行政管理部工作職責

行政管理部工作職責1

　　◇負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行；

　　◇負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調；

　　◇負責公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；

　　◇負責公司會(huì )務(wù)工作及公司會(huì )議室管理；

　　◇負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話(huà)機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

　　◇負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁(yè)制作和日常維護管理等工作；

　　◇負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

　　◇負責協(xié)調處理公共關(guān)系和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作；

　　◇負責法律顧問(wèn)工作、普法工作及合同管理；

　　◇負責接待工作及服務(wù)性車(chē)輛使用管理；

　　◇負責電話(huà)費、業(yè)務(wù)招待費的控制和管理，負責公司內部電話(huà)、辦公程控電話(huà)的調配、審批和維修；

　　◇負責公司領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作；

　　◇負責公司單身公寓管理工作；

　　◇完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作及其它部門(mén)要求協(xié)助配合的.工作。

行政管理部工作職責2

　　1、貫徹執行公司領(lǐng)導的指示和領(lǐng)導辦公會(huì )議的各項決定決議，深入調查研究，努力掌握第一手材料，為公司領(lǐng)導的工作決策提供可靠的依據。

　　2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類(lèi)文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。

　　3、負責公司級會(huì )議的籌備和安排，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。

　　4、管好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。

　　5、協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作，與各部門(mén)適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調，監督各部門(mén)認真及時(shí)地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。

　　6、負責公司的總務(wù)后勤工作，具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

　　7、負責公司對外行政聯(lián)絡(luò )和關(guān)系協(xié)調，做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待安排。負責組織、安排、接待公司來(lái)賓，處理各種社會(huì )公共關(guān)系。

　　8、對公司員工和各部門(mén)的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監察。

　　9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫(xiě)公司年度大事記。

　　10、做好各項宣傳工作，適時(shí)完成園區布置，組織社區文化活動(dòng)及員工文娛活動(dòng)，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

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