行政前臺工作職責

行政前臺工作職責1

　　1、負責公司總機的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的.接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的商務(wù)接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　5、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

　　6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

　　7、協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責2

　　1、公司來(lái)客的接待、引導，并及時(shí)通知相關(guān)負責人;

　　2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的`收發(fā)及轉交工作;

　　3、公司總機電話(huà)的接聽(tīng)、轉接，電話(huà)內容記錄、信息傳達等相關(guān)工作;

　　4、員工考勤的監督管理、記錄、異�？记趥浒�;

　　5、辦公場(chǎng)所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理;

　　6、協(xié)助上級領(lǐng)導完成其他各項工作。任職資格：

行政前臺工作職責3

　�。�、接待工作：訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)?”,并請訪(fǎng)客入坐，請示后引入相關(guān)區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

　�。�、衛生清潔工作：煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂，訪(fǎng)客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；

　�。�、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內必須接聽(tīng)，“您好，‘__公司”；若自動(dòng)轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類(lèi)，不應直接轉入，應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén)；

　�。�、傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員；

　�。�、負責收發(fā)管理報紙、信函；

　�。�、安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門(mén)窗；

　�。�、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。

行政前臺工作職責4

　　1、訪(fǎng)客的.接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節禮貌;

　　2、負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

　　3、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

　　4、負責展廳的講解;

　　5、協(xié)助宿舍后勤管理工作;

　　6、兼任總經(jīng)理秘書(shū)。

行政前臺工作職責5

一、行政工作：

　　1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話(huà)及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

　　2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話(huà)的轉接;

　　3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

　　4、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待;并保持辦公區域(除開(kāi)放辦公區)的整潔;

　　5、負責預定公司出差人員的機票、火車(chē)票;

　　6、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題;

　　7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

　　8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

　　9、按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規定，接收、發(fā)送文件;

　　10、統計辦公用品的需求，月底向運營(yíng)經(jīng)理提供公司購買(mǎi)辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領(lǐng)手續發(fā)放辦公用品。

　　11、負責公司打卡機的`使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營(yíng)經(jīng)理;

　　12、負責與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片;

　　13、定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負責文件的分類(lèi)、歸檔;

　　14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔;

　　15、負責公司統計各項報表的報送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜;

　　16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。

　　17、完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

　　二、人事工作：

　　1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續，并按規定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

　　2、完善員工檔案、通訊錄;

　　3、負責辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

行政前臺工作職責6

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的的登記、接待、引見(jiàn)，合理截留無(wú)關(guān)人員;

　　2、前臺總機電話(huà)接聽(tīng)、轉機及相關(guān)事項的.記錄;

　　3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復印、整理等;

　　4、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知;

　　5、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放及記錄;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責7

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)者應拒之門(mén)外。

　　3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統計，報給財務(wù)。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

行政前臺工作職責8

　　1、負責公司日常的訪(fǎng)客接待工作;

　　2、負責進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護，確保公共設施設備的完好;

　　3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費用的'分攤;

　　4、負責行政事務(wù)的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

　　5、負責年度固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、協(xié)議酒店續約、供應商比價(jià)等工作;

　　6、協(xié)助總部和下屬部門(mén)的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車(chē)預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

　　7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì )議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如：大型年會(huì )、商務(wù)會(huì )議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類(lèi)會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等);

　　8、與各部門(mén)協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門(mén)活動(dòng)等;

　　9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺工作職責9

　　1、前臺基本和流程，負責訪(fǎng)客、來(lái)賓、者的接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員的阻擋處理；

　　2、負責辦公環(huán)境、綠化的'維護，保證前臺區域干凈整潔；

　　3、快遞費用統計分類(lèi)、結算；

　　4、負責辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統計，負責辦公設備的清潔、保養、維護，記錄及統計，負責公司名片的校對、制作，配合主管維護公司整體環(huán)境整潔，督促保潔；

　　5、執行公司考勤、作息制度，負責員工每周考勤記錄匯總。負責新員工或人員在辦公區域內的相關(guān)手續；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政前臺工作職責10

　　1、行政后勤工作人員職位，主要協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)執行一般的，不需較多工作的'任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發(fā)，登記，文書(shū)等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

　　6、完成上級交給的事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責11

　　1、負責公司前臺行政崗位相關(guān)工作;

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行面試接待，招聘實(shí)施等相關(guān)工作;

　　3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;

　　4、公司行政事務(wù)工作，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

行政前臺工作職責12

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確;

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外;

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象;

　　4、監督員工每日考勤情況;

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　7、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作;

　　8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　10、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;

　　11、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作;

　　13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

　　14、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

　　行政前臺工作職責怎么寫(xiě)篇11

　　1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環(huán)境維護;

　　2、負責外來(lái)人員接待登記工作，面試安排工作;

　　3、負責辦公用品的采購、領(lǐng)用登記工作;

　　4、負責辦公區信件、物品的收發(fā)工作;

　　5、負責打印、整理、分類(lèi)保管公司的日常報銷(xiāo)等常用表格;

　　6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類(lèi)的日常事務(wù)。

行政前臺工作職責13

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待；

　　2、負責前臺總機電話(huà)的接聽(tīng)，轉告并記錄重要信息；

　　3、負責快遞收、發(fā)工作、飲用水管理；

　　4、負責考勤管理、月度考勤統計；

　　4、負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放；

　　5、負責辦公用品的`采購、發(fā)放和簽收記錄工作，建立臺賬，每月上報部門(mén)負責人進(jìn)行審核；

　　6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計；

　　7、開(kāi)展社會(huì )增減員及申報等工作；

　　8、協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行辦公紀律管理，確保公司紀律規定的落實(shí)；

　　9、協(xié)助招聘工作，電話(huà)邀約合適人才進(jìn)行；

行政前臺工作職責14

　　1、負責前臺日常接待工作，接待來(lái)訪(fǎng)人員，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員工作；

　　2、負責網(wǎng)絡(luò )QQ客戶(hù)、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作；

　　3、負責公司內部部門(mén)之間的.中轉站文件接收和傳輸工作；

　　4、日常打印、復印登記及前臺電話(huà)接聽(tīng)工作；

　　5、負責人員外出登記監督工作；

　　6、協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時(shí)完成；

　　7、協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文檔處理制作，與各部門(mén)建立良好關(guān)系；

　　8、每月及時(shí)更新公司通訊錄；

　　9、負責公司誠信食品采購及統計工作；

　　10、辦公室環(huán)境衛生的檢查及6S的檢查；

　　11、負責辦公室值班安全情況及晚上加班（加班到20點(diǎn)，輪流值班，一周2—3次，不加班時(shí)間準點(diǎn)下班）；

　　12、領(lǐng)導臨時(shí)安排任務(wù)。

行政前臺工作職責15

　　1、及時(shí)，準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄并及時(shí)轉達

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)客人

　　3、負責招聘，簡(jiǎn)歷的`下載

　　4、接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

　　5、負責前臺區域的衛生維護，保證設備安全及正常運轉(包括打印機，空調，打卡機等)

　　6、協(xié)助公司員工的復印，傳真等工作

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

行政前臺工作職責16

　　一、負責進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的所有的人，要用禮貌用語(yǔ)說(shuō):“您好，請有有什么事情嗎”?然后，叫他請坐，幫他聯(lián)系要找的人，不定期客的招呼、接待、登記、導引。

　　二、負責公司電話(huà)總機的'接線(xiàn)工作。拿起電話(huà)要說(shuō):“喂，您好，__公司”對來(lái)往電話(huà)聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報領(lǐng)導處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識。

　　三、收發(fā)公司傳真、復印、熟習前臺電話(huà)公司各分機號碼。統計考勤等等吧

　　四、保持前臺的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新，計劃申購。

　　五、公司按排的對外聯(lián)絡(luò )工作;領(lǐng)導按排的其它工作。

行政前臺工作職責17

　　1、負責公司訪(fǎng)客接待及電話(huà)接轉;

　　2、打印復印文件，收發(fā)信件、快遞等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

　　4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、管理與維護;

　　6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

　　7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的`其他工作。

　　1、接聽(tīng)電話(huà)、傳真、記錄留言，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確;

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人，登記、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作;

　　4、維護前廳、接待區、會(huì )議室等域內的整潔，以及設備、設施、綠植的保養;

　　5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

　　6、協(xié)助整理報銷(xiāo)，部門(mén)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和管理;

　　7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

行政前臺工作職責18

　　1、接打電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確;

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外;

　　3、及時(shí)督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生，維護公司良好形象;

　　4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　6、負責辦公用品的.盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　8、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;

　　9、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;

　　10、做好材料收集、檔案管理等工作;

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

行政前臺工作職責19

　　1.負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息

　　3.負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌。

　　5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;

　　6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

　　7.維護前臺區域及所內各辦公室的.整潔監督工作;

　　8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總

　　9.負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記

　　10.對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)

　　11.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作

行政前臺工作職責20

　　1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

　　2、辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

　　3、辦公室6S管理;

　　4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節禮貌;

　　5、負責快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;

　　6、負責辦公會(huì )議的'支持工作;

　　7、其他應急的突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。

行政前臺工作職責21

　　1、接轉電話(huà)，收發(fā)傳真及信件，接待來(lái)訪(fǎng)客人;

　　2、負責部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話(huà)預約，郵件通知等;

　　3、員工入職離職手續的辦理;

　　4、、協(xié)助人事行政經(jīng)理組織，策劃相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。

　　5、負責各類(lèi)辦公用品采購、保管、盤(pán)點(diǎn)，保障物品正常供應;

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　7、定期更新公司通訊錄

行政前臺工作職責22

　　1、負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉拔，做好重要事件的記錄與傳達；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的`接待指引，會(huì )議安排與會(huì )議記錄；

　　3、協(xié)助策劃組織公司各種活動(dòng)，做好公司的宣傳工作；

　　4、負責衛生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的采購與管理工作；

　　5、上級領(lǐng)導交付的其它臨時(shí)性工作。

行政前臺工作職責23

　　1、負責單獨校區的日常管理，包括校區教師的考勤、排課，畫(huà)材、畫(huà)室財產(chǎn)管理

　　2、咨詢(xún)接待:

　�、賹ι祥T(mén)咨詢(xún)的家長(cháng)進(jìn)行接待，介紹畫(huà)室及畫(huà)室的.課程體系，安排新學(xué)員進(jìn)行體驗課，同時(shí)辦理報名手續，對學(xué)生進(jìn)行排課安排②接待上課學(xué)生及家長(cháng)，解決家長(cháng)提出的問(wèn)題，及時(shí)將老師的上課意見(jiàn)反饋給家長(cháng)

　　3、統計畫(huà)室畫(huà)室各項數據

行政前臺工作職責24

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā);

　　2、負責職場(chǎng)管理，包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;

　　3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

　　4、監督各項行政制度的.執行及落實(shí)情況;

　　5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

　　6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

行政前臺工作職責25

　　1、負責公司電話(huà)轉接、訪(fǎng)客接待等相關(guān)工作;

　　2、負責公司員工考勤統計;

　　3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔;

　　4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關(guān)工作;

　　5、負責會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室;

　　6、負責訂水、訂報，信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　7、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

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