會(huì )議制度管理制度
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，各種制度頻頻出現，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的會(huì )議制度管理制度，希望能夠幫助到大家。
會(huì )議制度管理制度1
1、會(huì )議室內禁止吸煙，設置明顯禁煙標志和專(zhuān)門(mén)吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風(fēng)裝置，并保持通風(fēng)良好，空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻，吸煙室外不設置煙缸。
2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所室內外環(huán)境整潔、美觀(guān)，地面無(wú)果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無(wú)塵。
3、場(chǎng)所內的衛生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、面盆必須隨時(shí)清理干凈，臺面、鏡面、烘手機必須干凈無(wú)塵。
4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內及包房應加強自然通風(fēng)，保持機械通風(fēng)設備的`正常運轉，機械通風(fēng)設備按衛生要求定期清洗過(guò)濾設備，保證室內足夠的新風(fēng)量。
會(huì )議制度管理制度2
1 范圍
本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車(chē)庫二樓）等會(huì )議室的管理職責、會(huì )議內容、會(huì )議主持人、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會(huì )議室的管理。
2 管理職責
2、1 綜合管理部職責
2、1、1 負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
2、1、2 負責協(xié)助主管領(lǐng)導，做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì )上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調工作。
2、1、3 負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的議程安排、會(huì )議記錄（含會(huì )議紀要的起草印發(fā)），對會(huì )議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內容與要求
3、1 會(huì )議類(lèi)別：公司會(huì )議根據會(huì )議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)理辦公擴大會(huì )、工作計劃會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )議、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、員工大會(huì )。
3、2經(jīng)理辦公會(huì )議
3、2、1會(huì )議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3、2、2會(huì )議主持人：公司總經(jīng)理
3、2、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、2、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì )議室
3、2、5參加人員：黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮
3、2、6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部部長(cháng)
3、3 經(jīng)理辦公擴大會(huì )議
3、3、1會(huì )議內容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。
3、3、2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的'公司其他領(lǐng)導
3、3、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、3、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、3、4參加人員：部長(cháng)助理及以上管理干部
3、3、5會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
3、4 計劃會(huì )
3、4、1會(huì )議內容：部署落實(shí)公司下月工作計劃。
3、4、2會(huì )議主持人：計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)
3、4、3會(huì )議時(shí)間：每月27日上午9：00分
3、4、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導、部長(cháng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3、4、6會(huì )議組織和記錄：計劃營(yíng)銷(xiāo)部綜合計劃員
3、5 生產(chǎn)調度會(huì )
3、5、1會(huì )議內容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現的問(wèn)題，研究解決方案，落實(shí)責任單位和完成時(shí)間并部署當日工作。
3、5、2會(huì )議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(cháng)
3、5、3會(huì )議時(shí)間：每日上午8：30分
3、5、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長(cháng)及助理、各點(diǎn)檢組長(cháng)、維修部部長(cháng)（副部長(cháng)）、燃料部部長(cháng)（副部長(cháng)）、生產(chǎn)策劃部安監、節能專(zhuān)工、檢修計劃專(zhuān)工、物資部部長(cháng)及助理、計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)、綜合管理部長(cháng)及保衛主管，公司其它職能部門(mén)部長(cháng)可根據工作需要臨時(shí)參加會(huì )議。
3、5、7會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部
3、6 安全工作會(huì )議
3、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議
3、6、1、1會(huì )議內容：研究部署上級安全會(huì )議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點(diǎn)。
3、6、1、2會(huì )議主持人：安委會(huì )主任
3、6、1、3會(huì )議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排
3、6、1、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、6、1、5參加人員：全體安委會(huì )成員
3、6、1、6會(huì )議組織和記錄：公司安委會(huì )
3、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì )議
3、6、2、1會(huì )議內容：分析當月安全生產(chǎn)形勢，總結事故教訓，明確薄弱環(huán)節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。
3、6、2、2會(huì )議主持人：副總經(jīng)理
3、6、2、3會(huì )議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節假日順延）
3、6、2、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(cháng)、運行部部長(cháng)及助理、燃料部部長(cháng)、維修部部長(cháng)、物資部部長(cháng)及助理、綜合管理部部長(cháng)、保衛主管、生產(chǎn)策劃部安監主管、生產(chǎn)策劃部安培專(zhuān)工、運行部安培專(zhuān)工、燃料部安培專(zhuān)工、維修部安培專(zhuān)工。
3、6、2、6會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監主管
3、7 員工大會(huì )
3、7、1會(huì )議內容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3、7、2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導
3、7、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、7、4會(huì )議地點(diǎn)：
3、7、5參加人員：公司全體員工
3、7、6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
4 會(huì )議要求
4、1與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議。開(kāi)會(huì )時(shí)要做到有始有終，嚴禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導請假。
4、2與會(huì )者要做好會(huì )議記錄。有傳達任務(wù)的事項，參加者要及時(shí)、準確地傳達下去，并認真執行會(huì )議所確定的各項任務(wù)。
4、3與會(huì )人員開(kāi)會(huì )期間應將手機關(guān)掉或將響鈴設置成振動(dòng)位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門(mén)執行本標準情況進(jìn)行檢查，并根據檢查情況提出考核意見(jiàn)、
會(huì )議制度管理制度3
第一章總則
為了規范公司的會(huì )議管理，加強會(huì )議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會(huì )議室的整潔及各類(lèi)設施的完好，提高會(huì )議管理工作效率、會(huì )議質(zhì)量，確保公司各項目會(huì )議的順利召開(kāi)，特制定本管理辦法。
第二章適用范圍
第一條會(huì )議室僅限于本公司用于舉行各類(lèi)會(huì )議、開(kāi)展各部門(mén)培訓及重要來(lái)賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類(lèi)會(huì )議的組織和管理。
第三章會(huì )議的類(lèi)型及使用原則
第三條公司會(huì )議類(lèi)型有公司辦公例會(huì )、日常工作會(huì )議、重要來(lái)賓接待會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、培訓會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議等。
第四條會(huì )議室使用原則：
一、會(huì )議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；臨時(shí)情況使用各部門(mén)之間可本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調整使用，但不可影響后續其他預約情況；
二、會(huì )議組織部門(mén)根據會(huì )議類(lèi)型、參會(huì )人員級別和參會(huì )人數提前到前臺填寫(xiě)《會(huì )議室預約登記表》預約會(huì )議室；涉及接待重要來(lái)賓或專(zhuān)題會(huì )議等重大會(huì )議時(shí)，應填寫(xiě)《會(huì )議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會(huì )議可先通知行政部負責人，根據實(shí)際
三、情況協(xié)調會(huì )議室使用，事后補辦有關(guān)登記；
四、部門(mén)應在所預約時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。若長(cháng)時(shí)間未到，則會(huì )議室使用權由行政部另作安排；
五、如部門(mén)臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門(mén)及個(gè)人應按預約時(shí)間內使用完畢，若后續時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
第四章會(huì )議準備
第五條會(huì )議組織部門(mén)應根據會(huì )議類(lèi)型、與會(huì )人員級別等內容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預約，涉及重大會(huì )議時(shí)，應填寫(xiě)《會(huì )議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。
第六條所有會(huì )議的主持人、召集部門(mén)、與會(huì )人員及與會(huì )領(lǐng)導都應該做好充分準備工作，以便會(huì )議高效、有序進(jìn)行。
第七條會(huì )議組織方或人員的'會(huì )議前需要準備以下內容：
一、明確會(huì )議主題、會(huì )議主持人、會(huì )議時(shí)間、明確參會(huì )人員，準備會(huì )議議程表、會(huì )議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會(huì )議紀要；
二、涉及接待重要領(lǐng)導或貴賓的會(huì )議，需要提前與行政部確認該貴賓或領(lǐng)導的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費用等事項；
三、會(huì )議通知由會(huì )議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會(huì )議前必須根據會(huì )議類(lèi)型及會(huì )議組織方需求，需要準備以下內容：
一、應于會(huì )議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點(diǎn)心）、會(huì )場(chǎng)布置（包括會(huì )議電腦、視頻會(huì )議鏈接、音響、投影、條幅標語(yǔ)、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；
二、涉及接待重要來(lái)賓的行政工作，包括酒店住宿、來(lái)賓用車(chē)、用餐預定等。
第五章會(huì )中服務(wù)和會(huì )議要求
第九條會(huì )場(chǎng)服務(wù)
會(huì )場(chǎng)服務(wù)主要由行政部負責。
一、引導座位：會(huì )議組織方或人力行政人員應于會(huì )前準備好座位名牌，可引導與會(huì )人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導人員和重要貴賓人員的座次位置；
二、茶水服務(wù)：會(huì )議開(kāi)始后，人力行政人員應指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據與會(huì )人員飲水情況，自行調整添加茶水間隔時(shí)間；
三、維護會(huì )場(chǎng)秩序：保證會(huì )場(chǎng)內外安靜，注意會(huì )場(chǎng)周?chē)鸁o(wú)關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會(huì )場(chǎng)內，影響會(huì )議正常進(jìn)行；
四、內外聯(lián)系、傳遞信息：做好內外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會(huì )議進(jìn)行中領(lǐng)導對外要辦的事項、外來(lái)人員電話(huà)接聽(tīng)、重要日程安排及接待等事項。
第十條會(huì )議要求
一、請與會(huì )人員嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，切勿遲到或無(wú)故早退；
二、會(huì )議主持人應把會(huì )議事項的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預先告知與會(huì )人員；
三、會(huì )中，與會(huì )人員應及時(shí)關(guān)閉手機鈴聲，打開(kāi)震動(dòng)；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽(tīng)電話(huà)，須到場(chǎng)外接聽(tīng)。
第六章會(huì )后工作
第十一條會(huì )議結束后，各部門(mén)應做好收尾工作。
一、會(huì )場(chǎng)清理：各部門(mén)使用后要及時(shí)關(guān)閉投影儀，視頻等設備，椅子及時(shí)歸位。行政部會(huì )后檢查并整理會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )場(chǎng)清潔。清點(diǎn)會(huì )場(chǎng)設備，保證會(huì )場(chǎng)內設備完好。會(huì )議室使用完畢后，隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施、設備、電源，其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作；
二、會(huì )議紀要：由會(huì )議組織部門(mén)指定人員做好會(huì )議紀要，并成文由與會(huì )人員簽字確認；
三、貴賓接待工作：涉及會(huì )后接待用餐或接待用車(chē)，由責任部門(mén)陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車(chē)，直至接待工作結束。
第七章會(huì )議室的管理
第十二條會(huì )議室由行政部指定專(zhuān)人管理，各部門(mén)在使用會(huì )議室過(guò)程中，要保持衛生，禁止吸煙，愛(ài)護室內設備。會(huì )議室內的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會(huì )議室或挪作他用。
第十三條會(huì )議室的環(huán)境衛生由行政部安排專(zhuān)人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì )議室。
第十四條如遇下班或節假日，會(huì )議室管理人員應做到門(mén)窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應及時(shí)收納，做好防火、防盜安全工作。
第八章附則
第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區域總經(jīng)理審批，報批集團通過(guò)后生效。
第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。
第十七條其他內容
附件一：《會(huì )議室預約使用登記表》
附件二：《會(huì )議接待需求表》
會(huì )議制度管理制度4
第一條目的
為嚴明會(huì )議紀律，維持會(huì )場(chǎng)秩序，保證會(huì )議的質(zhì)量和效果，提高會(huì )議嚴肅性及紀律性。
第二條適用范圍
適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。
第三條歸口部門(mén)
行政管理部負責監督該制度的執行。
第四條會(huì )議紀律
為嚴明會(huì )議記錄，維持會(huì )場(chǎng)秩序，保持會(huì )議的質(zhì)量和效果，特將會(huì )議紀律及相關(guān)事宜要求如下：
1、小組會(huì )所有人員必須提前30分鐘到達，做好會(huì )前定向，與會(huì )人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，各小組主持人清點(diǎn)、通報人數，各小組統一依次排座。
2、不得遲到、早退。因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì )人員，應提前向當期主持人和董事長(cháng)請假，經(jīng)批準后方可視為請假。
3、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，與會(huì )人員應統一著(zhù)的'隊服，佩戴標志，做到衣冠整齊，精神飽滿(mǎn)。
4、會(huì )議期間要集中精力，認真聆聽(tīng)，積極投入，不得交頭接耳，私開(kāi)小會(huì )，坐姿要端正，不得隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
5、會(huì )議期間嚴禁吸煙，手機關(guān)機或置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機或上網(wǎng)。
6、會(huì )議內容要“精”、“短”、“實(shí)”，嚴格按照流程進(jìn)行。
7、發(fā)言人員在會(huì )前做好準備工作，發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要，不講與主題無(wú)關(guān)的內容，規定時(shí)間內未講完需增加時(shí)間需舉手申請，經(jīng)主持人批準后方可繼續發(fā)言。
8、討論環(huán)節發(fā)言需舉手申請，主持人批準方可發(fā)言，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話(huà)，不允許攻擊他人或惡語(yǔ)相向。
9、參會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
10、參會(huì )人員因故不能出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì )議組織部門(mén)請假，否則按遲到或缺席處理。
11、員工大會(huì )因故不能出席，需提前半個(gè)工作日在行政文秘處備案，否則按遲到或缺席處理。
12、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，參會(huì )人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn)；會(huì )議期間要求集中精神、認真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳。
13、會(huì )議進(jìn)行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機或上網(wǎng)；如必須接聽(tīng)電話(huà)，到會(huì )議室外接聽(tīng)。
14、會(huì )議期間嚴禁吸煙。
15、開(kāi)會(huì )時(shí)參會(huì )人員應坐姿端正，不隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
16、參會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密，并妥善保管會(huì )議材料。
17、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不得安排他人代會(huì )。
18、違反會(huì )議紀律者，公司根據情節的輕重做出處罰（見(jiàn)附表）。
第五條實(shí)施日期
本制度自單位負責人審核后簽字發(fā)布之日起施行。
會(huì )議制度管理制度5
一、總經(jīng)理辦公例會(huì )
1、總經(jīng)理辦公例會(huì )分工作例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議。
2、工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi),由總經(jīng)理主持。
會(huì )議由總經(jīng)辦召集。
3、專(zhuān)題會(huì )議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。
4、總經(jīng)理會(huì )議都應做好會(huì )議記錄,必要時(shí)應形成會(huì )議決議。
二、部門(mén)主管工作例會(huì )
1、部門(mén)主管工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi)。
2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導至少應有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項專(zhuān)題會(huì )議
1、需由部門(mén)經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統一安排。
2、會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準。
四、部門(mén)內工作例會(huì )
1、部門(mén)內工作例會(huì )召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。
2、部門(mén)經(jīng)理主持。
五、以上會(huì )議共同事項:
1、專(zhuān)題會(huì )議的召開(kāi)應填寫(xiě)《會(huì )議提案表》。
2、會(huì )議經(jīng)核準召開(kāi)后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì )議通知單》。
3、所有會(huì )議應做好會(huì )議記錄。
4、會(huì )后形成會(huì )議紀要,及時(shí)傳達會(huì )議精神。
5、以上第一、
二、三項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由行政部統一安排。
6、與會(huì )者應做好會(huì )議準備,準時(shí)出席。
7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準時(shí)出席者,應以書(shū)面形式請假,報上級領(lǐng)導批準,否則作無(wú)故缺席處理。
8、由會(huì )議主持人負責會(huì )議考勤工作。
9、會(huì )間應通訊工具,或將其消音。
會(huì )議制度管理制度6
為了保證會(huì )議室的安全、整潔及各種設施的完好，確保學(xué)校會(huì )議及接待活動(dòng)的正常使用，特制定此制度。
1、會(huì )議室由學(xué)校指定專(zhuān)人負責管理，統一安排使用。
2、會(huì )議室衛生由會(huì )議室責任人管理，在每次會(huì )議召開(kāi)前后均要認真進(jìn)行衛生打掃，并作好日常保潔。
3、會(huì )議室為無(wú)煙會(huì )議室，所有與會(huì )人員請自覺(jué)約束個(gè)人嗜好。
4、凡在會(huì )議室開(kāi)會(huì )的師生，不得隨意亂貼亂畫(huà)。
5、會(huì )議室的`衛生、照明、空調、設備的使用及所有會(huì )務(wù)工作由會(huì )議室責任人負責，根據學(xué)校要求從嚴管理。
6、會(huì )議室不得外借使用，特殊情況須經(jīng)校長(cháng)同意。以上規定請本校師生自覺(jué)遵守、執行。
會(huì )議制度管理制度7
一、總則：
為規范公司會(huì )議室的管理與使用，提高各部門(mén)會(huì )議效率，保障會(huì )議室的正常使用狀態(tài)，現面向公司內部實(shí)施會(huì )議室使用管理制度，具體事項如下。
二、權責：
2.1由公司行政全面負責會(huì )議室日常管理。
2.1.1會(huì )議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調工作。
2.1.2會(huì )議室物資準備。
2.1.3會(huì )后會(huì )議室整理。
三、會(huì )議室申請
3.1各部門(mén)使用會(huì )議室，需提前一天在公司系統登記會(huì )議室使用申請表。
3.2先申請，后使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。遇涉及客戶(hù)的重要的會(huì )議，應先讓客戶(hù)會(huì )議使用。
四、會(huì )議室審批
4.1公司行政在接到系統申請后應及時(shí)協(xié)調審批，以保證會(huì )議順利進(jìn)行。
4.2當同一時(shí)間同一地點(diǎn)有多個(gè)會(huì )議申請時(shí)，應提前通知相關(guān)申請人，請申請部門(mén)內部協(xié)商解決，防止會(huì )議發(fā)生沖突。原則上優(yōu)先級為客戶(hù)會(huì )議>涉及外部會(huì )議>公司內部會(huì )議。
五、會(huì )議準備與交付
5.1會(huì )議開(kāi)始前行政人員應確保會(huì )議室環(huán)境整潔，空氣清新。
5.2因會(huì )議類(lèi)型不同，行政人員需按申請部門(mén)要求提前準備會(huì )議物資，確保會(huì )議順利開(kāi)展。
5.3針對會(huì )議需使用的電子設備，如投影儀，音響等須提前測試性能，保證正常使用。
5.4會(huì )議開(kāi)始前將準備完畢的'會(huì )議室交予申請部門(mén)檢驗。
六、會(huì )議時(shí)使用
6.1會(huì )議室使用人員須愛(ài)護設備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償。
6.2部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，如需延長(cháng)使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，以便公司做出協(xié)調安排。
七、會(huì )議結束整理驗收
會(huì )議室使用完畢后，關(guān)閉電子設備，整理會(huì )議室環(huán)境，方便后續使用。
會(huì )議制度管理制度8
為了提高會(huì )議的質(zhì)量，體現會(huì )議的嚴肅性，整頓會(huì )風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì )議的效能，特制定會(huì )議室紀律管理規定：
一、進(jìn)入會(huì )議室必須著(zhù)裝整潔
二、在會(huì )議室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
三、在使用會(huì )議室的過(guò)程中，主辦部門(mén)必須愛(ài)護公物，保持會(huì )議室整潔，使用后將所有設備放回原位。
四、會(huì )議室使用的.設備、工具和辦公用品，未經(jīng)本單位同意，不得帶出會(huì )議室或挪作他用。
五、與會(huì )人員應注意公共衛生。
六、與會(huì )人員需按時(shí)參加會(huì )議，不得遲到或無(wú)故離會(huì )，且必須在會(huì )前請假。
七、會(huì )議期間，凡與會(huì )人員不得中途退場(chǎng)（特殊情況須報告辦會(huì )組織者）、不得開(kāi)“小會(huì )”、不得看閱與會(huì )議無(wú)關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會(huì )議期間，與會(huì )人員要集中精力開(kāi)會(huì )，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項。手機、一律關(guān)閉或調為震動(dòng)狀態(tài)。
九、凡與會(huì )遲到者，普通員工需自覺(jué)向愛(ài)心箱投放一元，以示警醒；部門(mén)主管級別以上人員需自覺(jué)投放一元以上（金額不限），以示警醒。注：?jiǎn)T工每天在上班時(shí)間內需佩戴員工卡，員工間相互監督。發(fā)現不帶者，需像愛(ài)心箱投放一元錢(qián)，以示警醒。
會(huì )議制度管理制度9
一、法定代表人消防責任
1、法定代表人是單位的消防安全第一責任人，也是當然的消防法定責任人，對本單位的消防安全工作負全面責任。
2、認真學(xué)習貫徹執行消防法規及上級有關(guān)消防安全管理的規定，自覺(jué)增強消防意識，帶頭嚴格遵守消防法規。
3、將消防安全工作納入單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作之中，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
4、主持制定本單位消防安全管理制度，督促落實(shí)各級防火責任制，改善本單位的消防安全條件，完善消防設施。
5、在新建、改建和擴建項目時(shí)，責成有關(guān)職能部門(mén)將工程項目的防火設計報當地公安消防監督機關(guān)審核。
6、負責火險隱患整改措施的落實(shí)，消除隱患。制止威脅單位和員工安全的危險作業(yè)。
7、加強對專(zhuān)職和義務(wù)消防隊工作的指導，定期組織對員工進(jìn)行消防知識教育，組織火警火災處置程序的演練，不斷提高自防自救能力。
8、組織和指揮員工撲救火災，積極協(xié)助公安消防監督機關(guān)調查火災原因，并在自己的范圍內嚴肅查處事故責任人。
9、積極參加消防安全培訓，負責向公安消防監督機關(guān)匯報本單位的消防安全工作情況，接受公安消防監督機關(guān)的指導監督。
10、若委托其他行政主管領(lǐng)導擔任防火負責人時(shí)，必須出具委托書(shū)，并經(jīng)常檢查督促防火負責人切實(shí)履行各項職責。
二、總經(jīng)理/總助/總監消防責任
1、受總經(jīng)理委托，各副總經(jīng)理/總助/總監協(xié)助總經(jīng)理對分管各部門(mén)的消防安全工作負有直接領(lǐng)導和管理責任。
2、認真學(xué)習貫徹執行國家消防法規和技術(shù)規范，不斷增強自身消防意識，帶頭遵守消防安全管理的各項規定。
3、將消防工作納入日常各項工作之中，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
4、根據下屬各部門(mén)實(shí)際情況和特點(diǎn)，經(jīng)常檢查各部門(mén)消防安全責任制落實(shí)情況。
5、積極做好新建、改建和裝修項目的審批工作。
6、經(jīng)常組織員工開(kāi)展消防安全知識的宣傳教育、做好新員工上崗前的消防安全知識的培訓工作。
三、部門(mén)經(jīng)理消防責任
�。ㄒ唬┌脖２拷�(jīng)理消防責任
1、組織起草制定酒店的消防安全規章制度和火警火災處置程序。
2、監督檢查各部門(mén)消防安全規章制度的落實(shí)情況，發(fā)現火險隱患及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促整改。
3、與工程部共同對酒店消防設施的使用檢查和測試，確保消防設施的正常運行。
4、負責組織或督促對酒店員工的消防安全教育和培訓，組織開(kāi)展經(jīng)常性的消防訓練和火警火災處置程序的演練。
5、負責建立和健全消防檔案。
6、在火災情況下，當好領(lǐng)導參謀，組織指揮補救和賓客疏散。
7、追查火警事故原因，提出對責任者的`處理意見(jiàn)，協(xié)助公安消防部門(mén)調查火災原因。
8、組織交流消防工作經(jīng)驗，不斷促進(jìn)酒店消防工作的開(kāi)展。
�。ǘ┕こ滩拷�(jīng)理的消防責任
1、負責制定酒店消防設施管理制度。
2、負責消防設施檢查、維修和保養工作，負責消防設施的更新，改造和事故的處理，保障消防設施正常運行。
3、定期組織消防設備的安全檢查及預防性試驗工作，防止事故發(fā)生。
4、監督承修單位做好消防設施的檢修記錄。
5、積極當好領(lǐng)導參謀，逐步做到對酒店重要消防設施的造型、購置、安裝、使用改造，直至報廢的全過(guò)程的綜合管理工作。
6、嚴格消防設施驗收移交手續，做好消防設施技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
7、指導酒店其他部門(mén)的消防設施管理工作，積極推行酒店消防設施全員管理制度。
8、經(jīng)常檢查工程部重點(diǎn)部位的安全防火工作（如：電視機房、電梯機房、空調機房、配電房、鍋爐房、水泵房）
9、嚴格執行動(dòng)用明火管理制度，對使用噴燈、烘漆及焊割等明火作業(yè)，做到定人、定點(diǎn)、定防范措施并事先辦理動(dòng)火許可證。
10、在酒店發(fā)生火災時(shí)，必須及時(shí)趕赴現場(chǎng)，組織協(xié)助指揮補救、疏散工作，并保證內部通訊電話(huà)暢通。
11、對酒店新建、改建、裝修項目應將防火設計報送當地公安消防監督機關(guān)審核。
12、監督在新建、改建、裝修項目進(jìn)行期間的現場(chǎng)防火安全工作，做好項目竣工驗收。
13、做好在酒店進(jìn)行土建、安裝、裝飾項目等單位資質(zhì)證書(shū)的審核工作。
14、督促承建單位與酒店簽訂《改建裝修施工現場(chǎng)消防安全目標責任書(shū)》。
15、經(jīng)常檢查和教育本部門(mén)員工和施工人員遵守消防安全管理的有關(guān)制度和規定，提高防火意識，避免事故的發(fā)生。
�。ㄈ┛头坎拷�(jīng)理消防責任
1、對本部門(mén)的防火工作全面負責。
2、根據酒店消防安全制度，結合本部門(mén)實(shí)際，落實(shí)消防安全措施。
3、教育本部門(mén)員工，應經(jīng)常向賓客宣傳：不要躺在床上吸煙，煙頭和火柴梗應放在煙缸內，入睡前應將電器關(guān)閉等防火知識。
4、定期組織開(kāi)展消防安全檢查，及時(shí)消除不安全因素。
5、負責對本部門(mén)員工的消防安全教育，使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。
6、禁止賓客員工攜帶易燃易爆化學(xué)物品進(jìn)入客房或在客房?jì)仁褂秒姞t、電熨斗、電飯煲等電熱器具，禁止在客房區域內燃燒物品和燃放煙花爆竹。
7、定期組織開(kāi)展火警火災處置才程序演練，一旦發(fā)生火災，按火警火災處置程序積極組織補救，迅速疏散賓客。
�。ㄋ模�、各管理部門(mén)經(jīng)理消防責任
1、對本部門(mén)的防火工作全面負責。
2、根據酒店消防安全制度，結合本部門(mén)實(shí)際，落實(shí)消防安全措施。
3、參加酒店舉行的各項消防安全活動(dòng)，增強本部門(mén)員工防火滅火知識。
4、定期組織開(kāi)展消防安全檢查，及時(shí)消除不安全因素。
5、負責對本部門(mén)員工的消防安全教育、使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。
6、維護保養好本部門(mén)區域的消防設施和消防器材，確保器材完好無(wú)損。
7、下班后，督促工作人員仔細檢查辦公室內的安全情況，確認無(wú)誤，切斷電源方可離去。
8、對租用酒店場(chǎng)所的各單位，應將有關(guān)消防管理制度附在合同書(shū)上，要求客戶(hù)必須知道。
�。ㄎ澹⿰蕵�(lè )場(chǎng)所負責人消防責任
1、認真學(xué)習和貫徹執行國家消防法規，技術(shù)規范和消防管理的有關(guān)規定，自覺(jué)增強自身消防意識，帶頭遵守消防管理制度。
2、全面負責各娛樂(lè )營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的消防安全工作。
3、將消防工作納入各公司經(jīng)營(yíng)、管理工作之中，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
4、需改建個(gè)裝修項目時(shí)，應將工程項目的防火設計報當地公安消防監督機關(guān)審核，并做好施工現場(chǎng)的防火安全工作和項目竣工驗收工作。
5、定期組織消防安全檢查，確保消防設施和消防器材的完好，保證營(yíng)業(yè)期間各疏散通道暢通。對倉庫、廚房、配電室、音控室等重點(diǎn)防火部位設專(zhuān)人負責，經(jīng)常檢查，發(fā)現不安全因素及時(shí)整改。
6、負責對本公司員工的消防安全教育，使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。
7、禁止賓客和員工攜帶易燃易爆化學(xué)物品進(jìn)入營(yíng)業(yè)場(chǎng)所；禁止在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所或工作區域焚燒可燃物品。
8、建立夜間值班制度。營(yíng)業(yè)結束后，全面檢查各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所安全情況，確認無(wú)誤，切斷照明電源。做好夜間巡查工作。
9、定期組織開(kāi)展火警火災處置程序的訓練，不斷提高員工防火滅火和疏散賓客的能力。
四、重點(diǎn)崗位消防責任
�。ㄒ唬�、天然氣保管員消防安全責任
1、嚴禁閑雜人員進(jìn)入庫區，庫區附近禁止煙火。
2、管理人員必須經(jīng)過(guò)消防部門(mén)培訓，考試合格取得《危險物品專(zhuān)管員證》后，方可上崗。
3、裝卸氣瓶應輕拿輕放不得摔、碰、撞，發(fā)現不合格或超期使用的氣瓶應采取措施，不得進(jìn)庫，并做好出入庫記錄。
4、庫內不得超量?jì)Υ�，�?shí)行總量控制，限量發(fā)放的原則，空瓶應注意關(guān)閉閥門(mén)，防止余氣溢出。夏天應采取降溫措施，防止氣溫過(guò)高發(fā)生意外。
5、管理人員應熟悉液化廠(chǎng)油氣的性能，熟練掌握防火滅火措施，并經(jīng)常保持消防器材的完好和正常使用。
6、認真檢查氣瓶、管道、閥門(mén)是否漏氣，并做好記錄。下班前應關(guān)閉閥門(mén)，切斷氣源，對庫內、庫區的消防安全作好仔細的檢查。
7、認真作好各餐廳煤氣瓶進(jìn)，出的登記工作，按煤氣鋼瓶使用年限，定期清洗鋼瓶，并做好交接班手續。
�。ǘ┫刂行闹蛋鄦T消防責任
1、嚴禁閑雜人員進(jìn)入消控中心。
2、堅守值班崗位，嚴密監視各種消防信號，對報警信號必須到現場(chǎng)查清情況，認真做好值班記錄。
3、發(fā)生火警、火災時(shí)，按酒店規定的火警火災處置程序進(jìn)行操作�；馂臅r(shí)要沉著(zhù)冷靜，正確操作好消防設施，當好酒店領(lǐng)導的參謀，配合消防部門(mén)組織滅火。
4、認真學(xué)習掌握酒店內各種消防設備，設施的技術(shù)性能和操作方法，能排除一般故障。
5、搞好室內衛生，做好交接班手續。
�。ㄈ╇姽は镭熑�
1、電工必須經(jīng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)的培訓，考核合格，領(lǐng)取電工上崗證后，方可上崗。
2、電氣設備和線(xiàn)路的安裝民必須遵守電工操作規程和《電器安裝維修標準》，嚴禁超負荷運行。
3、新增設或更改電氣設施時(shí)必須經(jīng)工程部經(jīng)理批準方可進(jìn)行。
4、電工應定期對電氣設備和線(xiàn)路進(jìn)行檢查和清掃積塵，發(fā)現不安全因素必須立即修理。酒店接待的重大活動(dòng)和重大節日須提供臨時(shí)電源的，電工應在現場(chǎng)值班負責安全。
5、電工應熟練掌握撲救電氣火災的方法和正確使用滅火器材。
6、發(fā)生火災事故時(shí)，電工應立即到火災現場(chǎng)待命，高配間電工要堅守崗位。
�。ㄋ模╇姾腹は镭熑�
1、電焊工必須經(jīng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)培訓，考核合格，領(lǐng)取電焊工上崗證后，方可上崗。
2、因工作需要運用明火，必須向中消控中心辦理動(dòng)火證，做到“一批三定”（動(dòng)火審批、定人、定點(diǎn)、定措施）。
3、電焊、氣割時(shí)，必須嚴格按安全操作規程進(jìn)行操作，同時(shí)做好清除電焊、氣割地點(diǎn)周?chē)囊磺锌扇嘉�，�?zhuān)人監護并備滅火器材。
4、電焊間內嚴禁吸煙。氧氣瓶，乙炔瓶應直立放置不能傾倒。
5、經(jīng)常檢查氧氣瓶，乙炔瓶閥門(mén)是否漏氣，軟管有無(wú)破損，接口螺絲是否擰緊。應使用年檢后的氧氣瓶和乙炔瓶。嚴禁瓶閥及減壓閥里沾上油脂，以免發(fā)生鋼瓶爆炸。
6、電焊工應熟練掌握防火滅火方法，會(huì )使用滅火設備，能撲救初起火災。
�。ㄎ澹┯推峁は镭熑�
1、油漆工必須經(jīng)過(guò)防火安全知識的培訓，經(jīng)考試合格后，才能上崗作業(yè)。
2、油漆工在進(jìn)行油漆作業(yè)時(shí)，嚴格遵守安全操作規程和防火安全制度。
3、油漆間及油漆作業(yè)場(chǎng)所嚴禁吸煙，禁止一切火種進(jìn)入。
4、保持油漆間通風(fēng)，經(jīng)常打掃衛生，隨時(shí)消除漆垢，干殘渣和可燃物。沾有油漆的棉紗，抹布應每天清除，不能亂丟。
5、油漆工應熟練掌握防火滅火知識，會(huì )使用滅火器，會(huì )撲救初起火災。
�。⿵N師消防責任
1、廚師應認真學(xué)習掌握管道煤氣的理化性能和應急事故的處理方法。
2、在使用管道煤氣前應檢查各管道、灶具、閥門(mén)是否漏氣，確認安全可靠，方可使用。
3、煉油、炸制食品時(shí)應隨時(shí)注意油溫，控制油量，不得離開(kāi)崗位，以防油溫過(guò)高引起火災。
4、烘烤食品應控制好烘箱溫度和烘烤時(shí)間，以免烘烤溫度過(guò)高或烘烤時(shí)間過(guò)長(cháng)引起火災。
5、廚房?jì)鹊碾娖髟O施應由電工負責，廚師不得隨意接拉電線(xiàn)，確屬工作需要必須經(jīng)工程部同意，由正式電工接拉。
6、營(yíng)業(yè)結束必須認真檢查管道煤氣閥門(mén)是否關(guān)閉，烘烤箱是否短電，確認無(wú)誤后，切斷電源，方可離開(kāi)。
�。ㄆ撸┪镔Y倉庫管理員消防責任
1、倉庫保管員應懂得儲存，保管物資的火災危險性和預防措施，熟練掌握消防器材的使用方法和會(huì )撲救初期火災，并經(jīng)常保持滅火器材的清潔，完好。
2、把好物資進(jìn)出庫“三關(guān)”，即進(jìn)庫驗收關(guān)，入庫保管關(guān)，出庫復驗關(guān)。
3、為庫內物資堆放應做到“五距”，即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距，發(fā)現不安全因素及時(shí)加以處理并報告。
4、庫內不得亂接亂拉電器線(xiàn)路和使用電熱設備。
5、庫內嚴禁親人入內，嚴禁吸煙和焚燒可燃物品。
6、下班前對庫內進(jìn)行安全檢查，確認無(wú)誤，切斷電源，方可離開(kāi)。
�。ò耍菍邮枭⒁龑T職責
1、在火災等緊急情況下，負責引導人員的疏散逃生；
2、熟悉本單位應急疏散預案內容，掌握疏散順序；
3、每日檢查疏散通道，并保持暢通；
4、做到三懂三會(huì )：懂基本消防常識，懂消防設施器材使用方法，懂逃生自救技能，會(huì )查改火災隱患，會(huì )撲救初起火災，會(huì )組織人員疏散；
5、熟悉掌握通道位置及走向，發(fā)生火災后立即組織引導在場(chǎng)人員從就近疏散出口逃生。五、一般崗位消防責任
�。ㄒ唬﹩T工消防職責
1、貫徹執行公司的安全管理規定和本部門(mén)的安全工作要求，不違反公司紀律，不違章操作。
2、學(xué)習和掌握安全工作常識，積極參加公司組織的各種安全活動(dòng)；
3、自覺(jué)保護安全設施，做到不損壞，不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道；
4、熟練掌握工作區域內滅火器材的使用方法，會(huì )撲救初起火險，會(huì )組織疏散人員；
5、生產(chǎn)營(yíng)業(yè)期間，發(fā)現火警或偷盜行為要立即報告，并積極進(jìn)行撲救或協(xié)助抓獲；交接班時(shí)，必須交接安全情況。
6、不違章作業(yè)、并勸阻或制止他人違章作業(yè)，對違章指揮有權拒絕執行，同時(shí)，及時(shí)向領(lǐng)導報告。
�。ǘ┣鍧崋T消防職責。
1、貫徹執行公司的安全管理規定和本部門(mén)的安全工作要求，不違反公司紀律，不違章操作；
2、學(xué)習和掌握安全工作常識，積極參加公司組織的各種安全活動(dòng)；
3、自覺(jué)保護安全設施，做到不損壞，不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道；
4、熟練掌握工作區域的滅火器材的使用方法，會(huì )撲救初起火險，會(huì )組織疏散人員；
5、工作期間，發(fā)現火警或偷盜行為要立即報告，并積極進(jìn)行撲救或協(xié)助抓獲；交接班時(shí)，必須交接安全情況。
6、仔細檢查自己所負責打掃區域的安全情況，確認無(wú)誤，可勸阻不要在公共場(chǎng)合吸煙。
會(huì )議制度管理制度10
1.會(huì )議室預訂管理
2.會(huì )議室使用規定
3.會(huì )議室設備管理
4.會(huì )議衛生與安全
5.會(huì )議紀要與資料管理
6.違規處理與責任歸屬
內容概述：
1.預訂流程：詳細說(shuō)明如何預訂會(huì )議室，包括時(shí)間、日期和參會(huì )人數的確認。
2.使用規范：規定會(huì )議期間的行為準則，如保持安靜、禁止吸煙等。
3.設備維護：闡述設備的`使用、保養和故障報修流程。
4.清潔與安全：設定每日清潔標準，確保會(huì )議環(huán)境整潔，并制定緊急疏散計劃。
5.紀要與資料：規定會(huì )議記錄的制作與存檔，以及資料的分發(fā)和保密措施。
6.管理責任：明確各部門(mén)在會(huì )議室管理中的職責，包括違規行為的處罰。
會(huì )議制度管理制度11
一、會(huì )議室由客服中心指定專(zhuān)人負責統一管理,內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具,操作有關(guān)設備(如空調、電燈)等。
二、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊,設備及各種用具放置有序。
三、愛(ài)護會(huì )議室公共財物,會(huì )議室物品未經(jīng)綜合部同意不得外借。
四、會(huì )議室用于開(kāi)會(huì )、會(huì )客、培訓、閱覽,為保持室內干凈、衛生、安靜,未經(jīng)客服中心安排不得用作其它用途或長(cháng)時(shí)間占用。
五、對外來(lái)人員參加會(huì )議的由客服中心負責接待,服務(wù)應做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌,會(huì )議期間負責茶水的準備及服務(wù)。
六、其它單位需要使用會(huì )議室的',應提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會(huì )議結束后請關(guān)閉所有電器(包括空調、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復原位;衛生清理干凈。
七、會(huì )議使用的橫幅,會(huì )后應及時(shí)拆除。
八、會(huì )議結束后應及時(shí)安排清理、打掃、發(fā)現遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物,須及時(shí)交還失主或送交客服中心。
會(huì )議制度管理制度12
會(huì )議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、培訓、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，特制定本規定。
1、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的'緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì )議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
2、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請提前注明，總務(wù)處可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會(huì )議室的設備，應提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
3、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
4、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)，將鑰匙交還總務(wù)處。
5、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，自覺(jué)保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。
6、會(huì )議結束后，使用人應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
7、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
8、平時(shí)衛生由學(xué)校衛生員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后，由學(xué)校衛生員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙），以方便其他部門(mén)使用。
9、當組織活動(dòng)或培訓時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室，要安排學(xué)生課后做衛生。
會(huì )議制度管理制度13
1、目的：落實(shí)安全會(huì )議資料、形式和會(huì )議職責人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍：班組以上部門(mén)
3、職責者：班組長(cháng)以上人員
4、程序：
為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動(dòng)地做好預防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認真貫徹安全生產(chǎn)會(huì )議制度。
會(huì )議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問(wèn)題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
學(xué)習安全生產(chǎn)標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門(mén)的有關(guān)通知、文件精神。
通報違章違紀、先進(jìn)事跡。不良現象和不安全行為。
會(huì )議形式和會(huì )議職責人
班前、班后會(huì )由班長(cháng)或車(chē)間主任（部門(mén)主管）負責召開(kāi)，在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車(chē)間部門(mén)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
部、車(chē)間（部門(mén)）級安全會(huì )議要求每月一次，由部長(cháng)、車(chē)間主任（部門(mén)主管）負責召開(kāi)，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車(chē)間（部門(mén)）安全記錄中進(jìn)行會(huì )議記錄。
公司級安全生產(chǎn)會(huì )議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負責記錄。
各專(zhuān)業(yè)性安全會(huì )議由各主管職能科室領(lǐng)導負責，根據需要召集有關(guān)人員召開(kāi)，由召集人負責記錄。
緊急會(huì )議視狀況由部門(mén)領(lǐng)導決定召開(kāi)。
會(huì )議召集者在開(kāi)會(huì )之前，應做好有關(guān)資料準備工作，會(huì )議上要討論研究解決的問(wèn)題應列出，重要會(huì )議會(huì )后要下發(fā)會(huì )議紀要。
通知參加會(huì )議人員時(shí)，要把會(huì )議主要資料、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(cháng)時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)交代清楚。
被通知需要參加會(huì )議的人員，都應按時(shí)參加會(huì )議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的`要在開(kāi)會(huì )之前和召集人說(shuō)明狀況，并得到允許。
會(huì )議上決定的狀況各部門(mén)和職責人，務(wù)必不折不扣的認真執行，及時(shí)完成。
對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會(huì )議召集人有權對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
會(huì )議制度管理制度14
一、制訂的目的
為加強會(huì )議室的管理，對會(huì )議室的管理更加規范，特制定本管理制度。
二、會(huì )議室使用管理：
1、會(huì )議室使用管理由公司廠(chǎng)辦協(xié)調負責，并實(shí)施監督。
2、為了避免會(huì )議發(fā)生沖突，各單位使用會(huì )議室需提前1天與廠(chǎng)辦人員電話(huà)確認登記，以便統一安排。
3、未經(jīng)允許，會(huì )議室不得挪借他用。
4、非參加會(huì )議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。
5、臨時(shí)召開(kāi)的公司級緊急會(huì )議需要占用會(huì )議室時(shí)，由廠(chǎng)辦人員進(jìn)行協(xié)調布置。如遇到會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等；
7、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時(shí)歸位。
8、會(huì )議結束后，會(huì )議主持人負責安排及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，關(guān)閉電器、電源設備等，如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)上報廠(chǎng)辦，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進(jìn)行賠償。
9、會(huì )議室的.使用部門(mén)，要保持室內清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。
10、嚴禁在會(huì )議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì )、大聲喧嘩等。
11、衛生間使用后立即沖洗。
12、室內物品未經(jīng)批準，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會(huì )議室內的物品，需填寫(xiě)物品借用申請表，并要及時(shí)歸還原處。
13、會(huì )議結束后關(guān)閉電源、電器、門(mén)窗；保持會(huì )議室整潔干凈。
14、若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì )議室使用規定則廠(chǎng)辦對其追責。
會(huì )議制度管理制度15
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現，及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì )議管理制度。
一、會(huì )議分類(lèi)
公司會(huì )議分為：例會(huì )、總結會(huì )、專(zhuān)題會(huì )三大類(lèi)。
二、會(huì )議目的
傳達公司管理決策、文件、會(huì )議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問(wèn)題，安排后期工作；研討問(wèn)題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評，批評落后，表?yè)P先進(jìn)；相互交流，互相通報信息，統一思想，協(xié)調各部門(mén)工作。
三、會(huì )議管理
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1、公司周例會(huì )原則上每周六15:00準時(shí)開(kāi)會(huì )（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)由項目經(jīng)理安排。
2、月例會(huì )在月檢查后三天內召開(kāi)（提前一天通知），召開(kāi)時(shí)間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；
3、季度總結會(huì )在季度末可合并當月的月例會(huì )召開(kāi)（如遇節假日由行政部另行通知）；
4、年度總結會(huì )在次年元月10號左右的周六或周日召開(kāi)（如遇節假日由行政部另行通知）；專(zhuān)題會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；
5、公司會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓會(huì )議室。
�。ǘ⿻�(huì )議管理
1、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由行政部安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知，與會(huì )人員的簽到登記，會(huì )議紀律的要求；會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃，會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門(mén)）會(huì )議由部門(mén)負責人安排。
2．周、月辦公例會(huì )
�。�1）會(huì )議議題的確定。公司例會(huì )由行政部根據整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn)，提出增加的會(huì )議議題建議。
�。�2）公司例會(huì )由行政部根據總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據。
�。�3）公司例會(huì )由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導主持；項目部（或部門(mén)）會(huì )議由部門(mén)主要負責人主持。
�。�4）例會(huì )議題應包括以下內容：工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成情況；工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施；需要會(huì )議討論或協(xié)調解決的問(wèn)題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排；協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項工作按照預期目標有序進(jìn)行；項目進(jìn)度匯報時(shí),結合月度、年度工作目標的進(jìn)度匯報，對進(jìn)度或對公司、部門(mén)工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應解決方案供領(lǐng)導決策。
�。�5）公司例會(huì )會(huì )參加的`人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)主要負責人。會(huì )議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。
�。�6）各部門(mén)必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書(shū)面材料報行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門(mén)（項目部）會(huì )議紀要要在24小時(shí)內由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結會(huì )
�。�1）總結會(huì )一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。
�。�2）總結會(huì )目的：總結經(jīng)驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進(jìn)。
�。�4）總結會(huì )的籌備、組織由行政部落實(shí)。
4、專(zhuān)題會(huì )
�。�1）公司專(zhuān)題會(huì )議準備工作：包括會(huì )議地址、電腦、投影儀、攝像機、會(huì )議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門(mén)（人），保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。
�。�2）會(huì )議過(guò)程管理
提案部門(mén)要明確召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議目的，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問(wèn)題和解決方案；說(shuō)明需要有關(guān)部門(mén)配合借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。
�。�3）專(zhuān)題會(huì )議流程管理。
部門(mén)負責人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )，專(zhuān)題會(huì )需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì )議時(shí)間和與會(huì )人員，行政部通知參會(huì )者，提案人主持會(huì )議，確認問(wèn)題處置措施，行政部記錄者根據會(huì )議記錄擬寫(xiě)專(zhuān)題會(huì )議會(huì )議紀要，交主持者簽發(fā)，（會(huì )議決議由與會(huì )者簽字）會(huì )議紀要（決議）下達任務(wù)到提案部門(mén)、考核部門(mén)監督和相關(guān)工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門(mén)和考核部門(mén)。提案部門(mén)（人）反饋任務(wù)完成結果并點(diǎn)評后轉考核部門(mén)�？己瞬块T(mén)將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。
�。ㄈ⿻�(huì )議紀律
1、參會(huì )人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無(wú)故不到會(huì )者按曠工處理；
2、應參加會(huì )議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門(mén)會(huì )議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門(mén)的代表人員參加會(huì )議，并報行政部備案；
3、開(kāi)會(huì )時(shí)與會(huì )人員通訊工具應調為無(wú)聲或關(guān)機，否則發(fā)現一次罰款20元，必須接的電話(huà)可到會(huì )議室外接聽(tīng)。
4、與會(huì )人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料,會(huì )場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅；
5、與會(huì )人員需自帶筆記本，做好會(huì )議記錄，以便會(huì )后落實(shí)；重要會(huì )議決議或會(huì )議記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
�。ㄋ模⿻�(huì )議記錄
1、行政部設專(zhuān)人記錄會(huì )議內容，設專(zhuān)門(mén)會(huì )議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì )后更改，記滿(mǎn)后換新，舊簿存檔。
2、公司會(huì )議記錄由行政部根據與會(huì )人員發(fā)言如實(shí)準確記錄。并在會(huì )議結束后2小時(shí)內整理出會(huì )議紀要由會(huì )議主持者簽發(fā)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門(mén)執行落實(shí)。
3、會(huì )議紀要要分類(lèi)編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。
4、會(huì )議紀要要按固定格式填寫(xiě)。（后附格式模板）
(五)、會(huì )議落實(shí)
1、例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議后，行政處沒(méi)有及時(shí)整理專(zhuān)題會(huì )議記錄（紀要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。
2、例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議的要求沒(méi)有被貫徹執行，責任人罰款100元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。
3、考核部門(mén)沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執行過(guò)程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。
四、本制度于下發(fā)之日起執行。
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