管理文件管理制度

　　在現實(shí)社會(huì )中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的管理文件管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　管理文件管理制度 篇1

　　工程部機房上墻文件:機房管理制度

　　1、所有機房、設備豎井均應設專(zhuān)人負責。不準亂堆雜物,保持通道的暢通。

　　2、保持整潔,各設備表面應干凈無(wú)雜物。每年要對高處及死角進(jìn)行一次全面清掃。

　　3、嚴禁在機房?jì)染蹠?huì )、聊天、嬉戲、睡覺(jué)、喧嘩等,不得做與工作無(wú)關(guān)的事。

　　4、嚴禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入機房,嚴禁在機房?jì)任鼰�。未�?jīng)批準不得在機房?jì)冗M(jìn)行動(dòng)火類(lèi)作業(yè)。

　　5、機房的`電話(huà)為值班專(zhuān)業(yè)電話(huà),應時(shí)刻保持待機狀態(tài),嚴禁打私人電話(huà)或長(cháng)時(shí)間占用電話(huà)。

　　6、機房的設備由值班人員負責運行操作、維護保養及巡視工作,無(wú)關(guān)人員嚴禁進(jìn)入。

　　7、外來(lái)人員進(jìn)入機房須填寫(xiě)《工程部機房外來(lái)人員登記表》。

　　8、發(fā)現異�，F象要及時(shí)處理和報告,并做好記錄。

　　xx物業(yè)管理公司工程部

　　20xx年x月xx日

　　管理文件管理制度 篇2

　　行政辦公用品管理制度

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為適應公司快速發(fā)展的需要，推進(jìn)行政辦公物品的規范化管理，控

　　制辦公費用，本著(zhù)節約高效的原則，特制訂本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司所屬各部門(mén)。本制度所指辦公用品為員工日常辦

　　公所用文具（文件夾、檔案袋），辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含U盤(pán)、數碼相機、硒鼓墨盒等）、辦公設備（含電腦、復印機、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。

　　第二章辦公用品的分類(lèi)

　　第三條行政辦公物品的分類(lèi)

　　行政辦公物品分三類(lèi)：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。

　　1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價(jià)值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。

　　2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長(cháng)，在使用過(guò)程中不易損耗，單位價(jià)值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。

　　3、辦公用品是指使用期限較短，價(jià)值較低，在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類(lèi)資產(chǎn)。

　　第三章行政辦公物品的管理職責

　　第四條行政部的主要職責：行政部是行政辦公物品的綜合管理部門(mén)，負責對

　　行政辦公物品支出情況進(jìn)行監督、控制，其管理職責主要包括：

　　1、供應商選擇及管理；

　　2、組織各部門(mén)行政物品管理程序監控；

　　3、年度。每月辦公物品開(kāi)支計劃的編制、報批和執行；

　　4、行政辦公用品的`分配、調撥、維修和報廢；

　　5、配合財務(wù)部對辦公物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，建立行政辦公物品臺賬，負責

　　日常維護和修理。

　　第五條部門(mén)資產(chǎn)負責人的主要職責：認真貫徹執行公司的資產(chǎn)管理制度；各

　　部門(mén)有專(zhuān)人負責本部門(mén)資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉移、維護、報廢與監督記錄；合理調配本部門(mén)室內的辦公設備等資產(chǎn)；

　　第六條資產(chǎn)使用人的主要職責：應該愛(ài)護公司財產(chǎn)，合理使用辦公設備，由

　　人力資源部協(xié)助負責培訓員工愛(ài)護國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送人行部門(mén)進(jìn)行維修登記。

　　第四章行政辦公物品采購

　　第七條辦公用品采購

　　1、行政部每月按各部門(mén)需求編制統一采購計劃、編制資金使用計劃，

　　納入公司的全面預算，報公司財務(wù)部列入每月全公司資金計劃。

　　2、行政部持相關(guān)票據根據公司相關(guān)財務(wù)規定報銷(xiāo)，費用計入各部門(mén)

　　的年度預算執行臺賬。

　　3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規格及使用情況購買(mǎi)，并由行政

　　部主管領(lǐng)導批準后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統一保管。

　　第八條辦公類(lèi)服務(wù)采購

　　辦公類(lèi)服務(wù)采購指公司各部門(mén)對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務(wù)類(lèi)的采購。

　　1、行政部進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應商。

　　2、各部門(mén)有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后在

　　公司行政部公布的服務(wù)供應商范圍內選擇。

　　第九條辦公資產(chǎn)采購

　　1、辦公資產(chǎn)采購計劃

　　各部門(mén)歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫(xiě)《辦公物品申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過(guò)并簽字后，提交行政部實(shí)施采購。

　　2、實(shí)施采購

　　行政部進(jìn)行貨比三家的辦法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后，連同采購申請表和詢(xún)價(jià)后的采購報價(jià)單上報公司領(lǐng)導，經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買(mǎi)。

　　3、驗收

　　行政部匯總使用根據采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采

　　購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫(xiě)驗收單并簽字確認，行政部和使用部門(mén)各自登記辦公資產(chǎn)臺賬。財務(wù)部根據入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理�！掇k公物品申請表》和購物明細復印件由行政部統一保管。

　　第五章辦公物品的管理

　　第十條辦公用品的配發(fā)

　　1、各部門(mén)指定一名專(zhuān)人負責本部門(mén)辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。

　　2、辦公用品按需領(lǐng)用，行政部負責辦理使用部門(mén)的領(lǐng)用手續，認真

　　填寫(xiě)文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)行臺賬登記，寫(xiě)明物品名稱(chēng)、規格、使用人及數量等。

　　3、員工在公司內部調動(dòng)，其使用的辦公用品可以隨職位轉移帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理

　　1、資產(chǎn)調撥

　　部門(mén)與部門(mén)之間轉移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫(xiě)《資產(chǎn)調撥單》。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序：調出部門(mén)負責人—調入部門(mén)負責人—行政部確認簽字后，方可轉移資產(chǎn)。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產(chǎn)。

　　2、資產(chǎn)報廢

　　由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資產(chǎn)報廢申請單》，報行政部。行政部會(huì )同財務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由行政部主管領(lǐng)導審批，審批后方可報廢。行政部和財務(wù)部門(mén)同時(shí)銷(xiāo)賬。有再使用價(jià)值的，由行政部收回統一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺賬做相應調整。在報廢前，部門(mén)不得隨意丟棄，否則該部門(mén)按照其原值賠償，并按照公司相關(guān)規定處罰。

　　3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

　�。�1）公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用

　　部門(mén)必須報公司行政部審批，行政部應盡量考慮在公司內部調配，調配的確有困難而且購買(mǎi)不經(jīng)濟合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用，租用手續由行政部統一辦理。

　�。�2）公司長(cháng)期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對外出租和外借。行

　　政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續，對長(cháng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租，對今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。

　　4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修

　�。�1）行政部是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門(mén)。

　�。�2）行政部編制辦公資產(chǎn)維修計劃，并納入預算和經(jīng)營(yíng)計劃。根據

　　維修計劃對各部門(mén)辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護，保證各物品正常工作。

　�。�3）各部門(mén)的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門(mén)負責人填寫(xiě)《辦公設備

　　維修申請表》報送行政部。不經(jīng)部門(mén)資產(chǎn)負責人而私自維修的，相關(guān)費用行政部不予受理。

　�。�4）行政部接到申請單后，需對報修設備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應的維

　　修、更換，一般性維修理應在三個(gè)工作日內修理完畢，其他較為復雜的修理應在七個(gè)工作日內修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設備維修記錄表》，資產(chǎn)使用部門(mén)負責人簽字確認。

　�。�5）若聘請外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項執行資金支付程序。

　　管理文件管理制度 篇3

　　第一章總則

　　第一條為加強對公司各類(lèi)文件、檔案的規范管理,確保檔案保管和使用安全,提高利用效率,更好的為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),特制訂本制度。

　　第二條本制度所稱(chēng)的檔案是指自公司成立,在建司、經(jīng)營(yíng)、管理工作和活動(dòng)中形成的,具有備用、備查價(jià)值的各類(lèi)資質(zhì)證照,文書(shū)、公文、公函,合同、圖紙,影像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。

　　第三條本制度適用于公司各部門(mén)。

　　第二章基本原則及管理范圍

　　第四條檔案工作的基本原則:集中統一管理公司系統檔案,維護檔案的完整與安全,便于各項工作的利用。

　　第五條根據公司現階段管理特點(diǎn)制定本制度,管理范圍暫不包括人事檔案、會(huì )計檔案和資金類(lèi)檔案,須由公司相應職能部門(mén)負責制定三類(lèi)專(zhuān)項檔案的具體管理辦法,公司行政人事部具有監督和指導的責任。

　　第三章管理機構及主要職責

　　第六條管理模式

　　公司行政人事部是公司系統檔案工作的主要管理部門(mén),采取總經(jīng)理直管模式,即公司檔案管理人員的工作內容、業(yè)務(wù)管理和考核等工作均由公司總經(jīng)理直線(xiàn)管理。

　　第七條管理范圍。主要分為綜合類(lèi)檔案和技術(shù)類(lèi)檔案兩種。

　　一、綜合類(lèi)檔案主要包括:行政文書(shū)、管理監察、經(jīng)營(yíng)管理、營(yíng)銷(xiāo)策劃、計劃管理、行政廣告和銷(xiāo)售合同、資產(chǎn)、聲像、實(shí)物等檔案;

　　二、技術(shù)類(lèi)檔案主要包括:各工程項目的開(kāi)發(fā)報建、招投標和預決算檔案,以及工程管理性材料、工程項目合同、施工中形成的技術(shù)文件材料和竣工技術(shù)文件等檔案。

　　第八條重要檔案基本管理要求

　　合同造價(jià)部、招投標采購部、總工室、工程部和營(yíng)銷(xiāo)策劃部等專(zhuān)業(yè)性很強的部門(mén)必須設置專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜,并設專(zhuān)職人員保管,其它部門(mén)根據管理需要設兼職檔案管理員。

　　第九條檔案管理部門(mén)(行政人事部)主要職責

　　一、貫徹執行《檔案法》等有關(guān)法律、法規和方針政策,制定公司文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度,確定公司系統全宗編號原則和檔案分類(lèi)體系;

　　二、統籌規劃并負責公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作,加強檔案工作規范化、標準化建設;

　　三、監督落實(shí)同步歸檔制度,指導各部門(mén)文件材料的收集、積累、整理和歸檔工作;

　　四、維護檔案的完整和安全,做好安全防范、修復和保護工作;

　　五、推行公司系統檔案管理系統信息化建設。

　　第四章檔案的歸檔、立卷和移交

　　第十條檔案歸檔范圍及歸檔時(shí)間

　　一、對于公司規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,向公司行政人事部移交,集中管理,任何個(gè)人不得據為己有、拒絕移交;

　　二、必須嚴格按照歸檔時(shí)間進(jìn)行歸檔。如無(wú)正當理由延遲歸檔者,將對相關(guān)人員進(jìn)行失職問(wèn)責。

　　第十一條歸檔要求

　　一、歸檔專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求

　　(一)歸檔的文件原則上一律為原件,凡有原件的文件,不能以復印件歸檔。傳真紙不能直接歸檔,要盡量追加原件,必要時(shí)存復印件并加蓋紅章注明原件存放處;

　　(二)歸檔的文件材料應對照歸檔范圍完整、準確、系統收集,工程技術(shù)類(lèi)檔案應符合國家有關(guān)規定。歸檔的文件材料種數、份數及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整;

　　(三)文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應能耐久保存,文件材料整理符合規范。歸檔的電子文件,應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存;

　　(四)聲像類(lèi)、實(shí)物類(lèi)檔案要清晰完整,符合有關(guān)規范和標準,并按歸檔要求提供拍攝內容、時(shí)間、背景、作者等信息。

　　二、相關(guān)工作要求

　　(一)如因工作需要不能及時(shí)歸檔的,應主動(dòng)向公司行政人事部備案,并安排專(zhuān)人妥善保存,待使用完畢后立即歸檔;

　　(二)原則上,檔案取得后未存檔之前,部門(mén)人員不得先行使用,否則,如因此項原因導致的檔案遺失、損壞等,一律對當事人和部門(mén)負責人失職問(wèn)責嚴肅處理;

　　(三)新成立公司,在取得營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、公司章程和印章印模后3個(gè)工作日內,必須將上述內容的原件存公司行政人事部。

　　第十二條檔案立卷

　　一、立卷原則

　　綜合檔案按性質(zhì)、類(lèi)別、年限、重要程度和文件材料的自然形成規律,當年立前一年的卷,并預立當年的卷。技術(shù)檔案立竣工工程卷,在建工程資料要整理成冊;

　　二、立卷時(shí)間:綜合檔案立卷時(shí)間為每年年末或次年年初。技術(shù)檔案在該項目開(kāi)發(fā)報建工作完成后立即開(kāi)始立卷,該工程項目完工后45天內完成組卷工作;

　　三、各部門(mén)專(zhuān)兼職資料管理員應注重日常收集和整理,按照歸檔范圍督促部門(mén)人員及時(shí)歸檔,并做好檔案預立卷工作。

　　第十三條檔案移交

　　一、檔案對外移交要求:按照政府規定辦理檔案對外移交時(shí),須上報公司總經(jīng)理審批。凡政府部門(mén)批復的文件及附圖,在政府有關(guān)部門(mén)需回收時(shí),公司行政人事部須留存復印件備查。

　　二、公司內部移交要求:

　　(一)行政人事部接收檔案時(shí),應根據移交目錄,與移交人共同逐頁(yè)清點(diǎn),雙方在每一頁(yè)都要簽名確認。對重要、機密類(lèi)的案卷,更需要仔細核對,經(jīng)查驗無(wú)誤方可辦理簽收手續。(檔案移交登記表格式見(jiàn)附表一)

　　(二)全部移交手續辦理完畢后,移交部門(mén)和行政人事部經(jīng)理均簽署“同意”意見(jiàn),并加蓋部門(mén)印章,檔案移交工作視為完成,移交中的所有記錄均須存檔。

　　三、對調出、離職等人員,在辦理調離手續前,必須清還檔案。沒(méi)有行政人事部經(jīng)理簽字,不得辦理調離手續。

　　四、電子檔案管理(略)

　　第五章檔案的利用

　　第十四條檔案借閱基本程序

　　僅在檔案室查閱一般數據和信息,辦理普通登記手續即可,查閱重要密級資料,須按借閱管理權限呈公司總經(jīng)理簽字同意,且必須在檔案室當場(chǎng)查閱后歸還,不得私自帶出復印。(檔案查詢(xún)審批表見(jiàn)附表二)

　　第十五條檔案借閱事項規定

　　一、借閱檔案必須按時(shí)歸還,并及時(shí)辦理清戶(hù)手續。逾期無(wú)法歸還應提前辦理延期使用手續;(檔案借閱審批表見(jiàn)附表三)

　　二、借閱檔案最長(cháng)應在7個(gè)工作日內歸還,一次性借閱時(shí)間超過(guò)10天以上,須上報公司總經(jīng)理審批;

　　三、借閱者必須保證原樣歸還所借的檔案資料,而且完整無(wú)損,不得拆散、抽換、圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、涂改或作其它任何標記;

　　四、嚴格遵守保密制度,妥善保管所借檔案,做到不丟失不泄密;

　　五、涉及根據公司領(lǐng)導指示開(kāi)展具有查處辦案性質(zhì)的工作,檔案、資料借閱須上報公司總經(jīng)理審批各檔案室即可辦理;

　　六、新入職和未轉正的員工,原則上不允許借閱檔案原件。如因工作需要,須報公司總經(jīng)理簽字同意;

　　七、節假日前和工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)歸還檔案;

　　八、借閱的檔案,一旦發(fā)生損壞、丟失或失密,應立即向公司行政人事部報備,按公司規定失職問(wèn)責處理;

　　九、密級檔案材料和已立卷的文件,原則上不借出,如確因工作需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意方可借出;

　　十、外單位借閱檔案,應持蓋有該單位公章的介紹信,寫(xiě)明借閱內容,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,由相關(guān)部門(mén)人員帶領(lǐng)方可借閱;

　　十一、實(shí)物檔案一般不外借,聲像檔案只能以復制件提供利用。

　　第十六條檔案資料借閱規定

　　一、公司絕密類(lèi)的'檔案一律不得復制;

　　二、復印完畢須注明用途,根據情況加蓋“再復印無(wú)效”印章。

　　第十七條檔案密級確定與管理

　　公司檔案密級分為絕密、機密和秘密三類(lèi)。(密級事項劃分表見(jiàn)附表四)。密級檔案保管要求如下:

　　一、未經(jīng)具備相應管理權限的領(lǐng)導批準,不得復制和摘抄;

　　二、查閱機密檔案資料,只能在閱覽室內查閱;

　　三、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,必須由專(zhuān)人負責執行,采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門(mén)負責保密;

　　四、須在設備完好的保險裝置中保存密級檔案,且檔案室內門(mén)、柜應做到隨開(kāi)隨鎖;

　　五、檔案室的檔案材料要定期清查,做到帳物相符。發(fā)現失密、竊密情況,應及時(shí)報告公司總經(jīng)理,查明情況嚴肅處理;

　　六、不準在私人交往、通信、網(wǎng)絡(luò )中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴�司秘�?不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密;

　　七、檔案屬下列情況之一者,不與開(kāi)放利用:

　　(一)涉及公司商業(yè)機密;

　　(二)涉及公司專(zhuān)利或技術(shù)秘密;

　　(三)涉及公司員工個(gè)人隱私;

　　(四)檔案形成部門(mén)規定限制使用。

　　第十八條檔案統計

　　公司行政人事部應在每年年終對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況、檔案的利用等情況進(jìn)行統計。統計工作必須做到實(shí)事求是,如實(shí)反映情況,務(wù)必確保提供的數據準確,符合客觀(guān)實(shí)際,不得虛報、瞞報、漏報和偽造。(檔案材料歸檔數量統計表格式見(jiàn)附表五)

　　第六章檔案的保管和鑒定

　　第十九條檔案室設置及管理規定

　　一、公司應設置獨立的檔案室,并保證檔案室安全。檔案室由專(zhuān)人管理,無(wú)關(guān)人員一律不許進(jìn)入檔案室。檔案管理員離開(kāi)檔案室要隨時(shí)關(guān)好門(mén)窗,確保檔案安全;

　　二、檔案室應按照“十防”進(jìn)行管理,即防光、防水、防火、防塵、防蟲(chóng)、防有害氣體、防高溫、防潮、防霉、防盜,盡可能全面妥善保管好各類(lèi)檔案,并定期檢查、通風(fēng);

　　三、檔案室內嚴禁存放與檔案無(wú)關(guān)的物品,嚴禁吸煙,嚴防火災;

　　四、定期對檔案室進(jìn)行檢查,每半年進(jìn)行一次全面盤(pán)查,對檔案室設施、案卷數量和案卷排列、損壞情況等做好記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施。

　　第二十條檔案鑒定與銷(xiāo)毀流程

　　檔案一經(jīng)立卷、歸檔,未經(jīng)鑒定,未報公司領(lǐng)導批準,任何人不得擅自銷(xiāo)毀。檔案鑒定工作由公司行政人事部經(jīng)理組織,行政人事部與相關(guān)部門(mén)負責人組成鑒定小組。

　　一、檔案鑒定要求

　　(一)經(jīng)鑒定小組鑒定后仍無(wú)法確定其保存價(jià)值時(shí),應繼續保存至次年再進(jìn)行鑒定;

　　(二)技術(shù)檔案鑒定時(shí),需附工程技術(shù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);

　　(三)鑒定小組不能單純地從保管期限、年代或名稱(chēng)判別其價(jià)值,要從公司利用的角度綜合衡量后提出存、毀意見(jiàn)。

　　二、檔案銷(xiāo)毀規定

　　(一)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案,由公司行政人事部負責妥善安排,不得作其它用途或當作廢紙出售;

　　(二)銷(xiāo)毀檔案須有至少兩名監銷(xiāo)人。監銷(xiāo)人應認真復核所銷(xiāo)毀檔案。銷(xiāo)毀完畢須在銷(xiāo)毀清冊上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期,監銷(xiāo)人分別在銷(xiāo)毀清冊上簽字;

　　(三)檔案室應及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調整等工作。檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作申請、報告、銷(xiāo)毀清冊等材料應立卷歸檔、長(cháng)久保存。

　　第二十一條檔案保管期限

　　檔案按其價(jià)值確定保管期限為永久、長(cháng)期和短期等,公司各類(lèi)檔案具體保管期限見(jiàn)相關(guān)文件管理規定。

　　第七章獎懲規定

　　第二十二條公司行政人事部每半年一次對公司和各部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行全面檢查,對于在檔案管理過(guò)程中做出成績(jì)和貢獻,或者進(jìn)步非常突出的部門(mén)或個(gè)人,整理相關(guān)材料上報公司總經(jīng)理,給予相應表彰和獎勵。

　　第二十三條罰則

　　一、工作不負責任,未認真貫徹執行公司及檔案管理工作要求,導致檔案管理工作混亂,根據實(shí)地檢查情況,對于檔案管理人員給予相應行政和經(jīng)濟處分。

　　(一)檔案保管期限內,檔案嚴重缺失,或因管理、使用不當,造成檔案材料損壞、遺失等;

　　(二)未根據公司統一制度規定制定檔案管理細則,導致工作流程不清晰,關(guān)鍵環(huán)節工作失控等;

　　(三)未按規定嚴格執行歸檔、借閱、移交、銷(xiāo)毀等各項工作流程規定,未經(jīng)批準,檔案管理人員擅自外借檔案材料等;

　　(四)未按照公司統一全宗編號規定編排目錄,立卷歸檔不及時(shí),且目錄與內容嚴重不符等;

　　(五)未組織專(zhuān)兼職檔案資料管理人員培訓學(xué)習,導致公司整體管理水平偏低,各項檢查嚴重不達標等;

　　(六)專(zhuān)兼職管理員態(tài)度不端正,工作責任心不強,未按要求管理本部門(mén)的檔案資料,經(jīng)檢查管理混亂等。

　　二、因管理或使用不當,違反公司檔案保密規定,造成檔案(保密)信息外泄;或者未經(jīng)允許,私自將檔案材料抄錄、復制與轉借他人等情況,公司將根據情節嚴重性給予相應處分。

　　第八章附則

　　第二十四條本制度自印發(fā)之日起執行。

　　附表:一、《檔案移交登記表》

　　二、《檔案查詢(xún)審批表》

　　三、《檔案借閱審批表》

　　四、《公司密級事項劃分表》

　　管理文件管理制度 篇4

　　1.目的

　　在工程部日常行政管理及項目施工全過(guò)程中,妥善處理和保管工程文件,以便于歸檔、收發(fā)、查閱、結算及移交。

　　2.范圍

　　本準則適用于XXX有限公司開(kāi)發(fā)建設的所有項目。

　　3.文件編號體系

　　工程部文件統一編號方法:公司英文縮寫(xiě)+文件類(lèi)索引碼+文件號

　　4.工程部文件目錄

　　4.1公司管理規范:

　　工程管理規范一套

　　項目經(jīng)理部職責及人員架構表

　　4.2各種指導書(shū)

　　4.3政府文件

　　4.4公司來(lái)文:

　　4.4.1報公司各部門(mén)文件

　　4.4.2報公司報告

　　4.4.3發(fā)工程部文

　　4.4.4發(fā)設計部文

　　4.4.5發(fā)成本管理部文

　　4.5會(huì )議紀要:

　　4.5.1公司每月/每周工程例會(huì )紀要

　　4.5.2公司現場(chǎng)工作協(xié)調會(huì )紀要

　　4.5.3專(zhuān)題會(huì )議紀要

　　4.5.4內部會(huì )議紀要

　　4.5.5圖紙會(huì )審變更紀要

　　4.6部門(mén)費用情況

　　4.7工作簡(jiǎn)報

　　4.8各種表單

　　4.9工程文件(按工程部檔案管理程序中的.目錄整理、歸檔)

　　4.10其他

　　5.有以下情況之一的文件不合格文件,

　　5.1沒(méi)有及時(shí)注銷(xiāo)的舊版本圖紙。

　　5.2編號不連續。

　　5.3文件為傳真件。

　　5.4模糊不清。

　　5.5文件資料不全、缺頁(yè)。

　　5.6簽字、蓋章不全、無(wú)授權負責人批準。

　　6.往來(lái)文件需要在文件管理員(工程部項目秘書(shū))處進(jìn)行登記。文件用章需要先有部門(mén)經(jīng)理簽字。文件分機密、秘密、公開(kāi)三級,機密級只有經(jīng)辦人和所涉及的部門(mén)經(jīng)理、分管老總才可查詢(xún),其他人員需查閱要部門(mén)經(jīng)理書(shū)面文件;秘密級只有經(jīng)辦人,涉及的部門(mén)人員和分管老總才可查詢(xún),公開(kāi)級即全公司共享。

　　7.公司所有正式文件對外均由項目秘書(shū)負責,行政方面不論郵件還是文本均要從項目秘書(shū)處對外接口或抄送給項目秘書(shū),技術(shù)方面的文件可以不通過(guò)項目秘書(shū)直接對外。

　　8.工程部每周每人均寫(xiě)工作周報,周報格式要求如下:

　　1、分項目寫(xiě),如基地情況、項目情況、內部管理、其他。

　　2、寫(xiě)明辦事的期限、內容。

　　9.工程部每天工作日記按工程部工作日記管理制度執行,由工程部經(jīng)理進(jìn)行不定時(shí)的抽查。

　　管理文件管理制度 篇5

　　1 目的

　　為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規范化、科學(xué)化、制度化，對公司的文件的體例格式、編制、編號、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標準作出明確規定，實(shí)現公司文件管理的規范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應性。結合公司實(shí)際工作情況，特制定本制度。

　　2 適用范圍

　　適用于公司及各部門(mén)文件和外來(lái)文件的管理。

　　3 職責

　　3.1 公司總經(jīng)辦是公司文件管理的歸口部門(mén)，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及本制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負責在全公司范圍內對本制度執行的指導及監督。

　　3.2 總經(jīng)辦負責公司質(zhì)量管理體系、管理制度、行政性文件、法律法規文件、政府相關(guān)外來(lái)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。

　　3.3 各部門(mén)產(chǎn)生的內部使用的文件有部門(mén)負責人或者指定人員負責文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。

　　3.4 文件編制、審批、發(fā)布的'權責

　　3.4.1 總經(jīng)辦負責組織制定公司行政管理、人力資源管理及其他基礎性管理制度及行政性發(fā)文（通知、通告）等文件。

　　3.4.2 財務(wù)部負責制定公司財務(wù)管理制度文件。

　　3.4.3 客服部負責制定公司客服管理制度文件。

　　3.4.4 生產(chǎn)部負責制定公司生產(chǎn)管理制度文件。

　　3.4.5 質(zhì)檢部負責組織制定公司質(zhì)量體系文件、產(chǎn)品認證文件，并負責制定質(zhì)量管理制度、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗規程、檢驗作業(yè)指導書(shū)等文件。

　　3.4.6 設計部負責制定公司公司技術(shù)管理規范、產(chǎn)品技術(shù)標準、產(chǎn)品設計開(kāi)發(fā)輸出文件（設計圖樣、產(chǎn)品bom、檢驗標準、規范測試）等文件。

　　3.4.7 工廠(chǎng)負責制定產(chǎn)品bom、產(chǎn)品工藝文件、操作規程、生產(chǎn)作業(yè)指導書(shū)等文件（由打樣工廠(chǎng)負責）。

　　3.4.8 公司及各部門(mén)文件制定由部門(mén)負責人或指定人員編制，公司副總或部門(mén)負責人審核，總經(jīng)理批準。

　　3.4.9 公司及各部門(mén)文件分發(fā)布前，應向總經(jīng)辦提交電子/紙張文件審核備案，并獲得文件號。

　　3.5 質(zhì)量體系文件的編制、審核、批準、發(fā)布，依《質(zhì)量手冊》和《文件控制程序》的規定執行。

　　4.定義

　　4.1 文件：公司文件是在公司管理過(guò)程中形成的具有執行效力和規范體式的文書(shū)，是公司各項工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據和工具。

　　4.2 受控文件：需要對文件的分發(fā)、更改、回收進(jìn)行控制。隨時(shí)保持最新有效版本的文件，

　　4.3 非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁(yè)面無(wú)“受控”標識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。

　　4.4 外來(lái)文件：指來(lái)源于公司之外的與公司各項工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件。(法律、法規、標準、行業(yè)規范、客戶(hù)要求等）

　　5.工作程序

　　5.1 文件的分類(lèi)

　　5.1.1 文件屬性分類(lèi)

　�。�1）質(zhì)量體系文件：質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序文件、質(zhì)量計劃及質(zhì)量體系運行過(guò)程中形成的文件。

　�。�2）行政性文件：公司的公告、通知、通報、報告、申請、傳真等。

　�。�3）管理性文件：公司管理規章制度、工作流程、規范/規定等，如人力資源管理制度、行政管理制度、產(chǎn)品設計開(kāi)發(fā)流程等。

　�。�4） 技術(shù)性文件：產(chǎn)品標準、設計圖樣、工藝文件、操作規程、檢驗規程等。

　�。�5） 外來(lái)文件：國家有關(guān)法律、法規、國家/行業(yè)標準、供應商/客戶(hù)提供文件、設備文檔等。

　　5.1.2 文件階層分類(lèi)

　�。�1) 一階文件：公司章程、公司經(jīng)營(yíng)規劃/計劃、質(zhì)量手冊。

　�。�2) 二階文件：公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)開(kāi)展所有過(guò)程控制的程序文件。

　�。�3) 三階文件：管理制度、規范/規定、設計文件、技術(shù)規程、作業(yè)指導書(shū)、外來(lái)文件等。

　�。�4) 四階文件：各記錄表單、報表等。

　　管理文件管理制度 篇6

　　1.目的：為適應當前信息系統管理需要，充分節約紙張辦公，公司文件采用山西四建網(wǎng)站、飛信平臺、電子郵箱等電子文件的形式進(jìn)行傳遞和管理。使文件能及時(shí)傳遞到使用場(chǎng)所，確保文件的適用性、有效性，防止失效或作廢文件的'使用。

　　2.適用范圍：適用于公司、分公司、項目部文件管理過(guò)程。

　　3.職責

　　3.1董事長(cháng)負責批準企業(yè)綜合管理手冊。

　　3.2總經(jīng)理負責批準各系統管理分手冊。

　　3.3公司各分管領(lǐng)導對本系統文件進(jìn)行審批，管理者代表負責審核各管理手冊中質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全標準有關(guān)內容。

　　3.4公司辦公室負責對公司紅頭文件和上級來(lái)文的管理，負責對集團公司及各單位文件的收發(fā)統一控制管理。

　　3.5企業(yè)管理部負責組織企業(yè)管理手冊的編寫(xiě)，組織文件接口討論，負責其發(fā)放、使用、更改、作廢、回收、換版、存檔等管理工作；定期評審各項管理制度、管理辦法、實(shí)施細則等管理性文件的適用性，負責山西四建網(wǎng)站及飛信平臺上發(fā)布的電子文件的管理和電子郵箱地址的管理工作。

　　3.6公司各職能部門(mén)負責編制和修訂本系統的管理手冊、負責本部門(mén)出臺的各項管理制度、管理辦法、實(shí)施細則、作業(yè)指導書(shū)、目標指標等管理性文件的會(huì )簽、發(fā)放、使用、更改、作廢、回收、換版、存檔，并組織實(shí)施與管理。

　　3.7各職能部門(mén)識別出適用的法律法規標準規范及其他要求，盡量在網(wǎng)絡(luò )中查找，并下載，由企業(yè)管理部上傳到山西四建網(wǎng)站，資源共享。質(zhì)量監控部、安全監控部、技術(shù)管理部每年發(fā)布一次與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、技術(shù)相關(guān)的適用法律法規及其他要求清單。

　　3.8公司職能部門(mén)、分公司、項目部設專(zhuān)兼職文件管理員對文件進(jìn)行接收、發(fā)放等管理；

　　3.9分公司辦公室負責收集各項目部郵箱地址，并及時(shí)將文件傳遞到文件的使用場(chǎng)所。

　　管理文件管理制度 篇7

　　一、檔案人員崗位責任制

　　1、努力學(xué)習政治理論和專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)培訓，并經(jīng)考核取得崗位資格證書(shū)。

　　2、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執行黨和國家及本系統(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規和規章，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導報告，并根據《檔案法》及有關(guān)規定，追究當事人和直接領(lǐng)導人的行政責任或刑事責任。

　　3、熟悉本單位和本系統業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類(lèi)文件材料的形成過(guò)程，掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。

　　4、切實(shí)做好檔案的收集、分類(lèi)、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規范化的要求，逐步實(shí)現檔案管理的現代化。

　　5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進(jìn)行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，造具銷(xiāo)毀清冊，寫(xiě)出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導批準后，和有關(guān)人員一起進(jìn)行認真負責地銷(xiāo)毀。

　　6、保持庫房的整潔衛生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(cháng)檔案壽命。

　　7、編制科學(xué)的'檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動(dòng)地提供檔案資料，做好咨詢(xún)服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。

　　8、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫(xiě)一些有價(jià)值的檔案資料，以滿(mǎn)足各項業(yè)務(wù)工作的需要。

　　9、做好檔案的統計工作，建立統計臺帳，及時(shí)、準確地向檔案管理部門(mén)填報機關(guān)檔案工作統計年報及其他調查統計表。

　　10、在做好單位內部檔案管理的同時(shí)，還要對單位內部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監督、檢查和指導。

　　二、檔案保管制度

　　1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。

　　2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。

　　3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類(lèi)別排列存放。

　　4、檔案箱、櫥進(jìn)行統一編號，自門(mén)口開(kāi)始從左至右，自上而下編號。

　　5、維護檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲(chóng)劑。

　　6、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，應在離職前辦理交接手續。

　　三、檔案保密制度：

　　1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。

　　2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬(wàn)無(wú)一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

　　4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。

　　5、不在普通電話(huà)、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

　　四、檔案移交制度：

　　1、檔案室應按有關(guān)規定向上級檔案館移交檔案。

　　2、應移交的檔案包括文書(shū)檔案、專(zhuān)門(mén)檔案、會(huì )議檔案等各門(mén)類(lèi)、載體的具有永久、長(cháng)期保存價(jià)值的全部檔案。

　　3、檔案移交時(shí)應將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

　　4、交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對，并在交接文據上簽字蓋章。

　　5、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續，并經(jīng)分管領(lǐng)導繁體字認證后方可離開(kāi)崗位。

　　五、檔案立卷歸檔制度

　　1、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

　　2、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類(lèi)方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

　　3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“年度”和文件形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類(lèi)準確，合理組卷。

　　4、立卷要做到書(shū)面材料規范，排列順序正確，目錄、頁(yè)碼清楚，標量確切簡(jiǎn)明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀(guān)。

　　5、文書(shū)檔案在第二年四月底前立卷歸檔，其它門(mén)類(lèi)檔案按有關(guān)規定按期歸檔。文書(shū)檔案應在第二年六月前移交檔案室，其它門(mén)類(lèi)檔案的移交按有關(guān)規定執行。

　　6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對，并履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。

　　7、檔案室對文書(shū)檔案和其它門(mén)類(lèi)檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導幫助。

　　六、檔案統計制度：

　　1、建立、健全科學(xué)的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質(zhì)量及其管理狀況。

　　2、建立檔案、資料、設備等實(shí)物統計工作和登記臺帳，做到數字準確。

　　3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時(shí)原始數據登記工作，注意積累統計資料。

　　4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細記錄。

　　5、逐步實(shí)現統計工作完整性，統計分類(lèi)標準化，統計基礎工作規范化。

　　七、檔案的開(kāi)發(fā)利用

　　1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。

　　2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔，嚴禁涂改。

　　3、對檔案的利用要及時(shí)登記。

　　八、檢查與考核

　　1、檔案工作應列入學(xué)校和各部門(mén)工作計劃，并列入有關(guān)人員的職責范圍及工作標準。

　　2、本標準由市社區服務(wù)中心辦公室每年進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門(mén)、有關(guān)人員的依據。

　　管理文件管理制度 篇8

　　1、總經(jīng)辦設專(zhuān)人負責文件的管理工作，對收到的`公文做到及時(shí)拆封、分類(lèi)、編號登記和傳閱。一般文件收到后應在當日內或次日中午前送批，緊急文件或會(huì )議通知收到后立即拆封送閱。

　　2、一般通知、便函等可由總經(jīng)辦直接送至有關(guān)部門(mén)辦理；其余文件均應交公司領(lǐng)導批示后，再由總經(jīng)辦專(zhuān)人按批示范圍進(jìn)行送閱，嚴禁個(gè)人、部門(mén)之間自行橫傳。

　　3、凡本公司外發(fā)的文件，應嚴格按照上級有關(guān)公文處理的辦法及公文格式進(jìn)行草擬、批發(fā)、打印、蓋章、報出；要求做到一文一事，按級上報，用詞及格式規范，嚴禁多頭主送，并由總經(jīng)辦統一進(jìn)行登記編號。

　　4、部門(mén)或個(gè)人借閱文件，應辦理借閱手續，總經(jīng)辦定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年終大清退一次，清退的文件按文書(shū)檔案管理有關(guān)規定分類(lèi)整理，裝訂成冊，歸檔。

　　5、嚴格遵守保密制度，對有密級的文件應嚴加管理，辦理完畢后應立即退回，并核點(diǎn)份數，隨時(shí)存檔。絕密文件，僅限于直接有關(guān)人員經(jīng)領(lǐng)導批準后在文件保管處閱讀。

　　6、如文件丟失或違反保密制度，發(fā)生泄密的，除及時(shí)報告組織人事部外，還須向有關(guān)領(lǐng)導報告，情況嚴重的應提交領(lǐng)導給予責任人必要的處理。

　　管理文件管理制度 篇9

　　管理制度

　　1.目的:為完善公司文件收發(fā)管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

　　2.適用范圍:適用本公司所有文件。

　　3.職責:文件收發(fā)管理由行政辦公室統一負責。

　　工作內容

　　公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種,文件密級由公司總經(jīng)理確定。

　　公司文件由行政辦公室擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密以上的文件,核稿人應注明文件密級,并確定報送范圍。秘密以上文件須按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。已簽發(fā)的`文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號后,按文印規定處理。

　　文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。公司的文件由行政辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密以上文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。

　　經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　外來(lái)文件由行政辦公室行政主管負責簽收,并于接件當日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。

　　文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至行政辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向行政辦公室說(shuō)明原因。

　　管理文件管理制度 篇10

　　為規范學(xué)校文件簽發(fā)程序，提高工作效率，根據上級有關(guān)規定，結合本校實(shí)際，特制xx學(xué)校文件簽發(fā)制度。

　　一、以學(xué)�；驅W(xué)校黨總支名義向上級報送的重要報告、請示以及下發(fā)的涉及全局工作的指導性文件、決定、規定，經(jīng)有關(guān)處室(學(xué)部)根據校務(wù)會(huì )議或黨總支會(huì )討論決定的結論擬稿，處室(學(xué)部)領(lǐng)導審核，由校長(cháng)或書(shū)記簽發(fā)。

　　二、以學(xué)校名義向上級報送的有關(guān)單項性問(wèn)題的報告和請示，下發(fā)的有關(guān)單項性工作的指示、規定、通知，經(jīng)有關(guān)處室、學(xué)部擬稿，處室、學(xué)部主管領(lǐng)導核稿，由分管領(lǐng)導簽發(fā)。政策性較強的應經(jīng)校長(cháng)審閱。

　　三、以辦公室名義上報、下發(fā)的文件、材料等，由辦公室主任簽發(fā)。會(huì )議通知一般由分管領(lǐng)導審閱同意后以辦公室名義下發(fā)。

　　四、文件簽發(fā)前，一般先由辦公室主要負責人核實(shí)、校正文字。

　　文件處理辦法

　　為規范學(xué)校辦文制度，明確職責分工，提高工作效率，現對學(xué)校文件處理辦法作如下規定：

　　一、收文處理

　　收來(lái)文件由文書(shū)統一簽收、啟封、登記，并分類(lèi)處理。

　　1、傳閱文件。供了解、參考的文件，一般作傳閱處理。屬機密的傳閱范圍為規定范圍，普通文件傳閱范圍為處室、學(xué)部負責人以上干部，由辦公室負責送閱；其他干部自行到文書(shū)處閱讀。處室、學(xué)部負責人以上干部閱文后應在文件處理單閱文簽名欄簽名。

　　為加快文件傳閱速度，送閱文件一般應在當天閱讀完畢。傳閱文件送閱完畢，由文書(shū)統一歸檔。

　　2、承辦文件。來(lái)文要求承辦、答復的`作承辦文件處理。

　　(l)涉及重大事項或幾個(gè)處室、學(xué)部協(xié)作承辦的文件，由辦公室送校主要領(lǐng)導閱示后，按領(lǐng)導批示處理；屬處室、學(xué)部職能范圍的直接交處室、學(xué)部閱辦。

　　(2)要求辦理時(shí)限在二日以?xún)鹊�，作承辦急件處理。如遇主要領(lǐng)導外出的，由辦公室直接交處室、學(xué)部負責人閱辦。

　　(3)處室、學(xué)部辦文完畢，需在文件處理單上填寫(xiě)辦理結果，并交辦公室轉作傳閱文件。

　　借閱收來(lái)文件，需填寫(xiě)借閱單，并按時(shí)歸還辦公室。

　　二、內部文件處理

　　黨總支會(huì )議、校務(wù)會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議、行政會(huì )議、教職工代表大會(huì )和有關(guān)專(zhuān)項會(huì )議的記錄及全校各種工作計劃、總結、月工作行事歷等，均為內部文件處理，記錄文件在年終統一交辦室歸檔。

　　各處室、學(xué)部的學(xué)期（學(xué)年）工作計劃在每學(xué)期（學(xué)年）開(kāi)學(xué)前交辦公室，處室、學(xué)部的學(xué)期（學(xué)年）工作小結（總結）應在學(xué)期（學(xué)年）結束前10天內交辦公室匯總，由辦公室綜合整理后，作為學(xué)校學(xué)期（學(xué)年）工作計劃、總結、行事歷的附件歸檔。各處室（學(xué)部）的有關(guān)文件材料（一式三份）應抄報辦公室。

　　三、外發(fā)文件處理

　　外發(fā)文件為本校上報、下發(fā)的請示、報告、批復、通知、公函、通報及信息簡(jiǎn)報等。有關(guān)外發(fā)文件的審批程序按本校發(fā)文制度執行。外發(fā)文件需發(fā)送本校有關(guān)處室、學(xué)部及領(lǐng)導的，由擬文處室或學(xué)部在擬文稿上注明，由辦公室統一分發(fā)。各處室、學(xué)部外發(fā)文件由辦公室統一編號，并由辦公室視輕重緩急統一交總校文印室打印，各處室、學(xué)部負責文件的校對，辦公室負責除機密件外文件的封口、外發(fā)。文件外發(fā)前，辦公室應再作一次校閱，若有誤差，及時(shí)收回更正。

　　管理文件管理制度 篇11

　　第一章總則

　　安全生產(chǎn)是公司生產(chǎn)發(fā)展的一項重要方針,實(shí)行“防火、防盜、防事故”的安全生產(chǎn)是一項長(cháng)期艱巨的任務(wù),因此必須貫徹“安全生產(chǎn)、預防為主、全民動(dòng)員”的方針,不斷提高全體員工的思想認識,落實(shí)各項安全管理措施,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序的'正常進(jìn)行。根據國家有關(guān)法令、法規,結合公司的實(shí)際情況制訂本制度。

　　第二章安全生產(chǎn)組織架構

　　安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組是安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導機構。公司總經(jīng)理為安全生產(chǎn)第一責任人,任安全生產(chǎn)小組組長(cháng),負責本公司的安全事務(wù)的全面工作;副總經(jīng)理任副組長(cháng),具體負責安全事務(wù)的日常管理工作;各部門(mén)負責人任安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員,負責落實(shí)執行本部門(mén)安全生產(chǎn)事項。各部門(mén)設立一名兼職安全員,負責監督、檢查、上報安全事項。車(chē)間設立義務(wù)消防員,負責對突發(fā)火情的緊急處理。

　　第三章安全生產(chǎn)崗位職責

　　一、安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組負責人職責

　　1、貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規和規章制度,對本公司的安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護工作負全面領(lǐng)導責任。

　　2、建立健全安全生產(chǎn)管理機構和安全生產(chǎn)管理人員。

　　3、把安全管理納入日常工作計劃。

　　4、積極改善勞動(dòng)條件,消除事故隱患,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)符合安全技術(shù)標準和行業(yè)要求。

　　5、負責對本公司發(fā)生的重傷、死亡事故的調查、分析和處理,認真落實(shí)整改措施和做好善后處理工作。

　　6、組織安全管理人員制訂安全生產(chǎn)管理制度及實(shí)施細則。

　　二、安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組的職責

　　1、制訂本部門(mén)的安全生產(chǎn)管理實(shí)施細則并負責組織落實(shí)。

　　2、落實(shí)本部門(mén)兼職安全員、消防員(車(chē)間)人選。

　　3、組織本部門(mén)開(kāi)展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)。

　　4、負責本部門(mén)的安全責任制、安全教育、安全檢查、安全獎懲等制度以及各工種的安全操作規程,并督促實(shí)施。

　　5、協(xié)助和參與公司職工傷亡事故的調查、分析和處理工作。

　　6、定期向安全生產(chǎn)負責人反映和匯報本部門(mén)的安全生產(chǎn)情況。

　　7、在每周檢查公司5s管理工作的同時(shí)檢查各部門(mén)安全生產(chǎn)措施執行情況(安全生產(chǎn)責任區與5s管理工作責任區的責任人相同),在例會(huì )上通報檢查情況,及時(shí)做好安全總結工作,提出整改意見(jiàn)和防范措施,杜絕事故發(fā)生。

　　三、安全員崗位職責

　　1、具體負責相應區域(車(chē)間車(chē)輛、設備操作等)的安全管理、宣傳工作。

　　2、每日巡查相應區域的安全生產(chǎn)情況,定期檢查維護生產(chǎn)設備、消防器材、電路,確保設備器材的正常使用及安全完好,及時(shí)糾正解決安全隱患,落實(shí)整改措施。

　　管理文件管理制度 篇12

　　(一)質(zhì)量文件包括各類(lèi)文件、手冊、作業(yè)指導書(shū),有關(guān)標準、規范、規程,試驗檢驗質(zhì)量活動(dòng)記錄等。

　　(二)建立收發(fā)文件記錄,建立質(zhì)量體系文件清單,及時(shí)收集整理質(zhì)量活動(dòng)記錄(樣品臺帳、試驗記錄、試驗報告、試驗臺帳等)。

　　(三)質(zhì)量文件由資料員建立檔案分類(lèi)妥善保管。

　　(四)工程試驗檢測資料,由資料員隨著(zhù)工程進(jìn)展及時(shí)整理并負責歸檔保管,工程竣工后移交技術(shù)部門(mén)統一歸檔上繳項目部。

　　(五)及時(shí)下載有關(guān)方面的電子文件、通知,經(jīng)主任簽閱后編碼登記,作為有效文件。

　　(六)內部文件和資料,對他人復制或拷貝,須經(jīng)主任批準。

　　(七)過(guò)期資料的銷(xiāo)毀嚴格履行報批手續,并造冊登記入檔。

　　管理文件管理制度 篇13

　　一、管理職現

　　1、技術(shù)部負責技術(shù)文件(工藝、檢驗規范)的編制、更改、負責人負責審核。

　　2、總經(jīng)理負責對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。

　　3、品控部負責技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

　　二、工作程序

　　1、生產(chǎn)行政部針對產(chǎn)品的要求,通過(guò),確定應有的技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗規范等)。

　　2、根據技術(shù)文件的要求相應落實(shí)到有關(guān)人員,收集有關(guān)資料,作為開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的依據,這些資料應由技術(shù)部負責人對其適宜性進(jìn)行評審。

　　3、通過(guò)評審,由開(kāi)發(fā)人員對產(chǎn)品進(jìn)行開(kāi)發(fā),編制相應的技術(shù)文件,這些文件在適當的階段,由生產(chǎn)行政部對其符合性進(jìn)行評審,必需時(shí)由質(zhì)量負責人如今有關(guān)部門(mén)一同進(jìn)行評審。評審符合要求后,交技術(shù)部負責審核、總經(jīng)進(jìn)批準后進(jìn)行小樣試驗。

　　4、通過(guò)批準,由化驗室 負責小親試樣,對小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗證。

　　5、在驗證中如發(fā)現不符原開(kāi)發(fā)要求,應由原開(kāi)發(fā)人員負責對設計開(kāi)發(fā)文件作更改,更改后仍應進(jìn)行審批。

　　6、通過(guò)驗證,產(chǎn)品符合要求,可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。

　　7、通過(guò)鑒定,由開(kāi)發(fā)人員對技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查,正式定稿,定稿的`文件由質(zhì)量負責人員進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準后,作為批量投產(chǎn)的依據。

　　8、審批后的正搞,由品控部移交到技術(shù)部進(jìn)行歸檔,根據需要,技術(shù)部負責指派專(zhuān)人對文件進(jìn)行復制,發(fā)放到需使用的部門(mén),進(jìn)行使用。

　　9、在使用中發(fā)現文件中有差錯或需進(jìn)行更改,由使用部門(mén)提出報技術(shù)部,負責人簽注意見(jiàn)后,由原開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行更盡管,當指定其它人員更改,應取得相應的背景資料。

　　10、更改后,應通過(guò)4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由技術(shù)部負責原稿進(jìn)行修改,對發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。

　　11、任何人員、任何部門(mén)均不得擅自更改文件,對制訂審批后的文件應嚴格執行。

　　12、本制度由生產(chǎn)行政結合平時(shí)工藝執行情況一同監督實(shí)施情況。

　　13、當發(fā)現擅自更改或不執行情況,質(zhì)檢部將開(kāi)出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改,嚴重的應按違反廠(chǎng)紀廠(chǎng)規進(jìn)行處理,對造成損失將追究經(jīng)濟責任,對造成事故的移交有關(guān)方面處理。