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技術(shù)文件管理制度（精選16篇）
在生活中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編整理的技術(shù)文件管理制度，歡迎閱讀與收藏。
技術(shù)文件管理制度 1
一、總則：
為規范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性特制訂本制度。
二、技術(shù)文件的編制、審核、批準：
1、技術(shù)文件由工程部負責編制，工程部應對技術(shù)文件的正確性、合理性負責。
2、工程部部長(cháng)負責技術(shù)文件的審核。
3、總經(jīng)理負責技術(shù)文件的批準。
4、技術(shù)文件包括：
a、圖紙；
b、工藝操作規程；
c、設備操作規程；
d、產(chǎn)品內控標準；
e、產(chǎn)品檢驗規范；
f、采購技術(shù)要求等。
三、技術(shù)文件的更改：
1、技術(shù)文件更改的前提：
a、顧客要求更改；
b、由于開(kāi)發(fā)試制的疏忽而必須更改；
c、技術(shù)要求過(guò)高，生產(chǎn)設備無(wú)法達到而必須進(jìn)行更改等。
2、各部門(mén)如確需對技術(shù)文件進(jìn)行更改，須由各部門(mén)負責人填寫(xiě)技術(shù)文件更改申請單，報工程部審核，廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理批準；
3、技術(shù)文件更改申請單應包括以下內容：
a、更改原因；
b、更改前參數；
c、更改后參數。
4、技術(shù)文件更改申請單的審批：
a、廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理負責對技術(shù)文件更改進(jìn)行審批；
b、必要時(shí)廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理可組織有關(guān)人員對技術(shù)文件的更改進(jìn)行評審或會(huì )簽；
c、廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理下達技術(shù)文件更改指令（書(shū)面文件）；
5、生產(chǎn)部根據指令實(shí)施更改。
a、更改不得降低規定的'產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求；
b、更改不得違反有關(guān)標準和法律、法規；
c、工程部負責更改，其他人員未經(jīng)受權無(wú)權更改，工程部做好技術(shù)文件更改記錄；
d、更改時(shí)所有部門(mén)及所有文件應同步更改。
四、技術(shù)文件的管理：
1、技術(shù)文件發(fā)放：技術(shù)文件由工程部發(fā)放到相關(guān)責任部門(mén)，并在[文件發(fā)放記錄表]上登記，由領(lǐng)用人簽名。
2、文件使用和保管：
a、工程部根據工作需要合理發(fā)放給使用者；
b、使用者要妥善保管好文件，使用者未經(jīng)技術(shù)部許可，不得擅自復印、外借技術(shù)文件。有遺失及損壞情況應及時(shí)報工程部辦理補發(fā)手續；
c、工程部應建立[技術(shù)文件一覽表]及[外來(lái)文件一覽表]；
d、技術(shù)文件由工程部歸口保管，工程部對上述文件應進(jìn)行分類(lèi)并妥善保管；
e、借閱技術(shù)文件須由技術(shù)部或廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理批準，并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄，由借閱人簽名；
f、對無(wú)使用及保存價(jià)值的文件，由工程部負責審批后及時(shí)收回銷(xiāo)毀，并填寫(xiě)[文件及資料回收登記表]；
g、對有保存參考價(jià)值的作廢文件，應在該文件上進(jìn)行標識，并用專(zhuān)柜保存，以防誤用。
技術(shù)文件管理制度 2
一、總則
1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。
2、為規范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。
3、適用范圍：適用于本廠(chǎng)的技術(shù)文件的`管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括：
1)開(kāi)發(fā)計劃階段：方案設計、質(zhì)量保障大綱、設計開(kāi)發(fā)計劃書(shū)、檢驗要求。
2)開(kāi)發(fā)設計階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動(dòng)程序、設計評審記錄表。
3)產(chǎn)品調試階段：產(chǎn)品調試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。
4)產(chǎn)品維護階段：設計開(kāi)發(fā)總結、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數據等必須符合國家相關(guān)標準和規定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對應部門(mén)編制，各部門(mén)應對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。
三、技術(shù)文件的提交
1、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中，設計人員必須按照技術(shù)文件規范認真進(jìn)行各項文件的編寫(xiě)工作，以保證技術(shù)文件的完整性。
2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段，設計人員都必須按時(shí)提交設計文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當設計文件發(fā)生重大更改后，設計人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性。
3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類(lèi)別提交到starteam相應的目錄。
4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。
四、技術(shù)文件的歸檔
1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審核和批準；技術(shù)文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責、權、利。
2、技術(shù)文件應保證標題欄中的編號、名稱(chēng)、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。
3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤(pán)簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫(xiě)簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤(pán)簽署則在光盤(pán)封面的標簽上進(jìn)行總體簽署。
4、各類(lèi)歸檔文件經(jīng)確認無(wú)誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套：一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤(pán)，做封存保管。
5、用來(lái)存儲歸檔文件的光盤(pán)或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤(pán)的大致信息，如名稱(chēng)、編號、簽署信息等。
6、歸檔文件時(shí)，須填寫(xiě)《設計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。
五、技術(shù)文件的借閱
1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法保持不具權限的文件。
2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導批準，并填寫(xiě)《借閱登記表》，然后方可通過(guò)獲得的授權從公司服務(wù)器上下載相應的文件進(jìn)行查閱。
技術(shù)文件管理制度 3
一、總則及范圍
為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標準。
本標準適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預算單、決算單的管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1.技術(shù)部負責人。負責本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的確定。
2.技術(shù)員。負責總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內容與要求
1.技術(shù)文件的種類(lèi)
�。�1）技術(shù)類(lèi)文件
由技術(shù)部負責的圖紙及各類(lèi)工藝規程、工藝卡片、作業(yè)指導書(shū)。
�。�2）管理類(lèi)文件
由技術(shù)部負責的項目的合同；項目資料；項目預算單、決算單等。
2.文件登記
�。�1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺賬》，掌握技術(shù)部全__文件的情況。其臺賬應包括：編號、名稱(chēng)、數量、文件編制時(shí)間。
�。�2）文件接收后，技術(shù)員應及時(shí)對文件進(jìn)行分類(lèi)編號并作記錄。
3.文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類(lèi)型進(jìn)行保管。
4.文件的借用
�。�1）文件的借閱應開(kāi)具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導批準，方可借閱。
5.文件的修改與審批
�。�1）當某專(zhuān)業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)的工程師（或專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)負責人）分析確定是否需要修改。
�。�2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)工程師（或專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)負責人）填寫(xiě)《設計更改單》。
《設計更改單》應包括下列內容：
�。╝）技術(shù)文件名稱(chēng)、編號、或圖紙名稱(chēng)、圖號；
�。╞）更改理由；
�。╟）會(huì )審意見(jiàn)、會(huì )審簽名；
�。╠）設計、工藝負責人簽名；
�。╡）修改內容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現）。
�。�3）技術(shù)文件的xx與批準
一般性的'內容更改只須將填好的《設計更改單》交技術(shù)部負責人進(jìn)行xx和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會(huì )議通過(guò)審定后，由技術(shù)部負責人簽字后交公司批準。
�。�4）技術(shù)員接到《設計更改單》后，應立即著(zhù)手工作，更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統一性（圖紙更改后的發(fā)放除執行發(fā)放規定外，應同時(shí)將舊圖紙收回并登記）。
�。�5）技術(shù)文件的管理應以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時(shí)應作出標記）。
技術(shù)文件管理制度 4
1、目的：
明確技術(shù)圖樣與文件的簽署、更改及標準化等內容，對技術(shù)圖樣與文件進(jìn)行有效的控制。技術(shù)文件是公司的核心秘密，是公司能夠持續發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務(wù)和責任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統性以及保密性，為了加強管理并規范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監督、自覺(jué)遵守。
2、定義：
技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙，各種技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務(wù)合同、客戶(hù)資源、財務(wù)報表等等；技術(shù)文件還包括未打印出圖的`尚在計算機里的圖紙資料、技術(shù)文檔等。
3、范圍：
適用于產(chǎn)品圖樣、工藝圖樣、設計文件和工藝文件的管理。
4、職責：
技質(zhì)部門(mén)負責技術(shù)圖樣與文件的統籌管理。
5、內容：
5.1技術(shù)文件的形成與發(fā)放
5.1.1任何一份技術(shù)文件的形成都是公司員工辛勤勞動(dòng)的成果和員工智慧的結晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過(guò)程控制和后期經(jīng)營(yíng)等因素，顯而易見(jiàn)是公司投入了巨大的財力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺，員工與公司在這個(gè)平臺上共同進(jìn)步和發(fā)展的過(guò)程中形成了種種技術(shù)文件。
5.1.2技術(shù)文件、技術(shù)標準及圖紙資料的形成應嚴格執行設計（編制）、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責、權、利。
5.1.3技術(shù)文件標題欄中的編號、名稱(chēng)、日期，設計、校對、審核、批準等欄中應簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到相關(guān)部門(mén)，更不得使用。
5.1.4圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門(mén)）之前，必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章，由技質(zhì)部門(mén)發(fā)放到各使用單位并進(jìn)行登記，或由使用單位提出申請，技質(zhì)部負責圖紙的發(fā)放。
5.1.5紙質(zhì)技術(shù)文件或電子檔技術(shù)文件等由技質(zhì)部收存并負責保管。員工借閱技術(shù)文件應憑部門(mén)經(jīng)理批準的借閱申請單向技質(zhì)部借閱，用完后及時(shí)歸還，并保證資料的完整性。
5.1.6技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)分管范圍執行；技術(shù)文件修改前，負責修改部門(mén)要提出修改理由及具體內容，交有關(guān)領(lǐng)導審批。
5.1.7修改后的技術(shù)文件必須重新履行會(huì )審、會(huì )簽及批準手續，填發(fā)更改通知書(shū)。
5.2技術(shù)文件的管理與存檔
5.2.1技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據，必須加強管理，各部門(mén)應指定一名專(zhuān)職或者兼職資料員負責各種技術(shù)文件的登記、保管、復制、收發(fā)、注銷(xiāo)、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準確清晰、統一等。若暫時(shí)未指定資料員，則由部門(mén)經(jīng)理暫行代理。部門(mén)經(jīng)理和資料員負責本部門(mén)技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。
5.2.2技術(shù)文件、圖紙由技質(zhì)部備份、存檔，技質(zhì)部定期對技術(shù)資料進(jìn)行整理。
5.3技術(shù)文件的保密
5.3.1技術(shù)文件任何部門(mén)、個(gè)人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、軟盤(pán)等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時(shí)，經(jīng)辦人提出書(shū)面申請單，部門(mén)經(jīng)理簽字批準后方可通過(guò)技質(zhì)部資料員打印、復印、拷貝。
5.3.2為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序（員工填寫(xiě)申請單，部門(mén)經(jīng)理批準）辦理外，任何人不得私自向外人轉讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現要報公司給予嚴肅處理。
5.3.3若不負責任的遺失技術(shù)文件或者因為種種原因泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據有關(guān)保密規定給予罰金處罰和公司內部記過(guò)處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。
5.4技術(shù)文件的銷(xiāo)毀
5.4.1由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會(huì )占據不必要的資源，故有的技術(shù)文件需要銷(xiāo)毀和清除。
5.4.2需要銷(xiāo)毀的技術(shù)文件由資料員提出，部門(mén)經(jīng)理會(huì )同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細校對核實(shí)，然后將銷(xiāo)毀理由與銷(xiāo)毀文件清單上報總經(jīng)理室，由總經(jīng)理簽署“同意”后，方可銷(xiāo)毀。
5.4.3銷(xiāo)毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過(guò)碎紙機或者燒掉，光盤(pán)等文件必須錘擊粉碎。
6、常用表單
6.1《技術(shù)文件、圖紙資料發(fā)放記錄表》
6.2《技術(shù)文件、圖紙資料申請領(lǐng)用表》
6.3《技術(shù)文件、圖紙資料銷(xiāo)毀申請表》
技術(shù)文件管理制度 5
技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙，各種技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
一、技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據，必須加強管理，切實(shí)做好各種技術(shù)文件的登記、保管、復制、收發(fā)、注銷(xiāo)、歸檔和保密工作。
保證技術(shù)文件的完整，準確清晰、統一等。
二、技術(shù)文件的制訂，按各有關(guān)管理細則及有關(guān)技術(shù)標準及資料執行。
并嚴格執行逐級會(huì )審，會(huì )簽制度。
三、技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能部門(mén)的'業(yè)務(wù)分管范圍執行。
四、技術(shù)文件修改前，負責修改部門(mén)要提出修改理由及具體內容，交有關(guān)領(lǐng)導審批。
五、修改后的技術(shù)文件必須重新履行會(huì )審、會(huì )簽及批準手續，填發(fā)更改通知書(shū)。
六、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理，技術(shù)部門(mén)負責領(lǐng)導。
七、各有關(guān)單位應有兼職的技術(shù)資料管理員，負責此項工作。
八、技術(shù)文件任何部門(mén)、個(gè)人不得擅自復制，因工作需要必須復制時(shí)，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，辦理一定的手續后方可復印。
九、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理，技術(shù)部門(mén)負責領(lǐng)導。
十、各有關(guān)單位應有兼職的技術(shù)資料管理員，負責此項工作。
十一、技術(shù)文件任何部門(mén)、個(gè)人不得擅自復制，因工作需要必須復制時(shí)，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，辦理手續后方可復印。
技術(shù)文件管理制度 6
一、總則及范圍
為了保持已有工藝技術(shù)文件的完整性，使之完全能指導生產(chǎn)，以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行，避免混亂，特制定本標準。
本標準適用于技術(shù)文件管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1、技術(shù)部負責人:負責本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的確定。
2、檔案保管員:負責技術(shù)文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內容與要求
1、技術(shù)文件的種類(lèi)
�、俜煞ㄒ幖皹藴市晕募�
a.相關(guān)的法律法規
b.國家規定的產(chǎn)品標準及有關(guān)管理標準
c.相關(guān)的質(zhì)量標準
�、谧鳂I(yè)類(lèi)文件
a.圖紙及各類(lèi)工藝規程、工藝卡片、作業(yè)指導書(shū);
b.工序質(zhì)量表及質(zhì)量控制點(diǎn)一覽表
c.產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)
d.公司內所有設備使用說(shuō)明書(shū)
e.設備使用說(shuō)明書(shū);
f.各種明細表。
�、酃芾眍�(lèi)文件
公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的通知、計劃及規定等。
2、文件登記
�、偌夹g(shù)部必須建立【技術(shù)文件管理臺賬】，掌握本廠(chǎng)全部技術(shù)文件的情況。其臺賬至少包括:編號、名稱(chēng)、數量、文件編制時(shí)間、發(fā)布時(shí)間、發(fā)放部門(mén)及銷(xiāo)毀情況。
�、谖募邮蘸�，檔案保管員應及時(shí)對文件進(jìn)行分類(lèi)編號并作記錄，每月或者每季度將記錄復印件送技術(shù)部，技術(shù)部根據記錄及時(shí)掌握本廠(chǎng)技術(shù)文件動(dòng)態(tài)。
3、文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由檔案保管員按檔案管理標準進(jìn)行保管，廠(chǎng)內發(fā)行的`技術(shù)文件，除按檔案管理的要求進(jìn)行管理外，尚須對儲備待發(fā)的文件進(jìn)行登記保管。
4、技術(shù)文件的復制與分發(fā)
技術(shù)文件的復制打印由技術(shù)部提出打印數字，但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術(shù)文件發(fā)送時(shí)，要備好【技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表】進(jìn)行文件名稱(chēng)、編號、日期等內容的登記，接收人員應在登記表上簽收。
5、技術(shù)文件的借用
�、儋|(zhì)量管理類(lèi)文件的借用應填寫(xiě)《文件借閱記錄登記表》，
�、谧鳂I(yè)類(lèi)文件的借閱應開(kāi)具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導批準，方可借閱。
6、技術(shù)文件的修改與審批
�、佼斈硨�(zhuān)業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)的工程師(或專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)負責人)分析確定是否需要修改。
�、诩夹g(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)工程師(或專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)負責人)填寫(xiě)【設計更改單】。
【設計更改單】應包括下列內容:
a.技術(shù)文件名稱(chēng)、編號、或圖紙名稱(chēng)、圖號;
b.更改理由;
c.會(huì )審意見(jiàn)、會(huì )審簽名;
d.設計、工藝負責人簽名;
e.修改內容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現)。
�、奂夹g(shù)文件的審查與批準
一般性的內容更改只須將填好的【設計更改單】交技術(shù)部負責人進(jìn)行審查和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會(huì )議通過(guò)審定后，由技術(shù)部負責人簽字后交公司批準。
�、軝n案管理員接到【設計更改單】后，應立即著(zhù)手工作，更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統一性(圖紙更改后的發(fā)放除執行發(fā)放規定外，應同時(shí)將舊圖紙收回并登記)。
�、菁夹g(shù)文件的管理應以紙質(zhì)和電子版形式存檔(在登記時(shí)應作出標記)。
7、技術(shù)文件的回收與銷(xiāo)毀
技術(shù)部應及時(shí)掌握相關(guān)國家標準動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新，過(guò)期的應進(jìn)行回收銷(xiāo)毀。當新的技術(shù)文件進(jìn)行分發(fā)時(shí)，分發(fā)人同時(shí)應將相應的舊文件進(jìn)行回收，整理后由技術(shù)部決定對其進(jìn)行歸檔或銷(xiāo)毀。
技術(shù)文件管理制度 7
1、對機動(dòng)車(chē)進(jìn)行二級維護、總成修理、整車(chē)維修的，資料管理人員須及時(shí)建立維修檔案。
2、維修檔案內容主要包括：維修合同、維修項目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠(chǎng)合格證（存根）及結算清單等。
3、檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛生。
4、不準損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案，檔案資料如有損壞應及時(shí)修補。
5、各班組負責人要對本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。
6、根據檔案的內容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、存放、歸檔，電子檔案要及時(shí)備份。
7、各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統一歸檔。已經(jīng)到保管期限的`文件資料，由辦公室按規定處理。
8、檔案的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經(jīng)許可不得擅自轉借、復印。
9、機動(dòng)車(chē)維修檔案保存期兩年。
技術(shù)文件管理制度 8
本廠(chǎng)對二級維護、總成修理、整車(chē)修理的車(chē)輛實(shí)行維修前診斷檢驗、維修過(guò)程檢驗和竣工質(zhì)量檢驗制度。質(zhì)量檢驗人員具體負責制度的貫徹執行。
1.維修前診斷檢驗制度
1、在診斷檢驗前，質(zhì)量檢驗員應主動(dòng)告知車(chē)主出具《機動(dòng)車(chē)維修記錄》。
2、根據汽車(chē)技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車(chē)輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗員確定所需要的'檢測項目。
3、質(zhì)量檢驗員針對每一檢測項目實(shí)際進(jìn)行檢測，并依據檢測結果和車(chē)輛實(shí)際技術(shù)狀況進(jìn)行故障診斷，以確定附加作業(yè)項目（二級維護）或維護和修理方案。
4、質(zhì)量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫(xiě)《機動(dòng)車(chē)維修記錄》，并根據檢驗情況填寫(xiě)《車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認。
5、調度人員將維修作業(yè)單下派車(chē)間，車(chē)輛進(jìn)入作業(yè)車(chē)間。
2.汽車(chē)維修過(guò)程檢驗制度
1、過(guò)程檢驗實(shí)行自檢、互檢和專(zhuān)職檢驗相結合的"三檢"制度。
2、檢驗內容為汽車(chē)或總成解體、清洗過(guò)程中的檢驗，主要零部件的檢驗，各總成組裝、調試檢驗。
3、各檢驗人員根據分工，嚴格依據檢驗標準、檢驗方法認真檢驗，做好檢驗記錄并填寫(xiě)《車(chē)輛維修過(guò)程檢驗單》。
4、經(jīng)檢驗不合格的作業(yè)項目，需重新作業(yè)，不得進(jìn)入下一道工序。
5、對于影響安全行車(chē)的零部件，一定要嚴格控制使用標準，對不符要求的零部件應予以維修或更換，及時(shí)通知前臺，并協(xié)助前臺向車(chē)主做好解釋工作。
6、對于新購總成件，必須依據標準檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車(chē)輛。
7、車(chē)輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車(chē)輛清潔工作，并將車(chē)輛停放在竣工區域，通知總檢進(jìn)行竣工質(zhì)量檢驗。
3.汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗制度
1、汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗由總檢負責。
2、汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗內容為整車(chē)檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車(chē)輛驗收。
3、修竣車(chē)輛竣工質(zhì)量檢驗嚴格依據《汽車(chē)維護、檢測、診斷技術(shù)規范》（GB/T18344-20xx）要求進(jìn)行。首先進(jìn)行整車(chē)外觀(guān)和底盤(pán)檢查，檢查合格后進(jìn)行路試，對于路試中所發(fā)生的不正�，F象，要認真復查。路試合格后重新進(jìn)行底盤(pán)檢查，確保各項技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內容記入《車(chē)輛維修竣工檢驗單》和《機動(dòng)車(chē)維修記錄》。
4、如是營(yíng)運車(chē)輛，由總檢告知送檢員將車(chē)輛送往汽車(chē)綜合性能檢測站進(jìn)行竣工質(zhì)量檢測。檢測合格后，將車(chē)輛交付托修方。
技術(shù)文件管理制度 9
1.技術(shù)文件分為“受控”個(gè)“非受控”文件兩大類(lèi)�！笆芸亍蔽募概c質(zhì)量管理體系運行的有關(guān)文件。
2.文件的更改須填寫(xiě)《文件更改申請單》由負責人簽字后方可更改并標識，文件更改幅度較大時(shí)，予以換版。換版文件下發(fā)后，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本。
3.文件領(lǐng)用者，因文件丟失或者損壞需要領(lǐng)用新文件時(shí)，到行政部填寫(xiě)《文件處理單》，經(jīng)常務(wù)副總審核、批準后方可領(lǐng)用。
4.文件管理者、文件持有者要派專(zhuān)人管理文件，并保持文字清晰，外來(lái)借閱者需填寫(xiě)《文件借閱登記表》，經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準后方可借閱。
5.作廢文件銷(xiāo)毀時(shí)，由該部門(mén)填寫(xiě)《文件處理單》，由總經(jīng)理審核、批準后統一銷(xiāo)毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。
6.質(zhì)量記錄的格式和內容由使用部門(mén)設計，行政管理部門(mén)審查批準，統一編號控制。質(zhì)量記錄表需要更改時(shí)，仍由原審批部門(mén)審批。
7.質(zhì)量記錄填寫(xiě)：要求個(gè)部門(mén)質(zhì)量記錄填寫(xiě)人員在填寫(xiě)時(shí)要及時(shí)、完整、自己清楚、數據準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫(xiě)。質(zhì)量記錄原則上不準更改，如有失誤或者計算錯誤時(shí)，在改動(dòng)處劃改并簽名。
8.質(zhì)量記錄的借閱：外來(lái)人員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務(wù)副總批準后辦理借閱手續借閱，公司人員經(jīng)行政部部長(cháng)批準后，辦理借閱手續。
9.質(zhì)量記錄的'管理和保存：質(zhì)量記錄由本部門(mén)制定專(zhuān)人負責保管，注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實(shí)施。
10.各類(lèi)質(zhì)量記錄由各部門(mén)指定專(zhuān)人手機、整理分類(lèi)并裝訂，行政部負責歸檔并規定期限保存。
11.質(zhì)量記錄銷(xiāo)毀：對于超過(guò)保存期的質(zhì)量記錄，由行政部和使用部門(mén)負責簽字，包常務(wù)副總審核批準后，進(jìn)行銷(xiāo)毀并填寫(xiě)《質(zhì)量記錄銷(xiāo)毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統一保存。
12.行政部對質(zhì)量記錄的填寫(xiě)和使用情況進(jìn)行檢查。并留有記錄，填寫(xiě)《監督檢查記錄》，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正。
技術(shù)文件管理制度 10
一、管理職現
1、技術(shù)部負責技術(shù)文件(工藝、檢驗規范)的編制、更改、負責人負責審核。
2、總經(jīng)理負責對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。
3、品控部負責技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。
二、工作程序
1、生產(chǎn)行政部針對產(chǎn)品的要求，通過(guò)，確定應有的技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗規范等)。
2、根據技術(shù)文件的要求相應落實(shí)到有關(guān)人員，收集有關(guān)資料，作為開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的依據，這些資料應由技術(shù)部負責人對其適宜性進(jìn)行評審。
3、通過(guò)評審，由開(kāi)發(fā)人員對產(chǎn)品進(jìn)行開(kāi)發(fā)，編制相應的技術(shù)文件，這些文件在適當的階段，由生產(chǎn)行政部對其符合性進(jìn)行評審，必需時(shí)由質(zhì)量負責人如今有關(guān)部門(mén)一同進(jìn)行評審。評審符合要求后，交技術(shù)部負責審核、總經(jīng)進(jìn)批準后進(jìn)行小樣試驗。
4、通過(guò)批準，由化驗室 負責小親試樣，對小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗證。
5、在驗證中如發(fā)現不符原開(kāi)發(fā)要求，應由原開(kāi)發(fā)人員負責對設計開(kāi)發(fā)文件作更改，更改后仍應進(jìn)行審批。
6、通過(guò)驗證，產(chǎn)品符合要求，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。
7、通過(guò)鑒定，由開(kāi)發(fā)人員對技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由質(zhì)量負責人員進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準后，作為批量投產(chǎn)的'依據。
8、審批后的正搞，由品控部移交到技術(shù)部進(jìn)行歸檔，根據需要，技術(shù)部負責指派專(zhuān)人對文件進(jìn)行復制，發(fā)放到需使用的部門(mén)，進(jìn)行使用。
9、在使用中發(fā)現文件中有差錯或需進(jìn)行更改，由使用部門(mén)提出報技術(shù)部，負責人簽注意見(jiàn)后，由原開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行更盡管，當指定其它人員更改，應取得相應的背景資料。
10、更改后，應通過(guò)4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由技術(shù)部負責原稿進(jìn)行修改，對發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。
11、任何人員、任何部門(mén)均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應嚴格執行。
12、本制度由生產(chǎn)行政結合平時(shí)工藝執行情況一同監督實(shí)施情況。
13、當發(fā)現擅自更改或不執行情況，質(zhì)檢部將開(kāi)出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改，嚴重的應按違反廠(chǎng)紀廠(chǎng)規進(jìn)行處理，對造成損失將追究經(jīng)濟責任，對造成事故的移交有關(guān)方面處理。
技術(shù)文件管理制度 11
文件及技術(shù)檔案管理工作，是工程施工的延續，但常常因項目經(jīng)理部的解散、人員調動(dòng)等原因而滯后，為了使本項目在該方面的管理工作上一個(gè)新臺階，同時(shí)為以后的工作提供依據，體現重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理的方針，實(shí)現生產(chǎn)和內業(yè)雙豐收，特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。
(1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義
�、傥募凹夹g(shù)檔案管理的任務(wù)是
按照一定的原則和要求，系統地收集記述工程建設全過(guò)程中具有保存價(jià)值的用于指導施工的技術(shù)文件材料，并按歸檔制度加以分類(lèi)整理，以便完工驗收后，完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門(mén)。
�、谖募凹夹g(shù)檔案管理的意義是
可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時(shí)性，組織有序的交流，及時(shí)滿(mǎn)足施工生產(chǎn)的需要，出了問(wèn)題，有據可查，從而起到穩定正常生產(chǎn)的作用。
(2)文件及技術(shù)檔案管理制度
�、傥募芾碇贫�
施工過(guò)程中發(fā)生的.往來(lái)文件，項目經(jīng)理部應設專(zhuān)職人員，按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理，并形成硬性規定，并由此建立文件管理制度。
�、诩夹g(shù)檔案管理制度
施工過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)資料，項目經(jīng)理部應設專(zhuān)職人員，按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理，并形成制度貫徹落實(shí)。
(3)文件及技術(shù)檔案管理的方法
�、傥募芾矸椒�
a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。
b、整理及編目:是在文件全面收集基礎上，對來(lái)文或發(fā)文進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)和有秩序地排列。分類(lèi)應根據文件的行文類(lèi)別區分。同時(shí)按文件的收發(fā)時(shí)間編制目錄，該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。
�、诩夹g(shù)檔案管理辦法
a、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統一管理。
b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎上，對技術(shù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)和有秩序地排列。分類(lèi)按技術(shù)檔案本身的自然形成規律進(jìn)行。工程技術(shù)檔案分類(lèi)，原則上按工程項目劃分，使同一項工程的技術(shù)檔案都集中在一起，以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類(lèi)別下，又可按專(zhuān)業(yè)分為若干類(lèi)。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內容和他們之間聯(lián)系，便于檢查。
(4)交工驗收及資料整理
�、俳⒓夹g(shù)資料復核制，來(lái)源于施工過(guò)程中的資料，必須現場(chǎng)填寫(xiě)且有人復核，決不允許一人一填到底，更不容許事后補填，且資料能夠反映工程實(shí)際。
�、诮还を炇召Y料的整理，要從工程施工一開(kāi)始就著(zhù)手抓，先化整為零，再化零為整。同時(shí)做到資料、圖紙和計量支付三者的統一。
�、奂訌娊还を炇占百Y料整理的管理工作，徹底根治此方面滯后的弊病。
(5)竣工資料整理、竣工圖繪制
�、僭诮还べY料的基礎上，進(jìn)一步完善成竣工資料，摒棄持久戰。
�、诿恳环猪椆こ掏瓿珊�，要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上，并注明變更的依據及日期等。
�、郯芽⒐べY料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績(jì)掛鉤，作為獎罰的依據之一。
技術(shù)文件管理制度 12
1、 技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括：
1） 開(kāi)發(fā)計劃階段：方案設計、設計開(kāi)發(fā)計劃書(shū)、檢驗要求。
2） 開(kāi)發(fā)設計階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動(dòng)程序。
3） 產(chǎn)品調試階段：產(chǎn)品調試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、設計評審記錄表（原理圖和印制板圖）、產(chǎn)品調試記錄。
4） 產(chǎn)品維護階段：設計開(kāi)發(fā)總結、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
2、 技術(shù)文件的.技術(shù)要求和數據等必須符合國家相關(guān)標準和規定要求。
3、 技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對應部門(mén)編制，各部門(mén)應對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。
4、 各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審核和批準。
5、 技術(shù)文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責、權、利。
6、 技術(shù)文件應保證標題欄中的編號、名稱(chēng)、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于生產(chǎn)和歸檔。
技術(shù)文件管理制度 13
1.適用范圍
本程序適用于公司范圍內施工技術(shù)文件的編寫(xiě)、審批、修改、出版、發(fā)布、管理和實(shí)施。
2.目的
規定施工技術(shù)文件產(chǎn)生、發(fā)布、使用、修改、保管的控制要求，旨在規范技術(shù)文件的產(chǎn)生及實(shí)施過(guò)程。
3.技術(shù)文件分類(lèi)
3.1項目管理實(shí)施規劃/施工組織設計
項目管理實(shí)施規劃/施工組織設計，是組織和管理工程施工總的指導性文件。應依據施工承包合同、設計文件及施工組織設計綱要(公司投標文件)編定。經(jīng)過(guò)批準的施工組織設計作為開(kāi)工的必備條件。
3.2施工措施，是指導工程某一個(gè)分部或某一個(gè)工序施工的文件，必要時(shí)進(jìn)行編制。其內容應突出施工重點(diǎn)，更具有操作性。
3.3施工作業(yè)指導書(shū)
是以可操作性為主要特征的技術(shù)性文件。
3.4工藝手冊
是某些施工技術(shù)經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的應用、驗證后，總結形成的典型施工/加工方法的技術(shù)文件。
4.職責和權限
4.1工程管理部
負責對公司施工技術(shù)文件的全面管理和控制，并保證其適用性和正確性。
4.2實(shí)施單位
4.2.1工程項目部/生產(chǎn)單位、隊及施工人員，必須依據批準/指定的施工技術(shù)文件
進(jìn)行施工管理和施工操作。
4.2.2各級工程技術(shù)人員，按相應的分工職責，負責進(jìn)行技術(shù)交底和工程施工過(guò)程的監督、檢查工作。以保證全面、正確的貫徹和落實(shí)技術(shù)文件的內容。
4.3相關(guān)部門(mén)
各相關(guān)職能部門(mén)應以批準/指定的施工技術(shù)文件為依據，對工程項目進(jìn)行管理、監督、檢查及服務(wù)。
5.施工技術(shù)文件的產(chǎn)生與實(shí)施管理
5.1施工技術(shù)文件流程。
5.2施工技術(shù)文件的編、審、批
5.2.1項目管理實(shí)施規劃/施工組織設計由項目經(jīng)理組織、項目總工編制、機關(guān)主要生產(chǎn)職能部門(mén)會(huì )簽、工程管理部審核、主管副總經(jīng)理批準。
5.2.2施工措施由施工隊專(zhuān)責技術(shù)員編制、項目總工審核、項目經(jīng)理批準。
5.2.3施工作業(yè)指導書(shū)根據項目管理實(shí)施規劃/施工組織設計的技術(shù)資料清單、設備和材料供應要求組織編制。
一般作業(yè)指導書(shū)由技術(shù)員編制、項目總工審核、分公司主任工程師批準。重要和特殊的作業(yè)指導書(shū)由項目總工編寫(xiě)，工程管理部審核，總工或者各專(zhuān)業(yè)副總批準。涉及有重大安全風(fēng)險的作業(yè)指導書(shū)應有安全責任人員審查會(huì )簽。
帶電跨越施工作業(yè)指導書(shū)必須有項目總工和帶電跨越架搭設單位共同編寫(xiě)，工程管理部、安全監察部主任審核，公司總工程師批準。
5.2.4工藝手冊的編制與選用
工藝手冊中的工藝和施工方法屬成熟的工藝方法，由工程管理部組織編制，供工程中選用。選用者應對所選用的`工藝手冊進(jìn)行確認簽字，并報批準，確保其選用的符合性。
5.3出版、頒發(fā)及使用
5.3.1工程管理部負責公司技術(shù)文件的出版、頒發(fā)和使用管理，并對出版文件備份及歸擋。
5.3.2各施工單位批準的技術(shù)文件，由批準單位負責出版及報送公司有關(guān)職能部門(mén)備案。
5.3.3項目工程技術(shù)文件必須報工程管理部備案。
5.4.驗證
5.4.1施工技術(shù)文件編制應充分發(fā)揚技術(shù)民主，充分吸取有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員和施工人員的意見(jiàn)，必要時(shí)應召集有關(guān)會(huì )議聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。
5.4.2施工作業(yè)指導書(shū)開(kāi)始使用時(shí)，應進(jìn)行可行性驗證，確認可行后正式使用。
5.5修改
施工技術(shù)文件一經(jīng)批準出版后，任何單位/部門(mén)和個(gè)人，不得擅自修改。若有重大設計修改時(shí)，應提出修改報告，由原編審批人員修改文件。
5.6保管
5.6.1施工作業(yè)指導書(shū)/工藝手冊是本企業(yè)知識產(chǎn)權的一部分，領(lǐng)用單位和個(gè)人應在控制范圍內登記、領(lǐng)用并負責保管。
5.6.2領(lǐng)用人責任
a)遵守公司有關(guān)技術(shù)保密規定，除在指定工程中使用外，不得私自向外部提供本企業(yè)出版的施工技術(shù)資料。
b)工藝手冊是典型施工技術(shù)標準，可以長(cháng)期和反復使用，領(lǐng)用人應妥善保管。需要重新印制或再版發(fā)行時(shí)，應按重新領(lǐng)用手續登記。
6.標識
6.1文件編號
施工技術(shù)文件的編號由項目部資料員依據公司程序文件的要求和檔案管理的規定確認。
6.1責任署名
施工技術(shù)文件應有審批頁(yè)，由批準、審核、編寫(xiě)者簽名以示責任標識。
6.2單位署名及出版日期
按公司文件統一規定格式在封面正下方標識。
7.記錄及其管理
《技術(shù)文件審批表》由編制單位(部門(mén))負責保管，保存期與技術(shù)文件同步。
技術(shù)文件管理制度 14
1.范圍
本標準規定了交工技術(shù)文件從策劃到填寫(xiě)、檢查、簽證、整理、交接直至歸檔全過(guò)程的管理要求。
本標準適用于工程項目交工技術(shù)文件的管理。
2.總則
為明確交工技術(shù)文件形成的過(guò)程及各相關(guān)環(huán)節之間的關(guān)系，特制定本標準。
3. 規范性引用文件
《吉林省建筑工程施工技術(shù)資料標準》
煉油化工建設項目(工程)交工技術(shù)文件
《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》
《工業(yè)安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》
4.術(shù)語(yǔ)和定義
本標準采用了下列術(shù)語(yǔ):
4.1交工技術(shù)文件
交工技術(shù)文件是指從工程開(kāi)始施工到工廠(chǎng)全部裝置預試車(chē)完成，移交給建設單位的技術(shù)文件。
4.2項目工程:指在一個(gè)總體設計或初步設計范圍內，由一個(gè)或若干個(gè)互相有內在聯(lián)系的單項工程所組成的建設項目。
4.3單項工程:是建設項目的組成部分，具有獨立設計文件，建成后能夠發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的生產(chǎn)裝置(車(chē)間)或獨立工程，也可稱(chēng)為“裝置”。
4.4單位工程:指單項工程中，具有獨立施工條件或獨立使用功能的工程。在石化總公司建設項目中，“單位工程”與“單元名稱(chēng)”相對應;在化工項目中與“工號”相對應。
4.5中間交接
中間交接是指單位工程按設計文件所規定的范圍完成，并經(jīng)管道系統和設備的內部處理，電氣和儀表調試及單機試車(chē)合格后，與建設單位所做的交接。
4.6工程交接
工程交接是指工廠(chǎng)全部裝置在予試車(chē)完成后，施工單位和建設單位按規定內容所做的交接。
5.管理內容與要求
5.1 交工技術(shù)文件的.管理流程
5.2 交工技術(shù)文件的策劃
5.2.1 明確交工技術(shù)文件的執行標準。由公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部在與建設單位簽定的工程承包合同中規定。當建設單位無(wú)明確表示時(shí)，應在合同中規定“交工技術(shù)文件按工程總承包單位的規定執行”。
5.2.2劃分工程項目的單位工程，規定施工單位，統一編號。該項工作由項目部在確定完施工單位的基礎上，以文件形式下發(fā)給施工單位及有關(guān)部門(mén)，在工程開(kāi)工后兩個(gè)月以?xún)韧瓿伞?/p>
5.2.3 下達立卷分冊的要求。 根據單位工程的劃分，在征得建設單位同意的基礎上，項目部負責立卷分冊，正式打印下發(fā)。
5.2.4 確定交工技術(shù)文件模式。根據合同規定，項目部從交工技術(shù)文件模式中選定本工程應用的交工技術(shù)文件標準，以文件形式下發(fā)。
5.3 工程技術(shù)文件的形成和同步積累
5.3.1 施工單位技術(shù)人員是交工資料形成的直接責任人，對交工基礎資料的形成和同步積累負直接責任。
5.3.2 項目部工號技術(shù)負責人是交工技術(shù)文件的主要負責人員，對交工技術(shù)文件的形成和同步積累負主要責任。
5.3.3 項目部施工經(jīng)理是交工技術(shù)文件工作的直接領(lǐng)導者和組織者，對交工技術(shù)文件工作負全責。
5.3.4 施工單位技術(shù)人員將分項工程質(zhì)量自檢記錄作為技術(shù)交底的一部分下達施工班組和其它責任人員，他們按照各自的要求分別實(shí)施和簽證，完成后返回工號技術(shù)負責人。工號技術(shù)負責人進(jìn)行整理、核定和簽證，在分部工程完工后交項目部工號技術(shù)負責人。
5.3.5 設計變更和技術(shù)簽證(技術(shù)聯(lián)系單)由資料員領(lǐng)回建帳，發(fā)放到項目部工號技術(shù)負責人實(shí)施并下達到施工單位執行，同時(shí)收集作為交工技術(shù)文件。
5.3.6 材料、零部件質(zhì)量證明書(shū)由材料供應部門(mén)設專(zhuān)人管理，在材料進(jìn)入施工現場(chǎng)的同時(shí)，向技術(shù)人員提供合格的足夠數量的證件。本工程專(zhuān)用的材料、零部件，合格證原件應交項目部工號技術(shù)負責人放入交工技術(shù)文件正本，供應部門(mén)留復印件。各工程共用的材料、零部件合格證原件存供應部門(mén)，復印件交工，但復印件要標明原件在何處，并加蓋經(jīng)手人印章和抄件專(zhuān)用章。
5.3.7 設備和備品配件質(zhì)量證明書(shū)由設備工程師提供，合格證原件放入交工技術(shù)文件正本。
5.3.8 交工技術(shù)文件隨著(zhù)工程進(jìn)度逐步形成，資料必須與工程同步，各級簽證應在施工項目完成后隨即進(jìn)行。工號技術(shù)負責人要注重工程隱蔽記錄和聯(lián)合簽證的及時(shí)性。
5.3.9 分部分項工程質(zhì)量檢驗評定完成后，由工號技術(shù)負責人存查或并入交工技術(shù)文件。單位工程質(zhì)量評定經(jīng)上級主管部門(mén)核定后，由項目部質(zhì)檢工程師將工程質(zhì)量評定表等送交交工技術(shù)文件相關(guān)卷冊的組卷責任人整理成冊。
5.3.10 竣工圖由項目部組織編制，必須做到齊全準確�？⒐D要做到與設計資料、隱蔽工程記錄和工程實(shí)際情況“三對口”，同時(shí)填寫(xiě)竣工圖編制記錄。
5.4 交工技術(shù)文件的整理
5.4.1 項目部工號技術(shù)負責人負責交工技術(shù)文件的整理工作，凡屬交工技術(shù)文件范疇的各種資料，均由各有關(guān)部門(mén)和責任人員交工號技術(shù)負責人整理。
5.4.2 為使技術(shù)文件管理清晰，防止混亂和遺漏，各項技術(shù)文件都要分門(mén)別類(lèi)整理保管，每類(lèi)宜分別填寫(xiě)文件目錄，每加入一份，隨時(shí)將其名稱(chēng)填在目錄中。
5.4.3 交工技術(shù)文件的順序由公司技術(shù)質(zhì)量部在交工技術(shù)文件的組成模式中加以規定。
5.5 質(zhì)量經(jīng)理
5.5.1 項目部質(zhì)量經(jīng)理組織本工程項目交工技術(shù)文件的審查工作，對交工技術(shù)文件的質(zhì)量負責。
5.5.2 交工技術(shù)文件的最終審查，在收集齊項目的全部交工資料和完成竣工圖編制后，由項目經(jīng)理統一組織終審。
5.6 交工技術(shù)文件的送審和交接簽證
5.6.1 交工技術(shù)文件經(jīng)終審后，由項目部邀請建設單位和質(zhì)量監督站進(jìn)行予審。
5.6.2 予審提出的問(wèn)題由項目部整改，整改完成后項目部提出整改報告給建設單位、檢查部門(mén)。
5.6.3 交工技術(shù)文件審查通過(guò)后，按規定進(jìn)行正式裝訂。
5.6.4 裝訂結束后，項目部將交工技術(shù)文件正式移交給建設單位驗收簽證。
5.7 對于外包工程，根據“誰(shuí)分包，誰(shuí)負責”的原則，由發(fā)包的單位全權負責交工技術(shù)文件工作。
5.8 交工技術(shù)文件的歸檔
項目部負責交工技術(shù)文件的外部簽證工作。簽證完成后，項目部負責將交工技術(shù)文件副本送公司檔案室存檔。
6.本標準產(chǎn)生的質(zhì)量記錄
a. 交工技術(shù)文件;
b. 存查資料;
c. 交工技術(shù)文件立卷分冊目錄;
c. 竣工圖編制記錄;
d. 交工技術(shù)文件最終審查簽證表;
e. 科技檔案移交清冊。
7.附錄
a. 交工技術(shù)文件立卷分冊目錄;
b. 竣工圖編制記錄;
c. 交工技術(shù)文件最終審查簽證表;
技術(shù)文件管理制度 15
一、施工組織設計審批
1、本條所指的施工組織設計還包括施工措施計劃、施工進(jìn)度計劃、施工工藝和技術(shù)方案等文件；
2、承包人進(jìn)場(chǎng)后，應積極進(jìn)行主體工程開(kāi)工前的施工準備工作，按照投標文件的承諾和施工合同的約定分項、分類(lèi)進(jìn)行準備工作，其中，施工組織設計的審查時(shí)最主要的工作之一；
3、審查施工組織設計應從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：
a、所采用的施工方法或工藝在技術(shù)上可行，經(jīng)濟上合理，能保證施工質(zhì)量；
b、施工布置能滿(mǎn)足施工要求，保證施工質(zhì)量和進(jìn)度要求；
c、施工所用材料滿(mǎn)足設計要求，保證工程質(zhì)量；
d、施工現場(chǎng)內外交通滿(mǎn)足施工要求；
e、施工輔助設施、臨時(shí)性建筑工程滿(mǎn)足施工要求，保證施工質(zhì)量；
f、施工所選擇的機械設備的型號、規格、性能能滿(mǎn)足施工要求，保證施工質(zhì)量；
g、主要管理人員、工程技術(shù)人員、技術(shù)工人和項目部的組織機構能滿(mǎn)足施工要求，保證施工質(zhì)量；
h、工程材料與設備能按計劃供應；
i、施工質(zhì)量管理體系和安全體系滿(mǎn)足施工質(zhì)量要求；
4、監理部對承包人提交的施工組織設計進(jìn)行審查后，書(shū)面提出意見(jiàn)，返給承包人進(jìn)行修改和補充；
5、承包人重新報送的施工組織設計經(jīng)審查無(wú)誤后，簽署監理部的審查意見(jiàn)，通過(guò)施工組織設計；
二、開(kāi)工申請與審批
1、合同項目開(kāi)工與審批制度
1.承包人提出的合同項目開(kāi)工申請
在具備開(kāi)工條件后，承包人向監理機構填報“合同項目開(kāi)工申請表”，申請表格式按監理規范“承包人用表CB14”執行，申請內容包括申請開(kāi)工合同項目的名稱(chēng)、申請開(kāi)工日期及計劃工期等；
2.監理機構簽收合同項目開(kāi)工申請
在接到承包人填報的“合同項目開(kāi)工申請表”之后，監理機構應對合同項目開(kāi)工申請表及合同項目開(kāi)工申請報告、已具備開(kāi)工條件的證明文件等附件進(jìn)行審閱并簽收；已具備開(kāi)工條件的證明文件應包括“發(fā)包人提供施工條件完成說(shuō)明情況”、“施工技術(shù)方案合同項目施工組織設計申報表審批意見(jiàn)”、“現場(chǎng)組織機構及主要人員報審表審核意見(jiàn)”、“施工設備進(jìn)場(chǎng)報驗單審核意見(jiàn)”、“材料/構配件進(jìn)場(chǎng)報驗單審核意見(jiàn)”、“施工測量成果測量基準點(diǎn)復核、施工測量控制網(wǎng)、施工區原始地形圖測繪報驗單審核意見(jiàn)”、施工放樣報驗單審核意見(jiàn)”、“施工進(jìn)度計劃申報表審批意見(jiàn)”、質(zhì)量/安全/環(huán)境保護保證體系文件、實(shí)驗報告單、施工工藝實(shí)驗報告、檢測/試驗計劃及檢測/試驗設備清單等；
3.監理機構對合同項目開(kāi)工條件進(jìn)行檢查
1、檢查開(kāi)工前應由發(fā)包人提供的下列施工條件：
a、首批開(kāi)工項目施工圖紙和文件的供應；
b、測量基準點(diǎn)的移交；
c、施工用地；
d、首次工程預付款的付款；
e、施工合同約定應由發(fā)包人提供的道路、供電、供水、通信等條件；
2、檢查開(kāi)工前承包人的下列施工準備情況：
a、承包人派駐現場(chǎng)施工設備的數量及資格是否與施工合同文件一致；如有變化，應重新審查并報發(fā)包人認定；
b、承包人進(jìn)場(chǎng)施工設備的數量和規格、性能是否符合施工合同約定要求；
c、檢查進(jìn)場(chǎng)原材料、構配件的質(zhì)量、規格、性能是否符合有關(guān)技術(shù)標準和技術(shù)條款的要求，原材料的儲存量是否滿(mǎn)足工程開(kāi)工及隨后施工的需要；
d、承包人試驗室應具備的條件是否符合有關(guān)規定要求；
e、督促承包人對發(fā)包人提供的.測量基準點(diǎn)進(jìn)行復核，并督促承包人在此基礎上完成施工測量控制網(wǎng)的布設及施工區原始地形圖的測繪；
f、砂石料系統；混凝土拌合系統以及場(chǎng)內道路、供水、供電、供風(fēng)等施工輔助設施的準備；
g、承包人的質(zhì)量保證體系；
h、承包人的施工安全、環(huán)境保護措施及規章制度的制度及關(guān)鍵崗位施工人員的資格；
I、承包人中標后的施工組織設計、施工措施計劃、施工進(jìn)度計劃及資金流計劃等技術(shù)文件是否完成并提交給監理機構審批；
j、應由承包人負責提供的設計文件和施工圖紙文件是否完成并提交給監理機構審批；
k、按照施工規范要求需要進(jìn)行的各種施工工藝參數的試驗是否完成并提交給監理機構審批；
4、監理機構簽發(fā)合同項目開(kāi)工令
經(jīng)檢查已具備開(kāi)工條件且所報開(kāi)工申請材料符合要求后，總監理工程師簽發(fā)合同項目開(kāi)工令，開(kāi)工令格式按照監理規范“監理機構用表JL02”執行；
2、單位工程開(kāi)工申請與審批制度
1.承包人提出單位工程開(kāi)工申請
在具備開(kāi)工條件后，承包人向監理機構填報的“單位工程開(kāi)工申請表”，申請格式按照監理規范“承包人用表CB15”執行，申請內容包括申請開(kāi)工單位工程的名稱(chēng)、申請開(kāi)工日期及計劃工期等；
2.監理機構簽收單位工程開(kāi)工申請
在接到承包人填報的“單位工程開(kāi)工申請表”之后，監理機構應對單位工程開(kāi)工申請表及單位工程開(kāi)工申請報告、已具備開(kāi)工條件的證明文件等附件進(jìn)行審閱并簽收；如承包人合同項目只包含一個(gè)單位工程，則已具備開(kāi)工條件的證明文件與合同項目開(kāi)工應具備的開(kāi)工條件的證明文件相同；如承包人合同項目包含一個(gè)單位工程以上，則已具備開(kāi)工條件的證明文件應包括“施工技術(shù)方案單位工程施工組織設計申報表審批意見(jiàn)”、“現場(chǎng)組織機構及主要人員報審表審核意見(jiàn)”、“施工設備進(jìn)場(chǎng)報驗單審核意見(jiàn)”、“材料/構配件進(jìn)場(chǎng)報驗單審核意見(jiàn)”、“施工放樣報驗單審核意見(jiàn)”、“施工進(jìn)度計劃申報表審批意見(jiàn)”、試驗報告單、施工工藝實(shí)驗報告、檢測/試驗計劃及檢測/試驗設備清單等； 3監理機構對單位工程開(kāi)工條件進(jìn)行檢查
如承包人合同項目只包含一個(gè)單位工程，則監理機構對開(kāi)工條件的檢查內容執行合同項目開(kāi)工檢查內容，如承包人合同項目包含一個(gè)單位工程以上，則開(kāi)工條件檢查包括以下內容：
a、承包人派駐現場(chǎng)的主要管理、技術(shù)人員數量及資格是否滿(mǎn)足單位工程施工需要；
b、承包人進(jìn)場(chǎng)施工設備的數量和規格、性能是否符合施工合同約定要求；
c、檢查進(jìn)場(chǎng)原材料、構配件的質(zhì)量、規格、性能是否符合有關(guān)技術(shù)標準和技術(shù)條款的要求，原材料的儲存量是否滿(mǎn)足工程開(kāi)工及隨后施工的需要；
d、砂石料系統、混凝土拌合系統以及場(chǎng)內道路、供水、供電、供風(fēng)等施工輔助設施的準備；
e、承包人編制的施工組織設計、施工措施計劃、施工進(jìn)度計劃等技術(shù)文件是否完成并提交給監理機構審批；
f、審核按照施工規范要求需要進(jìn)行的各種施工工藝參數的試驗情況；
g、施工放樣是否已經(jīng)完成并提交給監理機構審批； 4監理機構簽發(fā)單位工程開(kāi)工通知
經(jīng)檢查簽發(fā)單位工程開(kāi)工通知，開(kāi)工通知格式參照監理規范“監理機構用表JL03”執行；
3.分部工程開(kāi)工申請與審批制度
1.承包人提出分部工程開(kāi)工申請
在完成施工準備后，承包人向監理機構填報的“分部工程開(kāi)工申請表”，申請格式按照監理規范“承包人用表CB15”執行，申請內容包括申請開(kāi)工分部工程的名稱(chēng)、申請開(kāi)工日期及計劃工期等；
2.監理機構簽收分部工程開(kāi)工申請
在接到承包人填報的“分部工程開(kāi)工申請表”之后，監理機構應對申請表及分部工程進(jìn)度計劃及分部工程施工技術(shù)方案等進(jìn)行審閱并簽收；
3.監理機構對施工準備情況進(jìn)行檢查
監理機構施工準備情況的檢查內容包括：施工圖紙、技術(shù)標準、施工我看技術(shù)交底情況、主要施工設備到位情況，施工安全和質(zhì)量保證措施落實(shí)情況，材料；構配件質(zhì)量及檢驗情況，現場(chǎng)施工人員安排情況，風(fēng)、水、電等必須的輔助設施準備情況，如場(chǎng)地平整、交通、臨時(shí)設施準備情況、測量及試驗情況等；
經(jīng)檢查已具備開(kāi)工條件且所報開(kāi)工申請材料符合要求后，總監理工程師簽發(fā)分部工程開(kāi)工通知，開(kāi)工通知格式參照監理規范“監理機構用表JL03”執行；
三、砼開(kāi)倉申請與審批
1、承包人提出混凝土澆筑開(kāi)倉申請
在完成了混凝土澆筑之前的施工工序后，承包人向監理機構填報“混凝土澆筑開(kāi)倉報審表”，申請表格式按照監理規范“承包人用表CB16”執行，申請內容包括開(kāi)工申請倉位、申請澆筑時(shí)間和計劃澆筑時(shí)間等；
2、監理機構簽收混凝土澆筑開(kāi)倉申請
在接到承包人填報的“混凝土澆筑開(kāi)倉報審表”之后，監理機構應對申請表進(jìn)行審閱并簽收；
3、監理機構對澆筑準備情況進(jìn)行檢查
監理機構澆筑準備情況的檢查內容包括：備料情況、基面清理情況、鋼筋綁扎情況、模板支立情況、細部結構情況及混凝土系統準備情況等；監理抽檢資料歸檔備查；
4、監理機構簽發(fā)并開(kāi)倉審批意見(jiàn)
經(jīng)檢查已具備開(kāi)倉條件后，監理工程師在“混凝土澆筑開(kāi)倉報審表”上簽署同意開(kāi)倉的審批意見(jiàn)；
技術(shù)文件管理制度 16
一、總則
技術(shù)文件是本廠(chǎng)指導生產(chǎn)、加工制造和質(zhì)量管理的技術(shù)依據。為確保文件在質(zhì)量保證中的重要作用，嚴明紀律，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，特制訂本制度。
二、內容
技術(shù)文件包括下述內容：
1、成套設備資料，包括設備說(shuō)明書(shū)、總圖、部件圖、零件圖和各種明細表、裝箱清單、產(chǎn)品合格證等;
2、非標件制作資料，包括總圖、部件圖、說(shuō)明等;
3、土建資料，包括土建圖紙、工程結算資料等;
4、工藝文件
5、技術(shù)標準
6、生產(chǎn)報表
三、技術(shù)文件歸檔部門(mén)
1、內容中的1、2、3項歸資料室存檔;
2、內容中的4、5、6項歸辦公室存檔。
四、技術(shù)文件歸檔制度
1、歸檔范圍
內容項中的所有文件及與之相關(guān)的文件
2、歸檔時(shí)間
(1)技術(shù)文件材料管理成套后立即歸檔。
(2)技術(shù)文件在工程驗收半個(gè)月后歸檔。
(3)產(chǎn)品施工圖、工藝文件等在產(chǎn)品正式投產(chǎn)后一周內歸檔。
(4)設備說(shuō)明書(shū)、合格證等在開(kāi)箱后立即歸檔。
(5)技術(shù)改造、調試報告等在設備運行一周內歸檔。
(6)技術(shù)革新材料在報審批準后一周內歸檔。
(7)生產(chǎn)技術(shù)管理方面文件材料每年三月份前歸一次檔。
3、歸檔份數
(1)凡歸檔的技術(shù)文件一般應歸檔一份。
(2)使用頻繁的技術(shù)文件應歸檔2—3份(一份正本，其余為副本供借閱)。
4、歸檔手續
歸檔時(shí)應當由項目負責人填寫(xiě)技術(shù)材料入庫一式兩份，交接雙方共同簽字蓋章各保留一份。
5、歸檔要求
(1)歸檔的技術(shù)文件必須收集齊全、完整、正確。
(2)歸檔的.技術(shù)文件必須要格式統一，紙張優(yōu)良，字跡工整，圖樣清晰，手續完備，字跡一律用碳素墨水或藍黑墨水書(shū)寫(xiě)。
(3)各單位在每項工程驗收時(shí)對技術(shù)材料的收集、整理等情況同時(shí)驗收，如材料不完整，不系統不予驗收。
(4)歸檔工作由各歸檔部門(mén)承擔，對技術(shù)文件材料系統整理組成保管單位(袋、冊、卷)。
五、技術(shù)文件管理和使用方法
1、各相關(guān)技術(shù)文件由上述各歸檔部門(mén)歸檔保管，各部門(mén)要建立技術(shù)文件目錄，做好歸檔登記、保管、復制、收發(fā)、注銷(xiāo)和保密工作，要匯總好各技術(shù)文件復印發(fā)放單位的發(fā)放記錄，建立技術(shù)文件復印圖發(fā)放匯總臺帳。
2、技術(shù)文件正本歸檔后，原則上不得再從保管部門(mén)取出，若有更改須在保管部門(mén)進(jìn)行。
3、技術(shù)文件的發(fā)放與管理：
(1)關(guān)于內容中1—3項技術(shù)：
�、僭诒緩S(chǎng)內按指導生產(chǎn)需要由技術(shù)文件設計或編制單位發(fā)放，并確定發(fā)放范圍和數量，對使用單位逐一清點(diǎn)履行簽收手續。
�、谕鈪f(xié)件復印圖由生產(chǎn)技術(shù)科提出明細，技術(shù)文件設計和編制單位前需經(jīng)主管技術(shù)人員逐張檢查簽字，加蓋所在部門(mén)公章后方可由生產(chǎn)技術(shù)科向協(xié)作廠(chǎng)提供，同樣履行簽收記錄備案匯總手續。
�、凵a(chǎn)部門(mén)使用的復印圖，使用單位應妥善保管，以能正常指導生產(chǎn)和質(zhì)量檢驗，無(wú)正當理由損壞丟失者，應追究單位或個(gè)人責任，由廠(chǎng)長(cháng)做出處理決定。
�、艽_因某種原因復印圖丟失補發(fā)，損壞可以以舊換新，但發(fā)放收受手續同前。
�、輳陀D發(fā)放范圍要考慮最小最少原則，即在能正常指導生產(chǎn)情況下，發(fā)放范圍要最小，數量要最少。
�、迿z查與考核：
本項由廠(chǎng)長(cháng)負責考核，每半年考核一次。
(2)關(guān)于內容中的4、5項技術(shù)資料
�、俑鞴に囄募�(jīng)質(zhì)量監控小組審核批準后，歸辦公室存檔，要建立工藝目錄、明細表。根據質(zhì)量監控小組的批準和本廠(chǎng)生產(chǎn)需要確定發(fā)放份數，并對使用部門(mén)逐一清點(diǎn)履行簽收手續，記錄在案。
�、诖_因某種原因造成工藝文件丟失或損壞，可補發(fā)，但需經(jīng)質(zhì)量監控小組發(fā)出書(shū)面通知辦公室，再由其發(fā)放，每月一次。
(3)關(guān)于內容中的第6項技術(shù)文件：
�、俑鞣N生產(chǎn)報表經(jīng)統計員計算制定后存檔，除每天向廠(chǎng)長(cháng)、車(chē)間主任報送外，不得外發(fā)，如有關(guān)人員需查閱報表，需經(jīng)征得廠(chǎng)長(cháng)批準方可下發(fā)，統計員需把下發(fā)的報表記錄在案。
�、诖隧椨缮a(chǎn)經(jīng)理考核，每月考核一次。
六、技術(shù)文件更改制度
為了進(jìn)一步完善技術(shù)文件的更改辦法，保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行和各部門(mén)工作的協(xié)調性，需進(jìn)行文件更改。
1、更改原則
(1)技術(shù)文件更改和得降低產(chǎn)品質(zhì)量，亦不得違背有關(guān)標準和規定。
(2)進(jìn)行更改部位的圖線(xiàn)、數字、文字、符號等應清晰完整正確統一。
(3)本廠(chǎng)的技術(shù)文件，更改權屬于產(chǎn)品設計和工藝質(zhì)量監控小組或編制者，其他部門(mén)人無(wú)權更改。
(4)技術(shù)文件的更改必須填寫(xiě)《更改通知單》，并嚴格履行審批手續。
(5)底圖和復印圖均準予劃改、不得刮改。一次性使用的技術(shù)文件準予改底圖，但要做好原始記錄。
2、更改程序
(1)填寫(xiě)《更改通知單》。
技術(shù)文件確定更改后，由技術(shù)文件的設計或編制者填寫(xiě)更改通知單，且由此設計的相關(guān)技術(shù)文件均應一并履行同樣手續。
(2)更改校對和審核
更改通知單填寫(xiě)后，由技術(shù)文件設計或編制單位有關(guān)負責人分別進(jìn)行校對、審核并簽字。
(3)更改批準
重要文件或更改較大者，更改通知單尚須廠(chǎng)長(cháng)批準簽字。
(4)經(jīng)上述程序后，更改通知單尚須加蓋產(chǎn)品設計或工藝質(zhì)量監控部公章后方能生效。
(5)更改實(shí)施
�、偌夹g(shù)文件的設計者或編制者持批準生效后的更改通知單，首先到各相關(guān)保管部門(mén)改原件，并將更改通知單交由保管部門(mén)歸檔備查。
�、谄浜蠹夹g(shù)文件的設計者或編制者持更改通知單到該文件的各使用單位逐一更改，并將更改通知單交由各單位備查。
(6)考核
本規定由廠(chǎng)長(cháng)負責，每年考核一次。
七、各歸檔部門(mén)職責
1、收集、整理、保管有關(guān)技術(shù)資料。
2、承辦發(fā)、借閱技術(shù)資料工作，為生產(chǎn)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技改等提供服務(wù)。
3、承辦技術(shù)資料的更改、清理和銷(xiāo)毀過(guò)時(shí)文件工作。
4、幫助本廠(chǎng)各機構內部的資料整理和歸檔工作。
八、技術(shù)文件管理
技術(shù)文件管理由mlb同志總負責。
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