人事文員工作職責(集合15篇)

人事文員工作職責1

　　1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的.內部聯(lián)絡(luò )書(shū)；

　　4 負責驗廠(chǎng)考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對；

　　7 勞動(dòng)合同簽訂；

人事文員工作職責2

　　1.負責招聘網(wǎng)的招聘工作：簡(jiǎn)歷篩選、預約、面試安排及結果反饋，及時(shí)滿(mǎn)足各部門(mén)的.用人需求;

　　2.辦理員工入職、離職、調動(dòng)等相關(guān)手續，如勞動(dòng)合同的簽訂、新員工入職培訓;

　　3.負責公司考勤管理工作，審核考勤表，核算全員每月工資、核發(fā)工資條。

　　4. 人事檔案的管理工作，花名冊的維護與更新

　　5.員工入職社保的購買(mǎi)，離職的退保手續;

　　6 .負責辦公物品的采購;

　　7 .通告的編制及張貼;

　　8. 員工宿舍的安排和水電管理;

人事文員工作職責3

　　1、負責辦理新員工的各險種的申報以及離職員工保險的停繳手續，審查未參保員工的書(shū)面放棄參保承諾。

　　2、負責每月向財務(wù)提供各參保險種的繳費單，付款通知書(shū)，收據等資料;并做好離職員工個(gè)承擔保險費用的扣除工作。每月準確的統計公司社保費用扣款表及繳費明細給勞資員。

　　3、協(xié)助做好來(lái)訪(fǎng)接待及會(huì )議室布置，團體客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)迎賓或講解工作。

　　4、負責員工工傷事件原因調查、跟蹤工傷員工治療、醫療費用及待遇的申報工作。

　　5、負責對公司生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢抹布、廢電堿液、廢日光燈管的.回收工作管理,并定期到生產(chǎn)現場(chǎng)檢查危廢物品的收集情況。

　　6、每年負責組織員工常規體檢，及職業(yè)健康危害因素的申報和組織特殊崗位人員職業(yè)健康檢查工作。

　　7、負責公司各種企業(yè)文化活動(dòng)方案策劃，經(jīng)領(lǐng)導審批后組織實(shí)施。

　　8、負責檢查規章制度和管理制度的實(shí)施情況，對違紀行為進(jìn)行處理。

人事文員工作職責4

　　1、負責招聘、考勤等日常人力工作

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系

　　3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構

　　4、執行招聘、甄選、面試、選擇

　　5、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作

　　6、協(xié)助人事主管制定公司規章制度

人事文員工作職責5

　　1.協(xié)助建設公司文化體系，推行價(jià)值觀(guān)及營(yíng)造文化氛圍，增強員工對企業(yè)文化的理解與認知;

　　2.負責內部文化宣傳的內容制作，進(jìn)行內部傳播渠道的挖掘、建設與運營(yíng);

　　3.負責企業(yè)文化活動(dòng)的'策劃與執行，為企業(yè)員工策劃文化活動(dòng)

　　4.負責公司人員招聘，協(xié)助開(kāi)展員工培訓活動(dòng);

　　5.上級安排的其它事項

人事文員工作職責6

　　1 負責接聽(tīng)前臺電話(huà)，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；

　　2 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，做好接待與引見(jiàn)工作；

　　3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的`采購與管理；

　　4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作；

　　5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；

　　6 負責公司宿舍管理 居住登記等；

人事文員工作職責7

　　1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況；

　　2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；

　　3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；

　　4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作；

　　5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的辦理；

　　6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的.規范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

人事文員工作職責8

　　1、負責人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，建立健全公司的`規章制度體系，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

　　2、負責招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調動(dòng)等手續辦理，檔案建立及維護;

　　3、負責會(huì )議通知、會(huì )議記錄、制度等文件的編寫(xiě)，組織新員工入職培訓及公司文化類(lèi)培訓 ;

　　4、負責開(kāi)展培訓、績(jì)效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù) ;

　　5、負責公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。

　　6、負責員工考勤表的制作和簽收;

　　7、負責固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等工作;

　　8、完成上級臨時(shí)交代的任務(wù)

人事文員工作職責9

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司人才需求并定期對各平臺進(jìn)行評估與分析并給出合理建議；

　　3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責聘前背景調查等工作；

　　4、辦理員工入職、離職手續，負責新進(jìn)員工進(jìn)行廠(chǎng)級培訓并做好歸檔工作

　　5、定期不定期的整理人事檔案并及時(shí)更新，每月初上報匯總上月招聘新進(jìn)人員報告并提出改善方案；

　　6、負責新進(jìn)員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠(chǎng)領(lǐng)導對宿舍進(jìn)行安全檢查及衛生監督管理；

　　7、負責新進(jìn)員工的入職培訓，定期開(kāi)展季度生日會(huì )等文化活動(dòng)；

　　8、負責公司員工考勤的核算與匯總，監督員工出勤情況并對請假等記錄進(jìn)行匯總；

　　9、負責提報月度轉正申請單經(jīng)部門(mén)負責人審批后存檔；

　　10、負責集團公司電話(huà)卡的發(fā)放與登記、受控，新開(kāi)電話(huà)卡要做好分配登記、微信號開(kāi)通、短號開(kāi)通等；

　　11、負責集團公司內車(chē)輛保險、維修、年審的管理登記；

　　12、負責勞動(dòng)合同的'簽訂、變更與解除等；

　　13、完成突發(fā)事件的處置及上級臨時(shí)交代的事宜；

人事文員工作職責10

　　1、負責招聘網(wǎng)的招聘工作：簡(jiǎn)歷篩選、預約、面試安排及結果反饋，及時(shí)滿(mǎn)足各部門(mén)的用人需求；

　2、辦理員工入職、離職、調動(dòng)等相關(guān)手續，如勞動(dòng)合同的簽訂、新員工入職培訓；

　　3、負責公司考勤管理工作，審核考勤表，核算全員每月工資、核發(fā)工資條。

　4、人事檔案的.管理工作，花名冊的維護與更新

　5、員工入職社保的購買(mǎi)，離職的退保手續；

　　6 。負責辦公物品的采購；

　　7 。通告的編制及張貼；

　　8、員工宿舍的安排和水電管理；

人事文員工作職責11

　　1、為外包員工的`面試、入職培訓、勞動(dòng)合同簽訂及離職手續的辦理;

　　2、協(xié)助項目組做好突發(fā)事故等異常事故處理;

　　3、配合客戶(hù)單位完成指定工作;

　　4、準確快速地得知業(yè)務(wù)消息，并及時(shí)做好信息反饋;

　　5、建立公司與客戶(hù)的良好溝通，并積極協(xié)調，維護好合作關(guān)系

　　6、完成領(lǐng)導交代的事項。

人事文員工作職責12

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的`組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 接受其他臨時(shí)性工作。

　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14. 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　15. 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

人事文員工作職責13

　　1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作（通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場(chǎng)的現場(chǎng)招聘會(huì )等），應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理（填寫(xiě)《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等；公司各部門(mén)的介紹，考勤卡的辦理）以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續簽； 3、公司內部員工檔案的建立（員工的個(gè)人檔案）與管理（及時(shí)整理）；

　　4、負責與各部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達，對各部門(mén)的反映及時(shí)反饋；

　　5、負責公司行政后勤類(lèi)日常（門(mén)衛、食堂、清潔、司機）相關(guān)工作；

　　6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門(mén)負責人；

　　7、協(xié)助制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程；

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等；

　　9、每天派車(chē)登記，派車(chē)單，隔天用車(chē)費用登記，每月初1—5日，按部門(mén)制表，交各部門(mén)確認簽字，于每月5日前交財務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請各部門(mén)提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì )保險的`工作，填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集（變更）表》、《照片掃描專(zhuān)用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工（帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊）。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可；以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5—25日。

　　12、每月初1—15號公司小號賬單、座機長(cháng)話(huà)費賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì )發(fā)郵件過(guò)。

　　13、每月初移動(dòng)公司會(huì )寄來(lái)手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷(xiāo)。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去，并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會(huì )送來(lái)復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜；

　　16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔的整理和保管；

　　17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗等工作；

　　18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　19、其他應急突發(fā)事件的處理；

　　20、領(lǐng)導及上級交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。

人事文員工作職責14

　　1、協(xié)助人事部門(mén)順利開(kāi)展各項工作;

　　2、員工招聘、入職、轉正、離職等相關(guān)工作;

　　3、社保，人員居住系統帳號管理;

　　4、人事資料管理，勞動(dòng)合同簽訂;

　　5、考勤核算、其它相關(guān)宿舍水電費用核算;

　　6、工衣統計、發(fā)放;

　　7、公司活動(dòng)參與編排，主持;

人事文員工作職責15

　　1.操作招聘網(wǎng)站的發(fā)布，刷新，邀約面試，職位維護更新

　　2.運用招聘APP工具，跟求職者進(jìn)行線(xiàn)上聊天溝通，電話(huà)邀約面試

　　3.面試者接待，簡(jiǎn)單介紹

　　4.協(xié)助人事部篩選優(yōu)秀職員，為公司招募人才

　　5.整理人事招聘資料，學(xué)習新員工的培訓

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