醫院物資管理系統的建設與實(shí)踐論文

　　關(guān)鍵詞：云計算；醫院物資管理系統；物資信息化；物資申領(lǐng)；物資預警

　　隨著(zhù)醫療行業(yè)的不斷發(fā)展，醫院物資的品種日益豐富，應用的范圍及物品的使用量也越來(lái)越多，對于醫院物資的管理要求也日益嚴格，如今醫院物資管理部門(mén)和醫院各臨床物資的使用部門(mén)之間的信息不能共享是醫院物資管理中存在的最大問(wèn)題，如醫院中的各臨床物資使用部門(mén)對于自己的領(lǐng)取和使用的情況不能實(shí)時(shí)地進(jìn)行查詢(xún)，醫院中的臨床管理部門(mén)對于自己部門(mén)的庫存不能進(jìn)行統計和管理，醫院各臨床科室的物資出庫和入庫的情況，財務(wù)部門(mén)也不能及時(shí)對這個(gè)信息進(jìn)行成本核算［１－２］。醫院物資的使用部門(mén)不能對本科室里面的物資庫存情況進(jìn)行統計和管理，醫院物資庫存管理部門(mén)也沒(méi)有辦法掌握物資使用情況以及物資的流向。醫院物流和醫院供應鏈關(guān)系，醫院的內部物流以及各種物資、文檔等傳遞工作，庫存以及配送醫院物資的各個(gè)環(huán)節都存在著(zhù)明顯的缺陷，鑒于此我院在２０１４年３月—２０１５年２月采用云計算的物資管理追溯系統（ＷＥＢ）服務(wù)器數據庫對病區物資實(shí)施雙重質(zhì)控基數管理方式，經(jīng)過(guò)醫院物資管理系統的流程重組和優(yōu)化以后，使得醫院物資管理系統的效率得到了提高，同時(shí)還降低了成本。提高了醫護人員工作效率，醫療護理質(zhì)量及滿(mǎn)意度。

　　１醫院物資管理的現狀

　�。保�１臨床物資領(lǐng)用流程

　　醫療物資購物單→責任人手工填寫(xiě)需求的物資及數量→護士送到醫院的總倉庫→護士返回→總倉庫責任人接單→核對需求的物資及數量→派專(zhuān)人送物資到臨床→護士與送物者交接清點(diǎn)→送物者返回。物資記賬通過(guò)手寫(xiě)的'物資購物單數量上賬，工作量大且繁瑣。

　�。保�２臨床物資面臨的主要問(wèn)題

　�、倥R床物資使用需求量大，工作強度大，工作繁瑣易造成差錯；②物資數據人工填寫(xiě)，填寫(xiě)零散、不規范，不限具體時(shí)間；③沒(méi)有網(wǎng)絡(luò )功能，只能手寫(xiě)，物資信息孤島，數據無(wú)信息化管理，物資領(lǐng)用不能追溯；④物資領(lǐng)用單保存不完善；⑤沒(méi)有物資領(lǐng)用識別功能；⑥臨床工作效率低，沒(méi)有直觀(guān)的物資數據圖表，數據非數字化，醫院總倉庫與臨床物資數據割裂，臨床物資領(lǐng)用信息不完整，不能連續，數據難以統計。

　　２改進(jìn)措施

　�。玻�１基于云端技術(shù)平臺的物資信息管理

　�、傥镔Y與云服務(wù)器無(wú)縫對接，物資數據永久儲存；②物資數據定向開(kāi)放給總倉庫管理人員和醫護人員，有利于臨床物資數據信息管理；③自動(dòng)獲取互聯(lián)網(wǎng)標準時(shí)間，確保物資供給時(shí)間準確，方便物資準確及時(shí)可與醫院臨床物資信息管理系統對接（Ｉ－ＧＭＳ）連接，系統整合醫院總倉庫和臨床物資倉庫信息，便于物資數量精確性。

　�。玻�２物資報告申領(lǐng)表的功能

　�、匐娮淤|(zhì)控－物資領(lǐng)用情況；②臨床物資基數用量質(zhì)控一目了然；③質(zhì)控數據自動(dòng)保存；④電子質(zhì)控和臨床物資基數用量質(zhì)控雙重質(zhì)控確保物資領(lǐng)用的穩定性和準確性。

　�。玻�３數據分析

　　自動(dòng)分析物資用量數據，形成圖形、表格等，并用不同顏色區分物資用量的使用和預警情況，幫助醫護人員快速分析物資使用的狀態(tài)，數據永久保存，形成大數據庫，可進(jìn)行全院物資信息管理，提高管理質(zhì)量及工作效率，為臨床科研、教學(xué)提供了數據的支撐。

　　３系統使用物資管理

　　系統基本上和外界的系統是不關(guān)聯(lián)的，各個(gè)庫房以及管理部門(mén)在管理的時(shí)候只關(guān)注本部門(mén)或庫房的信息，庫存物資管理部門(mén)與使用科室之間的聯(lián)系斷開(kāi)［３］，庫存中的物資如入庫、出庫等這些信息是看不到的，醫院物資管理系統對成本進(jìn)行核算的系統以及財務(wù)系統之間的關(guān)聯(lián)基本上沒(méi)有，運行的時(shí)候也是獨立的，醫院的各個(gè)管理部門(mén)在進(jìn)行信息化建設的時(shí)候都是根據自身的需求來(lái)進(jìn)行的，缺乏對于同一方面的規劃，形成的信息不能相互之間進(jìn)行共享。醫院中已經(jīng)有的一些信息只在各個(gè)庫存物資管理部門(mén)以及倉庫里面進(jìn)行了保留，對于財務(wù)系統、醫院物資管理系統以及成本核算系統等別的部門(mén)都不能獲取到這些信息。通過(guò)云計算可以快速將所需數據補齊。依照醫院管理的要求，設計和實(shí)現基于Ｂ／Ｓ架構的云計算醫院物資管理系統，并且對設計和開(kāi)發(fā)該系統的技術(shù)進(jìn)行了研究，對系統的主要模塊進(jìn)行了詳細設計，對于醫院物資管理系統具備的功能進(jìn)行了實(shí)現。使用ＭｙＳＱＬ數據庫對系統進(jìn)行支撐，從而實(shí)現醫院物資管理系統中信息的及時(shí)發(fā)布［４］。主要涉及的功能有：領(lǐng)用報告申請入庫、物資用量的使用和預警庫存數量、出庫數量以及材料管理、系統信息管理和庫房管理等。把臨床科室的庫存作為二級庫來(lái)進(jìn)行管理，使得醫院物資的全跟蹤系統得到了實(shí)現［５］，醫院的管理部門(mén)可以對內部的科室、病區消耗材料以及實(shí)時(shí)醫院物資消耗情況進(jìn)行了解，非常方便醫院根據醫院物資的使用以及庫存情況進(jìn)行采購計劃，在成本控制和醫院物資跟蹤方面是一個(gè)非常有效的工具［５］。醫院采用了本系統對物資進(jìn)行管理之后，可以使得醫院的管理水平達到一個(gè)更高的臺階，同時(shí)可以對物資的采購成本進(jìn)行控制，是一個(gè)非常好、有應用價(jià)值的系統。

　　４使用效果

　�。矗�１實(shí)現規范化管理

　�、倏山y計物資領(lǐng)用的數量，利于科室績(jì)效成本管理；②統計臨床物資使用數量，便于耗材統計；各種數據統計分析便于為科研提供數據支撐。③安全準確的物資報告更加便捷準確；④獨有的電子質(zhì)控技術(shù)，結合物資的數據用量，均納入質(zhì)控范圍，突破醫院物資質(zhì)控瓶頸；全面自檢功能，保證物資數據進(jìn)入正常工作狀態(tài)；⑤自動(dòng)統計數據功能，避免數據誤差；超大存儲達幾千條記錄，數據接口與計算機連接，物資數據永久儲存，方便回顧和查看物資數據；⑥操作簡(jiǎn)單，數據直觀(guān)，流程清晰。

　�。矗�２給醫護人員帶來(lái)的益處

　�、贉p輕護士統計手寫(xiě)工作量，不需手寫(xiě)物資領(lǐng)用數據，擺脫繁瑣的手工操作；節約出時(shí)間完成更重要的工作，避免工作繁瑣造成差錯；②明確操作護士和物資領(lǐng)用時(shí)間的記錄，規范物資管理；③電子質(zhì)控、物資數量、批號、有效期，標準統一，可追溯，便于物資管理；④物資數據的特殊備注（如剩余量、使用量、預警、下月領(lǐng)用數據）統計物品使用數量，減少漏收費；⑤提供護理科研等方面數據；⑥提升醫院管理水平，實(shí)現全科、全院信息化、無(wú)紙化辦公；⑦方便質(zhì)控和耗材的管理，提升了護士長(cháng)的管理水平；⑧提高醫護人員工作效率，增加經(jīng)濟效益和社會(huì )效益，節約支出，減少浪費。

　�。矗�３雙重質(zhì)控

　　電子質(zhì)控和臨床物資基數的兩種質(zhì)控方式，質(zhì)控數據自動(dòng)保存，質(zhì)控結果可上傳至醫院的總倉庫信息管理系統，避免人為干擾因素，便于醫院、科室統一管理［６－７］。

　�。矗�４物資領(lǐng)用識別

　　通過(guò)臨床物資領(lǐng)用報告信息和ＩＤ號快速查找物資、物資信息源自醫院信息管理系統（ＨＩＳ）。實(shí)現總倉庫和臨床精準核查，智能保存，提高物資領(lǐng)用的安全性和準確性，同時(shí)減輕了醫護人員的工作量。

　�。矗�５數據傳輸

　　輸入數據后可一鍵上傳至醫院總倉庫物資信息管理系統數據庫，并與ＨＩＳ連接，將各臨床的物資數據進(jìn)行數字化管理。

　　５小結

　　對醫院行業(yè)的信息化進(jìn)行建設這個(gè)工程是非常復雜而龐大的，物資管理系統只是其中的一個(gè)核心部分。實(shí)現自動(dòng)化、智能化、數字化、信息化物資管理是醫院物資管理發(fā)展趨勢；開(kāi)創(chuàng )物資領(lǐng)用信息管理的數字化平臺，為物資循證管理研究奠定了基礎；實(shí)現全科及全院物資信息化、無(wú)紙化；提升科室及全院信息化管理水平；物資領(lǐng)用識別、物資數據智能采集、可追溯質(zhì)控等減少出錯幾率，提高工作效率，降低醫療風(fēng)險；提高醫院的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益，降低物資成本；實(shí)現物資領(lǐng)用前、領(lǐng)用中的全程跟蹤，醫院總倉庫與臨床物資倉庫綜合管控，通過(guò)數據共享，更有利于實(shí)現物資科學(xué)化、規范化管理。由于本人各方面的知識和能力非常有限，因此，本系統還可以有更好的其他方面的改進(jìn)。

【醫院物資管理系統的建設與實(shí)踐論文】相關(guān)文章：

關(guān)于醫院物資管理系統基于云計算的建設論文07-04

物資管理系統論文08-06

醫院政工管理系統的建設探討論文07-03

醫院物資管理軟件信息系統研發(fā)論文10-25

關(guān)于物資管理項目建設論文05-27

醫院信息管理系統設計實(shí)踐論文07-03

物資管理系統總體設計研究論文10-23

井下作業(yè)的物資管理系統探討的論文07-04

醫院物資管理的信息化思考論文10-25