會(huì )議管理制度（精選12篇）
在現實(shí)社會(huì )中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編整理的會(huì )議管理制度，希望能夠幫助到大家。
會(huì )議管理制度 1
總則
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。
第一條：管理內容和要求
1.1重要會(huì )議、例會(huì )、緊急會(huì )議等的召開(kāi)，必須嚴格會(huì )議的組織性、紀律性。
1.2可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議不開(kāi)，能合并召會(huì )的會(huì )議，盡量合并，要精簡(jiǎn)會(huì )議，講究實(shí)效。
1.3會(huì )議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問(wèn)題不要偏離主要內容，要議而有決，作出結論，個(gè)別問(wèn)題可適當擱置下次再議。
1.5充分發(fā)揚民主，堅持集中統一、經(jīng)過(guò)論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責成有關(guān)部門(mén)或當事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限，事中應向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報。
1.6堅持會(huì )議保密原則，有話(huà)會(huì )上講，會(huì )后不亂說(shuō)。
第二條：總經(jīng)理會(huì )議
2.1各部門(mén)經(jīng)理每周一上午9：00召開(kāi)，由總經(jīng)理主持。
2.2會(huì )議討論、研究和決定的內容與議題：
公司周和具體工作安排布置，下發(fā)的'重要文件，一周的工作總結。
匯報本部門(mén)工作計劃、部門(mén)內與部門(mén)間需要相互協(xié)調，公司支持解決的本周重大問(wèn)題。
根據不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節和具體計劃措施，布置本周內工作。
會(huì )議的內容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì )議準備工作。
對于會(huì )議中總經(jīng)理下達的工作任務(wù)，執行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門(mén)例會(huì )會(huì )議規定
3.1部門(mén)例會(huì )的時(shí)間與人員
部門(mén)例會(huì )會(huì )議一般每周星期一下午17：00分召開(kāi)，遇有臨時(shí)性的重要問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi)。部門(mén)例會(huì )人員會(huì )議一般由部門(mén)經(jīng)理主持，部門(mén)所屬人員參加。
3.2部門(mén)會(huì )議的主要內容
傳達部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系會(huì )議有關(guān)文件、會(huì )議精神，安排落實(shí)，貫徹執行、總結上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門(mén)內部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周與本周工作安排。
會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理組織，結束后部門(mén)經(jīng)理撰寫(xiě)會(huì )議報告填寫(xiě)會(huì )議記錄表
第四條：公司內大型會(huì )議，年中會(huì )議，年終會(huì )議規定
4.1會(huì )議時(shí)間與人員
公司大型會(huì )議根據需要由公司通知時(shí)間
根據議題，充分做好會(huì )議文件資料的準備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會(huì )議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會(huì )議地點(diǎn)，發(fā)出會(huì )議通知，擬定會(huì )議議程，布置會(huì )場(chǎng)組織報到和簽到，做好會(huì )中服務(wù)，完成預定目標，達到預期目的(暫由行政主管負責)。
4.2會(huì )議內容
公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結。
根據不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節和具體計劃措施的改變修整。
基層部門(mén)提出重大問(wèn)題的請示、報告。(年中，年終會(huì )議為基層部門(mén)提供年中、年終總結與下階段工作計劃)
會(huì )議的內容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì )議準備工作。
第五條：會(huì )議紀律
5.1參加會(huì )議人員必須按規定時(shí)間參加會(huì )議，提前到場(chǎng)，不許中途退會(huì )。
5.2嚴禁帶與會(huì )議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，認真做好筆記.開(kāi)重要會(huì )議時(shí)應關(guān)閉手機。
5.3所有會(huì )議嚴禁吸煙，嚴禁嬉笑打鬧。
5.4總經(jīng)理會(huì )議參會(huì )人員為主管級別以上人員，各部門(mén)發(fā)言
工作匯報及工作總結，會(huì )中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門(mén)經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。
第六條：會(huì )議紀錄、紀要、反饋的要求
6.1凡會(huì )議需要做記錄的，要有專(zhuān)人記錄，記錄要字跡清晰、內容完整、準確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會(huì )議要進(jìn)行錄單存檔備查。
6.2會(huì )議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內整理好會(huì )議紀要，要求文字簡(jiǎn)明扼要，內容準確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導會(huì )審后及時(shí)下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負責了解會(huì )議的決議、決定執行和落實(shí)情況，及時(shí)、準確進(jìn)行反饋。
會(huì )議管理制度 2
為規范視頻會(huì )議的。使用，保證視頻會(huì )議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會(huì )議申請流程及標準
1、各職能部門(mén)召開(kāi)的接口人視頻會(huì )議需填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，視頻會(huì )議后如需要本部門(mén)以外的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助或者需要運營(yíng)督導部進(jìn)行督導的，請抄送相關(guān)部門(mén)。
2、集團總監級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì )議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國(全員)視頻會(huì )議；
4、集團各職能中心所召開(kāi)的全國總監級以上視頻會(huì )議應由集團總裁辦主任或運營(yíng)督導總監或培訓總監出席，相關(guān)職能部門(mén)積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會(huì )議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會(huì )議設備及網(wǎng)絡(luò )要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話(huà)筒(或者耳麥)，如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。
2、會(huì )議期間必須保證網(wǎng)絡(luò )通暢，開(kāi)會(huì )使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì )議開(kāi)始之前需檢查當地分公司的網(wǎng)絡(luò )狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò )帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò )。
3、集團it部應提前建立好會(huì )議，以保證各分公司在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試。
4、各分公司必須根據會(huì )議通知的`時(shí)間，準時(shí)上線(xiàn)，it接口人需在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒(méi)有專(zhuān)職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時(shí)間進(jìn)行調試，如有問(wèn)題可詢(xún)問(wèn)集團it部，務(wù)必保證在規定時(shí)間會(huì )議系統能正常使用)。
三、獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準備，如在會(huì )議進(jìn)行中發(fā)現缺少硬件(沒(méi)有話(huà)筒、沒(méi)有視頻)，或者沒(méi)有準時(shí)上線(xiàn)的以及由于網(wǎng)絡(luò )狀況導致時(shí)常斷線(xiàn)或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長(cháng)50元。若由于集團it部延遲建立會(huì )議導致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試，集團it成長(cháng)100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執行集團it部20xx年xx月xx日此文件自發(fā)布之日起執行。
會(huì )議管理制度 3
一、會(huì )議室使用細則
1、會(huì )議室由人事行政部負責管理。
3、公司各部門(mén)使用會(huì )議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
4、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理：打掃衛生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)，將鑰匙交還人事行政部。
4、會(huì )議室配置一固定使用插線(xiàn)板，用后不能帶走。
4、會(huì )議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì )議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現一次罰款現金50元。
5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
6、會(huì )議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會(huì )議時(shí)，使用部門(mén)用后應即刻清理，否則取消該部門(mén)的`使用權。
8、會(huì )議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會(huì )散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
9、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
二、本規定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執行。
會(huì )議管理制度 4
為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節約、制止奢侈浪費和精簡(jiǎn)會(huì )議的有關(guān)精神，加強和規范部機關(guān)會(huì )議費管理，提高會(huì )議效率和質(zhì)量，節約會(huì )議經(jīng)費開(kāi)支，根據《黨政機關(guān)厲行節約反對浪費條例》有關(guān)規定，參照《松原市市直機關(guān)會(huì )議費管理辦法》，結合我部實(shí)際，制定本制度。
一、會(huì )議范圍
按照《松原市市直機關(guān)會(huì )議費管理辦法》會(huì )議分類(lèi)規定，我部召開(kāi)的會(huì )議定為二類(lèi)至五類(lèi)。
1、二類(lèi)會(huì )議。以市委、市政府名義召開(kāi)，要求縣（市、區）、開(kāi)發(fā)區和市直有關(guān)部門(mén)（單位）負責同志參加，由市委組織部承辦的會(huì )議；
2、三類(lèi)會(huì )議。以市委組織部名義召開(kāi)，要求縣（市、區）、開(kāi)發(fā)區和市直有關(guān)部門(mén)（單位）負責同志參加的全市性工作會(huì )議；
3、四類(lèi)會(huì )議。以市委組織部或科室名義召開(kāi)，要求縣（市、區）、開(kāi)發(fā)區和市直部門(mén)（單位）有關(guān)人員參加的單項工作會(huì )議。
4、五類(lèi)會(huì )議。其他業(yè)務(wù)性會(huì )議，包括小型研討會(huì )、座談會(huì )、評審會(huì )等。
二、會(huì )議計劃及審批
實(shí)行會(huì )議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會(huì )議計劃（包括會(huì )議名稱(chēng)、召開(kāi)的'理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì )人員、工作人員數及所需經(jīng)費等），由辦公室分類(lèi)、匯總，構成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì )議計劃，并按照以下程序審批。
1、二、三類(lèi)會(huì )議。會(huì )議計劃經(jīng)部長(cháng)辦公會(huì )研究后，報送市委辦公室審核、市委批準后執行。三類(lèi)會(huì )議原則上每年不超過(guò)1次。
2、四類(lèi)會(huì )議。會(huì )議計劃經(jīng)部長(cháng)辦公會(huì )研究審批后執行，并將會(huì )議計劃報送市委辦公室備案。四類(lèi)會(huì )議原則上每年不超過(guò)2次。
3、五類(lèi)會(huì )議。由分管部長(cháng)審核并報部長(cháng)批準后執行。
4、沒(méi)有列入年度會(huì )議計劃又確需召開(kāi)的會(huì )議，相關(guān)科室應將會(huì )議方案報分管副部長(cháng)審核，再報部長(cháng)或部長(cháng)辦公會(huì )審定。
三、會(huì )期
1、二類(lèi)會(huì )議會(huì )期，按照批準的會(huì )議方案從嚴控制；三、四、五類(lèi)會(huì )議以及傳達、布置類(lèi)會(huì )議會(huì )期均不得超過(guò)1天。
2、會(huì )議報到和離開(kāi)時(shí)間，二類(lèi)會(huì )議合計不得超過(guò)2天，三、四、五類(lèi)會(huì )議合計不得超過(guò)1天。
四、會(huì )議規模
1、二類(lèi)會(huì )議參會(huì )人員按照批準規模執行，嚴格限定會(huì )議代表和工作人員數量。
2、三類(lèi)會(huì )議參會(huì )人員不得超過(guò)80人，其中，縣（市、區）、開(kāi)發(fā)區參會(huì )人數控制在3人以?xún)取?/p>
以市委組織部或科室名義召開(kāi)的單項工作會(huì )議，參會(huì )人數不得超過(guò)120人，其中，縣（市、區）參會(huì )人數控制在1人以?xún)�。其他業(yè)務(wù)性會(huì )議參會(huì )人員視資料而定，一般不得超過(guò)50人。
五、會(huì )務(wù)管理
�。ㄒ唬⿻�(huì )務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責。（二）承辦科室負責的會(huì )務(wù)工作如下：
1、代擬會(huì )議方案、領(lǐng)導講話(huà)、主持詞、新聞通稿等；2、印發(fā)通知、組織報名；
3、布置會(huì )場(chǎng)；
4、印發(fā)會(huì )議材料；
5、組織與會(huì )人員入場(chǎng)、簽到，統計會(huì )議出席狀況。（三）辦公室負責的會(huì )務(wù)工作如下：
1、省級領(lǐng)導、市領(lǐng)導和部領(lǐng)導到會(huì )的協(xié)調和座次安排；2、協(xié)調落實(shí)會(huì )議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務(wù)等事宜；
3、安排與會(huì )人員食宿和接待；
4、配合承辦科室安排和布置會(huì )場(chǎng)；
5、制作會(huì )議證件，準備會(huì )議用品；
6、帶給必要的車(chē)輛保障；
7、會(huì )務(wù)的其他協(xié)調和服務(wù)工作。
六、會(huì )議經(jīng)費管理
�。ㄒ唬⿻�(huì )議經(jīng)費支出
1、會(huì )議費開(kāi)支范圍包括會(huì )議住宿費、伙食費、會(huì )議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。交通費是指用于會(huì )議代表接送站，以及會(huì )議統一組織的代表考察、調研等發(fā)生的交通支出。會(huì )議代表參加會(huì )議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規定回單位報銷(xiāo)。
2、會(huì )議費開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制，各項費用之間能夠調劑使用。綜合定額標準為300元/人天，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標準是會(huì )議費開(kāi)支的上限，應在綜合定額標準以?xún)冉Y算報銷(xiāo)。
3、不得向參會(huì )人員收取會(huì )議費或以任何方式向下屬機構、企事業(yè)單位、地方轉嫁、攤派。
�。ǘ⿻�(huì )議經(jīng)費結算
1、由辦公室按照會(huì )議計劃編制經(jīng)費預算，報請部領(lǐng)導審批。會(huì )議結束后7個(gè)工作日內，辦公室財會(huì )人員會(huì )同承辦科室，共同審核會(huì )議實(shí)際發(fā)生的各項費用，確認無(wú)誤后，由辦公室統一結算。
2、會(huì )議費報銷(xiāo)時(shí)應當帶給會(huì )議審批文件、會(huì )議通知及實(shí)際參會(huì )人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì )議服務(wù)單位帶給的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。
七、有關(guān)要求
�。ㄒ唬┟磕昴甑讓⒎巧婷軙�(huì )議的名稱(chēng)、主要資料、參會(huì )人數、經(jīng)費開(kāi)支等狀況在部?jì)冗M(jìn)行公示，理解監督。
�。ǘ﹪澜钑�(huì )議名義組織會(huì )餐或安排宴請，嚴禁套取會(huì )議費設立小金庫，嚴禁在會(huì )議費中列支公務(wù)接待費。
�。ㄈ﹪栏駡绦袝�(huì )議用房標準，不得安排高檔套房；會(huì )議用餐嚴格控制菜品種類(lèi)、數量和份量，嚴禁帶給高檔菜肴，不上煙酒；會(huì )場(chǎng)一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。
�。ㄋ模┎坏檬褂脮�(huì )議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì )議無(wú)關(guān)的其他費用；不得組織會(huì )議代表旅游和與會(huì )議無(wú)關(guān)的參觀(guān)；嚴禁組織高消費娛樂(lè )、健身活動(dòng)；嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。
會(huì )議管理制度 5
一、會(huì )議組織
�。ㄒ唬╋埖昙墪�(huì )議：飯店員工大會(huì )、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
�。ǘ⿲�(zhuān)業(yè)會(huì )議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、安全工作會(huì )等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
�。ㄈ┫到y和部門(mén)工作會(huì )：飯店各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )，由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負責組織。
�。ㄋ模┌嘟M（小組）會(huì )：由各班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。
�。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_(kāi)的會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等）或業(yè)務(wù)會(huì )（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)助做好會(huì )務(wù)工作。
二、會(huì )議安排
�。ㄒ唬├龝�(huì )的安排
為避免會(huì )議過(guò)多或重復，飯店正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的.時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：
1、技術(shù)會(huì )議
�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )
研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問(wèn)題。
�。�2）行政事務(wù)會(huì )
總結評價(jià)當月經(jīng)營(yíng)工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
�。�3）班組長(cháng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì )（或飯店員工大會(huì )）
總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。
�。�4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )
匯報、分析飯店計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jì)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高飯店經(jīng)濟效益。
�。�5）安全工作會(huì )（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�6）部門(mén)事務(wù)會(huì )
檢查、總結、布置工作。
�。�7）班組會(huì )
檢查、總結、布置工作。
2、各類(lèi)代表大會(huì )
�。�1）員工代表大會(huì )
�。�2）部門(mén)員工大會(huì )（或員工代表小組會(huì )）
3、民主管理會(huì )議
�。�1）飯店管理委員會(huì )議
�。�2）總經(jīng)理、工會(huì )主席聯(lián)席會(huì )。
�。�3）生產(chǎn)管理委員會(huì )議
�。�4）生活福利委員會(huì )議
會(huì )議管理制度 6
為了提高會(huì )議的質(zhì)量，體現會(huì )議的嚴肅性，整頓會(huì )風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì )議的效能，特制定會(huì )議室紀律管理規定：
1、進(jìn)入會(huì )議室必須著(zhù)裝整潔
2、在會(huì )議室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、辦會(huì )部門(mén)在使用會(huì )議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護公物，保持會(huì )議室的`整潔，用完后所有設備放置原位。
4、會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì )議室或作為他用。
5、與會(huì )人員要講究公共衛生。
6、與會(huì )人員需準時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到或離會(huì )，有事必須在會(huì )前請假。
7、會(huì )議期間，凡與會(huì )人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報告辦會(huì )組織者)、不得開(kāi)“小會(huì )”、不得看閱與會(huì )議無(wú)關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。
8、會(huì )議期間，與會(huì )人員要集中精力開(kāi)會(huì )，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項。手機、一律關(guān)閉或調為震動(dòng)狀態(tài)。
9、凡與會(huì )遲到者，普通員工需自覺(jué)向愛(ài)心箱投放一元，以示警醒;部門(mén)主管級別以上人員需自覺(jué)投放一元以上(金額不限)，以示警醒。
注：?jiǎn)T工每天在上班時(shí)間內需佩戴員工卡，員工間相互監督。發(fā)現不帶者，需像愛(ài)心箱投放一元錢(qián)，以示警醒。
會(huì )議管理制度 7
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第一條 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。
�。ǘ⿻�(huì )議分類(lèi)及組織
第二條 公司會(huì )議。歸納為四類(lèi)：
1.公司級會(huì )議：主要包括公司董事（擴大）會(huì )、公司副總經(jīng)理會(huì )、全公司干部會(huì )、全公司班組長(cháng)會(huì )、全公司職工大會(huì )、全公司技術(shù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )。應分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準后，由各辦事部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
2.專(zhuān)業(yè)會(huì )議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、質(zhì)量分析會(huì )、生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
3.系統和部門(mén)工作會(huì )：各部門(mén)、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì )（如部門(mén)辦公會(huì )、車(chē)間員工會(huì )等），由各部門(mén)、車(chē)間負責人決定召開(kāi)并負責組織。
4.班組會(huì )議：由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開(kāi)。
第三條 上級或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )，用戶(hù)座談會(huì )等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
�。ㄈ⿻�(huì )議安排
第四條 例會(huì )的安排。
為避免會(huì )議過(guò)多或重復，全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的.時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：
1.行政技術(shù)會(huì )議：
�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )：研究、部署生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、行政工作，討論決定全公司的重大問(wèn)題。
�。�2）副總經(jīng)理辦公會(huì )：總結評價(jià)當月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
�。�3）班組長(cháng)以上干部大會(huì )（或全公司職工大會(huì )）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。
�。�4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )：匯報、分析公司計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jì)，揭露問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟效益。
�。�5）質(zhì)量分析會(huì )：匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
�。�6）安全工作會(huì )（含治安、消防工作）：匯報、總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�7）技術(shù)工作會(huì )（含生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )）：匯報、總結當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
�。�8）生產(chǎn)調度會(huì )：調度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門(mén)、車(chē)間不能自行解決的重大問(wèn)題。
�。�9）部門(mén)、車(chē)間辦公會(huì )：檢查、總結、布置工作。
�。�10）分部、中心、班組會(huì )：檢查、總結、布置工作。
�。�11）班組班前會(huì )：對前一天工作進(jìn)行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類(lèi)代表大會(huì )：
�。�1）職工代表大會(huì )；
�。�2）工會(huì )會(huì )員代表大會(huì )；
3.民主管理會(huì )議：
�。�1）公司董事會(huì )；
�。�2）公司管理委員會(huì )；
�。�3）經(jīng)理聯(lián)席會(huì )；
�。�4）生產(chǎn)管理委員會(huì )；
�。�5）生活福利委員會(huì )。
4.科技成果發(fā)布會(huì )：
�。�1）QC成果發(fā)布會(huì )；
�。�2）科技成果發(fā)布會(huì )；
�。�3）信息發(fā)布會(huì )。
第五條 其他會(huì )議的安排
凡涉及多個(gè)部門(mén)、車(chē)間負責人參加的各種會(huì )議，均須于會(huì )議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管副總經(jīng)理批準后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統一安排，方可召開(kāi)。
第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應將全公司例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一平衡編制會(huì )議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門(mén)、車(chē)間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。
第八條 對于準備不充分或重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議，總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。
第九條 對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，總經(jīng)理辦公室有權安排合并召開(kāi)。
第十條 各部門(mén)會(huì )期必須服從全廠(chǎng)統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在全公司例會(huì )同期召開(kāi)，（與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應堅持小會(huì )服從大會(huì )、局部服從整體的原則。
�。ㄋ模⿻�(huì )議的準備與記錄
第十一條 所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報、總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì )人等）。
第十二條 會(huì )議召集人員應做好會(huì )議記錄，并及時(shí)歸檔。
第十三條 本公司所有與會(huì )人員必須自備工作記錄本，做好會(huì )議記錄，回到個(gè)部門(mén)、車(chē)間后落實(shí)會(huì )議內容，必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案，并及時(shí)上報。
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第十四條 本制度由有限公司負責解釋。
第十五條 本制度自xx年xx月xx日起實(shí)施。
會(huì )議管理制度 8
第一章總則
第一條為規范廈門(mén)億聯(lián)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）20XX年事業(yè)合伙人持股計劃（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“持股計劃”）的實(shí)施，根據《中華人民共和國公司法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《公司法》”）《中華人民共和國證券法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《證券法》”）《中國證監會(huì )關(guān)于上市公司實(shí)施員工持股計劃試點(diǎn)的指導意見(jiàn)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《指導意見(jiàn)》”）等有關(guān)法律法規和規范性文件以及《公司章程》的規定，特制定本管理辦法。
第二條持股計劃的原則
1、依法合規原則
公司實(shí)施持股計劃，將嚴格按照有關(guān)法律法規的規定履行程序，真實(shí)、準確、完整、及時(shí)地實(shí)施信息披露。本計劃各相關(guān)主體將嚴格遵守市場(chǎng)交易規則，遵守敏感期不得買(mǎi)賣(mài)股票的規定，不得利用本計劃進(jìn)行內幕交易、操縱證券市場(chǎng)等證券欺詐行為。
2、自愿參與原則
公司實(shí)施持股計劃遵循員工自愿參與原則，公司不以攤派、強行分配等方式強制員工參與持股計劃。
3、確保公司長(cháng)期、健康的可持續發(fā)展原則
本持股計劃下確定的各持有人對應的標的股票權益將在鎖定期滿(mǎn)后、存續期內根據個(gè)人年度績(jì)效考核結果進(jìn)行歸屬；同時(shí)，本持股計劃作為公司中長(cháng)期的激勵計劃，將連續實(shí)施五期。該歸屬及實(shí)施機制有利于引導高層人員關(guān)注公司中長(cháng)期價(jià)值創(chuàng )造，而非博取短期業(yè)績(jì)增長(cháng)，確保公司長(cháng)期、健康的可持續發(fā)展。
4、協(xié)作共贏(yíng)、利益共享原則
本持股計劃貫徹落實(shí)公司“協(xié)作共贏(yíng)”的核心價(jià)值觀(guān)，最終股票權益的歸屬既與公司的業(yè)績(jì)考核指標有關(guān)，也與員工個(gè)人的績(jì)效考核結果掛鉤，將股東利益、公司利益和公司長(cháng)期事業(yè)合伙人利益相結合，使各方共同關(guān)注公司的長(cháng)遠發(fā)展及長(cháng)期價(jià)值，實(shí)現公司與員工利益共享。
5、風(fēng)險自擔原則
本持股計劃參與人盈虧自負，風(fēng)險自擔，與其他投資者權益平等。
第三條持股計劃的目的
為更好地實(shí)現成為“全球領(lǐng)先的溝通與協(xié)作解決方案提供商”的企業(yè)愿景，公司需要凝聚一批具備共同價(jià)值觀(guān)的時(shí)代奮斗者和事業(yè)合伙人。為此，公司進(jìn)一步建立、健全多層次激勵機制，以“高目標”的工作理念牽引公司高層人員，充分調動(dòng)高層人員的積極性，明確“協(xié)作共贏(yíng)”的核心價(jià)值觀(guān)，將股東利益、公司利益和公司長(cháng)期事業(yè)合伙人利益相結合，使各方共同關(guān)注公司的長(cháng)遠發(fā)展及長(cháng)期價(jià)值，提升公司核心競爭力，確保公司發(fā)展戰略和長(cháng)期經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現，推動(dòng)公司長(cháng)期健康持續發(fā)展。
第二章持股計劃的持有人
第四條本持股計劃的持有人為與公司（含分公司、子公司）建立正式勞動(dòng)關(guān)系的公司總監或高級工程師及以上人員，具體對象由公司董事會(huì )及董事會(huì )薪酬與考核委員會(huì )認定。本持股計劃總人數為9人，其中公司董事、監事、高級管理人員1人，其他員工8人。持有人對應的股票份額依據其在公司的任職資格等級或管理職級，并參考本持股計劃草案公告前一年度（即20__年）個(gè)人績(jì)效考核結果進(jìn)行分配。
第三章持股計劃的資金來(lái)源和股票來(lái)源
第五條持股計劃的資金來(lái)源
本持股計劃的資金來(lái)源為公司提取的事業(yè)合伙人激勵基金。根據《廈門(mén)億聯(lián)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)股份有限公司事業(yè)合伙人激勵基金計劃》（公告編號：20__—051）的相關(guān)規定，公司20__年度激勵基金的提取條件已達成，即：公司20__年度營(yíng)業(yè)收入為億元，同比實(shí)現%的增長(cháng)，同時(shí)公司設定的20__年度限制性股票業(yè)績(jì)目標也已達成，則按不超過(guò)20__年度凈利潤凈增加額10%的比例提取激勵基金，并使用該激勵基金設立“事業(yè)合伙人持股計劃”。本期持股計劃提取的激勵基金為2400萬(wàn)元，約占公司20__年度凈利潤凈增加額的%、占公司20__年度凈利潤的%。
第六條持股計劃的股票來(lái)源和數量
本持股計劃投資范圍為購買(mǎi)和持有公司的股票，股票來(lái)源為通過(guò)二級市場(chǎng)購買(mǎi)（包括但不限于競價(jià)交易、大宗交易）。本期提取的持股計劃激勵基金總額為2400萬(wàn)元。20XX年6月16日，持股計劃通過(guò)二級市場(chǎng)大宗交易方式受讓公司股票共計萬(wàn)股，占公司股份總額的比例為%。
持股計劃設有相應鎖定期、存續期及將對持有人進(jìn)行年度考核，待鎖定期滿(mǎn)且持有人滿(mǎn)足考核條件后方可解鎖，并向持有人分配收益。若存在剩余未分配標的股票及其對應的可得收益將留存用于下一期持股計劃所需資金，或經(jīng)董事會(huì )審議后分配至其他持有人。
第四章持股計劃的存續期和鎖定期
第七條持股計劃的存續期
本持股計劃的存續期為18個(gè)月，自公司公告最后一筆標的股票過(guò)戶(hù)至持股計劃名下之日起計算。經(jīng)管理委員會(huì )提請董事會(huì )審議通過(guò)后，存續期可以延長(cháng)。
第八條持股計劃的鎖定期
本持股計劃的鎖定期為自公司公告最后一筆標的股票過(guò)戶(hù)至持股計劃名下之日起12個(gè)月。鎖定期間，因公司發(fā)生送股、資本公積轉增股本、配股等情形所衍生取得的股份，亦應遵守上述股份鎖定安排。
鎖定期內本持股計劃不得進(jìn)行交易。
鎖定期滿(mǎn)后，本持股計劃將嚴格遵守市場(chǎng)交易規則，遵守證監會(huì )、深交所關(guān)于敏感期不得買(mǎi)賣(mài)股票的規定，不得利用本計劃進(jìn)行內幕交易、操縱證券市場(chǎng)等證券欺詐行為。上述敏感期具體包括但不限于：
1、公司年度報告、半年度報告公告前30日內，因特殊原因推遲公告日期的，自原預約公告日前30日起算，至公告前一日；
2、公司季度報告、業(yè)績(jì)預告、業(yè)績(jì)快報公告前10日內；
3、自可能對公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的重大事件發(fā)生之日或者進(jìn)入決策程序之日至依法披露之日；
4、證監會(huì )及深交所規定的其它期間。
第五章持股計劃的歸屬與處置
第九條持股計劃的歸屬安排
公司將對持有人進(jìn)行年度考核，考核結果劃分為A（杰出）、B（優(yōu)秀）、C+（良好）、C（合格）、C—（待改進(jìn)）、D（不合格）六個(gè)檔次。若持有人在存續期內個(gè)人年度績(jì)效考核結果達到A、B、C+、C，方可享有該持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權益；僅為C—、D的，該持有人不再享受該持股計劃項下歸屬到其名下的股票權益。
持有人按照本持股計劃確定的規則完成標的股票權益歸屬后，由管理委員會(huì )于存續期內擇機出售標的股票，收益將按持有人歸屬標的股票額度的比例進(jìn)行分配。若持股計劃存在剩余未分配標的股票及其對應的可得收益將留存用于下一期持股計劃所需資金，或經(jīng)董事會(huì )審議后分配至其他持有人。
本持股計劃涉及的各納稅主體應根據國家稅收相關(guān)法律法規履行納稅義務(wù)。公司實(shí)施本持股計劃的.財務(wù)、會(huì )計處理及其稅收等問(wèn)題，按有關(guān)財務(wù)制度、會(huì )計準則、稅務(wù)制度規定執行。持有人因參加持股計劃所產(chǎn)生的個(gè)人所得稅由公司代扣代繳，即股票售出并扣除個(gè)人所得稅后的剩余收益分配給持有人。
第十條持股計劃的處置安排
在本持股計劃存續期內，若持有人發(fā)生如下情形之一的，將對其已分配但尚未發(fā)放的全部標的股票可得收益終止發(fā)放，其對應的可得收益將留存用于下一期持股計劃所需資金，或經(jīng)董事會(huì )審議后分配至其他持有人：
�。�1）違反法律法規或公司內部管理規章制度的規定，尤其是存在違反《億聯(lián)員工行為紅線(xiàn)》的行為；
�。�2）存在損害公司利益的行為，包括但不限于受賄、索賄、貪污、盜竊、泄露經(jīng)營(yíng)和技術(shù)秘密等直接或間接損害公司利益的行為；
�。�3）因任何原因與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系的（包括但不限于主動(dòng)辭職、合同到期不再續約、因個(gè)人不勝任崗位或績(jì)效不合格被公司解聘、退休、非因執行職務(wù)身故等情形）；
�。�4）持股計劃存續期內持有人年度績(jì)效考核結果僅為C—、D的；
�。�5）其他未說(shuō)明的情況由董事會(huì )及董事會(huì )薪酬與考核委員會(huì )認定，并確定其處理方式。
若持有人在公司內部正常職務(wù)變動(dòng)或調任，其已分配但尚未發(fā)放的收益仍予以發(fā)放，未分配部分由公司董事會(huì )及董事會(huì )薪酬與考核委員會(huì )根據其任職資格等級或管理職級，并參考其個(gè)人績(jì)效考核結果重新認定。
第六章持股計劃的管理模式與管理架構
第十一條管理模式
本持股計劃將由公司自行管理，持有人會(huì )議將選舉產(chǎn)生持股計劃的管理委員會(huì )作為持股計劃的管理方，代表持股計劃行使股東權利，具體管理持股計劃。
第十二條管理架構
股東大會(huì )是上市公司的最高權力機構，負責審核批準本持股計劃。公司董事會(huì )審議通過(guò)的持股計劃，經(jīng)股東大會(huì )審議通過(guò)后方可實(shí)施。公司董事會(huì )在股東大會(huì )授權范圍內辦理持股計劃的相關(guān)事宜。
本持股計劃的內部管理權力機構為持有人會(huì )議，持有人會(huì )議由全體持有人組成。通過(guò)持有人會(huì )議選出管理委員會(huì )，對持股計劃的日常管理進(jìn)行監督，代表持有人行使股東權利，執行具體持股計劃。管理委員會(huì )由3名委員組成，設管理委員會(huì )主任1人。管理委員會(huì )委員由持有人會(huì )議選舉產(chǎn)生。管理委員會(huì )主任由管理委員會(huì )以全體委員的過(guò)半數選舉產(chǎn)生。管理委員會(huì )委員的任期為該期持股計劃的存續期。
第七章持股計劃的變更、終止
第十三條持股計劃的變更
本持股計劃的重大實(shí)質(zhì)性變更須經(jīng)出席持有人會(huì )議的持有人所持2/3以上份額同意，并提交公司董事會(huì )審議通過(guò)。
第十四條持股計劃的終止
本持股計劃在存續期滿(mǎn)后自行終止，也可由持股計劃管理委員會(huì )提請董事會(huì )審議通過(guò)后延長(cháng)。
第八章公司融資時(shí)本持股計劃的參與方式
第十五條本持股計劃存續期內，公司以配股、增發(fā)、可轉債等方式融資時(shí)，由管理委員會(huì )商議是否參與融資及資金的解決方案，并提交持有人會(huì )議審議。
第九章附則
第十六條公司實(shí)施本持股計劃的財務(wù)、會(huì )計處理及其稅收等問(wèn)題，按有關(guān)財務(wù)制度、會(huì )計準則、稅務(wù)制度規定執行。
第十七條本持股計劃管理辦法自公告之日起生效，最終解釋權屬于公司董事會(huì )。
會(huì )議管理制度 9
第一章 總則
第一條 目的
加強公司會(huì )議紀律，規范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì )議的質(zhì)量和效率。
第二條 原則
強調會(huì )前通知、會(huì )時(shí)簽到、會(huì )中記錄、會(huì )后落實(shí)四項要求。
第三條 適用范圍
適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。
第二章 職責
第一條 歸口部門(mén)
行政部負責監督該制度的執行。
第二條 職責
1、總經(jīng)辦負責公司級例會(huì )的組織及相關(guān)工作，負責部門(mén)例會(huì )及各種專(zhuān)題會(huì )議的`監督。
2、后勤部負責各種會(huì )議的會(huì )場(chǎng)安排、設備準備，負責管理保存所有會(huì )議紀要原件。
3、公司各部門(mén)負責本部門(mén)例會(huì )及主責專(zhuān)題會(huì )的組織及相關(guān)工作。
第三章 管理規定
第一條 會(huì )議分類(lèi)
1、公司例會(huì )：原則上固定于每月1日下午17:00召開(kāi)，要求公司總經(jīng)理、部門(mén)領(lǐng)導、各部門(mén)經(jīng)理及潛力店長(cháng)以上者參加;
2、部門(mén)例會(huì )：原則上固定于每周五下午17:30召開(kāi)，要求部門(mén)全員參加;
3、專(zhuān)題會(huì )議：指由相關(guān)部門(mén)(或人員)組織的針對專(zhuān)項問(wèn)題的會(huì )議，會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門(mén)確定。
第二條 會(huì )議通知
1、會(huì )議召集部門(mén)需在會(huì )議召開(kāi)前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì )部門(mén)(人員)，并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會(huì )議召集部門(mén)負責人(或會(huì )議召集人)罰款50元。
2、例會(huì )時(shí)間固定，不需另行通知。如出現會(huì )議時(shí)間調整，公司級例會(huì )由總經(jīng)辦通知各參會(huì )人員，部門(mén)例會(huì )則由部門(mén)報總經(jīng)辦，并說(shuō)明原因。未通知的，責任部門(mén)負責人罰款50元。
3、會(huì )議通知單需明確會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、內容和參會(huì )人員等。未按要求填寫(xiě)，填寫(xiě)人罰款20元。
第三條 會(huì )議準備
后勤部負責會(huì )場(chǎng)安排、設備準備，需在會(huì )前半小時(shí)準備完畢。因準備不充分影響會(huì )議召開(kāi)的，相關(guān)責任人罰款20至50元。
第四條 會(huì )議紀律
1、會(huì )議組織部門(mén)負責會(huì )議紀律的維護，準備簽到表，組織參會(huì )人員簽到。未準備簽到表，會(huì )議組織人罰款10元。
2、參會(huì )人員提前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì )議開(kāi)始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì )后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會(huì )時(shí)間)、未到人員。
3、參會(huì )人員如不能按時(shí)出席，需提前1天向會(huì )議組織部門(mén)請假并詳細說(shuō)明理由，公司例會(huì )需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。
4、公司例會(huì )需部門(mén)經(jīng)理及副職參加，如部門(mén)經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門(mén)主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。
5、無(wú)故缺席會(huì )議，罰款50元;遲到罰款10元。
第五條 會(huì )議記錄
1、會(huì )議組織部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄，會(huì )后整理會(huì )議紀要，并于會(huì )后一個(gè)工作日內，發(fā)各參會(huì )部門(mén)(復印件)，同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì )議紀要的，會(huì )議組織人(或部門(mén)負責人)罰款30元。
2、會(huì )議紀要需參會(huì )主要人員簽字確認。公司例會(huì )紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門(mén)例會(huì )紀要由部門(mén)負責人簽字;專(zhuān)題會(huì )議紀要需參會(huì )主要人員(或部門(mén))簽字。未簽字的，會(huì )議組織人罰款20元。
3、會(huì )議紀要按公司模板記錄，會(huì )議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫(xiě)，會(huì )議紀要記錄人罰款10元。
第六條 處罰規定
行政部負責編制每月會(huì )議紀律處罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦。
第四章 附則
第七條 例會(huì )如遇促銷(xiāo)節假日，召開(kāi)時(shí)間相應順延，具體時(shí)間等待通知。
第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。
第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。
會(huì )議管理制度 10
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
(二)會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。
(三)除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
(一)、公司部門(mén)周會(huì )制度
1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。
4、會(huì )議資料：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會(huì )制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議資料：
(1)公司日常運作狀況的總結。
(2)各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
(3)全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì )議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議資料：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執行狀況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
(四)、其他會(huì )議
1、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的資料主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。
3、員工發(fā)起的會(huì )議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會(huì )議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，能夠提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會(huì )議召開(kāi)
(一)會(huì )議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的，任何人(部門(mén))不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì )務(wù)必服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
5、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議資料及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
(二)、會(huì )議的準備：
1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會(huì )議之前，行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品;
3、個(gè)性重大會(huì )議，應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3.1會(huì )議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者);
3.2會(huì )議資料準備(如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3.3會(huì )議場(chǎng)所布置;
3.4會(huì )議服務(wù)人員的安排;
3.5會(huì )議簽到;
3.6會(huì )后事項安排。
3.7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì )議召開(kāi)及傳達：
1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前就應就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中就應強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議資料。
5、與會(huì )人員務(wù)必用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì )議結束后行政管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負責，根據規定的'時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成狀況報公司領(lǐng)導。
(四)、會(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上狀況者，一次贊助10元，成長(cháng)10次。
5、會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行
會(huì )議管理制度四
1、目的：落實(shí)安全會(huì )議資料、形式和會(huì )議職責人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍：班組以上部門(mén)
3、職責者：班組長(cháng)以上人員
4、程序：
4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動(dòng)地做好預防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認真貫徹安全生產(chǎn)會(huì )議制度。
4.2會(huì )議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問(wèn)題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
4.2.2學(xué)習安全生產(chǎn)標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門(mén)的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀、先進(jìn)事跡。不良現象和不安全行為。
4.3會(huì )議形式和會(huì )議職責人
4.3.1班前、班后會(huì )由班長(cháng)或車(chē)間主任(部門(mén)主管)負責召開(kāi)，在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車(chē)間部門(mén)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車(chē)間(部門(mén))級安全會(huì )議要求每月一次，由部長(cháng)、車(chē)間主任(部門(mén)主管)負責召開(kāi)，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車(chē)間(部門(mén))安全記錄中進(jìn)行會(huì )議記錄。
4.3.3公司級安全生產(chǎn)會(huì )議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負責記錄。
4.3.4各專(zhuān)業(yè)性安全會(huì )議由各主管職能科室領(lǐng)導負責，根據需要召集有關(guān)人員召開(kāi)，由召集人負責記錄。
4.3.5緊急會(huì )議視狀況由部門(mén)領(lǐng)導決定召開(kāi)。
4.4會(huì )議召集者在開(kāi)會(huì )之前，應做好有關(guān)資料準備工作，會(huì )議上要討論研究解決的問(wèn)題應列出，重要會(huì )議會(huì )后要下發(fā)會(huì )議紀要。
4.5通知參加會(huì )議人員時(shí)，要把會(huì )議主要資料、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(cháng)時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)交代清楚。
4.6被通知需要參加會(huì )議的人員，都應按時(shí)參加會(huì )議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì )之前和召集人說(shuō)明狀況，并得到允許。
4.7會(huì )議上決定的狀況各部門(mén)和職責人，務(wù)必不折不扣的認真執行，及時(shí)完成。
4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會(huì )議召集人有權對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
會(huì )議管理制度 11
第一章總則
第一條目的
為規范和加強大型會(huì )議的管理，提高會(huì )議的效率和質(zhì)量，保障會(huì )議的順利進(jìn)行，制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司內部舉行的大型會(huì )議。
第三條制定程序
本制度的修訂和制定由公司經(jīng)理辦公室負責，經(jīng)公司領(lǐng)導班子審批后，公布實(shí)行。
第二章會(huì )議召集與安排
第四條會(huì )議宣傳
1、召開(kāi)大型會(huì )議前，需對會(huì )議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )對象進(jìn)行宣傳。
2、宣傳內容需包含會(huì )議目的、議題、參會(huì )對象、時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位等重要信息。
3、宣傳形式包括公司公告欄、部門(mén)通知、郵件群發(fā)、電話(huà)通知等多種方式，宣傳時(shí)間至少提前一周。
第五條會(huì )議召集人
1、大型會(huì )議召集人由舉辦單位確定，需滿(mǎn)足以下條件：
�。�1）工作經(jīng)驗豐富，具有豐富的組織和管理能力。
�。�2）熟悉公司的業(yè)務(wù)和工作流程，了解參會(huì )人員及其職責，具有良好的溝通和協(xié)調能力。
�。�3）能夠嚴格遵守會(huì )議程序，確保會(huì )議的準確、高效、有序。
2、會(huì )議召集人的主要職責：
�。�1）組織制定會(huì )議議程，會(huì )議計劃、安排和準備工作。
�。�2）召集參會(huì )人員，確保參會(huì )人員及時(shí)、準確到達會(huì )議現場(chǎng)。
�。�3）主持會(huì )議，遵守會(huì )議程序，確保會(huì )議的`高效和順利進(jìn)行。
�。�4）對會(huì )議結果進(jìn)行總結，并及時(shí)發(fā)出會(huì )議紀要。第六條會(huì )議秘書(shū)
1、大型會(huì )議由會(huì )議秘書(shū)協(xié)助召集人組織和開(kāi)展。
2、會(huì )議秘書(shū)的職責包括：
�。�1）配合召集人制定會(huì )議議程，安排會(huì )議現場(chǎng)。
�。�2）準備會(huì )議材料，協(xié)助主持人對議程進(jìn)行解讀。
�。�3）會(huì )議現場(chǎng)記錄會(huì )議過(guò)程和重要決策內容。
�。�4）協(xié)助主持人對會(huì )議結果進(jìn)行總結，并及時(shí)發(fā)出會(huì )議紀要。
第三章會(huì )議管理
第七條會(huì )議議程
1、會(huì )議召集人應按照會(huì )議目的，制定合理的會(huì )議議程。
2、會(huì )議議程應包含會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì )人員、議程內容等基本信息。
3、議程內容應符合會(huì )議目的，并結合當前工作情況和需求，確定議題，并在議題前確定發(fā)言時(shí)間、發(fā)言順序等細節問(wèn)題。
第八條會(huì )場(chǎng)準備
1、會(huì )議召集人應提前安排場(chǎng)地，清理會(huì )場(chǎng)，檢查和確認會(huì )議設備及其運行情況。
2、會(huì )議場(chǎng)地應選在安靜、舒適、寬敞的場(chǎng)所，保證參會(huì )人員的安全和順利進(jìn)行。
3、會(huì )議設備應配備齊全，運行正常，包括投影儀、麥克風(fēng)等。
第九條會(huì )議主持
1、會(huì )議主持人應保證會(huì )議的正常進(jìn)行，遵守會(huì )議程序。
2、會(huì )議主持人應確認議題的處理方式，控制會(huì )議的時(shí)間、發(fā)言秩序，在適當的時(shí)候提出總結討論并梳理出決策內容。
3、會(huì )議主持人應盡可能保持會(huì )場(chǎng)秩序，尊重各方發(fā)言并進(jìn)行協(xié)調。
第十條會(huì )議記錄
1、會(huì )議記錄人應對會(huì )議內容進(jìn)行詳細的記錄。
2、會(huì )議記錄應包括會(huì )議過(guò)程、議題、發(fā)言人、發(fā)言?xún)热�、決策內容等重要信息。
3、會(huì )議記錄應在會(huì )議期間進(jìn)行時(shí)間記錄和總結，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。
第四章會(huì )議后續處理
第十一條會(huì )議紀要撰寫(xiě)
1、會(huì )議秘書(shū)應在會(huì )議結束后，結合會(huì )議記錄，認真制作會(huì )議紀要。
2、會(huì )議紀要應包括會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、議題、決策內容等要素。
3、會(huì )議紀要的內容應準確、簡(jiǎn)明、客觀(guān)，反映了會(huì )議的全貌和重點(diǎn)決策。
第十二條會(huì )議跟進(jìn)
1、會(huì )議決策應及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)。
2、會(huì )議參會(huì )人員應將會(huì )議決策內容、具體實(shí)施方案、負責人和時(shí)間節點(diǎn)等細節落實(shí)清楚，并及時(shí)在公司內部進(jìn)行溝通和宣傳。
3、會(huì )議召集人應定期跟進(jìn)會(huì )議決策的落實(shí)情況，對未執行落實(shí)情況進(jìn)行處理和跟蹤。
第十三條糾紛處理
如存在與會(huì )人員在會(huì )議中發(fā)生矛盾、糾紛等情況，應當及時(shí)處理，確保會(huì )場(chǎng)秩序和參會(huì )人員的安全。
第十四條追究責任
如在大型會(huì )議中發(fā)現管理人員或參會(huì )人員的違規行為，應按照公司相關(guān)制度和法律法規進(jìn)行處理和追究責任。
第五章附則
第十五條生效時(shí)間
本制度自公布之日起生效，之前制定的有關(guān)管理制度不與本制度沖突的條文依然有效。
會(huì )議管理制度 12
第一章總則
第一條為加強安全生產(chǎn)管理，及時(shí)傳達安全生產(chǎn)信息，貫徹各項安全決議及要求，結合公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條本制度規定了各級安全例會(huì )的內容、時(shí)間、范圍及貫徹會(huì )議決議的要求。
第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。
第四條安全例會(huì )是指各級安全管理部門(mén)為專(zhuān)門(mén)研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專(zhuān)項工作而定期召開(kāi)的會(huì )議。
第五條五同時(shí)：在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)工作時(shí)，同時(shí)計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
第二章管理職責
第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(huì )(領(lǐng)導小組)會(huì )議,由同級安全生產(chǎn)委員會(huì )(領(lǐng)導小組)常設機構(辦公室)負責召集，做好會(huì )議各項準備，督促檢查會(huì )議決議落實(shí)情況。
第七條公司安全環(huán)保管理部負責公司安全干部工作例會(huì )的'組織工作。子公司及下屬單位的安全例會(huì )由同級安全部門(mén)或安全員在同級領(lǐng)導安排下組織召集，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調度部門(mén)負責調度會(huì )有關(guān)安全內容的布置工作。
第九條公司經(jīng)理辦公會(huì )、子公司經(jīng)理辦公會(huì )和廠(chǎng)級辦公會(huì )在研究安全工作時(shí)，由主管安全工作的領(lǐng)導或安全部門(mén)負責人匯報工作，辦公室負責記錄，并會(huì )同安全部門(mén)落實(shí)會(huì )議決定事項。
第三章管理內容及要求
第十條安全會(huì )議的內容
(一)各級安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢，并做出決議;審定重要安全規章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和活動(dòng)方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設備事故并提出處理意見(jiàn);聽(tīng)取分管安全領(lǐng)導或安全部門(mén)的工作匯報，研究布置下一階段的安全管理工作。
(二)公司、子公司經(jīng)理辦公會(huì )和廠(chǎng)級單位辦公會(huì )研究安全生產(chǎn)工作時(shí)，主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導的工作匯報，并對需經(jīng)辦公會(huì )研究處理的安全工作重大問(wèn)題做出決定。
(三)公司、子公司安全干部例會(huì )重點(diǎn)落實(shí)同級安委會(huì )和行政例會(huì )布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
(四)廠(chǎng)級、作業(yè)區安全例會(huì )應結合實(shí)際重點(diǎn)研究貫徹落實(shí)上級安全工作計劃和要求，做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。
(五)班組安全例會(huì )應傳達上級要求并結合生產(chǎn)實(shí)際，研究、總結崗位安全生產(chǎn)責任制落實(shí)情況，強調班組成員盡職盡責，采取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)。
第十一條安全會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間規定
(一)各級安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議每月召開(kāi)一次，公司安全生產(chǎn)委員會(huì )時(shí)間定于每月上旬，子公司和廠(chǎng)級安委會(huì )在公司會(huì )議之后召開(kāi)。
(二)公司、子公司和廠(chǎng)級安全工作例會(huì )每月召開(kāi)一次，會(huì )議時(shí)間于同級安委會(huì )之后召開(kāi)。
(三)作業(yè)區安全例會(huì )每月召開(kāi)二次，時(shí)間分別定于月初和月中;
(四)班組安全例會(huì )或安全活動(dòng)日每周一次(不包括每天的班前會(huì ))時(shí)間不少于三十分鐘;
(五)各級安全生產(chǎn)調度會(huì )，應按照安全生產(chǎn)“五同時(shí)”的要求同時(shí)調度安全工作。
第十二條安全會(huì )議參加的范圍
(一)公司、子公司和廠(chǎng)級安全委員會(huì )會(huì )議由同級安委會(huì )成員和會(huì )議研究議題涉及到的部門(mén)領(lǐng)導參加;
(二)公司、子公司安全工作例會(huì )分別由下一級安全部門(mén)人員參加;
(三)廠(chǎng)級安全例會(huì )由各作業(yè)長(cháng)和安全管理人員參加;
(四)作業(yè)區安全例會(huì )由各班組長(cháng)參加，必要時(shí)擴大到班組安全員;
(五)班組安全例會(huì )或安全活動(dòng)日由班組全體成員參加，缺勤人員由班組長(cháng)或班組安全員負責傳達。
第十三條管理要求
(一)各級安全例會(huì )必須用專(zhuān)用記錄本認真記錄，并保存備查。
(二)各級領(lǐng)導辦公會(huì )研究安全工作內容的決議應記錄清楚，并及時(shí)傳達有關(guān)部門(mén)落實(shí)。
(三)安全會(huì )議決定事項，應按安全生產(chǎn)責任制明確分工，予以落實(shí)，各級安全部門(mén)應負責督促檢查，并將檢查結果記錄在案，如有必要，可提交下一次會(huì )議研究處理。
(四)各級領(lǐng)導應認真貫徹安全會(huì )議決定，積極組織落實(shí)，并主動(dòng)將落實(shí)情況和結果通報同級安全部門(mén)和主管領(lǐng)導，以備檢查和考核。
第四章檢查與考核
第十四條公司安全環(huán)保管理部負責對安全生產(chǎn)例會(huì )制度執行情況的檢查，檢查結果納入考核。
第十五條各子公司應對下屬單位進(jìn)行檢查與考核。
第五章附則
第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負責解釋。
第十七條本制度自20xx年3月修改后下發(fā)執行。
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