行政文員崗位職責【精】

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編收集整理的行政文員崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責1

　　1、負責公司行政相關(guān)工作；

　　2、負責監督公司各個(gè)部門(mén)的行政制度落實(shí)；

　　3、負責統計考勤和績(jì)效；

　　4、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息；

　　5、協(xié)助人事招聘新員工，篩選簡(jiǎn)歷并電話(huà)通知；

　　6、負責組織安排公司團隊活動(dòng)；

　　7、上級領(lǐng)導交待的其他行政事務(wù)工作；

行政文員崗位職責2

　　1.負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

　　2.負責每月統計公司部分考勤明細;

　　3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;

　　4.召開(kāi)會(huì )議時(shí)，協(xié)助做好會(huì )議前的準備工作;

　　5.負責總機的接聽(tīng)、轉接工作;

　　6.負責每月水電費的'收集整理和報銷(xiāo)工作;

　　7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。

　　8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責3

　　一、入職的任務(wù)：

　�。�1）應聘的員工必須填寫(xiě)好應聘登記表（注：必填工作經(jīng)驗、家庭狀況、學(xué)歷、聯(lián)系電話(huà)、老家的聯(lián)系電話(huà)），填寫(xiě)完由行政部經(jīng)理面議，再帶給部門(mén)經(jīng)理面試，（特殊崗位由總經(jīng)理審核）。應聘合格者通知上班，不合格者等候通知。

　�。�2）應聘合格者在上班第一天必須辦理好入職手續（除在廠(chǎng)部住宿外）：

　�、僖�求入職員工閱讀一下入廠(chǎng)須知后簽字并親自講明清楚各事項（請假情況、工資發(fā)放情況、培訓期及試用期工資發(fā)放情況、伙食住宿情況等）；``

　�、趶陀∑渖矸葑C（看是否其本人身份證及真假），第二代身份證必須復印兩面（就需要時(shí)必備）。

　�、圩屍浣粌蓮埿∫淮缦嗥�（一張是放在廠(chǎng)牌、一張是放在檔案里）；

　�、茏鰪S(chǎng)牌證明是我公司員工，部門(mén)職位寫(xiě)清楚一點(diǎn)（如行政部：主管、文員、保安、廚工、電工、清潔工）

　�、萁o入職員工辦理手紋考勤并幫其辦理入住宿舍手續，員工本人寫(xiě)好《住宿申請單》經(jīng)行政經(jīng)理審批后交保安隊長(cháng)安排住宿。

　�、迣�(xiě)兩份勞動(dòng)合同讓新入職員工簽名，不明白的請講明清楚其含義。

　�。�3）以上手續完畢后，把新入職員工的檔案登記入電腦《員工檔案登記表》內，在檔案表內登記好編號，因是新入職員工還未轉正應顯示為紅色，轉正后寫(xiě)上轉正日期再顯示黑色。

　　二、離職的任務(wù)

　�。�1）離職員工要離職申請書(shū)，讓其本人寫(xiě)明離職原因，后由本部門(mén)經(jīng)理批準，再由行政部經(jīng)理審批，然后由總經(jīng)理及副總經(jīng)理同意離職方可生效。辭職書(shū)交行政部存檔到離職日期方可辦理交接手續。

　�。�2）離職員工到離職期時(shí)，要求其辦理好離職手續；到本部門(mén)負責人處簽名，到倉庫處簽名，然后交廠(chǎng)牌到行政部。在廠(chǎng)部住宿的員工交宿舍鑰匙到保安隊長(cháng)處，離廠(chǎng)時(shí)由保安隊長(cháng)出具一份放行條讓其出廠(chǎng)。

　�。�3）試用期內離職的員工需要三天內結算其工資，如是住宿員工就應在離職通知表里寫(xiě)多三天其住宿的水電費及餐費。如工作滿(mǎn)七天以上的員工也是如此。

　�。�4）離職員工離開(kāi)本廠(chǎng)后將其檔案退出，寫(xiě)入離職表里，文件及電腦里都要記錄清楚，如辭退、辭工、離職都要登記清楚。員工登記表將其移至離職人員工作表里，明細表就登記在離職表里。文件檔案存至離職檔案袋里并登記好。

　　三、飯堂的任務(wù)

　　每月初收集上個(gè)月就餐人員飯卡，統計費用，按3。5元/餐計算。

　　四、辦公室的工作

　�。�1）接聽(tīng)電話(huà)，要禮貌，講“您好！”“早上好”“高譽(yù)家具”之類(lèi)的禮貌語(yǔ)言。

　�。�2）辦公室人員要求復印，應幫忙復印。如復印機有問(wèn)題先自行檢查實(shí)在是自己不能修好的就找師傅修理。

　�。�3）有員工領(lǐng)用廠(chǎng)服、文具用品時(shí)，必須在領(lǐng)用本里簽名方可領(lǐng)用。每月月底把文具領(lǐng)用情況用表格方式匯總。如發(fā)現文具快用完或已用完的情況下，請填寫(xiě)申購單，找行政經(jīng)理和相關(guān)人員簽名后給財務(wù)安排購買(mǎi)。要熟悉文具庫里所有的東西存放情況，以便隨時(shí)領(lǐng)取。

　�。�4）必須要定時(shí)清潔一下前臺衛生，讓人看上去要舒服，因為前臺是公司的形象，不能疏忽。

　　五、統計的任務(wù)

　�。�1）每月的月頭是最多事做的，從電腦中把上月的.考勤明細導出來(lái)后計算考勤天數，補休、公司放假或停電的都可充其上班，但必有補休單，否則不給予全勤獎。請假天數要記清楚，必填寫(xiě)好請假日期，方便計算考勤卡情況。補休的天數也要記清楚。

　�。�2）保安隊長(cháng)每月月初抄水電表后，交到前臺處，前臺文員把水電費統計出來(lái)。算水電費時(shí)先把住宿員工的住宿天數計出來(lái)后方可明確地計算水電費。

　�。�3）每月員工就餐的餐數要統計出來(lái)。把員工就餐表公布出來(lái)給員工瀏覽是否有誤，有錯的在交給財務(wù)前及時(shí)更正。

　�。�4）統計出上月入職員工和離職員工讓行政部經(jīng)理知悉。

　　六、行政部的任務(wù)

　�。�1）經(jīng)理在很多時(shí)候出去（如招聘、去勞動(dòng)所等等），前臺就辦她辦不到的事情，如前臺在一定的能力上不能解決的必須等經(jīng)理回廠(chǎng)后解決。寫(xiě)清楚是什么事情，一一寫(xiě)出來(lái)讓其一一處理。

　�。�2）員工有問(wèn)題有意見(jiàn)要第一時(shí)間反映出來(lái)，講解給經(jīng)理聽(tīng)，讓員工安心工作。

　�。�3）入職培訓期到，要先通知經(jīng)理是否有時(shí)間再安排培訓，再通知各部門(mén)新入職的員工參加培訓。

　�。�4）有時(shí)間到員工登記表里瀏覽一下，或檢查一下，是否有部分員工已離職而未刪除和新入職員工入職了還未登記上去。特別是重要部門(mén)的員工要立即登記好。

　　七、行政部人員自身的素質(zhì)要求

　�。�1）要禮貌用語(yǔ)對人待物都應以禮相待，接電話(huà)做到“您好！再見(jiàn)！”見(jiàn)到領(lǐng)導和同事應點(diǎn)頭問(wèn)好

　�。�2）衣著(zhù)打扮需得體大方，不可穿奇裝異服，發(fā)型不可夸張招搖。

　�。�3）自我要求我們所處的是執行部門(mén)，凡事不可明知故犯，如：帶東西到辦公室食用、不打卡、穿拖鞋、違反公司規定等。別人能做的我們不能做，要嚴格約束自己，做好帶頭榜樣作用。

行政文員崗位職責4

　　一、各種文件資料打印、復印管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作由行政文員統一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。

　　2、草擬各種行政文案通知等，并負責對市場(chǎng)部相關(guān)信息的傳達工作

　　3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

　　4、快件收發(fā)管理工作，快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務(wù)結算。（填好的快件由文員負責安排快遞公司取件）

　　二、辦公室、市場(chǎng)部的日常事務(wù)

　　1、接聽(tīng)總機電話(huà)，并及時(shí)做好相關(guān)登記，根據不同情況做好相應的安排：如求職者來(lái)電應核實(shí)求職者基本信息，同時(shí)做好預約登記；客戶(hù)來(lái)電應詢(xún)問(wèn)對方公司名稱(chēng)、姓名及職務(wù)并及時(shí)上報相關(guān)事宜、供應商或其他來(lái)訪(fǎng)電話(huà)都應及時(shí)、準確做好相關(guān)記錄

　　2、部分客戶(hù)或拜訪(fǎng)人員的接送工作等。

　　2、負責公司綠植、花卉、魚(yú)缸及辦公室環(huán)境的'整理工作，同時(shí)統管市場(chǎng)的相關(guān)常務(wù)工作，如設備更換、報修等

　　3、公司日常電話(huà)費的審查、水電費的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作

　　4、監督市場(chǎng)部人員的各種違規行為、并落實(shí)相關(guān)的懲罰或罰款條例

　　三、執行書(shū)籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書(shū)籍應編碼貼號、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

　　2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。行政人員負責監督

　　3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應歸還所領(lǐng)文件、資料、電話(huà)卡等給行政文員。

　　四、訂餐、訂會(huì )議廳、訂房、訂票等

　　1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境，如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會(huì )客場(chǎng)所等，以便后期個(gè)人能根據不同的客戶(hù)推薦相應的餐廳等；

　　2、公司根據實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房申請時(shí)，行政文員予以代辦，結款方式根據實(shí)際情況而定。

　　五、來(lái)訪(fǎng)者接待、會(huì )議活動(dòng)、員工考勤統計管理

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的禮貌接待與服務(wù)。

　　2、公司會(huì )議，由行政文員統一發(fā)出通知。如需投影設備，會(huì )前應做好會(huì )場(chǎng)布置及設備調試。會(huì )后，行政文員負責檢查會(huì )場(chǎng)、查收設備。

　　3、每月需統計考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統計。

　　六、執行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、市場(chǎng)部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設備，經(jīng)核實(shí)在給予派發(fā)或添購；如特殊設備或用品需有主管上報市場(chǎng)部經(jīng)理，并須取得經(jīng)理同意后方能采購或更換。

　　2、員工離職時(shí)，認真清點(diǎn)其辦公用品，

　　3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由市場(chǎng)部經(jīng)理同意后另行購買(mǎi)。

　　七、相關(guān)人事工作

　　1、負責招聘前期的簡(jiǎn)歷查早、篩選工作，及電話(huà)通知面試者面試時(shí)間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話(huà)等

　　2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。

　　3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡(jiǎn)歷及網(wǎng)絡(luò )簡(jiǎn)歷的保管、管理工作

　　八、執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。

　　2、協(xié)助、配合部門(mén)主管的各項工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作

　　3、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。（每個(gè)季度至少組織一次部門(mén)活動(dòng)）

行政文員崗位職責5

　　1、負責招聘渠道的'建立、開(kāi)發(fā)、評估及維護，進(jìn)行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進(jìn)行背景調查;

　　2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料;

　　3、協(xié)助上級領(lǐng)導推行企業(yè)各項培訓方案實(shí)施，負責新員工入職培訓工作;

　　4、協(xié)助開(kāi)展薪酬績(jì)效考核工作;

　　5、協(xié)助部門(mén)籌劃有關(guān)重要活動(dòng);

　　6、組織安排公司會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要;

　　7、負責考勤統計

　　8、完成上級領(lǐng)導安排其他事務(wù)

行政文員崗位職責6

　　崗位職責:

　　1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的.收編以及整理,及時(shí)準確的更新員工通訊錄;

　　3、協(xié)調會(huì )議室預定,合理安排會(huì )議室的使用;

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

　　任職要求:

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷(優(yōu)秀者可放寬學(xué)歷),年齡在20-30歲;

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),可接受優(yōu)秀應屆生;

　　3、熟練運用Excel、Word等辦公軟件;

　　4、工作仔細認真、責任心強。

行政文員崗位職責7

　　職責：

　　1、負責票據審核、增值稅發(fā)票的開(kāi)具;

　　2、負責行政人事相關(guān)工作及員工五險一金的辦理;

　　3、協(xié)助會(huì )計做好各種帳務(wù)的.處理工作;

　　4、負責掌管小額現金;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職要求：

　　1、會(huì )計、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷，有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。

　　2、有1-3年行政出納相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉銀行結算業(yè)務(wù)。

　　3、熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，有較強的責任心，有良好的職業(yè)操守，作風(fēng)嚴謹。

　　4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習能力、獨立工作能力

　　5、工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神

行政文員崗位職責8

　　1、日常接待、電話(huà)接聽(tīng)、轉接及重要電話(huà)的記錄;

　　2、門(mén)卡、會(huì )議室、名片、辦公區域等管理及問(wèn)題處理;

　　3、辦公用品的購買(mǎi)及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

　　5、每天結束中午休息時(shí)間后團建活動(dòng)的'安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責9

　　崗位職責:

　　1、負責會(huì )務(wù)招待、會(huì )議記錄、電話(huà)接聽(tīng)、到訪(fǎng)客戶(hù)的臨時(shí)接待等工作;

　　2、負責辦公室物品的采購、名片及公司宣傳冊的印刷、辦公設備的`安裝及維護安排、快遞分發(fā)及接收、水務(wù)及機票的預定、辦公環(huán)境的維護等工作;

　　3、負責公司員工的入離職手續辦理及其他日常人事管理;

　　4、負責員工社保、公積金業(yè)務(wù)的辦理; 5、負責數據錄入、資料文件的打印復印及整理歸檔工作; 6、公司業(yè)務(wù)協(xié)助工作;

　　7、上級安排的其他人事及行政工作。

　　任職要求:

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

　　2、熟悉國家及上海相關(guān)地區勞動(dòng)人事政策;

　　3、有一定的分析和判斷力,較強的語(yǔ)言表達能力與較好的文字功底;

　　4、富有激情、有一定的抗壓力,工作細心,主動(dòng)性強,執行力好;

　　5、性格開(kāi)朗,善與人溝通,有耐心,責任心強,具有較強的團隊合作及敬業(yè)精神;

　　6、熟練操作office辦公軟件。 行政人事文員(崗位職責)

行政文員崗位職責10

　　1、公司釘釘管理;

　　2、負責員工考勤及每月日報表，KPI統計工作;

　　3、負責會(huì )議紀要、公文、通知的起草和傳達;

　　4、內外聯(lián)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、處理公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　6、負責公司企業(yè)文化的`建設，員工團建活動(dòng)的組織開(kāi)展;

　　7、辦公用品的采購、出入庫管理，發(fā)放工作。

　　8、每月公司員工財務(wù)報銷(xiāo)單據的審核，發(fā)放;

　　9、做員工工資表，發(fā)放工資;

　　10、登記銀行日記賬、庫存表;

　　11、開(kāi)具發(fā)票，月初發(fā)票認證;

　　12、其他突發(fā)事件的處理及上級臨時(shí)交待各項事宜。

行政文員崗位職責11

　　1、上級主管交代和安排車(chē)間生產(chǎn)

　　2、負責公司電話(huà)的.接聽(tīng)和傳真工作。電線(xiàn)報價(jià)和銷(xiāo)售；

　　3、負責公司的會(huì )務(wù)工作，包括會(huì )務(wù)的發(fā)布、資料的準備等后勤服務(wù)工作；

　　4、負責公司人員招聘和考勤管理工作；

　　5、負責辦公設施設備的維護保養工作。

行政文員崗位職責12

　　1、負責公司各類(lèi)通知與制度的起草和發(fā)布，并落實(shí)執行，協(xié)調行政后勤事務(wù)；

　　2、負責人力資源事務(wù)管理，協(xié)助部門(mén)招聘，簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理，人事檔案建立及管理；

　　3、負責公司員工轉正后社保購買(mǎi)及社保增減員；

　　4、協(xié)助負責商務(wù)接待、會(huì )議組織協(xié)調工作；

　　5、上級交辦的其他事宜。

行政文員崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、接聽(tīng)電話(huà)、接待或引見(jiàn)來(lái)訪(fǎng)人員；

　　2、負責公司公文、信件、報刊雜志的分送；

　　3、行政費用登記、核算等行政工作；

　　4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、氣質(zhì)形象佳，身高160cm以上，性格活潑開(kāi)朗，工作態(tài)度端正，服務(wù)意識強；

　　3、熟悉電腦辦公軟件操作，打字速度每分鐘50字以上；

　　4、具有團隊合作精神，聲音甜美，善于溝通；

　　5、可接受應屆畢業(yè)生和實(shí)習生。

行政文員崗位職責14

　　1.辦公室文員要有很強的責任心，工作上細致、穩重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

　　2.行政工作：做好日常電話(huà)接待，并做好記錄，具體事宜要及時(shí)辦理或匯報。完成公司各類(lèi)會(huì )議的書(shū)面記錄和整理；公司各方面資料的收集和整理；業(yè)務(wù)單位往來(lái)的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購統計工作，協(xié)助工廠(chǎng)做好采購工作。

　　3.人事方面：協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統計工作。管理好員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案的管理。負責員工社會(huì )保險的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續和材料準備。

　　4.財務(wù)方面：協(xié)助經(jīng)理做好財務(wù)賬目的核對和日常臺賬錄入；協(xié)助做好周報，月報，季報和年報等等。

　　5.商務(wù)方面：負責對銷(xiāo)售合同執行情況進(jìn)行跟蹤、督促，包含貨物、發(fā)票等情況。負責建立和管理完整的客戶(hù)檔案和客戶(hù)往來(lái)臺賬。負責與銷(xiāo)售有關(guān)的'資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。根據銷(xiāo)售合同，協(xié)助生產(chǎn)計劃及時(shí)安排車(chē)間生產(chǎn)。

　　6.生產(chǎn)方面：負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調，協(xié)助倉管員做好貨物的統計和盤(pán)點(diǎn)，每月底統計報表報財務(wù)部。

　　7.做好經(jīng)理分配的其他工作。

行政文員崗位職責15

　　1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;

　　2、根據業(yè)務(wù)規劃，做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項工作提前規劃，按期實(shí)施;

　　3、保證配送各項運營(yíng)指標達標，負責配送訂單的`保質(zhì)保量完成;

　　4、負責配送線(xiàn)路規劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運商開(kāi)發(fā)及考核管理;

　　5、負責配送所有相關(guān)事項的監控，異常的提前預防及處理;

　　6、建立單據管理規范，確保所有單據的規范和準確

　　7、負責與各協(xié)作部門(mén)的溝通協(xié)調;

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