會(huì )議管理制度(經(jīng)典)
在日新月異的現代社會(huì )中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的會(huì )議管理制度,歡迎大家分享。

會(huì )議管理制度1
一、目的
進(jìn)一步規范公司安全生產(chǎn)會(huì )議制度,明確會(huì )議內容、實(shí)施和要求,促進(jìn)安全生產(chǎn)管理的制度化、規范化、程序化。
二、適用范圍
適用于公司所有從業(yè)人員和公司召開(kāi)的各類(lèi)安全生產(chǎn)會(huì )議。
三、實(shí)施主體及職責分工
安全生產(chǎn)領(lǐng)導機構工作會(huì )議由安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組長(cháng)主持;安全生產(chǎn)工作例會(huì )由安委會(huì )辦公室主任或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組長(cháng)主持。
安委會(huì )辦公室負責組織安全生產(chǎn)領(lǐng)導機構工作會(huì )議,并負責貫徹落實(shí)會(huì )議的決定,監督檢查各部門(mén)的執行。
安全科負責組織安全生產(chǎn)工作例會(huì )。
四、安全生產(chǎn)會(huì )議類(lèi)別
4.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導機構工作會(huì )議(安全領(lǐng)導小組會(huì )議)。由安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組長(cháng)主持,安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組辦公室負責組織,安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員參加,每季度召開(kāi)一次,遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。會(huì )議主要研究公司安全生產(chǎn)管理方面的重大事項、安全管理制度建設和危險貨物運輸事故的處理等問(wèn)題。
4.2安全生產(chǎn)工作例會(huì )。由安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組辦公室主任或安全領(lǐng)導小組組長(cháng)主持,安全領(lǐng)導小組成員及駕駛員、押運員參加,每月召開(kāi)一次,遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。主要分析上月安全生產(chǎn)情況和存在的問(wèn)題,總結經(jīng)驗,制定整改措施,對安全生產(chǎn)管理工作提出要求。
4.3特殊情況下召集的緊急會(huì )議。
因發(fā)生自然災害以及安全生產(chǎn)事故或預防發(fā)生相應的`事件,為了保證公司正常工作而需要召開(kāi)的專(zhuān)題緊急會(huì )議。
五、安全生產(chǎn)會(huì )議的內容
5.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組工作會(huì )議內容主要包括:
、、傳達上級安全生產(chǎn)文件精神和有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規政策。
、、總結年度、半年度來(lái)安全生產(chǎn)工作情況以及部署年度、半年度工作意見(jiàn)。
、、公司每年的安全生產(chǎn)目標改進(jìn)。
、、安全生產(chǎn)崗位職責落實(shí)及安全管理重要人員變更。
、、安全生產(chǎn)管理制度的改進(jìn)。
、、安全生產(chǎn)工作情況分析。
、、事故隱患整改情況。
、、重要安全生產(chǎn)工作決策與部署等。
5.2安全生產(chǎn)工作例會(huì )會(huì )議內容主要包括:
、、公司每月的安全生產(chǎn)工作與目標的實(shí)施情況。
、、安全生產(chǎn)管理制度符合度評價(jià)。
、、安全生產(chǎn)工作分析。
、、安全生產(chǎn)工作實(shí)施部署。
、、學(xué)習、傳達上級有關(guān)文件精神。
、、通報安全檢查情況,分析總結系統上季度安全生產(chǎn)工作情況和存在的問(wèn)題及困難。
、、研究、制定改善安全生產(chǎn)條件的措施,布置下階段安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)。
、、研究部署開(kāi)展安全大檢查及有關(guān)安全宣傳活動(dòng)等事宜。
5.3緊急會(huì )議:
緊急會(huì )議是指因發(fā)生自然災害以及安全生產(chǎn)事故或預防發(fā)生相應的事件,為了保證企業(yè)正常工作而需要召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議。會(huì )議內容緊緊圍繞所發(fā)生的事故或即將發(fā)生而提出的預警傳達有關(guān)文件、布置并落實(shí)應急措施,保證組織、人員、資金、物質(zhì)等到位,確保安全。
六、安全生產(chǎn)會(huì )議要求
每次會(huì )議都必須做好會(huì )議記錄,并建立會(huì )議記錄臺賬。記錄內容包括會(huì )議召開(kāi)通知、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議照片記錄、參會(huì )人員簽名、主持人、記錄人、會(huì )議主要內容等。
七、其他會(huì )議管理規定
7.1參會(huì )人員不得無(wú)故缺席,確因特殊情況無(wú)法出席的,應事先向公司安全生產(chǎn)委員會(huì )辦公室請假,并委托相關(guān)人員參加。
7.2參加會(huì )議的人員會(huì )前要簽到,必須由本人簽到,不準代簽。各部門(mén)和員工要按會(huì )議要求認真實(shí)施,落實(shí)會(huì )議精神。
7.3參會(huì )人員應準時(shí)到會(huì ),主動(dòng)關(guān)閉移動(dòng)通訊工具,保持會(huì )場(chǎng)紀律。
7.4會(huì )議形成的決定,相關(guān)部門(mén)和人員必須認真執行。
八、附則
本制度由xx物流有限公司制定,解釋權屬于xx物流有限公司,本制度與20xx年1月1日起實(shí)施。 定期召開(kāi)安全生產(chǎn)工作會(huì )議制度
會(huì )議管理制度2
一、早會(huì )制度
1、每日早 7:30 時(shí)在調度室召開(kāi)礦調度早碰頭會(huì )議。參加人:在礦的副礦長(cháng)以上領(lǐng)導、機關(guān)部室領(lǐng)導、生產(chǎn)部室副部長(cháng)以上領(lǐng)導以及調度室主任。會(huì )議由生產(chǎn)礦長(cháng)主持。
2、會(huì )議先由調度值班領(lǐng)導對前一天的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報。包括:對欠產(chǎn)單位和生產(chǎn)指標完成不好的單位要進(jìn)行重點(diǎn)情況說(shuō)明;對當日生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的各類(lèi)停工誤時(shí)和事故的發(fā)生的全過(guò)程以及分析情況和善后事宜要進(jìn)行詳細匯報;對當日發(fā)生的各類(lèi)安全事故和情況的發(fā)生原因、處置過(guò)程、事故結論以及處理分析等全過(guò)程也要進(jìn)行詳細匯報;對礦井的重點(diǎn)工程、重要環(huán)節(部位)的進(jìn)展和變化也要進(jìn)行詳細說(shuō)明;以及前一天碰頭會(huì )安排工作的落實(shí)情況等。
3、由在礦的副礦長(cháng)以上領(lǐng)導按各自分管的范圍和系統就上述匯報的情況進(jìn)行點(diǎn)評,并針對目前安全生產(chǎn)情況就現階段的重點(diǎn)工作方向和內容進(jìn)行統一安排和布署。
4、各單位參會(huì )人員要認真領(lǐng)會(huì )議精神,做好詳細記錄,按照工作職責和分管范圍,嚴格落實(shí)會(huì )議安排和要求。
5、調度室要安排專(zhuān)人做好詳細會(huì )議記錄,負責對會(huì )議安排和工作要求進(jìn)行逐條落實(shí)。并負責參會(huì )單位及人員簽到和清點(diǎn)工作。
二、作業(yè)會(huì )制度
1、在正常生產(chǎn)情況下,調度例會(huì )定為每天下午(冬季 14:30 分;夏季 15:30)準時(shí)召開(kāi),遇有緊急情況,臨時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,會(huì )議由調度室主任主持。
2、調度例會(huì )參加人員:礦長(cháng)、各副礦長(cháng)、總工程師、安監科、副總工程師、生產(chǎn)部室、物資部、采、掘、機、運、通等部、隊行政負責人。
3、所有參加調度例會(huì )的'人員必須準時(shí)參加會(huì )議,遲到、早退、一次,罰款 30 元,無(wú)故不參加會(huì )議一次罰款 50 元,必須做到有事請假,并指派他人參加會(huì )議。
4、在調度會(huì )議上安排的工作,各單位必須無(wú)條件接受,并且按時(shí)完成,如果拒絕接受任務(wù)或不按時(shí)完成任務(wù),出現一次對負責人罰款 100 元,其中包括日常生產(chǎn)中調度主任安排的臨時(shí)性任務(wù)。
5、各單位應事先把問(wèn)題想清楚,以便在會(huì )議上一次性平衡解決,做到會(huì )議精練,堅決杜絕會(huì )議的扯皮現象。
三、專(zhuān)題會(huì )議制度
1、每月最后一天下午 15:30 時(shí)在礦調度指揮中心會(huì )議室召開(kāi)月生產(chǎn)指標完成情況專(zhuān)題匯報會(huì )。參加人:副礦級以上領(lǐng)導、各業(yè)務(wù)部室室長(cháng)、采掘區隊長(cháng)。
2、會(huì )議由調度主任主持,調度業(yè)務(wù)人員負責對會(huì )議上匯報的數據進(jìn)行匯總,并形成書(shū)面材料向礦有關(guān)領(lǐng)導通報。
3、會(huì )議先由調度主任向參加會(huì )議單位通報當前安全生產(chǎn)形勢及礦領(lǐng)導就生產(chǎn)組織方面的安排布署情況;再由經(jīng)營(yíng)部有關(guān)人員通報當月原煤外運情況和月末庫存煤盤(pán)點(diǎn)情況;最后由技術(shù)部有關(guān)人員通報生產(chǎn)作業(yè)計劃安排情況。
4、由各采掘區隊分別對本單位對照生產(chǎn)作業(yè)計劃匯報當月生產(chǎn)指標完成情況。包括:礦井產(chǎn)量、掘進(jìn)進(jìn)尺、原煤外運完成情況、庫存煤盤(pán)點(diǎn)等。并就當月生產(chǎn)情況(特別是指標完成不好的單位)要進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明,對當前的重點(diǎn)工程、采掘銜接等進(jìn)展情況和預計工期也要進(jìn)行相關(guān)說(shuō)明。
會(huì )議管理制度3
1、目的
實(shí)現有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。 集思廣益,提出改進(jìn)性的工作方案。
協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
2、適用范圍
本制度適用公司辦公會(huì )議的管理。
3、相關(guān)職責
公司級別的會(huì )議由行政部負責會(huì )務(wù)組織和會(huì )議服務(wù)工作。 各部門(mén)會(huì )議由部門(mén)領(lǐng)導組織召開(kāi)。
4、內容
會(huì )議分類(lèi)
總經(jīng)理辦公會(huì )。
各部門(mén)例會(huì )。
業(yè)務(wù)分析會(huì )。
公司全體員工表彰大會(huì )。
臨時(shí)性工作會(huì )議。
會(huì )議時(shí)間
總經(jīng)理辦公會(huì )議:
1)總經(jīng)理辦公會(huì )議每周一次,時(shí)間為每周一上午九點(diǎn)召開(kāi)。
2)總經(jīng)理臨時(shí)辦公會(huì ),由總經(jīng)理視情況緊急程度決定召開(kāi)時(shí)間。
各部門(mén)例會(huì ):
1)各部門(mén)周會(huì ):每周六16:00,視各部門(mén)具體事務(wù)情況而定,可以簡(jiǎn)化;
2)各部門(mén)月度會(huì )議:每月末7日內,可與周會(huì )合并召開(kāi);
3)各部門(mén)季度會(huì )議:每季度末7日內,可與月會(huì )合并召開(kāi);
4)各部門(mén)半年度會(huì ):6月底或7月初,視時(shí)而定可與季度會(huì )合并召開(kāi)。
業(yè)務(wù)分析會(huì )
1)業(yè)務(wù)分析月會(huì ):每月一次,每月底或次月初召開(kāi);
2)業(yè)務(wù)分析季會(huì ):每季一次,每季末召開(kāi)可與當月會(huì )合并;
3)半年度業(yè)務(wù)分析會(huì ):每半年一次,每年元月初和七月初召開(kāi);可與公司的半年度會(huì )議合并;
4)年終業(yè)務(wù)分析會(huì ):每年一次,每年末召開(kāi);可與公司的年度會(huì )議合并;
5)臨時(shí)業(yè)務(wù)分析會(huì ):是情況緊急程度確定召開(kāi)時(shí)間。 全體員工表彰大會(huì ):每年12月底或次年月初。 臨時(shí)性工作會(huì )議:視臨時(shí)性工作的緊急程度而定。 參加人員及會(huì )議內容
總經(jīng)理辦公會(huì )
1)會(huì )議組織:總經(jīng)理辦公室負責召集;
2)會(huì )議主持人:總經(jīng)理;
3)會(huì )議參加人:總經(jīng)理、各分管副總;
4)列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席;
5)會(huì )議內容:
、 分管行政部責任人匯報上次會(huì )議決議督辦事項進(jìn)度及完成情況,落實(shí)未完成的解決時(shí)間及對策;
、 聽(tīng)取各分管副總針對未完成工作(季度、月度、周)及下期工作計劃的匯報,重點(diǎn)為跨部門(mén)協(xié)調解決的工作,并尋找解決辦法;
、 工作中出現的問(wèn)題須及時(shí)跟蹤改進(jìn),對工作的失誤找出原因并及時(shí)改正總結;
、 探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)及時(shí)總結,以達到整體經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現;
6)會(huì )議記錄人:總經(jīng)理秘書(shū)或者行政人員。
部門(mén)例會(huì )
1)會(huì )議主持人:各部門(mén)負責人或指定人員;
2)會(huì )議參加人:部門(mén)所有人員;
3)列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席;
4)會(huì )議內容:
、 協(xié)調部門(mén)內部工作開(kāi)展,對工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現,及時(shí)解決;
、 部門(mén)工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決;
、 明確部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展狀況,及時(shí)總結工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃;
、 落實(shí)各部門(mén)人員工作計劃執行情況;
、 會(huì )議記錄人:部門(mén)指定人員。 公司業(yè)務(wù)分析會(huì )
1)會(huì )議主持人:分管副總;
2)會(huì )議參加人:總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)負責人、銷(xiāo)售負責人、招商負責人、行政人資負責人、財務(wù)負責人、倉儲負責人;
3)列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
4)會(huì )議內容:
、 經(jīng)營(yíng)指標完成情況分析;
、 對業(yè)務(wù)部門(mén)本階段工作問(wèn)題分析;
、 其他與經(jīng)營(yíng)情況有關(guān)的議題;
、芟码A段的工作重點(diǎn)及舉措;
5)會(huì )議記錄人:分管副總指定人員。
公司全體員工表彰大會(huì ):
1)會(huì )議主持:行政部;
2)會(huì )議參加人:公司全體人員;
3)列席人員:視事實(shí)需要,所邀請公司外部人員;
4)會(huì )議內容:
、倏偨(jīng)理就公司營(yíng)運狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員
工宣布,促使上下信息的溝通;
、趯(yōu)秀員工進(jìn)行表彰;
、酃加嘘P(guān)員工獎勵或處罰措施,以求公開(kāi)、公正、合理;
、軙(huì )議記錄人:總經(jīng)理秘書(shū)。
臨時(shí)性工作會(huì )議:
1)會(huì )議召集人:總經(jīng)理、分管副總;
2)參加人:視會(huì )議涉及業(yè)務(wù)而確定;
3)列席人員:由召集人確定列席人員。
4)會(huì )議內容:
、俑鞑块T(mén)關(guān)于公司經(jīng)營(yíng)中需要緊急討論議題;
、诠就话l(fā)事件需各部門(mén)協(xié)調的事項;
、燮渌枰鞑块T(mén)協(xié)調解決的'問(wèn)題。
會(huì )議原則:按精簡(jiǎn)高效的原則加強會(huì )議的管理,提倡少開(kāi)會(huì )、開(kāi)短會(huì ),會(huì )上必須解決實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題,做到能結合開(kāi)的會(huì )結合開(kāi),能小范圍開(kāi)的會(huì )不擴大開(kāi),可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì ),堅決不開(kāi)。
會(huì )議要求
如遇節假日或特殊情況會(huì )期順延或以通知時(shí)間為準,每次會(huì )議要有主題和議定結果,要求最大程度發(fā)揮會(huì )議效率。
如各類(lèi)會(huì )議時(shí)間發(fā)生沖突時(shí),下級會(huì )議服從上級會(huì )議安排。
會(huì )議程序
會(huì )前工作
1)安排議題:會(huì )議議題由會(huì )議主持人確定;
2)準備材料:擬好會(huì )議議程、提案、匯總總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、紀念品等,由承辦部門(mén)或分工部門(mén)負責;
3)會(huì )議通知及簽收:由行政部負責通知與會(huì )人,并做好通知回執的簽收工作。
會(huì )場(chǎng)準備
1)有重要來(lái)客或公司董事會(huì )成員參加的會(huì )議,座次安排由承辦部負責,會(huì )場(chǎng)座次區域劃分由承辦部門(mén)負責;
2)檢查好話(huà)筒、筆記本電腦、激光筆、投影儀等設備是否狀態(tài)正常;
3)需要會(huì )議會(huì )標或其他裝飾性布置如花卉等由承辦部門(mén)制作、懸掛。
會(huì )場(chǎng)工作:
1)會(huì )議簽到:由承辦部門(mén)負責在與會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)時(shí)進(jìn)行簽到;
2)引導就位:由承辦部門(mén)負責將來(lái)賓或與會(huì )人員引導到指定位置或區域;
3)分發(fā)文件和材料:由承辦單位在會(huì )場(chǎng)入口處分發(fā);也可在開(kāi)會(huì )前按要求在與會(huì )者座位上擺放;
4)會(huì )議記錄:由承辦部門(mén)根據工作要求安排;
5)會(huì )場(chǎng)秩序:承辦部門(mén)指定人員對會(huì )議期間發(fā)生的混亂及時(shí)制止、調停;
6)茶水服務(wù):茶水提供由承辦部負責,會(huì )間倒水由承辦部門(mén)安排派人員負責;在其它臨時(shí)性會(huì )場(chǎng)召開(kāi)的公司重大會(huì )議茶水安排和服務(wù),行政部協(xié)同承辦部門(mén)安排。
會(huì )后工作:
1)會(huì )議記錄與會(huì )議紀要:根據會(huì )議類(lèi)型及情況,由承辦人在日完成,送交會(huì )議主持人核閱,核閱后應復印分發(fā)出席人一份或以電子版發(fā)送,并要求簽字或郵箱簽收回執為據。
2)會(huì )議落實(shí)與督辦:
、倥c會(huì )各部門(mén)應認真做好會(huì )議精神的貫徹、落實(shí);
、诠炯墑e會(huì )議的決議由行政部落實(shí)情況的督促、檢查;
、蹖(zhuān)題會(huì )議精神貫徹落實(shí)情況,由承辦部門(mén)負責催辦、督促、檢查;
、芘R時(shí)性工作會(huì )議由發(fā)起人指定會(huì )議記錄編寫(xiě)及分發(fā)人員范圍。
會(huì )議室管理
會(huì )議室由行政部指定專(zhuān)人負責管理,各部門(mén)需用公司會(huì )議室應至少提前一天向行政部申請,如有變動(dòng)應及時(shí)通知行政部,行政部按照申請的先后順序并斟酌會(huì )議事項緊急程度來(lái)安排會(huì )議室。
會(huì )議室平時(shí)衛生由行政部安排人員負責進(jìn)行。在每次會(huì )議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛生打掃,并做好日常保潔;
會(huì )議承辦部門(mén)使用公司會(huì )議室的,應做好會(huì )前布置工作及會(huì )后清理工作(包括清掃現場(chǎng),將椅子歸位,并關(guān)窗、鎖門(mén),會(huì )議室鑰匙及借用的筆記本電腦、投影儀交還行政部)。
會(huì )議室電子設備的管理、使用和維護由行政部專(zhuān)人負責,其他人不得隨意操作。會(huì )議承辦部門(mén)借用筆記本電腦、投影儀等設備的,應愛(ài)惜使用。因上述原因造成設備損壞的,責任人應按價(jià)予以賠償。
會(huì )議紀律
會(huì )議應按時(shí)召開(kāi),會(huì )議承辦部門(mén)應會(huì )前準備好會(huì )議議程及有關(guān)內容,并負責維持會(huì )議紀律。
參會(huì )人員需提前10分鐘到會(huì )議室并簽到,因事不能按時(shí)到會(huì )者須提前請假,違者按遲到論處。
如因事不能參會(huì )者須提前向會(huì )議主持人請假,經(jīng)批準后指定代表參會(huì ),否則按曠工論處。
參會(huì )人員應準備好與會(huì )議有關(guān)的資料及筆本,做好會(huì )議記錄,對要求傳達的會(huì )議內容要及時(shí)傳達。
會(huì )議涉及機密事件,所有與會(huì )者要嚴守保密制度,不得外傳泄密。
會(huì )議期間參會(huì )人員手機須調至無(wú)聲狀態(tài),參會(huì )人員不得隨意走動(dòng),不得交頭接耳、大聲喧嘩,如有重要客人來(lái)訪(fǎng)或重大事務(wù)急需處理,需征得會(huì )議主持人同意,方可離開(kāi)會(huì )場(chǎng),并指派代表繼續參會(huì )。
各類(lèi)會(huì )議均要求有會(huì )議紀要或會(huì )議記錄,并按要求及時(shí)歸檔。
會(huì )議考核
本制度由行政部及會(huì )議承辦部門(mén)負責檢查和考核。
會(huì )議期間手機應保持震動(dòng)或關(guān)機狀態(tài),違者每次罰款20元。
參會(huì )人員不能按時(shí)到會(huì )者須提前請假,違者按遲到或曠工論處并罰款50元。
與會(huì )期間未經(jīng)承辦部門(mén)負責人允許隨意走動(dòng),中途離席者,罰款50元。
對外傳泄漏保密會(huì )議內容,造成不良影響者,每次罰款100—1000元,情節嚴重者予以辭退。
會(huì )議質(zhì)量要求
匯報、討論要踴躍發(fā)言,發(fā)言要有準備,有秩序,簡(jiǎn)明扼要,不跑題。
提出問(wèn)題應同時(shí)提出解決的意見(jiàn)和方案,確保會(huì )議的有效性,避免開(kāi)長(cháng)會(huì )。
5、附 則
本制度的解釋權屬行政部。
本制度自頒布之日起施行。
會(huì )議管理制度4
重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)生管理工作會(huì )議制度
第一章 總則
第一條 根據學(xué)校對學(xué)生管理的有關(guān)要求,特此制定本制度。
第二條 本標準規定了學(xué)生管理工作各種會(huì )議的內容、會(huì )議召集人、會(huì )議時(shí)間。
第三條 參會(huì )人員應遵守會(huì )議制度。
第二章 管理內容
第四條 學(xué)生工作月會(huì )
。ㄒ唬⿲W(xué)生工作月會(huì )內容
1.各系匯報本系學(xué)生工作的主要情況和重大活動(dòng)開(kāi)展情況,并進(jìn)行經(jīng)驗交流。
2.學(xué)工部(處)、團委小結上月工作情況,按工作要點(diǎn)布置本月主要工作。
3.分析研究近期學(xué)生重點(diǎn)、熱點(diǎn)的問(wèn)題,提出工作措施。
4.討論學(xué)生表彰、違紀處理、撤銷(xiāo)違紀學(xué)生的處分等事宜。
5.保衛處對學(xué)生安全隱患、安全教育工作進(jìn)行部署。
6.學(xué)生宿舍管理情況通報,提出要求。
。ǘ┲鞒秩 分管學(xué)生工作領(lǐng)導
。ǘ﹨⒓尤
學(xué)工部(處)、各系分管學(xué)生工作負責人,全體輔導員,保衛處等相關(guān)職能部門(mén)負責人 。
。ㄈ⿻r(shí)間
每月一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
第五條 學(xué)工部(處)會(huì )議
。ㄒ唬⿲W(xué)生工作周例會(huì )內容
1.傳達、貫徹上級和學(xué)校有關(guān)的會(huì )議、指示精神。
2.各系通報本系學(xué)生工作情況。
3.布置本周主要工作任務(wù)。
。ǘ 主持
學(xué)工部(處)
。ㄈ 參加人
各系分管學(xué)生工作負責人、輔導員、學(xué)工部(處)有關(guān)人員。
。ㄋ模 時(shí)間
每周星期二下午,必要時(shí)臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。
第六條 學(xué)生班會(huì )
。ㄒ唬﹥热
1.總結本周本班各方面情況:表彰好人好事、批評不良傾向與違紀處分、強調學(xué)生行為規范、班費開(kāi)支情況等。
2.傳達布置校、系兩級學(xué)生教育、學(xué)生工作內容。
3.輔導員進(jìn)行思想教育或學(xué)生開(kāi)展自主教育活動(dòng)。
4.討論班級內事務(wù)。
。ǘ┲鞒秩
輔導員或學(xué)生班干部。
。ㄈ⿻r(shí)間
每周一次。
第七條 全校學(xué)生大會(huì )
。ㄒ唬﹥热
1.對全校學(xué)生工作進(jìn)行總結。
2 .布置全校學(xué)生教育管理工作。
3.表彰校級學(xué)生先進(jìn),通報受上級表彰的學(xué)生先進(jìn)情況。
4.通報重大學(xué)生事件及公布處理決定。
5.全校性重大學(xué)生活動(dòng)的組織動(dòng)員。
6.宣布重大的學(xué)生違紀處理決定。開(kāi)展全校性的`法制教育。
。ǘ┲鞒秩
學(xué)工部(處)
。ㄈ⿻r(shí)間
每學(xué)期一至二次,必要臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。
第八條 學(xué)生干部會(huì )議
。ㄒ唬﹥热
1.向學(xué)生干部傳達學(xué)生教育管理工作的規劃、指導思想。
2.聽(tīng)取學(xué)生干部對學(xué)生教育管理工作方面的意見(jiàn)和建議。
3.對學(xué)生干部工作進(jìn)行總結、指導,進(jìn)行學(xué)生干部培訓。
4.重大學(xué)生活動(dòng)布置,學(xué)生工作經(jīng)驗交流。
。ǘ┲鞒秩
學(xué)工部(處)或團委
。ㄈ⿻r(shí)間
每季一次,必要時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。
會(huì )議管理制度5
為加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作,及時(shí)有效協(xié)調和處理公司生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的問(wèn)題,確保公司實(shí)現安全生產(chǎn),特制定本安全生產(chǎn)會(huì )議制度。
1、公司的安全會(huì )議可以與公司行政會(huì )議一并召開(kāi),總結本月工作,布置下月安全工作。遇有特殊情況應及時(shí)開(kāi)會(huì )研究處理。
2、會(huì )議要有詳細記錄,對檢查安全工作的隱患問(wèn)題進(jìn)行研究制定解決措施。
3、根據上級要求及時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題安全會(huì )議,會(huì )議由分管安全工作的責任人參加。傳達貫徹上級安全運營(yíng)要求,研究安全運營(yíng)措施、計劃,各成員部門(mén)匯報分管業(yè)務(wù)范圍內的安全運營(yíng)工作,提出存在的安全隱患和處理解決的`辦法,并進(jìn)行討論。
4、安全例會(huì )必須,認真記錄會(huì )議時(shí)間,參加人員及會(huì )議內容。
5、安全生產(chǎn)會(huì )議必須及時(shí)、定期召開(kāi),形成會(huì )議記錄,并將會(huì )議信息及時(shí)向有關(guān)部門(mén)、單位和公司領(lǐng)導進(jìn)行傳遞,并對存在問(wèn)題及時(shí)協(xié)調處理。
6、安全生產(chǎn)會(huì )議參加人員應是本部門(mén)主要負責人或主管生產(chǎn)的領(lǐng)導,且必須熟悉本部門(mén)的生產(chǎn)情況,不得隨意安排其他人員參加會(huì )議。
7、參加企業(yè)級安全生產(chǎn)會(huì )議的人員有:公司領(lǐng)導、安全部門(mén)負責人、相關(guān)職能部門(mén)負責人、生產(chǎn)部門(mén)負責人以及各專(zhuān)(兼)職安全管理人員。會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)由企業(yè)通知。
8、公司安全生產(chǎn)會(huì )議采用到會(huì )人員簽名制,對遲到、早退不請假或無(wú)故不請假也不參加會(huì )議者,按公司有關(guān)規定進(jìn)行通報、處罰并列入績(jì)效考核。對公司級重大安全會(huì )議,各部室必須派人參加,做好記錄存檔。
9、在每周的工作例會(huì )上,在總結和布置生產(chǎn)工作時(shí),應同時(shí)總結和布置安全工作。
10、在年度內召開(kāi)各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議以及召開(kāi)公司級年度總結會(huì )議都應將安全生產(chǎn)工作列為重要內容,同時(shí)總結和同時(shí)布置。
會(huì )議管理制度6
一、工會(huì )會(huì )員代表大會(huì )
1、會(huì )員代表大會(huì )可與職工代表大會(huì )合并召開(kāi),每年一次,會(huì )員代表參加。
2、聽(tīng)取審議一年來(lái)工會(huì )工作、行政報告及工作計劃,經(jīng)費收支報告。
3、討論決定有關(guān)職工合法權益的重大問(wèn)題。
4、討論審議獎金分配方案等與職工切身利益有關(guān)規章制度。
5、民主評議院級領(lǐng)導。
二、院工會(huì )委員會(huì )
1、院工會(huì )委員會(huì )由工會(huì )主席主持每季度召開(kāi)一次委員(或擴大)會(huì )。
2、傳達貫徹上級工會(huì )組織有關(guān)文件、指示和會(huì )議精神,貫徹會(huì )員代表大會(huì )的決議。
3、討論工作計劃、總結及上級工會(huì )或黨委的.指示,匯報工作情況、檢查工作進(jìn)度。
4、討論工會(huì )重要規章制度的建立、修改和廢止。
5、討論決定工會(huì )組織建設及上報工會(huì )干部的任免及變動(dòng)。
6、討論決定工會(huì )重大節日活動(dòng)及重大問(wèn)題的意見(jiàn);向行政、職工代表會(huì )提出的建議。
7、討論分析工會(huì )干部、積極分子、職工群眾的思想動(dòng)態(tài)和意見(jiàn)要求,困難補助等。
8、召開(kāi)民主生活會(huì )。
會(huì )議管理制度7
目錄
一、現場(chǎng)圍檔---------
1二、封閉管理---------
3三、施工場(chǎng)地---------
4四、材料堆放---------
5五、現場(chǎng)住宿---------
5六、現場(chǎng)防火---------
5七、治安綜合治理-----
5八、施工現場(chǎng)標牌-----
5九、生活設施---------
5十、保健急救---------
5十一、社區服務(wù)--------
5一、現場(chǎng)圍檔
1、施工現場(chǎng)必須實(shí)行封閉式施工,沿工地四周連續設置圍檔,圍檔材料要求堅固、穩定、統
一、整潔、美觀(guān);采用硬質(zhì)材料,如磚塊,空心磚或彩鋼板,不得采用條布,竹笆。采用磚塊和空心磚作圍檔材料的要求壓頂,墻面刷白美化。
2、市區主要路段和其它涉及市容景觀(guān)路段的工地設置圍檔,高度不低于,其它工地的圍檔高度不低于。
二、封閉管理
1、施工現場(chǎng)必須實(shí)行封閉管理,設置進(jìn)出口大門(mén),制定門(mén)衛制度,門(mén)衛值班室在進(jìn)出大門(mén)一側。
2、門(mén)前應有公司的“形象標志”,大門(mén)宜采用硬質(zhì)材料,力求美觀(guān)、大方并能上鎖,不得采用竹笆片等易損易破材料。
3、進(jìn)入施工現場(chǎng),所有工作人員必須佩帶工作卡。
三、施工場(chǎng)地
1、施工現場(chǎng)應積極推行硬地坪施工。作業(yè)區、生活區主干道地面必須用一定厚度的砼硬化,場(chǎng)內其它道路地面也應硬化處理。
2、施工現場(chǎng)道路暢通、平坦、整潔、無(wú)散落物。
3、施工現場(chǎng)設置排水系統,排水暢通、不積水。
4、嚴禁泥漿、污水、廢水外流或堵塞下水道和排入河道。
5、在施工現場(chǎng)適當地方設置吸煙處,作業(yè)區內禁止吸煙。
6、積極美化施工現場(chǎng)環(huán)境,根據季節變化,適當進(jìn)行綠化布置。
四、材料堆放
1、建筑材料、構件、機具必須按施工現場(chǎng)總平面布置圖堆放,布置合理。
2、建筑材料、構配件及其他機具等必須做到安全、整齊堆放(存放),不得超高;堆料分門(mén)別類(lèi),懸掛標牌。標牌應統一制作,標明名稱(chēng)、品種、
規格、數量等。
3、建立材料收發(fā)管理制度。倉庫、工具間材料堆放整齊,易燃易爆物品分類(lèi)堆放,專(zhuān)人負責,確保安全。
4、施工現場(chǎng)建立清掃制度,落實(shí)到人,做到工完料盡場(chǎng)地清。車(chē)輛進(jìn)出場(chǎng)應有防泥帶出措施,建筑垃圾及時(shí)清理,臨時(shí)存放現場(chǎng)的也應集中堆放整齊,懸掛標牌,不用施工機具和設備及時(shí)出場(chǎng)。
五、現場(chǎng)住宿
1、施工現場(chǎng)根據作業(yè)需要設置職工宿舍,宿舍應集中統一布置,嚴禁在廚房、作業(yè)區內住人。
2、施工現場(chǎng)作業(yè)區與辦公、生活區必須明顯分離,確因場(chǎng)地狹窄不能分離的,要有可靠的隔離攔護措施。
3、宿舍內應有保暖、防署、防煤氣中毒、防蚊蟲(chóng)叮咬等措施.4、宿舍應確保主體結構安全,設施完好;禁止鋼管、毛竹及竹片等搭設的簡(jiǎn)易工棚作宿舍;活動(dòng)房搭設不宜超過(guò)二層。
5、宿舍建立室長(cháng)衛生管理制度,且和宿舍人員名單一起上墻;宿舍內宜設置統一床鋪和儲物柜,做到通風(fēng)、整潔;生活用品整齊堆放,禁止擺放作業(yè)工具。
6、宿舍內(包括值班室)嚴禁使用煤氣灶、煤油爐、電飯煲、熱得快、電炒鍋、電爐等器具。
7、宿舍的周?chē)h(huán)境應保持整潔、安全。
六、現場(chǎng)防火
1、施工現場(chǎng)必須建立健全的消防防火責任制和管理制度,并成立領(lǐng)導小組;配備足夠、合適的消防器材及義務(wù)消防人員。
2、施工現場(chǎng)必須有消防平面布置圖。
3、建筑物每層應配備消防設施,高層建筑(30m及以上)應隨層做消防水源管道(二寸管、設加壓泵、留消防水源接口);配備足夠的滅火器,放置位置正確,固定可靠。
4、現場(chǎng)動(dòng)用明火必須有審批手續和動(dòng)火監護人員。
5、易燃易爆物品堆放間、木工間、油漆間等防火重點(diǎn)部位要采取必
要的消防安全措施;配備專(zhuān)用消防器材,并由專(zhuān)人負責。
七、治安綜合治理
1、施工現場(chǎng)建立治安保衛責任制并落實(shí)到人,采取措施,嚴防盜竊、斗毆、賭博事件發(fā)生。
2、施工現場(chǎng)因地制宜,積極設置學(xué)習和娛樂(lè )場(chǎng)所,豐富職工業(yè)余生活,注重精神文明建筑工程。
八、施工現場(chǎng)標牌
1、施工現場(chǎng)必須有“五牌一圖”,即工程概況牌、管理人員名單及監督電話(huà)牌、消防保衛(防火)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌和現場(chǎng)平面圖,標牌規格統一,位置合理,字跡端正,線(xiàn)條清晰,表示明確,并固定在現場(chǎng)內進(jìn)出口處;嚴禁將“五牌一圖”掛在腳手架上。
2、施工現場(chǎng)應合理懸掛安全生產(chǎn)宣傳和警示牌,標牌懸掛牢固可靠,特別是主要施工部位、作業(yè)點(diǎn)、區域以及主要道口都必須有針對性地懸掛目的安全警示牌,并繪有施工現場(chǎng)安全標志平面布置圖。
3、施工現場(chǎng)應合理設置宣傳欄、黑板報、讀報欄,營(yíng)造安全氣氛。
九、生活設施
1、施工現場(chǎng)應設置食堂和茶水棚;食堂應有良好的.通風(fēng)和潔衛措施,保持衛生清潔,炊事員持健康證上崗。
2、施工現場(chǎng)應設固定的男女簡(jiǎn)易沐浴室和廁所,并要保證結構穩定、牢固和防風(fēng)雨;廁所天棚、墻面刷白,高墻裙;便槽貼面磚;地面用水泥砂漿或地磚,采用水沖式并實(shí)行專(zhuān)人管理,及時(shí)清掃,保持清潔。
3、建立現場(chǎng)衛生責任制,設衛生保潔員,生活垃圾必須放在容器內并做到及時(shí)清理。
十、保健急救
1、施工現場(chǎng)必須備有保健藥箱(箱內配備一些常用的藥品)和急救器材。
2、施工現場(chǎng)配備急救人員。人員必須經(jīng)過(guò)衛生部門(mén)培訓,掌握常用的“人工呼吸”、“止血”等急救措施,并會(huì )使用基本的急救器材。
3、施工現場(chǎng)應經(jīng)常性地開(kāi)展衛生防病宣傳教育,并做好記錄。
社區服務(wù)。
十一、社區服務(wù)
1、遵守國家有關(guān)勞動(dòng)和環(huán)境保護的法律法規,有效地控制粉塵、噪聲、固體廢棄物、泥漿、強光等對環(huán)境污染和危害。
2、制定、落實(shí)愛(ài)民制度和不擾民措施。
3、施工現場(chǎng)禁止焚燒有毒、有害物質(zhì)。
4、夜間施工應按規定辦理有關(guān)手續。
會(huì )議管理制度8
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現,及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強部門(mén)之間的工作協(xié)調,提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì )議管理制度。
一、會(huì )議分類(lèi)
公司會(huì )議分為:例會(huì )、總結會(huì )、專(zhuān)題會(huì )三大類(lèi)。
二、會(huì )議目的
傳達公司管理決策、文件、會(huì )議精神,匯報、總結前期工作完成情況及存在的問(wèn)題,安排后期工作;研討問(wèn)題解決措施;對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評,批評落后,表?yè)P先進(jìn);相互交流,互相通報信息,統一思想,協(xié)調各部門(mén)工作。
三、會(huì )議管理
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1、公司周例會(huì )原則上每周六15:00準時(shí)開(kāi)會(huì )(如遇節假日由行政部另行通知),項目周例會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)由項目經(jīng)理安排。
2、月例會(huì )在月檢查后三天內召開(kāi)(提前一天通知),召開(kāi)時(shí)間:冬季14:00,夏季14:30(如遇節假日由行政部另行通知);
3、季度總結會(huì )在季度末可合并當月的月例會(huì )召開(kāi)(如遇節假日由行政部另行通知);
4、年度總結會(huì )在次年元月10號左右的周六或周日召開(kāi)(如遇節假日由行政部另行通知);專(zhuān)題會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知;
5、公司會(huì )議地點(diǎn):辦公樓會(huì )議室。
。ǘ⿻(huì )議管理
1、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由行政部安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知,與會(huì )人員的簽到登記,會(huì )議紀律的要求;會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃,會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。項目部(或部門(mén))會(huì )議由部門(mén)負責人安排。
2.周、月辦公例會(huì )
。1)會(huì )議議題的確定。公司例會(huì )由行政部根據整體安排,與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn),提出增加的會(huì )議議題建議。
。2)公司例會(huì )由行政部根據總經(jīng)理的的指示,落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據。
。3)公司例會(huì )由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導主持;項目部(或部門(mén))會(huì )議由部門(mén)主要負責人主持。
。4)例會(huì )議題應包括以下內容:工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成情況;工作中存在的.問(wèn)題、分析及改善措施;需要會(huì )議討論或協(xié)調解決的問(wèn)題;其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排;協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項工作按照預期目標有序進(jìn)行;項目進(jìn)度匯報時(shí),結合月度、年度工作目標的進(jìn)度匯報,對進(jìn)度或對公司、部門(mén)工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應解決方案供領(lǐng)導決策。
。5)公司例會(huì )會(huì )參加的人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)主要負責人。會(huì )議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。
。6)各部門(mén)必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃),并將書(shū)面材料報行政部,以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門(mén)(項目部)會(huì )議紀要要在24小時(shí)內由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結會(huì )
。1)總結會(huì )一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行,一般應有全體員工參加。
。2)總結會(huì )目的:總結經(jīng)驗,查找不足,統一思想,聚攏人心,鼓舞士氣。
一般議程是:宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針,總結工作,安排下一步計劃,年末要表彰先進(jìn)。
。4)總結會(huì )的籌備、組織由行政部落實(shí)。
4、專(zhuān)題會(huì )
。1)公司專(zhuān)題會(huì )議準備工作:包括會(huì )議地址、電腦、投影儀、攝像機、會(huì )議記錄等,要及時(shí)完備,由行政部溝通提案部門(mén)(人),保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。
。2)會(huì )議過(guò)程管理
提案部門(mén)要明確召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議目的,及時(shí)與行政處溝通;提出需要解決的問(wèn)題和解決方案;說(shuō)明需要有關(guān)部門(mén)配合借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程,具體時(shí)間。
。3)專(zhuān)題會(huì )議流程管理。
部門(mén)負責人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專(zhuān)題會(huì ),專(zhuān)題會(huì )需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,確定會(huì )議時(shí)間和與會(huì )人員,行政部通知參會(huì )者,提案人主持會(huì )議,確認問(wèn)題處置措施,行政部記錄者根據會(huì )議記錄擬寫(xiě)專(zhuān)題會(huì )議會(huì )議紀要,交主持者簽發(fā),(會(huì )議決議由與會(huì )者簽字)會(huì )議紀要(決議)下達任務(wù)到提案部門(mén)、考核部門(mén)監督和相關(guān)工作責任人,提案完成完成材料交給提案部門(mén)和考核部門(mén)。提案部門(mén)(人)反饋任務(wù)完成結果并點(diǎn)評后轉考核部門(mén)?己瞬块T(mén)將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。
。ㄈ⿻(huì )議紀律
1、參會(huì )人員實(shí)行簽到制度,不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以30元的罰款,無(wú)故不到會(huì )者按曠工處理;
2、應參加會(huì )議的人員不得缺席,特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理(部門(mén)會(huì )議向負責人)請假,履行請假手續,提前指定熟悉本部門(mén)的代表人員參加會(huì )議,并報行政部備案;
3、開(kāi)會(huì )時(shí)與會(huì )人員通訊工具應調為無(wú)聲或關(guān)機,否則發(fā)現一次罰款20元,必須接的電話(huà)可到會(huì )議室外接聽(tīng)。
4、與會(huì )人員必須做到提前準備,周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料,會(huì )場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅;
5、與會(huì )人員需自帶筆記本,做好會(huì )議記錄,以便會(huì )后落實(shí);重要會(huì )議決議或會(huì )議記錄未正式公布前,與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
。ㄋ模⿻(huì )議記錄
1、行政部設專(zhuān)人記錄會(huì )議內容,設專(zhuān)門(mén)會(huì )議記錄簿,記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì )后更改,記滿(mǎn)后換新,舊簿存檔。
2、公司會(huì )議記錄由行政部根據與會(huì )人員發(fā)言如實(shí)準確記錄。并在會(huì )議結束后2小時(shí)內整理出會(huì )議紀要由會(huì )議主持者簽發(fā),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門(mén)執行落實(shí)。
3、會(huì )議紀要要分類(lèi)編碼存檔,不得借閱;公司內部查閱,不得帶走原件。
4、會(huì )議紀要要按固定格式填寫(xiě)。(后附格式模板)
(五)、會(huì )議落實(shí)
1、例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議后,行政處沒(méi)有及時(shí)整理專(zhuān)題會(huì )議記錄(紀要)并及時(shí)下發(fā),罰款50元。
2、例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議的要求沒(méi)有被貫徹執行,責任人罰款100元,并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。
3、考核部門(mén)沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,一次處罰人民100元,造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執行過(guò)程,對影響提案完成的,有督促和匯報的責任。
四、本制度于下發(fā)之日起執行。
xx有限公司
xx年xx月xx日
會(huì )議管理制度9
一、、適用范圍
區委、區人大、區政府、區政協(xié)組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議、培訓;轉播上級視頻會(huì )議;區直各部門(mén)組織的重要會(huì )議和培訓等。為節儉會(huì )議經(jīng)費,提高會(huì )議效率,區級各黨政機關(guān)組織會(huì )議、培訓,凡適合以視頻會(huì )議方式召開(kāi)的,應經(jīng)過(guò)視頻會(huì )議方式實(shí)施。
二、會(huì )場(chǎng)分布
1、設三個(gè)主會(huì )場(chǎng),即區政中心一樓東會(huì )議室、二樓會(huì )議室、九樓會(huì )議室。
2、設38個(gè)分會(huì )場(chǎng),每鄉鎮、園區2個(gè)。
三、日常管理
1、區政府辦公室是全區視頻會(huì )議系統的管理部門(mén)。
區政府辦公室信息技術(shù)中心負責視頻會(huì )議系統的技術(shù)支持,包括視頻會(huì )議系統網(wǎng)絡(luò )、主控設備等技術(shù)設施的日常管理維護;視頻會(huì )議期間主控室mcu等核心設備的操作;對全區各分場(chǎng)設備進(jìn)行不定期檢查檢測。區機關(guān)事務(wù)管理局負責區視頻會(huì )議主會(huì )場(chǎng)設備操作,主會(huì )場(chǎng)設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛生等日常管理及會(huì )議會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后的相關(guān)會(huì )務(wù)保障工作。
2、各鄉鎮(街道)、園區黨政辦公室負責分會(huì )場(chǎng)的日常維護管理。
要明確2名會(huì )議管理人員,其中1名為系統操作員,負責設備管理、系統聯(lián)調等工作;1名為會(huì )議職責人員(原則上為鄉鎮、街道及園區的辦公室主任),負責會(huì )議組織、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng),要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區視頻會(huì )議
全區系統是利用全省政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)進(jìn)行傳輸,各鄉鎮(街道)、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門(mén)對內網(wǎng)管理的技術(shù)規范和要求,定期檢查網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路,認真排查故障隱患,確保視頻會(huì )議系統安全穩定運行。
4、區政府辦公室對視頻會(huì )議有關(guān)情景實(shí)行通報制度。
對以下行為,區政府辦公室將以適當形式予以通報:
1、不按通知要求參加二次系統聯(lián)調,不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問(wèn)題的;
2、分會(huì )場(chǎng)參會(huì )人員不全、座次不齊、紀律渙散的;
3、因不按技術(shù)規范操作或組織管理問(wèn)題影響分會(huì )場(chǎng)收聽(tīng)收看效果的。
四、會(huì )場(chǎng)要求
1、各分會(huì )場(chǎng)應在明顯位置設置本鄉鎮(街道)、園區的名稱(chēng)(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì )場(chǎng)人員為宜),要設置參會(huì )負責人桌簽,重要會(huì )議還應在會(huì )場(chǎng)懸掛會(huì )標(會(huì )標根據會(huì )議通知要求制作),標牌、桌簽及會(huì )標應保證圖像效果清晰。
2、會(huì )場(chǎng)內的視頻設備要放在固定位置,不要隨意拆裝,要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò )接口,并做好設備防塵工作。
3、會(huì )場(chǎng)要具備良好的照明條件,堅持清潔,桌椅等設施擺放整齊。
4、會(huì )場(chǎng)所在單位要加強會(huì )場(chǎng)安全管理工作。
5、會(huì )場(chǎng)內禁止吸煙,禁止食用水果、零食等。
五、會(huì )議通知
1、會(huì )議通知資料包括召開(kāi)會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統聯(lián)調時(shí)間及會(huì )議議程、會(huì )議要求等。
2、轉播上級召開(kāi)的視頻會(huì )議和區委、區政府召開(kāi)的視頻會(huì )議通知,由區委辦公室、區政府辦公室負責。
3、區直各部門(mén)召開(kāi)的視頻會(huì )議,應由會(huì )議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統對接。得到確認后,發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,并負責與區政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調等相關(guān)會(huì )務(wù)工作。
六、會(huì )前準備
1、區政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì )場(chǎng)開(kāi)始準備前,應檢查和調整會(huì )議室燈光、音響狀態(tài),進(jìn)入值機狀態(tài)。
2、各分會(huì )場(chǎng)接到會(huì )議通知后,應根據會(huì )議通知中的聯(lián)調時(shí)間及時(shí)安排,準時(shí)參加聯(lián)調(第一次聯(lián)調時(shí)間一般為會(huì )議前一天午時(shí)3點(diǎn);第二次聯(lián)調時(shí)間為會(huì )議開(kāi)始前1小時(shí))。聯(lián)調時(shí),各系統管理員應按照視頻會(huì )議系統操作規范中的相關(guān)要求,逐級檢查系統狀況,如發(fā)現本單位在設備正常開(kāi)啟下,不能連接主會(huì )場(chǎng)的,要立即與區政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,以便組織搶修。聯(lián)調時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì )場(chǎng)傳送到分會(huì )場(chǎng)的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會(huì )場(chǎng)音視頻信號傳送到主會(huì )場(chǎng)是否清晰;三是開(kāi)會(huì )期間要查看會(huì )議秩序,確保會(huì )場(chǎng)紀律。
3、會(huì )議開(kāi)始前1小時(shí),各分會(huì )場(chǎng)的'系統管理員應到達工作崗位開(kāi)始值機。要按照會(huì )議通知要求提前開(kāi)機、試機,按操作流程開(kāi)啟設備,并進(jìn)行調試,確保會(huì )議正常召開(kāi)。設備開(kāi)啟后,根據參會(huì )人員座位布置情景調整攝像機鏡頭,設置預定位。完成設置后,調整攝像機鏡頭為小范圍取景,確保會(huì )場(chǎng)畫(huà)面整潔。會(huì )議開(kāi)始時(shí),要將視頻會(huì )議系統切換到主會(huì )場(chǎng)畫(huà)面。
4、視頻會(huì )議系統連接完成后,由會(huì )議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會(huì )場(chǎng),此刻進(jìn)行會(huì )議點(diǎn)名,會(huì )場(chǎng)聽(tīng)到點(diǎn)名后請回答”。各分會(huì )場(chǎng)應答時(shí)應采取如下方式:“我是分會(huì )場(chǎng),主會(huì )場(chǎng)點(diǎn)名已聽(tīng)到,設備一切正常,完畢!
5、如網(wǎng)絡(luò )或設備出現問(wèn)題,導致分會(huì )場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì )場(chǎng),分會(huì )場(chǎng)向會(huì )議主辦單位匯報后,與會(huì )人員到就近分會(huì )場(chǎng)參加會(huì )議。
6、各分會(huì )場(chǎng)要與供電部門(mén)協(xié)調,確保會(huì )議期間供電。
七、會(huì )議召開(kāi)
1、在視頻會(huì )議召開(kāi)前1小時(shí),各分會(huì )場(chǎng)要檢查系統視頻、音頻傳輸情景,如有問(wèn)題立刻與區政府辦公室及會(huì )議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會(huì )人員應提前10分鐘入場(chǎng),不能參加會(huì )議的需提前向主辦單位請假。
3、在會(huì )議召開(kāi)過(guò)程中,主會(huì )場(chǎng)系統管理人員應根據會(huì )議需要及時(shí)切換會(huì )場(chǎng)畫(huà)面。
4、各會(huì )場(chǎng)管理人員應時(shí)刻監控設備運行情景,確保隨時(shí)與主會(huì )場(chǎng)聯(lián)系,根據現場(chǎng)情景及時(shí)調整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置,防止偏轉、移動(dòng),甚至出現不應有的畫(huà)面;當設備或網(wǎng)絡(luò )出現故障時(shí),分會(huì )場(chǎng)應立即向主會(huì )場(chǎng)匯報,盡快予以排除,在此期間,分會(huì )場(chǎng)參加會(huì )議人員不得擅離會(huì )場(chǎng);如果故障短時(shí)間內無(wú)法排除,在得到主會(huì )場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì )場(chǎng),到就近分會(huì )場(chǎng)繼續參加會(huì )議。
5、會(huì )議召開(kāi)期間,除視頻會(huì )議系統管理人員之外,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入設備操作區,不得操作與視頻會(huì )議有關(guān)的設備。
八、會(huì )議結束
1、會(huì )議結束后,由主會(huì )場(chǎng)統一中斷會(huì )議連接。各分會(huì )場(chǎng)在主會(huì )場(chǎng)中斷會(huì )議后,才可按操作流程關(guān)掉視頻設備。
2、會(huì )議結束后,各分會(huì )場(chǎng)要及時(shí)把人員參會(huì )情景及會(huì )議過(guò)程中出現的問(wèn)題向會(huì )議主辦單位反饋,并將出現的技術(shù)問(wèn)題告知區政府辦公室信息技術(shù)中心處理。
會(huì )議管理制度10
一、消防安全教育、培訓制度
1、消防安全教育、培訓由消防安全管理部門(mén)負責,消防安全管理部門(mén)負責人為第一責任人,主要職責為開(kāi)展本單位消防安全教育、培訓工作;
2、消防安全教育、培訓由消防安全管理人負責組織;
3、消防安全教育、培訓對象包括:消防安全責任人、消防安全管理人、消防安全管理人員,本單位各級領(lǐng)導及全體員工;
4、消防安全教育、培訓每半年開(kāi)展一次;
5、消防安全教育、培訓應包括以下內容:
(1)有關(guān)消防法律法規、消防安全制度和消防安全操作規程;
(2)本單位、本崗位的火災危險性和防火措施;
(3)消防設施、滅火器材的性能、使用方法及注意事項;
(4)報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能;
(5)組織、引導人員疏散的知識和技能;
(6)對特殊工種人員應進(jìn)行專(zhuān)項培訓。
6、新員工應經(jīng)過(guò)消防安全教育、培訓合格后方可上崗;
7、消防安全教育、培訓應由專(zhuān)人授課,并制作教案,參加消防安全教育、培訓的全體人員應做好學(xué)習記錄,對無(wú)故不參加者通報批評,并組織補訓。培訓過(guò)程中應采集現場(chǎng)照片和影像資料,并做好記錄,裝入單位消防安全管理檔案;
8、制定消防安全教育、培訓考核辦法,針對消防安全教育、培訓的內容每年至少組織一次考核,考核不合格的應組織補訓。
二、消防安全例會(huì )制度
1、消防安全例會(huì )由消防安全責任人負責召集、消防安全管理人配合組織召開(kāi);
2、參加消防安全例會(huì )包括以下人員:消防安全責任人、消防安全管理人、消防安全管理人員、各部門(mén)負責人;
3、消防安全例會(huì )每月召開(kāi)一次;
4、消防安全例會(huì )議題應包括以下內容:
(1)各部門(mén)負責人匯報上月消防安全工作情況,針對檢查發(fā)現的火災隱患提出整改建議、方案以及需要投入整改隱患的資金情況;
(2)消防安全管理人傳達上級會(huì )議、文件精神以及領(lǐng)導批示等;
(3)總結近期消防工作取得的成績(jì)及不足,解決近期發(fā)生有關(guān)消防工作的重大問(wèn)題;
(4)消防安全責任人部署本月消防安全工作;
(5)適時(shí)針對春防、冬防重點(diǎn)防火期以及元旦、春節、五一、十一等重大節假日安排部署防火工作。
5、會(huì )議應形成會(huì )議記錄(專(zhuān)人記錄),并裝入單位消防安全管理檔案;
6、消防安全例會(huì )應單獨召開(kāi),不能與其他會(huì )議合并召開(kāi)。
三、防火巡查制度
1、酒店防火巡查至少每2小時(shí)進(jìn)行一次,對火、電源、客房、廚房等部位進(jìn)行不間斷的巡查。班組交接班前,班組負責人應共同進(jìn)行一次巡查;
2、防火巡查應由消防安全管理部門(mén)明確專(zhuān)人進(jìn)行巡查;
3、防火巡查應包括以下內容:
(1)用火、用電有無(wú)違章情況;
(2)安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標志、應急照明是否完好;
(3)消防設施、器材是否保持正常工作狀態(tài),消防安全標志是否在位、完整;
(4)常閉式防火門(mén)是否關(guān)閉嚴密,防火卷簾下方是否堆放物品影響使用;
(5)消防設施管理、值班人員是否在崗;
(6)其它需巡查的情況。
4、防火巡查應做好記錄,并在巡查結束后經(jīng)當日值班領(lǐng)導簽字后存檔。
四、防火檢查制度
1、酒店各部門(mén)、班組每周應至少組織一次防火檢查。每月至少組織一次全面防火檢查。每季應對建筑消防設施進(jìn)行一次功能性檢查;
2、周檢查應由消防安全管理部門(mén)組織開(kāi)展。月檢查、季度檢查應由消防安全管理人組織開(kāi)展,消防安全責任人參加;
3、周檢查、月檢查應包括以下內容:
(1)火災隱患整改及防范措施落實(shí)情況;
(2)安全疏散通道、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況;
(3)消防水源狀況;
(4)消防設施正常工作情況,滅火器材、消防安全標志設置和功能狀況;
(5)重點(diǎn)工種人員及其它員工消防知識掌握情況;
(6)消防安全重點(diǎn)部位的管理情況;
(7)易燃易爆危險物品和場(chǎng)所及其它重要場(chǎng)所防爆、防火措施落實(shí)情況;
(8)消防控制室值班情況和設施運行情況;
(9)防火巡查開(kāi)展情況;
(10)其它需檢查的內容。
4、季度檢查應包括以下內容:
(1)消防水泵啟動(dòng)狀況;
(2)自備發(fā)電機組切換功能;
(3)最不利點(diǎn)消火栓壓力、出水量;
(4)消防電梯迫降功能;
(5)自動(dòng)噴水滅火系統末端放水情況;
(6)手動(dòng)和自動(dòng)報警設施動(dòng)作情況;
(7)防煙排煙設施啟動(dòng)情況;
(8)其它消防設施是否處于正常工作狀態(tài)。
5、檢查應做好記錄,并在檢查結束后經(jīng)消防安全責任人或消防安全管理人簽字后存檔。
五、安全疏散設施管理制度
1、安全疏散設施由消防安全管理部門(mén)負責管理,消防安全管理部門(mén)負責人為安全疏散設施管理的第一責任人,主要職責為對安全疏散設施進(jìn)行維護、檢查、管理,保證完整好用;
2、安全疏散設施種類(lèi)包括:消防電梯、防火門(mén)、防火卷簾、疏散指示標志、安全出口標志、火災事故應急照明、火災事故應急廣播、聲光報警等;
3、酒店應落實(shí)下列安全疏散設施管理措施
(1)保證安全疏散設施設置齊全、功能完備;
(2)應在明顯位置設置安全疏散圖示,在常閉防火門(mén)上設有警示文字和符號,在客房設有疏散指示圖示;
(3)保持疏散通道、安全出口暢通,禁止占用疏散通道,不應遮擋、覆蓋疏散指示標志;
(4)禁止在疏散走道、樓梯間懸掛或擺放可燃物品
(5)禁止將安全出口上鎖,禁止在安全出口、疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物,禁止在公共區域的外窗上安裝金屬護欄。
4、消防安全管理部門(mén)應定期對安全疏散設施進(jìn)行檢查,并做好記錄,在檢查結束后經(jīng)消防安全管理人簽字后存檔。
六、消防(控制室)值班制度
1、消防(控制室)值班人員職責范圍和職責包括:消防設施的運行、維護、日常操作管理等;
2、當發(fā)生突發(fā)事件時(shí),消防(控制室)值班人員應確認是否存在火警,如發(fā)生火情,應按照《自動(dòng)消防設施操作人員火警處置規程》,根據火情啟動(dòng)相應消防設備及時(shí)進(jìn)行處理,并立即通知本單位義務(wù)消防隊組織滅火,同時(shí)將情況上報消防安全管理人和消防安全責任人,并立即撥打119報告火警;
3、消防(控制室)值班人員數量應不少于2人,保證24小時(shí)值班,并應經(jīng)消防部門(mén)培訓合格后持證上崗;
4、消防(控制室)值班人員值班期間嚴禁睡覺(jué)、飲酒以及從事各種娛樂(lè )活動(dòng);
5、消防(控制室)值班人員應按時(shí)做好各種記錄,并在交接班時(shí)應做好交接。
七、消防設施、器材維護管理制度
1、消防設施、器材的維護管理由消防安全管理部門(mén)負責管理,消防安全管理部門(mén)負責人為消防設施、器材管理的第一責任人;
2、主要職責是掌握本單位消防設施、器材的種類(lèi)、數量、設置部位、功能和使用方法;
3、消防安全管理部門(mén)應對本單位消防設施、器材的種類(lèi)、數量、型號以及新購、報廢情況進(jìn)行登記,并確定維護管理人;
4、消防設施、器材的使用方法應制作圖示并分別粘貼在消防設施和器材上;
5、酒店對其配備的滅火器應每年至少進(jìn)行一次由具備資格的維修單位實(shí)施的功能性檢查;
6、酒店每年應由具備資格的單位對自動(dòng)消防設施進(jìn)行一次功能測試;
7、消防設施、器材的維修、檢測應做好記錄。
八、火災隱患整改制度
1、對火災隱患應采取措施整改。整改完畢,負責整改的部門(mén)或人員應逐級上報至消防安全責任人;
2、對公安消防部門(mén)責令限期改正的火災隱患,應在規定的期限內改正,寫(xiě)出火災隱患整改復函,向當地公安消防部門(mén)申報復查;
3、發(fā)現下列火災隱患,應責成有關(guān)人員立即改正,并做好記錄:
(1)違章使用、存放易燃易爆物品的;
(2)使用甲、乙類(lèi)可燃液體、氣體作燃料的明火取暖爐具的;
(3)違章用火、用電的;
(4)客房?jì)扰P床吸煙的;
(5)安全出口、疏散通道上鎖、遮擋、占用,影響疏散的;
(6)消火栓、滅火器材被遮擋或挪作它用的;
(7)常閉式防火門(mén)關(guān)閉不嚴,防火卷簾下方堆放物品影響使用的;
(8)消防設施管理、值班人員和防火巡查人員脫崗的';
(9)違章關(guān)閉消防設施、切斷消防電源的;
(10)其它可以立即改正的行為。
4、對不能立即改正的火災隱患,應制定整改方案,明確整改措施、期限和人員,并向上級主管部門(mén)報告。對隨時(shí)可能引發(fā)火災的隱患或重大火災隱患,應將危險部位停業(yè)整改,并落實(shí)整改期間的安全防范措施。
九、用火、用電安全管理制度
1、酒店應加強電氣防火管理,采取下列措施:
(1)增加用電負荷應辦理審核、審批手續;
(2)營(yíng)業(yè)期間不應進(jìn)行設備檢修、電氣焊作業(yè);
(3)不應在營(yíng)業(yè)區、倉庫區使用具有火災危險性的電熱器具;
(4)非營(yíng)業(yè)時(shí)間應關(guān)閉非必要的電器設備;
(5)停送電時(shí),應在確認安全后方可操作。
2、酒店應加強可燃物及明火設施管理,采取下列措施:
(1)嚴格內部動(dòng)用明火審批制度,落實(shí)現場(chǎng)監護人員和防范措施;
(2)固定用火設施和大型用電設備應確定專(zhuān)人負責;
(3)酒店內禁止帶入和存放易燃易爆物品;
(4)客房?jì)冉故褂孟灎T等明火照明;
(5)服務(wù)區禁止使用溶劑汽油、可燃氣體做燃料的取暖爐具;
(6)在客房的明顯部位應設置禁止臥床吸煙的警示文字和符號,制止住宿客人臥床吸煙行為,及時(shí)清除煙頭等雜物;
(7)裝修施工現場(chǎng)動(dòng)用電氣焊等明火時(shí),應清除周?chē)昂冈温鋮^的可燃物質(zhì),并設專(zhuān)人監督,禁止在運行中的管道、裝有易燃易爆的容器和受力構件上進(jìn)行焊接和切割;
3、每年應由氣象部門(mén)對有關(guān)設備進(jìn)行防雷、防靜電檢測,并做好記錄。
十、義務(wù)消防隊的組織管理制度
1、酒店應建立義務(wù)消防隊組織機構;
2、義務(wù)消防隊成員包括:消防安全管理部門(mén)成員,樓層負責人,全體員工;
3、義務(wù)消防隊的職責主要是及時(shí)撲救本單位初期火災,當發(fā)生火災時(shí),要迅速展開(kāi)滅火行動(dòng),并維護火災現場(chǎng)秩序;
4、義務(wù)消防隊要每季度開(kāi)展業(yè)務(wù)技能學(xué)習,并開(kāi)展滅火演練。
十一、滅火和應急疏散預案演練制度
1、滅火和應急疏散組織機構及職責:
(1)指揮員:公安消防隊到達之前指揮滅火和應急疏散工作;
(2)滅火行動(dòng)組:按照預案要求,及時(shí)到達現場(chǎng)撲救火災;
(3)通訊聯(lián)絡(luò )組:報告火警,迎接消防車(chē)輛,與相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò ),傳達指揮員命令;
(4)疏散引導組:維護火場(chǎng)秩序,引導人員疏散,搶救重要物資;
(5)安全防護救護組:救護受傷人員,準備必要的醫藥用品;
(6)其它必要的組織。
2、滅火和應急疏散預案應包括以下內容:
(1)報警和接警處置程序要點(diǎn):發(fā)現火警信息,值班人員應核實(shí)、確定火警的真實(shí)性。發(fā)生火災,立即向“119”報火警,同時(shí),向單位領(lǐng)導和消防安全管理部門(mén)負責人報告,發(fā)出火災聲響警報;
(2)應急疏散的組織程序要點(diǎn):開(kāi)啟火災應急廣播,說(shuō)明起火部位、疏散路線(xiàn)。組織處于著(zhù)火層等受火災危脅的樓層人員,沿火災蔓延的相反方向,向疏散走道、安全出口部位有序疏散。疏散過(guò)程中,應開(kāi)啟自然排煙窗,啟動(dòng)防排煙設施,保護疏散人員安全。情況危急時(shí),可利用逃生器材疏散人員;
(3)撲救初起火災的程序要點(diǎn):火場(chǎng)指揮員組織人員,利用滅火器材迅速撲救,視火勢蔓延的范圍,啟動(dòng)滅火設施,協(xié)助消防人員做好撲救火災工作;
(4)通訊聯(lián)絡(luò )、安全防護救護程序要點(diǎn):按預定通訊聯(lián)絡(luò )方式,保證通訊聯(lián)絡(luò )暢通。準備必要的醫藥用品,進(jìn)行必要的救護,及時(shí)通知救護部門(mén)救護傷員;
(5)善后處置程序要點(diǎn):火災撲滅后,尋找可能被困人員,保護火災現場(chǎng),配合公安消防部門(mén)開(kāi)展調查。
3、滅火和應急疏散預案至少每半年演練一次;
4、演練時(shí)應在酒店入口處設置帶有“正在進(jìn)行消防演練”字樣的標志牌;
5、演練結束后應召開(kāi)講評會(huì ),認真總結預案演練的情況,發(fā)現不足之處應及時(shí)修改和完善預案,并做好記錄。
會(huì )議管理制度11
目的:為加強各部門(mén)之間的溝通和及時(shí)討論各部門(mén)出現生產(chǎn)或業(yè)務(wù)問(wèn)題,特制訂本制度。
1、時(shí)間:每周二早上8點(diǎn)40、每周一下午18點(diǎn)30。
2、地點(diǎn):辦公樓二樓大會(huì )議室。
3、主持人:總經(jīng)理。
4、參加人員:全體辦公室人員、車(chē)間領(lǐng)班及以上領(lǐng)導。
5、會(huì )議內容:上一周公司業(yè)務(wù)問(wèn)題、財務(wù)問(wèn)題、問(wèn)題、供應商問(wèn)題、產(chǎn)品問(wèn)題、生產(chǎn)問(wèn)題、品質(zhì)問(wèn)題、內部管理問(wèn)題等。
6、會(huì )議紀律:
。1)會(huì )議開(kāi)始后全體人員手機必須關(guān)機或調成靜音模式,會(huì )議進(jìn)行中手機響者,罰當事人10元。
。2)會(huì )議進(jìn)行時(shí)不能交頭接耳,若要發(fā)言可舉手。
。3)會(huì )議中途不能無(wú)故離開(kāi)會(huì )議室。
。4)全體辦公室人員應在會(huì )議開(kāi)始前5分鐘到達會(huì )議室。
。5)參會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議紀律,不得隨意走動(dòng)、不得吸煙。
。6)因故不能參加會(huì )議需在前一天通知部門(mén)經(jīng)理和管理部經(jīng)理,無(wú)故缺席者按曠工記。
7、會(huì )議記錄:管理部經(jīng)理負責會(huì )議記錄。
8、總經(jīng)理因故未能參加會(huì )議時(shí),會(huì )提前通知與會(huì )人員,并由授權委托人主持會(huì )議。
會(huì )議管理制度12
1本標準規定了XXXX有限公司對于內部會(huì )議召開(kāi)的組織、安排及其它各項事宜。
本標準適用于XXXX有限公司對于召開(kāi)內部會(huì )議的管理和控制。
2規范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的
修改單或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》
《會(huì )議紀要》
《會(huì )議簽到表》
3要求
本公司內會(huì )議的組織、安排工作按本制度執行
會(huì )議組織
公司級會(huì )議:公司員工大會(huì )、年度總結計劃會(huì )和各種代表大會(huì ),應報請總經(jīng)理批準后,由主管部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
專(zhuān)業(yè)會(huì )議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì ),由會(huì )議召集人負責組織協(xié)調安排。
系統和部門(mén)工作會(huì ):各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì ),由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負責組織。
車(chē)間會(huì ):由各車(chē)間主任或班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。
外單位在我公司召開(kāi)的.會(huì )議或業(yè)務(wù)會(huì )、一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)助做好會(huì )務(wù)工作。
會(huì )議的安排
例會(huì )安排:為避免會(huì )議過(guò)多或重復,公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制,原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下:
序號會(huì )議名稱(chēng)組織部門(mén)主持人時(shí)間地點(diǎn)參加會(huì )議人員
1年度總結計劃會(huì )人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓
培訓中心班組長(cháng)以上干部人員
2每月生產(chǎn)計劃會(huì )生產(chǎn)部生產(chǎn)部長(cháng)每月25日公司會(huì )議室車(chē)間主任以上干部人員
3每月工作總結會(huì )人事行政部人事行政部長(cháng)每月2日公司會(huì )議室
會(huì )議管理制度13
1、目的:為確保辦公會(huì )議的程序化、規范化,提高會(huì )議的質(zhì)量與效率,充分發(fā)揮會(huì )議在企業(yè)管理中的作用,特制訂本管理制度。
2、適用范圍:公司總經(jīng)理辦公會(huì )議及涉及的人員。
3、釋義
3.1總經(jīng)理辦公會(huì )議是為了協(xié)調、溝通、解決經(jīng)營(yíng)管理規程中的有關(guān)事項而建立的日常決策議事機構,其主旨在于運用經(jīng)理層和全員的集體智慧,保證日常管理和經(jīng)營(yíng)工作的科學(xué)、規范和高效。
4、管理內容
4.1總經(jīng)理辦公會(huì )議分為:例行會(huì )議和專(zhuān)題會(huì )議。
。1)例行會(huì )議:周例會(huì )和月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )。
。2)專(zhuān)題會(huì )議:例行會(huì )議以外的專(zhuān)項會(huì )議。
4.2周例會(huì ):
。1)目的:反饋、檢討上周工作情況;協(xié)調、部署本周工作任務(wù)。
。2)時(shí)間:每周一上午9:00
。3)參會(huì )人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書(shū)、各部門(mén)的部門(mén)長(cháng)(部門(mén)長(cháng)認為需要協(xié)同的.本部門(mén)人員)、總經(jīng)理認為需要時(shí)可增加董事長(cháng)(或董事)。
。4)主持人:總經(jīng)理。
。5)會(huì )議一般程序:按部門(mén)順序做上周工作匯報和本周計劃--協(xié)調和溝通事項商榷--
總經(jīng)理部署周重點(diǎn)工作--確定和安排專(zhuān)題會(huì )議--知會(huì )會(huì )議紀要。
4.3月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì ):
。1)目的:反饋、檢討上月經(jīng)營(yíng)情況;接受董事會(huì )會(huì )質(zhì)詢(xún);安排、部署本月經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)工作。
。2)時(shí)間:每月8日----12日中的其中一天(具體由總經(jīng)辦通知)。
。3)參會(huì )人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書(shū)、各部門(mén)的部門(mén)長(cháng)(部門(mén)長(cháng)認為需要協(xié)同的本部門(mén)人員)、董事長(cháng)(或董事)。
。4)主持人:總經(jīng)理。
。5)會(huì )議一般程序:由經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)/財務(wù)部門(mén)列示上月經(jīng)營(yíng)情況--檢討月度經(jīng)營(yíng)問(wèn)題-“有必要時(shí),接受董事會(huì )質(zhì)詢(xún)--經(jīng)理層答辯--”總經(jīng)理部署月度重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)--確定和安排專(zhuān)題會(huì )
會(huì )議管理制度14
一、會(huì )議的召集和周期:
。、委員會(huì )全體委員會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次,平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。
。、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。
。、主席團會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,不定期召開(kāi)。
。、部長(cháng)會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,不定期召開(kāi)。
。、全體干部會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集,至少每學(xué)期召開(kāi)一次。
。、部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、會(huì )議的職權和內容
。、根據章程的授權,委員會(huì )全體委員會(huì )議行使學(xué)生代表大會(huì )閉會(huì )期間的議事和決定權,審批長(cháng)期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則,超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì )議上,超過(guò)半數委員同意的議案成為委員會(huì )決議。委員會(huì )全體委員會(huì )議的內容由秘書(shū)處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì )統籌安排,也可以由委員在會(huì )議上動(dòng)議。
。、常務(wù)委員會(huì )全體議內容為作出長(cháng)期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會(huì )議等會(huì )議議程,重大事件決策等。
。、主席團會(huì )議內容為討論、布置學(xué)生會(huì )系統協(xié)調開(kāi)展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
。保、部長(cháng)會(huì )議內容為通報工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門(mén)匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
。保、全體干部會(huì )議的內容為學(xué)期或學(xué)年工作動(dòng)員和總結,通報和傳達重大信息等。
。保、部門(mén)會(huì )議的內容為本部門(mén)工作動(dòng)員和總結,通報工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會(huì )務(wù)工作及主持:
。保、會(huì )務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等,委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議、全體干部會(huì )議會(huì )務(wù)工作由辦公室負責,主席團會(huì )議的.會(huì )務(wù)工作由辦公室負責,部門(mén)會(huì )議會(huì )務(wù)工作由各部門(mén)自行完成。
。保、委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、主席團會(huì )議、全體干部會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議由主席或由主席委托的干部主持,部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)主持,委員會(huì )分工確定以前的委員會(huì )全體委員會(huì )議由指導老師主持。
四、會(huì )議秩序要求:
。保、會(huì )議出席及列席人員應做好會(huì )前準備,按時(shí)到會(huì ),維護會(huì )場(chǎng)秩序,按會(huì )議議程參加會(huì )議。會(huì )議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會(huì )議召集機構或個(gè)人批準。會(huì )議考勤的評定,由辦公室負責。
。保、主持人應充分做好會(huì )前準備,引導會(huì )議按照議程進(jìn)行,維持會(huì )場(chǎng)秩序。
。保、會(huì )務(wù)工作部門(mén)應認真做好會(huì )議準備工作,為會(huì )議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說(shuō)明
。保、學(xué)生會(huì )常委會(huì )對本制度有最終解釋權。
。玻、制度自發(fā)布之日起執行。
會(huì )議管理制度15
1、目的:
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程,統一會(huì )議管理模式,減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間,提高會(huì )議質(zhì)量,特制定本制度。
2、適用范圍:
沈陽(yáng)華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司,(下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”);
3、職責:
3.1綜合管理部負責會(huì )議管理,所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
3.2會(huì )務(wù)工作主要由綜合管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議,綜合管理部應予協(xié)助。
3.3除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外,會(huì )議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
4、會(huì )議分類(lèi):
4.1公司級會(huì )議:主要包括總經(jīng)理辦公會(huì )議、公司周工作例會(huì )、公司年終總結表彰大會(huì )、全體職工大會(huì )等,應分別報請公司總經(jīng)理批準后,由綜合管理部負責組織召開(kāi)并做好會(huì )議紀要。
4.2專(zhuān)題會(huì )議:即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會(huì )。比如:營(yíng)運部門(mén)的優(yōu)惠政策專(zhuān)題會(huì )議;企劃部門(mén)的活動(dòng)推廣協(xié)調會(huì )等,由相關(guān)部門(mén)提出計劃報總經(jīng)理批準后送綜合管理部備案,由會(huì )議召集部門(mén)負責會(huì )議通知、組織和實(shí)施并對會(huì )議紀要進(jìn)行整理和存檔。
4.3部門(mén)工作會(huì )議:各部門(mén)召開(kāi)的工作例會(huì ),由各部門(mén)負責人決定召開(kāi)并負責組織。
4.4各類(lèi)培訓課程:由公司或相關(guān)部門(mén)組織的各類(lèi)培訓和學(xué)習課程。
5、會(huì )議安排:
5.1例會(huì )安排:
為避免會(huì )議過(guò)多或重復,全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制,原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容和匯報程序來(lái)組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下:
5.1.1總經(jīng)理辦公會(huì )議
此會(huì )議的舉行時(shí)間為周一,由商業(yè)公司高層管理人員參加,主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定,以宏觀(guān)掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標及管理動(dòng)向。由綜合管理部部長(cháng)列席此會(huì )議并負責會(huì )議紀要的整理和分發(fā)。
5.1.2公司周工作例會(huì )
互聯(lián)網(wǎng)會(huì )議PPT資料大全技術(shù)大會(huì )產(chǎn)品經(jīng)理大會(huì )網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)大會(huì )交互體驗大會(huì )
沈陽(yáng)華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會(huì )議管理制度
此會(huì )議的舉行時(shí)間為每周六16:00,遇法定假日時(shí)間順延至下一星期的周六進(jìn)行,如有其它變動(dòng)綜合管理部將提前通知各部門(mén)。由各部門(mén)部長(cháng)參加,總結各部門(mén)一周工作,匯報下周工作重點(diǎn)及出現的`疑難問(wèn)題需由其它部門(mén)配合或公司領(lǐng)導協(xié)調解決事宜;由總經(jīng)理傳達集團公司的會(huì )議精神;布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前,綜合管理部將對各部門(mén)本周工作總結與下周工作計劃進(jìn)行匯總,報總經(jīng)理審閱。
5.1.3公司各部門(mén)工作會(huì )議
總結部門(mén)工作,并對下一階段工作進(jìn)行布署。各部門(mén)可以根據實(shí)際情況自行安排開(kāi)會(huì )時(shí)間。 5.1.4公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由綜合管理部具體組織實(shí)施。
5.1.5各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。
5.2其它會(huì )議安排
凡涉及到多個(gè)部門(mén)部長(cháng)參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單(詳見(jiàn)附件)報綜合管理部,由綜合管理部進(jìn)行統一安排,方可召開(kāi)。
5.3綜合管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃,與月排班表同時(shí)公布。
5.4凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì )議,組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請綜合管理部調整會(huì )議計劃,未經(jīng)綜合管理部調整的,任何人(部門(mén))不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
5.5各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的統一安排,各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi),應堅持小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體的原則。
5.6會(huì )議一經(jīng)確定,與會(huì )人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加,會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議內容及交辦事項,確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
6、會(huì )議的準備:
沈陽(yáng)華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會(huì )議管理制度
6.1公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議,應由綜合管理部提前做好投影設備連接調試工作;
6.2會(huì )議之前,綜合管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置,并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品;
6.3上級重要領(lǐng)導檢查指導、座談性質(zhì)會(huì )議及團體會(huì )等會(huì )議,公司應準備果品和鮮花;
6.4根據會(huì )議規模需使用音響設備的,由綜合管理部提前做好音響調試安排;
6.5特別重大會(huì )議,應由綜合管理部專(zhuān)人負責各項準備工作,具體包括以下內容:
6.5.1會(huì )議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者);
6.5.2會(huì )議資料準備(如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā));
6.5.3會(huì )議場(chǎng)所布置;
6.5.4會(huì )議服務(wù)人員的安排;
6.5.5會(huì )議簽到;
6.5.6會(huì )后事項安排。
6.7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
7、其他規定:
7.1應明確公司會(huì )議的目的,公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率,因此會(huì )議應明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
7.2會(huì )前,由綜合管理部負責通知與會(huì )人員,明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
7.3與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng),會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )時(shí)應予以明示。
7.4重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前,與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
7.5與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄,以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神,落實(shí)各項工作任務(wù),綜合管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
7.6公司會(huì )議的會(huì )議紀要由綜合管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā),會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理,由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7.7會(huì )議結束后綜合管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi),并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專(zhuān)人負責,根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn),并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成情況報公司領(lǐng)導。
8、會(huì )議紀律
8.1任何人員不得無(wú)故缺席會(huì )議,如確實(shí)有緊急情況,須提前請假(中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準,其它人員需向會(huì )議組織部門(mén)請假),否則視為缺席。違者將視情節嚴重性予以100元以上的處罰。
8.2與會(huì )人員不得因任何理由遲到(提前請假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰,其他人員遲到將予以50元的處罰。
8.3召開(kāi)會(huì )議期間,與會(huì )人員須將手機關(guān)機或調成振動(dòng)狀態(tài),不準接聽(tīng)電話(huà),如有重要電話(huà)應向會(huì )議組織者請假后離場(chǎng)接聽(tīng),以免影響會(huì )議效果。違者將予以100元處罰。
8.4與會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出,應按次序發(fā)言,如有急需說(shuō)明事項,應向會(huì )議組織者示意獲準后發(fā)言。
9、附則:
本制度由綜合管理部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜,將按公司相關(guān)規定執行。
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