會(huì )議管理制度優(yōu)秀

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的會(huì )議管理制度優(yōu)秀，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會(huì )議管理制度優(yōu)秀1

一、目的

　　為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司各部門(mén)及分公司。

　　三、職責

　　1、行政綜合部負責會(huì )議管理。

　　2、會(huì )務(wù)工作主要由行政綜合部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政綜合部應予協(xié)助。

　　3、除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會(huì )議分類(lèi)

　　1、公司高層周例會(huì )制度

　　1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會(huì )議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會(huì )人員。

　　2）召開(kāi)時(shí)間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政總監提前通知。

　　3）會(huì )議內容：

　�、僮粉櫳现軙�(huì )議結果。

　�、诠�司戰略規劃、業(yè)務(wù)運營(yíng)情況分析及企業(yè)組織設計和調整。

　　2、公司中層以上周例會(huì )制度

　　1）主持與記錄：行政專(zhuān)員負責會(huì )議記錄，由行政綜合部總監主持，行政專(zhuān)員負責會(huì )議記錄，會(huì )議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會(huì )人員。

　　2）召開(kāi)時(shí)間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政專(zhuān)員提前通知。

　　3）參加人員：主管級以上管理人員。

　　4）會(huì )議內容：

　�、僮粉櫳现軙�(huì )議中所提出問(wèn)題的解決情況。

　�、诟鞑块T(mén)匯報上周工作任務(wù)完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。③需要其他部門(mén)配合的事項。

　�、芟轮芄ぷ饔媱�。

　　3、公司全體員工周例會(huì )制度

　　1）主持與記錄：行政專(zhuān)員負責會(huì )議記錄，由行政綜合部總監主持。

　　2）召開(kāi)時(shí)間：每周一早上8：30。

　　3）參加人員：全體員工。

　　4）會(huì )議內容：

　�、俟�司日常運作情況的總結。

　�、谕ǜ嫔现芨鞑块T(mén)工作的完成情況及高層周例會(huì )傳達情況。

　�、蹖Ρ局芄ぷ鬟M(jìn)行安排。

　　4、公司部門(mén)晨會(huì )制度

　　1）主持：由部門(mén)經(jīng)理主持

　　2）召開(kāi)時(shí)間：周二至周六早上8：30。

　　3）參加人員：全體員工

　　4）會(huì )議內容：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。

　　5、公司工作述職會(huì )議制度

　　1）主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。

　　2）召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由行政綜合部安排。

　　3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向行政綜合部請假。

　　4）會(huì )議內容：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作情況，如工作具體內容、工作任務(wù)執行情況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。

　　6、其他會(huì )議

　　1）公司年終總結表彰大會(huì )：總結全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。

　　2）各專(zhuān)題會(huì )議：相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。

　　四、會(huì )議召開(kāi)

　　1、會(huì )議安排

　　各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。

　　2、會(huì )議的準備

　　1）公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；

　　2）特別重大會(huì )議，如客戶(hù)答謝會(huì )，應由行政綜合部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

　�、贂�(huì )議議程安排（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者）；

　�、跁�(huì )議資料準備（如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

　�、蹠�(huì )議場(chǎng)所布置；

　�、軙�(huì )議服務(wù)人員的安排；

　�、輹�(huì )議簽到；

　�、迺�(huì )后事項安排。

　�、邥�(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

　　3、會(huì )議召開(kāi)及傳達

　　1）應明確公司會(huì )議的.目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。

　　2）參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

　　3）與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應該強調發(fā)言的時(shí)間要求。

　　4）重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。

　　5）與會(huì )人員必須做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)。

　　6）會(huì )議記錄人要做好會(huì )議紀并以電子檔形式發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理。

　　7）會(huì )議結束后行政綜合部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會(huì )議記錄人員負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成情況報公司領(lǐng)導。

　　4、會(huì )議紀律

　　1）要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。

　�、俟�司高層周例會(huì )遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂(lè )捐10%愛(ài)心基金，請假三次取消參會(huì )資格。

　�、诠�司中層以上周例會(huì )遲到一次贊助50元，并樂(lè )捐10%愛(ài)心基金。

　�、酃�司全體員工周例會(huì )遲到贊助10元，并樂(lè )捐10%愛(ài)心基金。

　　2）所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得有玩手機、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)現有以上情況者，一次贊助10元，并樂(lè )捐10%愛(ài)心基金。

　　3）一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應該同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。

　　五、本制度解釋權歸行政綜合部。

　　六、本制度自公司批準之日起執行

會(huì )議管理制度優(yōu)秀2

　　為進(jìn)一步加強局機關(guān)會(huì )議室使用管理，更好地為各類(lèi)會(huì )議提供服務(wù)，保證機關(guān)會(huì )務(wù)管理科學(xué)、規范，特制定本制度。

　　一、管理原則

　�。ㄒ唬┚謾C關(guān)所有會(huì )議室由局辦公室統籌管理、統一安排使用。

　�。ǘ�）會(huì )議室使用實(shí)行事前申報制。各科室在填報每周會(huì )議安排前將要召開(kāi)的會(huì )議向局辦公室申請，并提前到局公公室進(jìn)行登記，由局辦公室統籌協(xié)調安排。局領(lǐng)導臨時(shí)安排的.會(huì )議，由承辦科室及時(shí)告知局辦公室。

　　二、會(huì )議分類(lèi)

　　按照會(huì )議的重要性和規模，會(huì )議室分為以下兩類(lèi)，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會(huì )議室使用效率。

　�。ㄒ唬〢類(lèi)：大型會(huì )議（人數在150人左右），在電教室召開(kāi)。

　�。ǘ�）B類(lèi)：小型會(huì )議（人數在10—40人左右），在會(huì )議室召開(kāi)。

　　三、會(huì )議保障

　　重要會(huì )議的服務(wù)工作，包括會(huì )標、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車(chē)位及茶水服務(wù)等。一般性的會(huì )議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務(wù)。會(huì )議服務(wù)工作由局辦公室統籌安排，市場(chǎng)服務(wù)中心具體負責落實(shí)。

　　四、管理規定

　�。ㄒ唬�會(huì )議室內音響設備由計算機中心負責管理，管理人員應熟練掌握會(huì )議室內各種設備的使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現故障及時(shí)報告處理。

　�。ǘ�）會(huì )議室使用過(guò)程中，應愛(ài)護公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會(huì )標；隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內設施。

　�。ㄈ�）禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會(huì )議室內應保持窗明幾凈，整潔衛生，各種用品擺放整齊、有序。

　�。ㄋ模�會(huì )議服務(wù)人員要著(zhù)工作服；要熱情周到服務(wù)，保證茶水及時(shí)供應；要經(jīng)常檢查各會(huì )議室內的辦公用品供需情況，發(fā)現缺失，應及時(shí)領(lǐng)取。

　�。ㄎ澹�會(huì )議結束后，服務(wù)人員負責把相關(guān)設施還原，切斷電源，關(guān)閉門(mén)窗，并及時(shí)通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設備故障和公物損壞應及時(shí)報告局辦公室，局辦公室通知市場(chǎng)服務(wù)中心安排人員及時(shí)修理，保證其他會(huì )議準時(shí)進(jìn)行。

　�。�六）外單位借用會(huì )議室，需報告局辦公室同意。

　　五、本規定由局辦公室負責解釋?zhuān)�自發(fā)布之日期起施行。

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