會(huì )議規范管理制度

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的會(huì )議規范管理制度，希望能夠幫助到大家。

會(huì )議規范管理制度1

　　一、會(huì )議組織

　�。ㄒ唬╋埖昙墪�(huì )議：飯店員工大會(huì )、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。

　�。ǘ�）專(zhuān)業(yè)會(huì )議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、安全工作會(huì )等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。

　�。ㄈ�）系統和部門(mén)工作會(huì )：飯店各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )，由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負責組織。

　�。ㄋ模┌嘟M（小組）會(huì )：由各班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。

　�。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_(kāi)的`會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等）或業(yè)務(wù)會(huì )（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)助做好會(huì )務(wù)工作。

　　二、會(huì )議安排

　�。ㄒ唬├龝�(huì )的安排

　　為避免會(huì )議過(guò)多或重復，飯店正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：

　　1、技術(shù)會(huì )議

　�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )

　　研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問(wèn)題。

　�。�2）行政事務(wù)會(huì )

　　總結評價(jià)當月經(jīng)營(yíng)工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

　�。�3）班組長(cháng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì )（或飯店員工大會(huì )）

　　總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。

　�。�4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )

　　匯報、分析飯店計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jì)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高飯店經(jīng)濟效益。

　�。�5）安全工作會(huì )（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　�。�6）部門(mén)事務(wù)會(huì )

　　檢查、總結、布置工作。

　�。�7）班組會(huì )

　　檢查、總結、布置工作。

　　2、各類(lèi)代表大會(huì )

　�。�1）員工代表大會(huì )

　�。�2）部門(mén)員工大會(huì )（或員工代表小組會(huì )）

　　3、民主管理會(huì )議

　�。�1）飯店管理委員會(huì )議

　�。�2）總經(jīng)理、工會(huì )主席聯(lián)席會(huì )。

　�。�3）生產(chǎn)管理委員會(huì )議

　�。�4）生活福利委員會(huì )議

會(huì )議規范管理制度2

　　為規范會(huì )議室的使用及管理，為各種會(huì )議提供充分的后勤保障和接待服務(wù)，特制定本制度。

　　一、使用程序

　　1、使用會(huì )議室前，需向辦公室預約登記，并說(shuō)明使用時(shí)間等情況，由辦公室統籌并公示會(huì )議安排。

　　2、使用會(huì )議室前，由使用部門(mén)提前布置會(huì )議室，必要時(shí)辦公室可提供協(xié)助。

　　3、使用會(huì )議室期間，使用部門(mén)要在會(huì )議室門(mén)前自覺(jué)將告示牌調整為“會(huì )議中”，室內物品設施使用方法見(jiàn)背頁(yè)“會(huì )議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。

　　4、會(huì )議結束后，使用部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀，并將告示牌調整為“空閑”。

　　二、管理制度

　　1、辦公室負責定期檢查會(huì )議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對會(huì )議室進(jìn)行清理。

　　2、使用部門(mén)和與會(huì )人員要愛(ài)護室內公物，保持室內清潔，不得隨意將會(huì )議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價(jià)賠償。

　　3、會(huì )議室使用后，使用部門(mén)需關(guān)閉燈、空調，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會(huì )議室恢復到使用狀態(tài)。會(huì )議室物品擺放標準見(jiàn)背頁(yè)。

　　三、本制度自20xx年12月起施行。

　　會(huì )議室使用管理規定

　　一、目的

　　為了進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，明確各部門(mén)使用會(huì )議室的規定及申請使用流程，現對會(huì )議室的使用作如下規定。

　　二、適用范圍

　　適用于公司內部各大小會(huì )議室的使用。

　　三、會(huì )議室使用規定

　　1、會(huì )議室均由總經(jīng)辦統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責室內衛生清潔、綠植更換、設備設施維護保養等各項日常管理工作。

　　2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí)，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請，填寫(xiě)在《會(huì )議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準許后方可使用。

　　3、負責會(huì )務(wù)人員需提前至前臺領(lǐng)取鑰匙，打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，需要使用音響、投影設備的，提前安裝調試。

　　4、使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的.部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)需使用，可以使用(仍須至前臺申請后使用)，但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序(總經(jīng)辦不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商)。

　　5、遇公司級的緊急及重要會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。

　　6、為了提高會(huì )議室的使用效率，部門(mén)及個(gè)人應在預約的時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用，超過(guò)30分鐘未到達會(huì )議室的，總經(jīng)辦有權對會(huì )議室的使用權另作安排。

　　7、使用者應按預約的時(shí)間內使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用，請及時(shí)通知總經(jīng)辦，如在緊接的時(shí)間段內已安排了給公司級或其他部門(mén)使用時(shí)，超時(shí)使用的單位或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。

　　8、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設備。用后應及時(shí)整理，保持會(huì )議室整潔：按6S標準(包括白板檫干

　　凈，白板筆蓋好，桌椅、設施設備還原，地面室內衛生等)，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，鎖好門(mén)、窗，將門(mén)鑰匙交還辦公室。

　　9、會(huì )議室內所有配置、設備等，用后不能帶走。會(huì )務(wù)人員必須管理和維護室內設施和物品，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉作他用。如因個(gè)人原因造成設施設備損壞，須照價(jià)賠償。

　　10、會(huì )議室內本公司員工不允許抽煙，不能往會(huì )議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現一次罰款50元。

　　11、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

　　四、程序

　　1、申請流程

　　1)部門(mén)或個(gè)人至前臺查詢(xún)會(huì )議室的使用狀況;

　　2)部門(mén)或個(gè)人提出申請，經(jīng)前臺登記確認后記錄在《會(huì )議室使用登記表》上;

　　3)部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì )議室。

　　2、使用流程

　　1)部門(mén)或個(gè)人按會(huì )議室使用規定使用會(huì )議室;

　　2)部門(mén)或個(gè)人自行制定人員安排會(huì )務(wù)工作(公司級或重要接待除外);

　　3、交換流程

　　1)部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權檢查會(huì )議室，發(fā)現不按規定使用的，及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正;

　　2)如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，將根據本規定對責任人作出處罰：①負責會(huì )議室清潔衛生一星期;②如造成經(jīng)濟損失的，照價(jià)賠償;③經(jīng)勸說(shuō)后仍未自覺(jué)遵守各項規定，將停止其繼續借用會(huì )議室。

　　會(huì )議室使用流程圖：

　　五、本規定自批準之日起執行，其解釋權歸辦公室。

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