關(guān)于石油企業(yè)信息化物資采購管理論文

　　1石油企業(yè)信息化物資采購管理改革的問(wèn)題

　　1.1供求信息缺乏有效性，不能符合實(shí)際要求

　　有效的信息是實(shí)現科學(xué)管理的重要途徑，也是企業(yè)對于市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行調整的重要因素。而我國石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現在以下幾點(diǎn)：缺乏完整性，由于信息反饋多樣，缺乏一個(gè)主體，例如同一種物資的來(lái)源方面，通常記錄多個(gè)供應商，不僅如此，多批次的小批量生產(chǎn)問(wèn)題也是信息缺乏完整性所導致的；沒(méi)有實(shí)時(shí)性，沒(méi)有對供應商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案記錄管理分析，供應商變化加大，從而導致信息缺乏實(shí)時(shí)性；缺乏對等性，對等性是指供求信息保證統一一致，而目供求信息缺乏對等性主要體現在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過(guò)程中，生產(chǎn)的數量信息與實(shí)際企業(yè)供求數量信息不對等，從而導致供過(guò)于求或者供不應求的問(wèn)題，更不用說(shuō)保障物資的信息共享了。

　　1.2缺乏高效溝通手段，無(wú)法進(jìn)行合作交流

　　供應商是物資采購的主導者，其觀(guān)念和能力都將決定物資采購工作是否有效，當然這也需要完整的信息溝通作為基礎。但是很多石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)，往往會(huì )將一些私有的信息作為企業(yè)機密，害怕供應商將這些信息作為自身市場(chǎng)競爭發(fā)展的籌碼，而供應商也因為市場(chǎng)競爭日益緊張，也不得不隱瞞一些信息，最終導致雙方缺乏溝通和交流，從而導致信息不流通，不利益物資采購管理的發(fā)展。

　　1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層，失去原本的價(jià)值

　　供應和需求原本是兩個(gè)相輔相成的關(guān)系，也是因果關(guān)系，即因為需求，所以供應。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應劃分為后勤部門(mén)，與實(shí)際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切，對于生產(chǎn)需求不了解，獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個(gè)輔助的過(guò)程，為了能夠保證正常的生產(chǎn)，物資供應部門(mén)盡量要避免供不應求的情況發(fā)生，從而導致盲目采購，最終導致物資積壓，也增加了保存管理的成本。

　　2石油企業(yè)信息化物資采購管理方案

　　2.1符合時(shí)代背景，實(shí)現數字化采購

　　數字化采購技術(shù)是指將物資的信息通過(guò)電腦數據進(jìn)行表現，同時(shí)相關(guān)人員可以對信息進(jìn)行直接處理和篩選，通常也被稱(chēng)為“電子商務(wù)”，是實(shí)現信息化采購管理的第一步。而數字化采購技術(shù)的開(kāi)展可以通過(guò)以下幾個(gè)方面入手：建立信息反饋系統，統計需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的，而信息的反饋來(lái)源可以是一線(xiàn)的生產(chǎn)部分，物資供應部門(mén)根據系統反饋的信息，從而統計出供應物資的數量；設計供應商信息管理系統，在企業(yè)內部的網(wǎng)絡(luò )平臺建立供應商信息管理系統，通過(guò)檔案記錄的方式，記錄各個(gè)供應商成交的物資信息、數量以及價(jià)格等多項指標，根據檔案信息分析出物資性?xún)r(jià)比較高的'供應商，并與之進(jìn)行長(cháng)久合作，從而防止采購過(guò)程中的分散化；構建動(dòng)態(tài)信息跟蹤管理系統，對物資從采購階段到分配階段的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，同時(shí)可以查閱當前的庫存狀況、單據、消耗情況以及合同信息等，從而保證正常的生產(chǎn)需要；建設市場(chǎng)信息采集系統，當前市場(chǎng)物資供應情況和市場(chǎng)動(dòng)向信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集，方便企業(yè)根據供求需要，調整計劃，也減少盲目采購的現象發(fā)生。

　　2.2統一流程管理，推行采購一體化

　　采購一體化是指供應鏈的完善保證采購流程的順利和高效，而實(shí)現采購一體化需要通過(guò)數字化信息平臺作為依托。而對于傳統采購來(lái)說(shuō)，通常是生產(chǎn)單位來(lái)物資供應單位領(lǐng)取材料，但是由于石油生產(chǎn)線(xiàn)是極其分散的，所以容易引發(fā)各部門(mén)的需求不均等，一些部門(mén)出現重復采購的現象。而推行采購一體化，則是將物資供應部門(mén)的供應過(guò)程由被動(dòng)轉為主動(dòng)，即按照生產(chǎn)單位的分布情況，設立多個(gè)材料供應點(diǎn)，同時(shí)對供應進(jìn)行記錄并限額，如果有生產(chǎn)單位超出生產(chǎn)指定材料額度，供應部門(mén)可以拒絕向其提供材料。

　　3結語(yǔ)

　　信息化是我國社會(huì )發(fā)展的新方向，也是必然的發(fā)展趨勢。而為了適應社會(huì )的發(fā)展和市場(chǎng)的變換，企業(yè)管理也應該和信息化技術(shù)相關(guān)聯(lián)。對于石油企業(yè)的物資采購進(jìn)行信息化管理，可以讓管理根據有規范性，通過(guò)信息整合、信息收集以及信息反饋的平臺構建，保證石油企業(yè)物資采購流程漸漸步入正軌，并朝著(zhù)實(shí)時(shí)性、準確性和有效性的方向發(fā)展，不但能夠提升我國石油企業(yè)的管理效果和管理質(zhì)量，同時(shí)也能降低企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的成本消耗，讓我國石油企業(yè)在世界激烈競爭中脫穎而出。

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