以知識管理為基礎的高校圖書(shū)館知識整合方法論文
高校圖書(shū)館在學(xué)生們的日常學(xué)習中發(fā)揮著(zhù)極其重要的作用,因此高校需要對圖書(shū)館管理工作給予充分重視。高校圖書(shū)館需要做好相應的知識整合工作,這樣才能對各項知識資源進(jìn)行充分有效應用,為學(xué)生們、教授等讀者提供良好的學(xué)習和交流平臺。高校圖書(shū)館在對知識整合的過(guò)程中,需要積極做好知識管理的相關(guān)工作,并以知識管理作為重要基礎。本文主要是從高校圖書(shū)館知識資源整合的重要意義入手,對以知識管理為基礎的高校圖書(shū)館知識資源整合的有效策略和方法進(jìn)行全面而細致的分析和探討。
一、前言
現代科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和創(chuàng )新,尤其是網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、計算機技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為當前高校圖書(shū)館的改進(jìn)和發(fā)展提供了良好的前提條件,F階段圖書(shū)館的館藏結構出現了較大變化,主要表現在:圖書(shū)館多媒體資源在向數字化的方向轉變,傳統形態(tài)的紙質(zhì)資源向著(zhù)規;姆较蜣D變,使用計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)對數字資源進(jìn)行有效的創(chuàng )建、存儲和傳播。需要注意的是,圖書(shū)館數字資源在不斷發(fā)展的過(guò)程中也出現了一定的弊端,這就需要對高校圖書(shū)館進(jìn)行全面的知識整合。做好圖書(shū)館的知識整合工作,需要以知識管理為基礎。
二、高校圖書(shū)館知識整合的重要意義
高校圖書(shū)館在不斷發(fā)展過(guò)程中,能夠為高校學(xué)生們提供良好的服務(wù)。高校圖書(shū)館進(jìn)行知識整合的重要意義,主要表現在:第一,高校圖書(shū)館進(jìn)行知識整合,能夠對知識進(jìn)行有效的共享,提供良好的知識性服務(wù)。圖書(shū)館知識整合能夠為讀者創(chuàng )造獲取知識和交流的重要平臺,人們在對知識進(jìn)行獲取的過(guò)程中,經(jīng)歷了知識經(jīng)濟的興起階段、知識需求的高漲階段以及知識技術(shù)的保障階段。第二,高校圖書(shū)館知識整合具有良好的現實(shí)意義。高校圖書(shū)館通過(guò)知識的整合,能夠對各種層次的知識進(jìn)行重新的組合和類(lèi)聚,這樣能夠形成一個(gè)全新知識體系。通過(guò)開(kāi)展高校圖書(shū)館知識的整合工作,能夠對高校圖書(shū)館知識方面的異構性進(jìn)行有效的'消除,還能夠為圖書(shū)館員的日;顒(dòng)提供良好保障,這樣能夠對讀者的學(xué)習和工作提供相應的服務(wù)。高校圖書(shū)館進(jìn)行知識整合工作還能夠促進(jìn)知識創(chuàng )新和共享工作的順利進(jìn)行,逐漸提升知識體系的完整性,對圖書(shū)館業(yè)務(wù)各個(gè)方面出現的數字統計情況進(jìn)行有效的指導,并且創(chuàng )造出更多的知識交流活動(dòng),逐漸提升高校的創(chuàng )新能力和科研能力[1]。
三、高校圖書(shū)館知識整合的有效策略和方法
(一)高校圖書(shū)館知識需求與構成分析
高校圖書(shū)館在進(jìn)行全面有效的知識整合工作之前,需要對圖書(shū)館已經(jīng)擁有的知識資源以及需要不斷補充的資源進(jìn)行了解,主要包括圖書(shū)館的通用知識資源、業(yè)務(wù)部門(mén)的通用知識資源以及專(zhuān)家、教授和學(xué)生們的特殊知識資源等,同時(shí)還需要對高校圖書(shū)館內部知識資源的存儲方式、類(lèi)型等方面進(jìn)行綜合性的考察。通過(guò)對高校圖書(shū)館知識的構成情況進(jìn)行全面掌握,能夠對整個(gè)高校知識庫的內容進(jìn)行劃分,從而設計出合理的數據結構,這就為后續進(jìn)行知識庫的規劃工作提供了良好的前提條件。針對高校圖書(shū)館知識的需求進(jìn)行有效分析,能夠對不同業(yè)務(wù)部門(mén)和崗位之間的職責進(jìn)行探討,從而有效促進(jìn)高校圖書(shū)館知識資源各個(gè)部門(mén)的共同協(xié)作,增強高校圖書(shū)館知識資源的運作效率[2]。
(二)規劃和設計相應的知識分類(lèi)標準
針對高校圖書(shū)館知識做好相應的資源構成和需求分析工作之后,需要對涉及到的知識類(lèi)別進(jìn)行細化、分類(lèi),在做這項工作的時(shí)候,可以將通用的資源分類(lèi)標準當成基準,同時(shí)還需要參考高校圖書(shū)館知識的分布規劃情況、高校圖書(shū)館知識體系以及學(xué)校的學(xué)科設置情況等。在對高校圖書(shū)館知識分類(lèi)標準進(jìn)行規劃和設計的時(shí)候,需要有效識別高校圖書(shū)館館藏體系中的隱性知識,并將其顯性化。這項工作是高校圖書(shū)館知識整合過(guò)程中的重要工作內容,對于最終的知識整合效果具有十分重要的意義[3]。
(三)規劃和開(kāi)發(fā)圖書(shū)館的知識管理系統
對高校圖書(shū)館的知識管理系統進(jìn)行全面的規劃和開(kāi)發(fā),是當前對高校圖書(shū)館知識進(jìn)行整合的重要工作之一,這項工作在實(shí)施的時(shí)候,需要重點(diǎn)把握圖書(shū)館知識資源管理系統通用性和個(gè)性化的關(guān)系。想要提升圖書(shū)館知識管理系統的通用性,需要積極使用一些大眾化的軟件功能,并不需要每個(gè)部門(mén)均使用一些專(zhuān)門(mén)的特定性功能,而是需要對這些軟件功能表現效果進(jìn)行相應的設置。而在提升圖書(shū)館知識管理系統個(gè)性化的過(guò)程中,需要對高校讀者的實(shí)際需求進(jìn)行全面了解和掌握,并對相應的知識庫系統進(jìn)行個(gè)性化的定制,這樣能夠針對各個(gè)部門(mén)、崗位、讀者之間的需求進(jìn)行有效滿(mǎn)足。充分結合圖書(shū)館知識管理系統中通用性和個(gè)性化的關(guān)系,能夠促進(jìn)圖書(shū)館知識資源的有效利用,并推進(jìn)高校圖書(shū)館知識的良好共享效果[4]。
(四)設立查詢(xún)和維護圖書(shū)館知識庫的知識主管
高校圖書(shū)館中需要設立相應的知識主管,這樣能夠有效促進(jìn)知識管理系統的良性運行,對知識資源進(jìn)行充分有效的整合。知識主管主要負責的工作和責任包括以下幾個(gè)方面:第一,知識主管需要對高校圖書(shū)館的通用知識資源和環(huán)境資源進(jìn)行有效的收集,并針對圖書(shū)館的各項信息進(jìn)行掌握,同時(shí)還需要了解到圖書(shū)館受眾的知識需求情況[5]。第二,知識主管需要為創(chuàng )建圖書(shū)館良好的工作、學(xué)習環(huán)境而努力,高校圖書(shū)館需要一個(gè)經(jīng)驗互享、創(chuàng )新氛圍較為濃厚、學(xué)習氣氛較為良好、合作過(guò)程充滿(mǎn)信任和熱情的良好環(huán)境,這其中就需要知識主管的不斷努力,知識主管能夠及時(shí)了解到高校圖書(shū)館的發(fā)展情況,讀者的實(shí)際需求,以及圖書(shū)館的發(fā)展需要,從而及時(shí)采用有效的措施和步驟改進(jìn)高校圖書(shū)館的現有工作情況。知識主管能夠對高校圖書(shū)館的館藏知識資源進(jìn)行全面有效的整理,并對其進(jìn)行有效的分類(lèi)存儲,這樣對于讀者快速查找到自身需要的圖書(shū)提供了極大的便利條件。第三,知識主管需要對高校圖書(shū)館知識管理系統的運行進(jìn)行有效的維護,保證其正常運行,同時(shí)還需要積極協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作,滿(mǎn)足高校圖書(shū)館受眾的一些個(gè)性化需求。同時(shí)積極接收讀者的反饋信息,并以此為根據,對高校圖書(shū)館知識管理系統進(jìn)行不斷的完善和改進(jìn),這樣能夠在極大程度上有效推進(jìn)高校圖書(shū)館的現代知識管理和創(chuàng )新。
(五)積極建立和應用知識交流平臺,推動(dòng)學(xué)習型組織文化建設
積極建立起知識交流平臺,能對高校圖書(shū)館的知識進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā),有效使用該平臺,能夠讓讀者們獲取到更多更具有指導性意義的知識,這是當前高校圖書(shū)館建立學(xué)習型組織文化的重要手段和方式。高校圖書(shū)館在進(jìn)行知識整合的過(guò)程中,積極創(chuàng )建其良好的學(xué)習協(xié)作組織,能夠對讀者和館員的專(zhuān)業(yè)技能、研究成果進(jìn)行全面的分享和展現。當前高校圖書(shū)館積極鼓勵圖書(shū)館管理員不斷學(xué)習知識,通常是通過(guò)開(kāi)展學(xué)術(shù)性講座的形式和發(fā)表一些論文的形式進(jìn)行的。同時(shí)圖書(shū)館管理員還能夠自行進(jìn)行有效的學(xué)習,主要是通過(guò)在一些論壇和網(wǎng)上課程上進(jìn)行學(xué)習,這樣能夠和其他學(xué)員進(jìn)行全面的交流和溝通,從而積極分享自身的學(xué)習經(jīng)驗。通過(guò)建立和積極使用知識交流平臺,這種自主學(xué)習方法在高校圖書(shū)館的建設中也能夠發(fā)揮重要作用,管理員們的日常學(xué)習通過(guò)這個(gè)交流平臺能取得的效果會(huì )更加明顯。在知識交流平臺上,管理員們能夠積極應用其在線(xiàn)留言系統,對于一些讀者的問(wèn)題進(jìn)行解答,針對較難的問(wèn)題還能夠將其存儲在數據庫系統之中,為讀者們提供反復查詢(xún)的機會(huì )和條件。
(六)有效建立起基于知識管理的參考咨詢(xún)服務(wù)機制
高校圖書(shū)館在進(jìn)行知識管理的過(guò)程中,和參考咨詢(xún)的服務(wù)機制具有較多的聯(lián)系和契合點(diǎn),這兩者都是為了積極推進(jìn)知識的創(chuàng )新和共享,因而可以有效建立起基于知識管理的參考咨詢(xún)服務(wù)機制,這樣能夠有效發(fā)揮兩者的作用,并促進(jìn)知識共享和創(chuàng )新工作的順利實(shí)施。高校圖書(shū)館將知識服務(wù)作為重要的工作方向,這樣就不能夠對知識管理的工作有所忽視,而是需要對其進(jìn)行全面控制和管理,從知識創(chuàng )新的角度出發(fā),把知識管理的思想有效貫穿到現代圖書(shū)館的參考咨詢(xún)服務(wù)工作當中,并對現代的信息技術(shù)和高校圖書(shū)館管理員們的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行有效的利用,針對知識的隱性資源進(jìn)行充分的顯性化,這對于有效實(shí)現高校圖書(shū)館館藏知識資源的作用和價(jià)值具有十分重要的作用和意義,同時(shí)還能夠積極推進(jìn)現代高校圖書(shū)館知識管理、知識服務(wù)和信息服務(wù)工作的順利進(jìn)行。
四、結束語(yǔ)
高校圖書(shū)館知識整合,需要以知識管理為重要基礎,這樣才能夠有效發(fā)揮高校圖書(shū)館的知識創(chuàng )新和知識管理作用,為讀者提供良好的學(xué)習和交流平臺。高效圖書(shū)館在進(jìn)行知識整合的過(guò)程中,需要采用良好的策略和方法,主要包括:對高校圖書(shū)館知識資源的需求和構成進(jìn)行全面分析,規劃和設計相應的知識分類(lèi)標準,規劃和開(kāi)發(fā)圖書(shū)館的知識管理系統,設立查詢(xún)和維護圖書(shū)館知識庫的知識主管,積極建立和應用知識交流平臺,推動(dòng)學(xué)習型的組織文化建設,以及有效建立起基于知識管理的參考咨詢(xún)服務(wù)機制。
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