淺析教材管理人員應具備的素質(zhì)論文
摘要：教材管理在學(xué)校教育管理中發(fā)揮著(zhù)重要的作用，本文通過(guò)在文化素質(zhì)、個(gè)人修養、政治素質(zhì)和法律意識、專(zhuān)業(yè)知識、管理能力以及掌握現代技術(shù)和信息手段等方面，對教材管理人員素質(zhì)的探討進(jìn)行探討，以尋求全面提高教材管理質(zhì)量的途徑。
關(guān)鍵詞：教材管理；人員；素質(zhì)
教材是知識的載體，是進(jìn)行教學(xué)的基本工具，對實(shí)現教育目標起著(zhù)關(guān)鍵的作用和具有重大的影響。在舊的教學(xué)管理制度下，學(xué)校對教材管理工作重視不夠，往往安排學(xué)歷低的人員擔任此項工作，把教材科只作為教材收發(fā)的部門(mén)。為保證教學(xué)質(zhì)量，教材管理工作任務(wù)加重，工作內容也發(fā)生了變化，教材管理不僅教材是發(fā)放，還要肩負起教材研究、建設、管理的任務(wù)，并為全院師生員工提供更新更全面的教材信息服務(wù)。因此，教材管理部門(mén)的管理人員應具備較高的文化素質(zhì)、政治素質(zhì)和法律意識、管理能力等，才能更好地做好教材管理工作，適應新形勢下教學(xué)改革，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
一、文化素質(zhì)和個(gè)人修養
在知識大爆炸、科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，教材管理人員應具備有較廣泛的文化知識和較好的個(gè)人修養，才能適應發(fā)展，發(fā)揮較高的工作效率。文化知識包括文化基礎知識和社會(huì )文化常識。只有掌握這些基本知識，才能較快地學(xué)習其他知識，才能較好地學(xué)習和掌握現代管理技術(shù)。個(gè)人修養主要是接人待物、處理問(wèn)題的方式、方法和溝通能力。教材管理部門(mén)作為學(xué)校的服務(wù)窗口，總是要與院內師生、院外商家以及其它學(xué)校聯(lián)系。教材管理人員應具有高度的工作熱情和好的工作態(tài)度，文明用語(yǔ)，禮貌待人，具有主動(dòng)同服務(wù)對象進(jìn)行溝通、協(xié)調和改善各種關(guān)系的能力。與公眾建立融洽的關(guān)系，塑造部門(mén)形象，為自己創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
二、政治素質(zhì)和法律意識
政治和法律理論知識的學(xué)習、領(lǐng)會(huì )是貫徹執行黨、國家以及行業(yè)部門(mén)各種政策、法規的基本條件。作為教材管理人員，要不斷加強這方面知識的學(xué)習，提高自身的政治理論素養和政策水平。隨著(zhù)學(xué)分制教學(xué)改革的不斷推進(jìn)，教材管理逐步走向市場(chǎng)，教材管理部門(mén)參與經(jīng)營(yíng)或成為經(jīng)營(yíng)實(shí)體，因此加強部門(mén)監督和樹(shù)立法制意識在當前形勢下尤為迫切。如果缺乏有效、規范的監督機制，加上管理人員法律意識淡薄，個(gè)人或部門(mén)為追求不法利益，在教材計劃、征訂、發(fā)行等各個(gè)環(huán)節都可能出現違規違法行為。近年來(lái)因違法盜版教材、收受教材回扣、偽造入庫套取現金等，走上違法犯罪道路的教材管理人員屢見(jiàn)不鮮。這不僅是個(gè)人終生的恥辱，而且嚴重破壞了學(xué)校正常的教學(xué)秩序，在社會(huì )上造成不良的影響，損害了學(xué)校的聲譽(yù)。
三、專(zhuān)業(yè)知識和管理能力
專(zhuān)業(yè)知識是指在從事的崗位工作中教材管理人員所具有的專(zhuān)業(yè)知識。由于教材管理人員的工作職責和任務(wù)不同，各個(gè)崗位人員的工作能力和要求有所側重，但基本的專(zhuān)業(yè)知識和管理能力是需要掌握的。
1、熟悉教學(xué)計劃、掌握教學(xué)規律
教學(xué)計劃是按教學(xué)大綱、課程設置內容、培養目標而制訂的，是實(shí)現培養目標，落實(shí)基本規格要求，安排教學(xué)內容，組織教學(xué)活動(dòng)的總體設計，對教學(xué)工作具有舉足輕重的使用。教材管理人員應熟悉教學(xué)計劃中的課程設置、課程編號、學(xué)時(shí)、學(xué)期安排等內容，掌握教學(xué)規律。在預訂教材之前教材計劃人員要認真核實(shí)教材計劃是否與教學(xué)計劃相符，在發(fā)放教材之前庫房管理人員要仔細核實(shí)發(fā)放清單上教材、教材教輔資料是否符合專(zhuān)業(yè)要求。這樣層層把關(guān)，才可能減少錯訂、漏訂和錯發(fā)等，保證學(xué)生課前到書(shū)。
2、熟悉教材管理系統，樹(shù)立整體意識
教材管理系統是由很多個(gè)子系統構成，包括計劃、采購、發(fā)行、研究評價(jià)、財務(wù)結算、庫房管理等。這些系統互為聯(lián)系，缺一不可。這要求教材管理人員在明確自己工作職責的同時(shí)，對整個(gè)系統以及工作程序有一個(gè)全面的認識和了解。這樣，各負其責，互相督促，互為補充，保持各崗位工作一致性、連貫性，才能發(fā)揮出整體力量，最高限度地提高工作效率。
3、熟悉并嚴格執行教材管理規章
為規范教材管理工作，教材管理部門(mén)根據本校的特點(diǎn)制訂了一系列的教材管理文件，使得各項工作開(kāi)展有章可循。教材管理人員必須認真學(xué)習教材管理規章制度，對制度內容必須理解一致，嚴格執行，堅決抵制“人情教材”，不可說(shuō)一套做一套，使制度形同虛設。比如教材選用制度，要求任課教師在為學(xué)生選用教材時(shí)要有嚴格的審批手續，教師不得隨意隨時(shí)更換教材。教材計劃人員必須認真學(xué)習有關(guān)制度的各項要求，嚴格按照程序審核各部門(mén)上報的教材計劃，堅決剔除不符合要求的教材。報訂教材計劃是一件嚴肅的'工作，是保證教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)前提，只有嚴格各級審批，才能做到職責明確。又如教材編寫(xiě)管理制度，要求教研室為各課程指定或編寫(xiě)教材大綱和實(shí)驗、實(shí)習指導，并規定使用期限。有的教研室為追求高的稿費而多訂或多印教材，有的教研室管理松散長(cháng)期不編寫(xiě)。因此教材管理人員必須根據課程學(xué)期安排，督促各教研室進(jìn)行編寫(xiě)或重編，并嚴格審核各級申報程序，并審定印刷數量，這樣才可能保證教材質(zhì)量，避免教材的積壓浪費。
4、掌握現代化信息手段
隨著(zhù)高等教育改革的不斷深入和發(fā)展，教材信息已成為教育的一個(gè)重要組成部分。教材信息在提高教材管理工作水平，實(shí)現教材管理科學(xué)化、現代化方面正發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。教材管理人員必須以教學(xué)需要為中心，掌握獲取信息的各種手段，積極開(kāi)展信息服務(wù)工作。本人通過(guò)多年的教材管理工作，總結出獲取教材信息的途徑主要有以下幾種：
�。�1）收集各書(shū)店和出版社的教材征訂單，整理分類(lèi)后，提供給教師；
�。�2）參加各級教材工作研究會(huì )、教材展銷(xiāo)會(huì )獲取更多的教材信息；
�。�3）通過(guò)參觀(guān)交流學(xué)習，了解其他學(xué)校教學(xué)計劃和教材的編寫(xiě)、選用等情況，互通信息、互通有無(wú)，取長(cháng)補短，積極改進(jìn)管理方法；
�。�4）隨著(zhù)計算機與網(wǎng)絡(luò )在辦公中的應用，從網(wǎng)絡(luò )檢索信息是當今收集教材信息最快捷最廣泛的途徑。教材管理者應加強這方面知識的學(xué)習和能力的培養，了解教材信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò )，掌握信息服務(wù)的內容與方式，才能獲得全面、及時(shí)、準確、有用的教材信息。
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