公司采購管理制度（通用20篇）
在我們平凡的日常里，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編整理的公司采購管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司采購管理制度 1
第一章總則
第一條為規范公司的采購行為和程序，降低采購成本，確保各項原材料、貨品等物資的供應，加強公司的物資采購的監督管理，特制定本規定。
第二條本規定是公司物資采購管理行為的基本規范。
第三條采購人員應當根據市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購；大宗物資的采購，具備招標條件的，應實(shí)行招標采購。
第二章采購人員職責
第四條采購人員具體職責有：
�。ㄒ唬┴撠煵少彽闹贫�，采購的簽訂；
�。ǘ┴撠熚镔Y采購的`的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)、比質(zhì)和采購招標工作；
�。ㄈ┴撠煱磿r(shí)、按質(zhì)、按量地采購公司所需各種物資。
�。ㄋ模┴撠煿茌牱秶鷥鹊男l生、安全工作。
第五條采購原則
�。ㄒ唬⿲徍伺鷾�。原則上，未經(jīng)審批的物資不予采購。
�。ǘ┫冗M(jìn)先出原則。監督倉庫管理和使用人員按照先進(jìn)先出原則使用物資。
�。ㄈ┍镜夭少�。在價(jià)格與質(zhì)量相當條件下，以本地采購為主以降低運輸成本。
�。ㄋ模┿y行結算原則。對長(cháng)期與大額度的貨品，應通過(guò)簽訂合同與銀行結算的方式。
�。ㄎ澹┍荣|(zhì)比價(jià)原則，在采購過(guò)程中，嚴格執行同類(lèi)的供應商比質(zhì)量，同質(zhì)量的貨品比價(jià)格，同樣的價(jià)格比信譽(yù)，擇優(yōu)確定供應商。
�。┧魅∽C件原則，要索取三證：食品生產(chǎn)許可證；食品合格證；食品檢測化驗單等。
�。ㄆ撸┰囉迷瓌t。采購物資應盡量在使用后采購。
第三章物資采購管理
第六條采購方式
�。ㄒ唬⿲τ谟昧看�、消耗快、周轉頻繁的原材料，選擇供貨商送貨的方式。
�。ǘ⿲τ谑褂妙l率低，不容易集中采購的貨品可由采購人員自購。
�。ㄈ⿲τ谝恍┨厥獾脑牧闲栌赏獾匕l(fā)貨，按計劃定期申購。
第七條供貨商的確定
�。ㄒ唬┏踹x供貨商。要深入細致的進(jìn)行市場(chǎng)考察，要從所在城市找出三家以上有代表性的供貨商，進(jìn)行綜合考察，在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力、專(zhuān)業(yè)化程度、貨物來(lái)源、價(jià)格、質(zhì)量及其目前的供貨狀況。
�。ǘ┰囉霉┴浬�。對于同類(lèi)商品找出兩家同時(shí)供貨，重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面來(lái)進(jìn)行比較嘗試。
�。ㄈ┐_定供貨商。在使用兩個(gè)月的基礎上，由公司進(jìn)行審查，以民主表決的方式集來(lái)確定。
�。ㄋ模┖灦ü┴浐贤�。確定供貨商后，由公司領(lǐng)導與供貨商簽定供貨合同，合同的期限不得超過(guò)一年。
�。ㄎ澹┕┴浬痰母鼡Q與續用。在合作的過(guò)程中，如發(fā)現供貨商有不履行合同的行為，在合同期滿(mǎn)前，由公司集中討論決定是否更換、續用。
第八條市場(chǎng)調查
為充分跟蹤市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，降低物資成本，增強公司議價(jià)能力和水平，公司組織相關(guān)人員進(jìn)行定期市場(chǎng)調查。
�。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導、財務(wù)人員、采購人員、廚師長(cháng)每月不少于兩次進(jìn)行市場(chǎng)調查。調查后需有調查記錄，寫(xiě)明調查人員、調查時(shí)間、地點(diǎn)及調查結果，由全體人員簽字后交公司財務(wù)存檔。
�。ǘ┱{查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇。調查項目的周期一般為15天，以批發(fā)市場(chǎng)早市開(kāi)市期間為調查區間，注意避開(kāi)雨雪天等極端天氣的當日或次日。市場(chǎng)的調查以供貨商所在的市場(chǎng)為準。
�。ㄈ┱{查的方法和程序。調查組應遵循先蔬菜、鮮貨、后干雜調料、糧油、酒水的原則，單項貨品的調查不應低于三家。調查中要堅持集中調查的原則，調查時(shí)應實(shí)行看、聞、摸等方式，必要時(shí)可進(jìn)行采樣。對被調查的商品要詳細的了解產(chǎn)地、規格、品種、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢(xún)價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià)，切記只記錄買(mǎi)方一口價(jià)。
�。ㄋ模┝阈俏锲返氖袌�(chǎng)調查由廚師長(cháng)或委托他人（采購人員除外）實(shí)施。
第九條定價(jià)原則
�。ㄒ唬⿲┴浬趟┪锲返亩▋r(jià)，在市場(chǎng)調查的基礎上，每半月制定一次，零星物品的采購價(jià)格不定期進(jìn)行。
公司采購管理制度 2
公司各部門(mén):
根據公司高管辦公會(huì )議研究決定，遷入新廠(chǎng)后按照新制定的采購流程采購生產(chǎn)及辦公物資，采購物資遵循節約資金、嚴控成本、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、統一歸口的采購原則。非公司授權部門(mén)不得白行采購物資，如有違反財務(wù)部不予審核報銷(xiāo)，并由人力資源部按照〈〈管理人員績(jì)效考核辦法》對責任人進(jìn)行考核，對數額巨大的'將進(jìn)行經(jīng)濟處罰�，F將公司授權履行采購職責的部門(mén)及采購范圍明確如下：
一、采購部門(mén)采購范圍
1、生產(chǎn)用原輔料、藥材、包裝材料；
2、生產(chǎn)勞保用品（含工作服）及消耗材料；
3、五金配件、電工電料、生產(chǎn)工器具（原生產(chǎn)部采購員劃歸采購部）；
4、組織采購工程器材、生產(chǎn)設備設施、質(zhì)量分析大中小型儀器；項目部、生廣部、質(zhì)量部有優(yōu)先建議權，并參與選型及考察過(guò)程；
5、生產(chǎn)用清潔用品類(lèi)（含潔具、消毒洗滌用品等）；
6、化驗用試液、試劑、標準品、特殊管理藥品及易制毒化學(xué)品。
7、其他由總經(jīng)理批準的采購項目。
二、辦公室采購范圍
1、辦公用品（筆墨紙張、名片、耗材類(lèi)）；
2、辦公設備、器材、清潔用具等；
3、辦公家具、電器、飲用水；
4、食堂物資及宿舍樓維修維護材料；
5、其他由總經(jīng)理批準的采購項目。
三、請購及審批程序
1、各部門(mén)需要采購的物資，由部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)請購單，部門(mén)經(jīng)理初審、分管總監簽字審核后，提交總經(jīng)理批準，重大項目或大宗物資需執行董事或董事長(cháng)核準后，由米購部門(mén)開(kāi)展米購業(yè)務(wù)。
2、特殊商品如專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、雜志、報刊、專(zhuān)用賬冊等非常規物資經(jīng)部門(mén)請購，總經(jīng)理批準后可由提出請購需求的部門(mén)采購。
3、印字包裝材料變更按照專(zhuān)用程序進(jìn)行審批和采購。
特此通知，請各部門(mén)遵照執行。
公司采購管理制度 3
1.0目的
保證供方提供的物資和服務(wù)符合組織要求達到的規定標準，對產(chǎn)品服務(wù)的最終實(shí)現提供優(yōu)質(zhì)保障;
2.0適用范圍
適用于公司對物資采購的控制及對評價(jià)、選擇供方服務(wù)的管理;
3.0職責
3.1管理部根據實(shí)際情況，選擇物資供應商和供方，并進(jìn)行供方評審確定物資供應商和供方名單;
3.2辦公室負責員工標識、辦公用品等物資的采購，管理部負責其它物資的采購;并分別制定《物資采購計劃單》;;
3.3各相關(guān)責任部門(mén)負責物業(yè)管理過(guò)程供方提供服務(wù)的控制;
3.4各倉庫由各部門(mén)(管理處)負責管理，倉管員負責各類(lèi)已采購物資的質(zhì)量、數量、驗收及采購物資的保存;
3.5總經(jīng)理負責審批《物資采購計劃單》;
4.0程序
4.1供方評審
4.1.1相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員配合管理部選擇物資供應商或服務(wù)供方，選擇依據包括但不限于:
a)公司現狀及發(fā)展目標;
b)供方基本情況，例如服務(wù)態(tài)度、營(yíng)業(yè)執照及地理位置等，服務(wù)供方還應考察人員基本素質(zhì)及服務(wù)水平是否能達到公司要求;
4.1.2管理部組織人員進(jìn)行供方評審，評審內容包括但不限于:
a)營(yíng)業(yè)執照和產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)資格證書(shū)或執業(yè)資質(zhì)證書(shū);
b)顧客滿(mǎn)意率及行業(yè)中的聲譽(yù)和口碑;
c)有人員和設備能保證及時(shí)提供配件和售后服務(wù)，從業(yè)人員的持證上崗率合格;
d)評審時(shí)的物資樣品質(zhì)量達到100%，現場(chǎng)操作人員服務(wù)質(zhì)量達到100%的合格;
e)在保證質(zhì)量的前提下考慮價(jià)格;
f)評審完畢，管理部填寫(xiě)《供方評審報告》;
4.1.3評審合格的物資供應商在《合格物資供應商名單》中登記，合格服務(wù)供方在《合格供方名單》中登記。不合格者，由管理部填寫(xiě)《不合格報告》不予登記，《合格物資供應商名單》和《合格供方名單》由管理部編制，總經(jīng)理審批;
4.1.4管理部對評審合格的物資供應商和供方每年進(jìn)行復評，填寫(xiě)《物資供應商評價(jià)報告》和《供方評價(jià)報告》以保證其持續提供合格產(chǎn)品的能力，復評不合格者，應從《合格物資供應商名單》和《合格供方名單》中除名。
4.2各部門(mén)、小區與合格的服務(wù)供方簽訂服務(wù)分包合同時(shí)在合同中應明確:
a)提供服務(wù)的范圍、期限、質(zhì)量要求;
b)公司對供方所提供服務(wù)的.監督方法和供方的保證措施;
c)雙方的權利和義務(wù);
d)違約責任，賠償等事項;
4.3當合格物資供應商和供方在提供產(chǎn)品或服務(wù)中出現問(wèn)題時(shí)，各責任部門(mén)應會(huì )同采購人員采取以下措施，以保證產(chǎn)品、服務(wù)符合要求:
a)與供應商或供方溝通，要求其采取糾正措施將出現不合格產(chǎn)品的機率降至最低，必要時(shí)向其提供一定的幫助。
b)嚴密采購的驗證或檢驗過(guò)程，嚴格監控供方提供服務(wù)的過(guò)程。
c)根據合同限制或停止物資供應商供貨/供方的服務(wù)，并從《合格物資供應商名單》和《合格供方名單》中另選供應商或供方以保證產(chǎn)品實(shí)現。
4.4采購
4.4.1每月底各部門(mén)(管理處)制定下月《物資需求計劃》交綜合辦;
4.4.2綜合辦根據各部門(mén)(管理處)的《物資需求計劃》制定公司下月，《物資采購計劃單》，《物資采購計劃單》應包括:采購物資的名稱(chēng)、型號、規格、數量及所購物資的質(zhì)量等級和要求;
4.4.3采購人員根據《物資采購計劃單》內容在《合格物資供應商名單》中選購，如果該物資無(wú)法在合格的物資供應商中選購時(shí)，采購人員應上報綜合辦經(jīng)理，由綜合辦經(jīng)理組織人員重新選擇物資供應商進(jìn)行臨時(shí)評審，臨時(shí)評審準則根據實(shí)際情況而定，至少應包括供方評審內容中的a、d項;
4.4.4各部門(mén)(管理處)每月初按本部門(mén)(管理處)本月《物資需求計劃》到公司倉庫領(lǐng)取本月所需物資，如遇突發(fā)事件需另外購買(mǎi)時(shí)，部門(mén)(管理處)負責人可決定臨時(shí)購買(mǎi)，但應向綜合辦經(jīng)理說(shuō)明，各小區管理處主任可決定單價(jià)在200元(含200元)以下物資的采購，大廈管理處主任可決定單價(jià)在500元(含500元)以下物資的采購;
4.4.5服務(wù)供方項目應由相關(guān)部門(mén)根據顧客要求進(jìn)行評審，并填寫(xiě)《服務(wù)分包申請計劃》、《服務(wù)分包申請計劃單》包括:服務(wù)項目范圍、質(zhì)量要求、期限等，經(jīng)授權人審批后報管理部。
4.4.6綜合辦根據《服務(wù)分包申請計劃單》內容在合格的供方名單中選擇適當的供方。
4.5物資的驗證與接收。
4.5.1所有采購的物資，由有關(guān)采購部門(mén)或申購部門(mén)根據具體產(chǎn)品驗收的必要性和采購文件、資料和驗證標準分別對產(chǎn)品進(jìn)行驗證，并記錄驗證結果，及時(shí)通知倉管員進(jìn)行檢驗和入庫，倉管員按《采購物資檢驗規程》進(jìn)行驗收。
4.5.2如果有必要在供方現場(chǎng)檢驗時(shí)，應檢驗合格后進(jìn)行記錄才給予放行。
4.5.3對于服務(wù)分包項目應由分管部門(mén)在服務(wù)過(guò)程中對其服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期和不定期檢查，其中屬一次性分包服務(wù)項目如:外墻清洗，管理處必須加強過(guò)程的連續監控和采取竣工驗收，明確其是否符合有關(guān)規定和合同的要求。
公司采購管理制度 4
一、請購極其規定
1、請購的定義
請購是指某人或者某部門(mén)根據生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。
2、請購單的要素
完整的請購單應包括以下要素：
請購的部門(mén)；
請購物品所屬項目
請購的用途
請購的物品名稱(chēng)、規格、數量
請購物品的樣品、圖紙和技術(shù)資料
請購物品的需求時(shí)間
請購如有特殊請備注
請購單填寫(xiě)人
請購部門(mén)主管
請購單審核人
采購副總審核
財務(wù)審核人
公司總經(jīng)理
3、請購單及其提報規定
請購單應按照要素填寫(xiě)完整、清晰，由公司領(lǐng)導審核審核批準后報采購部門(mén)；
請購部門(mén)在提報申請單時(shí)應要求采購部接收人簽字并備份；
涉及的請購數量過(guò)多時(shí)可附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交；
遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導不在的情況下可以電話(huà)請示，征得同意后提報采購部門(mén)，簽字確認后手續后補
如果是單一來(lái)源采購或指定采購廠(chǎng)家及品牌的.產(chǎn)品，請購部門(mén)必須作出書(shū)面說(shuō)明
請購單的更改和補充應以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導簽字后報采購部。
二、請購單的接收及分發(fā)規定
1、請購的接收要點(diǎn)
采購部在接收請購單時(shí)應檢查請購單的填寫(xiě)是否按照規定填寫(xiě)完整、清晰，檢查請購單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導審批；
接收請購單時(shí)應遵循無(wú)計劃不采購，名稱(chēng)規格等不完整不清晰不采購，圖紙及技術(shù)資料不全不采購，庫存已超儲值積壓的物資不采購的原則；
通知倉庫管理人員核查該物資是否有庫存；
對于不符合規定和撤銷(xiāo)的請購物資應及時(shí)通知請購部門(mén)。
2、請購單的分發(fā)規定
對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進(jìn)行分工處理；
對于緊急請購項目應優(yōu)先處理；
無(wú)法于請購部門(mén)需求日期辦妥的應通知請購部門(mén)。
重要的項目采購前應征求公司相關(guān)領(lǐng)導的建議。
三、詢(xún)價(jià)及其規定
1、詢(xún)價(jià)前應認真查看請購單的品名、規格、數量、名稱(chēng)，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問(wèn)題應及時(shí)與請購部門(mén)溝通；
2、屬于相同類(lèi)型或屬性近似的產(chǎn)品應整理、歸類(lèi)集中采購；
3、詢(xún)價(jià)時(shí)對于相同規格和技術(shù)要求應對不同品牌進(jìn)行詢(xún)價(jià)；
4、比價(jià)采購的單位均應具備一定的資質(zhì)和實(shí)力，具有提供或完成我公司所需物資的能力；
四、比價(jià)、議價(jià)
1、對廠(chǎng)商的供應能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認；
2.對于合格供貨商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否價(jià)格最低，所報價(jià)格的綜合條件更加突出；
五、合同的簽訂及其規定
1、合同正文應包含的要素
�。�1）合同名稱(chēng)、編號、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)；
�。�2）采購物品的規格、名稱(chēng)、數量、單價(jià)、總價(jià)及合同金額，清單、技術(shù)文件與確認圖紙是合同部可分割的部分；
�。�3）付款方式
�。�4）工期
�。�5）質(zhì)量保證期
�。�6）其他約定
2、合同簽訂及其規定
�。�1）如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機密的，注意保密責任；
�。�2）擬定合同條款時(shí)一定將各種風(fēng)險降至最低；
3、合同執行
�。�1）已簽訂合同由采購部項目負責人負責跟進(jìn)，由采購部負責人進(jìn)行監督，如出現問(wèn)題，采購部應及時(shí)提出建議或補救措施，并及時(shí)通知請購部門(mén)及相關(guān)領(lǐng)導；
�。�2）已簽訂的合同在執行期間，應及時(shí)掌握合作單位對于合同義務(wù)和責任的履行情況，跟蹤并督促其保證質(zhì)量，按時(shí)履約；
�。�3）合同在履行期間應按照雙方約訂嚴格執行合同，遇未盡事宜應及時(shí)協(xié)商并簽訂補充合同；
六：報驗與入庫
1、供應單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購部應及時(shí)通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗收；
2、標的物在運達公司后采購部應及時(shí)通知請購部門(mén)，由請購部門(mén)及時(shí)安排卸貨與搬運。
公司采購管理制度 5
1、凡屬醫療、教學(xué)、科研所需用的.儀器、設備、衛生材料、勞保用品、辦公用品等，均由相關(guān)部門(mén)統一負責采購，供應、調配和維修。采購工作應嚴格遵守相關(guān)法規，依據招標后中標結果定點(diǎn)采購。招標范圍以外的商品，須經(jīng)院領(lǐng)導批準通過(guò)政府招標采購后，方可進(jìn)行采購。
2、根據院年度工作要點(diǎn)和規劃，編制采購預算。
3、應成立專(zhuān)門(mén)的組織負責大型儀器設備的論證、報批、招標、商務(wù)洽談等工作。
4、一般醫療用低值易耗品、物資材料等，根據院內工作需要和庫存量制定月采購計劃，進(jìn)行定點(diǎn)采購。
5、所有采購商品，必須符合國家頒布的質(zhì)量標準和檢測標準。采購人員要認真查驗注冊證、合格證、檢驗證等相關(guān)證明文件。
6、采購員和保管員要嚴格遵守入、出庫驗收制度。每月匯同會(huì )計核對盤(pán)點(diǎn)一次。年底全面盤(pán)點(diǎn)一次，制表上報。
7、庫房物品要按性質(zhì)分類(lèi)保管，作到帳物相符，帳帳相符。
公司采購管理制度 6
一、制定目的及范圍
為進(jìn)一步加強公司制度管理，健全企業(yè)采購制度，提高采購效率，明確崗位職責，降低采購成本，減少不必要的開(kāi)支，保證采購工作的正�；�、規范化，特制定本制度。
本制度涉及的采購類(lèi)別包括：項目采購（材料采購、工程采購）、采購、零星采購、應急采購。
本制度涉及的采購物品包括：?jiǎn)蝺r(jià)x萬(wàn)元以下的工程設備、工程原料、實(shí)驗器材、實(shí)驗藥劑、化學(xué)藥劑、勞保用品、辦公用品以及應急事件、突發(fā)事件中需要采購的物品。
本制度中有權申購的部門(mén)包括：工程部、研發(fā)部、咨詢(xún)部、市場(chǎng)部、辦公室、財務(wù)部。
二、采購原則
1、采購公司經(jīng)營(yíng)中一項重要的工作，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。
2、采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格因素，擇優(yōu)選取。
3、各類(lèi)物資均應向正規商家采購，原則上要求所有采購物資均應開(kāi)具發(fā)票。
4、物資采購由需求部門(mén)負責采購、詢(xún)價(jià)及后期談判。
5、各部門(mén)應有專(zhuān)人負責采購事務(wù)，申購人與采購人不得為同一人。
三、采購流程
1一般采購流程采購申請
采購之前，申購人應向倉庫詢(xún)問(wèn)所需物資是否有庫存，以免重復采購。
采購之前，申購人依據所需物資的品名、規格、數量、需求日期及注意事項填寫(xiě)“申購單”。其中工程項目采購應提交工程預算，按采購原則進(jìn)行采購。
緊急采購時(shí)，由申購人在“申購單”上勾選“緊急”選項，以便各部門(mén)加快流轉，及時(shí)處理。
若撤銷(xiāo)采購，應立即通知采購人，以免造成浪費。申購：工程項目采購提交工程預算并經(jīng)公司負責人批準后由申購人填寫(xiě)“采購物資流轉單”，其他采購經(jīng)本部門(mén)負責人批準后，由申購人填寫(xiě)“采購物資流轉單”。詢(xún)價(jià)
各部門(mén)負責采購的人員分別詢(xún)價(jià)，提供三家以上供應商及價(jià)格，財務(wù)部提供歷史價(jià)格加以比對。
采購人詢(xún)價(jià)時(shí)應注意審查供應商的主體資格（經(jīng)營(yíng)狀態(tài)、是否按時(shí)年檢、有無(wú)失信記錄、是否涉及重大訴訟等），要求供應商提供聯(lián)系方式以便相關(guān)負責人核價(jià)。確定供應商后，應要求供應商提供證明主體資格的材料（企業(yè)提供營(yíng)業(yè)執照副本復印件、個(gè)人提供身份證復印件）。同時(shí)，采購人應在“采購物資流轉單”上注明所采購物資的商品名稱(chēng)、規格、型號等基本信息。
核價(jià)：采購人或相關(guān)負責人參考歷史價(jià)格對擬采購物資進(jìn)行核價(jià)，填寫(xiě)“采購物資流轉單”中的“核價(jià)結果、核價(jià)意見(jiàn)”。
審批：采購人將“采購物資流轉單”經(jīng)逐級審批，報公司各級負責人審批后，方能進(jìn)行采購。
采購實(shí)施與驗收入庫
“采購物資流轉單”經(jīng)各級負責人審批簽字且經(jīng)財務(wù)部備案后，由采購人辦理借支采購金額或通知財務(wù)辦進(jìn)貨款手續。
采購人按照核準的“采購物資流轉單”向供應商訂貨，并以電話(huà)、傳真等方式確定交貨日期或到市場(chǎng)采購。對于需要訂立買(mǎi)賣(mài)合同進(jìn)行采購的物資，應同時(shí)按公司合同審批程序進(jìn)行流轉。
所有采購物資到貨后，由采購人、申購人、入庫人協(xié)同，按照預定的采購質(zhì)量標準及數量進(jìn)行驗收，并辦理入庫手續。如因需立即使用不能及時(shí)入庫，應先由申購人、采購人驗收，在緊急情況解除后，及時(shí)辦理入庫手續。如采購物資質(zhì)量、數量不符合要求，應及時(shí)保存證據，與供應商協(xié)調退換貨事宜。采購人、入庫人驗收完畢后，應出具證明驗收合格的.單據，交予財務(wù)部備案。
所有采購物資原則上要求貨票同行，采購人應在貨到后1個(gè)月內辦理報銷(xiāo)手續，因超過(guò)報銷(xiāo)時(shí)間財務(wù)部門(mén)不受理報銷(xiāo)的，責任由采購人承擔。
采購物資不論金額大小，一律由采購人簽字，財務(wù)部負責人審核，報公司總負責人核準簽字后方可報銷(xiāo)。采購人應將供應商的送貨單及我公司開(kāi)具的入庫單、物資采購流轉單、收款收據等單據交予財務(wù)部方可結款或開(kāi)具支票。
2特殊采購流程
集中計劃采購：凡屬日常辦公用品必須集中購買(mǎi)的，各部門(mén)應在每月25日前將審批通過(guò)的“采購物資流轉單”交至辦公室，由辦公室在月底統一購買(mǎi)。
零星采購
零星采購是指偶然發(fā)生的、所采購物資低于x元的采購（如因公司接待、聚會(huì )需要進(jìn)行的采購，場(chǎng)地調查、工程施工過(guò)程中因缺少配件、材料而臨時(shí)進(jìn)行的采購等），具有臨時(shí)性、偶發(fā)性、金額低的特點(diǎn)。
各部門(mén)人員需要進(jìn)行零星采購的，應首先以電話(huà)的方式征求本部門(mén)負責人，征得負責人同意后，堅持“必需、質(zhì)量、價(jià)格”的原則進(jìn)行采購。
采購人應選擇可靠的供應商進(jìn)行采購，采購時(shí)應購買(mǎi)注有品名、商標、制造廠(chǎng)商、保質(zhì)期等基本信息的合格商品。所購物資原則上要求供應商開(kāi)具發(fā)票，應供應商原因不能開(kāi)具發(fā)票的，應要求開(kāi)具收款收據。
零星采購原則上由采購人先行墊資采購。采購人完成采購后，應填寫(xiě)“物資采購流轉單”，按照一般采購程序完成流轉后，將“物資采購流轉單”、發(fā)票或收款收據交予財務(wù)，由財務(wù)進(jìn)行報銷(xiāo)，財務(wù)應在所有材料提交后x日內將采購人墊付金額退還采購人。零星采購采購人應對所采購物資的質(zhì)量負責，若所采購物資發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，由采購人與供應商協(xié)商退換貨事宜。
因場(chǎng)地調查、施工等工程需要而進(jìn)行的零星采購，應在完成采購后納入工程預算。因其他原因發(fā)生的零星采購，需要入庫的，應在采購完成后補辦入庫手續，由倉庫管理人員開(kāi)具入庫單，將入庫單交予財務(wù)部方可報銷(xiāo)。應急采購
應急采購是指公司因應急處置需要，而臨時(shí)進(jìn)行的采購。應急采購由公司應急處置小組進(jìn)行。
在接到應急處置任務(wù)后，應急處置小組負責人發(fā)現需要緊急購買(mǎi)材料、設備的，應先向倉庫管理人員詢(xún)問(wèn)，確定沒(méi)有所需材料、設備后，向上一級負責人匯報，得到上一級負責人同意后方可進(jìn)行采購。
應急采購無(wú)需進(jìn)行三方詢(xún)價(jià)，應以最便捷的方式進(jìn)行采購，兼顧價(jià)格和質(zhì)量。
應急采購結束后，應急處置小組負責人應編制應補填“采購物資流轉單”，按照一般采購流程進(jìn)行流轉。剩余物資要補辦入庫手續，取得入庫單。若應急采購無(wú)法開(kāi)具發(fā)票或收款收據的，應急處置小組負責人應作書(shū)面說(shuō)明，列明應急采購物資來(lái)源、價(jià)格等信息，報上一級負責人審批、簽字。
應急采購原則上由應急處置小組負責人墊付。采購完成后，應在x日內將“采購物資流轉單”、入庫單、發(fā)票、收款收據（說(shuō)明）交予財務(wù)部審核，財務(wù)部在所有材料提交后x日內將墊付金額退還墊資人。
采購
采購是指因部門(mén)生產(chǎn)需要，需定期進(jìn)行的采購。
需進(jìn)行采購的部門(mén)，應編制需求預算，逐級申報審批后，交予財務(wù)部審核、備案。
需求預算批準后，各部門(mén)采購人應從優(yōu)秀供應商名錄中選取三家進(jìn)行詢(xún)價(jià)，要求供應商提供蓋有公司公章的報價(jià)單。需要進(jìn)行招標的，按照相關(guān)程序進(jìn)行招標。
采購人詢(xún)價(jià)后，填寫(xiě)“采購物資流轉單”，逐級審批后，交予財務(wù)部備案。
“采購物資流轉單”獲批準后，采購人應與選定的供應商訂立合同，確定價(jià)格及付款方式。合同應按公司合同審批程序流轉。財務(wù)部按合同的約定支付價(jià)款。
采購進(jìn)行過(guò)程中，采購人應注意市場(chǎng)價(jià)格的變化，若供應商供貨價(jià)格明顯高于市場(chǎng)價(jià)格，應及時(shí)與其協(xié)商，協(xié)商不成的，終止履行合同。
應采購需要訂立的合同，應為不固定總價(jià)合同，按季度或按進(jìn)行結算。
三、備案
1采購結束后，采購人應將采購單、采購物資流轉單、入庫單、發(fā)票或收款收據等材料復印兩份，原件交予財務(wù)部審核、付款，一份復印件留存本部門(mén)，一份復印件連同供應商主體證明材料、聯(lián)系方式交予公司法務(wù)保管。
2法務(wù)人員接受采購相關(guān)材料時(shí)應要求采購人填寫(xiě)材料接受清單，按照采購所屬項目進(jìn)行歸檔，以便日后查詢(xún)。
四、采購紀律
1采購人職責
建立供應商資料與價(jià)格記錄檔案。做好市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調查。詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購作業(yè)。
所購物資的品質(zhì)、數量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。做好平時(shí)的采購記錄及對賬工作。
2采購人行為規范
采購人員應嚴格按照本制度進(jìn)行采購作業(yè)，采購完成后及時(shí)進(jìn)行備案并確保備案材料真實(shí)、齊全。
若采購人員違反本制度進(jìn)行采購作業(yè)或沒(méi)有及時(shí)備案導致采購資料丟失或損毀的，第一次由分管負責人進(jìn)行批評教育，若再發(fā)生類(lèi)似事件，按嚴重程度給予采購人員降職、降薪、轉入試用期或予以辭退。
采購人員不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂；若因嚴重失職或違反本制度作出不適當行為的，給予辭退。給公司造成損失的，應賠償公司損失，情節嚴重涉及違法犯罪的，提交司法機關(guān)處理。
公司采購管理制度 7
1、總則
1.1目的
為了規范公司各類(lèi)采購行為，明確公司各部門(mén)在采購活動(dòng)中的職責分工，加強對采購活動(dòng)的有效管理，保證公司采購活動(dòng)遵守國家法律、法規和公司管理政策，保證采購質(zhì)量，提高采購效率，降低采購成本，爭取公司的綜合最佳效益，特制定本制度。
1.2依據
本制度依據《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規及公司相關(guān)管理政策等制定。
1.3適用范圍
固定資產(chǎn)采購、低值易耗品采購、接待物品、大型辦公設備采購與維修等。
1.4基本原則
(1)公司所有員工在進(jìn)行合同與采購活動(dòng)中應嚴格遵守本規定及公司有關(guān)政策、程序、制度，采購活動(dòng)應盡量實(shí)現充分競爭，遵循公開(kāi)、公平、公正和誠信原則，保證采購質(zhì)量，努力降低成本；
(2)參與采購的相關(guān)人員應客觀(guān)公正地履行職責，遵守職業(yè)道德，保守公司商業(yè)秘密，廉潔奉公；
(3)各部門(mén)須嚴格在批準的年度采購預算范圍內，制定詳細周密項目采購計劃。過(guò)程進(jìn)行不得以緊急采購或其他原因為由，或將項目化整為零，繞過(guò)必要的審批或回避競爭性采購方式。對處于關(guān)鍵路徑上的突發(fā)性緊急采購，按緊急采購程序處理；
(4)公司所有采購不得由一個(gè)人單獨完成采購全過(guò)程，雙人制采購；
(5)采購應當優(yōu)先采購低耗能、低污染、通過(guò)環(huán)境管理體系認證企業(yè)的貨物、工程和服務(wù)；
(6)采購和合同管理工作應做到有章可循、有人負責、有人檢查、有據可查。每項采購和合同管理過(guò)程均需有完整的文件和記錄。
1.5采購權限
(1)采購金額超過(guò)10000元，采購招標委員參與見(jiàn)證招評標全過(guò)程。由采購秘書(shū)組織相關(guān)采購招標委員會(huì )成員參會(huì )進(jìn)行討論，討論議題形成會(huì )議紀要以留備檔；
(2)行政部采購人員負責公司日常1萬(wàn)元以下物品采購。
注：其他非采購組成員購買(mǎi)公司或高管所需物品，請遵守公司財務(wù)部報銷(xiāo)制度。由行政部經(jīng)理審核并負責完成報銷(xiāo)流程，非采購組成員不可走購買(mǎi)物品報銷(xiāo)流程；
(3)1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下參與人員增加分管副總、審計部負責人、財務(wù)負責人或財務(wù)主管、采購物品及設備的負責人及經(jīng)辦人；
(4)10萬(wàn)元以上采購招標委員會(huì )成員，必須參加人：分管副總、高管以外的其他委員、高管參加人數不低于三人(含)。
2、職責和分工
合同采購過(guò)程中各職能部門(mén)應按分工履行應盡的職責，使公司相關(guān)政策與程序得到有效執行，同時(shí)也應強調職能部門(mén)之間的團隊協(xié)作，以取得在總體上的最佳效益。
2.1行政部的職責
(1)根據批準的采購計劃，牽頭組織并實(shí)施采購，包括負責組織資格評審、招標、評標和合同簽訂，負責完成采購流程并同相關(guān)部門(mén)完成驗收入庫；
(2)牽頭組織招標文本的統稿及審核；負責在合同簽訂前牽頭對合同文本的合法性、完整性、準確性和嚴密性進(jìn)行審查；
(3)若采購合同履行過(guò)程中發(fā)生爭議、仲裁和訴訟等法律事務(wù)，必要時(shí)向公司法律顧問(wèn)進(jìn)行咨詢(xún)；
(4)負責組織合同談判；辦理支付申請；負責合同結算；負責合同執行情況的總結和分析，歸檔合同文件；建立并維護與公司采購相關(guān)的信息系統；
(5)負責臨時(shí)采購或緊急采購的具體實(shí)施。
2.2相關(guān)歸口部門(mén)/技術(shù)部門(mén)/使用部門(mén)的職責
�。�1）編制年度各項采購預算，對超出預算的采購，提出預算變更申請；
�。�2）提出采購流程申請，確定采購物項和服務(wù)的質(zhì)保等級，跟蹤流程審批；
�。�3）提供潛在供應商信息；
�。�4）參加對潛在供應商的資格評審；
�。�5）組織編寫(xiě)招標文本和合同文本的內容；
�。�6）參與商務(wù)談判；
�。�7）負責采購的驗收。
2.3財務(wù)部的職責
根據國家相關(guān)法律法規及合同的規定，審核支付所需文件、票據的有效性、合法性，辦理相關(guān)支付手續。
負責發(fā)票、交付款、尾款處理、驗收入庫等事項。
2.4審計部的職責
對采購和合同管理活動(dòng)的真實(shí)性、合規性以及效益性進(jìn)行獨立監督和評價(jià)；其中包括：監督一定金額以上采購項目的招評標過(guò)程，審核其合同推薦書(shū)；根據需要，對采購項目的招評標過(guò)程及合同管理進(jìn)行不定期的監督和評價(jià)。
負責整個(gè)采購流程的合理性、合規性、合法性，保證采購項目的最優(yōu)化。
2.5法務(wù)部的職責
負責在合同簽訂前對合同文本的合法性、完整性、準確性和嚴密性進(jìn)行審查，處理合同爭議、仲裁和訴訟等法律事務(wù)。
3、供應商及采購合同管理
3.1供應商的資質(zhì)審查
行政部招標采購人員負責組織供應商資格審查，從資質(zhì)、信用、技術(shù)能力、財務(wù)狀況、安全質(zhì)保等方面進(jìn)行審查；資格審查報告應經(jīng)參加審查的全體成員簽字，報授權人批準。
3.2投標人選擇
推薦投標人時(shí)應首先從供應商庫內選��；如需選擇供應商庫以外的供應商作為投標人，由行政部負責進(jìn)行資格審查，審查合格后按照招標流程進(jìn)行招標。
3.3供應商庫的建立
行政部建立《供應商庫》，持續改進(jìn)并完善。
3.4供應商庫的'維護
行政部負責補充、復審和更新供應商庫，并組織對供應商合同執行情況進(jìn)行評價(jià)，將評價(jià)意見(jiàn)列入供應商庫。
3.5合同文本
行政部提供合同文本，報法務(wù)部審核。行政部建立采購合同檔案，填制《合同臺賬》，以留存備查。
4、采購管理
4.1采購申請審批流程
所有采購申請均需走OA流程審批；
各部門(mén)應根據需求分類(lèi)別填寫(xiě)相關(guān)采購物品申請表，申請獲批準后的執行應嚴格控制，原采購項目范圍如有變化，應補充審批并說(shuō)明原因。
4.2采購方式
采購方式包括競爭性采購和非競爭性采購，非競爭性采購應嚴格控制。競爭性采購包括競爭性談判（一般不涉及）、詢(xún)價(jià)采購；非競爭性采購包括議標、緊急采購和特殊物品采購。
競爭性談判：指通過(guò)與兩家或兩家以上潛在供應商談判的方式確定供應商，適用于技術(shù)復雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細規格或者具體要求的采購項目。
詢(xún)價(jià)：指同時(shí)向三家或三家以上的潛在供應商進(jìn)行書(shū)面詢(xún)價(jià)，潛在供應商一次報出不得更改的價(jià)格條件后，選擇價(jià)格最低或價(jià)格條件最優(yōu)者為供應商。適用于采購標的規格標準統一、現貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購項目。
議標：指與獨家供應商進(jìn)行談判的采購方式。
緊急采購：指公司在發(fā)生不可預見(jiàn)事件或突發(fā)事件時(shí)進(jìn)行的采購。緊急采購應事先申請，經(jīng)授權人批準后實(shí)施，事后應按相關(guān)規定補辦審批手續
特殊物品采購：指由于特殊要求產(chǎn)生的指定性的采購。申請部門(mén)填寫(xiě)《特殊物品采購申請表》，申請獲批準后采購人員方可實(shí)施采購。
4.3采購方式的選擇
采購方式由招標采購委員會(huì )提出建議，報主管領(lǐng)導批準。
對于采購金額大于10000元（含10000元）的采購項目，應采用競爭性采購方式；
對于采購金額小于10000元的采購項目，可采用非競爭性采購方式中的議標采購方式；
低值易耗品、辦公設備等常用物資的采購需與之前通過(guò)競爭性采購確定的供應商簽訂年度固定單價(jià)合同，由其統一供應。年度內凡屬低值易耗品、辦公設備等常用物資（含零星物資采購），不再單獨向其它供應商采購。
特殊情況經(jīng)（副)總裁批準可不受采購金額限制采用非競爭性采購方式進(jìn)行采購。
4.4競爭性采購
對于競爭性采購的項目，采購金額大于10000元，審計部門(mén)或招標委員會(huì )（暫無(wú)）介入監督。小于10000元的采購，由行政部根據采購流程實(shí)施采購。
競爭性采購流程包括采購計劃申報、詢(xún)價(jià)、采購、請款、發(fā)票、入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)。
4.4.1采購計劃申報
各部門(mén)通過(guò)OA辦公自動(dòng)化系統進(jìn)行采購申報，流程審批通過(guò)后形成OA單據，采購人員根據單據內容核對庫存情況后執行采購。 4.4.2詢(xún)價(jià)
采購人員根據采購計劃向潛在不少于3家供應商發(fā)出詢(xún)價(jià)單，詢(xún)價(jià)單中列出供應商名稱(chēng)，物資名稱(chēng)、型號、報價(jià)及交付日期等。物資采購員對其進(jìn)行評估后，形成綜合評價(jià)書(shū)面文檔《采購方案對比表》，交由行政部經(jīng)理，由主管副總裁及相關(guān)部門(mén)對其決定取舍。
4.4.3采購
采購人員根據詢(xún)價(jià)情況，組織與其中標單位簽訂合同，合同審批表送達相關(guān)部門(mén)逐級審核，常務(wù)副總裁審核同意后進(jìn)行采購。由物資驗收員驗收合格后由倉庫管理人員審核。
4.4.4付款
根據合同約定填寫(xiě)合同付款審批表。如為分次付款，申請人在申請時(shí)需明確前期付款金額，本次付款節點(diǎn)及金額。
4.4.5發(fā)票、收款收據
供應商出具發(fā)票并提供相關(guān)收據后執行付款。若有合同，在簽訂合同時(shí)可約定發(fā)票的提供時(shí)點(diǎn)及發(fā)票的類(lèi)別是增值稅專(zhuān)用發(fā)票還是普通發(fā)票。如果合同中未予約定，基于對公司有利的原則，應盡量讓對方開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。特殊情況下，如對方無(wú)法開(kāi)具發(fā)票，需對方開(kāi)具相關(guān)收據后，先執行付款后，由采購人員另行找尋替代替票，報銷(xiāo)時(shí)需要提供由主管副總簽字同意的書(shū)面說(shuō)明。
4.4.6入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)
貨品送達后辦理驗收、入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)等相關(guān)程序。貨物在驗收入庫、使用出庫、期末盤(pán)點(diǎn)時(shí)需遵循《辦公用品領(lǐng)取及歸還管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理制度》等具體管理要求執行。
4.5非競爭性采購
4.5.1非競爭性采購主要是議標采購，指與獨家供應商進(jìn)行議標采購的方式，議標應嚴格控制。
4.5.2如確實(shí)無(wú)法進(jìn)行競爭性采購或有足夠的理由說(shuō)明議標對公司最為有利且滿(mǎn)足下列條件之一的，可采取議標采購：
(1)曾在該供應商處采購了貨物、設備、技術(shù)或服務(wù)，出于標準化的考慮，或因需要與現有的貨物、設備、技術(shù)或服務(wù)配套，并考慮到原先的采購能有效滿(mǎn)足需要，且與目前的市場(chǎng)價(jià)格相比，采購價(jià)格合理，而不宜另選其他貨物或服務(wù)來(lái)予以代替，可繼續向原供應商采購；
(2)因某些特殊原因。
4.6緊急采購
在特殊情況下或者高管緊急需要時(shí)可直接采取緊急采購的方式，緊急采購事后應補齊采購手續。若采購流程需要的單據和相關(guān)報銷(xiāo)手續沒(méi)有補齊，財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
5、評標
5.1評標原則：所有采購項目采用合理最低價(jià)或綜合評分的評標原則。
5.2合理最低價(jià)評標原則是指能夠滿(mǎn)足招標內容的實(shí)質(zhì)性要求，并且經(jīng)評審的投標價(jià)格為最低者中標。
5.3綜合評分評標原則是指能夠最大限度地滿(mǎn)足招標文件中的各項綜合評價(jià)標準，綜合得分最高者中標。
5.4對于技術(shù)含量不高且沒(méi)有質(zhì)保等級的項目原則上采用合理最低價(jià)中標的評標原則。
6、定標與合同簽訂
6.1總裁、常務(wù)副總裁根據評標小組提出的書(shū)面報告和推薦的中標候選人確定中標人；如無(wú)書(shū)面說(shuō)明，總裁、常務(wù)副總裁應當確定排名第一的中標候選人為中標人。排名第一的中標候選人放棄中標、因不可抗力提出不能履行合同，或者招標文件規定應當提交履約保證金而在規定的期限內未能提交的，授權人可以確定排名第二的中標候選人為中標人。
排名第二的中標候選人因前款規定的同樣原因不能簽訂合同的，授權人可以確定排名第三的中標候選人為中標人；根據已審核、批準的簽訂合同/訂單推薦書(shū)，商務(wù)部門(mén)方可向中標人發(fā)出中標通知書(shū)。此外，還應書(shū)面通知未中標的投標人，但僅限于通知它未中標事宜，不涉及其它事項和其它方的任何資料；為規避風(fēng)險，除由于商業(yè)慣例經(jīng)內部批準外，必須要求中標人在合同簽訂前提供履約保證金。
6.2在領(lǐng)導選定候選中標單位順序后，具體執行部門(mén)當按照上述順序依次與候選中標單位就合同價(jià)格展開(kāi)再次洽談，以爭取更有利的價(jià)格空間，相關(guān)部門(mén)需及時(shí)將洽談結果上報領(lǐng)導，以備領(lǐng)導決策。
6.3合同（協(xié)議）須由公司法定代表人或授權代表簽字，并視需要加蓋印章或合同專(zhuān)用章。
7、文件檔案整理
行政部采購人員每月末對當月采購進(jìn)行紙質(zhì)文件和電子臺賬整理，紙質(zhì)文件以提供能說(shuō)明本次采購原始金額的資料為主，電子臺賬則據實(shí)統計采購物資名稱(chēng)、數量、金額、事由、OA流水單號等主要信息，以備相關(guān)部門(mén)核查。
8、相關(guān)記錄表單
《采購臺賬》
《供應商庫》
《合同臺賬》
《采購方案對比表》
9、招標采購小組人員名單如下：
采購組成員：金x（大連）、隋xx（大連）
采購招標委員會(huì )成員：侯xx、鮑x、衣x、王x
10、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施
公司采購管理制度 8
第一章總則
為了進(jìn)一步加強公司制度管理，健全企業(yè)采購管理制度，監督和控制不必要的開(kāi)支，保證采購工作的正�；�、規范化，特制定此制度。
第二章采購原則
采購是一項重要、嚴肅的工作，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。
采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競爭，擇優(yōu)選取。
一般日常辦公用品及其它消耗用品由財務(wù)部和行政后勤人員負責采購。
急用、小金額采購可以口頭向部門(mén)負責人、董事會(huì )領(lǐng)導匯報后先行購買(mǎi)，購回物品經(jīng)行政人員驗收后再到財務(wù)部報銷(xiāo)。
采購時(shí)應盡量要求供應商開(kāi)具發(fā)票，采購金額達500元以上（含500元）一律需出具發(fā)票。
第三章采購程序
一、采購申請
采購前，采購經(jīng)辦人依照所購物件的`品名、規格、數量、需求日期及注意事項填寫(xiě)“采購申請單”。
緊急采購時(shí)，可在“采購申請單”上注明“緊急采購”字樣，以便及時(shí)處理。
若撤銷(xiāo)采購，應立即通知財務(wù)部或行政后勤人員，以免造成不
必要的損失。
二、采購流程
采購經(jīng)辦人在“采購申請單”內需填寫(xiě)所購物品的估算價(jià)格、數量和總金額。
各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“采購申請單”交到財務(wù)部進(jìn)行審核，報總經(jīng)理審批后，方能進(jìn)行采購。
第四章采購經(jīng)辦人職責和行為規范
一、采購經(jīng)辦人職責
建立供應商資料與價(jià)格記錄。
詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購作業(yè)。
所購物品的品質(zhì)、數量異常的處理及交貨進(jìn)度的控制。
做好每次的采購記錄及對帳工作。
一、采購經(jīng)辦人行為規范
采購經(jīng)辦人應本著(zhù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則，經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫(xiě)“采購申請單”。
采購經(jīng)辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂；若因嚴重失職或違反原則做出不適當行為者，給予辭退，情節嚴重者提交公安機關(guān)處理。
第五章附則
一、各部門(mén)需要采購時(shí)，須按上述審批手續和流程采購執行。
二、本制度經(jīng)董事會(huì )和總經(jīng)理審批核準后實(shí)施。
公司采購管理制度 9
第一章 總則
為了進(jìn)一步加強公司制度管理，健全企業(yè)采購管理制度，監督和控制不必要的開(kāi)支，保證采購工作的正�；�、規范化，特制定此制度。
第二章 采購原則
1.采購是一項重要、嚴肅的'工作，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。
2.采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競爭，擇優(yōu)選取。
3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由財務(wù)部和行政后勤人員負責采購。
4.急用、小金額采購可以口頭向部門(mén)負責人、董事會(huì )領(lǐng)導匯報后先行購買(mǎi)，購回物品經(jīng)行政人員驗收后再到財務(wù)部報銷(xiāo)。
5.采購時(shí)應盡量要求供應商開(kāi)具發(fā)票，采購金額達500元以上（含500元）一律需出具發(fā)票。
第三章 采購程序
一、采購申請
1.采購前，采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規格、數量、需求日期及注意事項填寫(xiě)“采購申請單”。
2.緊急采購時(shí)，可在“采購申請單”上注明“緊急采購”字樣，以便及時(shí)處理。
3.若撤銷(xiāo)采購，應立即通知財務(wù)部或行政后勤人員，以免造成不必要的損失。
二、采購流程
1.采購經(jīng)辦人在“采購申請單”內需填寫(xiě)所購物品的估算價(jià)格、數量和總金額。
2.各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“采購申請單”交到財務(wù)部進(jìn)行審核，報總經(jīng)理審批后，方能進(jìn)行采購。
第四章 采購經(jīng)辦人職責和行為規范
一、采購經(jīng)辦人職責
1.建立供應商資料與價(jià)格記錄。
2.詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購作業(yè)。
3.所購物品的品質(zhì)、數量異常的處理及交貨進(jìn)度的控制。
4.做好每次的采購記錄及對帳工作。
二、采購經(jīng)辦人行為規范
1.采購經(jīng)辦人應本著(zhù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則，經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫(xiě)“采購申請單”。
2.采購經(jīng)辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂；若因嚴重失職或違反原則做出不適當行為者，給予辭退，情節嚴重者提交公安機關(guān)處理。
第五章 附 則
一、各部門(mén)需要采購時(shí)，須按上述審批手續和流程采購執行。
二、本制度經(jīng)董事會(huì )和總經(jīng)理審批核準后實(shí)施。
公司采購管理制度 10
1目的
規范公司大宗商品采購程序及審核流程，選擇合格的供應商，保證所有物資采購都能滿(mǎn)足生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)要求。
2適用范圍
適用于公司原材料、設備、儀器、車(chē)輛、裝修及大型辦公設施采購。
3職責
3.1工程部負責工程材料、機械設備、量測儀器、車(chē)輛等物資的采購管理工作。 3.2工程部負責選擇、評審、確認及更新認可的供應商（包括業(yè)主指定的供應商）。
3.3工程部負責監督材料的入庫及使用情況。
4工作程序
4.1《認可供應商名冊》（CG-01）的制定、評審及更新
4.1.1制定
a供應商須填寫(xiě)《供應商資格預審表》（CG-02），以申請進(jìn)入《認可供應商名錄》。
b工程部采購主管負責核實(shí)供應商所提交的資料，在《供應商資格預審表》上寫(xiě)明意見(jiàn)，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批，列入《認可供應商名錄》。
c工程部采購主管負責將《供應商資格預審表》及《認可供應商名錄》分類(lèi)存檔，并輸入電腦供查閱。
4.1.2評審
a工程部采購主管填寫(xiě)《供應商評估表》（CG-03），提交分管副總經(jīng)理。
b《供應商資格評估表》作為更新《認可供應商名錄》的重要依據。
c所有《供應商資格評估表》均作為質(zhì)量記錄，由工程部存檔。
4.1.3更新
a《認可供應商名錄》由工程部采購主管負責更新，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批確認。
b對嚴重違反供貨合約的供應商，采購主管及時(shí)提出處理意見(jiàn)，經(jīng)總經(jīng)理批準可立即將違約供應商從《認可供應商名錄》中除名。
c凡被除名的供應商一年內不能使用，特殊情況下經(jīng)工程部采購主管說(shuō)明原因，分管副總經(jīng)理審批后才可重新選用。
4.2采購
4.2.1采購權限
a5萬(wàn)元以下且符合《項目備用金管理辦法》的.物資采購按《項目備用金管理辦法》執行。
b5萬(wàn)元以上的大宗商品及其它大批量材料，由工程部統一實(shí)施采購。
c超過(guò)500萬(wàn)元的采購須上報集團。
4.2.2采購申請
《原材料/設備采購申請表》（CG-04）應提前一個(gè)月上報，進(jìn)口原材料或特殊情況的采購作業(yè)應提前三至五個(gè)月提交申請。
4.2.3計劃的變更
a采購申請一經(jīng)上報原則上不允許變更。
b特殊情況如需變更應及時(shí)書(shū)面通知工程部采購主管說(shuō)明原因，報分管副總經(jīng)理批準。
4.3詢(xún)價(jià)
根據采購申請，工程部采購主管向供應商發(fā)出詢(xún)價(jià)邀請函進(jìn)行詢(xún)價(jià)。
4.4議價(jià)
工程部采購主管分析供應商報價(jià)，選擇條件優(yōu)惠的供應商進(jìn)行議價(jià)。
4.5評審決議
工程部采購主管根據議價(jià)結果制定《物資采購會(huì )審表》（CG-05），提交領(lǐng)導班子會(huì )評審，選定供應商。
4.6合同制定與簽訂
4.6.1合同制訂
工程部采購主管負責擬定《采購合同》（CG-06），報分管副總經(jīng)理審核。
4.6.2合同簽訂
《采購合同》經(jīng)總經(jīng)理審批簽署正式生效，原件交綜合管理部進(jìn)行存檔管理。
4.7合同執行與變更
4.7.1合同自生效日起開(kāi)始執行。工程部采購主管負責與供應商聯(lián)系發(fā)貨，通知項目現場(chǎng)材料的驗收及入庫工作。
4.7.2履行材料采購合同過(guò)程中，若有變更需求，就變更內容與供應商重新簽訂補充合同。補充合同與原合同同樣具有法律效應，是原合同的一部分。
5材料管理
5.1進(jìn)料檢驗
5.1.1工程部采購主管負責與供應商聯(lián)系組織發(fā)貨，并通知項目經(jīng)理做好材料入庫前準備。
5.1.2項目部負責材料收貨入庫。
5.1.3項目部材料主管對進(jìn)場(chǎng)材料核實(shí)、驗收并上報工程部。
5.2材料倉儲管理
5.2.1材料入庫
5.2.1.1進(jìn)場(chǎng)材料由項目部材料主管辦理入庫手續。
5.2.1.2材料主管、項目經(jīng)理應在材料入庫單上簽字確認。材料主管將入庫情況匯總上報公司工程部和財務(wù)資金部。
5.2.1.4工程部對材料入庫情況進(jìn)行不定期抽查。
5.2.2材料出庫
5.2.2.1材料出庫由項目經(jīng)理批準，材料主管填寫(xiě)材料出庫單，經(jīng)項目經(jīng)理、生產(chǎn)主管及領(lǐng)用人簽字確認后方可出庫。
5.2.2.2如因生產(chǎn)需要，在材料入庫的同時(shí)辦理領(lǐng)用的，應首先填寫(xiě)《材料入庫單》，再填寫(xiě)《材料出庫單》（CG-08），禁止直接以領(lǐng)用后的差額數辦理入庫手續。
5.2.3材料保管
5.2.3.1原材料的保管由項目經(jīng)理直接負責。
公司采購管理制度 11
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規范公司物資采購程序，加強內部控制，明確經(jīng)濟責任，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續穩定，依據相關(guān)法律法規特制定本制度。
第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規范范圍。
第三條費用報銷(xiāo)及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。
第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。
第二章物資采購規定
第五條物資采購實(shí)行歸口管理制。原糧由采購供應部負責采購，輔助材料、包裝物由倉儲部負責采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負責采購。特殊情況下，經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準，可以指定專(zhuān)人進(jìn)行專(zhuān)項物資的采購。
第六條所有負責物資采購的人員必須充分掌握市場(chǎng)信息，及時(shí)預測市場(chǎng)供應變化，確保質(zhì)量過(guò)關(guān)，價(jià)格低廉，供貨及時(shí)。
第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細注明供貨品種、規格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等；否則，造成的損失由采購人員負責。
第八條實(shí)行比價(jià)采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價(jià)格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實(shí)行招投標制度。
第九條實(shí)行采購質(zhì)量責任制。采購人員對所采購物品的`質(zhì)量負有全面責任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應負經(jīng)濟責任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節輕重進(jìn)行嚴肅處理。
第三章發(fā)票入賬及付款程序
第十條采購物資進(jìn)廠(chǎng)后，采購人員必須嚴格按照要求辦理物資入庫手續，具體要求如下：
1.原糧入廠(chǎng)，由磅房辦理入庫手續，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。
2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交客戶(hù)辦理發(fā)票入賬手續。
3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續。
4.采購經(jīng)辦人要認真填寫(xiě)采購物資發(fā)票入賬單，詳細填寫(xiě)所購物資名稱(chēng)、數量、金額、供貨單位等要素。程序如下：
經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據收貨情況簽字確認部門(mén)經(jīng)理審核會(huì )計審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準予入賬財務(wù)掛賬作為日后付款的依據。
第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預付款的單位，經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準，可以辦理采購預付款手續。
第十二條采購付款實(shí)行審批制度，執行兩條線(xiàn)管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線(xiàn)分步進(jìn)行的形式。具體程序如下：
1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續后，方可進(jìn)行申請付款審批。否則財務(wù)有權不予批準付款。
2.申請付款，由經(jīng)辦人填寫(xiě)轉賬匯款申請單，經(jīng)財務(wù)審核、總經(jīng)理批準后，方可到出納處辦理匯款。
經(jīng)辦人填寫(xiě)轉賬付款申請單部門(mén)經(jīng)理簽字財務(wù)會(huì )計根據發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據資金情況簽字出納辦理匯款
3.需要預付款的部門(mén)，直接填制轉賬匯款申請單，經(jīng)財務(wù)審核、董事長(cháng)或總經(jīng)理簽字批準后可先辦理匯款手續，財務(wù)部據此掛賬，待發(fā)票來(lái)到后再由經(jīng)辦部門(mén)辦理發(fā)票入賬手續沖賬。
第四章附則
第十三條本制度從批準下發(fā)之日起執行，由財務(wù)部負責解釋。
第十四條本制度從年月日起下發(fā)執行。
公司采購管理制度 12
一、確定采購產(chǎn)品
前期市場(chǎng)業(yè)務(wù)部人員和客戶(hù)溝通洽談后，將客戶(hù)的需求反饋給市場(chǎng)策劃部人員，市場(chǎng)策劃部人員提交策劃方案給業(yè)務(wù)人員。業(yè)務(wù)人員根據策劃方案和客戶(hù)最終確定采購產(chǎn)品及價(jià)位范圍。把采購產(chǎn)品要求給到商貿部主任。商貿部主任根據要求安排采購人員制作產(chǎn)品推薦表（PPT）。商貿部主任審核產(chǎn)品推薦表后發(fā)送給市場(chǎng)業(yè)務(wù)部人員。市場(chǎng)業(yè)務(wù)部人員將產(chǎn)品推薦表發(fā)送給客戶(hù)確認，客戶(hù)根據產(chǎn)品推薦表選擇將采購的產(chǎn)品。產(chǎn)品確定后，業(yè)務(wù)人員告知商貿部主任安排提供樣品，商貿部將要采購的產(chǎn)品樣品提供給業(yè)務(wù)人員以便和客戶(hù)進(jìn)行最終確認。
二、請購單
業(yè)務(wù)人員根據客戶(hù)最終確定采購產(chǎn)品的種類(lèi)、規格尺寸、數量、單位、單價(jià)、金額、預定交期、包裝等其他詳細信息填寫(xiě)無(wú)整，清淅的申請表給到各相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導申批，格式（附表�。┥昱戤吅蠼簧藤Q部主任處安排下達采購計劃。
三、比價(jià)，議價(jià)
1·對廠(chǎng)商的供應能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認；
2·對于合格供應商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠(chǎng)商的.價(jià)格最低，所報價(jià)格的綜合條件更加突出；
3·收到供應單位第一次報價(jià)后應向公司領(lǐng)導匯報情況，設定議價(jià)目標或理想中標價(jià)格；
4·重要項目應通過(guò)一定的方法對于目標單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗證和審查，如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應商的各方面的實(shí)力等；
5·每個(gè)產(chǎn)品的需找多家廠(chǎng)商（至少10家以上）進(jìn)行詢(xún)價(jià)，并做一份比價(jià)表（特殊或客人指定廠(chǎng)家/品牌除外）；
6·生產(chǎn)前或有現貨的發(fā)貨前需提供樣品，是否與客人所需的一致；
7·最終選擇1~2家符合條件的廠(chǎng)家列入合格供應商名冊。
四、簽訂采購合同
確定采購產(chǎn)品的供應商后與之簽訂采購合同。采購合同按照公司統一格式簽訂。采購合同需要雙方經(jīng)理簽字并蓋公章方有效，并要求廠(chǎng)商回簽（以傳真或掃描件形式）采購留底一份，并提供一份給到財務(wù)安排請款。做好相關(guān)采購記錄，以便跟進(jìn)。
五、交期跟進(jìn)
1·采購下單后24小時(shí)內需回復給相關(guān)部門(mén)一個(gè)準確交貨期（生產(chǎn)周期+物流/快遞時(shí)間），并及時(shí)跟進(jìn)，生產(chǎn)期間確認一次，發(fā)貨前2天再確認一次，以至達到產(chǎn)品能按期交回。
2·產(chǎn)品生產(chǎn)完畢并經(jīng)過(guò)我司采購人員驗收合格后，安排供應商發(fā)貨并提供發(fā)貨照片。發(fā)貨后需要告知我司詳細的物流公司和運單號。發(fā)貨前需要支付款項的，需要提前向財務(wù)申請付款。發(fā)貨后客服人員需要隨時(shí)跟蹤貨物的運輸情況，如有逾期，提前告知采購人員。歡迎掃碼關(guān)注：采購師研習社，更多好文章與您分享！
六、驗收產(chǎn)品和轉運
供應商將產(chǎn)品發(fā)至我司后，采購人員根據之前提從的樣品進(jìn)行檢驗核對，根據不同產(chǎn)品及不數量按比例進(jìn)行抽查，合格填寫(xiě)入庫單。如有缺貨或者破損等其它問(wèn)題及時(shí)和供應商反饋解決并做好檢驗記錄。需要調換或者退貨的產(chǎn)品及時(shí)處理，客服人員需要填寫(xiě)退換貨單。退換貨申請單需要提交財務(wù)和商務(wù)部主任各一份，商務(wù)部主任安排采購人員聯(lián)系供應商退換貨。
如果貨物需要轉運至其他轉運地點(diǎn)，客服人員需要填寫(xiě)出庫單。轉運需要選擇相對正規的物流公司，例如：申通快遞、圓通快遞等。轉出后需要將快遞單號登記后將留底單交至財務(wù)，快遞單的信息務(wù)必填寫(xiě)完善無(wú)誤。發(fā)貨時(shí)需要隨貨附有發(fā)貨單，貨物到達各轉運地后，客服人員需要將客戶(hù)簽收的發(fā)貨單交給采購人員一份。同時(shí)，轉出貨物后需要及時(shí)通知各地市負責人，轉運期間需要跟蹤貨物的運輸情況。
七、售后服務(wù)
客戶(hù)接收貨物后，如果有丟失或者破損的情況，需要及時(shí)告知采購人員。如果客戶(hù)需要補貨，客服告知商貿部主任，商貿部主任安排采購人員和供應商簽訂補貨合同，繼續發(fā)貨。如果客戶(hù)需要退貨，客服和客戶(hù)落實(shí)退貨產(chǎn)品和數量后，填寫(xiě)退貨申請單交商貿部主任，經(jīng)商貿部主任和財務(wù)審批后安排采購人員和供應商退貨、退款。如果客戶(hù)需要換貨，客服人員填寫(xiě)申請單后交至商貿部主任，商貿部主任安排采購人員和供應商換貨。
客服每星期做至少一次回訪(fǎng)，內容包括需要禮品的數量、使用情況和投訴情況，將統計數據交給采購人員。
公司采購管理制度 13
分公司物資的采購，執行先申請后執行的原則，物資需求部門(mén)應事先填寫(xiě)采購申請單，報送公司分管部門(mén)審批后，轉交采購部門(mén)采購。
一、商品采購
1、各營(yíng)業(yè)終端根據銷(xiāo)售、庫存情況填寫(xiě)采購申請單，報送分公司領(lǐng)導審批，超過(guò)一定金額的采購送總公司總裁審批;
2、采購部門(mén)根據審批后的采購申請單整理、匯總后采購;
3、采購部門(mén)聯(lián)系供應商，進(jìn)行詢(xún)價(jià)、洽談、簽訂采購合同，上報審批，最后下單采購;
4、采購商品送到營(yíng)業(yè)終端后，各營(yíng)業(yè)終端倉管員應及時(shí)根據供應商的隨貨同行單和分公司的發(fā)貨單驗收商品，并簽字。直營(yíng)店倉管員再根據隨貨同行單、分公司發(fā)貨單、驗收情況登記庫存商品進(jìn)銷(xiāo)存表，而后將簽字后的分公司發(fā)貨單每周整理一次寄給采購部，加盟店將簽字確認后的'分公司發(fā)貨單傳真給采購部。采購部再根據直營(yíng)店或加盟店簽收的情況在供應商的送貨單上簽收，復印一份留存，一份傳真給供應商，而后將原件轉給財務(wù)入賬;
5、各營(yíng)業(yè)終端若發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題或供應商隨貨同行單、分公司發(fā)貨單與實(shí)際商品不相符的，應及時(shí)通知采購部門(mén)，得到處理意見(jiàn)后辦理入庫;
6、采購部門(mén)根據采購合同，填寫(xiě)付款申請單，報部門(mén)主管審核后，轉給財務(wù)審核，然后報送給有審批權限的公司領(lǐng)導審批;
7、采購部門(mén)負責取得供應商發(fā)票，并轉交給財務(wù)。
二、其他物資采購
1、分公司購置固定資產(chǎn)(單價(jià)在2000以上或it設備單價(jià)在1000元以上)的采購申請單，應上報總公司領(lǐng)導審批方可采購。固定資產(chǎn)采購之后，分公司行政人員應驗收、登記，收取保修卡等相關(guān)資料，并督促相關(guān)人員填寫(xiě)設備驗收和領(lǐng)用單，附在報銷(xiāo)或付款申請單后。固定資產(chǎn)領(lǐng)用人發(fā)生變更的，行政部門(mén)應負責監督固定資產(chǎn)移交，并填寫(xiě)移交單，報送一份給財務(wù)部備案;
2、其他零星的采購均需填寫(xiě)采購申請單，報送審批后方可采購;
3、所有的采購均要有相關(guān)人員的驗收，并注明收到商品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量、日期等信息，并簽名;
4、采購人員根據手續完整的單據，填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單或付款申請單，辦理報銷(xiāo)或付款手續。
公司采購管理制度 14
一、目的
加強選購業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預防選購過(guò)程中的各種弊端，降低選購成本，提高選購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。
1：選購管理制度
二、范圍
本制度適用于公司全部物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的選購。
三、職責
3.1市場(chǎng)部按照銷(xiāo)售訂單編制銷(xiāo)售方案并下發(fā)相關(guān)部門(mén)。
3.2生產(chǎn)技術(shù)部按照市場(chǎng)部銷(xiāo)售方案，編制原輔材料需求清單。
負責制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)選購申請及方案的編制。
3.3供給部按照生產(chǎn)部門(mén)報送的材料需求清單，核實(shí)倉庫存量，結合材料庫存安全定額，編制選購方案，報經(jīng)總經(jīng)理批準后組織選購。
3.4辦公室負責編制公司勞保、辦公用品的選購和辦公用品日常修理申請方案。
3.5設備工程部依據公司固定資產(chǎn)投資方案、設備運行情況以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要編制設備的選購、固定資產(chǎn)修理以及零星修理創(chuàng )造所用備品備件選購方案。
3.6各物品、勞務(wù)需求部門(mén)按照需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供給部、設備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。
3.7分管副總負責權限內的選購審批和超出權限的選購初審，總經(jīng)理負責生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)選購、固定資產(chǎn)購置、修理等方案的審批。
3.8財務(wù)部負責日常選購的價(jià)格審查，負責對價(jià)值10萬(wàn)元以上的選購組織或上報集團公司舉行招標。
3.9質(zhì)量部負責原材料、輔料的驗收，設備部會(huì )同生產(chǎn)技術(shù)部負譴責品備件、設備、監視和測量工具及修理等勞務(wù)的驗收。
3.10各選購經(jīng)辦人負責索要發(fā)票、辦理結算，并對發(fā)票的真切性和合法性負責。
四、選購作業(yè)操作規程
4.1物資選購的方案、申請與審批
4.1.1授權的請購部門(mén)按照生產(chǎn)方案、實(shí)際需要以及庫存狀況每月28日前報次月的選購方案，報分管經(jīng)理審核。
4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度選購方案報財務(wù)副總審批后執行。
4.1.3未列入月份選購方案或超出方案的暫時(shí)選購申請需按照需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供給部、設備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。
4.1.4對價(jià)值超過(guò)200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設備、儀器、勞務(wù)等需要由申請部門(mén)寫(xiě)出申請報告經(jīng)分管副總簽署看法報總經(jīng)理審批后實(shí)施。
4.1.5選購方案或申請應列明選購物品或勞務(wù)的名稱(chēng)、規格型號、數量、質(zhì)量技術(shù)要求、估
計價(jià)值、交貨日期、用途等。
4.2選購比價(jià)
4.2.1選購部門(mén)在選購前須將選購方案或申請，交財務(wù)部舉行比價(jià);在提交選購方案或申請的同時(shí)，選購部門(mén)應對新選購物品提供至少3家以上的供給商報價(jià)和聯(lián)系資料，有財務(wù)部隊提供的供給商(但不僅限于)舉行詢(xún)價(jià)或實(shí)地調查。
4.2.2價(jià)值在2萬(wàn)元以上的修理、服務(wù)等勞務(wù)、5萬(wàn)元以上的單臺(套)設備的選購需召集三家以上的供給商報價(jià)，舉行比價(jià);10萬(wàn)元以上的必需實(shí)行招標方式選購。
4.2.3對常用大宗原輔材料采取招標比價(jià)選購，公司按照市場(chǎng)行情每年至少進(jìn)行2次招標，確定選購價(jià)格和供給商，一經(jīng)通過(guò)招標確定價(jià)格，只能在定標價(jià)格基礎上按照市場(chǎng)行情下調，不能上浮;如屬?lài)艺哒{節等客觀(guān)緣由所致選購價(jià)格上漲，并且選購物資屬供不應求的賣(mài)方市場(chǎng)，價(jià)格可以上調，但必需經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì )討論同意后才干執行。
4.2.4國家明碼標價(jià)壟斷經(jīng)營(yíng)的特別商品選購以及政府有收費標準的行政事業(yè)性服務(wù)收費不采取比價(jià)程序，物價(jià)審計只對選購物品或勞務(wù)的價(jià)格、收費標準、數量、質(zhì)量的`真切性舉行審查。
4.2.5全部選購業(yè)務(wù)應景物價(jià)審查后方可報總經(jīng)理簽批報銷(xiāo)。
回復1：全面點(diǎn)的選購管理制度
4.3選購實(shí)施及物資驗收
4.3.1公司的選購業(yè)務(wù)統一由供給部門(mén)負責辦理，其他部門(mén)或人員不得自行選購。
4.3.2供給部門(mén)應按照生產(chǎn)技術(shù)部下達的原輔材料需用方案結合庫存物資的數量編制選購方案，報分管副總批準后執行。
4.3.3供給部門(mén)按照批準的選購方案組織選購，除零星選購外，批量選購業(yè)務(wù)必需先與供貨方簽訂選購合同，并與財務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)舉行會(huì )審，選購合同應包括品種、規格、數量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期、運費擔當、結算方式及經(jīng)濟處罰等項條款。在選購合同有效期內，若因市場(chǎng)行情發(fā)生較大變化時(shí)，經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準可以與供貨商簽訂《調價(jià)協(xié)議》，并報請財務(wù)部門(mén)備案。
4.3.4選購物資運到本公司時(shí)，先由供給部門(mén)對比核對選購方案，經(jīng)確認無(wú)誤后開(kāi)具《請驗單》交質(zhì)量部或設備部舉行質(zhì)量檢驗，質(zhì)量部、設備部在驗收條件允許的范圍內組織物資檢驗，并出具檢驗報告單，檢驗合格的物資由保管點(diǎn)數入庫并辦理入庫手續，檢驗不合格的物資不得辦理入庫。
4.4結算
4.4.1選購發(fā)票按規定能夠取得增值稅發(fā)票的，且在我方能夠抵扣增值稅的選購項目必需索取增值稅發(fā)票，不能取得的，價(jià)格按扣除增值稅以后執行。
4.4.2無(wú)論是現款選購還是賒購，在結算付款時(shí)均需由供給部門(mén)填開(kāi)《選購付款申請單》，連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準后，出納人員方可付款。
4.4.3財務(wù)部在對選購物品結算付款時(shí)，應該仔細審核《請購單》、《選購合同》、《選購方案單》、《選購付款申請單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據》等有關(guān)單證，賬目結算不清或未按合同規定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規定的結算憑證財務(wù)部門(mén)不得辦理相關(guān)手續。
4.4.4出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準的付款憑證后辦理付款手續，付款時(shí)必需仔細審核是否
具備簽章齊全的條件，對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續。
五、責任
5.1不按規定程序未經(jīng)審批選購的，由經(jīng)辦部門(mén)和人員自行負責處理，已經(jīng)與供方簽訂購銷(xiāo)合同，導致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額擔當。
5.2經(jīng)審批的選購方案和申請，負責選購的部門(mén)和人員應在規定選購期限內選購到位，因沒(méi)有人到責任不能按時(shí)選購而影響正常經(jīng)營(yíng)的，沒(méi)發(fā)覺(jué)查實(shí)一次罰款100元，給公司造成損失的按確定損失額的40%。
5.3未經(jīng)比價(jià)即舉行選購的，選購價(jià)格顯然高于比價(jià)結果的，價(jià)格高出部分由選購人員自行擔當。提交供給商報價(jià)時(shí)，與供給商串通抬高價(jià)格，從中謀取私利;或未仔細舉行比價(jià)而導致選購價(jià)格顯然過(guò)高;經(jīng)查實(shí)后選購人員擔當相應損失，損失額在5000元以上的責令其下崗。
5.4物品使用部門(mén)(車(chē)間)必需依據生產(chǎn)方案、生產(chǎn)管理實(shí)際需要，仔細根據4.1.5條之規定填制購物申請單。填寫(xiě)不規范，導致無(wú)法確認請購物資須知信息的，選購部門(mén)有權否決選購。選購方案及申請必需由請購部門(mén)主管簽字，無(wú)請購部門(mén)主管簽字，審批人不得予以審批。對貪圖省事、亂報選購方案，造成本公司流淌資金使用鋪張的，依照銀行貸款利率的兩倍標準對有關(guān)責任人處以罰款。
5.5供給部門(mén)在確保品質(zhì)的前提下，必需充分考慮市場(chǎng)變化和庫存成本等因素，制定大宗物品的選購計劃，落實(shí)供貨單位。并對選購物品的品質(zhì)、貨款結算安全負責。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟損失的，應負相應的經(jīng)濟賠償責任。特殊是結算過(guò)程中產(chǎn)生的應收款項，有關(guān)選購人員負有無(wú)條件的清收責任。
5.6財務(wù)部必需仔細履行審核監督責任，對審核把關(guān)工作不嚴、不準時(shí)向總經(jīng)理匯報有關(guān)事情真相，并造成公司經(jīng)濟損失的，賦予相應的經(jīng)濟和行政處分。
5.7驗收部門(mén)必需對全部運抵本公司的選購物品，依照選購合同規定的質(zhì)量要求舉行質(zhì)量檢驗。若發(fā)覺(jué)品質(zhì)不符時(shí)，必需準時(shí)報告選購部門(mén)(須要時(shí)直接報告總經(jīng)理)處理。嚴禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。因驗收人員玩忽職守造成經(jīng)濟損失的，賦予相應的經(jīng)濟和行政處分。
5.8倉庫對驗收部門(mén)驗收合格的外購物品辦理入庫手續，并對入庫選購物品的數量負責。若發(fā)覺(jué)數量不符時(shí)，應該準時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告(須要時(shí)直接報告總經(jīng)理)，同時(shí)妥當保管該批選購物品等待處理。對倉庫保管員工作粗心，未按本方法規定操作，造成入庫數量短缺、超方案選購或不合格物資入庫的應負經(jīng)濟賠償責任。
六、本制度自發(fā)布之日起執行，自本制度執行之日起，原有相關(guān)規定同時(shí)廢止。
公司采購管理制度 15
1、目的
為了規范采購工作，提高采購工作的效率，作為采購人員與采購部門(mén)的工作準則與行為規范，以保證采購工作健康、有序、高效地運作，從而圓滿(mǎn)完成采購任務(wù)，滿(mǎn)足公司各部門(mén)對采購業(yè)務(wù)的要求，以此制定本采購管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于所有從事材料采購的業(yè)務(wù)人員，只要涉及材料采購業(yè)務(wù)活動(dòng)的，便視為材料采購業(yè)務(wù)人員。
3、定義(或相關(guān)說(shuō)明)
為了嚴肅采購工作紀律，明確業(yè)務(wù)人員在采購工作中的責任，約束采購工作中的違法行為，保障公司采購工作的正當順利進(jìn)行，維護公司及客戶(hù)利益，公司采購程序得以嚴格執行，要求集團采購系統各成員必須遵守本制度所制定之條款。
4、管理規定
4.1業(yè)務(wù)人員應當遵紀守法，守職業(yè)道德和崗位紀律;嚴格執行崗位責任。
4.2業(yè)務(wù)人員應當熟悉采購工作和相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識;業(yè)務(wù)人員應當不斷努力提高自己在材料、采購方式及影響采購工作的作業(yè)流程上及其他的相關(guān)業(yè)務(wù)知識;業(yè)務(wù)人員應當積極參加各項相關(guān)的培訓活動(dòng)。
4.3業(yè)務(wù)人員應當熟悉和了解公司的發(fā)展方向、目標與前景;熟悉公司內部、各分公司以及各項工地等的運作情況。
4.4業(yè)務(wù)人員應當節省采購開(kāi)銷(xiāo)，提高工作效率;積極投入采購工作，主動(dòng)開(kāi)拓材料市場(chǎng)。
4.5業(yè)務(wù)人員在采購過(guò)程中必須真正做到貨比多家(起碼三家)，嚴格履行材料單價(jià)對比表制度。
4.6業(yè)務(wù)人員應當堅持適質(zhì)、適量、即使和全面的采購原則。
4.7業(yè)務(wù)人員應努力促進(jìn)材料供應商或工程承包商之間的平等競爭，在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則。
4.8業(yè)務(wù)人員在工作中應當杜絕相互推委責任的現象。
4.9業(yè)務(wù)人員應尊重同事的善意忠告和建議，表現出為采購職業(yè)一份力量的愿望。
4.9.1業(yè)務(wù)人員之間應相互配合、積極協(xié)調;加強溝通、取長(cháng)補短。
4.9.2業(yè)務(wù)人員應服從上級領(lǐng)導工作安排和指揮。
4.10業(yè)務(wù)人員應敬業(yè)樂(lè )業(yè)，努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
4.10.1業(yè)務(wù)人員應長(cháng)期保持整潔、和藹、親切的形象。
4.11業(yè)務(wù)人員應忠于職守、堅持原則，維護公司的信譽(yù)和利益，保證自己的行為不損害公司利益。
4.12業(yè)務(wù)人員應城市信用、嚴密謹慎、認真負責。
4.13業(yè)務(wù)人員應當不帶個(gè)人偏見(jiàn)，在考慮全部因素的基礎上，從提供最佳價(jià)值的供應商處采購。
4.14業(yè)務(wù)人員應尊重市場(chǎng)公平競爭，規避一切可能危害商業(yè)交易的公平性的利益沖突。
4.15業(yè)務(wù)人員應當誠懇地對待供應商和潛在的供應商，以及其他與自己有商業(yè)來(lái)往的對象。
4.16業(yè)務(wù)人員應當嚴厲拒絕供應商或潛在供應商的贈禮。
4.17業(yè)務(wù)人員不得違反公司制度。
4.17.1業(yè)務(wù)人員不得疏怠履行職務(wù)，推卸或逃避工作責任。
4.17.2業(yè)務(wù)人員不得虛報工作成績(jì)，怠瞞工作問(wèn)題。
4.18業(yè)務(wù)人員必須自覺(jué)維護公司的.合法經(jīng)濟權益。不得提供虛假材料價(jià)格，杜撰虛假理由瞞騙公司。
4.19業(yè)務(wù)人員不得假公濟私，損害公司利益謀取私利。
4.19.1業(yè)務(wù)人員不得在其他存在可能存在業(yè)務(wù)來(lái)往的單位兼職;不得以任何形式與公司有厲害管理的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
4.20業(yè)務(wù)人員必須城市履行職責。不得利用職務(wù)之便為配偶、子女或其他親友從事經(jīng)濟活動(dòng)提供優(yōu)惠條件;不得為供應商謀取不正當利益。業(yè)務(wù)人員不得與供應商串通損害公司利益。
4.21業(yè)務(wù)人員必須連接自律、秉公辦事。不得私自接受供應商或潛在供應商的請客、送禮以及任何形式的報酬;不得接受可能影響材料采購活動(dòng)的各種接待和宴請。
4.22業(yè)務(wù)人員必須公私分明，嚴格遵守有關(guān)公款公物的管理、使用規定。不得將公款公物用與私人開(kāi)支或使用;不得借用公款逾期不還。業(yè)務(wù)人員不得以任何形式私分公司財務(wù)。
4.23業(yè)務(wù)人員在采購活動(dòng)中必須勤儉辦事、厲行節約，不得揮霍公司財產(chǎn)。
4.24業(yè)務(wù)人員不得超越職權，不得濫用職務(wù)。
4.25公司鼓勵業(yè)務(wù)人員不斷開(kāi)拓和創(chuàng )新，激勵積極進(jìn)去和改革者。保障業(yè)務(wù)人員的餓正常工作秩序。
5、監督與實(shí)施
5.1公司對降低采購成本貢獻突出的業(yè)務(wù)人員給予獎勵。
5.2公司對具保違反崗位紀律與廉正制度的采購經(jīng)查證屬實(shí)的人員給予獎勵。
5.3對違反本管理制度，弄虛作假、謀取私利，收受或變相收受回扣和賄賂的業(yè)務(wù)人員，公司根據清潔輕重給予同胞批評、記過(guò)、減薪、降職和開(kāi)除的處分。
5.4使公司財產(chǎn)造成損失的，應依法賠償。構成犯罪者，依法追究刑事責任。
5.5對存在不正當競爭行為的不法供應商，公司采取終止貿易合作的單方措施，并對公司的損失保留追究業(yè)務(wù)人員和供應商連帶責任的法律權利。
6、附則
本制度以集團公司行為規范為準則，根據實(shí)際運作情況而不斷作修改完善，以加強對采購的管理。
公司采購管理制度 16
為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調配功能，規范公司倉庫的商品管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，特制定本管理制度。
一、建帳
全部商品應按每一品種規格設置商品明細賬，全部商品的品名規格、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期及存放區域均應在明細分類(lèi)賬上作具體的記錄。財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統一，互相全都。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分離建賬反映。
二、入庫
商品進(jìn)庫時(shí)，倉庫管理員必需憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續，按照實(shí)物填寫(xiě)入庫單，入庫單應具體記下品名規格、單位、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期、經(jīng)手人，并按照入庫單記下材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份，倉庫一份、供給部門(mén)二份(一份存根、一份在財務(wù)結算時(shí)與發(fā)票一同交財務(wù))。
三、出庫
按照開(kāi)具的各賣(mài)場(chǎng)送貨單發(fā)放商品，出庫單應記下編碼、品名規格、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管，按照送貨單逐日逐筆記下商品明細賬。送貨人應在當日內把賣(mài)場(chǎng)簽收的回單交給財務(wù)，若有特別狀況可在第2天交回，若未按時(shí)交回，應追究相關(guān)人員責任。出庫單一式四份，倉庫一份，賣(mài)場(chǎng)二份(一份賣(mài)場(chǎng)存根、一份結賬時(shí)與財務(wù)核對)，一份交財務(wù)。
四、必需嚴格倉庫管理規程舉行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的'業(yè)務(wù)必需準時(shí)記下入賬，做到日清日結，確保商品進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。每日工作結束，應將當日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財務(wù)部門(mén)
五、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品。
六、盤(pán)存
每月中旬定期盤(pán)點(diǎn)(總庫和賣(mài)場(chǎng))。盤(pán)點(diǎn)包括存貨數量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)覺(jué)問(wèn)題和差錯，應準時(shí)查明緣由，并舉行相應處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問(wèn)題需處理的，應準時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報，必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可處理，否則一律不準自行調節。
七、倉管員工作職責
1、精確地做好商品進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。
2、嚴格根據商品的驗收要求做好商品驗收工作。
3、不合訂購要求的商品堅定不予驗收。
4、仔細做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、仔細做好倉庫商品的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、仔細做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛生工作。
7、仔細做好倉庫發(fā)貨工作，堅持發(fā)貨原則：先進(jìn)倉的貨先發(fā)。
8、仔細做好退貨工作。退貨原則：確認報廢、過(guò)期的商品要求準時(shí)通知選購員退回供貨商并報財務(wù);賣(mài)場(chǎng)退回的商品準時(shí)回收倉庫保管。
9、仔細做好各賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)售監控工作，避開(kāi)商品走失。
10、有責任提出倉庫管理的合理建議。
11、仔細協(xié)作各分銷(xiāo)商或賣(mài)場(chǎng)做好各類(lèi)商品的收發(fā)及調貨工作。
公司采購管理制度 17
第一章總則
第一條為了進(jìn)一步規范公司物資采購程序，加強內部控制，明確經(jīng)濟責任，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續穩定，根據有關(guān)法律、法規，制定本制度。
第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原材料、主要材料、輔助材料、包裝材料、低值耗材等均在本制度范圍內。
第三條境外購物直接支付的費用報銷(xiāo)和零星物資采購，不適用本制度。
第四條本制度適用于公司固定資產(chǎn)的收購。
第二章物資采購的規定
第五條物資采購實(shí)行集中管理制度。采購供應部負責采購原料糧食，倉庫部負責采購輔助材料和包裝材料，物流部負責采購維修備件、物流材料和辦公用品。在特殊情況下，經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準，可指定專(zhuān)人采購特殊材料。
第六條所有負責物資采購的人員必須充分掌握市場(chǎng)信息，及時(shí)預測市場(chǎng)供應的變化，保證質(zhì)量合格、價(jià)格低廉、供應及時(shí)。
第七條實(shí)行合同管理制度。材料采購原則上應與供方簽訂合同，明確供貨品種、規格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、付款交貨方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等;否則，造成的損失由采購人員負責。
第八條實(shí)行比價(jià)采購制度，對采購材料實(shí)行三家供應商的比價(jià)采購，保證采購材料的低價(jià)、優(yōu)質(zhì)。建議對大宗物資采購實(shí)行招標制。
第九條實(shí)行采購質(zhì)量責任制。買(mǎi)方應對所購貨物的質(zhì)量負完全責任。因玩忽職守采購假冒偽劣產(chǎn)品的.，采購人員應當承擔經(jīng)濟責任。禁止采購人員接受回扣。如收到返利，一經(jīng)核實(shí)，除全額返利外，視情節輕重，嚴肅處理。
第三章發(fā)票錄入和支付程序
第十條采購物資進(jìn)廠(chǎng)后，采購人員必須嚴格按照要求辦理入庫手續。具體要求如下:
1、生糧入廠(chǎng)后，由稱(chēng)量室辦理入庫手續，打印電子入庫單，并將入庫信息輸入計算機。
2、輔料和包裝材料由倉庫保管，辦理入庫手續，并填寫(xiě)入庫表一式三份，提交客戶(hù)一份辦理發(fā)票入庫手續。
3、五金器具和維修備件由五金倉庫保管入庫。
4、采購代理人應當認真填寫(xiě)采購物資發(fā)票分錄表，詳細填寫(xiě)采購物資的名稱(chēng)、數量、金額、供應商等內容。操作步驟如下:經(jīng)辦人填寫(xiě)發(fā)票登記表，保管人根據收據簽字確認部門(mén)經(jīng)理的審核。會(huì )計審查發(fā)票的有效性�？偨�(jīng)理簽字批準進(jìn)入財務(wù)賬戶(hù)作為未來(lái)付款的基礎。
第十一條物資采購付款，原則上實(shí)行入境后付款制度。特殊情況下，需要預付款的單位，經(jīng)董事長(cháng)或者總經(jīng)理批準，可以辦理采購預付款手續。
第十二條采購付款實(shí)行審批制度，分發(fā)票錄入和簽批付款兩條線(xiàn)進(jìn)行管理。具體程序如下:
1、物料采購由采購人員辦理發(fā)票入庫手續后，再申請付款審批。否則，財務(wù)部有權不批準付款。
2、申請付款，由經(jīng)辦人填寫(xiě)轉賬匯款申請單，經(jīng)財務(wù)審核、總經(jīng)理批準后，方可到出納處辦理匯款。
經(jīng)辦人填寫(xiě)轉賬付款申請單部門(mén)經(jīng)理簽字財務(wù)會(huì )計根據發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據資金情況簽字出納辦理匯款
3、需要預付款的部門(mén)，直接填制轉賬匯款申請單，經(jīng)財務(wù)審核、董事長(cháng)或總經(jīng)理簽字批準后可先辦理匯款手續，財務(wù)部據此掛賬，待發(fā)票來(lái)到后再由經(jīng)辦部門(mén)辦理發(fā)票入賬手續沖賬。
第四章附則
第十三條本制度從批準下發(fā)之日起執行，由財務(wù)部負責解釋。
第十四條本制度從20xx年xx月xx日起下發(fā)執行。
公司采購管理制度 18
第一章總則
一、目的
為加強物品采購管理，規范所有物品采購工作，保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續供應，降低采購成本，特制定本制度。
二、適用范圍
公司對外采購相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購管理（以下統稱(chēng)為物品采購）。
第二章采購權限和原則
一、職責權限與公司經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負責。
其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨申請報批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行采購。
二、采購原則
1、詢(xún)價(jià)比價(jià)原則
有兩家以上供應商提供報價(jià)，在權衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎上進(jìn)行綜合評估，并與供應商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應急購買(mǎi)的物品除外。
2、一致性原則
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請購部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下，采購人員須及時(shí)反饋信息供請購部門(mén)更改請購單。
3、低價(jià)搜索原則
采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現最優(yōu)化采購。
4、廉潔原則
自覺(jué)維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。嚴格按采購制度和程序辦事，自覺(jué)接受監督。
5、監督問(wèn)責原則：采購人員要自覺(jué)接受財務(wù)部、請購部門(mén)及公司領(lǐng)導對采購活動(dòng)的監督和質(zhì)詢(xún)。在采購過(guò)程中，如果遇到采購商品質(zhì)量、價(jià)格等問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)均可向采購部門(mén)提出異議。對采購人員在采購過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的.行為，公司有權對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責任。
第三章采購流程
一、采購申請：
1、與公司經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件（例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件）等及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品（例如辦公設備、電腦、辦公文具、勞保等）的采購均由人事行政部負責。
2、其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨申請報批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行采購（例如線(xiàn)上活動(dòng)活動(dòng)獎品、研發(fā)人員日常使用工具書(shū)等）。
3、物品需求部門(mén)提出采購申請，填寫(xiě)《請購單》，請購單要求注明名稱(chēng)、規格型號、數量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，若涉及技術(shù)指標的，須注明相關(guān)參數、指標要求。
4、請購部門(mén)可在提出采購申請前先進(jìn)行市場(chǎng)調研，給出采購商家或采購價(jià)格的建議，采購部門(mén)可參考請購部門(mén)給出的調研數據進(jìn)行采購。
5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進(jìn)行統計和收集，次月第一周進(jìn)行采購。并將此類(lèi)預算費用在每月月初及時(shí)報至財務(wù)審核。
二、詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià)：
每一種物品（物資）原則上需兩家以上的供應商進(jìn)行報價(jià)。所有采購務(wù)必按低價(jià)原則進(jìn)行采購。但屬于獨家代理、獨家制造、專(zhuān)賣(mài)品等則無(wú)需比價(jià)議價(jià)。
三、供應商選擇：
1、具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。
2、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。
3、信譽(yù)良好者。
4、其他客戶(hù)認可的供應商。
四、采購合同簽定及采購過(guò)程的完成。
1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單及采購發(fā)票。
2、若無(wú)法提供采購合同和訂單的，采購過(guò)程需兩個(gè)人共同參與完成。
五、驗收入庫：
當各類(lèi)物品（文具、勞保用品除外）采購完后，需第一時(shí)間辦理資產(chǎn)登記。登記項目包括品名、型號、規格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產(chǎn)標簽以便日常管理。
六、對帳付款：
第四章物品申領(lǐng)與保管
一、物品領(lǐng)用
1、所購買(mǎi)的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。
2、需要借用物品時(shí)需向人事行政部進(jìn)行申領(lǐng)并登記，登記內容包括借用物品名稱(chēng)、規格型號、數量、借用時(shí)間、借用期限和歸還時(shí)間。
3、物品用完之后須及時(shí)歸還于行政人事部，若已到歸還時(shí)間還需繼續使用的，需補辦續借手續。
4、行政人事部在物品被借出后應及時(shí)跟催物品的歸還情況。
公司采購管理制度 19
為了進(jìn)一步搞好醫療器械體外體外診斷試劑）產(chǎn)品質(zhì)量，準時(shí)了解該產(chǎn)品的質(zhì)量標準狀況和舉行復核，企業(yè)應準時(shí)向供貨單位索取供貨資質(zhì)、產(chǎn)品標準等資料，并仔細管理，特制定如下制度：
一、醫療器械選購：
1、醫療器械的選購必需嚴格貫徹執行《醫療器械監督管理條例》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關(guān)法律規矩和政策，合法經(jīng)營(yíng)。、
2、堅持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)選購”的原則，注意醫療器械選購的時(shí)效性和合理性，做到質(zhì)量?jì)?yōu)、費用省、供給準時(shí)，結構合理。
3、企業(yè)在選購前應該審核供貨者的合法資歷、所購入醫療器械的合法性并獵取加蓋供貨者公章的相關(guān)證實(shí)文件或者復印件，包括：
�。�1）營(yíng)業(yè)執照；
�。�2）醫療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)的許可證或者備案憑證；
�。�3）醫療器械注冊證或者備案憑證；
�。�4）銷(xiāo)售人員身份證復印件，加蓋本企業(yè)公章的授權書(shū)原件。授權書(shū)應該載明授權銷(xiāo)售的品種、地域、期限，注明銷(xiāo)售人員的身份證號碼。
須要時(shí)，企業(yè)可以派員對供貨者舉行現場(chǎng)核查，對供貨者質(zhì)量管理狀況舉行評價(jià)。
如發(fā)覺(jué)供貨方存在違法違規經(jīng)營(yíng)行為時(shí)，應該準時(shí)向企業(yè)所在地食品藥品監督管理部門(mén)報告。
4、企業(yè)應該與供貨者簽署選購合同或者協(xié)議，明確醫療器械的名稱(chēng)、規格（型號）、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數量、單價(jià)、金額等。
5、企業(yè)應該在選購合同或者協(xié)議中，與供貨者商定質(zhì)量責任和售后服務(wù)責任，以保證醫療器械售后的`安全使用。
6、企業(yè)在選購醫療器械時(shí)，應該建立選購記錄。記錄應該列明醫療器械的名稱(chēng)、規格（型號）、注冊證號或者備案憑證編號、單位、數量、單價(jià)、金額、供貨者、購貨日期等。
7、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種按本公司醫療器械首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種質(zhì)量審核制度執行。
8、每年年底對供貨單位的質(zhì)量舉行評估，并保留評估記錄。
二、醫療器械收貨：
1、企業(yè)收貨人員在接收醫療器械時(shí)，應該核實(shí)運送方式及產(chǎn)品是否符合要求，并對比相關(guān)選購記錄和隨貨同行單與到貨的醫療器械舉行核對。交貨和收貨雙方應該對交運狀況當場(chǎng)簽字確認。對不符合要求的貨品應該立刻報告質(zhì)量負責人并拒收。
2、隨貨同行單應該包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號（或者備案憑證編號）、醫療器械的名稱(chēng)、規格（型號）、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數量、儲運條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內容，并加蓋供貨者出庫印章。
3、收貨人員對符合收貨要求的醫療器械，應該按品種特性要求放于相應待驗區域，或者設置狀態(tài)標示，并通知驗收人員舉行驗收。需要冷藏、冷凍的醫療器械應該在冷庫內待驗。
三、醫療器械驗收：
1、公司須設專(zhuān)職質(zhì)量驗收員，人員應經(jīng)專(zhuān)業(yè)或崗位培訓，經(jīng)培訓考試合格后，執證上崗。
2、驗收人員應按照《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證管理方法》等有關(guān)規矩的規定辦理。對比商品和送貨憑證，對醫療器械的外觀(guān)、包裝、標簽以及合格證實(shí)文件等舉行檢查、核對，并做好“醫療器械驗收記錄”，包括醫療器械的名稱(chēng)、規格（型號）、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期、滅菌批號和有效期（或者失效期）、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量、驗收結果等內容。醫療器械入庫驗收記錄必需保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后2年，但不得低于5年；
3、驗收記錄上應該標記驗收人員姓名和驗收日期。驗收不合格的還應該注明不合格事項及處置措施。
4、對需要冷藏、冷凍的醫療器械舉行驗收時(shí)，應該對其運送方式及運送過(guò)程的溫度記錄、運送時(shí)光、到貨溫度等質(zhì)量控制情況舉行重點(diǎn)檢查并記錄，不符合溫度要求的應該拒收。
5、驗收首營(yíng)品種應有首批到貨同批號的醫療器械出廠(chǎng)質(zhì)量檢驗合格報告單。
6、外包裝上應標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號；包裝箱內沒(méi)有合格證的醫療器械一律不得收貨。
7、對與驗收內容不相符的，驗收員有權拒收，填寫(xiě)‘拒收通知單’，對質(zhì)量有疑問(wèn)的填寫(xiě)‘質(zhì)量復檢通知單’，報告質(zhì)量管理部處理，質(zhì)量管理部舉行確認，須要的時(shí)候送相關(guān)的檢測部門(mén)舉行檢測；確認為內在質(zhì)量不合格的根據不合格醫療器械管理制度舉行處理，為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)量管理部通知選購部門(mén)與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。
8、對銷(xiāo)貨退回的醫療器械，要逐批驗收，合格后放入合格品區，并做好退回驗收記錄。
質(zhì)量有疑問(wèn)的應抽樣送檢。
9、入庫商品應先入待驗區，待驗品未閱歷收不得取消待驗入庫，更不得銷(xiāo)售。
10、入庫時(shí)注重有效期，普通狀況下有效期不足六個(gè)月的不得入庫。
11、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標準及有疑問(wèn)的醫療器械，應單獨存放，作好標記。并立刻書(shū)面通知業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部舉行處理。未作出打算性處理看法之前，不得取消標記，更不得銷(xiāo)售。
12、驗收合格后方可入合格品庫（區），對貨單不符，質(zhì)量異樣，包裝不牢固，標示含糊或有其他問(wèn)題的驗收不合格醫療器械要放入不合格品庫（區），并與業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部門(mén)聯(lián)系作退廠(chǎng)或報廢處理。
附：1、醫療器械產(chǎn)品注冊證
2、企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執照
3、購銷(xiāo)合同（記錄）
4、醫療器械產(chǎn)品技術(shù)要求（質(zhì)量標準）復印件材料（并蓋章為準）。
5、醫療器械驗收記錄。
6、隨貨同行單
7、拒收通知單
8、質(zhì)量復檢通知單
公司采購管理制度 20
一、總則
(一)、為規范本集團及下屬生產(chǎn)企業(yè)的選購工作，特制定本制度。
(二)、本制度適用于集團公司及集團下屬各生產(chǎn)企業(yè)的選購活動(dòng)。
二、選購原則
(一)、嚴格執行詢(xún)議價(jià)程序
凡未通過(guò)招標確定供給商價(jià)格的物品的選購，每次選購金額在2000元以上，必需有三家以上供給商提供報價(jià)，在權衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)光、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎上舉行綜合評估，并與供給商進(jìn)一步議定終于價(jià)格，暫時(shí)性應急購買(mǎi)的物品除外。
(二)、合同會(huì )簽制度
固定資產(chǎn)的選購合同，必需經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財務(wù)部、審計部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設備修理部共同參加，調研匯總各方看法，經(jīng)公司分管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理批準簽約。屬集團選購的項目，應報總裁批準。
(三)、職責分別
選購人員不得參加物資和服務(wù)的驗收，選購物資質(zhì)量、數量、交貨等問(wèn)題的解決，應由選購部按照合同要求及有關(guān)標準與供給商商議完成。
(四)、全都性原則
選購人員定購的物資或服務(wù)必需與請購單所列要求規格、型號、數量相全都。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請購部門(mén)要求或成本過(guò)高的狀況下，準時(shí)反饋信息供申請部門(mén)更改請購單作參考。如確因特定條件數量不能徹低與請購單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請購量的5%-10%。
(五)、最低價(jià)搜索原則
選購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供給商信息檔案庫，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及各地區最低價(jià)格，實(shí)現最優(yōu)化選購。
(六)、廉潔制度
全部選購人員必需做到:
1、熱愛(ài)企業(yè)，自覺(jué)維護企業(yè)利益，努力提高選購材料質(zhì)量，降低選購成本。
2、加強學(xué)習，提高熟悉，增加法治觀(guān)念。
3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供給商伸手。
4、嚴格按選購制度和程序辦事，自覺(jué)接受監督。
5、工作仔細認真，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。
6、努力學(xué)習業(yè)務(wù)，廣泛把握與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設備及市場(chǎng)信息。
(七)、招標選購
凡大宗或常常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標的`形式，由生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、審計、選購、總經(jīng)辦等相關(guān)部門(mén)共同參加，定出一段時(shí)光內(一年或半年或一季度)的供給商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化選購程序，提高工作效率。
對于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的材料，除縮短招標間隔時(shí)限外，還應隨著(zhù)把握市場(chǎng)行情，調節選購價(jià)格。
三、選購程序
(一)、供給商的挑選和審計
1、原輔材料的供給商必需證照齊全，具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供給商必需經(jīng)過(guò)送樣檢驗、小試、中試，征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門(mén)同意。須要時(shí)，報有關(guān)管理部門(mén)批預備案。
2、對于大宗和常常使用的商品或服務(wù)，選購部應較全面地了解把握供給商的生產(chǎn)管理情況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運送、售后服務(wù)等方面的狀況，建立供給商檔案，做好業(yè)務(wù)記錄，會(huì )同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、選購部門(mén)對供給約定期舉行評估和審計。
3、固定資產(chǎn)及零星物資選購在挑選供給商時(shí)，必需舉行詢(xún)議價(jià)程序和綜合評估。供給商為中間商時(shí)，應調查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象，供給商的報價(jià)不能作為唯一打算的因素。
4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩定，供給商也應相對穩定。
5、為確保供給渠道的暢通，防止意外狀況的發(fā)生，對于生產(chǎn)運營(yíng)所必須的商品，應有兩家或兩家以上供給商作為后備供給商或在其間舉行交互選購。大宗商品應同時(shí)由兩家以上供給商供貨，以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。
6、對于零星且規格繁雜的物資，每年度按照部門(mén)預算方案統計造表交選購部門(mén)，向三家以上供給商詢(xún)價(jià)，經(jīng)有關(guān)部門(mén)及選購部門(mén)綜合評估后，挑選合適的供給商，簽訂特約供貨協(xié)議，定期結算。
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