會(huì )展項目風(fēng)險管理策略研究論文
一、會(huì )展項目的風(fēng)險相關(guān)內容
。ㄒ唬⿻(huì )展項目的風(fēng)險來(lái)源
會(huì )展項目最大的特點(diǎn)就是具有很大的不確定性,這些不確定性會(huì )在項目活動(dòng)的實(shí)際開(kāi)展中對會(huì )展項目造成很大的影響,影響會(huì )展活動(dòng)的預期目標,甚至造成財產(chǎn)損失或者人員傷害等,這些不確定性因素是會(huì )展項目風(fēng)險的總體方面的來(lái)源。從小層次來(lái)講,會(huì )展項目活動(dòng)中會(huì )有很大的人流量,所以,會(huì )展人員的行為也是會(huì )展項目風(fēng)險的重要來(lái)源,他們的行為能夠直接影響到會(huì )展項目的風(fēng)險的受控程度。另外。會(huì )展的設備等設施也會(huì )成為風(fēng)險的來(lái)源,例如設備安置不當,設備牢固性不強等造成一系列人員傷害或者財產(chǎn)損失等。這些會(huì )展項目的風(fēng)險來(lái)源是風(fēng)險管理策略研究的重要參考依據。
。ǘ⿻(huì )展項目的風(fēng)險類(lèi)型
會(huì )展項目在具體的開(kāi)展過(guò)程中會(huì )存在多種多樣的風(fēng)險,這些風(fēng)險由于歸納的原則不同,所以就會(huì )出現不同類(lèi)型的風(fēng)險。例如,通常我們把影響會(huì )展項目目標進(jìn)度的風(fēng)險稱(chēng)為進(jìn)度風(fēng)險,對會(huì )展項目實(shí)施階段產(chǎn)生影響的風(fēng)險稱(chēng)為實(shí)施風(fēng)險;如果按會(huì )展項目風(fēng)險的來(lái)源歸納可分為外部風(fēng)險和內部風(fēng)向,外部風(fēng)險主要是由于會(huì )展外部環(huán)境等原因造成的,內部風(fēng)險主要是由于會(huì )展項目開(kāi)展中會(huì )展的內部因素引起的風(fēng)險;如果按風(fēng)險的屬性特征分類(lèi),會(huì )展項目的風(fēng)險類(lèi)型可分為技術(shù)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場(chǎng)風(fēng)險等。除此之外,會(huì )展項目風(fēng)險也可分為質(zhì)量類(lèi)風(fēng)險、預算類(lèi)風(fēng)險、時(shí)間類(lèi)風(fēng)險等?傮w來(lái)講,會(huì )展項目風(fēng)險的類(lèi)型不同會(huì )導致風(fēng)險管理不同從而影響風(fēng)險管理策略的研究。
。ㄈ⿻(huì )展項目風(fēng)險的主要特性
針對會(huì )展項目風(fēng)險來(lái)講,其自身的一些特性是我們研究風(fēng)險管理策略不可忽視的重要因素。會(huì )展項目風(fēng)險主要有四大特性。一是風(fēng)險事件的隨機性,在會(huì )展項目的開(kāi)展過(guò)程中,有時(shí)會(huì )不可預料的出現一些風(fēng)險事件,這類(lèi)風(fēng)險事件不再預期的計劃或者意料之中,是隨著(zhù)某些突變因素而發(fā)生的偶然性事件,因此,在實(shí)際的風(fēng)險管理過(guò)程中對這種隨機性事件的處理是具有一定的'難度的,需要提前做出相應的應對突變策略;其次是風(fēng)險的漸進(jìn)性,會(huì )展項目風(fēng)險的出現往往不會(huì )是一層不變的,會(huì )隨著(zhù)項目活動(dòng)的階段呈現不斷變化的趨勢,可能是越來(lái)越復雜化,也可能是隨著(zhù)階段的不同其風(fēng)險程度不斷減弱的趨勢,針對這種風(fēng)險的漸變特性,在會(huì )展項目風(fēng)險管理過(guò)程中需要根據風(fēng)險的變化特點(diǎn)來(lái)采取相關(guān)策略進(jìn)行風(fēng)險處理;再者就是風(fēng)險的相對可預測性,這一特性在實(shí)際上是有利于風(fēng)險的管理的。在會(huì )展項目開(kāi)展之前通過(guò)預測相關(guān)風(fēng)險可以在實(shí)際活動(dòng)過(guò)程中及時(shí)應對項目風(fēng)險,減少風(fēng)險的損害;最后是風(fēng)險的潛在損失特性,既然是風(fēng)險就會(huì )對實(shí)際的活動(dòng)造成不同程度不同類(lèi)型的損失,會(huì )展項目風(fēng)險的這一特性也是進(jìn)行風(fēng)險管理最為重要的因素,風(fēng)險管理的目標就是最大化的減輕風(fēng)險帶來(lái)的損失,保證會(huì )展項目順利的進(jìn)行。因此,會(huì )展項目風(fēng)險的這些特性能夠對風(fēng)險管理的規劃產(chǎn)生很重要的影響,在進(jìn)行會(huì )展項目風(fēng)險管理策略的研究中必須依據這些特性來(lái)制定相關(guān)方案。
二、會(huì )展項目風(fēng)險管理
。ㄒ唬⿻(huì )展項目風(fēng)險管理的概念
會(huì )展項目的風(fēng)險管理主要是指在實(shí)際的會(huì )展項目開(kāi)展活動(dòng)中相關(guān)管理人員通過(guò)對可能影響會(huì )展開(kāi)展的不確定因素進(jìn)行預測評估,然后綜合分析,采取有效的防治措施來(lái)避免風(fēng)險的發(fā)生或者最大化降低風(fēng)險,保證會(huì )展項目的順利開(kāi)展,達到預期的效果。
。ǘ⿻(huì )展項目風(fēng)險管理的相關(guān)特性
會(huì )展項目風(fēng)險管理的特性影響著(zhù)風(fēng)險管理策略的研究。會(huì )展項目風(fēng)險管理具有時(shí)效性、有償性、動(dòng)態(tài)性以及信息依賴(lài)性等特性。時(shí)效性,會(huì )展項目風(fēng)險管理的時(shí)效性主要是指在會(huì )展的不同階段所面臨的風(fēng)險是不同的,所要承擔的責任也是不同的。對于組織者來(lái)講,根據這一特性只需要分析好每個(gè)階段的風(fēng)險然后采取措施承擔這些風(fēng)險即可;有償性,會(huì )展項目風(fēng)險管理的有償性主要是指在實(shí)際的會(huì )展項目開(kāi)展過(guò)程中用來(lái)防治或者最大化降低風(fēng)險時(shí)所要付出的必要性的財力和人力等成本;動(dòng)態(tài)性,會(huì )展項目風(fēng)險管理是隨著(zhù)會(huì )展項目活動(dòng)的相關(guān)因素的變化而變化的一個(gè)的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程,當會(huì )展項目的相關(guān)因素發(fā)生變化時(shí),原有的相關(guān)風(fēng)險就會(huì )發(fā)生變化,因此對風(fēng)險的管理也就需要重新計劃實(shí)施;信息依賴(lài)性,會(huì )展項目的風(fēng)險管理首先需要獲得關(guān)于風(fēng)險本身的大量信息,并且分析相關(guān)信息來(lái)進(jìn)行管理,因此,會(huì )展項目風(fēng)險管理具有很強的信息依賴(lài)性。
。ㄈ⿻(huì )展項目風(fēng)險管理的相關(guān)內容
會(huì )展項目風(fēng)險管理主要包括風(fēng)險管理規劃、項目風(fēng)險的識別、項目風(fēng)險的度量、制定風(fēng)險的應對措施、項目風(fēng)險的監測與控制。項目風(fēng)險管理規劃主要就是確定在實(shí)際的管理過(guò)程中如何進(jìn)行項目風(fēng)險管理活動(dòng),也包括制定相關(guān)風(fēng)險管理計劃等;項目風(fēng)險的識別指的是確定項目的風(fēng)險類(lèi)型有哪些,基本特性是什么以及產(chǎn)生的主要影響,最后制定出相應的會(huì )展項目風(fēng)險事件識別報告;項目風(fēng)險的度量主要包括項目風(fēng)險的定性度量以及定量度量等相關(guān)工作,這些相關(guān)度量工作又包括風(fēng)險發(fā)生可能性的度量、后果嚴重程度的度量、風(fēng)險影響范圍的度量以及風(fēng)險發(fā)生時(shí)間的度量等;項目風(fēng)險應對規劃簡(jiǎn)單來(lái)講就是制定項目風(fēng)險應對計劃,通過(guò)對項目風(fēng)險嚴重性的考慮來(lái)制定相應的應對計劃,對嚴重性較高的項目風(fēng)險來(lái)制定風(fēng)險應對計劃能夠產(chǎn)生很好的效果,對相對嚴重性不高的風(fēng)險可以適當放松計劃的制定;項目風(fēng)險的監測與控制就是在整個(gè)會(huì )展項目活動(dòng)過(guò)程中依據項目風(fēng)險管理計劃來(lái)監測風(fēng)險發(fā)生及變化,從而采取相應的措施控制項目風(fēng)險。
三、會(huì )展項目的風(fēng)險管理策略
。ㄒ唬┮罁䲡(huì )展項目風(fēng)險的相關(guān)內容進(jìn)行相關(guān)風(fēng)險管理
會(huì )展項目的風(fēng)險相關(guān)內容主要有風(fēng)險的來(lái)源、類(lèi)型以及特性等,不同的內容對風(fēng)險管理的影響不同。在實(shí)際的會(huì )展項目風(fēng)險管理過(guò)程中,應該提前分析相關(guān)風(fēng)險的來(lái)源以及類(lèi)型,在依據風(fēng)險的相關(guān)特性制定管理方案。例如,針對由不確定因素引起的項目風(fēng)險可以提前預測好這些不確定因素,制定多種應對策略來(lái)處理這類(lèi)風(fēng)險。對于人為因素引起的風(fēng)險可以在實(shí)際的會(huì )展活動(dòng)中控制約束規范相關(guān)人員的行為來(lái)減少風(fēng)險發(fā)生的概率。
。ǘ┎扇《鄻踊臅(huì )展項目風(fēng)險管理策略
會(huì )展項目風(fēng)險管理策略需要多樣化。首先需要風(fēng)險的預防策略,對可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行預測估計,然后事先改變會(huì )展項目的相關(guān)計劃來(lái)預防項目風(fēng)險,避免風(fēng)險的發(fā)生。例如,在實(shí)際的會(huì )展項目開(kāi)展過(guò)程中可以適當的選擇放棄某部分項目來(lái)避免風(fēng)險的發(fā)生,也可以提前做好計劃以及處理應對的方案。其次做好預防和較少損失的工作,對已發(fā)生的風(fēng)險及時(shí)采取應對策略把風(fēng)險帶來(lái)的損失較少到最低。具體來(lái)講,可以對相關(guān)會(huì )展工作人員進(jìn)行安全防范教育或者培訓;加強現場(chǎng)監控,保證會(huì )場(chǎng)能夠在監控之下進(jìn)行;加強治安工作等。再者是接受或共擔風(fēng)險,接受風(fēng)險主要是對于會(huì )展項目影響較小的一類(lèi)風(fēng)險而言的,此類(lèi)風(fēng)險發(fā)生時(shí)可以及時(shí)安排相關(guān)人員疏散,進(jìn)行醫療救治等。共擔風(fēng)險主要是通過(guò)與其他組織合作來(lái)降低會(huì )展項目風(fēng)險發(fā)生的可能性;最后是做好保險工作,這一風(fēng)險管理策略主要是通過(guò)借助保險機構或者公司來(lái)分擔風(fēng)險。多樣化的會(huì )展項目風(fēng)險管理策略能夠對不同類(lèi)型的風(fēng)險進(jìn)行及時(shí)的應對處理。
四、結語(yǔ)
會(huì )展項目的風(fēng)險管理是會(huì )展活動(dòng)開(kāi)展的重要工作之一,通過(guò)對會(huì )展項目風(fēng)險管理策略的研究,依據會(huì )展項目風(fēng)險的相關(guān)內容采取多樣化的管理策略,能夠很好的應對不同的項目風(fēng)險,保證會(huì )展項目的順利進(jìn)行。
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