公司的文件管理制度
公司的文件管理制度（通用43篇）
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，制度起到的作用越來(lái)越大，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的公司的文件管理制度（通用43篇），希望對大家有所幫助。
公司的文件管理制度1
一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來(lái)文，本單位上報下發(fā)的各種文件，具體由辦公室負責。
二、對上級部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行文件、文號、機要編號的核定、登記。
三、本單位外出人員開(kāi)會(huì )帶回的文件及資料應及時(shí)送交收進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。
四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任（或副主任）根據文件內容和性質(zhì)閱簽后，分送領(lǐng)導和承辦部門(mén)閱辦，重要文件或急件應立刻呈送領(lǐng)導（或分管領(lǐng)導）閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。
五、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
公司的文件管理制度2
局辦公室負責我局對外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規范化，特規定如下：
一、行文
�。ㄒ唬┓惨晕揖置x上報或下發(fā)的文件（報告、請示、紀要、通知、函件等），由承辦科室擬稿，經(jīng)科室負責人、分管
�。ǘ┙�(jīng)局
�。ㄈ┬形囊巹t參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)[XX]23號）有關(guān)規定執行，行文流程按局辦公處理系統流程進(jìn)行。
二、收文處理
�。ㄒ唬┧邪l(fā)至我局的公文（含傳真件公文和附有
�。ǘ┪募崔k件、閱件進(jìn)行分類(lèi)。辦公室負責人根據文件內容和規定的傳閱范圍，提出辦文意見(jiàn)，送局
�。ㄈ⿲鞭k件，辦公室應立即將文件送交局
�。ㄋ模┮话愎耐ㄟ^(guò)局內
�。ㄎ澹┓餐獬鲩_(kāi)會(huì )、學(xué)習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
三、保密文件收發(fā)管理
�。ㄒ唬┳袷毓窘y計報表管理制度，保密資料統一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷(xiāo)毀，并嚴格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān)“三關(guān)”。
�。ǘ┲瓢l(fā)文件時(shí)，經(jīng)辦人要根據文件、資料的內容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數量，送局
�。ㄈ┍Ｃ芪募�、保密資料必須在辦公室內進(jìn)行傳閱，未經(jīng)批準不得擅自擴大傳閱范圍;不準擅自復印或抄錄保密文件，不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的，需經(jīng)局
�。ㄋ模⿵陀”Ｃ芪募�、保密資料必須嚴格履行審批登記手續。嚴禁將保密文件、保密資料拿到社會(huì )上營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所復印。
�。ㄎ澹┙栝啽Ｃ芪募�、保密資料須按閱讀范圍借用，并辦理登記、簽字手續。用完后，要及時(shí)歸還。
�。⿲ΡＣ芪募�、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查、核對，發(fā)現欠缺要及時(shí)追查，防止丟失。
�。ㄆ撸╀N(xiāo)毀保密文件、保密資料時(shí)，必須登記造冊，經(jīng)主管局
公司的文件管理制度3
1、學(xué)校各部門(mén)對學(xué)校以上文件的收發(fā)，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專(zhuān)人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門(mén)、年組取的文件要有專(zhuān)人保管，并按要求定期交回。
2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后，由專(zhuān)人拆封，認真核對份數，統一編號，及時(shí)登記；向下發(fā)文時(shí)，明確份數，嚴格履行發(fā)文登記（簽字）手續。
3、傳閱文件有專(zhuān)夾。做到及時(shí)，準確，去向清楚；達到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴大。
4、借閱文件有手續。借閱秘密文件要嚴格履行領(lǐng)導簽批，本人（借閱者）簽字手續，閱后及時(shí)歸還。
5、繳毀文件有清單。對清繳上來(lái)的文件，按規定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷(xiāo)毀的銷(xiāo)毀，無(wú)論是存檔，上交或是銷(xiāo)毀，都必須分類(lèi)列出清單備查。
6、存放文件有專(zhuān)柜。需要繼續保存的文件，要設專(zhuān)柜專(zhuān)人分類(lèi)保管，存放文件的室內要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。
7、秘密文件不準與其它公文混存，更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。
8、上級召開(kāi)會(huì )議由領(lǐng)導帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調動(dòng)工作，事先要把文件交清。
公司的文件管理制度4
1.技術(shù)文件分為“受控”個(gè)“非受控”文件兩大類(lèi)�！笆芸亍蔽募概c質(zhì)量管理體系運行的有關(guān)文件。
2.文件的更改須填寫(xiě)《文件更改申請單》由負責人簽字后方可更改并標識，文件更改幅度較大時(shí)，予以換版。換版文件下發(fā)后，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本。
3.文件領(lǐng)用者，因文件丟失或者損壞需要領(lǐng)用新文件時(shí)，到行政部填寫(xiě)《文件處理單》，經(jīng)常務(wù)副總審核、批準后方可領(lǐng)用。
4.文件管理者、文件持有者要派專(zhuān)人管理文件，并保持文字清晰，外來(lái)借閱者需填寫(xiě)《文件借閱登記表》，經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準后方可借閱。
5.作廢文件銷(xiāo)毀時(shí)，由該部門(mén)填寫(xiě)《文件處理單》，由總經(jīng)理審核、批準后統一銷(xiāo)毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。
6.質(zhì)量記錄的格式和內容由使用部門(mén)設計，行政管理部門(mén)審查批準，統一編號控制。質(zhì)量記錄表需要更改時(shí)，仍由原審批部門(mén)審批。
7.質(zhì)量記錄填寫(xiě)：要求個(gè)部門(mén)質(zhì)量記錄填寫(xiě)人員在填寫(xiě)時(shí)要及時(shí)、完整、自己清楚、數據準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫(xiě)。質(zhì)量記錄原則上不準更改，如有失誤或者計算錯誤時(shí)，在改動(dòng)處劃改并簽名。
8.質(zhì)量記錄的借閱：外來(lái)人員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務(wù)副總批準后辦理借閱手續借閱，公司人員經(jīng)行政部部長(cháng)批準后，辦理借閱手續。
9.質(zhì)量記錄的管理和保存：質(zhì)量記錄由本部門(mén)制定專(zhuān)人負責保管，注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實(shí)施。
10.各類(lèi)質(zhì)量記錄由各部門(mén)指定專(zhuān)人手機、整理分類(lèi)并裝訂，行政部負責歸檔并規定期限保存。
11.質(zhì)量記錄銷(xiāo)毀：對于超過(guò)保存期的質(zhì)量記錄，由行政部和使用部門(mén)負責簽字，包常務(wù)副總審核批準后，進(jìn)行銷(xiāo)毀并填寫(xiě)《質(zhì)量記錄銷(xiāo)毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統一保存。
12.行政部對質(zhì)量記錄的填寫(xiě)和使用情況進(jìn)行檢查。并留有記錄，填寫(xiě)《監督檢查記錄》，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正。
公司的文件管理制度5
1目的
為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規范化、科學(xué)化、制度化，對公司的文件的格式、編制、編號、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標準作出明確規定，實(shí)現公司文件管理的規范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應性。結合公司實(shí)際工作情況，特制定本制度。
2適用范圍
適用于公司各類(lèi)文件的起草、審查、審批、發(fā)布、執行、修改、廢止和備案。
3定義
3.1文件：公司文件是在公司管理過(guò)程中形成的具有執行效力和規范體式的文書(shū)，是公司各項工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據和工具。
3.2受控文件：需要對文件的分發(fā)、更改、回收進(jìn)行控制。隨時(shí)保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁(yè)面無(wú)“受控”標識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
3.4外來(lái)文件：指來(lái)源于公司之外的與公司各項工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件（法律、法規、標準、行業(yè)規范、客戶(hù)要求等）。
4職責
4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門(mén)，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負責在全公司范圍內對制度執行的指導及監督。
4.2各部門(mén)產(chǎn)生的內部使用的文件由部門(mén)負責人或者指定人員負責文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
4.3文件編制、審批、發(fā)布的權責
4.3.1各部門(mén)負責制定部門(mén)職責范圍內的制度文件。
4.3.2管理者代表負責組織相關(guān)部門(mén)和人員負責組織制定公司體系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部為公司文件規范化統籌管理部門(mén)，負責公司文件立、改、廢的審核（核稿）、發(fā)布、匯總。
5文件分級分類(lèi)
5.1文件分級
5.1.1一級文件：公司戰略規劃具有長(cháng)期指導性、規范組織行為的概述性文件或制度匯編類(lèi)文件等的系統文件。包括但不限于公司員工手冊、經(jīng)營(yíng)管理規范等。
5.1.2二級文件：規范各專(zhuān)業(yè)職能管理、服務(wù)規范管理等方面的文件。
5.1.3三級文件：各職能管理、服務(wù)規范等具體實(shí)施的作業(yè)指導流程及相關(guān)技術(shù)文件、操作規定、規范、項目管理文件、公文等，包括具體的作業(yè)方法和標準。
5.1.4四級文件：表格、表單類(lèi)文件，凡記錄作業(yè)結果所用的表格等。
6文件編號、標識與控制
6.1文件編號：[Microsof1]公司名稱(chēng)+部門(mén)代號+文件名稱(chēng)+文件順序號+時(shí)間
注：各部門(mén)代號
部門(mén)代碼部門(mén)代碼部門(mén)代碼部門(mén)代碼
6.2文件的標識與控制
文件分受控與非受控兩種,在管理體系運行的有關(guān)場(chǎng)所應用的文件及提供給審核機構的文件為受控文件,以編號為受控標識;如因其他目的提供給客戶(hù)的文件為非受控文件，不作標識;
長(cháng)期有效的文件予以編號和標識，控制其發(fā)放，回收作廢失效版本;
一次性或短時(shí)間有效的文件過(guò)期自然失效，以其標題、日期作為標識，不必跟蹤回收其過(guò)期版本。
7文件編制、審核、批準和發(fā)布
7.1行政文件與管理性文件的編制與審批
�。�1）公司級行政性文件：公司組織機構設置、人事任免涉及公司經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、生產(chǎn)、薪資福利、獎懲等重要決定的通知/通告，由人事行政部負責編制。
�。�2）公司級管理性文件：如人力資源管理制度、技術(shù)文件管理制度、財務(wù)管理制度，由各部門(mén)依本制度4.3條負責編制。
�。�3）各部門(mén)行政性文件：各部門(mén)因部門(mén)管理及工作開(kāi)展所需求發(fā)布的通知/通告，由相關(guān)職能部門(mén)負責編制。
�。�4）公司及各部門(mén)所有行政性文件審核由人事行政部填寫(xiě)《公司內部業(yè)務(wù)便簽》，部門(mén)負責人審核，常務(wù)副總批準、審閱和簽發(fā)。
�。�5）公司及各部門(mén)所有管理性文件的審核由人事行政部填寫(xiě)《文件審閱簽發(fā)單》，部門(mén)負責人審核，常務(wù)副總批準、審閱和簽發(fā)。
7.2文件歸檔、發(fā)放、保管
7.2.1文件歸檔
�。�1）經(jīng)審批后的文件，人事行政部負責填寫(xiě)“文件/記錄目錄”，并且將電子檔和紙張文件同時(shí)歸檔。
�。�2）各部門(mén)收到的文件由部門(mén)負責人或指定人員保管。各部門(mén)的“文件/記錄目錄”應定期予以更新，并將復印件交人事行政部編制/更新公司《受控文件清單》。
7.2.2文件發(fā)放
公司受控文件、記錄由人事行政部負責按以下范圍發(fā)放：
�。�1）管理手冊、程序文件和公司管理文件下發(fā)至各部門(mén);
�。�2）作業(yè)文件、記錄下發(fā)至使用文件的相關(guān)部門(mén);
�。�3）各個(gè)部門(mén)都要使用相應文件、記錄的有效版本，人事行政部及時(shí)收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發(fā)放登記表》按上述規定范圍發(fā)放文件,并注明發(fā)放數量，填寫(xiě)發(fā)放編號，并由領(lǐng)用者簽名。
�。�4）文件接收部門(mén)應指定人員接收文件，收文者要在《文件發(fā)放登記表》中簽名。
7.2.3文件保管與借閱
�。�1）文件保管：所有經(jīng)批準發(fā)布的文件皆應登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門(mén)，文件持有者使用有效版本，并確保文件清晰易于識別。
a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。
b、技術(shù)文件正本按文件歸口存放于文件產(chǎn)生的技術(shù)部門(mén)。
c、外來(lái)文件正本依文件分類(lèi)存放于檔案室及相應的文件接收部門(mén)。
�。�2）各部門(mén)需要借閱文件時(shí)可向文件歸口部門(mén)辦理借閱手續，各部門(mén)文件管理人員應建立“文件借閱登記表”，管理文件的借出和歸還。
�。�3）存放與硬盤(pán)和軟盤(pán)的文件應有備份，并作出版本標識，采用密碼進(jìn)行保護，限定查閱及使用范圍，由授權使用的人員進(jìn)行操作。
�。�4）文件的持有者若跨部門(mén)調動(dòng)或離職，應辦理文件交接、歸還手續。
7.3文件的更改與回收作廢
7.3.1文件更改
�。�1）當文件不適應需要更改時(shí)，由文件歸口部門(mén)提出，并實(shí)施具體更改工作，文件更改必須符合統一性、協(xié)調性，必要時(shí)相關(guān)的文件應進(jìn)行同步更改。
�。�2）文件更改的起草、審核、批準由原文件起草、審核、批準部門(mén)/人員按負責填寫(xiě)《文件更改/評審單》并實(shí)施更改。
�。�3）文件修改內容較少時(shí)，可以采用劃改、換頁(yè)的方式進(jìn)行更改;單文件更改超過(guò)三次或更改較大或公司組織結構、管理體系發(fā)生重大變化時(shí)應進(jìn)行換版。
�。�4）公司文件更改狀態(tài)按版本號為A版（B、C、D等）/修改狀態(tài)為0（1、2、3、4等）依此編號。版本號與更改狀態(tài)之間的關(guān)系為：每版文件同一版本內可以允許修改10次，即修改狀態(tài)號最高是10，當超過(guò)10次時(shí)，文件換版，即由A版升為B版，以此類(lèi)推。特殊情況下，換版不受此限制。
�。�5）文件更改內容必須及時(shí)到達文件使用場(chǎng)所，對文件的宣貫、實(shí)施情況有文件歸口部門(mén)進(jìn)行檢查，并確認更改效果。
�。�6）公司鼓勵各部門(mén)及人員在使用文件時(shí)及時(shí)發(fā)現文件的問(wèn)題，提出文件更改意見(jiàn)。
7.4文件的作廢與銷(xiāo)毀
�。�1）各部門(mén)使用中的文件已被更改且有新版文件發(fā)布時(shí)，原文件應作廢收回，作廢的原版文件由人事行政部按原發(fā)放數量回收，并登記標明回收日期。
�。�2）文件作廢或換頁(yè)換版時(shí)，對已回收的作廢文件由行政辦公室及時(shí)銷(xiāo)毀，并記錄在《文件銷(xiāo)毀（留用）記錄表》中，若需保留作廢文件時(shí)要在文件上標注“作廢”字樣。
�。�3）各類(lèi)文件的保存期按《檔案管理制度》的規定執行。
7.5外來(lái)文件管理
7.5.1外來(lái)文件接收與歸口
�。�1）國家法律、法規;國家、行業(yè)、地方標準;上級主管部門(mén)下發(fā)的管理辦法、制度、規定等外來(lái)文件，由人事行政部統一收集管理，并建立《外來(lái)文件清單》。
�。�2）外來(lái)文件由接收部門(mén)或形成文件部門(mén)歸口管理。
�。�3）外來(lái)的一般性通知、公告等需執行的文件由公司總經(jīng)理審批后，交由相關(guān)部門(mén)傳閱執行，履行完畢后，由執行部門(mén)記錄執行情況，交檔案室備檔。
7.6保密文件的管理
7.6.1保密文件及保密信息在形成后、歸檔前以“誰(shuí)形成誰(shuí)負責”為原則進(jìn)行管理，秘密信息以載體形式歸檔后，交由檔案室負責管理。
公司的文件管理制度6
一、總則
1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。
2、為規
3、適用范圍：適用于本廠(chǎng)的技術(shù)文件的管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括：
1）開(kāi)發(fā)計劃階段：
2）開(kāi)發(fā)設計階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動(dòng)程序、設計評審記錄表。
3）產(chǎn)品調試階段：產(chǎn)品調試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。
4）產(chǎn)品維護階段：設計開(kāi)發(fā)
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數據等必須符合國家相關(guān)標準和規定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對應部門(mén)編制，各部門(mén)應對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。
三、技術(shù)文件的提交
1、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中，設計人員必須按照技術(shù)文件規范認真進(jìn)行各項文件的編寫(xiě)工作，以保證技術(shù)文件的完整性。
2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段，設計人員都必須按時(shí)提交設計文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當設計文件發(fā)生重大更改后，設計人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性。
3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類(lèi)別提交到starteam相應的目錄。
4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。
四、技術(shù)文件的歸檔
1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審核和批準;技術(shù)文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責、權、利。
2、技術(shù)文件應保證標題欄中的編號、名稱(chēng)、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。
3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤(pán)簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫(xiě)簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤(pán)簽署則在光盤(pán)封面的標簽上進(jìn)行總體簽署。
4、各類(lèi)歸檔文件經(jīng)確認無(wú)誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套：一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤(pán)，做封存保管。
5、用來(lái)存儲歸檔文件的光盤(pán)或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤(pán)的大致信息，如名稱(chēng)、編號、簽署信息等。
6、歸檔文件時(shí)，須填寫(xiě)《設計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。
五、技術(shù)文件的借閱
1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法保持不具權限的文件。
2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)
公司的文件管理制度7
1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括：
1）開(kāi)發(fā)計劃階段：方案設計、設計開(kāi)發(fā)計劃書(shū)、檢驗要求。
2）開(kāi)發(fā)設計階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動(dòng)程序。
3）產(chǎn)品調試階段：產(chǎn)品調試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、設計評審記錄表（原理圖和印制板圖）、產(chǎn)品調試記錄。
4）產(chǎn)品維護階段：設計開(kāi)發(fā)總結、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數據等必須符合國家相關(guān)標準和規定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對應部門(mén)編制，各部門(mén)應對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。
4、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審核和批準。
5、技術(shù)文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責、權、利。
6、技術(shù)文件應保證標題欄中的編號、名稱(chēng)、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于生產(chǎn)和歸檔。
公司的文件管理制度8
1目的
為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規范化、科學(xué)化、制度化，對公司的文件的體例格式、編制、編號、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標準作出明確規定，實(shí)現公司文件管理的規范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應性。結合公司實(shí)際工作情況，特制定本制度。
2適用范圍
適用于公司及各部門(mén)文件和外來(lái)文件的管理。
3職責
3.1公司總經(jīng)辦是公司文件管理的歸口部門(mén)，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及本制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負責在全公司范圍內對本制度執行的指導及監督。
3.2總經(jīng)辦負責公司質(zhì)量管理體系、管理制度、行政性文件、法律法規文件、政府相關(guān)外來(lái)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
3.3各部門(mén)產(chǎn)生的內部使用的文件有部門(mén)負責人或者指定人員負責文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
3.4文件編制、審批、發(fā)布的權責
3.4.1總經(jīng)辦負責組織制定公司行政管理、人力資源管理及其他基礎性管理制度及行政性發(fā)文（通知、通告）等文件。
3.4.2財務(wù)部負責制定公司財務(wù)管理制度文件。
3.4.3客服部負責制定公司客服管理制度文件。
3.4.4生產(chǎn)部負責制定公司生產(chǎn)管理制度文件。
3.4.5質(zhì)檢部負責組織制定公司質(zhì)量體系文件、產(chǎn)品認證文件，并負責制定質(zhì)量管理制度、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗規程、檢驗作業(yè)指導書(shū)等文件。
3.4.6設計部負責制定公司公司技術(shù)管理規范、產(chǎn)品技術(shù)標準、產(chǎn)品設計開(kāi)發(fā)輸出文件（設計圖樣、產(chǎn)品bom、檢驗標準、規范測試）等文件。
3.4.7工廠(chǎng)負責制定產(chǎn)品bom、產(chǎn)品工藝文件、操作規程、生產(chǎn)作業(yè)指導書(shū)等文件（由打樣工廠(chǎng)負責）。
3.4.8公司及各部門(mén)文件制定由部門(mén)負責人或指定人員編制，公司副總或部門(mén)負責人審核，總經(jīng)理批準。
3.4.9公司及各部門(mén)文件分發(fā)布前，應向總經(jīng)辦提交電子/紙張文件審核備案，并獲得文件號。
3.5質(zhì)量體系文件的編制、審核、批準、發(fā)布，依《質(zhì)量手冊》和《文件控制程序》的規定執行。
4.定義
4.1文件：公司文件是在公司管理過(guò)程中形成的具有執行效力和規范體式的文書(shū)，是公司各項工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據和工具。
4.2受控文件：需要對文件的分發(fā)、更改、回收進(jìn)行控制。隨時(shí)保持最新有效版本的文件，
4.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁(yè)面無(wú)“受控”標識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
4.4外來(lái)文件：指來(lái)源于公司之外的與公司各項工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件。（法律、法規、標準、行業(yè)規范、客戶(hù)要求等）
5.工作程序
5.1文件的分類(lèi)
5.1.1文件屬性分類(lèi)
�。�1）質(zhì)量體系文件：質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序文件、質(zhì)量計劃及質(zhì)量體系運行過(guò)程中形成的文件。
�。�2）行政性文件：公司的公告、通知、通報、報告、申請、傳真等。
�。�3）管理性文件：公司管理規章制度、工作流程、規范/規定等，如人力資源管理制度、行政管理制度、產(chǎn)品設計開(kāi)發(fā)流程等。
�。�4）技術(shù)性文件：產(chǎn)品標準、設計圖樣、工藝文件、操作規程、檢驗規程等。
�。�5）外來(lái)文件：國家有關(guān)法律、法規、國家/行業(yè)標準、供應商/客戶(hù)提供文件、設備文檔等。
5.1.2文件階層分類(lèi)
�。�1）一階文件：公司章程、公司經(jīng)營(yíng)規劃/計劃、質(zhì)量手冊。
�。�2）二階文件：公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)開(kāi)展所有過(guò)程控制的程序文件。
�。�3）三階文件：管理制度、規范/規定、設計文件、技術(shù)規程、作業(yè)指導書(shū)、外來(lái)文件等。
�。�4）四階文件：各記錄表單、報表等。
公司的文件管理制度9
為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規范化、科學(xué)化，使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄，充分發(fā)揮各項安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的重要作用，根據國家相關(guān)規定，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
安全文件管理目標及內容：
1、安全管理各項臺賬要有專(zhuān)門(mén)的存放地點(diǎn)，并由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行管理。
2、要對文件的內容、份數、標題等逐一核對，如發(fā)現不符應及時(shí)向上級報告。
3、應及時(shí)送交領(lǐng)導，不要擠壓。
4、應及時(shí)登記編號、分類(lèi)整理并存檔，做好詳細記錄。
5、保存時(shí)，要保持文件的完整性。
6、需上報的文件必須經(jīng)過(guò)負責人及法人的審核、簽字批準后方可上報，文件上必須詳細寫(xiě)明文件標題、主送單位、經(jīng)辦人等。
7、存檔人員應及時(shí)分類(lèi)整理、存檔，并統計編號、編制目錄等，以方便查閱。
8、存檔時(shí)，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
9、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規定，不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場(chǎng)所。
10、借閱時(shí)要明確責任人借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復印，不能轉借他人。
11、對于不具備存檔和存查價(jià)值的文件應填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀清單》，經(jīng)安全科長(cháng)批準后，可以銷(xiāo)毀。
公司的文件管理制度10
�。ㄒ唬┛倓t
一、本管理制度旨在確保學(xué)校文件收發(fā)的完整、及時(shí)、準確，促進(jìn)學(xué)院內部及學(xué)院和上級部門(mén)的信息溝通，提高各部門(mén)組織管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以學(xué)院名義發(fā)布的各類(lèi)公文包括請示、報告、決定、通知、意見(jiàn)及規定等等，上級主管部門(mén)下達的各類(lèi)公文，以及各部門(mén)上報的各類(lèi)文件資料。
三、文件收發(fā)要做到仔細、認真、及時(shí)、完整。
�。ǘ┦瘴闹贫龋�
1、接收文件應在文件登記表上的作好登記，填寫(xiě)應仔細、如實(shí)、及時(shí)，并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。
2、聯(lián)絡(luò )員在校團委領(lǐng)取的文件應根據校團委的指示及文件內容的緩急，及時(shí)將文件送達學(xué)院領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。
3、傳閱文件應保持文件完整無(wú)缺，并在相應的時(shí)間內歸還辦公室。
4、分團委各部門(mén)每月月初和月末應按時(shí)上交當月的工作計劃及總結。如要舉辦活動(dòng)，應上交相應的計劃和總結，未在規定時(shí)間內上交將按考核制度上的有關(guān)規定扣分。
5、各部門(mén)上交的計劃和總結包含打印稿和電子稿，打印稿應存放在各部門(mén)文件夾中，電子稿應存放在辦公室電腦各部門(mén)的文件夾下。
6、上交上來(lái)的打印搞應及時(shí)、認真、如實(shí)的做好各項登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時(shí)辦公室接收人應確保其能打開(kāi)并含有相關(guān)內容，做好相應的登記。
7、分團委所屬各部門(mén)可根據需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動(dòng)文件內容，查閱時(shí)應經(jīng)過(guò)辦公室有關(guān)人員的批準。
�。ㄈ�、發(fā)文制度：
1、學(xué)院各類(lèi)文件指在學(xué)校內部統一意見(jiàn)、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級部門(mén)請示、報告重要事項等。
2、欲發(fā)放文件應先起草文件草稿，起草完畢后交有關(guān)人員審定，審定合格后方可發(fā)放。
3、根據文件內容填制統一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)院統一規定編號在發(fā)文登記表上分門(mén)別類(lèi)地做好文件的具體信息的登記，學(xué)院任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應妥善保存，不得遺失。
4、文件發(fā)送之前應加蓋學(xué)院相應的公章。
5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。
注：本管理制度由土建學(xué)院分團委辦公室制定，并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審閱通過(guò)。如有改動(dòng)，以分團委辦公室最新制度為準。
土木工程與建筑學(xué)院分團委辦公室
公司的文件管理制度11
為了更好地規范各類(lèi)文件的起草、收發(fā)、報送、保管等環(huán)節，特制定本制度。
一、上級來(lái)文和外單位來(lái)文。辦公室人員對上級來(lái)文和外單位來(lái)文首先要在收文登記簿上詳細登記，來(lái)文單位、日期、份數、密級、字號等要登錄清楚，其次填寫(xiě)好文件閱辦卡并粘貼于原文上面，并送總經(jīng)理批示，總經(jīng)理批示后送有關(guān)人員傳閱，總經(jīng)理有批辦意見(jiàn)的，辦公室應提醒有關(guān)人員批示閱辦結果，并將閱辦結果送總經(jīng)理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應及時(shí)將文件收回，分類(lèi)別分單位存入檔案袋。
二、本單位各類(lèi)文件包括簡(jiǎn)報的起草均有辦公室人員負責起草，部門(mén)專(zhuān)業(yè)文件由各部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員保起草，凡以文件或紀要簡(jiǎn)報名義上報或下發(fā)的文件均由辦公室填寫(xiě)發(fā)文卡，由簽發(fā)人即總經(jīng)理簽發(fā)后，并詳細填寫(xiě)發(fā)文登記簿方可復印并存檔，沒(méi)有總經(jīng)理簽發(fā)的文件不能發(fā)出和存檔。
三、上報和發(fā)往其他單位的文件應填寫(xiě)文件送達登記簿，由接收文件人簽字后方可，否則，不能擅自將文件交予他人，而不辦理簽收手續。
四、報告、請示、匯報、制度、規定等均應以文件形式印發(fā)，宣傳活動(dòng)類(lèi)一般應以簡(jiǎn)報形式印發(fā)，每周例會(huì )的紀要內容均以紀要形式印發(fā)。落實(shí)公司會(huì )議精神的情況匯報應以文件形式上報。
五、凡打印的錯文件應及時(shí)銷(xiāo)毀，以免機密外泄。
六、借閱文件超過(guò)八小時(shí)的應辦理借閱手續，否則不以外借。借閱文件者只限本單位人員，重要文件的借閱均由總經(jīng)理批準。
公司的文件管理制度12
規范性文件管理辦法
第一條：為提高我局規范性文件的質(zhì)量，確保規范性文件的合法性，保護行政管理相對人的合法權益，根據《行政許可法》的規定，結合本局實(shí)際，制定本辦法。
第二條：本局依法制定，涉及管理相對人權利、義務(wù)，具有普遍約束力并可反復適用的規定、辦法、細則、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布，適用本辦法。
下列文件不適用本辦法：
�。ㄒ唬┎渴鸸ぷ�，規范本機關(guān)、本系統內部工作的文件；
�。ǘ⿻�(huì )議紀要。
第三條：規范性文件資料應貼合下列規定：
�。ㄒ唬┵N合法律、法規、規章的規定；
�。ǘ┵N合職權法定原則；
�。ㄈ┡cWTO原則或其他規范性文件相協(xié)調，無(wú)地方保護和行業(yè)保護的規定。
第四條：規范性文件不得創(chuàng )設下列事項：
�。ㄒ唬┬姓S可；
�。ǘ┬姓聵I(yè)性收費；
�。ㄈ┬姓幜P；
�。ㄋ模┬姓䦶娭拼胧�；
�。ㄎ澹┫拗苹蛘咛幏止�、法人或者其他組織的法定權益；
�。┓�、法規、規章規定之外的義務(wù)。
第五條：法制辦負責對規范性文件進(jìn)行監督和管理（包括規范性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等）。
第六條：規范性文件原則上由業(yè)務(wù)工作機構指定專(zhuān)人負責起草。需報市政府或市人大批準的規范性文件，應由業(yè)務(wù)工作機構組織起草小組進(jìn)行起草。起草小組能夠吸納有關(guān)部門(mén)的人員、有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員或社會(huì )團體的代表參加。
第七條：規范性文件初稿構成后，應由負責起草的業(yè)務(wù)工作機構將以下材料提交法制辦審查：
�。ㄒ唬┮幏缎晕募谋�；
�。ǘ┲贫ㄒ幏缎晕募恼f(shuō)明，包括必要性、可行性和主要解決的問(wèn)題；
�。ㄈ┲贫ㄒ幏缎晕募囊罁谋�。
規范性文件資料與其他行政機關(guān)職責相關(guān)聯(lián)的，還應供給與其他行政機關(guān)協(xié)商情景的說(shuō)明。
第八條：法制辦應當在收到送審材料之日起7個(gè)工作日內提出審查意見(jiàn)。遇特殊情景，可再延長(cháng)7個(gè)工作日。
第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規定，對規范性文件進(jìn)行審查并按下列規定處理：
�。ㄒ唬┵N合本辦法第三條、第四條規定的，簽署同意意見(jiàn)后轉局辦公室進(jìn)行文字把關(guān)；
�。ǘ┧蛯彶牧喜毁N合本辦法第三條、第四條規定的，將送審材料退回負責起草的業(yè)務(wù)工作機構，并書(shū)面說(shuō)明理由；
�。ㄈ┧蛯彶牧现淮嬖诹⒎夹g(shù)問(wèn)題的，予以修改并簽署同意意見(jiàn)后轉局辦公室進(jìn)行文字把關(guān)。
第十條：凡資料涉及本辦法第四條規定事項之一的規范性文件，經(jīng)局辦公會(huì )議討論決定或局長(cháng)批準后，由法制辦負責提交以下材料送市政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關(guān)規定進(jìn)行登記審查：
�。ㄒ唬┮幏缎晕募谋竞吞嵴垖彶榈墓ㄒ皇絻煞荩�；
�。ǘ┲贫ㄒ幏缎晕募恼f(shuō)明，包括必要性、可行性和主要解決的問(wèn)題；
�。ㄈ┲贫ㄒ幏缎晕募囊罁谋�；
�。ㄋ模┍静块T(mén)法制工作機構的書(shū)面意見(jiàn)。
規范性文件資料與其他行政機關(guān)職責相關(guān)聯(lián)的，還應供給與其他行政機關(guān)協(xié)商情景的說(shuō)明。
第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規定事項之一的規范性文件，由主管局領(lǐng)導審核經(jīng)局長(cháng)批準后簽發(fā)，并應自發(fā)布之日起7個(gè)工作日內由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進(jìn)行備案審查：
�。ㄒ唬┮幏缎晕募谋竞吞嵴垖彶榈墓ㄒ皇絻煞荩�；
�。ǘ┲贫ㄒ幏缎晕募恼f(shuō)明，包括必要性、可行性和主要解決的問(wèn)題；
�。ㄈ┲贫ㄒ幏缎晕募囊罁谋�；
�。ㄋ模┍静块T(mén)法制工作機構的書(shū)面意見(jiàn)。
負責起草規范性文件的業(yè)務(wù)工作機構應當在規范性文件發(fā)布后3日內將第一款第（一）、（二）、（三）項材料交法制辦。
第十二條：規范性文件除按本辦法第九條、第十條規定交市政府法制辦進(jìn)行登記審查和備案審查以外，還應在發(fā)布之日起3日內由負責起草的業(yè)務(wù)工作機構將規范性文件文本一式五份交法制辦，由法制辦統一送市政府法制辦、市人大、上級質(zhì)監局等部門(mén)備案。
第十三條：規范性文件應當自發(fā)布之日起30日內在本局網(wǎng)站上公開(kāi)，亦可同時(shí)采取其他方式公開(kāi)。規范性文件在本局網(wǎng)站的公開(kāi)程序按照本局政務(wù)公開(kāi)的有關(guān)規定執行。
第十四條：規范性文件應自發(fā)布之日起30日后施行。確因特殊情景，不立即施行將有礙于規范性文件正確施行的，可自發(fā)布之日起施行。
第十五條：規范性文件目錄由法制辦按年編印發(fā)布，規范性文件按政府每屆任期匯編一本。
第十六條：對違反本辦法的職責追究，按照《儀征市規范性文件制定與備案審查辦法》規定處理。
第十七條：本辦法由揚州市儀征質(zhì)量技術(shù)監督局法制機構負責解釋。
第十八條：本辦法自發(fā)布之日起施行。
公司的文件管理制度13
機要文件是傳遞黨中央、國務(wù)院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的管理要做到及時(shí)、準確、安全、保密。
一、辦理程序
�。ㄒ唬C要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)報主要領(lǐng)導或主持工作的領(lǐng)導簽批，文件應于當日處理，電報、急件隨到隨處理。
�。ǘ┌搭I(lǐng)導簽批的范圍進(jìn)行傳閱。
�。ㄈ┬柁k理的，按局領(lǐng)導指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理。
�。ㄋ模w檔，交上級部門(mén)。
二、傳閱
�。ㄒ唬﹤鏖單募獓栏衤男械怯浭掷m，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。
�。ǘC要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。
�。ㄈ⿲诸I(lǐng)導閱后所作的批示，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。
三、保密
�。ㄒ唬C要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規定，做到不該說(shuō)的不說(shuō)。
�。ǘ⿲τ跈C要文件，要單獨存放，嚴加保管。
�。ㄈ┙栝啓C密、秘密級文件，需經(jīng)辦公室主任批準；絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
�。ㄋ模└骷夘I(lǐng)導要嚴格執行領(lǐng)導保密規定，不得將涉密文件留在辦公室過(guò)夜或帶回宿舍閱讀。
�。ㄎ澹┥婷芪募�，不得復制或摘抄。
四、歸檔
�。ㄒ唬﹤鏖喓娃k理完畢的文件，應及時(shí)清理收回，分類(lèi)整理，堅持整潔、清潔。
�。ǘ┓矃⒓訒�(huì )議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時(shí)送交機要室登記歸檔。
�。ㄈ└刹砍霾�、調動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自我使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。
�。ㄋ模C要人員按上級要求及時(shí)將機要文件收回。
公司的文件管理制度14
1、目的
為規范本公司文件分類(lèi)、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門(mén)的文件管理工作。
2、職責
2.1總經(jīng)理負責公司所有對外發(fā)文審批。
2.2管理中心經(jīng)理負責管理中心文件的審批。物業(yè)部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。
2.3部門(mén)主管負責本部門(mén)文件的擬制與審核，及負責本部門(mén)對公司內部發(fā)文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部負責公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3、文件種類(lèi)
3.1上行文:請示，報告，計劃，總結；
3.2下行文:批復，決定，通知，通告，通報，制度，規定；
3.3平行文:信函，會(huì )議紀要。
4、文件格式
4.1發(fā)文統一使用以上文件類(lèi)別之一。
4.2秘密等級和緊急程度，用來(lái)確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統一在文件的左上角位置加注。
4.3收文單位。是指用來(lái)處理或答復文件中有關(guān)問(wèn)題和有關(guān)事項的單位。
4.4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據，講述什么事情，解決什么問(wèn)題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:
4.5標題統一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；
4.6正文統一使用四號或小四宋體字，與主送單位等堅持一致。每段開(kāi)頭空兩個(gè)字；要合理地劃分段落、正確使用標點(diǎn)符號，行間距為1、5倍，以清晰、美觀(guān)為原則；
4.7附件。通常指隨正文發(fā)出的補充說(shuō)明材料:如果該文件有附件的，應在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側，專(zhuān)行空兩格注明"附件:xxx"字樣；如果附件較多，還須編上序號；文件無(wú)附件的，無(wú)須注明；
4.8落款。指發(fā)文單位全稱(chēng)或規范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負責人姓名（前面冠以職務(wù)身分）署名:落款一般放在正文（或附件標記）的右下角，相關(guān)于書(shū)信中具名的位置；如果正文恰好占滿(mǎn)全頁(yè)，落款必須放在另頁(yè)空白紙上時(shí)，并在其上頭加注一行"（此頁(yè)無(wú)正文）"字樣；落款字體與正文相同。
4.9日期:
4.9.1一般應寫(xiě)發(fā)文日期；
4.9.2制度或會(huì )議經(jīng)過(guò)的文件應寫(xiě)經(jīng)過(guò)的日期；
4.9.3重要的文件寫(xiě)簽發(fā)的日期；
5、文號
5.1根據文件類(lèi)別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序對文件進(jìn)行統一編號；具體文號編制規則見(jiàn)附件。
5.2公司文號由行政人事部統一管理，管理中心文號由物業(yè)部統一管理；
5.3發(fā)文部門(mén)需到以上部門(mén)登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文。
6、用印
6.1用印是發(fā)文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發(fā)文或內部重要文件都應加蓋印章。
6.2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記；
6.3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。
7、文件管理
7.1包括撰寫(xiě)、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:
7.2正規文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。
7.3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負有完全職責，應本著(zhù)負責精神，仔細閱讀文稿，實(shí)事求是地擬寫(xiě)批語(yǔ)。同意簽發(fā)的，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續辦理；不一樣意的寫(xiě)出具體意見(jiàn)返還擬文人重新撰寫(xiě)；
7.4用印。印章管理人員依據規定加印，并作好登記。對一頁(yè)以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7.5發(fā)放。由發(fā)文部門(mén)填寫(xiě)《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫(xiě)《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門(mén)辦理。
7.6收文。文件管理人員（一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員）將所收到的文件登記在《收文登記表》內，資料包括:流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標題、文件編號、發(fā)文日期、份數、處理情景、備注等。
7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。
7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門(mén)人員進(jìn)行保管。
7.9歸檔。各部門(mén)定期將本部門(mén)已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。
8、相關(guān)文檔
8.1文號編碼規則
8.2《文件編號使用登記表》
8.3《對外發(fā)文登記表》
8.4《對內發(fā)文登記表》
8.5《收文登記表》
8.6《文件處理單》
8.7《傳閱單》
8.8《用印登記表》
8.9對外發(fā)文格式
8.10對內發(fā)文格式
8.11報告總結格式
8.12會(huì )議紀要格式
8.13會(huì )議記錄格式
9、修訂及實(shí)施
9.1本規定由全公司各部門(mén)實(shí)施，行政人事部進(jìn)行監督。
9.2本規定修訂權在公司。
9.3本規定從二零零四年五月一日實(shí)行。
公司的文件管理制度15
一、一般
1.技術(shù)文件是我們公司的核心秘密，是我們公司持續發(fā)展和在市場(chǎng)上堅持強勢競爭力的有力保證，公司的技術(shù)文件歸公司所有。
2、為規范公司技術(shù)文件管理，明確文件編制的準確性、完整性、技術(shù)文件編制、簽名、變更、保存等相關(guān)資料，確保技術(shù)文件的準確性和有效管理，特制定本制度。
3、適用范圍：適用于本廠(chǎng)技術(shù)文件管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)文件和技術(shù)資料。
具體包括：
1）開(kāi)發(fā)計劃階段：計劃設計、質(zhì)量保證概述、設計開(kāi)發(fā)計劃書(shū)、檢查要求
2）開(kāi)發(fā)設計階段3360原理圖、打印布局、產(chǎn)品編程手冊、機械原理圖、編程設備刻錄文件、可編程設備源代碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動(dòng)程序、設計審查記錄表
3）產(chǎn)品調試階段3360產(chǎn)品調試手冊、產(chǎn)品焊接明細表、產(chǎn)品調試記錄、產(chǎn)品驗證記錄
4）產(chǎn)品維護階段3360設計開(kāi)發(fā)摘要、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數據等必須遵守國家相關(guān)標準和規定要求。
3.技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相關(guān)部門(mén)編制，各部門(mén)要對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。
三、提交技術(shù)文件
1.在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期內，設計師應根據技術(shù)文檔規范認真完成各文檔的編寫(xiě)工作，以確保技術(shù)文檔的完整性。
2.在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的每個(gè)階段，設計師都必須及時(shí)提交設計文件并保存在公司的服務(wù)器上。每當設計文件發(fā)生重大更改時(shí)，設計師都必須重新提交文件，更新服務(wù)器上的文件，確保開(kāi)發(fā)工作的可靠性。
3、設計文件的提交以starteam為準，設計師應根據提交的文件類(lèi)別提交到starteam的相應目錄。
4.對于提交的文件，任何人都不能故意從服務(wù)器中刪除。
四、技術(shù)文件的保管
1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審查和批準。技術(shù)文件編制必須嚴格執行編制、校對、審查三級把關(guān)制度。明確各級責任、權利、利益。
2、技術(shù)文檔必須在標題欄的編號、名稱(chēng)、日期、設計、校對、審計、批準等欄中簽名完備，簽名不完善的技術(shù)文檔不能用于存檔。
3.文件簽名分為紙質(zhì)文件簽名、電子文件簽名、光盤(pán)簽名。其中紙質(zhì)文檔簽名必須用手寫(xiě)在紙質(zhì)文檔上，電子文檔簽名必須作為注釋簽署starteam，光盤(pán)簽名必須作為一個(gè)整體簽署光盤(pán)封面上的標簽。
4、各種存檔文件確認后，簽名完成后才能進(jìn)行存檔工作。歸檔文件應在公司服務(wù)器上保留1套2套3360套以供審閱。把一套烤成光盤(pán)保管。
5.應在用于存儲歸檔文件的光盤(pán)或其盒子上粘貼標簽，標簽上應顯示光盤(pán)的大致信息（如名稱(chēng)、編號、簽名信息等）。
6.歸檔文件時(shí)要填寫(xiě)《設計項目歸檔資料清單》，對歸檔文件進(jìn)行實(shí)際完整的規范性檢查，合格后才能歸檔。
五、技術(shù)文件貸款
1.任何職員不得個(gè)人傳閱技術(shù)文件，不得非法堅持未經(jīng)授權的文件。
2.如果工作需要，需要借用技術(shù)文件，請要求相關(guān)領(lǐng)導批準，并填寫(xiě)《借閱登記表》。然后，您可以獲得相應的批準，從公司服務(wù)器下載該文件并進(jìn)行審閱。
3.對借來(lái)的文件不能私自印刷、傳閱，不能泄露借來(lái)的文件的秘密。
4.如果有特殊情況，需要將文件轉交他人或攜帶，必須得到相關(guān)領(lǐng)導的批準。
5.查閱文件后，應在相關(guān)人員監督下徹底刪除貸款文件，并補充整個(gè)《借閱文件記錄表》。
六、追究責任
各部門(mén)要嚴格遵守上述規定，如果因不遵守上述規定而丟失或泄露公司技術(shù)文件，公司將根據相關(guān)秘密規定受到罰款處罰和公司內部處罰，情節嚴重的人將保留追究法律責任的權利。
公司的文件管理制度16
1、醫院文件、印章和介紹信由院辦公室主任指定專(zhuān)人保管,嚴防失密、失竊、丟失。
2、介紹信由院辦公室統一編號,存根由辦公室統一保管。一般情況不得帶空白介紹信外出,如遇特殊情況,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。
3、外借、摘抄、復制文件須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,由管理人員辦理手續。
4、印章由專(zhuān)人管理,不準隨身攜帶,用印須經(jīng)領(lǐng)導批準,并登記。
5、保守國家機密,發(fā)現遺失文件、材料和泄密事件,要及時(shí)查明原因,并進(jìn)行追查、處理。
公司的文件管理制度17
1、醫院內部文件由職能科或辦公室擬稿,辦公室主任核稿,院長(cháng)簽發(fā),辦公室同意行文。
2、上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長(cháng)閱批,由院辦室督促有關(guān)職能科辦理,所有來(lái)文均先交院辦公室統一登記。
3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開(kāi)會(huì )、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。
4、送交各部門(mén)的文件應定期收回,對到期未退的應進(jìn)行催退,院辦公室定期對所管文件清點(diǎn)、對帳,保證文件不遺失。
5、醫院下發(fā)的各類(lèi)文件、通知,各科應及時(shí)傳達,妥善保管,不得遺失,傳達貫徹情況,科主任須在文件上簽字。
6、院辦公室對需歸檔的文件應根據文件的作者、內容、文種、時(shí)間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。
7、醫院下發(fā)的重要文件,各病區、科室應及時(shí)傳達貫徹,病區負責人或科室主任簽字,并在規定時(shí)間上交院辦公室歸檔備查。
公司的文件管理制度18
文件的收發(fā)、閱批、執行、催辦工作是醫院實(shí)施有效行政管理的重要途徑,各級領(lǐng)導和部門(mén)必須執行如下規定:
1、由上級機關(guān)下發(fā)的各類(lèi)行政、政工、醫療科研教學(xué)和后勤等方面的下行文件,都應由醫院辦公室簽收登記,各職能部門(mén)和個(gè)人不能私自簽收保存文件。
2、醫院辦公室主任負責對各類(lèi)收文的審閱,并按文件性質(zhì)送有關(guān)主管領(lǐng)導或部門(mén)傳閱和執行。院級領(lǐng)導批閱一般文件不超過(guò)三天,重要文件立即批閱。
3、各職能部門(mén)對院領(lǐng)導批示文件應在規定時(shí)間抓好落實(shí),落實(shí)后應將執行情況與原文件一并返回院辦。
4、院辦文秘人員負責對文件批轉及執行過(guò)程中的督促、檢查,有權對延誤工作的部門(mén)提出批評。
5、執行文件批轉過(guò)程中的簽收、注銷(xiāo)規定,對丟失文件、延誤工作者應予批評,嚴重影響工作造成損失者向院領(lǐng)導提出處理意見(jiàn)。
6、各類(lèi)文件在批轉過(guò)程中必須使用規定的紙張和筆（鋼筆、毛筆）書(shū)寫(xiě),字跡要工整。
公司的文件管理制度19
1、醫院內部文件由職能科或辦公室擬稿,辦公室主任核稿,院長(cháng)簽發(fā),辦公室同意行文。
2、上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長(cháng)閱批,由院辦室督促有關(guān)職能科辦理,所有來(lái)文均先交院辦公室統一登記。
3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開(kāi)會(huì )、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。
4、送交各部門(mén)的文件應定期收回,對到期未退的應進(jìn)行催退,院辦公室定期對所管文件清點(diǎn)、對帳,保證文件不遺失。
5、醫院下發(fā)的各類(lèi)文件、通知,各科應及時(shí)傳達,妥善保管,不得遺失,傳達貫徹情況,科主任須在文件上簽字。
6、院辦公室對需歸檔的文件應根據文件的作者、內容、文種、時(shí)間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。
7、醫院下發(fā)的重要文件,各病區、科室應及時(shí)傳達貫徹,病區負責人或科室主任簽字,并在規定時(shí)間上交院辦公室歸檔備查。
公司的文件管理制度20
為了搞好監理文件及資料的日常管理工作，使其納入標準化、規范化，系統化的軌道，結合本工程項目實(shí)際情況，公司制定了施工階段資料管理制度期，要求監理部按本實(shí)施細則執行：
�。ㄒ唬┍O理文件及資料按照綜合文件類(lèi)、圖紙類(lèi)，質(zhì)檢資料類(lèi)，進(jìn)度控制文件類(lèi)，計量支付類(lèi)，施工原始記錄類(lèi)進(jìn)行分合同、分類(lèi)歸檔。
�。ǘ┚C合文件類(lèi)按照竣工驗收文件、月報及工程總結、監理及承包合同、變更設計文件、一般文件類(lèi)歸檔。
1、竣工驗收文件包括竣工驗收鑒定書(shū)、竣工驗收報告、交工驗收申請、批準文件。
2、月報及工程總結包括月形象進(jìn)度報表，監理月報，年中、終及最終工程總結報告。
3、監理及承包合同包括監理服務(wù)協(xié)議書(shū)、各合同段承包合同以及補充協(xié)議書(shū)。
4、變更設計文件類(lèi)包括變更會(huì )議紀要、工程變更設計申請表、變更令，應分合同按順序歸檔。
5、一般文件類(lèi)包括業(yè)主、承包人來(lái)文，監理辦下發(fā)通知、工作指令，監理會(huì )議紀要，監理規劃及實(shí)施細則以及其他文件類(lèi)。業(yè)主、承包人來(lái)文按收文時(shí)間分類(lèi)歸檔，監理部下發(fā)通知、上報文件按成文時(shí)間單獨歸檔；會(huì )議紀要及工作指令分合同按時(shí)間順序分別歸檔；監理規劃及實(shí)施細則單獨歸檔。
�。ㄈ﹫D紙類(lèi)包括設計及施工圖紙、變更設計圖紙。圖紙類(lèi)分合同按路線(xiàn)、路基、路面、橋涵、防護、斷面圖、變更設計圖順序分別歸檔，其中變更設計圖按下發(fā)的時(shí)間順序排列。
�。ㄋ模┵|(zhì)檢資料類(lèi)按試驗檢測報告、測量資料、現場(chǎng)質(zhì)檢資料、質(zhì)量文件類(lèi)歸檔：
1、試驗檢測報告包括各種原材料試驗報告、砼及砂漿配合比試驗報告、砼及砂漿強度試驗報告、擊實(shí)試驗報告、壓實(shí)度試驗報告、穩定土強度試驗報告、水泥劑量試驗報告、油石比試驗報告、篩分試驗報告、其他各種試驗報告、外購材料（產(chǎn)品）合格證書(shū)。試驗檢測報告應分類(lèi)、分合同按工程單位劃分分類(lèi)歸檔。
2、測量資料類(lèi)包括導線(xiàn)、水準復測成果表、施工測量放樣單、各項工程高程測量結果、線(xiàn)路測量結果、測量原始紀錄。導線(xiàn)、水準復測成果表單獨成冊，施工測量放樣單、高程、線(xiàn)位、原始記錄分合同按照工程單位劃分分類(lèi)歸檔。
3、現場(chǎng)質(zhì)檢資料包括分項開(kāi)工報告、檢驗申請單、質(zhì)檢表及檢測結果、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書(shū)分合同按工程單位劃分依據分項開(kāi)工、檢驗申請、質(zhì)檢表、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書(shū)順序分類(lèi)歸檔。
4、質(zhì)量文件類(lèi)包括質(zhì)量事故處理報告、停工、復工令分合同分類(lèi)歸檔。
5、試驗資料類(lèi)由試驗專(zhuān)業(yè)工程師統一收集整理歸檔，測量資料類(lèi)由測量專(zhuān)業(yè)工程師統一收集整理歸檔，質(zhì)檢資料由各合同組長(cháng)統一收集整理歸檔，質(zhì)量文件類(lèi)由綜合組統一收集整理歸檔。
�。ㄎ澹┻M(jìn)度控制文件類(lèi)包括總進(jìn)度圖（表）、計劃、批準文件，分期進(jìn)度圖（表）、（月、季、年）計劃、批準文件，開(kāi)工令，開(kāi)工報告，施工組織設計，有關(guān)進(jìn)度的往來(lái)文件。分合同依時(shí)間順序分類(lèi)歸檔。
�。┯嬃恐Ц额�(lèi)包括中期計量支付證書(shū)、計量支付報表、中間計量表、質(zhì)檢資料、開(kāi)工預付款支付證書(shū)、材料預付款支付證書(shū)、終期支付證書(shū)及附件資料，分合同依時(shí)間先后順序分類(lèi)歸檔。
�。ㄆ撸┦┕ぴ加涗涱�(lèi)包括監理日志、天氣、溫度及自然災害等記錄、施工照片集、其他各種原始記錄，分合同段分類(lèi)歸檔，其中監理日志由各監理工程師、現場(chǎng)監理員填寫(xiě)。
�。ò耍┧斜O理文件及資料除試驗、測量、質(zhì)檢類(lèi)外統一由綜合組收集整理歸檔。
�。ň牛┧型鶃�(lái)文件必須由綜合組做好收發(fā)文記錄。
�。ㄊ┧形募斜仨毥⑽募鍐文夸�，后附備考表。
�。ㄊ唬┧斜４嫖募仨毲逦�，原則上保存原件。
�。ㄊ┙⑽募嗈k制度及登記請單。
�。ㄊ┧形臋n由綜合組在微機上做好文件索引并保存。
�。ㄊ模┠杲K由綜合組對本年度所有文件進(jìn)行清查、登記、整理。
�。ㄊ澹┕こ探Y束按業(yè)主竣工文件編制辦法對監理文件進(jìn)行歸檔、上報。
公司的文件管理制度21
第一條為了促進(jìn)依法行政，使本辦起草制定規范性文件的工作規范化、程序化、標準化，根據有關(guān)法律、法規，制定本制度。
第二條本制度適用于本辦起草制定規范性文件的工作。
規范性文件是指本辦制定或聯(lián)合其他部門(mén)制定的在全市范圍內進(jìn)行行政管理,規范人民防空工作的文件。
第三條規范性文件應當以"××××××辦公室關(guān)于......"的字樣發(fā)布，根據內容使用"規定"、"辦法"、"細則"、"規則"、"通告"、"命令"、"決定"等規范的名稱(chēng)。
第四條制定規范性文件必須遵守法律、法規、規章和國家政策規定，適應人防管理工作的客觀(guān)需要，符合法定權限和程序.
第五條本局規范性文件的管理工作由人事秘書(shū)科負責，主要內容包括:
�。ㄒ唬┙M織起草調整規范性文件；
�。ǘ┴撠煴巨k規范性文件的公布工作；
�。ㄈ┴撠煴巨k規范性文件的解釋?zhuān)?/p>
�。ㄋ模┴撠熞幏缎晕募那謇砉ぷ�；
第六條下列事項，本辦可制定規范性文件：
�。ㄒ唬⿲�(shí)施人防法規、規章的具體措施和方案，需要制定規范性文件組織實(shí)施的；
�。ǘ⿲�(shí)施人防法規、規章的程序，需要制定規范性文件確定的；
�。ㄈ┱{整本辦機關(guān)對外的行政行為需要制定規范性文件的。
第七條規范性文件制定項目，由相關(guān)責任科室擬定項目建議書(shū)后提交主任辦公會(huì )集體討論批準。
第八條規范性文件，按各部門(mén)職責分工，由相關(guān)科室或單位負責起草，人事秘書(shū)科統一審查把關(guān)。
第九條制定規范性文件，應當深入調查研究，總結實(shí)踐經(jīng)驗，廣泛聽(tīng)取有關(guān)機關(guān)、組織和公民的意見(jiàn)，注重本市的實(shí)際情況，借鑒吸收國內外的先進(jìn)成功經(jīng)驗。具體工作由相關(guān)科室負責。
第十條起草的規范性文件涉及公民、法人或者其他組織切身利益，有關(guān)機關(guān)、組織或者公民對其有重大意見(jiàn)分歧的，應當向社會(huì )公布，征求社會(huì )各界的意見(jiàn)。也可以舉行聽(tīng)證會(huì )。
起草專(zhuān)業(yè)性強的規范性文件，應當征求有關(guān)機構及專(zhuān)家的意見(jiàn)。
規范性文件的內容與其他部門(mén)工作關(guān)系緊密的，規范性文件草案應當進(jìn)行會(huì )簽，或者與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合起草。
第十一條起草規范性文件的責任科室應對征集的意見(jiàn)進(jìn)行歸納整理，作為審查、修改的參考。
第十二條規范性文件草案經(jīng)人事秘書(shū)科審查后報主任辦公會(huì )議討論決定。人事秘書(shū)科和規范性文件的起草人員，列席有關(guān)文件審議的辦公會(huì )議。
報審時(shí)，應提交下列材料：
�。ㄒ唬┓ㄒ帲ú莅福�；
�。ǘ⿲彶橐庖�(jiàn)；
�。ㄈ┢鸩菡f(shuō)明；
�。ㄋ模┢渌嘘P(guān)材料。
第十三條規范性文件草案在主任辦公會(huì )議通過(guò)后，上報市政府法制辦，由市政府法制辦按照相關(guān)規定進(jìn)行審查。與其他部門(mén)聯(lián)合制定的規范性文件，會(huì )簽后由主辦部門(mén)負責報送。
送審規范性文件草案應當向市政府法制辦提交下列材料：
�。ㄒ唬┮幏缎晕募䦟彶楸�；
�。ǘ┮幏缎晕募莅刚轿谋�；
�。ㄈ┮幏缎晕募闹贫ㄕf(shuō)明（包括制定規范性文件的目的、依據、主要內容和重大分歧意見(jiàn)的協(xié)調情況等）；
�。ㄋ模┲贫ㄒ幏缎晕募罁姆�、法規、規章和政策文本。
第十四條市政府法制辦機構審查規范性文件時(shí)，需要本局進(jìn)一步說(shuō)明情況的，本辦應當在規定的期限內予以說(shuō)明。
第十五條經(jīng)審查準予公布實(shí)施的規范性文件，市政府法制機構通知本局后，由主任簽署，以本辦文件的形式發(fā)布施行，并自發(fā)布之日起2日內在網(wǎng)站上登載規范性文件全文。具體工作由人事秘書(shū)科負責。
公司的文件管理制度22
為減少發(fā)文數量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。
一、文件管理內容主要包括：
上級函、電、來(lái)文，同級函、電、來(lái)文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類(lèi)文件由辦公室歸口管理。
二、公文的簽收
1.凡來(lái)公司公啟文件（除公司領(lǐng)導訂啟的外）均由辦公室登記簽收。
2.公文的編號保管
�。�1）、辦公室對上級來(lái)文拆封后應及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類(lèi)登記編號、保管。
�。�2）、公司外出人員開(kāi)會(huì )帶回的文件及資料應及時(shí)送交辦公室進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存。
3.公文的閱批與分轉
�。�1）、凡正式文件均需由辦公室根據文件內容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應呈送公司領(lǐng)導（或分管領(lǐng)導）親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。
�。�2）、一般文、函、電等，分別由辦公室直接分轉處理。
�。�3）、為加速文件運轉，辦公室應在當天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)2天（特殊情況例外）。
4.文件的傳閱與催辦
�。�1）、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
�。�2）、閱讀文件應抓緊時(shí)間，當天閱完后應在下班前將文件送回辦公室，閱批文件一般不得超過(guò)2天，閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導“批示”，“擬辦意見(jiàn)”，辦公室應責成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。
�。�3）、文件閱完后，應送交辦公室，切忌橫傳。
�。�4）、辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門(mén)接到文件、函電應立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照公司有關(guān)規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時(shí)歸檔周轉。
公司的文件管理制度23
第一條管理要點(diǎn)
1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。
2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、外部傳真文件、政策指導類(lèi)文件、各類(lèi)合同文件等。
3、制度類(lèi)文件按照公司文檔統一格式進(jìn)行編寫(xiě)，統一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫(xiě)明公司全稱(chēng)及文件性質(zhì);正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、內容等信息;措辭規范，表達無(wú)歧義。
4、根據文件屬性、類(lèi)別，對所有文件進(jìn)行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條制度規范
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負責執行。
2、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對內公開(kāi)文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門(mén)需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門(mén)負責起草，行政人事部負責審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對，校對無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門(mén)主管。
6、各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、按時(shí)間、內容、部門(mén)、名稱(chēng)等內容分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、根據存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進(jìn)行處理。
第三條文件管理流程設計
1、內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀
3、借閱流程：提出申請，辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀
公司的文件管理制度24
1、技術(shù)負責人負責收集汽車(chē)維修的法律、法規和國家標準、行業(yè)標準以及相關(guān)技術(shù)標準，具備所承修車(chē)型相關(guān)維修技術(shù)標準和工藝文件，確保文件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對所有資料進(jìn)行分類(lèi)編號，定期對資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并做好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
3、借用資料時(shí)，資料管理員應認真、完整地填寫(xiě)資料借用登記表。
4、借用人對資料必須愛(ài)護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現的損壞現象，應主動(dòng)向管理員說(shuō)明，并酌情賠償。
5、如資料遺失，將追究借用人責任，限期購回此書(shū)或及時(shí)復印此書(shū)，資料管理員對借用人進(jìn)行遺失登記，當再次出現遺失情況，限制其使用權，并上報領(lǐng)導。
6、為保證資料內容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈，凡出現資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責任，限制其使用權。
公司的文件管理制度25
本廠(chǎng)對二級維護、總成修理、整車(chē)修理的車(chē)輛實(shí)行維修前診斷檢驗、維修過(guò)程檢驗和竣工質(zhì)量檢驗制度。質(zhì)量檢驗人員具體負責制度的貫徹執行。
一、修前診斷檢驗制度
1、在診斷檢驗前，質(zhì)量檢驗員應主動(dòng)告知車(chē)主出具《機動(dòng)車(chē)維修記錄》。
2、根據汽車(chē)技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車(chē)輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗員確定所需要的檢測項目。
3、質(zhì)量檢驗員針對每一檢測項目實(shí)際進(jìn)行檢測，并依據檢測結果和車(chē)輛實(shí)際技術(shù)狀況進(jìn)行故障診斷，以確定附加作業(yè)項目（二級維護）或維護和修理方案。
4、質(zhì)量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫(xiě)《機動(dòng)車(chē)維修記錄》，并根據檢驗情況填寫(xiě)《車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認。
5、調度人員將維修作業(yè)單下派車(chē)間，車(chē)輛進(jìn)入作業(yè)車(chē)間。
二、汽車(chē)維修過(guò)程檢驗制度
1、過(guò)程檢驗實(shí)行自檢、互檢和專(zhuān)職檢驗相結合的"三檢"制度。
2、檢驗內容為汽車(chē)或總成解體、清洗過(guò)程中的檢驗，主要零部件的檢驗，各總成組裝、調試檢驗。
3、各檢驗人員根據分工，嚴格依據檢驗標準、檢驗方法認真檢驗，做好檢驗記錄并填寫(xiě)《車(chē)輛維修過(guò)程檢驗單》。
4、經(jīng)檢驗不合格的作業(yè)項目，需重新作業(yè)，不得進(jìn)入下一道工序。
5、對于影響安全行車(chē)的零部件，一定要嚴格控制使用標準，對不符要求的零部件應予以維修或更換，及時(shí)通知前臺，并協(xié)助前臺向車(chē)主做好解釋工作。
6、對于新購總成件，必須依據標準檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車(chē)輛。
7、車(chē)輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車(chē)輛清潔工作，并將車(chē)輛停放在竣工區域，通知總檢進(jìn)行竣工質(zhì)量檢驗。
三、汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗制度
1、汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗由總檢負責。
2、汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗內容為整車(chē)檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車(chē)輛驗收。
3、修竣車(chē)輛竣工質(zhì)量檢驗嚴格依據《汽車(chē)維護、檢測、診斷技術(shù)規范》（GB/T18344-2001）要求進(jìn)行。首先進(jìn)行整車(chē)外觀(guān)和底盤(pán)檢查，檢查合格后進(jìn)行路試，對于路試中所發(fā)生的不正�，F象，要認真復查。路試合格后重新進(jìn)行底盤(pán)檢查，確保各項技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內容記入《車(chē)輛維修竣工檢驗單》和《機動(dòng)車(chē)維修記錄》。
4、如是營(yíng)運車(chē)輛，由總檢告知送檢員將車(chē)輛送往汽車(chē)綜合性能檢測站進(jìn)行竣工質(zhì)量檢測。檢測合格后，將車(chē)輛交付托修方。
公司的文件管理制度26
1、對機動(dòng)車(chē)進(jìn)行二級維護、總成修理、整車(chē)維修的，資料管理人員須及時(shí)建立維修檔案。
2、維修檔案內容主要包括：維修合同、維修項目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠(chǎng)合格證（存根）及結算清單等。
3、檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛生。
4、不準損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案，檔案資料如有損壞應及時(shí)修補。
5、各班組負責人要對本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。
6、根據檔案的內容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、存放、歸檔，電子檔案要及時(shí)備份。
7、各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規定處理。
8、檔案的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經(jīng)許可不得擅自轉借、復印。
9、機動(dòng)車(chē)維修檔案保存期兩年。
公司的文件管理制度27
1、總檢員對二級維護以上竣工出廠(chǎng)車(chē)輛，簽發(fā)機動(dòng)車(chē)維修竣工出廠(chǎng)合格證。
2、合格證由資料管理員負責保管，視生產(chǎn)情況由專(zhuān)人持道路運輸許可證副本到管理部門(mén)購領(lǐng)。
3、合格證由總檢員向資料管理員領(lǐng)取，資料管理員須建立合格證領(lǐng)用、簽發(fā)臺帳。
4、總檢員須逐項填寫(xiě)合格證，簽名并加蓋本單位公章，簽發(fā)后合格證存根交由資料管理員保存。
公司的文件管理制度28
一、編制目的
為維護公司文件收發(fā)和輪閱的規范性、嚴肅性和安全性,維護公司的利益,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司文件收發(fā)和輪閱的管理。
三、相關(guān)職責
1.公司員工必須嚴格依照本制度規定收發(fā)和輪閱文件。
2.綜合辦公室負責文件收發(fā)和輪閱管理制度的管理。
四、文件收發(fā)程序
1.凡上級和有關(guān)部門(mén)發(fā)、送本公司的文件,均應由綜合辦公室專(zhuān)人負責開(kāi)拆、登記。
2.收到文件要及時(shí)拆封,及時(shí)分送。綜合辦公室文件收發(fā)每天不少于一次,對需送閱的文件應登記后及時(shí)送閱。時(shí)效性較強的會(huì )議通知和文件等,應立即交總經(jīng)理閱簽。
3.各類(lèi)文件送閱前由綜合辦公室負責人擬辦,并提出擬辦意見(jiàn)。
4.經(jīng)總經(jīng)理批辦的文件,由綜合辦公室專(zhuān)人負責及時(shí)轉交有關(guān)職能部門(mén)辦理。如需復印、打印的文件,則由承辦部門(mén)按規定辦理。
5.各職能部門(mén)需要發(fā)文件,先由各職能部門(mén)自行擬稿,經(jīng)部門(mén)負責人審稿,交辦公室負責人核稿,再交分管副總經(jīng)理審核,最后由總經(jīng)理簽發(fā)。
6.收到已簽發(fā)的文件后,辦公室專(zhuān)門(mén)人員應及時(shí)編好文號,確定印制份數,并逐項將文件標題、文號、發(fā)文日期、印編份數等記入發(fā)文登記簿。同時(shí),留二份與底稿一并歸檔。
7.文件材料一般由各職能部門(mén)裝訂封發(fā),送綜合辦公室郵寄。機密和掛號文件在封發(fā)時(shí)需注明,由綜合辦公室按有關(guān)規定辦理。
五、文件輪閱程序
1.文件輪閱由辦公室專(zhuān)人負責。各部門(mén)輪閱文件一般不超過(guò)兩天。因故不能及時(shí)輪閱的,應將文件送回,待后補閱。
2.輪閱時(shí)不得擅自將有關(guān)輪閱文件取走。確因工作需要借閱的,應經(jīng)辦公室負責人同意,辦理有關(guān)登記手續,借閱時(shí)間一般不超過(guò)五天,復印件應妥善保管。
3.文件輪閱完畢,辦公室專(zhuān)門(mén)人員應及時(shí)收集、整理,分類(lèi)存查,并按規定立卷歸檔。
六、其他
1.本制度自簽發(fā)之日起執行。
2.本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
公司的文件管理制度29
文件資料的歸檔應做到分類(lèi)保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫(xiě)應做到字跡工整、簽字齊全、規范,內容正確。
一、收發(fā)文件管理制度
1、對外發(fā)文應由部門(mén)負責人或項目負責人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。
2、文件包括公司外發(fā)文件、公司內發(fā)或傳閱文件兩部分。
3、外發(fā)文件的具體要求
公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統一標識發(fā)放文件編號。
4、公司內發(fā)或傳閱文件的具體要求
�。�1）公司內發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。
�。�2）建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文,由辦公室統一接收,并及時(shí)上報公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署意見(jiàn)。
�。�3）建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目部的發(fā)文,由項目部接收,由項目負責人簽署意見(jiàn),項目負責人根據具體情況上報公司。
�。�4）項目發(fā)放施工隊的文件規定:
發(fā)放施工隊的文件、通知（不含技術(shù)交底）,均在項目備案,同時(shí)由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。
二、竣工資料
1、項目經(jīng)理部按竣工驗收條件的規定,認真整理工程竣工資料。
2、竣工資料的內容應包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖,規定的其它應交資料。
3、竣工資料的整理應符合下列要求:
�。�1）工程技術(shù)檔案的整理應始于工程開(kāi)工,終于工程竣工,真實(shí)記錄施工全過(guò)程,可按形成規律收集,采用表格方式分類(lèi)組卷。
�。�2）工程質(zhì)量保證資料的整理應按專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),根據工程的內在要求,進(jìn)行分類(lèi)組卷
�。�3）工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進(jìn)行分類(lèi)組卷。
�。�4）竣工圖的整理應區別情況按竣工驗收的要求組卷。
4、交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類(lèi)組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時(shí),檢查驗證手續必須完備。
三、文件、資料保密規定
1、公司全體員工要樹(shù)立愛(ài)護公司資料,保守公司秘密的觀(guān)念。
2、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意,任何人不得私自拷備或復印資料,轉借他人使用酌情給予處罰。
3、歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;
公司的文件管理制度30
1、學(xué)校各類(lèi)文件旨在學(xué)校內部統一意見(jiàn)，發(fā)布通知、決定和溝通信息，向上級部門(mén)請示、報告重要事項等。
2、欲發(fā)文有關(guān)處室應先起草文件草稿，起草完畢后交學(xué)校辦公室。
3、辦公室負責人應認真細致地做好文件草稿的核稿工作，再根據文件內容填制統一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)校統一規定編號、登記，之后提交校長(cháng)簽發(fā)。
4、辦公室應建立學(xué)校發(fā)文登記簿，詳細地、分門(mén)別類(lèi)地登記文件的具體信息（如文件名、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位等）。學(xué)校任何發(fā)文都必須登記在冊，該登記簿作為歸檔資料應妥善保存不得遺失，并于下一年度初移交學(xué)校檔案室歸檔。
5、文件簽發(fā)或會(huì )簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁(yè)需用統一的格式（學(xué)校紅頭文件紙）。
6、文件打印完畢后加蓋學(xué)校公章。對于學(xué)校內部發(fā)文，可以采用內部電子郵件系統，將文件分別發(fā)送至學(xué)校領(lǐng)導和各處室，并作好相關(guān)的發(fā)送記錄，作為檔案保存。
7、對每一號文件辦公室須將文件原稿、文件簽發(fā)單、兩份文件原件及文件發(fā)送記錄，按照文件編號順序完整保存并定期整理（一學(xué)年）。
8、學(xué)校辦公室及學(xué)校打印室工作人員有對學(xué)校有關(guān)文件保密的義務(wù)和職責。
公司的文件管理制度31
�。ㄒ唬┠康�
為規范管理本企業(yè)的安全生產(chǎn)規章制度，確保符合國家相關(guān)法律法規、標準和規范，符合本企業(yè)的特點(diǎn)，具有實(shí)際的指導意義，制訂本制度。
�。ǘ┻m用范圍
本制度適用于xx水泥有限公司安全生產(chǎn)規章制度，安全操作規程及其他安全生產(chǎn)文件的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等管理。
�。ㄈ┮幏缎砸梦募�
《文件控制程序》
�。ㄋ模┞氊�
1.總經(jīng)理負責組織制定、審核、簽發(fā)并落實(shí)本單位安全生產(chǎn)規章制度和、崗位安全操作規程和崗位生產(chǎn)責任制。
2.生產(chǎn)技術(shù)處負責實(shí)施對安全規章制度、崗位安全操作規程和崗位生產(chǎn)責任制文件的編制組織、審核修訂，包括與安全標準化有關(guān)的外來(lái)文件。
3.各分廠(chǎng)、處室在職權范圍內分工負責本單位的.安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規程和崗位生產(chǎn)責任制的編制和管理。
�。ㄎ澹┕芾硪�
1.安全標準化文件的分類(lèi)、編號
1.1本企業(yè)的安全標準化文件主要包括：安全生產(chǎn)規章制度、安全操作規程、崗位安全生產(chǎn)責任制、事故應急救援預案等。
1.2安全標準化文件的受控狀態(tài)
安全標準化文件分“受控”和“非受控”兩種形式�！笆芸亍蔽募陌l(fā)放對象為本公司與標準化運行有關(guān)的部門(mén)或個(gè)人�！笆芸亍蔽募l(fā)放時(shí)其封面加蓋“受控”章，進(jìn)行統一編號，并對持有者進(jìn)行登記，必要時(shí)蓋xx水泥有限公司專(zhuān)用章�！胺鞘芸亍蔽募贿M(jìn)行編號和記錄，可作為一次性文件提供給顧客，發(fā)出后不再進(jìn)行管理。
1.3安全標準化文件的編號規則：
1.3.1公司自行編制的安全標準化文件的編號規則：
注：
“WNXN”，是“xx水泥有限公司”的代碼
“WN”是，“威寧”的拼音第一個(gè)字母縮寫(xiě)；
“XN”，指公司名稱(chēng)“西南”；
“R”是指“記錄”；
“AQ”，指各安全文件的編號，安全生產(chǎn)規章制度WNXN-AQZD，操作規程WNXN-CZGC，安全責任制WNXN-AQZRZ等開(kāi)始編，需保留文件控制的相關(guān)記錄。
1.3.2國家行業(yè)地方等標準采用原編號。
2.安全標準化文件的編制
2.1生產(chǎn)技術(shù)處負責組織編寫(xiě)《安全生產(chǎn)管理制度匯編》，包括《應急救援預案》《崗位安全操作規程》《崗位安全生產(chǎn)責任制》等文件的編寫(xiě)，按照安全標準化的13個(gè)要素進(jìn)行分解，各分廠(chǎng)、處室按照職權范圍負責本部門(mén)所涉及的安全標準化要素進(jìn)行安全文件的編寫(xiě)。
2.2《安全生產(chǎn)管理制度匯編》至少包含下列內容：安全目標管理、安全生產(chǎn)責任制管理、法律法規標準規范管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風(fēng)險評估和控制管理、安全教育培訓管理、特種作業(yè)人員管理、設備設施安全管理、建設項目安全“三同時(shí)”管理、生產(chǎn)設備設施驗收管理、生產(chǎn)設備設施報廢管理、施工和檢維修安全管理、危險物品及重大危險源管理、作業(yè)安全管理、相關(guān)方及外用工（單位）管理、職業(yè)健康管理、勞動(dòng)防護用品（具）和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應急管理、事故管理、安全績(jì)效評定管理等。
2.3制度內容要符合國家相關(guān)法律、法規，標準和規范，應符合本企業(yè)的實(shí)際，不能照抄照搬。
2.4制度的編寫(xiě)人員應了解國家相關(guān)法律、法規，標準和規范，熟悉本企業(yè)的組織架構和管理特點(diǎn)，確保合規性。制度的格式建議包括以下內容：目的、適用范圍、規范性引用文件、職責、管理要求、記錄等。
2.5《崗位安全操作規程》要涵蓋本企業(yè)的所有崗位（或設備），內容要基于特定的危險源（危害因素）辨識和風(fēng)險分析評價(jià)和控制。其格式建議包括以下內容：目的、范圍、主要風(fēng)險及控制措施、操作規程、安全注意事項、應急處置、附件等。
2.6應急預案的編寫(xiě)應符合《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)事故應急預案編制導則》的要求，應按規定評審，并報安監部門(mén)備案。
3.安全標準化文件的會(huì )簽
3.1安全標準化文件草稿編制結束后，生產(chǎn)技術(shù)處應將草稿發(fā)放到相關(guān)部門(mén)，或組織相關(guān)部門(mén)、人員討論，廣泛征求各部門(mén)人員的意見(jiàn)。
3.2各部門(mén)人員提出的意見(jiàn)，生產(chǎn)技術(shù)處應做好記錄，斟酌采納后融入到其中。
4.安全標準化文件的審批
4.1《安全生產(chǎn)管理制度匯編》由生產(chǎn)技術(shù)處組織編寫(xiě)，生產(chǎn)技術(shù)處負責人審核后報請主管領(lǐng)導，由總經(jīng)理批準。
4.2各部門(mén)負責編制的安全標準化文件由各單位自行起草，生產(chǎn)技術(shù)處負責人審核后報請主管領(lǐng)導，公司總經(jīng)理批準。
4.3安全標準化文件在發(fā)布前，審核時(shí)規定發(fā)放范圍。
4.4各分廠(chǎng)、處室負責人負責審核部門(mén)起草的文件，報公司總經(jīng)理批準。
5.安全標準化文件的發(fā)布
5.1受控文件由行政人事處根據文件的發(fā)放范圍統一發(fā)放。
5.1．1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放，發(fā)放途徑通過(guò)公司OA或ERP管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門(mén)，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)查閱，獲取存檔。
5.1．2一般的安全文件，由擬定文件部門(mén)，按文件發(fā)放程序發(fā)放，發(fā)放途徑通過(guò)公司OA或ERP管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門(mén)或本部門(mén)，相關(guān)部門(mén)或本部門(mén)應及時(shí)查閱，獲取存檔。
5.2安全標準化文件發(fā)放應在《文件發(fā)放/回收登記表》上登記，受控文件應記錄發(fā)放號，并有文件接收人簽名，保留發(fā)放記錄。
5.3各分廠(chǎng)編制的安全生產(chǎn)管理制度及崗位安全操作規程應由行政人事處發(fā)放到相關(guān)崗位，并組織培訓考核，保留記錄資料。
5.4安全標準化文件應以公司正式文件發(fā)布。
5.5各分廠(chǎng)、處室應嚴格按照安全標準化文件的要求執行。
6.安全標準化文件的使用
6.1文件使用人的受控文件破損嚴重影響使用時(shí)，應向辦公室辦理更換手續，交回破損文件，補發(fā)新文件。補發(fā)新文件，分發(fā)號不變。
6.2文件使用人丟失受控文件應向行政人事處報告，說(shuō)明丟失原因，經(jīng)原批準人批準后補發(fā)新文件。
6.3行政人事處保存相關(guān)《受控文件目錄》。
7.安全標準化文件的評審
7.1公司每年至少組織一次對安全生產(chǎn)法律法規、標準規范、規章制度和操作規程、崗位安全生產(chǎn)責任制的執行情況及適用情況進(jìn)行全面檢查和評估，并編寫(xiě)評估報告。
7.2個(gè)別文件因可操作性等原因需要臨時(shí)評審的，由使用單位提出，生產(chǎn)技術(shù)處負責組織安全標準化文件評審，以確定是否需要修改。
7.3出現下列情況時(shí)，評審工作可以立即開(kāi)展，確保安全規章制度和安全操作規程的適用性和有效性：
7.3.1國家安全生產(chǎn)新的法律法規標準及其他要求在官方媒體公布或通過(guò)文件精神下達時(shí)。
7.3.2省市等上級部門(mén)安全生產(chǎn)行政管理部門(mén)新下發(fā)的安全管理相關(guān)文件通知時(shí)。
7.3.3公司新工藝新技術(shù)、新裝置、新產(chǎn)品和新方法的投入使用時(shí)。
7.3.4當發(fā)生事故時(shí)，工藝技術(shù)材料等發(fā)生變更時(shí)。
7.3.5企業(yè)發(fā)生并購重組時(shí)。
8.安全標準化文件的修訂
8.1制定文件修訂的計劃，并根據文件評審結果、安全檢查反饋的問(wèn)題、生產(chǎn)安全事故案例和績(jì)效評定結果等，對安全生產(chǎn)規章制度及崗位安全操作規程進(jìn)行修訂，確保其有效和適用；
8.2安全標準化文件需要更改時(shí)，應有文件更改人書(shū)面說(shuō)明原因及更改內容；重大更改（如技術(shù)等）還應附有充分的理由和依據，經(jīng)單位負責人簽字，文件主管部門(mén)審核后，報原文件批準人批準。原批準人發(fā)生變化或其職能發(fā)生變化時(shí)，應報接替其職能的人員批準。
8.3安全標準化文件經(jīng)修改后應注明修改狀態(tài)，自0開(kāi)始順序編號，修改頁(yè)超過(guò)2/3時(shí)應換版。
8.4安全標準化文件的換版和文件的作廢及銷(xiāo)毀要進(jìn)行登記。
9.安全標準化文件的管理
9.1經(jīng)批準的文件應按文件的編號規則予以編號登記。文件起草部門(mén)應將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應加密/將磁盤(pán)標識存檔。
9.2需臨時(shí)借閱安全標準化文件時(shí)，應經(jīng)安全文件管理部門(mén)負責人批準并予以登記，借閱者應在規定的日期時(shí)間內歸還文件。文件原稿不對外借閱。
9.3文件復印和拷貝需填寫(xiě)申請單，由行政人事處負責人批準后執行。未經(jīng)批準任何人不得擅自打印復印和拷貝。
公司的文件管理制度32
一、總經(jīng)辦設專(zhuān)人負責文件的管理工作，對收到的公文做到及時(shí)拆封、分類(lèi)、編號登記和傳閱。一般文件收到后應在當日內或次日中午前送批，緊急文件或會(huì )議通知收到后立即拆封送閱。
二、一般通知、便函等可由總經(jīng)辦直接送至有關(guān)部門(mén)辦理；其余文件均應交公司領(lǐng)導批示后，再由總經(jīng)辦專(zhuān)人按批示范圍進(jìn)行送閱，嚴禁個(gè)人、部門(mén)之間自行橫傳。部門(mén)閱辦后的公文（包括按文件要求報出的詳細資料、附件等）應及時(shí)主動(dòng)地退給總經(jīng)辦，以做好文件歸檔工作。
三、凡本公司外發(fā)的文件，應嚴格按照上級有關(guān)公文處理的辦法及公文格式進(jìn)行草擬、批發(fā)、打印、蓋章、報出；要求做到一文一事，按級上報，用詞及格式規范，嚴禁多頭主送，并由總經(jīng)辦統一進(jìn)行登記編號。
四、部門(mén)或個(gè)人借閱文件，應辦理借閱手續，總經(jīng)辦定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年終大清退一次，清退的文件按文書(shū)檔案管理有關(guān)規定分類(lèi)整理，裝訂成冊，歸檔。
五、嚴格遵守保密制度，對有密級的文件應嚴加管理，辦理完畢后應立即退回，并核點(diǎn)份數，隨時(shí)存檔。絕密文件，僅限于直接有關(guān)人員經(jīng)領(lǐng)導批準后在文件保管處閱讀。
六、如文件丟失或違反保密制度，發(fā)生泄密的，除及時(shí)報告組織人事部外，還須向有關(guān)領(lǐng)導報告，情況嚴重的應提交領(lǐng)導給予責任人必要的處理。
公司的文件管理制度33
一、目的
為了規范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
三、職責
1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監督管理。
2、各部門(mén)負責本部門(mén)文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核；
3、各部門(mén)安全員負責本部門(mén)文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門(mén)備案。
四、內容
1、文件資料的收集
安全生產(chǎn)文件檔案內容如下：
�。�1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規、標準規范及其它要求；
�。�2）上級主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復文、領(lǐng)導指示材料及會(huì )議資料等；
�。�3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規程、安全會(huì )議記錄材料、安全學(xué)習資料、住建指示材料等；
�。�4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等；、
�。�5）各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；
�。�6）供應商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；
�。�7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；
�。�8）食品安全、職業(yè)衛生評價(jià)報告等；
2、立卷歸檔
�。�1）、文件資料應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；
�。�2）、應根據文件資料的重要性，立案時(shí)間分永久、長(cháng)期和短期三種，進(jìn)行時(shí)間整理、分類(lèi)歸檔；
�。�3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統一保存；
�。�4）、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統化，應層次分明、編寫(xiě)頁(yè)碼、標定卷內文件資料目錄；
�。�5）、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應當區別管理，單獨立卷；
3、檔案保管
�。�1）、檔案應入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；
�。�2）、應采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞；
4、檔案借閱
�。�1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，并辦理續借手續；
�。�2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉借他人；
�。�3）、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷(xiāo)；
5、檔案銷(xiāo)毀
對于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導批準，可以定期銷(xiāo)毀，必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄；
五、相關(guān)記錄
《文件檔案清單》
六、本制度由安保部制定并負解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。
公司的文件管理制度34
一、總則及范圍
為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標準。
本標準適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預算單、決算單的管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1.技術(shù)部負責人。負責本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的確定。
2.技術(shù)員。負責總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內容與要求
1.技術(shù)文件的種類(lèi)
�。�1）技術(shù)類(lèi)文件
由技術(shù)部負責的圖紙及各類(lèi)工藝規程、工藝卡片、作業(yè)指導書(shū)。
�。�2）管理類(lèi)文件
由技術(shù)部負責的項目的合同；項目資料；項目預算單、決算單等。
2.文件登記
�。�1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺賬》，掌握技術(shù)部全部文件的情況。其臺賬應包括：編號、名稱(chēng)、數量、文件編制時(shí)間。
�。�2）文件接收后，技術(shù)員應及時(shí)對文件進(jìn)行分類(lèi)編號并作記錄。
3.文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類(lèi)型進(jìn)行保管。
4.文件的借用
�。�1）文件的借閱應開(kāi)具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導批準，方可借閱。
5.文件的修改與審批
�。�1）當某專(zhuān)業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)的工程師（或專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)負責人）分析確定是否需要修改。
�。�2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)工程師（或專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)負責人）填寫(xiě)《設計更改單》。
《設計更改單》應包括下列內容：
�。╝）技術(shù)文件名稱(chēng)、編號、或圖紙名稱(chēng)、圖號；
�。╞）更改理由；
�。╟）會(huì )審意見(jiàn)、會(huì )審簽名；
�。╠）設計、工藝負責人簽名；
�。╡）修改內容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現）。
�。�3）技術(shù)文件的xx與批準
一般性的內容更改只須將填好的《設計更改單》交技術(shù)部負責人進(jìn)行xx和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會(huì )議通過(guò)審定后，由技術(shù)部負責人簽字后交公司批準。
�。�4）技術(shù)員接到《設計更改單》后，應立即著(zhù)手工作，更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統一性（圖紙更改后的發(fā)放除執行發(fā)放規定外，應同時(shí)將舊圖紙收回并登記）。
�。�5）技術(shù)文件的管理應以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時(shí)應作出標記）。
公司的文件管理制度35
一、目的
為了規范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻,特制定本制度。
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
二、職責
2.1安全環(huán)保部負責制定本制度,并負責綜合監督管理。
2.2各部門(mén)負責本部門(mén)文件檔案的管理,并負責監督檢查和考核。
2.3各部門(mén)管理人員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
三、內容
3.1文件資料收集,安全生產(chǎn)文件檔案內容如下:
3.1.1國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規、標準規范及其他要求。
3.1.2上級主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復文、領(lǐng)導指示材料及會(huì )議資料等。
3.1.3公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規程、安全會(huì )議記錄材料、安全學(xué)習資料、領(lǐng)導指示材料等。
3.1.4安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等。
3.1.5各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。
3.1.6供應商、承包商相關(guān)材料。
3.1.7安全設施檢測、校驗報告、記錄等。
3.1.8安全、職業(yè)衛生評價(jià)報告。
3.2立卷歸檔
3.2.1文件資料應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。
3.2.2應根據文件資料的重要性,按時(shí)間永久、長(cháng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理,分類(lèi)歸檔。
3.2.3各部門(mén)在每年2月底前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統一保存。
3.2.4各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統化,應層次分明,編寫(xiě)頁(yè)碼,填寫(xiě)卷內文件資料目錄。
3.2.5不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應當區別管理,單獨立卷。
3.3檔案保管
3.3.1檔案應入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2應采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞。
3.4檔案借閱
3.4.1文件資料檔案借閱,必須辦理借閱手續,借閱檔案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說(shuō)明情況,并辦理續借手續。
3.4.2借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉借他人。
3.4.3歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷(xiāo)。
3.5檔案銷(xiāo)毀
對于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導批準,可以定期銷(xiāo)毀,必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。
四、本制度由安全環(huán)保部制定并負責解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
公司的文件管理制度36
�。ㄒ唬┫腊踩逃�、培訓制度
1、每年以創(chuàng )辦消防知識宣傳欄、開(kāi)展知識競賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識。
2、定期組織員工學(xué)習消防法規和各項規章制度，做到依法治火。
3、對消防設施維護保養和使用人員應進(jìn)行實(shí)地演示和培訓。
4、對新員工進(jìn)行消防培訓（主要是研發(fā)及品質(zhì)對設備的使用培訓）。
5、因工作需要職員換崗前必須進(jìn)行再教育培訓（主要是研發(fā)及品質(zhì)對設備的使用培訓）。
�。ǘ┓阑鹧膊�、檢查制度
1、落實(shí)逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，落實(shí)巡查檢查制度。
2、消防工作歸安全管理職能部門(mén)每日對公司進(jìn)行防火巡查。每月對公司進(jìn)行一次防火檢查并復查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現火災隱患，檢查人員填寫(xiě)防火檢查記錄。
4、檢查部門(mén)應將檢查情況及時(shí)通知受檢部門(mén)，若發(fā)現本部門(mén)存在火災隱患，應及時(shí)整改。
5、對檢查中發(fā)現的火災隱患未按規定時(shí)間及時(shí)整改的，根據獎懲制度給予處罰。
�。ㄈ┌踩枭⒃O施管理制度
1、公司應保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁占用疏散通道，嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應按規范設置符合國家規定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。
3、應保持防火門(mén)、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風(fēng)、火災事故廣播等設施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測試、維護和保養。
4、嚴禁在營(yíng)業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。
5、嚴禁在營(yíng)業(yè)或工作期間將安全疏散指示標志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。
�。ㄋ模⿷本仍刂浦行墓芾碇贫�
1、熟悉并掌握各類(lèi)消防設施的使用性能，保證撲救火災過(guò)程中操作有序、準確迅速。
2、做好消防值班記錄，處理消防報警電話(huà)。
3、按時(shí)做好值班記錄、設備情況、事故處理等情況的手續。
4、發(fā)現設備故障時(shí)，及時(shí)報告，并通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)修復。
5、發(fā)現火災時(shí)，迅速按滅火作戰預案緊急處理，并撥打119電話(huà)通知公安消防部門(mén)并報告部門(mén)主管。
�。ㄎ澹┫涝O施、器材維護管理制度
1、消防設施日常使用管理由安全管理部門(mén)負責，安全管理部門(mén)每日檢查消防設施的使用狀況，保持設施整潔、衛生、完好。
2、消防設施及消防設備的技術(shù)性能的維修保養和定期技術(shù)檢測由安全管理部門(mén)負責，發(fā)現異常及時(shí)安排維修，使設備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。
3、消防設施和消防設備定期測試：
�。�1）煙、溫感報警系統的測試由安全管理部門(mén)負責組織實(shí)施，物業(yè)保安部參加，每個(gè)煙、溫感探頭至少每年輪測一次。
�。�2）消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開(kāi)泵一次，檢查其是否完整好用。
�。�3）正壓送風(fēng)、防排煙系統每半年檢測一次。
�。�4）室內消火栓、噴淋泄水測試每季度一次。
�。�5）其它消防設備的測試，根據不同情況決定測試時(shí)間。
4、消防器材管理：
�。�1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進(jìn)行普查換藥。
�。�2）安全管理部門(mén)專(zhuān)人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。
�。�3）對消防器材應經(jīng)常檢查，發(fā)現丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。
�。�4）各部門(mén)的消防器材由安全管理部門(mén)負責管理，并指定專(zhuān)人負責。
�。┗馂碾[患整改制度
1、各部門(mén)對存在的火災隱患應當及時(shí)報告消防安全負責人并予以消除。
2、消防安全負責人在防火安全檢查中，對所發(fā)現的火災隱患進(jìn)行逐項登記，并將隱患情況書(shū)面發(fā)送各部門(mén)限期整改，同時(shí)要做好隱患整改情況記錄。
3、在火災隱患未消除前，各部門(mén)應當落實(shí)防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對確無(wú)能力解決的重大火災隱患及時(shí)向公司消防安全負責人報告。
4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患，消防安全負責人應當在規定的期限內改正并寫(xiě)出隱患整改的復函，報送公安消防機構。
�。ㄆ撸┯没�、用電安全管理制度
1、用電安全管理：
�。�1）嚴禁隨意拉設電線(xiàn)，嚴禁超負荷用電。
�。�2）電氣線(xiàn)路、設備安裝應由持證電工負責。
�。�3）各部門(mén)下班后，該關(guān)閉的電源應予以關(guān)閉。
�。�4）禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
2、用火安全管理：
�。�1）嚴格執行動(dòng)火審批制度，確需動(dòng)火作業(yè)時(shí)，作業(yè)部門(mén)應按規定向安全管理管理部門(mén)申請“動(dòng)火許可證”。
�。�2）動(dòng)火作業(yè)前應清除動(dòng)火點(diǎn)附近5米區域范圍內的易燃易爆危險物品或作適當的安全隔離，并向安全管理部門(mén)借取適當種類(lèi)、數量的滅火器材隨時(shí)備用，結束作業(yè)后應即時(shí)歸還，若有動(dòng)用應如實(shí)報告。
�。�3）如在作業(yè)點(diǎn)就地動(dòng)火作業(yè)，需派人現場(chǎng)監督并不定時(shí)派人巡查。動(dòng)火作業(yè)必須保證有
一人專(zhuān)職負責隨時(shí)撲滅可能引燃其它物品的火花。
�。ò耍┮兹家妆ｋU物品和場(chǎng)所防火防爆制度
1、易燃易爆危險物品應有專(zhuān)用的庫房，配備必要的消防器材設施，倉管人員必須由消防安全培訓合格的人員擔任。
2、易燃易爆危險物品應分類(lèi)、分項儲存�；瘜W(xué)性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆化學(xué)物品，應分庫存放。
3、易燃易爆危險物品入庫前應經(jīng)檢驗部門(mén)檢驗，出入庫應進(jìn)行登記。
4、易燃易爆危險物品存取應按安全操作規程執行
5、易燃易爆場(chǎng)所應根據消防規范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆設施的維護保養工作。
�。ň牛┝x務(wù)消防隊組織管理制度
1、義務(wù)消防員應在消防安全管理部門(mén)領(lǐng)導下開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習和滅火技能訓練，各項技術(shù)考核應達到規定的指標。
2、要結合對消防設施、設備、器材維護檢查，有計劃地對每個(gè)義務(wù)消防員進(jìn)行輪訓，使每個(gè)人都具有實(shí)際操作技能。
3、按照滅火和應急疏散預案每半年進(jìn)行一次演練，并結合實(shí)際不斷完善預案。
4、每年舉行一次防火、滅火知識考核，考核優(yōu)秀給予表彰。
5、不斷總結經(jīng)驗，提高防火滅火自救能力。
�。ㄊ缁鸷蛻笔枭㈩A案演練制度
1、制定符合本單位實(shí)際情況的滅火和應急疏散預案。
2、組織全員學(xué)習和熟悉滅火和應急疏散預案。
3、每次組織預案演練前應精心開(kāi)會(huì )部署，明確分工。
4、應按制定的預案，至少每半年進(jìn)行一次演練。
5、演練結束后應召開(kāi)講評會(huì )，認真總結預案演練的情況，發(fā)現不足之處應及時(shí)修改和完善預案。
�。ㄊ唬┤細夂碗姎庠O備的檢查和管理制度
1、應按規定正確安裝、使用電器設備，相關(guān)人員必須經(jīng)必要的培訓，獲得相關(guān)部門(mén)核發(fā)的有效證書(shū)方可操作。各類(lèi)設備均需具備法律、法規規定的有效合格證明并經(jīng)維修部確認后方可投入使用，禁止使用無(wú)廠(chǎng)家、無(wú)生產(chǎn)許可證、無(wú)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證及國家明令淘汰的電氣設備。電氣設備應由持證人員定期進(jìn)行檢查（至少每月一次）。
2、防雷、防靜電設施定期檢查、檢測，每季度至少檢查一次、每年至少檢測一次并記錄。
3、電器設備負荷應嚴格按照標準執行，接頭牢固，絕緣良好，保險裝置合格、正常并具備良好的接地，接地電阻應嚴格按照電氣施工要求測試。
4、各類(lèi)線(xiàn)路均應以套管加以隔絕，特殊情況下，亦應使用絕緣良好的鉛皮或膠皮電纜線(xiàn)。各類(lèi)電氣設備及線(xiàn)路均應定期檢修，隨時(shí)排除因絕緣損壞可能引起的消防安全隱患。
5、未經(jīng)批準，嚴禁擅自加長(cháng)電線(xiàn)。各部門(mén)應積極配合安全小組、維修部人員檢查加長(cháng)電線(xiàn)
是否僅供緊急使用、外殼是否完好、是否有維修部人員檢測后投入使用。
6、電器設備、開(kāi)關(guān)箱線(xiàn)路附近按照本單位標準劃定黃色的區域，嚴禁堆放易燃易爆物并定期檢查、排除隱患。
7、設備用畢應切斷電源。未經(jīng)試驗正式通電的設備，安裝、維修人員離開(kāi)現場(chǎng)時(shí)應切斷電源。
8、除已采取防范措施的部門(mén)外，工作場(chǎng)所內嚴禁使用明火。
9、使用明火的部門(mén)應嚴格遵守各項安全規定和操作流程，做到用火不離人、人離火滅。
10、場(chǎng)所內嚴禁吸煙并張貼禁煙標識，每一位員工均有義務(wù)提醒其他人員共同遵守公共場(chǎng)所禁煙的規定。
�。ㄊ┥a(chǎn)安全事故的報告和調查處理制度
1、員工發(fā)現在生產(chǎn)中發(fā)生火災事故，應積極采取必要的措施，防止事態(tài)的擴大，并保護好現場(chǎng)，不得隱瞞和故意拖延，立即向企業(yè)主要領(lǐng)導和安全生產(chǎn)管理機構報告。
2、企業(yè)負責人、安全管理人員接到事故報告后，應及時(shí)趕到事故現場(chǎng)進(jìn)行處理，對發(fā)生或有可能發(fā)生危急情況的，迅速啟動(dòng)事故應急救援預案。
3、企業(yè)負責人對發(fā)生的需向有關(guān)部門(mén)報告的生產(chǎn)安全事故，必須在1小時(shí)內，以公司名義報告安監等有關(guān)部門(mén)。
4、發(fā)生重傷、死亡事故，派專(zhuān)人保護事故現場(chǎng)，并迅速采取必要的措施搶救人員和財產(chǎn)，防止事故擴大。需要移動(dòng)現場(chǎng)部分物體時(shí)，必須做出標志，繪制事故現場(chǎng)圖、照相、錄像，并詳細說(shuō)明。
5、清理事故現場(chǎng)時(shí)，要事先經(jīng)事故調查組或安監部門(mén)同意。
6、發(fā)生輕傷事故要進(jìn)行現場(chǎng)照相，經(jīng)安監部門(mén)同意，由企業(yè)領(lǐng)導牽頭組成事故調查組，調查分析事故原因，劃分責任提出處理意見(jiàn)，制定和落實(shí)整改措施，按規定填報“傷亡事故登記表”，并對干部職工進(jìn)行教育。
7、企業(yè)事故調查組成員應符合下列條件：
�。�1）具有事故調查所需要的某一方面專(zhuān)長(cháng)；
�。�2）與所發(fā)生事故沒(méi)有直接利害關(guān)系。
8、發(fā)生事故要按照“四不放過(guò)”的原則進(jìn)行處理�！八牟环胚^(guò)”的原則是：事故原因沒(méi)有查清不放過(guò)；事故責任者沒(méi)有受到嚴肅處理不放過(guò)；職工沒(méi)有受到安全教育不放過(guò)；預防事故重復發(fā)生的防范措施沒(méi)有落實(shí)不放過(guò)。并按照事故的性質(zhì)和造成的損失危害程度，根據規定對有關(guān)責任人員進(jìn)行處罰。
9、發(fā)生事故，必須按照企業(yè)各級安全生產(chǎn)職責的規定，分清事故的直接責任、領(lǐng)導責任和主要責任。
10、對因玩忽職守、違章指揮、違章作業(yè)、違反安全規章制度以及工作不負責任等行為而造成的事故，視情況按規定追究責任并進(jìn)行處罰
11、事故查清后，應及時(shí)擬定改進(jìn)措施，提出對事故責任者的處理意見(jiàn)，填寫(xiě)“職工傷亡事故報告表”報送安監部門(mén)。
12、事故處理結案后，公開(kāi)宣布處理結果。
13、安全生產(chǎn)管理機構建立事故管理檔案，其內容應包括事故現場(chǎng)記錄、照片、鑒定材料、事故教育、改進(jìn)措施等資料。
14、安全生產(chǎn)管理機構定期進(jìn)行事故的統計分析，并及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)。
�。ㄊ┫腊踩ぷ骺荚u和獎懲制度
1、對消防安全工作作出成績(jì)的，予以通報表?yè)P或物質(zhì)獎勵。
2、對造成消防安全事故的責任人，將依據所造成后果的嚴重性予以不同的處理，除已達到依照國家《治安管理處罰條例》或已夠追究刑事責任的事故責任人將依法移送國家有關(guān)部門(mén)處理外，根據本單位的規定，對下列行為予以處罰：
�。�1）有下列情形之一的，視損失情況與認識態(tài)度除責令賠償全部或部分損失外，予以口頭告誡：
a、使用易燃危險品未嚴格按照操作程序進(jìn)行或保管不當而造成火警、火災，損失不大的；
b、在禁煙場(chǎng)所吸煙或處置煙頭不當而引起火警、火災，損失不大的；
c、未及時(shí)清理區域內易燃物品，而造成火災隱患的；
d、未經(jīng)批準，違規使用加長(cháng)電線(xiàn)、用電未使用安全保險裝置的或擅自增加小負荷電器的；
e、謊報火警；
f、未經(jīng)批準，玩弄消防設施、器材，未造成不良后果的；
g、對安全小組提出的消防隱患未予以及時(shí)整改而無(wú)法說(shuō)明原因的部門(mén)管理人員；
h、阻塞消防通道、遮擋安全指示標志等未造成嚴重后果的。
�。�2）有下列情形之一的，視情節輕重和認識態(tài)度，除責令賠償全部或部分損失外，予以通報批評：
a、擅自使用易燃、易爆物品的；
b、擅自挪用消防設施、器材的位置或改為它用的；
c、違反安全管理和操作規程、擅離職守從而導致火警、火災損失輕微的；
d、強迫其他員工違規操作的管理人員；
e、發(fā)現火警，未及時(shí)依照緊急情況處理程序處理的；
f、對安全小組的檢查未予以配合、拒絕整改的管理人員。
�。�3）對任何事故隱瞞事實(shí)，不處理、不追究的或提供虛假信息的，予以解聘。
�。�4）對違反消防安全管理導致事故發(fā)生（損失輕微的），但能主動(dòng)坦白并積極協(xié)助相關(guān)部門(mén)處理事故、挽回損失的肇事者或責任人可視情況予以減輕或免予處罰。
公司的文件管理制度37
第一條、為確保人事檔案的機密性，完整性和準確性，為人事決策提供信息和依據，特制定本制度。
第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負責管理。
第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調動(dòng)、工資晉升、培訓記錄、行政處分、獎勵等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條、新員工報到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔，目錄如下：
1、招聘登記表
2、聘用通知書(shū)
3、學(xué)歷證、職稱(chēng)證、計算機等相關(guān)資格證的復印件。
4、身份證復印件
5、照片
6、員工轉正申請表
7、聘用合同
8、獎懲材料
9、任免、升降、調薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應由專(zhuān)人負責并建員工檔案薄冊，記載檔案的接收、 存入、提供、使用和變動(dòng)情況。
第七條、要做到分類(lèi)準確、編號規范、排列有序、定期核對。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應妥善保管，不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無(wú)關(guān)人員查詢(xún)。部門(mén)負責人有權查閱本部門(mén)員工的檔案�？偨�(jīng)理有權查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應嚴格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時(shí)，檔案管理人員必須認真檢查核對，否則追究當事人的'責任。
第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
公司的文件管理制度38
1、為使檔案材料齊全完整，以防丟失，凡屬于人事部門(mén)形成的材料，在一個(gè)月內歸檔。任何個(gè)人不得以任何理由積壓滯留材料，防礙收檔。
2、人事檔案由人事主管部門(mén)管理。干部調離工作單位時(shí)，檔案要隨人及時(shí)移交轉遞。
3、每季度要核對一次檔案順序號，發(fā)現編錯號或放錯位置的要及時(shí)糾正，按照登記檢查檔案，發(fā)現缺少及時(shí)查找。
4、查(借)閱檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，辦理有關(guān)手續后、方可查(借)閱。
人事檔案統計制度
1、檔案統計是了解和掌握檔案形成、管理、利用情況和檔案發(fā)展的重要手段，檔案人員要慎重對待，認真抓好。
2、認真做好檔案收集、整理、鑒定、保管、利用情況的統計工作，提交檔案質(zhì)量。
3、做好檔案收進(jìn)、移出工作，定期進(jìn)行清理登記，做到隨時(shí)歸檔，便于查找。
4、按照上級要求，報送本局檔案情況。
人事檔案查(借)閱制度
1、確因工作需要、查閱檔案時(shí)，須主管領(lǐng)導批準辦理登記手續。一般只限在檔案室查閱，如有特殊情況外借時(shí)，應按要求限其歸還。
2、查閱借閱時(shí)檔案管理人員必須遵守保密制度。查(借)閱檔案人員不得擅自拆卷、涂改、勾劃、剪裁，如違反上述要求，將追究責任。
3、查(借)閱檔案人員，對確需要摘錄的材料，須經(jīng)局主管領(lǐng)導和檔案管理人員審閱后，才能帶離檔案室。
人事檔案保密制度
為提高警惕，嚴守國家機密，維護檔案的完整與安全，特制定本制度。
1、嚴格保密紀律。堅持內外有別的原則，嚴禁在閑談和私人通訊中涉及黨和國家的機密。
2、不在公共場(chǎng)所及家屬子女，親朋好友面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案的機密。
3、忠于職守，加強保密觀(guān)念。不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，做到不失密，不泄密。
4、凡查閱不宜公開(kāi)的秘密以上的檔案材料，要嚴格履行手續，不準隨便摘抄，復制和補傳。
5、嚴守保密紀律。自覺(jué)遵守“保密法”，對違犯“保密法”及保密紀律，玩忽職守，造成大失泄密者，要按規定嚴肅處理，構成犯罪要追究其責任。
6、非檔案管理人員，不準隨便出入庫房。
人事檔案利用制度
1、檔案提供利用是檔案工作重要環(huán)節。檔案人員要樹(shù)立檔案為政治思想工作，業(yè)務(wù)工作服務(wù)的指導思想，努力提高檔案的利用工作。
2、提供利用要堅持用原件或復制件提供利用。提供利用時(shí)，均應按查、借閱檔案的管理辦法辦理相應手續。
3、檔案人員要熟悉本機關(guān)的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)、范圍、程序，提供檔案材料要準確、及時(shí)，積極、主動(dòng)為領(lǐng)導和各部門(mén)做好服務(wù)工作。
人事檔案庫房管理制度
1、檔案庫房的管理要有嚴密的制度、嚴格的手續和經(jīng)常性的工作。
2、檔案進(jìn)出庫要有登記和交接手續，不能“賬目不清”以免造成檔案泄密，丟失的漏洞。
3、管理人員變動(dòng)時(shí)，要有嚴格的交接手續，不能只交鑰匙不交“賬”。
4、嚴格保密和保衛制度，除檔案管理人員外其他人員一般不得進(jìn)入庫房，嚴禁在庫房吸煙和存放易燃易爆物品。
5、檔案柜的.排列要科學(xué)有序、便于通風(fēng)和避光。
6、檔案管理人員要經(jīng)常打掃衛生，保持室內和柜內整潔，干凈防止灰塵對檔案材料的損害。
7、庫房設備應符合安全和技術(shù)要求，做好保密，杜絕文件材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。
分管檔案工作領(lǐng)導責任制
1、積極貫徹執行黨和國家的方針、政策、認真組織學(xué)習“檔案法”和“機關(guān)檔案工作條例”宣傳上級檔案部門(mén)有關(guān)檔案工作政策，規定，及時(shí)處理本局存在的問(wèn)題。
2、組織協(xié)調本機關(guān)檔案工作的管理，經(jīng)常監督檢查本機關(guān)的檔案工作，督促檔案人員做好平時(shí)檔案工作收檔和移交工作。
3、重視并加強檔案人員的政治思想業(yè)務(wù)工作，經(jīng)常了解干部的思想和業(yè)務(wù)情況，開(kāi)展兩個(gè)文明和民族團結，社會(huì )主義思想教育，抓好專(zhuān)業(yè)學(xué)習，使他們在政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)上不斷的有所提高。
公司的文件管理制度39
第一章、總則
第一條：為規范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護和利用檔案，使之科學(xué)化、規范化、制度化，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為怡通集團各項工作服務(wù)，特制定本管理制度。
第二條：人事檔案工作是集團組織人事工作的重要組成部分，也是集團檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行集團戰略、方針、政策服務(wù)的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據。
第三條：本制度適用于怡通集團總部及其各子公司。
第二章、管理職責
第四條：集團企業(yè)管理部人事檔案管理的職責——
a、負責制訂、修改和完善集團人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實(shí)施細則等規范；
b、負責本制度在各子公司實(shí)施執行的具體指導和監督檢查；
c、負責怡通集團戰略決策委員會(huì )成員的人事檔案管理工作；
d、負責怡通集團各子公司、部門(mén)的員工人事檔案管理工作；
e、負責對各子公司的員工人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導。
第五條：集團企業(yè)管理部人事檔案管理的義務(wù)是指導各子公司按本制度要求建立規范的檔案管理程序、規范檔案管理行為。
第六條：各子公司行政部門(mén)人事檔案管理的職責就是負責執行本制度，按其要求建立規范的人事檔案管理；負責管理企業(yè)管理部所有員工人事檔案管理工作。
第三章、人事檔案內容
第七條：人事檔案一式兩套（原件由各子公司行政部保管、復印件由集團人事部統一管理），是由歷史地、全面地反映員工情況的有關(guān)材料構成，主要有如下幾類(lèi)：
a、履歷材料（包括個(gè)人的簡(jiǎn)歷資料、學(xué)歷、資格證等）；
b、考核、考察材料；
c、獎勵及處分材料；
d、培訓記錄及外訓協(xié)議等材料；
e、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、錄用、任免、聘用、離職材料；
f、其他可供企業(yè)用人參考的資料。
第四章、檔案編號管理
第八條：各子公司行政部門(mén)必須按照OA管理系統中的員工編號（即：工號）進(jìn)行編號，每100個(gè)檔案做一個(gè)標記，方便查找。
由其他單位轉入的員工檔案，按照轉入單位的編號更換編號（轉出單位辦理離職手續）。
第五章、人事檔案的收集與整理
第九條：日常收集員工履歷表、試用期考評表、各種獎勵、職務(wù)任免、崗位/待遇調整表、續簽合同等材料。
各子公司人事檔案管理人員必須在每次招聘結束后的七日之內（試崗期結束），必須將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。
日常新進(jìn)人員的人事檔案必須于辦理入職手續兩日之內，將將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。
第十條：各子公司行政部門(mén)的人事專(zhuān)員在以下幾個(gè)時(shí)段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作。
1、新員工報到時(shí)
新員工報到后，收齊新入職員工的所有手續、證件、資料后，統一裝入新建的檔案袋內，并在檔案袋封面右上方書(shū)寫(xiě)上檔案袋編號（口取紙）、員工姓名、性別。結束試崗期后的三個(gè)工作日之內，將以下檔案、證件和資料進(jìn)行再次歸檔：《許昌怡通集團應聘人員求職表》（必須要有面試評價(jià)表及審批人意見(jiàn)簽署）；⑵ 身份證（雙面都印在同一頁(yè)上，A4紙）、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復印件；
2、員工辦理正式入職手續時(shí)
員工結束七天試用期后的三個(gè)工作日之內，將以下檔案、證件和資料進(jìn)行再次歸檔：
�。�1）《許昌怡通集團應聘人員求職表》（必須要有面試評價(jià)表及審批人意見(jiàn)簽署）；
�。�2） 身份證（雙面都印在同一頁(yè)上，A4紙）、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復印件
3、員工辦理轉正手續時(shí)
員工轉正手續完成后，各級人力資源部門(mén)人事專(zhuān)員必須將以下資料收集齊后，歸入該員工的檔案袋：該員工的《應聘求職表》、《試用期考評表》；《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》；
4、員工辦理調動(dòng)手續時(shí)
�。�1）各級人力資源部門(mén)，在完成員工調動(dòng)手續的三個(gè)工作日內將員工調動(dòng)手續資料裝入該員工的檔案內，具體的資料有：《崗位/待遇調整表》；
�。�2）《工作交接表》；
�。�3）《文件檔案資料移交明細表》、《物品資產(chǎn)移交明細表》、《客戶(hù)資料移交明細表》、《待辦工作（事宜）移交明細表》；
5、員工辦理離職手續時(shí)
各級人力資源部門(mén)人事專(zhuān)員，在辦完員工離職手續的三個(gè)工作日內，將離職相關(guān)資料裝入該員工的檔案內，必須裝入的資料有：該員工的.書(shū)面離職申請書(shū)；《離職清算表》⑶、《離職申批表》；
�。�4）《員工離職工作移交表》；
�。�5）《文件檔案資料移交明細表》、《物品資產(chǎn)移交明細表》、《客戶(hù)資料移交明細表》、《待辦工作（事宜）移交明細表》。
第十一條：每年一季度按公司檔案管理辦法對上一年的人事檔案進(jìn)行整理、組卷。人事檔案的收集范圍：本管理制度第三章中所列的檔案內容涉及的相關(guān)材料。
第十二條：在整理過(guò)程中,不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
第六章、人事檔案的借閱與移交
第十三條：凡借用人事檔案，必須填寫(xiě)《人事檔案借閱登記表》，由人力資源部門(mén)的負責人核實(shí)理由，經(jīng)企業(yè)管理部領(lǐng)導簽批后，方可借出，借出的檔案必須在7天內歸還，如確因工作需要，可辦續借手續。
借閱檔案的人員，對檔案應妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準抽換、折卷和轉換，不得復印。
第十四條： 人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動(dòng)移交兩種。
第七章、其他規定
第十五條：凡是公司的員工（正式員工、試用員工和臨時(shí)員工）都必須建立檔案正本，是否建立副本，根據工作需要由人力資源部自行確定。
第十六條：檔案管理人員應具有良好的思想素養，按受過(guò)正規的檔案管理培訓，在工作中須嚴格遵守保密制度。
第十七條：不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料，應按公司檔案管理制度進(jìn)行檔案保管和檔案銷(xiāo)毀。
第十八條：集團人事部定期或不定期地對各子公司的人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導，檢查中凡發(fā)現不按照以上規定予以辦理執行的，視情節輕重，處罰人事檔案管理員50—200元，其所屬各子公司領(lǐng)導負連帶責任，處罰100—200元。
第十九條：各子公司人事檔案管理人員是定崗管理，凡與原人事檔案管理人員的變動(dòng)（包括換崗、離職、增減其他工作量）的，必須報經(jīng)集團企業(yè)管理部，批準后方可執行，否則直接處罰當事人50—200元，各子公司相關(guān)領(lǐng)導承擔連帶責任，處罰50—200元。
第二十條：獎懲投訴
員工對本人或他人的獎懲在以事實(shí)為依據的前提下可以越級投訴，也可以直接投訴到集團人事部。
受到投訴的獎懲在抽查時(shí)可暫停，待調查清楚后再予以處置。
1、投訴調查結果屬實(shí)的，撤消原獎懲決定，可以對員工投訴他人獎懲的進(jìn)行表?yè)P獎勵。
2、投訴調查結果不屬實(shí)的，維持原獎懲決定，并對投訴員工進(jìn)行教育，要規范其行為和思想，注重事實(shí)；若純屬造謠生事的，可以對投訴員工予以行政記過(guò)處罰。
第二十一條：本制度最終解釋權歸集團企業(yè)管理部。
第二十二條：本制度從下發(fā)之起實(shí)施。
公司的文件管理制度40
一、目的
為了對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，規范人事檔案的管理，特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于對公司人事檔案的執行管理。
三、職責
3.1人力資源部人事管理課負責人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉遞、保密、統計等工作。
3.2人事檔案管理：集團公司人事管理課（寧波地區）負責本地區所有分公司、直屬部門(mén)的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當地人事管理部門(mén)負責管理工作。
3.3集團公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén)，負責指導監督各部門(mén)、分公司的人事檔案管理工作、負責本制度的編制及落實(shí)執行工作。
3.4集團公司企業(yè)委員會(huì )負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執行。
四、人事檔案管理的內容
4.1員工人事檔案歸檔及管理：新員工入職時(shí)將《員工應聘申請表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書(shū)、身份證、各類(lèi)技術(shù)認證證書(shū)）復印件提交人事管理課，人事管理課根據《員工應聘申請表》建立員工人事檔案（內容包括：該員工的應聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等相關(guān)資料）并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別，其次按新員工的所在部門(mén)以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類(lèi)并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱(chēng)及有關(guān)內容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。
4.1.1確立兩級檔案管理制度：一級員工人事檔案為員工入司隨轉的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整情況、學(xué)歷及職稱(chēng)變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復印件備查材料等。
4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門(mén)、職務(wù)歸類(lèi)。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類(lèi)。
4.1.3員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)負責人在《員工離職通知單》上簽字，確認無(wú)遺留問(wèn)題；員工相關(guān)檔案調入單位時(shí)，人力資源部核對檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開(kāi)具的《檔案材料轉移單》及其它有關(guān)材料，轉至調入單位并歸檔。相關(guān)手續《員工入職試工轉正辭退作業(yè)管理制度》。
4.2檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對并在《員工人事檔案統計表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災火災之后；對有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現某些損失之后，如發(fā)現材料變酶、發(fā)現蟲(chóng)蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統計表》上確認簽字。
4.3轉遞（員工異動(dòng)）：檔案轉遞過(guò)程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷(xiāo)該員工的人事檔案并填寫(xiě)《轉遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉遞過(guò)程中應遵循保密原則并且要求收檔單位在回執上簽字蓋章。
4.4保密制度：由人事管理課檔案管理員負責人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。公司人事管理課對接受員工原單位轉遞而來(lái)的認識檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷(xiāo)毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。
4.5統計：人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數量、人事檔案材料收集補充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統計并填寫(xiě)《員工人事檔案統計表》。
4.5.1人事檔案統計分類(lèi)：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。
4.5.2人事檔案統計信息要及時(shí)更新，人力資源部根據人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統計情況更新并填寫(xiě)《員工人事檔案統計表》，提報人力資源部總監審核。
五、員工人事檔案管理，應嚴格執行國家和公司有關(guān)規定。
查閱員工人事檔案應經(jīng)人力資源部總監（或總裁）批準，并辦理登記手續。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。
六、相關(guān)支持文件及記錄
員工應聘申請表
轉遞人事檔案通知單
員工離職通知單
員工人事檔案統計表
第一條、為確保人事檔案的機密性，完整性和準確性，為人事決策提供信息和依據，特制定本制度。
第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負責管理。
第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調動(dòng)、工資晉升、培訓記錄、行政處分、獎勵等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條、新員工報到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔，目錄如下：
1、招聘登記表
2、聘用通知書(shū)
3、學(xué)歷證、職稱(chēng)證、計算機等相關(guān)資格證的復印件。
4、身份證復印件
5、照片
6、員工轉正申請表
7、聘用合同
8、獎懲材料
9、任免、升降、調薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應由專(zhuān)人負責并建員工檔案薄冊，記載檔案的接收、存入、提供、使用和變動(dòng)情況。
第七條、要做到分類(lèi)準確、編號規范、排列有序、定期核對。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應妥善保管，不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無(wú)關(guān)人員查詢(xún)。部門(mén)負責人有權查閱本部門(mén)員工的檔案�？偨�(jīng)理有權查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應嚴格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時(shí)，檔案管理人員必須認真檢查核對，否則追究當事人的責任。
第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
公司的文件管理制度41
1.目的：
為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便于檔案材料的使用和管理。
2.制定依據：
檔案管理標準化程序。
3.試用范圍：
公司各部門(mén)。
4.制度內容：
4.1人事檔案的定義：
是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經(jīng)歷、學(xué)歷、培訓、社會(huì )關(guān)系、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎懲等個(gè)人情況的文件材料;
4.2人事檔案的類(lèi)別：
4.2.1員工人事檔案類(lèi)型：基本信息檔案、薪酬檔案、績(jì)效檔案、培訓檔案、技術(shù)檔案、履職檔案、健康檔案等七類(lèi)。
基本信息檔案：包括檔案編號、姓名、性別、身份證號碼、學(xué)歷、住址、戶(hù)籍所在地、年齡、政治面貌等。
薪酬檔案：包括員工試用期工資、轉正工資、調薪記錄等。
績(jì)效檔案：包括轉正考核記錄、年度考核記錄、履職考核記錄等。
培訓檔案：包括年度參加內訓、外訓、職業(yè)資格、技術(shù)培訓等記錄等。
技術(shù)檔案：包括所持資格證書(shū)、技術(shù)職務(wù)評定等記錄等。
履職檔案：包括員工入職之前的履職經(jīng)歷、本公司內部崗位變動(dòng)情況、競職申請、聘任決定、獎勵、處罰等。
健康檔案：包括員工健康證、體檢記錄等。
4.3 人事檔案的建立：
4.3.1電子檔案建立：
4.3.1.1根據檔案類(lèi)別核定員工編碼及檔案編號。
4.3.1.2按檔案編號在“人事管理信息”中錄入員工個(gè)人基本信息：包括檔案編號、姓名、性別、身份證號碼、住址、戶(hù)籍所在地、年齡、政治面貌、行業(yè)年限、健康證期限、所持資格證等信息。員工考核、競職、獎勵(獲得獎金和榮譽(yù)證書(shū))、處罰(書(shū)面嚴重警告、無(wú)薪停職檢查、開(kāi)除)，由勞動(dòng)關(guān)系管理員根據相應文件錄入“人事管理信息”，并存入員工個(gè)人檔案袋中。
4.3.1.3電子檔案的動(dòng)態(tài)管理：
4.3.1.3.1員工電子檔案是關(guān)于員工全面信息存儲、跟蹤的重要工具。
4.3.1.3.2員工入司時(shí)，在錄入員工電子檔案的同時(shí)，必須對員工照片進(jìn)行掃描記入個(gè)人電子檔案。
4.3.1.3.3員工入職時(shí)，必須詳細錄入員工入司前經(jīng)核實(shí)的從業(yè)經(jīng)歷和有關(guān)個(gè)人職業(yè)發(fā)展的重要信息，如取得的主要工作經(jīng)驗、成果和業(yè)績(jì)等;
4.3.1.3.4員工的培訓經(jīng)歷是關(guān)系員工職業(yè)發(fā)展的主要依據，員工入司時(shí)，必須詳細記錄員工的職業(yè)培訓經(jīng)歷和獲得的培訓證書(shū)和取得的培訓成果。員工在公司工作期間的培訓經(jīng)歷必須及時(shí)記入電子檔案，以便查詢(xún)。
4.3.1.3.5有關(guān)員工信息的變更，必須當月在員工個(gè)人電子檔案中進(jìn)行登記更新。每月末，對檔案進(jìn)行備份。以確保電子檔案的安全管理。
4.3.1.4員工合同信息由勞動(dòng)關(guān)系組按批次提供合同簽訂匯總表和合同原件，勞動(dòng)關(guān)系管理員根據合同簽訂匯總表核對合同，確認無(wú)誤后在合同簽訂匯總表上簽字，勞動(dòng)關(guān)系管理員根據合同在“人事管理系統”中更改員工合同信息，更改完畢后將合同放入員工檔案中存檔。
4.3.2 紙介質(zhì)檔案建立：
錄入系統后的員工檔案按七類(lèi)檔案分類(lèi)統一裝入“檔案袋”中,在“檔案袋”清單上填寫(xiě)檔案資料名細，檔案袋上寫(xiě)明員工姓名、性別及檔案編號。按檔案類(lèi)別順序存放在相應的檔案柜中。(當月入職的員工資料應在當月完成檔案錄入及存放工作)。
4.4人事檔案的管理：
4.4.1人力資源部對收集的人事檔案材料按規定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離職人員檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號、排架。
4.4.2對人事檔案應建立登記和統計制度，建立各類(lèi)檔案名冊。嚴格執行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無(wú)誤。
4.4.3根據安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學(xué)地保管。庫房?jì)葢３智鍧�，整齊和適宜的溫濕度。
4.4.4對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按借閱程序辦理。
4.4.5人事檔案調動(dòng)：
4.4.5.1調動(dòng)：?jiǎn)T工因工作需要調動(dòng)時(shí)應按規定填寫(xiě)“調動(dòng)申請表”(跨部門(mén)調動(dòng)和部門(mén)內部調動(dòng))。勞動(dòng)關(guān)系管理員接到已審批完畢的調動(dòng)申請表后，在“人事信息管理”中錄入調動(dòng)信息并將其信息調入相應的部門(mén)或分公司，打印新崗位工作牌，調動(dòng)申請表于每月中旬或月底統一存入員工個(gè)人檔案袋中。
4.4.5.2任免：?jiǎn)T工因工作需要被任免后，根據公司的任免文件，在“人事信息管理”中錄入任免信息，并將任免文件復印件存入員工個(gè)人檔案袋中。
4.4.5.3離職：?jiǎn)T工辦理完畢離職手續后，將其相關(guān)證件的原件退還離職員工本人，并將其檔案歸入離職人員檔案。
4.4.5.4信息變更：?jiǎn)T工個(gè)人相關(guān)信息發(fā)生變更時(shí)(如：個(gè)人基本信息、身份證更換、資格證的補充等)，該員工應在變更之日起一個(gè)月內將信息或相關(guān)證件的復印件提交至人力資源部勞動(dòng)關(guān)系管理員處備案。勞動(dòng)關(guān)系管理員應根據員工提交的資料在“人事信息”中及時(shí)更新，并將相關(guān)證件復印件于每月15日、30日進(jìn)行存檔整理。
4.5人事檔案的使用：
4.5.1檔案的查詢(xún)、借閱：
4.5.1.1副經(jīng)理級以下員工原則上只能查詢(xún)/借閱個(gè)人檔案;
4.5.1.2副經(jīng)理(含)以上人員可直接查詢(xún)/借閱所管部門(mén)員工檔案，跨部門(mén)查詢(xún)/借閱員工檔案需附有分管總監審批的簽呈經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準后方可查詢(xún)/借閱。(附件一)。
4.5.1.3檔案中的個(gè)人資料只用于公司辦理相關(guān)事務(wù)，原則上人力資源部人事勞動(dòng)關(guān)系管理員不對個(gè)人提供檔案辦理其它事務(wù)(如照片、身份證復印件、學(xué)歷證復印件等)。
4.5.1.4以上查詢(xún)/借閱需在“檔案查詢(xún)/借閱登記本”上做登記，查詢(xún)/借閱檔案者不得私自復印員工檔案，工作原因需復印的須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準后由勞動(dòng)關(guān)系管理員操作復印。借閱檔案者應在規定借閱期按時(shí)歸還完整的檔案，逾期者按每天5元進(jìn)行處罰;如將借出的'檔案丟失者，視情況將給予XXX處罰。
4.5.1.5檔案管理人員、借閱人應嚴守檔案機密，不得擅自泄漏或傳播員工個(gè)人資料信息，經(jīng)發(fā)現，對檔案管理人員、借閱人給予XX處罰，并對其部門(mén)負責人給予XX處罰。
4.6本制度由公司職工代表大會(huì )審議通過(guò)后以公司名義發(fā)布執行
4.7本制度由公司人力資源部負責解釋。
4.8附件：
附件一：檔案查詢(xún)記錄
公司的文件管理制度42
根據中組部、國家檔案局《干部檔案工作條例》及中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》、《干部檔案整理工作細則》要求，結合兵團干部人事檔案工作實(shí)際，制定本制度。
一、干部人事檔案管理部門(mén)工作職責
(一)按照干部管理權限依法管理好干部檔案，為國家積累檔案史料。
(二)及時(shí)收集、鑒別和整理干部檔案材料，把好檔案材料入口關(guān)，及時(shí)清理所缺材料并告知有關(guān)部門(mén)補充齊全。
(三)按照規定辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞。
(四)為有關(guān)部門(mén)提供干部人事檔案材料的情況。
(五)認真做好干部人事檔案的安全、保密、保管和保護工作。
(六)及時(shí)了解干部人事檔案工作的新情況，制定、完善相關(guān)規章制度，加強業(yè)務(wù)指導工作。
(七)推廣、應用干部檔案現代管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現干部人事檔案管理的信息化和現代化。
(八)定期向檔案局移交死亡干部檔案。
(九)辦理其他有關(guān)事項。
二、干部人事檔案材料收集制度
(一)按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的要求，遵循真實(shí)、全面、及時(shí)、規范的原則，重點(diǎn)收集反映干部自然情況和德、能、勤、績(jì)、廉等方面的材料，并根據經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實(shí)完善干部人事檔案的內容。
(二)干部人事檔案材料形成部門(mén)，必須按照有關(guān)規定規范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起1個(gè)月內按要求送交干部人事檔案管理部門(mén)并履行移交手續，任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料。
(三)干部人事檔案管理部門(mén)應建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門(mén)、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。
(四)干部人事檔案管理部門(mén)必須嚴格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、內容真實(shí)、填寫(xiě)規范、手續完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進(jìn)行登記并及時(shí)收集補充。
(五)歸檔材料填寫(xiě)不規范，手續不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，材料形成部門(mén)應當重新制作，補辦手續，或者由具有干部管理權限的組織(人事)部門(mén)審改(或出具組織說(shuō)明)并加蓋公章。形成干部檔案材料的部門(mén)，有責任按規定認真辦理。
(六)干部人事檔案原件存正本，復制件可存副本。證明、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制單位、復制日期，并加蓋材料制作部門(mén)單位公章或干部人事關(guān)系所在組織(人事)部門(mén)公章。
(七)干部人事檔案材料的載體使用國際標準A4型(長(cháng)297毫米，寬210毫米)或16開(kāi)型(長(cháng)260毫米，寬184毫米)的公文用紙，材料左邊應當留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求，用鋼筆或毛筆填寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
(八)干部人事檔案工作人員對收集到的干部人事檔案材料應認真審查鑒別，對不屬于規定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔;對符合歸檔要求的材料進(jìn)行登記，在接收之日起1個(gè)月內放入干部本人檔案，1年內整理歸檔。
三、干部檔案材料鑒別歸檔制度
(一)干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作，必須根據有關(guān)法律、法規和文件精神，堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀(guān)點(diǎn)，具體問(wèn)題具體分析，根據形成材料的歷史條件、材料的主要內容、用途及其保存價(jià)值，嚴肅認真地進(jìn)行。
(二)凡收集的材料，在歸檔前必須經(jīng)過(guò)認真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔;
(三)未經(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷(xiāo)毀干部人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料。
公司的文件管理制度43
一、干部人事檔案查（借）閱制度
1、查（借）閱人員必須是2名中共黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門(mén)，應根據規定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。
5、查閱人員要愛(ài)護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫(huà)、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)檔案主管部門(mén)同意不得復制干部人事檔案材料，不允許把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經(jīng)檔案主管部門(mén)簽署意見(jiàn)蓋公章后，方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續辦理（必須是正科級單位政工人員），并填寫(xiě)借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期歸還。（最多不超過(guò)15天）
二、干部人事檔案計算機管理制度
1、愛(ài)護機器設備，熟悉機器性能，按程序規范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統》的功能，建立完整的檔案信息數據庫，利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、目錄及零散材料的管理和“四統一”管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并及時(shí)維護，確保信息內容的準確、完整和新鮮。
4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個(gè)月內完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。
5、對新維護的檔案管理信息要及時(shí)備份，并登記備份的時(shí)間和主要內容。
6、不得隨意使用外來(lái)磁盤(pán)，確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經(jīng)批準不得提供、復制干部信息，無(wú)關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專(zhuān)人保管。
8、利用干檔信息對干部隊伍進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。
三、干部人事檔案材料收集補充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規定》，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集干部任免、調動(dòng)、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實(shí)檔案內容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料，未經(jīng)組織同意，個(gè)人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業(yè)干部，都應填寫(xiě)“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補充進(jìn)干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門(mén)，在材料形成后的一個(gè)月內，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門(mén)歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門(mén)索要應歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內容。
7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對收集的干部檔案材料必須根據中組部的有關(guān)規定進(jìn)行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚，對象明確，手續完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷(xiāo)毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書(shū)寫(xiě)的材料，必須經(jīng)過(guò)復制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進(jìn)行整理立卷。
五、干部人事檔案轉遞制度
1、轉遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準確、安全。
2、縣及相當于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門(mén)，可以直接轉遞干部人事檔案。
3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經(jīng)過(guò)認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
4、干部人事檔案應通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。
5、轉遞檔案必須填寫(xiě)“干部人事檔案轉遞通知單”，辦理登記手續。
6、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“干部人事檔案轉遞通知單”的回執上簽名蓋章，立即退回。逾期一個(gè)月未退回，轉出單位要查詢(xún)，以防丟失。
7、干部人事檔案應隨著(zhù)干部的工作調動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉遞，避免人檔分離。
8、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。
六、干部人事檔案檢查核對制度
1、干部人事檔案管理部門(mén)對所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時(shí)，要嚴格檢查，經(jīng)核對無(wú)誤后，方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對，發(fā)現差錯，及時(shí)糾正。
4、轉出和接受干部人事檔案時(shí)，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續完備。
6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無(wú)誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門(mén)，應設立專(zhuān)用檔案庫房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專(zhuān)人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續。
5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房（室）。
6、嚴禁用電話(huà)、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。
7、不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內容。
8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè )場(chǎng)所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙處理或銷(xiāo)毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、各組織人事、紀檢監察、教育培訓、審計、統戰等部門(mén)，應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門(mén)，應在材料形成的一個(gè)月內，主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔。
3、任何組織與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的.材料。
4、干部人事檔案管理部門(mén)，應與各有關(guān)部門(mén)建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門(mén)，對未能按時(shí)遞交檔案材料的部門(mén)，應主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
6、發(fā)現遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)補送或補辦手續。
九、干部人事檔案管理人員職責
1、按照干部管理權限，保管應管干部的人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉遞；
4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況；
5、為有關(guān)部門(mén)提供干部的情況；
6、做好干部人事檔案的安全保密、保護工作；
7、調查研究干部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設和宏觀(guān)業(yè)務(wù)指導；
8、推廣、應用干部人事檔案現代化管理技術(shù)；
9、定期向檔案管（室）移交死亡干部的檔案；
10、辦理其他有關(guān)事項。
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