人事文員的工作職責(15篇)

人事文員的工作職責1

　　1、建立健全人事行政工作流程與規范，負責各項文書(shū)文件的擬訂、宣導與監督執行；

　　2、協(xié)助財務(wù)負責企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設備）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動(dòng)、離職手續辦理，勞動(dòng)合同的簽訂與管理；

　　4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等；

　　5、負責公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結對賬報銷(xiāo)等后勤工作；

　　6、為營(yíng)造良好工作環(huán)境，負責檢查辦公室衛生、綠植、安全；

　　7、及時(shí)完成上級交辦的`其他工作事項。

人事文員的工作職責2

　　1 負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。

　　2 統計每月考勤報表。

　　3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的'辦理。

　　4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

　　5 公司辦公用品的申購 采買(mǎi) 發(fā)放管理。

　　6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

人事文員的工作職責3

　　本職工作：

　　l 營(yíng)銷(xiāo)公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

　　l 每日總部人員考勤記錄，案場(chǎng)考勤抽查

　　l 各部門(mén)、案場(chǎng)用人編制計劃的'匯總、初審、提報

　　l 營(yíng)銷(xiāo)公司經(jīng)理、員工培訓計劃編制、預算、實(shí)施

　　l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

　　l 月考核的催辦、匯總、提報

　　l 各部門(mén)人員調動(dòng)、配置

　　l 獎懲提議、初審、提報

　　l 員工工資、福利

　　l 員工談心

　　l 負責總部檔案管理

　　l 建立健全各級檔案管理制度，落實(shí)到人

　　l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)

　　l 對各部門(mén)檔案工作的指導、管理、檢查。

　　工作責任：

　　l 考核匯總工作及時(shí)、準確。獎懲分明；

　　l 檔案管理工作制度化、規范化， 保存完整；

　　l 能根據公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實(shí)施；

　　l 為各部門(mén)工作提供必要的人力資源，因材施用；

　　l 建立良作的溝通協(xié)調關(guān)系，及時(shí)反映員工的思想狀況。

　　工作范圍：

　　公司所涉及的人事工作、檔案工作。

　　素質(zhì)要求：

　　l 身體健康，25歲以上，大專(zhuān)以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。

　　l 工作認真負責。協(xié)調溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀(guān)念。

人事文員的工作職責4

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的.組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并且對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并且對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時(shí)性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　15、統計每月考勤并且交財務(wù)做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并且提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

人事文員的工作職責5

　　1。企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達。

　　2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，并協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設。

　　3。負責門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò )照片形象的監督和管理。

　　4。負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門(mén)，復核所在門(mén)店的收入/成本。

　　5。負責門(mén)店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的.遞交等。

　　6。負責門(mén)店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

　　7。負責門(mén)店及協(xié)助大區、區域會(huì )議材料的準備、會(huì )議的組織和活動(dòng)策劃。

人事文員的工作職責6

　　1、負責人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，建立健全公司的規章制度體系，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

　　2、負責招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調動(dòng)等手續辦理，檔案建立及維護;

　　3、負責會(huì )議通知、會(huì )議記錄、制度等文件的編寫(xiě)，組織新員工入職培訓及公司文化類(lèi)培訓 ;

　　4、負責開(kāi)展培訓、績(jì)效考核、薪酬管理等方面的`工作，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù) ;

　　5、負責公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。

　　6、負責員工考勤表的制作和簽收;

　　7、負責固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等工作;

　　8、完成上級臨時(shí)交代的任務(wù)

人事文員的工作職責7

　　崗位職責:

　　1.在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的`任務(wù)；

　　2.執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；

　　3.執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　4.負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案；

　　5.監督員工考勤、審核和辦理請休假手續。任職要求：1.專(zhuān)科學(xué)歷，人力資源或相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2.一年以上人力資源管理工作經(jīng)驗，有連鎖零售行業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3.熟悉人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程，熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策，并能實(shí)際操作運用；

　　4.具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩重，工作細心，責任心強；

　　5.熟練使用相關(guān)辦公軟件。

人事文員的工作職責8

　　人事文員的崗位職責：

　　1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；

　　2、負責公司員工薪酬、福利、社會(huì )保險等工作的綜合管理；

　　3、 做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門(mén)對考勤、獎懲的執行情況；

　　4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò )以及有關(guān)疑難的解答工作；

　　5、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數據，向上級領(lǐng)導出具數據分析結果；

　　6、參與部門(mén)管理；

　　7、配合其他部門(mén)有關(guān)工作；

　　8、承辦領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　人事文員的'崗位獲取渠道：

　　1、招聘會(huì )和人才市場(chǎng)（實(shí)時(shí)溝通）

　　2、招聘軟件

　　傳統類(lèi)：趕集、58（綜合分類(lèi)信息網(wǎng)）

　　新興類(lèi)：上啥班、求職類(lèi)等（視頻招聘軟件）

　　3、朋友介紹

　　人事文員職責范圍：

　　1、負責公司人員需求計劃的招聘工作，

　　2、負責公司新進(jìn)員工的培訓、考核；

　　3、負責員工人事變動(dòng)管理；

　　4、負責公司人事資料的收集、整理、保管；

　　人事文員需要具備要素有：

　　1、在人員招募、引進(jìn)、培訓開(kāi)發(fā)及員工考核、激勵等方面有實(shí)際操作能力；

　　2、具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達能力、極強的親和力與服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強；

　　3、具有較強的應變能力和內外溝通能力；

　　4、熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式；

　　5、良好的計算機水平，熟練操作 office 辦公軟件。

人事文員的工作職責9

　　1、負責招聘、考勤等日常人力工作

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系

　　3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構

　　4、執行招聘、甄選、面試、選擇

　　5、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作

　　6、協(xié)助人事主管制定公司規章制度

人事文員的工作職責10

　　1. 認真貫徹執行公司分管領(lǐng)導指令，負責行政人事部的全面管理。

　　2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開(kāi)發(fā)與管理的各項規章制度，以及獎懲條例、績(jì)效考核方案等。

　　3. 負責公司各部門(mén)員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后安排實(shí)施。

　　4. 負責公司各部門(mén)員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

　　5. 負責公司各部門(mén)員工任職、轉正、調動(dòng)、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。

　　6. 負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動(dòng)、編制內缺員補充等的工作。

　　7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監督。

　　8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法，報公司總經(jīng)理室批準后安排實(shí)施。

　　9. 負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

　　10.負責因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。

　　11.負責與勞動(dòng)局、社保局、人事局、公安局等政府部門(mén)的聯(lián)系和溝通。

　　12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

　　13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。

　　14.負責制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

　　15.負責員工檔案及合同的保管與維護。

　　16.負責行政人事部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規文件的收集與保管。

　　17.負責公司全體員工考勤管理。

　　18.負責員工社會(huì )保險的辦理。

　　19.負責辦理工資總額申報、勞動(dòng)年審等手續。

　　20.了解政府部門(mén)相關(guān)人事政策。

　　21.負責各相關(guān)報表的統計。

　　22.負責員工電腦檔案的建立與更新。

　　23.負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。

　　24.負責人事系統的.日常維護工作。

　　25.協(xié)助各部門(mén)做好員工平時(shí)考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實(shí)施。

　　26.按有關(guān)規定開(kāi)具公司對內對外的各類(lèi)介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動(dòng)。

　　27.及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達的計劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。

　　28.按上級領(lǐng)導的指示精神，負責草擬公司的報告、總結和有關(guān)規章制度。

　　29.負責會(huì )議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門(mén)會(huì )議決定執行情況。

　　30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。

　　31.按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

人事文員的工作職責11

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的.收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 接受其他臨時(shí)性工作。

　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14. 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　15. 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

人事文員的工作職責12

　　1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等；

　　2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

　　5 負責公司的.行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)各項規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

人事文員的工作職責13

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司人才需求并定期對各平臺進(jìn)行評估與分析并給出合理建議；

　　3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責聘前背景調查等工作；

　　4、辦理員工入職、離職手續，負責新進(jìn)員工進(jìn)行廠(chǎng)級培訓并做好歸檔工作

　　5、定期不定期的整理人事檔案并及時(shí)更新，每月初上報匯總上月招聘新進(jìn)人員報告并提出改善方案；

　　6、負責新進(jìn)員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠(chǎng)領(lǐng)導對宿舍進(jìn)行安全檢查及衛生監督管理；

　　7、負責新進(jìn)員工的入職培訓，定期開(kāi)展季度生日會(huì )等文化活動(dòng)；

　　8、負責公司員工考勤的`核算與匯總，監督員工出勤情況并對請假等記錄進(jìn)行匯總；

　　9、負責提報月度轉正申請單經(jīng)部門(mén)負責人審批后存檔；

　　10、負責集團公司電話(huà)卡的發(fā)放與登記、受控，新開(kāi)電話(huà)卡要做好分配登記、微信號開(kāi)通、短號開(kāi)通等；

　　11、負責集團公司內車(chē)輛保險、維修、年審的管理登記；

　　12、負責勞動(dòng)合同的簽訂、變更與解除等；

　　13、完成突發(fā)事件的處置及上級臨時(shí)交代的事宜；

人事文員的工作職責14

　　1、負責所有的.行政工作，包括辦公用品采買(mǎi)，商務(wù)接待，對公司規章制度的監督和執行；

　　2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；

　　3、負責公司日�？爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛生工作；

　　4、負責公司各項日常行政費用報銷(xiāo)申報等相關(guān)事宜；

　　5、保障公司辦公設施如電話(huà)、電腦、打印機，復印機等正常運行；

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事文員的工作職責15

　　1.負責公司產(chǎn)業(yè)園區/寫(xiě)字樓項目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的管理;

　　2.負責物業(yè)服務(wù)中心各類(lèi)辦公用品管理，辦公環(huán)境管理;

　　3.負責各類(lèi)規章制度的實(shí)施，做好員工考勤、獎懲管理;

　　4.負責公司人力資源相關(guān)文件和檔案的.管理;

　　5.負責項目客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)來(lái)電接待，受理投訴等客服工作;

　　6.協(xié)助處理公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。

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