火電工程建設項目管理信息系統分析論文
摘要:在火電工程建設中，建立項目管理的信息系統具有重要的現實(shí)意義。本文以火電工程為研究對象，簡(jiǎn)要地闡述了火電工程項目的現實(shí)狀況，詳細地分析了在火電工程建設中設立項目管理信息系統的必要性和重要性，深入地探討了項目管理信息系統具體的設計方式和實(shí)踐措施，以期為相關(guān)方面的管理者和研究者提供參考和幫助。
關(guān)鍵詞:火電工程建設;項目管理;信息系統;設計;實(shí)踐
0前言
改革開(kāi)放三十多年后的今天，我國的社會(huì )生產(chǎn)力和經(jīng)濟、科技都有了大幅度的提升和發(fā)展�；痣姽こ添椖康闹贫润w系和建設技能也一直在突飛猛進(jìn)。但是，蓬勃發(fā)展著(zhù)的火電工程在建設過(guò)程中也存在著(zhù)一些缺陷和不足。其中最緊要的問(wèn)題就是火電工程建設迫切地需要設計和建立一套健全而完善的項目管理信息系統。
1火電工程項目建設的現狀
火電工程，也就是電力產(chǎn)業(yè)，是一個(gè)基礎性的能源產(chǎn)業(yè)，既和工程本身的投資造價(jià)、投入使用后的生產(chǎn)運行和經(jīng)濟效益息息相關(guān)，又是維持人民群眾日常生活正常進(jìn)行和各行各業(yè)的工作正常運轉的關(guān)鍵性產(chǎn)業(yè)之一�；痣姽こ探ㄔO的質(zhì)量和進(jìn)度，直接影響著(zhù)國家社會(huì )生產(chǎn)力和市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的好壞和速度。但是，全球范圍內的火電工程都是涉及面很廣，施工建設的周期極為漫長(cháng)，是資金、技術(shù)密集型行業(yè)。建設內容不僅要求在建設施工過(guò)程中逐一實(shí)現和落實(shí)每個(gè)工程建設的階段性工作，還要在完全確定工程項目的前期工作階段后才能開(kāi)工建設。不管是建設規模、建設條件、設備選擇、建設進(jìn)度，還是工程投資、資金來(lái)源和財務(wù)經(jīng)濟評價(jià)，火電工程建設項目都應該有相應的管理途徑和管理措施。
2設立火電工程建設項目管理信息系統的意義
縱觀(guān)國內外的火電工程的項目建設和項目管理，雖然現場(chǎng)使用的計算機數量和計算機完成的工作都不盡相同，很多大型火電工程還聘請了專(zhuān)家蒞臨現場(chǎng)進(jìn)行指導，但是項目管理的實(shí)質(zhì)性工作仍然沒(méi)有很好地展開(kāi)和落實(shí)。為了擺脫這種落后的傳統管理方式和缺乏科技含量的管理技術(shù)，一套全新的項目管理信息系統的設計和建立就勢在必行了。項目管理信息系統能夠有效促進(jìn)和發(fā)展中國火電工程的項目建設，為火電工程建設帶來(lái)巨大的社會(huì )經(jīng)濟效益。設計、建立起科學(xué)合理的項目管理信息系統可以將工程建設的工期縮短5%及以上，節約至少10%的資金投入。而且，火電工程建設的規模越大，參與項目建設的工程單位和投資企業(yè)越多，項目管理的關(guān)系越復雜，由信息系統所帶來(lái)的經(jīng)濟效益就越顯著(zhù)。這樣一來(lái)，長(cháng)期存在于中國火電工程建設項目中“投資像黑洞一樣沒(méi)有極限，工期卻像馬拉松一樣遙遠”的普遍現象就能得到有效改善甚至終結。所以，只有大力搞好火電工程的項目管理工作，建立起科學(xué)合理的項目管理信息系統，才能加快中國火電工程建設的發(fā)展進(jìn)程以滿(mǎn)足社會(huì )生產(chǎn)力和市場(chǎng)經(jīng)濟的基本需求，才能讓有限的資金和投入充分發(fā)揮出應有的作用和影響，盡早將中國的火電工程建設項目打入國際化的世界市場(chǎng)。
3火電工程建設項目管理信息系統的設計與實(shí)踐
3.1項目管理信息系統的設計方案
一個(gè)完整的項目管理信息系統通常都是由工作人員、規章制度、信息數據、硬件和軟件這五個(gè)部分組成的。五個(gè)部分必須要同步建設、同步發(fā)展，缺一不可。但是同步發(fā)展的這五個(gè)部分，建設的時(shí)候卻有輕重緩急。工作人員可以慢慢培養和選聘，規章制度可以逐步建立和完善，硬件和軟件可以一樣一樣地購買(mǎi)和添加，但是如果沒(méi)有規范合理的信息數據的話(huà)，整個(gè)項目管理的信息系統是不能充分發(fā)揮出系統功能的�？梢�(jiàn)，設計項目管理信息系統的首要任務(wù)和重點(diǎn)核心就是信息數據的建設。隨著(zhù)時(shí)間的推移和項目管理信息系統的發(fā)展，投入到信息數據資源管理的資金和人力必然會(huì )慢慢超過(guò)對硬件和軟件的投入。國電工程項目管理的信息數據種類(lèi)繁多，形態(tài)龐雜，數量巨大。但大部分的信息數據都是可以經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)化來(lái)分類(lèi)的。第一類(lèi)是規章法律、標準條例、價(jià)格定額、通用設備、情報資料和企業(yè)資質(zhì)等一類(lèi)和火電工程建設項目息息相關(guān)的基礎數據;第二類(lèi)是設計圖紙、施工文件、工程進(jìn)度、投資資金、合同協(xié)議和材料設備等一類(lèi)只和本項目相關(guān)的信息數據;第三類(lèi)則是文件說(shuō)明、操作提示、菜單結構、數據字典和出錯信息等一類(lèi)在計算機內部使用，支撐著(zhù)整個(gè)信息系統的數據結構。設計好信息數據這一部分后，再聯(lián)合其他四個(gè)部分，充分考慮火電工程建設的現實(shí)狀況之后就能夠著(zhù)手進(jìn)行設計、完善項目管理信息系統的工作了。圖1中用戶(hù)的自定義和管理功能的選擇是相當重要的環(huán)節，主要用于描述項目概況、工作細分結構、設定控制基線(xiàn)以及選擇所需管理功能和基礎數據等。
3.2必要的資金儲備
項目管理信息系統的建立必然是需要大量的資金作為后備力量的。對一個(gè)火電工程項目管理信息系統的軟件、硬件和相關(guān)的設施、設備進(jìn)行初步的估算，大約需要100萬(wàn)元左右的資金儲備。但是，這100萬(wàn)元的資金其實(shí)是很難實(shí)現和落實(shí)下來(lái)的。工程建設和項目管理的概算中是沒(méi)有這一項支出計劃的，投資方也不會(huì )理解運用大量先進(jìn)的計算機來(lái)處理信息的必要性和重要性。這既是上層管理人員觀(guān)念認識上的問(wèn)題，也是下層工作人員如何算清賬目的問(wèn)題。不管是只看到項目管理需要增加投資的這一方面，還是只看到科學(xué)合理的項目管理可以帶來(lái)巨大經(jīng)濟效益的這一方面，都是不夠全面的認識。真正全面的認識觀(guān)念是充分看到投資項目管理信息系統的多重性作用和多元化影響。因此，國家應該明文規定投資于火電工程建設項目的資金必須要劃分一部分到建設單位的項目管理上，從法律上保證項目管理信息系統的充足資金和這些資金的實(shí)現和落實(shí)。
3.3基礎數據庫的建設
中國的火電工程建設除了需要儲備有充足的資金以外，還要積累豐富的建設經(jīng)驗�；A數據庫的建設就是對記錄這些建設經(jīng)驗的一個(gè)重要載體。當前火電工程項目建設中的所有規章制度、規范標準和準則規定等都是這些經(jīng)驗的總結性體現，是指導火電工程建設的行為指南和理論依據。計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，為工作人員在具體的實(shí)際工作中遵循這些法律法規創(chuàng )造了更為有利的條件。但是這些規章制度的相關(guān)文件很難以數據庫的形式被存儲起來(lái)，也就不能形成有償的便利性信息資源。當然，這個(gè)問(wèn)題并不是毫無(wú)解決辦法。發(fā)行相關(guān)政策和規定的電子檔文件，或者將零散的規范標準加以組合，構成一個(gè)規范化的行為指標，都可以暫時(shí)解決這個(gè)棘手的問(wèn)題。然而，中國火電工程的項目管理信息系統依然需要建立起一個(gè)基礎性的數據庫用以記錄和更新工程建設方面的政策、法律、規定等文件，建議負責火電工程建設的相關(guān)部門(mén)專(zhuān)門(mén)組織進(jìn)行立項研究開(kāi)發(fā)，設立一個(gè)具有一定規模信息資源的基礎數據庫。
3.4信息標準化
實(shí)現火電工程項目管理信息系統的信息標準化是一項非常繁重的工作。繁重之處就在于要設計和制定信息代碼和標識代碼這兩種不同的'代碼標準。信息代碼是所有用戶(hù)在項目管理信息系統正常運行時(shí)必須共同遵守的一種信息標準，可以有效保證客觀(guān)對象的唯一性和信息數據的一致性，大大提高了信息數據錄入的準確性和操作輸入的簡(jiǎn)明性。標識代碼是所有開(kāi)發(fā)者在開(kāi)發(fā)和維護信息數據代碼的過(guò)程中共同遵守的一種標準約定，可以大幅提升開(kāi)發(fā)者開(kāi)發(fā)和維護等工作的工作效率，減少和避免不必要的通信誤解及其引起的通信混亂。當前亟待解決的問(wèn)題是信息代碼這種信息標準。但是解決的難點(diǎn)在于信息編碼的對象多達幾十種，卻沒(méi)有一個(gè)現成的標準可以通用和借鑒。所以，火電工程的建設部門(mén)應該盡快完成項目管理各類(lèi)信息標準或編碼原則的設計和制定。
3.5案例分析
以某火電項目240m煙囪工程建設的施工項目為例，通過(guò)對該工程基本信息、投入資金和工程進(jìn)度監管情況的記錄和概算，來(lái)展現火電工程項目管理信息系統在特定案例中的具體實(shí)踐。煙囪工程建設項目的規模要求是240/10m。由外口直徑為12.8m的鋼筋混凝土外筒和內口直徑為10m的磚砌內筒來(lái)構成煙囪的基本形態(tài)。施工的工期時(shí)間為:2012年的1月1號開(kāi)工，同年的3月15號澆筑煙囪的基礎并回土填撐為0;5月13號開(kāi)始煙囪筒身的提模施工，11月6號左右澆筑筒身至煙囪頂部，最晚于2013年的3月30號之前完成煙囪工程的全部施工，通過(guò)質(zhì)檢后竣工。將煙囪建設各個(gè)分項工程的工作量和費用匯總，歸納到分部工程的項目下，確定相應的項目?jì)热�、計劃工程量、計劃進(jìn)度和實(shí)際金額等。通過(guò)公式演算可以得出計劃值PV、實(shí)際成本AC和贏(yíng)得值EV這三個(gè)項目信息的具體數據值，如表1所示。綜合研究這些信息數據，就能分析出煙囪工程實(shí)際投入資金、實(shí)際施工進(jìn)度和設計計劃間的偏差，并進(jìn)一步得出出現這種偏差的具體原因和詳細原委。
4結束語(yǔ)
設計和實(shí)踐火電工程建設的項目管理信息系統具有必要性、緊迫性和重要的現實(shí)意義。在設計項目管理的信息系統時(shí)要重點(diǎn)建設信息數據這一核心部分。設計完成后的實(shí)踐工作中要有必要的資金儲備和健全的基礎數據庫，同時(shí)盡快解決信息標準化的問(wèn)題。只有這樣，才能進(jìn)一步推動(dòng)火電工程項目建設的發(fā)展進(jìn)程。
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