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企業(yè)技術(shù)文件管理制度（通用5篇）
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的企業(yè)技術(shù)文件管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
企業(yè)技術(shù)文件管理制度 1
一、總則及范圍
為了保持已有工藝技術(shù)文件的完整性，使之完全能指導生產(chǎn)，以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行，避免混亂，特制定本標準。
本標準適用于技術(shù)文件管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1、技術(shù)部負責人:負責本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的確定。
2、檔案保管員:負責技術(shù)文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內容與要求
1、技術(shù)文件的種類(lèi)
�、俜煞ㄒ幖皹藴市晕募�
a.相關(guān)的法律法規
b.國家規定的產(chǎn)品標準及有關(guān)管理標準
c.相關(guān)的質(zhì)量標準
�、谧鳂I(yè)類(lèi)文件
a.圖紙及各類(lèi)工藝規程、工藝卡片、作業(yè)指導書(shū);
b.工序質(zhì)量表及質(zhì)量控制點(diǎn)一覽表
c.產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)
d.公司內所有設備使用說(shuō)明書(shū)
e.設備使用說(shuō)明書(shū);
f.各種明細表。
�、酃芾眍�(lèi)文件
公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的通知、計劃及規定等。
2、文件登記
�、偌夹g(shù)部必須建立【技術(shù)文件管理臺賬】，掌握本廠(chǎng)全部技術(shù)文件的情況。其臺賬至少包括:編號、名稱(chēng)、數量、文件編制時(shí)間、發(fā)布時(shí)間、發(fā)放部門(mén)及銷(xiāo)毀情況。
�、谖募邮蘸�，檔案保管員應及時(shí)對文件進(jìn)行分類(lèi)編號并作記錄，每月或者每季度將記錄復印件送技術(shù)部，技術(shù)部根據記錄及時(shí)掌握本廠(chǎng)技術(shù)文件動(dòng)態(tài)。
3、文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由檔案保管員按檔案管理標準進(jìn)行保管，廠(chǎng)內發(fā)行的技術(shù)文件，除按檔案管理的要求進(jìn)行管理外，尚須對儲備待發(fā)的文件進(jìn)行登記保管。
4、技術(shù)文件的復制與分發(fā)
技術(shù)文件的復制打印由技術(shù)部提出打印數字，但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術(shù)文件發(fā)送時(shí)，要備好【技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表】進(jìn)行文件名稱(chēng)、編號、日期等內容的登記，接收人員應在登記表上簽收。
5、技術(shù)文件的借用
�、儋|(zhì)量管理類(lèi)文件的借用應填寫(xiě)《文件借閱記錄登記表》，
�、谧鳂I(yè)類(lèi)文件的借閱應開(kāi)具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導批準，方可借閱。
6、技術(shù)文件的修改與審批
�、佼斈硨�(zhuān)業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)的工程師(或專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)負責人)分析確定是否需要修改。
�、诩夹g(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)工程師(或專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)負責人)填寫(xiě)【設計更改單】。
【設計更改單】應包括下列內容:
a.技術(shù)文件名稱(chēng)、編號、或圖紙名稱(chēng)、圖號;
b.更改理由;
c.會(huì )審意見(jiàn)、會(huì )審簽名;
d.設計、工藝負責人簽名;
e.修改內容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現)。
�、奂夹g(shù)文件的'審查與批準
一般性的內容更改只須將填好的【設計更改單】交技術(shù)部負責人進(jìn)行審查和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會(huì )議通過(guò)審定后，由技術(shù)部負責人簽字后交公司批準。
�、軝n案管理員接到【設計更改單】后，應立即著(zhù)手工作，更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統一性(圖紙更改后的發(fā)放除執行發(fā)放規定外，應同時(shí)將舊圖紙收回并登記)。
�、菁夹g(shù)文件的管理應以紙質(zhì)和電子版形式存檔(在登記時(shí)應作出標記)。
7、技術(shù)文件的回收與銷(xiāo)毀
技術(shù)部應及時(shí)掌握相關(guān)國家標準動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新，過(guò)期的應進(jìn)行回收銷(xiāo)毀。當新的技術(shù)文件進(jìn)行分發(fā)時(shí)，分發(fā)人同時(shí)應將相應的舊文件進(jìn)行回收，整理后由技術(shù)部決定對其進(jìn)行歸檔或銷(xiāo)毀。
企業(yè)技術(shù)文件管理制度 2
一、管理職現
1、技術(shù)部負責技術(shù)文件(工藝、檢驗規范)的編制、更改、負責人負責審核。
2、總經(jīng)理負責對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。
3、品控部負責技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。
二、工作程序
1、生產(chǎn)行政部針對產(chǎn)品的要求，通過(guò)，確定應有的技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗規范等)。
2、根據技術(shù)文件的要求相應落實(shí)到有關(guān)人員，收集有關(guān)資料，作為開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的依據，這些資料應由技術(shù)部負責人對其適宜性進(jìn)行評審。
3、通過(guò)評審，由開(kāi)發(fā)人員對產(chǎn)品進(jìn)行開(kāi)發(fā)，編制相應的技術(shù)文件，這些文件在適當的.階段，由生產(chǎn)行政部對其符合性進(jìn)行評審，必需時(shí)由質(zhì)量負責人如今有關(guān)部門(mén)一同進(jìn)行評審。評審符合要求后，交技術(shù)部負責審核、總經(jīng)進(jìn)批準后進(jìn)行小樣試驗。
4、通過(guò)批準，由化驗室 負責小親試樣，對小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗證。
5、在驗證中如發(fā)現不符原開(kāi)發(fā)要求，應由原開(kāi)發(fā)人員負責對設計開(kāi)發(fā)文件作更改，更改后仍應進(jìn)行審批。
6、通過(guò)驗證，產(chǎn)品符合要求，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。
7、通過(guò)鑒定，由開(kāi)發(fā)人員對技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由質(zhì)量負責人員進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準后，作為批量投產(chǎn)的依據。
8、審批后的正搞，由品控部移交到技術(shù)部進(jìn)行歸檔，根據需要，技術(shù)部負責指派專(zhuān)人對文件進(jìn)行復制，發(fā)放到需使用的部門(mén)，進(jìn)行使用。
9、在使用中發(fā)現文件中有差錯或需進(jìn)行更改，由使用部門(mén)提出報技術(shù)部，負責人簽注意見(jiàn)后，由原開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行更盡管，當指定其它人員更改，應取得相應的背景資料。
10、更改后，應通過(guò)4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由技術(shù)部負責原稿進(jìn)行修改，對發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。
11、任何人員、任何部門(mén)均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應嚴格執行。
12、本制度由生產(chǎn)行政結合平時(shí)工藝執行情況一同監督實(shí)施情況。
13、當發(fā)現擅自更改或不執行情況，質(zhì)檢部將開(kāi)出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改，嚴重的應按違反廠(chǎng)紀廠(chǎng)規進(jìn)行處理，對造成損失將追究經(jīng)濟責任，對造成事故的移交有關(guān)方面處理。
企業(yè)技術(shù)文件管理制度 3
一、總則：
為規范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性特制訂本制度。
二、技術(shù)文件的'編制、審核、批準：
1、技術(shù)文件由工程部負責編制，工程部應對技術(shù)文件的正確性、合理性負責。
2、工程部部長(cháng)負責技術(shù)文件的審核。
3、總經(jīng)理負責技術(shù)文件的批準。
4、技術(shù)文件包括：
a、圖紙；
b、工藝操作規程；
c、設備操作規程；
d、產(chǎn)品內控標準；
e、產(chǎn)品檢驗規范；
f、采購技術(shù)要求等。
三、技術(shù)文件的更改：
1、技術(shù)文件更改的前提：
a、顧客要求更改；
b、由于開(kāi)發(fā)試制的疏忽而必須更改；
c、技術(shù)要求過(guò)高，生產(chǎn)設備無(wú)法達到而必須進(jìn)行更改等。
2、各部門(mén)如確需對技術(shù)文件進(jìn)行更改，須由各部門(mén)負責人填寫(xiě)技術(shù)文件更改申請單，報工程部審核，廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理批準；
3、技術(shù)文件更改申請單應包括以下內容：
a、更改原因；
b、更改前參數；
c、更改后參數。
4、技術(shù)文件更改申請單的審批：
a、廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理負責對技術(shù)文件更改進(jìn)行審批；
b、必要時(shí)廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理可組織有關(guān)人員對技術(shù)文件的更改進(jìn)行評審或會(huì )簽；
c、廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理下達技術(shù)文件更改指令（書(shū)面文件）；
5、生產(chǎn)部根據指令實(shí)施更改。
a、更改不得降低規定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求；
b、更改不得違反有關(guān)標準和法律、法規；
c、工程部負責更改，其他人員未經(jīng)受權無(wú)權更改，工程部做好技術(shù)文件更改記錄；
d、更改時(shí)所有部門(mén)及所有文件應同步更改。
四、技術(shù)文件的管理：
1、技術(shù)文件發(fā)放：技術(shù)文件由工程部發(fā)放到相關(guān)責任部門(mén)，并在[文件發(fā)放記錄表]上登記，由領(lǐng)用人簽名。
2、文件使用和保管：
a、工程部根據工作需要合理發(fā)放給使用者；
b、使用者要妥善保管好文件，使用者未經(jīng)技術(shù)部許可，不得擅自復印、外借技術(shù)文件。有遺失及損壞情況應及時(shí)報工程部辦理補發(fā)手續；
c、工程部應建立[技術(shù)文件一覽表]及[外來(lái)文件一覽表]；
d、技術(shù)文件由工程部歸口保管，工程部對上述文件應進(jìn)行分類(lèi)并妥善保管；
e、借閱技術(shù)文件須由技術(shù)部或廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理批準，并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄，由借閱人簽名；
f、對無(wú)使用及保存價(jià)值的文件，由工程部負責審批后及時(shí)收回銷(xiāo)毀，并填寫(xiě)[文件及資料回收登記表]；
g、對有保存參考價(jià)值的作廢文件，應在該文件上進(jìn)行標識，并用專(zhuān)柜保存，以防誤用。
企業(yè)技術(shù)文件管理制度 4
一、總則及范圍
為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標準。
本標準適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預算單、決算單的管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1.技術(shù)部負責人。負責本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的'確定。
2.技術(shù)員。負責總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內容與要求
1.技術(shù)文件的種類(lèi)
�。�1）技術(shù)類(lèi)文件
由技術(shù)部負責的圖紙及各類(lèi)工藝規程、工藝卡片、作業(yè)指導書(shū)。
�。�2）管理類(lèi)文件
由技術(shù)部負責的項目的合同；項目資料；項目預算單、決算單等。
2.文件登記
�。�1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺賬》，掌握技術(shù)部全xx文件的情況。其臺賬應包括：編號、名稱(chēng)、數量、文件編制時(shí)間。
�。�2）文件接收后，技術(shù)員應及時(shí)對文件進(jìn)行分類(lèi)編號并作記錄。
3.文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類(lèi)型進(jìn)行保管。
4.文件的借用
�。�1）文件的借閱應開(kāi)具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導批準，方可借閱。
5.文件的修改與審批
�。�1）當某專(zhuān)業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)的工程師（或專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)負責人）分析確定是否需要修改。
�。�2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)工程師（或專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)負責人）填寫(xiě)《設計更改單》。
《設計更改單》應包括下列內容：
�。╝）技術(shù)文件名稱(chēng)、編號、或圖紙名稱(chēng)、圖號；
�。╞）更改理由；
�。╟）會(huì )審意見(jiàn)、會(huì )審簽名；
�。╠）設計、工藝負責人簽名；
�。╡）修改內容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現）。
�。�3）技術(shù)文件的xx與批準
一般性的內容更改只須將填好的《設計更改單》交技術(shù)部負責人進(jìn)行xx和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會(huì )議通過(guò)審定后，由技術(shù)部負責人簽字后交公司批準。
�。�4）技術(shù)員接到《設計更改單》后，應立即著(zhù)手工作，更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統一性（圖紙更改后的發(fā)放除執行發(fā)放規定外，應同時(shí)將舊圖紙收回并登記）。
�。�5）技術(shù)文件的管理應以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時(shí)應作出標記）。
企業(yè)技術(shù)文件管理制度 5
第一條為充分發(fā)揮技術(shù)文件在工作中的指導作用，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，根據公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條技術(shù)文件管理內容主要包括：產(chǎn)品圖紙、設計委托單、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來(lái)技術(shù)圖紙資料等。
第四條技術(shù)文件的簽收：所有技術(shù)文件均由資料員登記簽收。
第五條技術(shù)文件的編號保管:所有技術(shù)文件均由技術(shù)資料員分類(lèi)登記編號、保管。
1.產(chǎn)品圖紙必須由設計人、項目負責人、審核人、批準人簽名后才能歸檔保管。
2.技術(shù)文件的審批應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的技術(shù)文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將技術(shù)文件轉借其他人閱看。對尚未歸檔的文件不得向外泄露內容。
3.審批技術(shù)文件應抓緊時(shí)間，當天審批完后應在下班前將文件交技術(shù)資料員，審批文件一般不得超過(guò)兩天，審批后應簽名。如有更改處，有關(guān)人員按文件所提要求和批示辦理有關(guān)事宜。
4.審批時(shí)不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。
第七條發(fā)文的規定：技術(shù)文件的正式下發(fā)均由技術(shù)資料管理員負責。
第八條發(fā)文的范圍：在公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作中，需有關(guān)圖紙、技術(shù)文件等事項，應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)領(lǐng)導批準后，由技術(shù)資料管理員登記發(fā)放。
第九條發(fā)文程序規定：各職能部門(mén)需要相關(guān)技術(shù)文件資料時(shí)，生產(chǎn)、質(zhì)檢、業(yè)務(wù)項目及外協(xié)可憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)取其復印件，經(jīng)加蓋圖紙審核章后生效；要求配合資料管理員作好登記工作。
第十條各部門(mén)有關(guān)人員因工作需要借閱文件，需登記填寫(xiě)文件借閱登記表，經(jīng)資料管理員確認后方可借閱使用。
第十一條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，按時(shí)歸還。不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十二條技術(shù)資料管理員對承辦的文件應抓緊催辦，應定期對事情已經(jīng)辦妥的文件和要求限期清退的.文件，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責任者，并如實(shí)向領(lǐng)導報告。
第十三條文件的歸檔范圍：產(chǎn)品圖紙、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來(lái)技術(shù)圖紙資料等。
第十四條文件更改
1.圖紙更改應填寫(xiě)設計更改申請表。
2.文件更改時(shí)，要求在文件上做出記錄。
3.圖紙更改完畢后要歸檔，同時(shí)要填寫(xiě)設計更改通知單，經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理或其代理人批準后發(fā)放到各相關(guān)部門(mén)。
第十五條對于多余、重復、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，應定期清理造冊，并做好作廢登記及辦理申請銷(xiāo)毀手續。
第十六條經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，應派專(zhuān)人負責銷(xiāo)毀。
第十七條圖紙發(fā)放登記表：BN/QR-423-09。
第十八條圖紙文件借閱登記表：BN/QR-423-10。
第十九條文件更改申請/通知單：BN/QR-423-04。
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