醫院物資管理軟件信息系統研發(fā)論文

　　摘要：隨著(zhù)醫療市場(chǎng)的不斷擴大，醫療體制的改革，社會(huì )經(jīng)濟不斷發(fā)展，管理創(chuàng )造收益的觀(guān)念也逐漸被公眾所接受。醫院的醫療物資管理也依賴(lài)于信息技術(shù)的不斷完善。計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)運用到醫院的醫療物資管理上，能提高醫療物資的使用率，幫助醫院建立一套科學(xué)的管理醫院物資的體系。利用計算機基本程序如VB，Java來(lái)開(kāi)發(fā)新程序，將醫院醫療物資與數據統計，賬目管理結合起來(lái)，形成完整的物資管理系統。此系統具有全方位把控醫院物資情況，及時(shí)做出分配，使全院物資能夠充分利用，被調動(dòng)的作用。

　　關(guān)鍵詞：醫療物資；信息化管理；規范流程

　　一、系統概述

　　在醫院中形成物資管理信息系統，主要在于企業(yè)資源計劃有利于醫院能提高醫院各個(gè)部門(mén)之間的相互作用，減少設備、材料的不必要浪費，降低成本，同時(shí)提高醫院物質(zhì)的利用率，健全醫院的物資管理系統，做到科學(xué)管理醫院物資。管理醫院物資分為統籌規劃管理，建立完備物資檔案管理，質(zhì)檢維修管理，以及最后的收益情況管理。通過(guò)對物資進(jìn)行合理利用，充分調度，使得醫院物資能夠最高效，最持久的運轉。最根本的目的是減少物資的閑置及浪費，提高物資帶來(lái)的經(jīng)濟效益，從而提高醫院的經(jīng)濟水平。

　　二、技術(shù)特色

　　該信息系統將傳統單一的物資管理轉變?yōu)槎嘣�化的資源共享新格局，通過(guò)資源不斷整合，建立完善的物資管理系統，該系統的主要特點(diǎn)有以下：

　�。ㄒ唬┯兄�于健全醫院物資的質(zhì)量監管全過(guò)程體系，保證物資到使用任務(wù)結束的全過(guò)程有數據記載。能夠提高對病人的服務(wù)質(zhì)量，確保病人使用的是高質(zhì)量的醫療物資，完備的醫院物資管理標準可以提高醫院管理階層分析處理問(wèn)題的效率；

　�。ǘ�）彌補醫院物資與管理處之間的交流漏洞，加強與后勤部的聯(lián)系，及時(shí)根據物資出現的情況作出調整，在物資出現受損或者缺失時(shí)能夠做出新的計劃，提高各個(gè)部門(mén)之間物資流轉的高效性與高質(zhì)量性；

　�。ㄈ�）采取有效的監管計劃，加強對后勤部門(mén)采購物資的管理，使采購流程透明化，監督采購價(jià)格，供貨商的情況，以及相關(guān)合同的有效，選擇合適可靠的供貨商。物資管理系統有利于采購監管部門(mén)選擇最合適的物資，減少采購過(guò)程中出現的差錯，降低采購風(fēng)險，提高采購效率與質(zhì)量；

　�。ㄋ模┝私飧鞑块T(mén)對物資的需求情況，加強各個(gè)部門(mén)之間相互聯(lián)系，有助于采購部根據部門(mén)需求情況做出參考，實(shí)現醫院內部的數據資源共享以及統計；

　�。ㄎ澹�將醫院相關(guān)信息通過(guò)信息管理系統整合在一起，熟悉了解醫院各部門(mén)的物資需求情況以及現有儲備情況，能充分熟悉各部門(mén)的數據匯總情況，將醫院醫療設備與醫療物資的信息做一個(gè)全面的信息化管理；

　�。�六）基于物資管理系統數據的準確性，能夠確保預算的準確性，避免不必要的財政支出以及實(shí)現醫療物資的合理分配目標。

　　三、流程設計

　　醫院的醫療物資信息化管理主要流程分為：（1）了解醫院物資庫房?jì)�備情況設置物資管理儲備最大限度，落實(shí)到每一個(gè)科室的物資數量管理上去。（2）各個(gè)部門(mén)的物資需求需要做到有數據支撐，嚴格按照需求分配。（3）物資需求采購申請需要做到有據可依，單據留檔保存。（4）對物資制定完善的付款加合同約束管理流程（5）采購過(guò)程中留存的單據最后可進(jìn)行統一成本計算（6）對醫院所有正規物資進(jìn)行統計計算。（7）以上數據會(huì )成為醫院采購決策者選擇的依據。（8）實(shí)現對醫院物資由選擇供應商到采購全過(guò)程的`控制。

　　四、系統制作與模塊

　　基于醫院物資管理系統的特性,物資管理軟件的選擇窗口可劃分為：計劃、采購、庫房、業(yè)務(wù)拓展等幾個(gè)模板。詳細功能情況如下：

　�。ㄒ唬┯媱澒芾砟�塊

　�。�1）對各部門(mén)的申領(lǐng)情況做到有理有據，是物資分配情況能夠更加有序。（2）加強對各部門(mén)預算成本的限制，提高對部門(mén)預算的管理。（3）計劃管理有利于申領(lǐng)單據的統計，避免部門(mén)出現物資滯留，浪費的情況。防止部門(mén)出現挪用物資資金的情況出現。

　�。ǘ�）采購管理模塊

　�。�1）健全完善的物資采購流程，對采購過(guò)程進(jìn)行透明監督以及隨時(shí)掌控資金流向，實(shí)現物資的監督管理。（2）采購過(guò)程中，采購供應商，合同完善，以及物資質(zhì)量情況都需要做到全程監督，以避免物資的采購中出現浪費與成本過(guò)高問(wèn)題。（3）確保供應商的供貨是否高質(zhì)量，嚴格選擇合適的供貨商，公平，公正選購物資，不走人情關(guān)系。（4）通過(guò)統計分析采購數量成本，分析其中關(guān)系，作為后勤部門(mén)采購物資的最核心的依據。

　�。ㄈ�）庫房管理模塊

　�。�1）加強對庫房貨物的信息管理，使每個(gè)貨物的去向清晰透明。（2）將高價(jià)值的物資做到與病人對應，避免出現對接失誤的情況。（3）著(zhù)重對高價(jià)值的物資進(jìn)行管理，充分利用其價(jià)值。（4）一段時(shí)間后進(jìn)行物資統計，對醫療物資的損耗情況做出數據統計，進(jìn)行數據分析，確保庫房?jì)Υ嫖镔Y的耗損情況被完全掌握，以及時(shí)對物資進(jìn)行補充和修繕。

　�。ㄋ模�業(yè)務(wù)拓展管理模塊

　�。�1）通過(guò)條形碼的管理，將物資的使用情況與操作人員對應起來(lái)，做到有人負責，提高管理效率。（2）使用一卡通等用戶(hù)認證體系，使物資的責任制更加精確，在物資出現受損，缺失時(shí)能找到負責的管理人員和使用人員，加強物資的責任制管理。（3）除開(kāi)物資庫房管理，醫院其他相關(guān)部門(mén)也應該由后勤部門(mén)統一管理，涉及到醫院日常成本開(kāi)銷(xiāo)的所有數據應該統一匯總，進(jìn)行資源分配管理，以免在細小的管理層面造成較大的成本開(kāi)銷(xiāo)。

　　結論：

　　建立醫院物資管理系統，可加強醫院各科室之間的聯(lián)系，使信息更快的通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳播，有助于了解醫院物資的流向以及分配情況，有助于提高醫院的管理效率。在數據統計過(guò)程中要做到數據的真實(shí)可靠，這就要求數據采集過(guò)程中真實(shí)透明，所有數據做到有源可溯，有理有據，這樣才能確保數據分析的真實(shí)性�；�于對醫院物資有大體充分的了解，對醫院物資的分配就可以高效的進(jìn)行。健全物資管理信息系統不僅對醫院管理部門(mén)了解真實(shí)具體的物資情況有幫助，同時(shí)對下面的實(shí)踐部門(mén)也方便其做出準確的物資處理措施，包括一系列的采購，物資分配，物資管理。數據統計等流程。相信計算機的發(fā)展，以及醫療物資分配的更加合理化，醫院的物資管理軟件信息系統的開(kāi)發(fā)一定會(huì )更加迅猛發(fā)達。

　　參考文獻：

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　　[2]張東湖,何雨生,羅京全,等.醫院三層網(wǎng)絡(luò )架構分析與設計[J]中國醫療設備,2008,23（3）:30-32.

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