有關(guān)工資管理系統論文

　　工資管理系統是一款為適合廣大用戶(hù)而推出的管理系統,它可以根據不同的單位、不同的要求來(lái)設置所需的項目,充分體現了它的靈活性特色，下面為大家分享高校薪酬管理系統設計分析的論文，歡迎借鑒！

　　摘要：薪酬管理是每個(gè)企事業(yè)單位必不可少的日常工作，而高校具有職工人數多、工資構成復雜等特征，所以實(shí)行了不同于一般行政事業(yè)單位的“高校會(huì )計制度”，故在薪酬管理方面有其獨特性。文章結合高校的實(shí)際情況，文章對高校薪酬管理系統的設計思路及功能進(jìn)行了探討，為高校薪酬管理系統的人性化、實(shí)用化提供重要參考。

　　關(guān)鍵詞：高校；薪酬管理；信息化

　　1高校薪酬管理系統存在的意義

　　薪酬管理是對職工進(jìn)行管理和激勵的有效方式，影響著(zhù)高校師資隊伍質(zhì)量的提升和高校的穩定發(fā)展，體現著(zhù)管理層的管理水平和質(zhì)量。公平的績(jì)效評價(jià)機制和高效薪酬管理方式有助于凝聚人心，吸引和穩定優(yōu)秀人才，確保高校持續健康地發(fā)展。如何整合各個(gè)部門(mén)人員工作，建立一個(gè)有效的薪酬管理系統，變得尤為重要。進(jìn)行薪酬管理能提高工作效率并規范管理職工的薪酬，一個(gè)設計良好的薪酬管理系統直接影響著(zhù)高校管理的好壞，是高校穩定和激勵優(yōu)秀人才的關(guān)鍵，是提高高校管理水平的強大動(dòng)力。

　　2高校薪酬管理現狀

　　隨著(zhù)計算機信息化辦公的普及，雖然excel的運用較傳統手工數據管理而言有了質(zhì)的變化。但目前高校薪酬管理仍存在以下問(wèn)題。

　�。�1）高校薪酬管理參與部門(mén)偏多。各個(gè)部門(mén)之間的管理系統無(wú)法對接，各項信息資源得不到充分的利用共享。高校薪酬管理涉及人事、教務(wù)、財務(wù)、監審幾個(gè)部門(mén)。人事處存放各個(gè)員工的基本信息、教務(wù)處存放著(zhù)各個(gè)職工的授課課程信息、財務(wù)處存放著(zhù)職工銀行卡信息。各部門(mén)數據存在著(zhù)格式不一致問(wèn)題，數據在各部門(mén)間對接需要先進(jìn)行格式轉換。導致大量重復勞動(dòng)且容易出錯。工資的構成分為崗位工資、職級工資、薪級工資、課時(shí)津貼、安全責任津貼、獨生子女費、工改保留津貼等，同時(shí)還有缺勤、五險一金、個(gè)稅等扣款。一個(gè)人的工資信息由30多個(gè)項目構成，常用的財務(wù)輔助軟件excel已不能滿(mǎn)足工作的需要，大量數據需要有效地整合并適時(shí)拆分。在進(jìn)行五險一金扣款核算時(shí)則需要整合各項收入，對職工個(gè)人薪酬查詢(xún)時(shí)則需要了解全面信息。而監審處在進(jìn)行內部審核時(shí)，需要對整個(gè)數據發(fā)放進(jìn)行監督和審計，面對大量的數據，會(huì )計人員難于有效著(zhù)手工作。

　�。�2）薪酬信息得不到充分披露。職工無(wú)法及時(shí)掌握個(gè)人的收入及扣款情況。同時(shí)領(lǐng)導難以獲知下屬職工薪酬信息，對本部門(mén)管理缺乏相關(guān)數據。由于高校規模的擴大，高校教職工亦是一只龐大的隊伍，以紙質(zhì)工資條的形式將工作信息發(fā)放給每位職工顯然不現實(shí)，也不便于職工對自己每年各項收支進(jìn)行統計。教職工到財務(wù)部門(mén)查詢(xún)，增加了會(huì )計人員的工作量。

　�。�3）薪酬數據的檔案管理成為難題。傳統的薪酬數據檔案采用excel表格電子檔案和紙質(zhì)檔案方式存儲。由于高校師資隊伍龐大，工資又由幾大塊數據構成，以紙質(zhì)檔案作為備查，數據查詢(xún)十分困難，電子檔查詢(xún)相對容易，但依然存在著(zhù)一個(gè)職工的工資需要查詢(xún)幾張表才能全面地反映其收入、扣款情況。日積月累的電子檔案，會(huì )在人員崗位調整變更后隨著(zhù)時(shí)間推移出現數據不完整、丟失、篡改等不可控問(wèn)題。與此同時(shí)，使用傳統的紙質(zhì)和excel檔案進(jìn)行工資查詢(xún)時(shí)，不可避免地會(huì )透露其他人員工資信息，也帶來(lái)職工與財務(wù)人員之間一些不必要的矛盾。

　　3高校薪酬管理系統的設計

　　高校薪酬管理系統的設計本著(zhù)規范財務(wù)人員賬務(wù)處理，提高工資處理發(fā)放效率、方便職工及審計部門(mén)查詢(xún)數據的目的，以界面美觀(guān)、操作簡(jiǎn)單、功能齊全為要求進(jìn)行設計。

　　3.1管理員統籌整個(gè)系統

　　高校薪酬管理系統需要多個(gè)部門(mén)的參與，不同的部門(mén)對該系統有各自的操作模塊。工資在相關(guān)部門(mén)進(jìn)行數據流轉處理時(shí)，需要各部門(mén)是一個(gè)能相互通信的整體。同時(shí)全校教職工可以對各自的工資信息進(jìn)行查詢(xún)，外部審計、稅務(wù)等部門(mén)對工資信息進(jìn)行審查等功能。系統管理員對整個(gè)系統有權限管理、密碼管理功能以及對整個(gè)系統進(jìn)行維護功能。

　　3.2功能需求設計

　　系統管理員預先設置用戶(hù)角色，用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)頁(yè)的形式訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)器，實(shí)現數據的查詢(xún)，增加、刪除、修改等工作。根據用戶(hù)模塊分類(lèi)來(lái)實(shí)現部分功能的更新。

　�。�1）人事管理模塊。人事管理模塊包括職工基礎數據和基本工資核算兩部分。職工基礎數據包括職工數據的增加、刪除、修改和查詢(xún)等功能。職工屬性包括：職工號、姓名、性別、身份證號碼、部門(mén)、職級、薪級、是否是獨生子女、備注（備注工齡及職稱(chēng)認定文件編號）等重要屬性。職工基礎數據可通過(guò)excel電子表格導入，也可以逐條編輯。編輯好的基礎數據能夠導出，并按照用戶(hù)要求打印部分數據。預先設定基本工資計算規則，通過(guò)基礎數據提交，自動(dòng)計算基本工資。計算出的基本工資信息提交后進(jìn)入財務(wù)系統的收入核算模塊。該模塊僅能由人事部門(mén)工資科相關(guān)人員操作。

　�。�2）教分管理模塊。教分管理模塊只需要教務(wù)處相關(guān)人員，將本學(xué)期授課教師的授課的課程信息（包括課程系別、班級人數等信息）通過(guò)直接錄入或excel電子數據導入到系統數據庫，系統自動(dòng)匹配教師的職稱(chēng)信息，由于每個(gè)院系課時(shí)單價(jià)每學(xué)期都有所不同，需要手工錄入�；�礎數據完整填錄后可實(shí)現課時(shí)津貼的自動(dòng)計算，提交后進(jìn)入財務(wù)管理系統的收入核算模塊。教職工教分管理模塊的詳細數據的收集，也可以實(shí)現職工網(wǎng)上核對教分，減少了紙質(zhì)核對的工作量，加快了薪酬支付的進(jìn)度。

　�。�3）財務(wù)數據模塊。主要由收入核算、扣款核算、銀行卡信息、匯總數據清單四大部分構成。收入核算部分主要來(lái)源于人事處提交的基本工資數據和教務(wù)系統提供的由教分核算的課時(shí)津貼，同時(shí)在收入核算部分可靈活增加職工補發(fā)工資數據。支出核算部分主要由收入核算的總數，通過(guò)預先設定公式，自動(dòng)計算養老保險、醫療保險、住房公積金、個(gè)人所得稅等各類(lèi)扣款數據，同時(shí)也自由增加其他扣款項目，并在備注欄里可備注其他扣款說(shuō)明，以便會(huì )計記賬和職工查詢(xún)。銀行卡信息部分是對每個(gè)職工的銀行卡的一個(gè)管理模塊，可對銀行卡信息進(jìn)行增刪改操作，可根據身份證來(lái)匹配，便于生成與銀行對接，實(shí)現批量代發(fā)的數據清單，減少差錯。匯總數據清單便是將所有信息匯總的數據,包括人事管理模塊的職工基礎數據、教分管理模塊的本學(xué)期課時(shí)情況、財務(wù)管理模塊的各類(lèi)扣款數據、銀行卡信息等。

　�。�4）數據查詢(xún)系統。數據查詢(xún)系統分由兩部分構成，個(gè)人查詢(xún)和單位查詢(xún)。個(gè)人查詢(xún)是由管理員設定賬戶(hù)，職工可通過(guò)自己的職工編號和設定的密碼登錄進(jìn)入薪酬系統，查詢(xún)個(gè)人的信息、工資構成和各類(lèi)扣款銀行卡信息。用戶(hù)只能查詢(xún)不能更改除密碼外的任何數據，以防范潛在的風(fēng)險，如電話(huà)號碼、身份證、銀行卡等信息的修改需要提供資料到數據管理部門(mén)來(lái)進(jìn)行修改。查詢(xún)系統可將職工的收入扣款信息按年度匯總形成圖表，工資薪酬更直觀(guān)反饋給職工。通過(guò)此查詢(xún)系統可實(shí)現網(wǎng)上教分核對，對教分有疑問(wèn)可到教務(wù)處核實(shí)更改。單位查詢(xún)主要用于監審部門(mén)審核數據，以及稅務(wù)部門(mén)查賬時(shí)使用。此查詢(xún)功能會(huì )屏蔽職工個(gè)人與數據審核查賬無(wú)關(guān)的信息，確保個(gè)人信息的安全。

　�。�5）系統管理員。該部分為該軟件系統維護人員操作，可創(chuàng )建用戶(hù)角色并設置用戶(hù)權限、有重置密碼、系統數據備份等功能。對后臺數據進(jìn)行維護，保障系統正常運行，數據安全。3.3性能需求設計薪酬管理系統里面包括了大量職工的個(gè)人信息、工資數據、銀行卡數據，在保障用戶(hù)方便使用的同時(shí)，對數據存儲安全和訪(fǎng)問(wèn)控制安全提出了更高的要求。數據存儲采用學(xué)校內部專(zhuān)程的大容量服務(wù)器，其采用雙硬盤(pán)備份，連接不間斷電源，在突然斷電的情況下也能保證數據的安全。由于用戶(hù)眾多，包括很多非計算機專(zhuān)業(yè)人士及離退休老同志，在工作界面上要求簡(jiǎn)單易操作，有良好的交互性。同時(shí)為了方便查詢(xún)，個(gè)人工資查詢(xún)可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)實(shí)現，為防范數據泄漏風(fēng)險，網(wǎng)頁(yè)查詢(xún)僅限于學(xué)校內部網(wǎng)絡(luò )。隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步，制度的變化，需要考慮到系統未來(lái)在結構和功能上的擴展更新，所以系統應具有良好的開(kāi)放性和伸縮性。

　　4結語(yǔ)

　　本文詳盡地闡述了高校薪酬管理系統開(kāi)發(fā)的必要性，并解釋了設計方案。結合高校運行的實(shí)際情況為高校薪酬管理系統的實(shí)用性提供了重要參考意見(jiàn)。該系統集合了人事，教務(wù)、財務(wù)等幾大模塊，每個(gè)模塊內部又包括了許多功能，是一個(gè)比較大型的系統軟件。隨著(zhù)信息化建設的推進(jìn)，成熟的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和計算機硬件設施設備為軟件的運行提供了智力支撐。通過(guò)Java實(shí)現的高校薪酬管理系統可以用瀏覽器網(wǎng)頁(yè)的形式實(shí)現，這種B/S架構便于用戶(hù)操作，用戶(hù)只需要知道網(wǎng)址，通過(guò)用戶(hù)名密碼登錄即可，不需要下載安裝軟件。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )使得薪酬數據在不同部門(mén)之間進(jìn)行流轉，過(guò)程更加簡(jiǎn)單、數據更加準確。對縮短工資發(fā)放時(shí)間，提高薪酬管理效率，優(yōu)化會(huì )計賬務(wù)處理。同時(shí)在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，會(huì )通過(guò)后期持續改進(jìn)，完善和優(yōu)化各部分功能，以適應高校薪酬管理信息化的需要。

　　參考文獻:

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