工程物資管理及成本控制要點(diǎn)探討論文
摘要：物資管理對于工程質(zhì)量以及建設效率具有直接的影響，近年來(lái)，我國在積極進(jìn)行現代化建設的過(guò)程中，建筑工程項目不斷增加，而物資管理工作卻包含了一系列問(wèn)題，一定程度上制約了我國現代化建設的步伐。鑒于此，本文首先對工程物資管理及成本控制進(jìn)行了簡(jiǎn)要概述，并對物資成本管理的現狀與缺陷展開(kāi)了探討，同時(shí)有針對性的提出了工程物資管理及成本控制要點(diǎn)，最后對現代工程物資管理的先進(jìn)經(jīng)驗進(jìn)行了分析，希望對我國相關(guān)領(lǐng)域全面發(fā)展奠定良好的基礎。
關(guān)鍵詞：工程;物資管理;成本控制
一、工程物資管理及成本控制概述
1.工程物資管理涵義。首先，物資管理涵義。物資管理指的是企業(yè)在開(kāi)展項目建設工作的過(guò)程中，首先需要對施工過(guò)程中所需的材料、物資制定科學(xué)的采購計劃，并有效展開(kāi)物資的發(fā)放、儲存以及運輸等工作，其中涉及到的物資內容包括施工所需的燃料、設備、輔助材料等。我國建筑工程施工總成本中，60%以上是由物資成本構成的，由此可見(jiàn)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積極加強物資管理，對于提升企業(yè)的成本控制能力是至關(guān)重要的。其次，物資管理成本涵義。在采購、使用、儲存物資等環(huán)節中產(chǎn)生的成本費用總和就是物資管理成本。從整體上來(lái)看，這部分成本包含兩個(gè)組成部分，分別為間接成本和直接成本。其中，間接成本指的是臨時(shí)費用，主要產(chǎn)生于倉儲、施工和人力消耗等環(huán)節；直接成本指的是材料采購以及使用過(guò)程中必要的運輸、設備等費用。物資管理成本是一項科學(xué)的管理工作，工作人員需要經(jīng)過(guò)大量科學(xué)的計算和預測計劃等才能夠提升這一工作的合理性，同時(shí)要想提升這一工作內容的質(zhì)量，必須調動(dòng)所有職工的工作積極性。
2.項目管理中物資管理的重要性�，F階段，我國在積極進(jìn)行項目管理的過(guò)程中，將重點(diǎn)放在了技術(shù)管理方面，企業(yè)運行中，不斷引進(jìn)了先進(jìn)的施工設備。但是，在工程整體成本中，物資占據的比例是最大的，針對這方面的管理卻呈現出明顯的缺失。工程計價(jià)中機械和材料的費用，無(wú)法直觀(guān)的展現出來(lái)，更無(wú)法做到有效的統計；同時(shí)從事物資管理的工作人員在日常工作中還需要承擔其他方面的管理工作，因此工作人員存在較大的變動(dòng)性，當發(fā)現物資管理缺陷時(shí)，也存在互相推卸責任的現象。目前，在市場(chǎng)經(jīng)濟競爭越來(lái)越激烈的背景下，我國施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，要想提升綜合競爭力、創(chuàng )造更多的經(jīng)濟效益，必須及時(shí)采取有效措施，提升物資管理水平，通過(guò)物資管理加大對工程整體成本的控制力度，通過(guò)整合物資資源，提升資源利用率，加大對工程本身質(zhì)量的控制力度，只有這樣，才能夠提升企業(yè)整體的經(jīng)濟效益和綜合競爭力。
二、物資成本管理的現狀
1.供應商方。第一，選擇供應商。在促使工程物資采購成本有效降低的過(guò)程中，科學(xué)的選擇供應商是基礎。在工程實(shí)際建設過(guò)程中，工程施工方多數情況下會(huì )將管理工作的重點(diǎn)放在工程進(jìn)度以及質(zhì)量的控制上，卻嚴重忽視了對物資成本的控制，因此也無(wú)法有效降低物資采購成本。在這種情況下，會(huì )在供應商的選擇上存在疏忽，在沒(méi)有做好充分的市場(chǎng)調查基礎上，選擇了高質(zhì)量、高成本的供應商、或者選擇了產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)都較低的供應商等。以上種種情況，都不利于保證工程質(zhì)量，降低工程成本。第二，供應商管理。在對供應商進(jìn)行選擇以后，承包商為了提升工程質(zhì)量，同時(shí)降低工程成本，會(huì )同供應商產(chǎn)生摩擦，而并沒(méi)有將供應商作為自己的合作伙伴，雙方在激烈的價(jià)格戰中，都會(huì )產(chǎn)生嚴重的經(jīng)濟損失，不利于實(shí)現長(cháng)期可持續發(fā)展。
2.承包商方。第一，庫存量管理。工程項目施工過(guò)程中，需要對一定的施工材料進(jìn)行儲存，因此會(huì )產(chǎn)生一定儲存成本，這一成本也是控制物資成本的關(guān)鍵內容之一。在這種情況下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，必須保證擁有充足的庫存，可以保證工程項目的順利實(shí)施，同時(shí)還可以將庫存成本降到最低，這就是最佳的庫存方法。但是，在實(shí)際的施工過(guò)程中，施工企業(yè)由于忽視了對庫存成本的有效控制，庫存管理力度相對薄弱，沒(méi)有在深入挖掘施工設計以及進(jìn)度需求的基礎上，科學(xué)的進(jìn)行庫存規劃，導致物資管理工作人員在日常采購工作中，應用了一次性策略，導致庫存量大增，產(chǎn)生較多的倉儲費用，最終導致工程造價(jià)成本升高；還有部分物資管理人員在工作中，應用了零星采購的方式，這種采購方法，很容易導致工程施工過(guò)程中出現材料緊缺的現象，從而影響工程的進(jìn)度和質(zhì)量。由此可見(jiàn)，不合理的庫存量管理會(huì )導致工程項目質(zhì)量、進(jìn)度等各方面都受到嚴重的影響。第二，保管與領(lǐng)用庫存物資。部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，擁有落后的庫存管理手段，混亂的管理，常常導致物資使用數量同實(shí)際工程需求之間產(chǎn)生差異，因此產(chǎn)生了嚴重的材料流失。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì )對工程物資進(jìn)行月度盤(pán)點(diǎn)，在盤(pán)點(diǎn)中，一定的差異常常產(chǎn)生于賬務(wù)和實(shí)物上，這同企業(yè)在保管與領(lǐng)用庫存物資的過(guò)程中，管理力度薄弱具有緊密的聯(lián)系。在不合理的管理下，部分物資在不需要進(jìn)行發(fā)貨的過(guò)程中被運送至施工現場(chǎng)，由于沒(méi)有得到及時(shí)的應用，在施工現場(chǎng)會(huì )產(chǎn)生質(zhì)量受損、消耗量增加的問(wèn)題，這也在無(wú)形中增加了企業(yè)的物資成本，同時(shí)對工程質(zhì)量造成嚴重的影響。臨時(shí)采購是在實(shí)際施工過(guò)程中發(fā)生斷貨現象而采取的采購措施，在臨時(shí)采購的過(guò)程中，由于需要滿(mǎn)足工程施工需求，因此企業(yè)很可能需要花費更高的資金進(jìn)行就近采購，這不僅造成了物資采購管理上的混亂，同時(shí)也將對工程質(zhì)量和進(jìn)度造成影響。在這種情況下，新時(shí)期，企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，必須將統一的管理應用于物資、賬務(wù)等環(huán)節，優(yōu)化物資采購等各個(gè)環(huán)節的管理，從根本上加大對工程成本的控制力度。
三、工程物資管理及成本控制要點(diǎn)分析
1.供應商方。第一，在選擇供應商的過(guò)程中，必須做到“貨比三家”。施工企業(yè)物資管理人員在日常工作中，必須加大調查市場(chǎng)的力度，充分掌握施工中所需材料的價(jià)格變動(dòng)趨勢，并對材料生產(chǎn)廠(chǎng)家信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行全面的掌握，通過(guò)充分的調查和對比，選擇產(chǎn)品質(zhì)量合格、價(jià)格相對較低的材料供應商，同其簽訂合同展開(kāi)合作。在對采購成本進(jìn)行控制的過(guò)程中，必須對招標采購的方法進(jìn)行充分的應用，這是實(shí)現“貨比三家”的關(guān)鍵，只有這樣，才能夠選擇價(jià)格優(yōu)惠、材料質(zhì)量過(guò)關(guān)的供應商。通常情況下，工程施工過(guò)程中，所需材料的規格、數量各異，在對其進(jìn)行購買(mǎi)的過(guò)程中，所需資金也相對較大，正因為如此，只有加大物資管理力度，科學(xué)的進(jìn)行供應商的選擇，才能夠應用合理的工程物資價(jià)格，為提升工程質(zhì)量奠定良好的基礎。值得注意的是，物資價(jià)格在物資成本中，占據80%以上的比例，因此對供應商進(jìn)行科學(xué)選擇，可以加大對工程成本的控制力度，促使總造價(jià)在工程中有效降低。同時(shí)，在對供應商進(jìn)行選擇的過(guò)程中，部分施工企業(yè)為了節約運輸成本，通常會(huì )應用“就近”的原則供應商，這種方法并不適用于所有的工程項目中。因為部分工程在施工過(guò)程中，對物資的質(zhì)量以及規格等擁有較高的要求，如果單純的就近選取供應商，很可能其所提供的材料無(wú)法同工程實(shí)際需求相符。因此，物資管理人員在日常工作中，必須綜合應用多種供應商選擇方法，從工程材料實(shí)際需求出發(fā)，盡量就近選擇供應商，但是多數情況下，需要以供應商產(chǎn)品的價(jià)格以及質(zhì)量作為重要的依據。例如，針對煤灰、砂石等材料來(lái)講，在材料市場(chǎng)上，這些產(chǎn)品的價(jià)格差距并不大，而質(zhì)量也基本上都能夠達到國家要求，因此在針對這部分材料選擇供應商的過(guò)程中，就可以對就近原則進(jìn)行應用，在降低運輸成本的基礎上，實(shí)現對工程總體造價(jià)的有效控制。第二，施工企業(yè)應同供應商構建良好合作關(guān)系。新時(shí)期，在積極加強工程物資管理的過(guò)程中，企業(yè)必須同材料供應商之間建立起緊密的合作關(guān)系，通過(guò)加大合作力度，實(shí)現共贏(yíng)的目標。二者在運行過(guò)程中，必須簽訂詳細的合同，供應商在經(jīng)營(yíng)中負責定期、按時(shí)為期提供物資并保證材料質(zhì)量，施工方則必須及時(shí)交付資金。同時(shí)，供應商在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，應努力提升自身的服務(wù)能力，通過(guò)提升物流送貨服務(wù)水平，滿(mǎn)足施工方的材料需求，為施工方有效縮短工期奠定良好的基礎。
2.承包商方。
2.1科學(xué)控制庫存量。在對庫存量進(jìn)行確定的過(guò)程中，企業(yè)可以對經(jīng)濟訂購批量模型進(jìn)行充分的應用。對物資保管過(guò)程中產(chǎn)生的倉儲成本以及進(jìn)貨成本等進(jìn)行平衡處理就是經(jīng)濟訂購批量模型的根本目標，此時(shí)要想將總庫存成本降至最低，需要確定最優(yōu)訂貨數量。
2.2ABC分類(lèi)庫存物資管理控制法。工程施工過(guò)程中，通常需要應用多種材料，同時(shí)材料的數量也是非常多的，ABC分類(lèi)庫存物資管理控制法的應用，即根據工程物資特點(diǎn)，將其進(jìn)行重要程度等級的劃分。其中A類(lèi)貨物指的是企業(yè)在展開(kāi)物資管理的過(guò)程中，必須對此類(lèi)物資進(jìn)行重點(diǎn)控制，物資管理人員需要在日常工作中定期檢查物資的儲存量，同時(shí)還應當結合工程實(shí)際施工需求，適當減少庫存量，降低成本。
2.3加大對物資消耗的控制�，F階段，我國在進(jìn)行工程物資管理及成本控制的過(guò)程中，不僅應當從工程承包商和供應商兩方面出發(fā)，還應當加大對物資消耗的控制。而工程施工過(guò)程中，物資消耗的程度同氣候、材料自身等相關(guān)條件是緊密相連的，與此同時(shí)，也同材料使用者具有重要的關(guān)系。因此，新時(shí)期在加大對物資消耗的控制力度過(guò)程中，應從以下環(huán)節入手：首先，要制定科學(xué)且健全的物資采購計劃，計劃要具備可預見(jiàn)性，但不宜過(guò)大更不能和現場(chǎng)脫節；要確定合理有效的計量方式，提升節約降耗的效率，并通過(guò)制定現場(chǎng)標識標牌，加大對特殊物資的管理力度，最大程度的減少物資的浪費；其次，在使用物資時(shí)，物資管理人員應對物資使用量進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握，對物資消耗的數量以及庫存量等進(jìn)行充分的掌握，從而制定科學(xué)合理的物資消耗定額。堅持月盤(pán)點(diǎn)季分析，在對數據進(jìn)行分析和匯總的基礎上，及時(shí)總結經(jīng)驗教訓，及時(shí)糾偏，有效實(shí)現物資成本的控制，為創(chuàng )造更多經(jīng)濟效益奠定良好的基礎。
四、現代工程物資管理的先進(jìn)經(jīng)驗
1.專(zhuān)業(yè)化工程現場(chǎng)物資管理模式的構建。專(zhuān)業(yè)化工程現場(chǎng)物資管理模式是我國相關(guān)企業(yè)不斷提升自身管理能力的產(chǎn)物，它指的是在將全過(guò)程管理應用于工程物資管理中時(shí)，需要相關(guān)部門(mén)在施工現場(chǎng)成立專(zhuān)門(mén)的項目部，從而提升物資管理服務(wù)的全面性和系統性，促使物資管理人員能夠從整體上把控物資管理各個(gè)環(huán)節，而不是單純的重復復雜的物資管理工作。第一，工作內容。工作人員在展開(kāi)物資管理的過(guò)程中，必須增加對信息技術(shù)的有效應用，嚴格遵守工程設計以及合同約定，對物資的采購、運輸、倉儲、裝卸等各個(gè)流程的細節進(jìn)行明確的規定，實(shí)施專(zhuān)業(yè)化全過(guò)程管理。第二，標準化體系。要想促使信息化、科學(xué)化和標準化在工程現場(chǎng)物資管理中得以充分的體現，企業(yè)組織專(zhuān)業(yè)團隊，對我國整體物資管理的現狀以及先進(jìn)的經(jīng)驗進(jìn)行了充分的.分析，并對傳統工程物資管理中的缺陷展開(kāi)了深入挖掘，在結合工程項目的基礎上，對《工程物資管理工作要領(lǐng)書(shū)》等相關(guān)制度進(jìn)行了編寫(xiě)，最終構建了標準的現場(chǎng)物資管理服務(wù)體系。在制定標準化文件的過(guò)程中，對物資管理過(guò)程中的各個(gè)流程進(jìn)行了全面的細化處理，極大的提升了企業(yè)管理質(zhì)量，有效指導了工程項目各項業(yè)務(wù)內容。在該體系的基礎上，物資管理工作人員從工程起始階段開(kāi)始，一直到工程竣工，都能夠對工程施工過(guò)程中的各項物資資料進(jìn)行充分的搜集，不僅物資服務(wù)效率得以上升，同時(shí)也推動(dòng)了企業(yè)整體管理水平的進(jìn)步，為工程項目的順利開(kāi)展奠定了良好的基礎。第三，信息化體系建設。在傳統的工程物資管理過(guò)程中，主要以人為操作為主，工作人員的工作量較大。而新時(shí)期，在積極進(jìn)行物資現代化管理的過(guò)程中，增加了對信息技術(shù)的應用，通過(guò)信息技術(shù)，物資管理各個(gè)環(huán)節的信息和資源得到了充分的共享和應用，極大的提升了物資管理效率。信息技術(shù)在同物資管理的儲存、規劃以及發(fā)放等各個(gè)環(huán)節進(jìn)行充分融合的過(guò)程中，有效構建起了信息化物資管理平臺，在這一平臺基礎上，工程物資管理實(shí)現了全過(guò)程控制，物資管理措施的實(shí)用性、可操作性等都得到了提升，物資管理工作人員在展開(kāi)各項工作的過(guò)程中實(shí)現了在線(xiàn)辦公�？梢詫Ω黜椢镔Y材料的數量、倉庫儲存等數據進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握，與此同時(shí)，在該信息化物資管理系統中，還構建起了綜合測評系統、基礎數據管理系統等，工作人員在對計算機進(jìn)行應用的過(guò)程中，只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作就能夠實(shí)現工程所需物資的全面管理，可以實(shí)時(shí)掌握物資的到貨情況、付款情況以及倉儲情況等，這樣一來(lái)，工作人員在工作中就可以加大對物資質(zhì)量的掌握力度，對于提升工程質(zhì)量奠定了良好的基礎。在對核心數據庫進(jìn)行應用的過(guò)程中，工作人員可以詳細的查詢(xún)物資信息，這樣一來(lái)，工程管理人員就可以利用這一數據，對工程進(jìn)度進(jìn)行充分的掌握，并科學(xué)的制定決策，有效開(kāi)展施工，更重要的是，在這一系統運行的基礎上，管理人員可以對工程進(jìn)度以及質(zhì)量進(jìn)行有效掌控，對于有效展開(kāi)工程決算奠定了良好的基礎。
2.專(zhuān)業(yè)化工程現場(chǎng)物資管理模式的實(shí)際應用。近年來(lái)，我國各個(gè)建設工程項目在施工過(guò)程中，通過(guò)對專(zhuān)業(yè)化工程現場(chǎng)物資管理模式的有效應用，有效提升了現代化管理能力，同時(shí)對于降低工程成本也起到了重要的促進(jìn)作用。項目施工過(guò)程中，進(jìn)度、質(zhì)量以及成本等得到了全方位科學(xué)把控。目前，在對管理模式進(jìn)行應用的過(guò)程中，產(chǎn)生了如下實(shí)施效果：第一，促進(jìn)了相關(guān)建筑工程現場(chǎng)物資管理業(yè)務(wù)的進(jìn)步，極大的提升了我國國內整體的物資管理能力。國家還積極制定并落實(shí)了這一管理方法實(shí)施過(guò)程中的標準和規定，促使相關(guān)機構經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，將物資管理業(yè)務(wù)的取費上升為國家標準；第二，在將信息技術(shù)同物資管理進(jìn)行有效融合的背景下，實(shí)現了對工程物資資源的全面整合和充分的利用，在高度共享物資資源的基礎上，保證了工程施工進(jìn)度以及工程質(zhì)量，對于施工企業(yè)調配應急物資能力的提升具有重要意義，因此也促使施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中降低生產(chǎn)成本，提升經(jīng)濟效益；第三，在該模式下，企業(yè)物質(zhì)管理實(shí)現了精細化，工程造價(jià)得到了降低。例如，某火電電源建設項目規模為2×600MW，在概算規定中，在計取材料采保費、輔機設備保管費和主設備保管費時(shí)，分別需要按照2.5%、0.7%和按照0.5%的比例，這樣一來(lái)，工程施工過(guò)程中將產(chǎn)生1600萬(wàn)余元的總倉儲保管取費。而在對專(zhuān)業(yè)化工程現場(chǎng)物資管理模式進(jìn)行應用的過(guò)程中，總倉儲保管取費僅需要1100萬(wàn)余元，管控效率提升的同時(shí)，企業(yè)經(jīng)濟效益也有所提升。
五、結語(yǔ)
綜上所述，企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，加大物資管理力度，才能夠在提升工程質(zhì)量的基礎上，創(chuàng )造更多的經(jīng)濟效益。因此，現階段相關(guān)企業(yè)必須從自身發(fā)展的實(shí)際出發(fā)，結合工程實(shí)際，科學(xué)制定物資管理制度和策略，定期的清點(diǎn)物資，從有效控制物資成本的角度出發(fā)，從整體上對工程項目成本加以把控。只有在長(cháng)期的實(shí)踐和努力下，才能夠不斷促進(jìn)企業(yè)物資管理系統的完善，提升企業(yè)造價(jià)控制能力，最終為企業(yè)實(shí)現長(cháng)期可持續發(fā)展奠定良好的基礎。
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