[薦]行政文員崗位職責

　　在日常生活和工作中，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的行政文員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政文員崗位職責1

　　1、負責公司總機電話(huà)的.接聽(tīng)及轉接工作，記錄重要電話(huà)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的信息；

　　2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導；

　　3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環(huán)境；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統計核對快遞費用；

　　5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理；

　　6、負責各類(lèi)行政報銷(xiāo)單據及合同匯總、完成各項對帳工作；

　　7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

行政文員崗位職責2

　　1、公司銷(xiāo)售提成的核算；

　　2、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)應收賬數據庫的`建立及分析；

　　3、應收賬務(wù)報表編制：編制日常應收賬報表并定期更新，為事業(yè)部、服務(wù)中心、產(chǎn)品等各級負責人提供及時(shí)的數據支持；

　　4、完成公司安排的其它任務(wù)。

行政文員崗位職責3

　　1、辦公室現場(chǎng)管理。

　　2、辦公用品采購、管理。

　　3、組織協(xié)助召開(kāi)各類(lèi)會(huì )議，并及時(shí)做好會(huì )議記錄。

　　4、做好來(lái)訪(fǎng)人員的登記和接待工作。

　　5、企業(yè)文化宣傳相關(guān)文案資料、電子多媒體資料、視頻的編輯撰寫(xiě)。

　　6、公司行政相關(guān)檔案和人事資料的維護管理。

　　7、通過(guò)各類(lèi)渠道招聘公司需求人才。

　　8、應聘人員預約、前期溝通對接。

　　9、員工入、離職手續辦理。

　　10、其他總經(jīng)辦交代的'相關(guān)工作。

行政文員崗位職責4

　　1、負責勞動(dòng)年檢的資料打算及相關(guān)單位接洽工作；

　　2、負責辦理員工的入職和離職手續，代表公司與職員簽訂勞動(dòng)合同；

　　3、管理員工人事檔案；

　　4、內部培訓支配，收集整理培訓后的反饋；

　　5、管理并維護人力資源數據庫；

　　6、負責員工聘請及員工甄選工作，含第一輪面試；

　　7、負責績(jì)效考核數據的'整理與統計（洪河站）；

　　8、負責員工社保購買(mǎi)與福利發(fā)放；

　　9、與內外部的相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作；

　　10、辦理公司內部相關(guān)行業(yè)資質(zhì)申報；

　　11、負責公司內部信息的的傳達與追蹤；

　　12、為租賃業(yè)務(wù)部制作商務(wù)函件；

　　13、負責會(huì )爭論的通知、打算、接待、及現場(chǎng)臨時(shí)出現的協(xié)調工作；

　　14、負責月刊稿件征集、排版、編輯、發(fā)放；

　　15、負責內外部宣揚資料收集、制作與發(fā)放；

　　16、負責辦公環(huán)境的維護與全部辦公室雜物的定期清理；

　　17、負責的各類(lèi)活動(dòng)的組織與籌備，包括旅游、聚餐、年終團拜會(huì )等；參加處理員工糾紛（含工傷糾紛）及慰問(wèn)，探望生病員工；

　　18、管理公司禮品，負責客戶(hù)禮品的發(fā)放。

　　19、管理公司重要文件資料及車(chē)輛資料。

　　20、解決突發(fā)事務(wù)和上級臨時(shí)交辦的任務(wù)；

行政文員崗位職責5

　　主要職責：

　　1、負責會(huì )議內容記錄，整理，各項文書(shū)、函件的擬訂，接收發(fā)送、打印，簽收并整理分類(lèi)歸檔。

　　2、對接平臺數據的進(jìn)出統計，客戶(hù)信息的歸集、整理，核對，通過(guò)微信，電話(huà)及其它方式跟進(jìn)維護客戶(hù)關(guān)系和售后問(wèn)題服務(wù)處理。

　　3、協(xié)助財務(wù)主管整理單據、分類(lèi)、發(fā)票購買(mǎi)、稅務(wù)申報、外勤事項辦理及交代的其它工作事項安排。

　　4：兼任倉庫管理，負責倉庫貨物進(jìn)出存數據登記及錄入工作，月底的`庫存盤(pán)點(diǎn)、核對，清點(diǎn)差異數。

　　5、領(lǐng)導及上級主管交代的其他工作任務(wù)安排。

行政文員崗位職責6

　　崗位職責

　　1、負責會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,對會(huì )議決定的'執行情況進(jìn)行催辦和檢查;

　　2、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作;

　　3、負責公司資產(chǎn)管理;

　　4、負責公司檔案管理;

　　5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

　　6、負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展;

　　7、負責員工福利的申請及發(fā)放;

　　8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　任職要求

　　1、行政類(lèi)、管理類(lèi)專(zhuān)科以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

　　2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

　　3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責任心,工作細致認真負責,能承受一定的工作壓力;

　　4、熟練掌握使用各類(lèi)辦公設備及辦公軟件;

　　5、年齡28-35歲。

行政文員崗位職責7

　　1、時(shí)刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)；

　　2、負責前臺總機的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　3、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌，并及時(shí)、準確通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者拒之門(mén)外；

　　4、負責辦公區域內安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區域內照明、大功率電器、門(mén)、窗是否關(guān)閉，并提醒加班人員下班前認真檢查；如遇節假日在放假前還需關(guān)閉電源，以防漏電給公司造成嚴重損失；

　　5、保質(zhì)保量完成部門(mén)經(jīng)理安排的工作和任務(wù)，并協(xié)助本部門(mén)人員做好行政部其他工作。

　　6、負責員工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續辦理；

　　7、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)；負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作；

　　8、負責公司內部圖書(shū)的借閱、歸還、日常整理等管理工作

　　9、負責公司前臺、總經(jīng)理辦公室、會(huì )議室的衛生清潔及桌椅負責及時(shí)通知物業(yè)公司對辦公區域內照明、空調等設備進(jìn)擺放工作，并保持整潔干凈；

　　10、負責公司出差員工的火車(chē)票、機票、酒店的預定、購買(mǎi)及出差來(lái)京人員的接待、安排工作；

　　11、負責定期對員工通訊錄進(jìn)行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；

　　12、根據工作需要，定期與外部供應商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進(jìn)行采購、預定，并定期對賬，申請結賬；

　　13、妥善保管公司備用鑰匙、門(mén)卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時(shí)使用；

　　14、負責建造師、注冊安全工程師社保關(guān)系的轉入、轉出工作，并聯(lián)系考試機構協(xié)助建造師報名、考取資格證書(shū)；

　　15、整理、歸檔技術(shù)人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關(guān)注證件有效期限，按要求辦理延期手續；

　　16、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；

　　17、負責公司各種證件、資質(zhì)（營(yíng)業(yè)執照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理、年審、變更等工作；

　　18、負責上級領(lǐng)導各項費用的票據整理及報銷(xiāo)工作；

　　19、負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放工作，并嚴格按采購計劃執行。每季度盤(pán)點(diǎn)辦公用品，做到賬實(shí)相符；

行政文員崗位職責8

　　1向客戶(hù)介紹及銷(xiāo)售本中心課程

　　2負責到訪(fǎng)客人的`接待及對前臺電話(huà)的處理

　　3跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習情況跟蹤，提高學(xué)員滿(mǎn)意度

　　4協(xié)助中心管理，包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤，提高學(xué)員滿(mǎn)意度

　　5為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書(shū)工作的服務(wù)

　　6為上課學(xué)生作課程安排及提供相應的服務(wù)

行政文員崗位職責9

　　1.負責草擬校區行政管理的規章制度。

　　2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好校區會(huì )議、慶典活動(dòng)的`會(huì )場(chǎng)布置工作。

　　3.負責校區辦公樓、校領(lǐng)導辦公室和公共會(huì )議室的管理工作。

　　4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負責校區傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

　　6.負責校區車(chē)輛調度和管理。

行政文員崗位職責10

　　1、負責所有的行政工作，包括辦公用品采買(mǎi)，商務(wù)接待，對公司規章制度的監督和執行；

　　2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；

　　3、負責公司日�？爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛生工作；

　　4、負責公司各項日常行政費用報銷(xiāo)申報等相關(guān)事宜；

　　5、保障公司辦公設施如電話(huà)、電腦、打印機，復印機等正常運行；

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的`其他工作。

行政文員崗位職責11

　　出納相關(guān)工作：

　　1、辦理公司現金、票據和銀行存款的保管、出納、收付業(yè)務(wù)，登記公司現金、銀行日記賬；

　　2、負責各種報銷(xiāo)工作（如差旅費、餐費等），現金做到日清月結，及時(shí)核對銀行往來(lái)賬目；制作每月銀行余額調節表；

　　3、配合辦理網(wǎng)銀轉賬報銷(xiāo)等有關(guān)手續；

　　4、審查原始憑證的合理和合法性，協(xié)助每月報稅及各種賬務(wù)的處理工作；

　　5、會(huì )計資料的保管和歸檔工作；

　　6、負責掌管小額現金；

　　7、負責員工工資的'計算和發(fā)放；

　　8、員工社保公積金的轉入轉出；

　　行政相關(guān)工作：

　　1、負責公司收發(fā)快遞、辦公用品發(fā)放等日常事務(wù)；

　　2、日常費用的申請與支付；

　　3、公司的考勤統計；

　　4、協(xié)助公司活動(dòng)組織安排等；

行政文員崗位職責12

　　1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的.日常出入庫管理；

　　3、固定資產(chǎn)的管理；

　　4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；

　　5、協(xié)助上級監督及執行企業(yè)管理規章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監督執行；

　　7、公司證照的協(xié)助辦理；

　　8、其他相關(guān)的行政工作；

行政文員崗位職責13

　　1.負責日常行政事務(wù)，如用品采購、管理、發(fā)放及各類(lèi)文檔管理;

　　2.會(huì )做ppt方案，有較強的文書(shū)撰寫(xiě)能力

　　3.負責差旅、物資管理等行政費用處理，梳理各項費用報銷(xiāo)流程;

　　4.負責協(xié)助策劃部門(mén)文化活動(dòng)、員工福利發(fā)放等管理工作;

行政文員崗位職責14

　　崗位名稱(chēng)：行政專(zhuān)員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

　　所屬部門(mén)：辦公室 直接上級：辦公室主任

　　下屬職位：無(wú)

　　工作目標

　　負責學(xué)校各項行政工作，發(fā)放、推行、監督學(xué)校各項行政規章制度的執行。

　　工作職責

　　1、 負責學(xué)校各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書(shū)管理目錄及手冊。

　　2、 負責學(xué)校各項規章制度文件的發(fā)放、推行、執行和追蹤，維護學(xué)校各項規章制度的權威。

　　3、 稽查考勤記錄，并統計制作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

　　4、負責學(xué)校各部門(mén)辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監督各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進(jìn)行，無(wú)違紀現象，確保學(xué)校后勤工作的及時(shí)到位。

　　5、負責學(xué)校各項會(huì )議的準備工作，包括會(huì )議室整理、會(huì )議組織、資料準備、會(huì )前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時(shí)做好各項會(huì )議記錄，跟蹤會(huì )議決定的執行及落實(shí)情況。

　　6、負責做好與上級部門(mén)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機構(所在地司法部門(mén)、立法機構、監管機構、法律中介機構等)的'溝通協(xié)調以及相關(guān)的手續辦理工作。

　　7、 負責學(xué)校日常辦公用品的庫存管理，并按照學(xué)校相關(guān)規定發(fā)放辦公用品，負責各部門(mén)的資料打印、復印等工作，并建立相關(guān)登記薄。

　　8、 負責協(xié)助各部門(mén)主要負責人起草學(xué)校各項制度章程，并向其提出文書(shū)修改的意見(jiàn)和建議。

　　9、 負責協(xié)助學(xué)校處理各項突發(fā)事件，做好各種自然災害的預防工作。

　　10、負責學(xué)校各部門(mén)及校領(lǐng)導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

　　11、負責匯總各部門(mén)月度、季度、年度的工作及工作總結，提交校領(lǐng)導審閱，并進(jìn)行相關(guān)的歸納、整理。

　　12、負責校領(lǐng)導及各部門(mén)負責人出行的飛機、火車(chē)、輪船、汽車(chē)等車(chē)票的預定工作。

　　13、負責主管部門(mén)領(lǐng)導的辦公室衛生清潔工作。

　　14、參與學(xué)校后勤、人事、績(jì)效考核、采購等事務(wù)。

　　15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

　　工作聯(lián)系

　　本部門(mén)內

　　辦公室主任、部門(mén)其他同事

　　本校內機構 學(xué)校各部門(mén)及校領(lǐng)導 本校外機構 行政類(lèi)外聯(lián)機構

　　工作條件

　　工作環(huán)境：辦公室

　　儀器、設備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等

　　職務(wù)資格

　　學(xué)歷資格：大專(zhuān)以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)

　　工作經(jīng)驗：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗

　　資格證書(shū)：學(xué)歷證書(shū)等

　　知識技能

　　1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

　　2、具備一定的法律知識，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫(xiě)作能力。

　　3、有較強的溝通協(xié)調能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。

　　4、有較強的工作責任心和上進(jìn)心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

　　5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛(ài)本崗工作。

　　6、具備良好的時(shí)間管理能力以及一定的公關(guān)能力。

　　7、有較強的團隊協(xié)作意識。

行政文員崗位職責15

　　一、職責描述:

　　1、負責公司規章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的`推行與實(shí)施;

　　2、負責人力資源規劃,核算企業(yè)內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動(dòng)人力資源;

　　3、根據用人部門(mén)的需求做出招聘計劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);

　　4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的辦理;

　　5、組織制定培訓計劃,進(jìn)行新員工入職培訓,組織各部門(mén)主管進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓;

　　6、負責員工社會(huì )保險與公積金的申報與繳納;

　　7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;

　　8、統計各部門(mén)考勤和績(jì)效考評成績(jì),做到及時(shí)準確;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任職要求:

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,普通話(huà)良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調能力;

　　2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

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