會(huì )議的管理制度
現如今，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的會(huì )議的管理制度，歡迎閱讀與收藏。
會(huì )議的管理制度1
第一條、根據公司管理要求，為進(jìn)一步規范區域會(huì )議內容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營(yíng)水平，特制訂本制度。
第二條、會(huì )議要求：
一、會(huì )議應根據實(shí)際工作需要召開(kāi)，著(zhù)眼于有效溝通、協(xié)調區域內部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。
二、會(huì )議應注重質(zhì)量，提高效率。會(huì )前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類(lèi)會(huì )議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、講求實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì )人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。
四、嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議主辦區域應加強會(huì )議管理，做好會(huì )議安排;與會(huì )人員應認真準備、準時(shí)參會(huì )，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向區域經(jīng)理請假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì )。
第三條、 本制度適用于區域內各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議。
第四條、區域各類(lèi)會(huì )議及其安排如下：
一、區域領(lǐng)導工作例會(huì )
(一)區域工作例會(huì )每月召開(kāi)一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。
(二)區域工作例會(huì )出席人員為區域內各項目主管，區域各部門(mén)負責人;會(huì )議由區域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時(shí)，可授權區域其他領(lǐng)導成員主持。
(三)區域工作例會(huì )的主要內容是：區域經(jīng)理通報重要事項;各項目隊長(cháng)報告本項目上月工作情況，對照上月會(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會(huì )人員討論有關(guān)事項;區域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
(四)區域工作例會(huì )必須做好會(huì )議記錄，會(huì )后將重要事項和公司指示及時(shí)傳達給項目每個(gè)隊員。
二、項目例會(huì )
(一)項目例會(huì )，由區域內所著(zhù)項目隊長(cháng)自行安排，根據工作需要決定開(kāi)會(huì )時(shí)間、參會(huì )人員等。 (二)項目例會(huì )由項目隊長(cháng)主持，該項目全體隊員參加。 (三)項目例會(huì )的主要內容是：項目隊長(cháng)傳達區域會(huì )議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題;各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作安排;與會(huì )人員討論有關(guān)事項;項目隊長(cháng)提出部門(mén)下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。
(四)項目例會(huì )由項目隊長(cháng)指定一名員工負責記錄，會(huì )議記錄應載明會(huì )議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。
三、區域及項目其它臨時(shí)性會(huì )議，另行安排確定。
第五條、會(huì )議計劃與統籌
一、每月28日前，區域經(jīng)理與各項目隊長(cháng)協(xié)調確定下月計劃召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議，編制《區域月度會(huì )議計劃》。
二、凡已列入《區域月度會(huì )計劃》的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì )議時(shí)，主管部門(mén)應提前2天通知。
三、會(huì )議安排的原則為：小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受本規定限制。
第六條、會(huì )議準備
一、會(huì )議通知遵照以下規定：
1、已列入《區域月度會(huì )議計劃表》的會(huì )議，月中無(wú)調整的，不再另行通知，由主辦部門(mén)按計劃表直接通知參會(huì )人員;
2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì )議通知：
(1)未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議;
(2)雖然已列入月度會(huì )議計劃，但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
(3)其它主辦人認為應另行通知的情況。
3、會(huì )議通知期一般應提前一天以上通知與會(huì )人員;
4、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。
二、會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定：
1、主辦部門(mén)應提前準備好會(huì )議資料(如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、與會(huì )人應提交資料等);落實(shí)并布置會(huì )場(chǎng)，準備好會(huì )議所需的各種設施、用品等;
2、各區域召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的，應向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統籌安排。
第七條、會(huì )議組織
一、會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則
二、會(huì )議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。
2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5、主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)及項目、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。
三、參會(huì )人員須遵守以下規定：
1、應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到;
2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題;
3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求;
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言;
5、遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng);
6、做好本人的會(huì )議紀錄。
四、會(huì )議記錄。
區域各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定：
1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要;
2、會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性;
3、對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議次日呈報會(huì )議主持人審核簽名;
5、負責會(huì )議考勤記錄，并報會(huì )議主持人核準;
6、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
1.0 職責
1.1 項目隊長(cháng)負責保安裝備的發(fā)放和保管。
1.2 各領(lǐng)班負責對各類(lèi)裝備的日常使用管理和維護。
1.3 當班保安員負責當班時(shí)期各裝備的維護和保管。
2.0 工作要求
2.1 保安裝備包括:
a)對講機及其配件;
b)電警棍、警棍。
2.2 對講機的使用管理
2.2.1 保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。
2.2.2 對講機只供當班保安員使用,實(shí)行"誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負責"的`原則,如有損壞,照價(jià)賠償;對講機損壞未查出責任人時(shí),由當班班長(cháng)負責維修和賠償。
2.2.3 對講機備用電源由專(zhuān)人負責集中充電,統一調換,以保證對講機正常使用。
2.2.4 使用對講機時(shí),嚴禁隨手亂放。
2.2.5 對講機通話(huà)必須使用規范文明用語(yǔ),禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門(mén)/崗位)收到請講。"
b)回答:"我是×××,收到,請講。"
c)完畢:"收到。"或"完畢"。
d)報告情況時(shí)應按人、地、時(shí)、事、歷、因、果七字要素報告,報告時(shí)語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"
e)稱(chēng)呼規范:一律使用文明用語(yǔ),男性稱(chēng)"先生",女性稱(chēng)"女士",小孩稱(chēng)"小朋友",領(lǐng)導的稱(chēng)呼應是:"姓加職務(wù)"。
f)呼叫程序規范:當有人在使用對講機,且沒(méi)有通話(huà)完畢時(shí),其他人不得搶用。
g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無(wú)情況只需匯報:" 正常"。
2.2.6 交接班時(shí)要做好交接驗收,發(fā)現問(wèn)題詳細記錄并及時(shí)上報。
2.3 電警棍、警棍的使用管理
保安員應當愛(ài)護和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標志，穿著(zhù)保安員服裝應遵守下列規定：
(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服 不得混穿，不同季節的保安員服裝不得混穿;
(2)按照規定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標志，不 同制式標志不得混戴， 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無(wú)關(guān)的標志、物品;
(3)執勤時(shí)需佩戴專(zhuān)用武裝帶的，應規范佩戴。
(4)保安員辭職或者被辭退、開(kāi)除的，需歸還保安員服裝。
二、 保安員裝備管理制度
保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規定的標 準，為保安員配備執勤所需的交通、通信、防衛、防護等裝備器材。
保安從業(yè)單位對保安員裝備應當集中保管， 指定專(zhuān)人 負責定期保養維護，并建立領(lǐng)用登記制度。 非執勤時(shí)間，不得使用保安員裝備。
對講機
1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的責任制，交接班時(shí)，必須做好交接登記和查驗工作，發(fā)現故障立即報告，如屬人為造成，應追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時(shí),由當班班長(cháng)負責維修和賠償。
2、對講機按編號登記入帳，有專(zhuān)人負責管理，并按使用說(shuō)明的要求做好維護保養。
3、對講機原則上不予外借，并在使用中必須嚴格執行“三禁”規定：一是嚴禁通話(huà)內容涉及工作機密，二是在通話(huà)中嚴禁閑聊或拉扯與工作無(wú)關(guān)的內容，三是嚴禁帶回家私作通訊工具。
4、保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。
一、警棍
1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當防衛時(shí)使用。
2、警棍應有專(zhuān)人負責管理，編號登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。
3、警棍不得外借，并嚴禁攜帶外出。
4、交接班時(shí)要做好交接驗收,發(fā)現問(wèn)題詳細記錄并及時(shí)上報。當班人員要嚴格按照規定進(jìn)行使用和維護,如損壞按價(jià)賠償。
會(huì )議的管理制度2
1、所有在電視電話(huà)會(huì )議室召開(kāi)的會(huì )議由行政管理部秘書(shū)組負責會(huì )務(wù)管理，行政辦負責設備管理。
2、電視電話(huà)會(huì )議設備的管理維護由網(wǎng)絡(luò )管理員負責，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò )管理員完成工作。
3、召開(kāi)非電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由行政辦秘書(shū)組書(shū)面通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟會(huì )議室設備。
4、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由行政辦機要組通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟設備，行政辦秘書(shū)組派人做好會(huì )議室衛生工作。
5、會(huì )議系統管理人員定期（按公司行政辦安排）與公司電視電話(huà)會(huì )議室進(jìn)行聯(lián)合調試。
6、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議前，會(huì )議系統管理人員應預先進(jìn)行設備檢查和網(wǎng)絡(luò )調試，切實(shí)做好會(huì )議前各項準備工作。
7、會(huì )議系統管理人員在調試和會(huì )議期間，應堅守崗位，對會(huì )議全程的圖像、聲音實(shí)行連續監看、監聽(tīng)。
8、會(huì )議系統管理人員每周一對設備及線(xiàn)路進(jìn)行檢測，及時(shí)更換壞損設備，排查線(xiàn)路故障并做好會(huì )議系統運行、維護記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開(kāi)會(huì )期間，嚴禁在會(huì )議室使用手機。
11、會(huì )議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話(huà)會(huì )議優(yōu)先。
會(huì )議的.管理制度3
1、會(huì )議室，接待室是酒店舉行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的'工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施。
9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔。
酒店會(huì )議室管理制度準備
1、會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡準備好，其他設備要調好。
2、打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。
3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì )議室管理制度服務(wù)
1、會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議后的后面。
2、保持會(huì )議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
3、會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充更換各種用品。
酒店會(huì )議室管理制度清理會(huì )場(chǎng)
1、會(huì )議結束后，仔細檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì )后將水具，設備整理好。
會(huì )議的管理制度4
為了正確、規范的使用會(huì )議場(chǎng)所，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工制造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際狀況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章管理部門(mén)及管理職責
第一條公司會(huì )議室由公司行政部管理，各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。
其次條公司行政部職責：
�。ㄒ唬┴撠煿纠龝�(huì )的通知；
�。ǘ⿻�(huì )議室的'支配與協(xié)調；
�。ㄈ┴撠煿纠龝�(huì )會(huì )前物資的預備；
�。ㄋ模┴撠煿纠龝�(huì )的會(huì )議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內干凈衛生、設施完好。
第三條在例會(huì )結束后，準時(shí)起草會(huì )議紀要，并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
其次章會(huì )議室使用規定
第四條為了避開(kāi)會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一支配。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要準時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的狀況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參與人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條除公司會(huì )議特殊要求供應糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資，其余會(huì )議一律不予供應；部門(mén)會(huì )議中需要預備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行預備，公司行政部在緊急狀況下可幫助預備，但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。
第九條會(huì )議室使用期間，請疼惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的干凈，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要轉變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)惜會(huì )場(chǎng)設施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務(wù)必將全部移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門(mén)使用不當造成的損失由使用部門(mén)擔當。
第三章附則
其次十條本規定自公布之日起執行。
其次十一條如有發(fā)覺(jué)不符合以上要求，懲罰方法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規范》懲罰條例執行。
其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì )議的管理制度5
1、會(huì )議室內禁止吸煙，設置明顯禁煙標志和專(zhuān)門(mén)吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風(fēng)裝置，并保持通風(fēng)良好，空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻，吸煙室外不設置煙缸。
2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所室內外環(huán)境整潔、美觀(guān)，地面無(wú)果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無(wú)塵。
3、場(chǎng)所內的衛生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、面盆必須隨時(shí)清理干凈，臺面、鏡面、烘手機必須干凈無(wú)塵。
4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內及包房應加強自然通風(fēng)，保持機械通風(fēng)設備的.正常運轉，機械通風(fēng)設備按衛生要求定期清洗過(guò)濾設備，保證室內足夠的新風(fēng)量。
會(huì )議的管理制度6
1. 資源優(yōu)化：避免會(huì )議室閑置或過(guò)度使用，合理調配有限的資源。
2. 效率提升：通過(guò)規范流程，減少因會(huì )議室沖突導致的'會(huì )議延誤。
3. 企業(yè)文化：體現企業(yè)對時(shí)間和效率的尊重，塑造專(zhuān)業(yè)的工作氛圍。
4. 信息安全：保護企業(yè)機密，防止信息泄露，增強員工的安全意識。
會(huì )議的管理制度7
會(huì )議室作為公司內部溝通交流的重要場(chǎng)所，其有效管理直接影響到工作效率和團隊協(xié)作。良好的會(huì )議室管理制度可以：
1. 避免資源浪費：通過(guò)合理的預約機制，防止會(huì )議室空置或過(guò)度使用。
2. 提升會(huì )議質(zhì)量：明確的使用規定保證會(huì )議有序進(jìn)行，減少干擾。
3. 保障設備安全：定期維護和及時(shí)報修，確保設備正常運行。
4. 維護公司形象：整潔的環(huán)境和專(zhuān)業(yè)的設施展示公司的.管理水平。
會(huì )議的管理制度8
重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)生管理工作會(huì )議制度
第一章 總則
第一條 根據學(xué)校對學(xué)生管理的有關(guān)要求，特此制定本制度。
第二條 本標準規定了學(xué)生管理工作各種會(huì )議的內容、會(huì )議召集人、會(huì )議時(shí)間。
第三條 參會(huì )人員應遵守會(huì )議制度。
第二章 管理內容
第四條 學(xué)生工作月會(huì )
�。ㄒ唬⿲W(xué)生工作月會(huì )內容
1.各系匯報本系學(xué)生工作的主要情況和重大活動(dòng)開(kāi)展情況，并進(jìn)行經(jīng)驗交流。
2.學(xué)工部（處）、團委小結上月工作情況，按工作要點(diǎn)布置本月主要工作。
3.分析研究近期學(xué)生重點(diǎn)、熱點(diǎn)的問(wèn)題，提出工作措施。
4.討論學(xué)生表彰、違紀處理、撤銷(xiāo)違紀學(xué)生的處分等事宜。
5.保衛處對學(xué)生安全隱患、安全教育工作進(jìn)行部署。
6.學(xué)生宿舍管理情況通報，提出要求。
�。ǘ┲鞒秩� 分管學(xué)生工作領(lǐng)導
�。ǘ﹨⒓尤�
學(xué)工部（處）、各系分管學(xué)生工作負責人，全體輔導員，保衛處等相關(guān)職能部門(mén)負責人 。
�。ㄈ⿻r(shí)間
每月一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
第五條 學(xué)工部（處）會(huì )議
�。ㄒ唬⿲W(xué)生工作周例會(huì )內容
1.傳達、貫徹上級和學(xué)校有關(guān)的會(huì )議、指示精神。
2.各系通報本系學(xué)生工作情況。
3.布置本周主要工作任務(wù)。
�。ǘ� 主持
學(xué)工部（處）
�。ㄈ� 參加人
各系分管學(xué)生工作負責人、輔導員、學(xué)工部（處）有關(guān)人員。
�。ㄋ模� 時(shí)間
每周星期二下午，必要時(shí)臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。
第六條 學(xué)生班會(huì )
�。ㄒ唬﹥热�
1.總結本周本班各方面情況：表彰好人好事、批評不良傾向與違紀處分、強調學(xué)生行為規范、班費開(kāi)支情況等。
2.傳達布置校、系兩級學(xué)生教育、學(xué)生工作內容。
3.輔導員進(jìn)行思想教育或學(xué)生開(kāi)展自主教育活動(dòng)。
4.討論班級內事務(wù)。
�。ǘ┲鞒秩�
輔導員或學(xué)生班干部。
�。ㄈ⿻r(shí)間
每周一次。
第七條 全校學(xué)生大會(huì )
�。ㄒ唬﹥热�
1.對全校學(xué)生工作進(jìn)行總結。
2 .布置全校學(xué)生教育管理工作。
3.表彰校級學(xué)生先進(jìn)，通報受上級表彰的學(xué)生先進(jìn)情況。
4.通報重大學(xué)生事件及公布處理決定。
5.全校性重大學(xué)生活動(dòng)的組織動(dòng)員。
6.宣布重大的.學(xué)生違紀處理決定。開(kāi)展全校性的法制教育。
�。ǘ┲鞒秩�
學(xué)工部（處）
�。ㄈ⿻r(shí)間
每學(xué)期一至二次，必要臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。
第八條 學(xué)生干部會(huì )議
�。ㄒ唬﹥热�
1.向學(xué)生干部傳達學(xué)生教育管理工作的規劃、指導思想。
2.聽(tīng)取學(xué)生干部對學(xué)生教育管理工作方面的意見(jiàn)和建議。
3.對學(xué)生干部工作進(jìn)行總結、指導，進(jìn)行學(xué)生干部培訓。
4.重大學(xué)生活動(dòng)布置，學(xué)生工作經(jīng)驗交流。
�。ǘ┲鞒秩�
學(xué)工部（處）或團委
�。ㄈ⿻r(shí)間
每季一次，必要時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。
會(huì )議的管理制度9
第一條 凡組織舉辦涉及單位商業(yè)秘密的會(huì )議，必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì )議。并同時(shí)對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育，嚴格執行保密紀律。
第二條 涉密會(huì )議舉辦前，單位保密部門(mén)應對會(huì )場(chǎng)擴音、錄音設備進(jìn)行保密檢查。嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒錄音或以無(wú)線(xiàn)代替有線(xiàn)擴音設備以防泄密。
第三條 對與會(huì )人員嚴格把關(guān)，會(huì )前應將名單呈報企業(yè)分管領(lǐng)導審定，他人不能代替參加會(huì )議，并進(jìn)行簽名登記。嚴禁與單位涉密會(huì )議無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
第四條 與會(huì )人員不得將手機帶入涉及商業(yè)秘密會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，因特殊原因帶入會(huì )場(chǎng)的手機應取出電池。
第五條 涉密會(huì )議工作人員要用統一編號的記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄，會(huì )后按規定統一收回、保密或銷(xiāo)毀。凡會(huì )議規定不準記錄的.，與會(huì )人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦部門(mén)批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；
第六條 會(huì )議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專(zhuān)人負責統一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續，會(huì )后按登記清單及時(shí)收回。嚴禁向與會(huì )議無(wú)關(guān)人員提供涉密會(huì )議材料；
第七條 為涉密會(huì )議擬定的文件草稿，用后統一由主辦部門(mén)及時(shí)收回。需保存的，應標明相應的密級歸檔保管；無(wú)需保存的，造冊登記后銷(xiāo)毀；
第八條 涉密會(huì )議期間發(fā)現文件丟失或被竊，必須立即報告，及時(shí)追查，設法挽回損失。
第九條 會(huì )議結束后，要對會(huì )議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。
會(huì )議的管理制度10
一、會(huì )議室由客服中心指定專(zhuān)人負責統一管理,內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具,操作有關(guān)設備(如空調、電燈)等。
二、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊,設備及各種用具放置有序。
三、愛(ài)護會(huì )議室公共財物,會(huì )議室物品未經(jīng)綜合部同意不得外借。
四、會(huì )議室用于開(kāi)會(huì )、會(huì )客、培訓、閱覽,為保持室內干凈、衛生、安靜,未經(jīng)客服中心安排不得用作其它用途或長(cháng)時(shí)間占用。
五、對外來(lái)人員參加會(huì )議的由客服中心負責接待,服務(wù)應做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌,會(huì )議期間負責茶水的準備及服務(wù)。
六、其它單位需要使用會(huì )議室的,應提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會(huì )議結束后請關(guān)閉所有電器(包括空調、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復原位;衛生清理干凈。
七、會(huì )議使用的橫幅,會(huì )后應及時(shí)拆除。
八、會(huì )議結束后應及時(shí)安排清理、打掃、發(fā)現遺忘的.茶杯、筆記、書(shū)本等物,須及時(shí)交還失主或送交客服中心。
會(huì )議的管理制度11
一、目的
為統一會(huì )議管理模式，規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，縮短會(huì )議時(shí)間、減少會(huì )議數量，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
�。ㄒ唬⿻�(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。
�。ǘ┬姓芾聿控撠煏�(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
�。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
�。ㄒ唬�、公司部門(mén)周會(huì )制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。
4、會(huì )議資料：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。
�。ǘ�、公司員工周會(huì )制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議資料：
�。�1）公司日常運作狀況的總結。
�。�2）各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
�。�3）全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
�。ㄈ�、公司工作述職會(huì )議制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
2、主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。
3、會(huì )議資料：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執行狀況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
�。ㄋ模�、其他會(huì )議
1、員工發(fā)起的會(huì )議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會(huì )議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，能夠提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
2、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的資料主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。
3、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。
四、會(huì )議召開(kāi)
�。ㄒ唬⿻�(huì )議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1—2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì )務(wù)必服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
5、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議資料及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
�。ǘ�、會(huì )議的準備：
1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；
2、會(huì )議之前，行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品；
3、個(gè)性重大會(huì )議，應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3.1會(huì )議議程安排（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者）；
3.2會(huì )議資料準備（如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
3.3會(huì )議場(chǎng)所布置；
3.4會(huì )議服務(wù)人員的安排；
3.5會(huì )議簽到；
3.6會(huì )后事項安排。
3.7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ�、會(huì )議召開(kāi)及傳達：
1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前就應就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中就應強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議資料。
5、與會(huì )人員務(wù)必用正式的會(huì )議記錄本做詳細的.會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì )議結束后行政管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成狀況報公司領(lǐng)導。
�。ㄋ模�、會(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上狀況者，一次贊助10元，成長(cháng)10次。
5、會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行。
會(huì )議的管理制度12
生產(chǎn)會(huì )議管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在確保生產(chǎn)部門(mén)的高效溝通、決策制定和任務(wù)執行。它涵蓋了會(huì )議的籌備、召開(kāi)、記錄、跟進(jìn)等多個(gè)環(huán)節。
內容概述：
1. 會(huì )議頻率與時(shí)間：規定生產(chǎn)會(huì )議的常規召開(kāi)時(shí)間，如每周一次，以及特殊情況下的臨時(shí)會(huì )議安排。
2. 參會(huì )人員：明確參會(huì )人員的`角色和職責，包括生產(chǎn)經(jīng)理、部門(mén)主管、生產(chǎn)線(xiàn)負責人等。
3. 會(huì )議議題：確定會(huì )議討論的范圍，如生產(chǎn)計劃、質(zhì)量問(wèn)題、成本控制等。
4. 會(huì )議準備：規定會(huì )議材料的提交時(shí)間，如工作報告、數據分析等。
5. 會(huì )議流程：設定會(huì )議的開(kāi)場(chǎng)、討論、決策和閉幕環(huán)節，保證會(huì )議有序進(jìn)行。
6. 會(huì )議記錄：規定會(huì )議記錄的格式、內容和責任歸屬，便于后續跟蹤執行。
7. 決策與執行：明確會(huì )議決策的落實(shí)機制，包括任務(wù)分配、責任人指定、進(jìn)度跟蹤等。
8. 會(huì )議評估：定期對會(huì )議效果進(jìn)行評估，以便優(yōu)化會(huì )議制度。
會(huì )議的管理制度13
為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,加強本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,加強對水電消防設施的巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責任。
1.目的:為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,加強本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法。
2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的'所有保安人員。
3.保安部管理制度
3.1.遵守國家和地方政府的法律法規以及公司各項規章制度。
3.2.服從管理,聽(tīng)從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭。
3.3.堅守崗位,忠于職守,嚴格執行崗位責任制。
3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。
3.5.值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準嬉笑、打鬧,不準會(huì )客、打電話(huà)、看書(shū)報;不準做其他與值班執勤職責無(wú)關(guān)的事。
3.6.不準包庇壞人,不準準貪污受賄,不準徇私舞弊。
3.7.不準擅自帶人進(jìn)入單位宿舍, 不準留宿客人。
3.8.愛(ài)護各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出。
4.保安部員工上班管理制度
4.1.嚴格遵守公司的各項規章制度。
4.2.著(zhù)裝整齊、儀表端莊、精神飽滿(mǎn)、文明禮貌,不準便裝、制服混裝上崗。
4.3.按時(shí)上、下班,嚴禁遲到或早退。
4.4.服從命令,聽(tīng)從指揮,完成上級交給的任務(wù)。
4.5.堅守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請示當值領(lǐng)班。
4.6.不準利用工作之便無(wú)故刁難顧客、業(yè)主和賓客。
4.7.不準利用工作之便動(dòng)用公司財物。
4.8.嚴禁睡覺(jué)、喝酒、監守自盜。
4 .9.加強對水電消防設施的巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責任。
5.保安部日常管理制度
5.1.保安部依據公司的《員工守則》對保安員進(jìn)行管理,同時(shí)根據“嚴格培訓、嚴格管理”的要求,在實(shí)施具體管理時(shí)更應強調保安工作的重要性。
5.2.保安員應“律人先律已”,如保安員違反公司紀律,一律從嚴處理。
5.3.對保安員的日常管理和培訓工作由保安部經(jīng)理負責,并向分管保安副總經(jīng)理負責。
5.4.保安部例會(huì )每周一次,傳達上級指導,小結工作及進(jìn)行思想教育。
6.值班查勤規定
6.1.領(lǐng)班對保安崗哨及人員堅持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規范行為。
6.2.查崗查夜的時(shí)間由領(lǐng)班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。
6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。
6.4.在查看時(shí)發(fā)現有違紀行為者,應及時(shí)記錄并作為考核的內容。
6.5.每日查勤情況應詳細記錄于查勤月報告上,次月交公司領(lǐng)導審查。
6.6.查勤內容:
6.6.1.保安儀容、儀表。
6.6.2.當班保安日記。
6.6.3.防盜報警監控等系統是否正常。
6.6.4.物件簽收事宜。
6 .6.5.人、車(chē)、物出入等稽核。
6.6.6.異常事件的處理。
6.6.7.保安員的巡邏事項。
7.值班交接規定
7.1.按時(shí)交接班,詳細了解上班值班情況,做到心中有數。
7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。
7.3.檢查公司重要地點(diǎn)的出入人員。
7.4.查看了解上級規定指示的事項。
7.5.送貨或寄存物品的轉交,轉交的時(shí)間、地點(diǎn)、人數要詳細寫(xiě)清楚,并落實(shí)好。
7.6.交接班時(shí),仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。
7.7.接班后,警具、警械應隨身攜帶,不得交與無(wú)關(guān)人員玩耍。
7.8.接班時(shí),移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應追究當事人責任。
7.9.所有交接物品,應在當面交接時(shí)清點(diǎn)檢查清楚,并詳細記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負責。
8.突發(fā)事件處理
8.1.遇火災、水災、臺風(fēng)等自然災害時(shí)應勇于救護,情節嚴重應迅速向有關(guān)部門(mén)和主管匯報,如臺風(fēng)警報,保安人員應時(shí)刻準備著(zhù),加強對重點(diǎn)位置的保護。
8.2.遇打劫、偷盜等危害小區、酒店、富麗達花園等區安全的行為,值班保安應迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò ),并立即撥打“110”電話(huà)報警,處理完事件后,應將事情經(jīng)過(guò)詳細記錄在保安日記上,嚴重事件應保護好現場(chǎng),等待公安處理。
8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來(lái)人員發(fā)生爭吵、斗歐等行為,應協(xié)助調解,并及時(shí)報告保安領(lǐng)班或當值領(lǐng)導。
8.4.員工發(fā)生急病或工傷應立即通知當值領(lǐng)導以便公司安排車(chē)輛及時(shí)送往醫院治療
會(huì )議的管理制度14
為加強會(huì )議室的管理，確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔，保障會(huì )議室的有序使用和會(huì )議的有效舉行，特制定本規定。
一、使用安排管理規定
1、會(huì )議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺(jué)維護公共衛生，養成良好的衛生習慣；
2、為保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門(mén)會(huì )議、先預約后臨時(shí)的.原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請使用；
3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負責清掃；
二、日常值日管理規定：
1、各部門(mén)負責當月會(huì )議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛生，值日效果由人事專(zhuān)員評定1-3分；
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評定0分；
三、會(huì )議室值日表：
四、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
3、會(huì )議室使用者清理標準：
應在每次會(huì )議后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報告。
會(huì )議室管理規定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權歸人力資源部門(mén)所有。
會(huì )議的管理制度15
第一章總則
第一條目的
為規范和加強大型會(huì )議的管理，提高會(huì )議的效率和質(zhì)量，保障會(huì )議的順利進(jìn)行，制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司內部舉行的大型會(huì )議。第三條制定程序
本制度的修訂和制定由公司經(jīng)理辦公室負責，經(jīng)公司領(lǐng)導班子審批后，公布實(shí)行。
第二章會(huì )議召集與安排
第四條會(huì )議宣傳
1、召開(kāi)大型會(huì )議前，需對會(huì )議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )對象進(jìn)行宣傳。
2、宣傳內容需包含會(huì )議目的、議題、參會(huì )對象、時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位等重要信息。
3、宣傳形式包括公司公告欄、部門(mén)通知、郵件群發(fā)、電話(huà)通知等多種方式，宣傳時(shí)間至少提前一周。
第五條會(huì )議召集人
1、大型會(huì )議召集人由舉辦單位確定，需滿(mǎn)足以下條件：
�。�1）工作經(jīng)驗豐富，具有豐富的組織和管理能力。
�。�2）熟悉公司的業(yè)務(wù)和工作流程，了解參會(huì )人員及其職責，具有良好的溝通和協(xié)調能力。
�。�3）能夠嚴格遵守會(huì )議程序，確保會(huì )議的準確、高效、有序。
2、會(huì )議召集人的主要職責：
�。�1）組織制定會(huì )議議程，會(huì )議計劃、安排和準備工作。
�。�2）召集參會(huì )人員，確保參會(huì )人員及時(shí)、準確到達會(huì )議現場(chǎng)。
�。�3）主持會(huì )議，遵守會(huì )議程序，確保會(huì )議的高效和順利進(jìn)行。
�。�4）對會(huì )議結果進(jìn)行總結，并及時(shí)發(fā)出會(huì )議紀要。第六條會(huì )議秘書(shū)
1、大型會(huì )議由會(huì )議秘書(shū)協(xié)助召集人組織和開(kāi)展。
2、會(huì )議秘書(shū)的職責包括：
�。�1）配合召集人制定會(huì )議議程，安排會(huì )議現場(chǎng)。
�。�2）準備會(huì )議材料，協(xié)助主持人對議程進(jìn)行解讀。
�。�3）會(huì )議現場(chǎng)記錄會(huì )議過(guò)程和重要決策內容。
�。�4）協(xié)助主持人對會(huì )議結果進(jìn)行總結，并及時(shí)發(fā)出會(huì )議紀要。
第三章會(huì )議管理
第七條會(huì )議議程
1、會(huì )議召集人應按照會(huì )議目的，制定合理的會(huì )議議程。
2、會(huì )議議程應包含會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì )人員、議程內容等基本信息。
3、議程內容應符合會(huì )議目的，并結合當前工作情況和需求，確定議題，并在議題前確定發(fā)言時(shí)間、發(fā)言順序等細節問(wèn)題。
第八條會(huì )場(chǎng)準備
1、會(huì )議召集人應提前安排場(chǎng)地，清理會(huì )場(chǎng)，檢查和確認會(huì )議設備及其運行情況。
2、會(huì )議場(chǎng)地應選在安靜、舒適、寬敞的場(chǎng)所，保證參會(huì )人員的安全和順利進(jìn)行。
3、會(huì )議設備應配備齊全，運行正常，包括投影儀、麥克風(fēng)等。
第九條會(huì )議主持
1、會(huì )議主持人應保證會(huì )議的正常進(jìn)行，遵守會(huì )議程序。
2、會(huì )議主持人應確認議題的處理方式，控制會(huì )議的時(shí)間、發(fā)言秩序，在適當的時(shí)候提出總結討論并梳理出決策內容。
3、會(huì )議主持人應盡可能保持會(huì )場(chǎng)秩序，尊重各方發(fā)言并進(jìn)行協(xié)調。
第十條會(huì )議記錄
1、會(huì )議記錄人應對會(huì )議內容進(jìn)行詳細的記錄。
2、會(huì )議記錄應包括會(huì )議過(guò)程、議題、發(fā)言人、發(fā)言?xún)热�、決策內容等重要信息。
3、會(huì )議記錄應在會(huì )議期間進(jìn)行時(shí)間記錄和總結，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。
第四章會(huì )議后續處理
第十一條會(huì )議紀要撰寫(xiě)
1、會(huì )議秘書(shū)應在會(huì )議結束后，結合會(huì )議記錄，認真制作會(huì )議紀要。
2、會(huì )議紀要應包括會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、議題、決策內容等要素。
3、會(huì )議紀要的`內容應準確、簡(jiǎn)明、客觀(guān)，反映了會(huì )議的全貌和重點(diǎn)決策。
第十二條會(huì )議跟進(jìn)
1、會(huì )議決策應及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)。
2、會(huì )議參會(huì )人員應將會(huì )議決策內容、具體實(shí)施方案、負責人和時(shí)間節點(diǎn)等細節落實(shí)清楚，并及時(shí)在公司內部進(jìn)行溝通和宣傳。
3、會(huì )議召集人應定期跟進(jìn)會(huì )議決策的落實(shí)情況，對未執行落實(shí)情況進(jìn)行處理和跟蹤。
第十三條糾紛處理
如存在與會(huì )人員在會(huì )議中發(fā)生矛盾、糾紛等情況，應當及時(shí)處理，確保會(huì )場(chǎng)秩序和參會(huì )人員的安全。
第十四條追究責任
如在大型會(huì )議中發(fā)現管理人員或參會(huì )人員的違規行為，應按照公司相關(guān)制度和法律法規進(jìn)行處理和追究責任。
第五章附則
第十五條生效時(shí)間
本制度自公布之日起生效，之前制定的有關(guān)管理制度不與本制度沖突的條文依然有效。
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