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裝修公司文員職責
裝修公司文員職責1
1.配合經(jīng)理擬定本部門(mén)的.組織架構、部門(mén)職責、崗位說(shuō)明書(shū)、人員編制、年度費用預算等;
2.依公司規定完成客戶(hù)/供應商合同的編寫(xiě),并配合財務(wù)做好請付款資料;
3.班公室日常后勤管理,客戶(hù)的招待;
4.建立園建材、苗木料數據庫,并及時(shí)增減與更新;
5.其他上級交辦任務(wù)。
裝修公司文員職責2
1、負責公司客戶(hù)建筑資質(zhì)及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)申報資料的整理;
2、配合資質(zhì)部業(yè)務(wù)的'正常運行;
3、對已上報業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤,及時(shí)有效按期完成;
4、業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中與資質(zhì)部業(yè)務(wù)對接人保持良好的聯(lián)系溝通;
裝修公司文員職責3
1、熟悉掌握本職崗位需采購材料的.規格、型號、性能和用途;
2、適度開(kāi)發(fā)材料優(yōu)質(zhì)供應商。把控好供應商的考核、篩選等工作;
3、熟悉采購材料的市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng),及時(shí)回饋信息;
4、跟進(jìn)物料的采購、質(zhì)量控制、物料下發(fā)等環(huán)節;
5、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù);
裝修公司文員職責4
1.負責員工的.招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等。
2、配合日常招聘工作。
3、負責日常行政辦公事務(wù)。
4、負責公司辦公區域、會(huì )議室環(huán)境的整潔有序。
5、完成經(jīng)理交代的其他工作
裝修公司文員職責5
1、主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體:接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。負責辦公室的文秘、信息、機要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。做好會(huì )議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發(fā)工作。負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
3、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的'收納、保管。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
4、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。接受其他臨時(shí)工作。
裝修公司文員職責6
1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理開(kāi)發(fā)新客戶(hù)及維護老客戶(hù)。
2、接客戶(hù)訂單并完成訂單錄入,聯(lián)系倉庫做好物流發(fā)貨安排,做好物流跟蹤并及時(shí)反饋給客戶(hù)。
3、客戶(hù)對賬,積極協(xié)調落實(shí)貨物回款。
4、各個(gè)分公司之間的調貨。
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