考核。
6.對生產(chǎn)管理中的重大問(wèn)題及時(shí)向上級主管部門(mén)匯報，并協(xié)助上級主管部門(mén)對重大問(wèn)題的處置和解決。
7.負責檢查廠(chǎng)區及車(chē)間安全、生產(chǎn)、環(huán)保、衛生、工作紀律、工藝流程執行率情況及安排工作的進(jìn)展情況。對現場(chǎng)檢查發(fā)現的問(wèn)題當場(chǎng)糾正并限期整改。
8.負責對公司生產(chǎn)一線(xiàn)規章制度的擬定、修改、補充、完善提出建議或意見(jiàn)，報主管部門(mén)批準并備案；負責本部門(mén)組織機構設置和人員職能分工，對各崗位職責及工作流程提出制定、修改、補充、完善建議或意見(jiàn)，保證所有崗位都有明確的崗位職責和工作流程。
9.定期召開(kāi)生產(chǎn)例會(huì )，了解車(chē)間對公司工作安排的落實(shí)情況，傳達公司工作安排、政策、目標等，協(xié)調處理生產(chǎn)車(chē)間日常工作中出現的問(wèn)題，指出工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足，督促檢查生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)計劃的完成情況，保證各項生產(chǎn)計劃的落實(shí)和執行，對各車(chē)間的計劃執行情況有檢查和獎罰，確保均衡生產(chǎn)。
10.負責新進(jìn)員工和離職員工的審核工作。協(xié)調配合公司安排的員工培訓工作，員工獎懲和合理化建議的審核工作，調查了解相關(guān)情況并做出處理和匯報，維護公司制定的公平、公正。
11.督促檢查各車(chē)間生產(chǎn)基礎設施、生產(chǎn)設備、安全設備的維護、維修及保養。配和環(huán)保、安監等上級部門(mén)的檢查、視察等工作，負責對提出的.問(wèn)題拿出整改方案。 12.參與生產(chǎn)車(chē)間各種安全、質(zhì)量、設備事故的分析、調查與處理，參與糾正措施和預防措施的審核并及時(shí)上報。協(xié)助合約項目主管及時(shí)處理工地現場(chǎng)反饋的問(wèn)題。 13.參加合同評審，了解合同風(fēng)險、關(guān)鍵點(diǎn)，并負責組織對下屬進(jìn)行合同交底，保證項目產(chǎn)品質(zhì)量符合要求、成本不超出預算、按期配套發(fā)往工地。
14.負責產(chǎn)品圖樣和清單等技術(shù)文件的接收，并向使用車(chē)間正確和及時(shí)發(fā)放；保證各車(chē)間工段按產(chǎn)品圖紙、工藝文件和技術(shù)標準進(jìn)行生產(chǎn)，保證產(chǎn)品制作質(zhì)量，對制造質(zhì)量不符合要求負責； 15.參與設計或工藝部門(mén)開(kāi)展圖紙和工藝交底，監督檢查本部門(mén)工藝文件的貫徹，保證產(chǎn)品質(zhì)量穩定并符合要求；根據制造工藝和檢驗規程，抓好工序質(zhì)量控制點(diǎn)的控制，支持質(zhì)量監督、質(zhì)量檢驗工作，使各工序質(zhì)量穩定受控，保證產(chǎn)品制造質(zhì)量；按產(chǎn)品防護工藝要求，做好產(chǎn)成品的成品保護工作，確保構件出廠(chǎng)完好。
16.負責生產(chǎn)部生產(chǎn)成本的控制管理。明確部門(mén)目標利潤指標，成本計劃按照車(chē)間進(jìn)行指標分解，各成本責任車(chē)間明確成本控制目標。嚴格按排版圖下料，保證材料利用率，有效執行材料代用審批、原材料溯源管理制度；油漆成本管控方面達到控制預期。 17負責車(chē)間生產(chǎn)的安全管理，控制車(chē)間避免發(fā)生安全事故，通過(guò)采取有效的措施消除事故隱患。對一般事故，未遂事故和出現的事故苗子均應按‘四不放過(guò)’的原則處理。發(fā)生重大事故要親臨現場(chǎng)組織調查和制定改進(jìn)措施，并按照上級有關(guān)規定進(jìn)行處理，上報的事故報告必須真實(shí)。
18.確保對制作過(guò)程中的環(huán)境因素和危險源進(jìn)行辨識，采取必要的措施，進(jìn)行有效的控制。
19.對本部門(mén)員工組織宣貫管理體系的相關(guān)文件，確保文件的有效執行。
公司文員的崗位職責13
個(gè)人具有能力簡(jiǎn)述：
1.熟練操作各辦公操作軟件Offce.word文檔.Power pint簡(jiǎn)報，Excel工作表。
2.具有一定語(yǔ)言表達能力及寫(xiě)作能力。（當領(lǐng)導擅長(cháng)文筆，你流利寫(xiě)作出各種報告，能讓領(lǐng)導更欣賞你，提升自己工作能力，工作順利。）
3.在工作中能積極善于用腦做事，拓善處理人際關(guān)系，高效率的完成份內工作。
4.能熟練操作ERP。
日常工作：
1.輸入每天日常生產(chǎn)日報/品質(zhì)日報，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反應上級。
2.課內人事資料處理，新進(jìn)員工檔案資料建成，新進(jìn)員工入廠(chǎng)職責培訓及教育，相關(guān)考試卷作成，新員工教育訓練資料作成。
3.每日加班單作成，考勤錄入，月末課內所有人員考勤工時(shí)統計，員工各種請假，離職手續辦理，各種單據簽核。
4.每日加班單作成，考勤錄入，員工各種請假，離職手續辦理，各種單據簽核。
5.課內各種標示，看板，會(huì )義記錄作成，7S管理與宣導。
6.文件柜各資料臺帳管理及歸檔。
7.托外加單據作成，與供應商溝通，報價(jià)聯(lián)系，加工進(jìn)度跟蹤。
8.原材料領(lǐng)料資料作成，繳庫日報及ERP輸入。
9.各設備委外維修單據作及維修商聯(lián)系。
10.各雜項事物處理及臨時(shí)上級交待各項事物。
11.根據生產(chǎn)計劃對課內人員需求預算，機臺預算。
12.每月實(shí)際費用統計。（包含人工費用，制造費用，材料費用）
公司文員的崗位職責14
物業(yè)公司前臺文員的崗位職責
1.負責公司各類(lèi)文書(shū)檔案的管理工作。
2.負責公司、中心《勞動(dòng)合同》的各項管理工作。
3.負責前臺接待工作及公司各類(lèi)會(huì )議的準備和服務(wù)工作。
4.做好文件、合同的登記、傳遞和歸檔工作。
5.做好本部門(mén)的會(huì )議記錄和紀要工作。
6.完成領(lǐng)導交辦的.其他工作。
公司文員的崗位職責15
1、在月初與銀行溝通并制定本月提款和取款預算交財務(wù)負責人審核。
2、認真執行公司現金管理制度，建立健全現金出納各種帳目，嚴格審核現金收付憑證。嚴格支票管理制度，編制支票使用手續，使用支票須經(jīng)相關(guān)審批人員簽字后，方可生效。
3、負責全公司現金保管工作，做到銀行存款、取款及庫存現金的隨時(shí)記帳，每月向會(huì )計提交銀行庫存款收據及庫存現金報表，做到日清月結。庫存現金不得超過(guò)核定限額，超過(guò)及時(shí)存入銀行，不得白條抵現金，現金堅持收支兩條線(xiàn)。
4、每日提款和存款時(shí)需2名以上人員同行方可辦理
5、同一卡號、存單的密碼和賬號、網(wǎng)銀盾、復核依據等信息和資料不能交由一人保管和掌握。
6、嚴格控制簽發(fā)空頭支票和空白支票，對空白支票和一切空白票保管、登記，認真辦理領(lǐng)用、注銷(xiāo)手續。不得挪用公款。
7、嚴格執行財會(huì )制度及報銷(xiāo)手續，認真審核原始單據，借支必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，否則，不借不支；負責內部員工借款的扣款結算業(yè)務(wù)，對己報完帳尚未還清的款項，按月從工資中扣除。
8、任何賬目都需經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可辦理，如總經(jīng)理不在要電聯(lián)請示（包括電話(huà)、短信、傳真、郵件等）并要有確認依據請示直接領(lǐng)導審批簽字后方可辦理付款事宜。
9、每日工作結束后要清點(diǎn)現金并與賬面進(jìn)行核對，5天要有一個(gè)現金清點(diǎn)表，有本人和盤(pán)點(diǎn)人、監盤(pán)人簽字確認并留存。
10、月底要有銀行存款余額調節表（及時(shí)編制“銀行存款余額調節表”，做好未達賬項的清理工作，防止呆賬項形成）和索要銀行對賬單并與賬上貨幣資金余額核對后歸檔留存。
12、日常憑證的.制單、錄入、排序、裝訂、保管、歸檔工作并承辦領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
13、認真遵守國家財務(wù)政策、法規、制度；按記帳規則結算、記帳，做到數字準確、上報及時(shí)。
【公司文員的崗位職責】相關(guān)文章：
文員的崗位職責12-09
綜合文員的崗位職責11-18
行政文員崗位職責12-02
裝修公司文員職責07-09
行政文員崗位職責【精】12-07
行政文員崗位職責[熱門(mén)]12-02
[薦]行政文員崗位職責12-07
行政文員崗位職責（實(shí)用）12-03
綜合文員的崗位職責（合集）11-19