班組管理信息系統架構組成論文
班組作為企業(yè)中最小的生產(chǎn)單位是企業(yè)的基石，管理得好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，反映出企業(yè)是否具有生機和活力。大家在相關(guān)論文寫(xiě)作時(shí)，可以參考這篇題目為“班組管理信息系統架構組成”的人力資源管理論文。
摘要：班組信息化管理系統將主要的業(yè)務(wù)流程分類(lèi)集成，形成通用模塊。不但能夠快速地處理各種業(yè)務(wù)，還提供豐富的流程定制工具，迅速搭建起面向具體業(yè)務(wù)的工作環(huán)境，方便快速地處理各種業(yè)務(wù)。
關(guān)鍵詞：信息化管理；班組建設；系統模塊
一、班組管理中存在的普遍問(wèn)題
班組作為企業(yè)中最小的生產(chǎn)單位是企業(yè)的基石，管理得好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，反映出企業(yè)是否具有生機和活力。但是，在傳統的班組管理模式下，管理只是依靠班組長(cháng)的個(gè)人經(jīng)驗來(lái)進(jìn)行，班組長(cháng)不僅要掌握大量的人員信息，還要兼顧設備管理，班組管理普遍存在以下幾方面的問(wèn)題：
1.管理形式單一、機械化
企業(yè)在進(jìn)行班組管理的過(guò)程中，大多以金字塔式的組織結構自上而下垂直管理，信息流量多縱向傳達，少橫向傳遞，班組建設只是一味地服從，不論是生產(chǎn)型班組還是檢修型班組，都是按照上級下發(fā)的文件、制度等統一執行，體現不了班組的自主管理和特色。久而久之，容易產(chǎn)生疲勞管理、應付差事的現象，激發(fā)不了員工積極性、能動(dòng)性，班組建設的實(shí)際作用和意義也就無(wú)從發(fā)揮，此項工作逐漸變成班組工作的累贅。
2.班組建設工作與日常工作重復
在企業(yè)進(jìn)行管理的過(guò)程中，因為崗位職責分工不同、業(yè)務(wù)分管部門(mén)不同等，往往會(huì )發(fā)生同一任務(wù)多個(gè)部門(mén)以不同方式布置，同一業(yè)務(wù)內容要求以不同形式記錄。比如，某公司一個(gè)系統維護班組，它按照信息保密性的要求在機房?jì)仍O有點(diǎn)巡檢記錄，每次進(jìn)入機房巡檢必需要有登記，每次處理的事件也要有處理時(shí)間、方式、處理人、事件關(guān)閉時(shí)間記錄等，而這些記錄往往在班組建設的安全臺賬和設備臺賬上也要求有記錄，此類(lèi)重復事件在班組日常工作中經(jīng)常發(fā)生。
3.管理模式效率低下，難以形成常態(tài)
在傳統的班組管理過(guò)程中，班組的資料多是手工進(jìn)行錄入，錄入速度慢、不全面、不及時(shí)，并且在需要查詢(xún)的時(shí)候操作也不方便，效率低下。因為多是紙質(zhì)資料，也不容易保存，有些班組往往新的一年剛剛開(kāi)始，去年的檔案資料就隨手丟棄了，認為沒(méi)有保存價(jià)值，且保存建檔與查詢(xún)過(guò)程也浪費極大的人力與精力。特別是班組星級評定中，一般都是班組管理職能部門(mén)帶領(lǐng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對班組相關(guān)資料臺賬進(jìn)行檢查。由于班組相關(guān)業(yè)務(wù)資料臺賬不一定全部記錄完整，還需要迎檢人員全程陪同并解釋?zhuān)粌H消耗大量的人力、時(shí)間成本，而且檢查組也不一定能及時(shí)、準確地掌握基層班組管理工作的情況，基層班組臨近檢查集中補資料、補記錄的現象時(shí)有發(fā)生，不利于班組管理的常態(tài)化進(jìn)行。
4.班組建設與企業(yè)管理信息化脫節
目前，很多企業(yè)已經(jīng)建立了內部的管理信息系統，其在安全生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、辦公自動(dòng)化等方面發(fā)揮了重大作用。其中，雖然也包含一些班組管理的內容，但從班組建設的角度上來(lái)看，體現出不系統、不規范、不統一的特征，缺乏可比性和通用性，也完全沒(méi)有實(shí)現信息的上傳下達，在管理層與班組之間出現了管理信息的斷層與脫節，班長(cháng)與班組成員信息溝通不順暢。
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，通過(guò)現代化工具和管理手段來(lái)實(shí)現班組規范化管理已是大勢所趨，信息系統的使用能夠使班組管理實(shí)現規范化。班組信息化管理系統以網(wǎng)絡(luò )作為傳輸平臺，將主要的業(yè)務(wù)流程分類(lèi)集成，形成通用模塊。不但能夠快速地處理各種業(yè)務(wù)，還提供豐富的.流程定制工具，企業(yè)可以運用這些工具迅速搭建起面向具體業(yè)務(wù)的工作環(huán)境，方便快捷地處理各種業(yè)務(wù)。通過(guò)班組信息化建設，工作流程得到簡(jiǎn)化，有效減少了管理的中間環(huán)節，使一些專(zhuān)業(yè)管理工作直接指向班組，保證企業(yè)的各項規章制度和指令迅速落實(shí)到班組；同時(shí)，上層領(lǐng)導能夠準確獲知基層信息，為日常的決策提供了依據。班組的日常管理工作將通過(guò)信息系統進(jìn)行統一管理，實(shí)現管理現代化和信息化，減輕了班組負擔，解決了工作中的實(shí)際問(wèn)題，還方便了相關(guān)部門(mén)對班組工作情況的檢查、考核、指導與評價(jià)。
二、班組管理信息系統架構組成
根據班組的工作內容與其他相關(guān)信息，可以把班組管理信息系統劃分成6個(gè)功能模塊，分別為班組信息模塊、新聞通知模塊、績(jì)效考核模塊、數據管理模塊、文檔管理模塊、系統設置模塊。班組管理信息系統的功能結構如圖1所示。
1.班組信息模塊
班組基本信息管理模塊包括班組成員信息、班組安全規程、班組技術(shù)標準、班組工作計劃。班組信息管理模塊如圖2所示，主要用于企業(yè)各個(gè)班組內部基礎數據的管理，實(shí)現對管理對象、任務(wù)工序、評價(jià)指標、單位部門(mén)、危險源、風(fēng)險類(lèi)型、事故類(lèi)型、專(zhuān)業(yè)類(lèi)別、崗位定義、工作計劃、監測設備等基礎數據信息的管理。一方面，上級領(lǐng)導、班組長(cháng)可以準確掌握班組成員的信息，方便對特殊工種的資格審查；另一方面，也方便普通職工查閱相關(guān)作業(yè)標準和個(gè)人職責。
2.新聞通知模塊
新聞通知模塊作為班組信息發(fā)布公告的平臺，一方面班組成員可以實(shí)時(shí)查看班組的重要通知，另一方面也可以作為班組文化建設對外宣傳的窗口。
3.績(jì)效考核模塊
績(jì)效考核模塊包括出勤管理、績(jì)效考核管理、學(xué)習與培訓模塊，如圖3所示。出勤管理模塊包括了上工出勤、會(huì )議出勤、班組其他活動(dòng)出勤三個(gè)方面，從而使員工出勤考核變得更加全面�？�(jì)效考核管理模塊主要包括班組考核細則、計分方法，班組長(cháng)可以通過(guò)該模塊對班組成員進(jìn)行考核，班組成員可以通過(guò)該模塊查詢(xún)自己的得扣分點(diǎn)，月末系統自動(dòng)進(jìn)行核算分數，從而使考核變得更加方便快捷，有據可依。學(xué)習與培訓模塊中，班組長(cháng)可以利用系統設置的學(xué)習材料和專(zhuān)業(yè)知識題庫帶動(dòng)班組成員進(jìn)行學(xué)習培訓，實(shí)現自測、群測。
4.數據管理模塊
數據管理模塊主要記錄日常工作進(jìn)度，班組中的材料、備件及各種圖紙材料臺賬的錄入，入庫、出庫，材料短缺情況、材料計劃、缺少材料登記、報廢材料統計、領(lǐng)料統計、消耗情況等。
5.文檔管理模塊
文檔管理模塊主要用于班組對一些重要文件的管理，各個(gè)班組都有各自的文件管理庫，方便各個(gè)班組成員查詢(xún)和下載一些重要文件。這樣完善對文件的管理，使每個(gè)員工需要什么文件都可以快速查找并下載使用。
6.系統設置模塊系統設置模塊
有兩個(gè)十分重要的功能：
第一，角色維護。角色管理的目的是為了方便對用戶(hù)進(jìn)行權限管理，對各種角色的用戶(hù)采用分組的方式，對每個(gè)角色的權限根據實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行分配。在新增一個(gè)用戶(hù)后，只需選擇其所屬的角色即可，這樣實(shí)現了用戶(hù)權限的批量分配。
第二，用戶(hù)維護。權限管理模塊采用用戶(hù)和角色雙重驗證機制，如圖4所示，在登陸時(shí)用戶(hù)需要提供用戶(hù)名和密碼，合法的用戶(hù)將進(jìn)入到請求頁(yè)面，請求頁(yè)面會(huì )對用戶(hù)的角色進(jìn)行確認，只有具有相應權限的用戶(hù)才能進(jìn)入系統。驗證模塊貫穿到整個(gè)系統的運行過(guò)程中，充分保證了系統的安全和穩定運行。在用戶(hù)管理子模塊中實(shí)現了用戶(hù)的增刪改。由于系統采用的單點(diǎn)登陸方式，子模塊提供自己注冊的用戶(hù)審批功能，只有管理員審批通過(guò)的用戶(hù)才是合法的系統用戶(hù)。用戶(hù)權限管理子模塊負責用戶(hù)的權限分配，系統管理員可以添加自定義角色，并且給角色賦予相應的頁(yè)面訪(fǎng)問(wèn)、數據查看、數據修改權限，充分保證了系統權限分配的靈活性。訪(fǎng)問(wèn)權限可以設置系統的某一特定模塊允許訪(fǎng)問(wèn)的角色列表，與用戶(hù)權限管理子模塊并用可以更好地發(fā)揮權限驗證的靈活性和安全性。
基于信息系統的班組管理依托局域網(wǎng)，在很大程度上實(shí)現了各類(lèi)信息的共享，減少了移動(dòng)介質(zhì)和紙張的使用，克服了諸多管理弊端。班組信息管理系統作為標準化建設的一項重要手段，已融入到班組各項工作之中，對班組的日常工作、生產(chǎn)運營(yíng)情況進(jìn)行集中規范管理，并對相關(guān)工作內容進(jìn)行檢查和匯總，讓班組從手工記錄中解脫出來(lái)，集中精力做好安全生產(chǎn)工作。此外，班組信息化管理系統既是公司信息流通的載體，也是公司所有對內對外數據運行、采集加工的平臺，使企業(yè)能夠對隨時(shí)出現的問(wèn)題做出快速響應，大大提高了工作效率和決策水平。
【班組管理信息系統架構組成論文】相關(guān)文章：
關(guān)于業(yè)務(wù)架構的分析論文06-25
班組成員安全總結03-21
優(yōu)秀班組成員獲獎感言02-19
班組管理的論文04-01
管理信息系統論文07-31
會(huì )展管理信息系統論文04-12
科研管理信息系統科研論文07-19
庫存管理Struts架構系統設計思考論文10-23