行政崗位工作職責（通用35篇）

　　在當今社會(huì )生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家收集的行政崗位工作職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　行政崗位工作職責 1

　　1、全面負責部門(mén)的管理工作，擬定工作計劃，負責執行或督導管理。

　　2、負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件

　　3、負責組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃，及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進(jìn)公司的管理。

　　4、負責行政檔案和人事檔案的'管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

　　5、按時(shí)參加公司組織的會(huì )議，重大事項及時(shí)向營(yíng)運總監匯報。

　　6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制，確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。

　　7、了解社會(huì )勞動(dòng)人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系，為各部門(mén)招聘合適人員，推薦給需求部門(mén)。

　　8、月會(huì )PPT制作會(huì )議紀要記錄社保公積金繳納月會(huì )評獎培訓體系搭建

　　9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調配工作。

　　10、負責企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

　　11、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì )，布置、檢查、總結工作，并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成。

　　12、公司領(lǐng)導指派的其他工作。

　　行政崗位工作職責 2

　　1、負責負責公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施，保證和維護辦公設備設施及網(wǎng)絡(luò )的正常運行；

　　2、負責辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤(pán)點(diǎn)及日常管理工作；

　　3、負責對外聯(lián)系，日常接待等外聯(lián)工作；

　　4、負責做好內部公文的'起草、制文、發(fā)布，外部公文的接收、處理，以及公司的檔案管理工作；

　　5、根據公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關(guān)活動(dòng)的方案，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設與發(fā)展（公眾號企業(yè)文化推廣）；

　　6、完成上級領(lǐng)導下達的臨時(shí)性事物。

　　行政崗位工作職責 3

　　1、負責主要目標和計劃的制定、指導，協(xié)助領(lǐng)導執行相關(guān)的政策和制度;

　　2、研究院內部規章制度完善及工作流程優(yōu)化;

　　3、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;

　　4、負責研究院行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;

　　5、負責相關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織以及會(huì )議決議的督辦事項;

　　6、負責研究院來(lái)訪(fǎng)人員的`接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政崗位工作職責 4

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　6、負責考勤及工資績(jì)效的核算；

　　7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　主要工作內容

　　1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　2、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3、編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，完善崗位管理體系

　　4、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

　　5、負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門(mén)招聘需求的`統計、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

　　6、負責發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū)，建立人事、職稱(chēng)檔案

　　7、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

　　8、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(dòng)（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續

　　9、根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

　　10、依據國家各類(lèi)技術(shù)資質(zhì)/等級規定，協(xié)助編制公司各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升年度計劃

　　11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊

　　12、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同

　　13、負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　14、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議

　　15、根據人事檔案管理有關(guān)規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續，做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

　　17、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作

　　行政崗位工作職責 5

　　1.負責固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報廢、調撥等管理工作;

　　2.負責公司資質(zhì)、項目申報、驗收及相關(guān)申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;

　　3.負責物資的采購及發(fā)放，月度統計費用，完成費用表單并按時(shí)提交;

　　4.負責外聯(lián)(公安局、應急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的溝通協(xié)調;

　　5.負責辦公環(huán)境維護及8S管理;

　　6.負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯(lián)事務(wù);

　　7.負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、會(huì )議記錄及后勤保障工作;

　　8.負責配合財務(wù)部做好每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;

　　9.負責特種設備及安全消防設施設備的.檢查、維護、保養;

　　10.負責完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政崗位工作職責 6

　　1、會(huì )議、活動(dòng)組織：負責公司企業(yè)文化建設，包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織、安排、服務(wù)工作。

　　2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環(huán)境衛生：負責公司及現場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。

　　4、安全保衛：負責公司的'安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

　　5、資料管理：負責項目資料歸檔整理。

　　行政崗位工作職責 7

　　一、嚴格履行公司章程，遵守《企業(yè)高管工作細則》和相關(guān)制度，忠于職守、勤勉工作。

　　二、組織策劃公司的各類(lèi)會(huì )議、接待和慶典活動(dòng)，主持公司的年度工作會(huì )議和其它重要活動(dòng)，參與公司重要事務(wù)的討論和決策。

　　三、代表公司與政府相關(guān)職能部門(mén)、社會(huì )團體及兄弟單位進(jìn)行商務(wù)洽談，協(xié)調處理一般性社會(huì )關(guān)系。

　　四、做好公司行政綜合管理及服務(wù)工作，保持良好的'辦公條件和完善的辦公設施，保全公司財產(chǎn)。

　　五、搞好后勤保障及職工福利工作，確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。

　　六、統籌規劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理，完善人力資源培訓教育機制，指導員工職業(yè)生涯規劃，提升人力資源素質(zhì)，控制人力資源使用成本。

　　七、完善績(jì)效考核與激勵機制，豐富職工業(yè)余文化生活，提高職工凝聚力和團隊精神。

　　八、嚴肅工作紀律和秩序，倡導良好風(fēng)氣，宣揚優(yōu)秀的企業(yè)文化，締造和諧的工作氛圍。

　　九、負責黨務(wù)和工會(huì )相關(guān)工作，協(xié)調工會(huì )與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系，合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益，發(fā)揮民主管理和民主監督的職能。

　　十、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

　　行政崗位工作職責 8

　　1、對外與政府部門(mén)等各類(lèi)機構的溝通和協(xié)調；

　　2、負責制定和修改人事行政管理制度并有效落實(shí)執行；

　　3、根據公司人力資源需求，指導本部門(mén)開(kāi)展招聘工作；

　　4、制定培訓計劃，實(shí)施培訓方案，組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤，完善培訓體系；

　　5、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編，編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，完善崗位管理體系；

　　6、組織實(shí)施績(jì)效管理，并對各部門(mén)績(jì)效評估過(guò)程進(jìn)行監督控制，及時(shí)解決考核過(guò)程中存在的`問(wèn)題，持續完善績(jì)效管理體系；

　　7、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公室管理。

　　行政崗位工作職責 9

　　1、協(xié)助領(lǐng)導制定行政管理制度、作業(yè)指導書(shū)、預算及工作計劃，協(xié)助建立健全本部門(mén)管理體系并監督執行;

　　2、統籌調配車(chē)輛以滿(mǎn)足客戶(hù)與公務(wù)需求，承擔車(chē)輛的日常管理維護工作;

　　3、統籌公司的`安全保衛及消防管理工作，確保公司人、財、物安全;

　　4、統籌各層級宿舍的入住管理，保障宿舍各項基礎設施按標準配備，監督入住人員遵守規章制度;

　　5、建立辦公樓、廠(chǎng)區、生活區及衛生間的5S管理制度，推行落實(shí)并監督管理，確保公司辦公區、廠(chǎng)區環(huán)境、生活區干凈整潔;

　　6、參與建設餐廳管理制度，擬定并適時(shí)修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監督各項制度的實(shí)施和執行情況;

　　7、規劃設計廠(chǎng)區綠化方案，并組織園林工實(shí)施，監督達成目標;

　　8、按照公司發(fā)展需要與預算要求，新建并維護廠(chǎng)區基礎設施建設，管理及調配生活及辦公類(lèi)固定資產(chǎn);

　　9、核算部門(mén)考勤與各項補貼，部門(mén)人員績(jì)效考核成績(jì)評定與日常工作指導;

　　10、組織公司內部員工開(kāi)展各項文體活動(dòng)。

　　行政崗位工作職責 10

　　1、負責公司的行政、人事工作；

　　2、負責制定完善、執行、監督公司人力資源管理制度，對招聘、薪酬福利制度、績(jì)效管理、培訓、員工關(guān)系等方面進(jìn)行統籌管理；

　　3、為公司的發(fā)展建立人才梯隊，開(kāi)發(fā)短、中、長(cháng)期人力資源，合理調配公司的`人力資源；

　　4、定期收集及對比市場(chǎng)人才水平，提高企業(yè)人才競爭力；

　　5、負責公司企業(yè)文化建設的開(kāi)展和推進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成；

　　6、負責部門(mén)的日常管理工作及公司其他部門(mén)日常事務(wù)的統籌協(xié)調。

　　行政崗位工作職責 11

　　1、人事職責：

　　(1)參與公司招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

　　(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

　　(3)辦理職工請假、休假、探親及各類(lèi)假期手續事務(wù)并做好管理工作。

　　(4)負責編制各部門(mén)員工的花名冊。

　　(5)按時(shí)做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作，做到實(shí)事求是，正確整潔，如實(shí)上報，并妥善保管原始資料。

　　(6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

　　2、外聯(lián)職責：

　　(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(cháng)期合作關(guān)系。

　　(2)了解員工們對公司生活的意見(jiàn)和建議并及時(shí)向有上級反映，不斷加大公司特色活動(dòng)的開(kāi)展力度。

　　(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門(mén)保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調工作并爭取在工作中得到相應支持。

　　(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

　　(5)協(xié)助與社會(huì )各種商家媒體的`聯(lián)絡(luò )，做連接社會(huì )與公司的紐帶。

　　(6)協(xié)助其他部門(mén)做好對外聯(lián)系、協(xié)調工作。

　　(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作。

　　行政崗位工作職責 12

　　1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉正、晉升、調崗、續簽等)和員工勞動(dòng)關(guān)系管理，人事檔案的建立與維護，不定期更新人員信息一覽表;

　　2、負責公司資質(zhì)證書(shū)及人員證書(shū)維護和保管相關(guān)事宜;

　　3、負責公司會(huì )議相關(guān)準備工作，會(huì )議紀要的記錄;

　　4、整理公司相關(guān)部門(mén)的文件收集歸檔等;

　　5、負責公司各部門(mén)的.行政后勤類(lèi)相關(guān)工作，協(xié)助其他部門(mén)相關(guān)工作，做好信息的上傳下達。

　　行政崗位工作職責 13

　　1、負責公司文化建設與實(shí)施工作，包括但不限內刊及活動(dòng)宣傳等;

　　2、負責公司辦公系統平臺、知識庫及會(huì )務(wù)綜合管理等;

　　3、負責公司行政制度和工作流程的.制定和優(yōu)化，追蹤執行結果，不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

　　4、參與各種大型活動(dòng)的策劃、組織安排、協(xié)同工作;

　　5、負責公司對外公共管理(協(xié)調對外關(guān)系，含：行政采購供應商、業(yè)務(wù)合作伙伴);

　　6、負責公司場(chǎng)地裝修改建等;

　　7、完成公司及部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)工作。

　　行政崗位工作職責 14

　　1.負責坐在前臺接待來(lái)訪(fǎng)人員，基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮貌;

　　2.負責相關(guān)資料的`分類(lèi)、保存、歸檔管理工作;

　　3.負責公司辦公室采購，派發(fā)登記管理

　　4.負責公司行政文件、復印、文件收發(fā)、資料的檔案管理工作。

　　5.負責公司固定資產(chǎn)的統計和盤(pán)點(diǎn)。

　　6.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　7.協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作

　　8.負責辦公和周邊環(huán)境的美化和維護，以及老板辦公室的整理。

　　9.負責協(xié)調銷(xiāo)售內部溝通，做好銷(xiāo)售的后臺支持。

　　行政崗位工作職責 15

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，快遞、文件的.收發(fā);

　　2、負責公司訂水，訂餐等工作;;

　　3、每月員工考勤表的統計及制作;

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　5、負責辦公區域衛生的日常監督及綠化植物、辦公環(huán)境的監督管理;

　　6、員工福利管理(員工生日會(huì )、下午茶、員工工作餐安排，活動(dòng)組織及安排、節假日慰問(wèn))，并協(xié)助公司企業(yè)文化建設;

　　7、負責公司行政費用流程報銷(xiāo);

　　8、負責各項行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調工。

　　行政崗位工作職責 16

　　1、負責公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作，包括但不僅限于客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待，辦公室設備及環(huán)境維護，郵件、快遞件收發(fā)等，并做好記錄和結算工作;

　　2、負責公司產(chǎn)品的相關(guān)資料的.文檔管理，更新，為銷(xiāo)售、采購提供后勤準備;

　　3、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

　　4、協(xié)助跟進(jìn)銷(xiāo)售部門(mén)的日常工作事務(wù);

　　5、完成上級交辦的其他事宜。

　　行政崗位工作職責 17

　　1、公司的前臺工作;

　　2、公司水、電費用統計;

　　3、公司的電話(huà)及寬帶管理;

　　4、負責協(xié)助各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對各項行政事務(wù)的.安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政崗位工作職責 18

　　1、通過(guò)招聘平臺招聘納新

　　2、組織、安排面試，并且進(jìn)行初試

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;

　　4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

　　5、負責公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;

　　6、負責社保、公積金繳納，申報，年檢等工作，及時(shí)掌握國家及地方的`相關(guān)法律法規;

　　7、負責考勤、員工休假的管理，每月考勤報表制作;，

　　8、員工評估工作、跟進(jìn)，共識會(huì )議安排并做好記錄存檔，

　　9、及時(shí)為員工辦理社會(huì )保障(社保)方面的工作，且及時(shí)準確上報相關(guān)資料，實(shí)習生的管理;

　　10、負責公司固定資產(chǎn)管理;

　　11、負責組織開(kāi)展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng)，豐富員工業(yè)余生活，協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;

　　12、完成上級主管交辦的其他工作。

　　行政崗位工作職責 19

　　1、合同、協(xié)議的制作與管理；

　　2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管；

　　3、負責文件、信件的登記工作，傳真、電子郵件收發(fā)工作；

　　4、初審部門(mén)人員的`報銷(xiāo)單據；

　　5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛生；

　　6、及時(shí)完成上級下達的臨時(shí)工作；

　　7、遵守公司各項規章制度。

　　行政崗位工作職責 20

　　一、崗位職責

　　1. 日常行政事務(wù)管理：負責日常行政事務(wù)的安排與執行，包括辦公用品的采購、資產(chǎn)管理、日常接待等工作。

　　2. 文件資料管理：負責各類(lèi)文件、資料的管理與存檔，確保文件資料的安全與保密。

　　3. 會(huì )議組織與協(xié)調：組織、安排、協(xié)調公司各類(lèi)會(huì )議，并做好會(huì )議紀要的撰寫(xiě)與發(fā)布。

　　4. 制度建設與執行：制定并完善行政管理制度與流程，確保公司各項行政事務(wù)的規范執行。

　　5. 員工關(guān)懷與福利保障：負責員工福利保障，組織員工活動(dòng)，提升員工滿(mǎn)意度。

　　二、工作內容

　　1. 辦公環(huán)境管理：負責辦公環(huán)境的維護與改善，確保員工在一個(gè)整潔、舒適的.工作環(huán)境中工作。

　　2. 行政報表與分析：定期編制行政相關(guān)報表，如資產(chǎn)管理報表、辦公用品使用報表等，為公司決策提供數據支持。

　　3. 跨部門(mén)溝通與協(xié)作：與其他部門(mén)保持良好溝通，協(xié)助解決相關(guān)問(wèn)題，確保公司運營(yíng)順暢。

　　4. 突發(fā)事件處理：應對突發(fā)事件，如辦公設備故障、緊急公務(wù)安排等，確保公司正常運營(yíng)。

　　5. 企業(yè)文化建設：參與企業(yè)文化建設，組織各類(lèi)活動(dòng)，提升員工凝聚力與歸屬感。

　　三、能力要求

　　1. 專(zhuān)業(yè)：具備行政管理、文件管理、制度建設等方面的專(zhuān)業(yè)知識，熟悉相關(guān)法律法規。

　　2. 溝通協(xié)調能力：具備良好的溝通協(xié)調能力，能夠與其他部門(mén)進(jìn)行有效溝通，解決相關(guān)問(wèn)題。

　　3. 團隊合作：具備團隊合作精神，能夠積極參與團隊活動(dòng)，共同完成工作任務(wù)。

　　4. 組織能力：具備優(yōu)秀的組織能力，能夠組織協(xié)調各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議。

　　5. 嚴謹細致：在文檔管理、辦公用品管理等方面，需要具備嚴謹細致的工作態(tài)度，確保各項工作的準確性。

　　四、溝通協(xié)作

　　1. 與其他部門(mén)的溝通協(xié)作：行政崗位需要與其他部門(mén)保持密切溝通，及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題。需要與其他部門(mén)人員保持良好的合作關(guān)系，確保公司運營(yíng)順暢。

　　2. 上下游溝通：與其他行政部門(mén)和職能部門(mén)保持良好的溝通和合作，共同推進(jìn)公司的各項工作和計劃。

　　3. 與公司高層溝通協(xié)作：行政崗位需要積極向公司高層匯報工作進(jìn)展，反映存在的問(wèn)題和困難，提出合理化建議和解決方案。

　　五、職業(yè)發(fā)展

　　行政崗位的職業(yè)發(fā)展路徑較為廣闊，可以通過(guò)不斷學(xué)習和提升專(zhuān)業(yè)技能，逐步晉升為行政主管、行政經(jīng)理等高級職位。同時(shí)，也可以向其他相關(guān)領(lǐng)域拓展，如、財務(wù)管理等。此外，通過(guò)不斷總結經(jīng)驗教訓，完善自身不足之處，也可以不斷提高職業(yè)競爭力。

　　總之，行政崗位作為企業(yè)或組織的重要職能部門(mén)，發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用。從崗位職責、工作內容、能力要求、溝通協(xié)作到職業(yè)發(fā)展等方面來(lái)看，行政崗位不僅需要具備較強的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)，而且需要良好的團隊合作精神和溝通能力。

　　行政崗位工作職責 21

　　負責公司重大會(huì )議或日常會(huì )議、員工文化活動(dòng)的策劃主導與執行落地;

　　固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費用的統計分析管控;

　　負責公司各類(lèi)行政物品的采購工作;

　　負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;

　　定期檢查與不定期抽查各部門(mén)辦公環(huán)境及行為規問(wèn)題，提高員工日常行為規范;

　　負責會(huì )議室的管理、使用和布置;

　　負責日常公司活動(dòng)、會(huì )議、會(huì )客的.訂餐訂車(chē)安排;

　　完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政崗位工作職責 22

　　1、負責員工關(guān)系管理等相關(guān)工作；

　　2、負責人力成本及薪酬分析等相關(guān)工作；

　　3、負責固定資產(chǎn)管理、黨務(wù)管理等相關(guān)工作；

　　4、協(xié)助省辦及大區的.完成招聘相關(guān)工作；

　　5、協(xié)助經(jīng)理完成省辦的日常行政管理工作；

　　6、領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

　　行政崗位工作職責 23

　　1、協(xié)助負責整個(gè)公共事務(wù)中心會(huì )議組織、材料撰寫(xiě)、文件傳閱、文秘管理、計劃總結、溝通聯(lián)絡(luò )、支部工作等，負責外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

　　2、協(xié)助負責外聯(lián)部接待對接、安排落實(shí)、接待登記等工作。

　　3、協(xié)助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經(jīng)費管控等工作。

　　4、協(xié)助負責項目信息收集對接、分析整理，負責項目的溝通聯(lián)系、會(huì )審評審、跟蹤對接、反饋落實(shí)等工作。

　　5、協(xié)助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的'考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　行政崗位工作職責 24

　　1、負責日常辦公用品的維護，采購和發(fā)放;

　　2、日常前臺的面試接待，客戶(hù)接待及安排;

　　3、統計員工考勤記錄和匯總，協(xié)助實(shí)施公司的.企業(yè)文化建設，協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系。

　　4、日常行政事務(wù)處理，行政管理制度的健全和貫徹落實(shí);

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

　　行政崗位工作職責 25

　　職務(wù)名稱(chēng)：行政總監

　　直接上級: 總經(jīng)理

　　直接下級：行政部經(jīng)理、保衛部經(jīng)理

　　本職工作：統籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛、內部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò )工作。

　　工作責任：

　　一、業(yè)務(wù)職責

　　1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。

　　2、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

　　3、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

　　4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

　　5、負責定期召集員工建議審議委員會(huì )成員對合理化建議進(jìn)行評審。

　　6、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。

　　7、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　9、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

　　10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

　　12、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

　　二、管理職責

　　1、組織建設

　�。�1）、參與討論公司部門(mén)級以上組織結構；

　�。�2）、確定下級部門(mén)的組織結構；

　�。�3）、當發(fā)現下級部門(mén)的崗位設置或崗位分工不合理時(shí)，要及時(shí)指出問(wèn)題，作出調整，并通知人力資源部。

　　2、招聘及任免

　　a、用人需求

　�。�1）、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫(xiě)該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經(jīng)理確認；

　�。�2）、確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格），并提交總經(jīng)理確認。

　　b、面試

　�。�1）、進(jìn)行直接下級崗位的初試；

　�。�2）、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定；

　�。�3）、組織參與面試的人員。

　　c、不合格員工處理

　�。�1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認；

　�。�2）、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

　　3、培訓

　�。�1）、提出對直接下級的'培訓計劃，提交總經(jīng)理確認；

　�。�2）、確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。

　　4、績(jì)效考評

　�。�1）、提出直接下級的績(jì)效考評原則，提交總經(jīng)理確認；

　�。�2）、根據總經(jīng)理確認的績(jì)效考評原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定績(jì)效考評方法；

　�。�3）、對直接下級進(jìn)行考評，并進(jìn)行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。

　　5、工作溝通

　�。�1）、匯總工作報告，并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通，同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級；

　�。�2）、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級；

　�。�3）、確定書(shū)面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進(jìn)行溝通。

　　6、激勵

　�。�1）、提議下級部門(mén)和直接下級的激勵原則，提交總經(jīng)理確認；

　�。�2）、根據總經(jīng)理確認的激勵原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。

　　7、經(jīng)費審核與控制

　�。�1）、依據財務(wù)制度審批下級部門(mén)的各項花費，并確認支出的合理性；

　�。�2）、監督并控制下級部門(mén)的費用支出，并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。

　　8、工作報告

　�。�1）定期將自己的各項工作及下級部門(mén)工作以書(shū)面的形式向總經(jīng)理報告。

　　9、表現領(lǐng)導能力

　�。�1）、指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；

　�。�2）、有辦法提升下級的工作效果和工作效率；

　�。�3）、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

　　行政崗位工作職責 26

　　1、根據簡(jiǎn)歷情況，協(xié)助推進(jìn)后續溝通工作、面試安排和參與;

　　2、辦理員工入職和離職手續(如員工合同、健康證、離職證明等);

　　3、協(xié)助組織員工培訓工作和相關(guān)會(huì )議的召開(kāi);

　　4、和外服及勞務(wù)公司對接，及時(shí)處理員工社保公積金等事宜;

　　5、負責考勤系統管理，和薪酬組對接并提供基礎數據;

　　6、日常辦公用品等采購和管控工作;

　　7、處理員工糾紛并維護員工關(guān)系;

　　8、協(xié)助開(kāi)展員工活動(dòng)及節假日福利發(fā)放;

　　9、完成上級交付的其他任務(wù)。

　　行政崗位工作職責 27

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導管理銷(xiāo)售部門(mén)；

　　4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規；

　　5、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　6、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會(huì )保險等。

　　行政崗位工作職責 28

　　1、人事資料、建檔、分類(lèi)、整理等檔案管理，人事及行政合同的管理；

　　2、負責各項招聘工作，應聘人員的.預約，接待和面試，能單獨完成面試工作；

　　3、員工入職、離職、異動(dòng)等手續的辦理及后勤安排工作；

　　4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報；

　　5、后勤管理及日常時(shí)務(wù)性工作；

　　6、法定節假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作；

　　7、協(xié)助管理倉庫物資及盤(pán)點(diǎn)工作；

　　8、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤(pán)點(diǎn)、月度匯總等工作；

　　9、組織員工定期和不定期的集體活動(dòng)。

　　行政崗位工作職責 29

　　1、根據公司發(fā)展制定招聘計劃，完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續；

　　2、負責每月考勤統計；

　　3、負責公司各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來(lái)訪(fǎng)接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動(dòng)，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　行政崗位工作職責 30

　　1、協(xié)助部門(mén)主管開(kāi)展部門(mén)行政后勤工作，全面負責公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。

　　2、宿舍管理：人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報，宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報修等；宿舍區域公共衛生監管。

　　3、食堂管理：食材計食堂日用品采購，每周制作菜單，每月統計報餐表（有變動(dòng)及時(shí)更新），每月制作用餐結算表，現場(chǎng)收費等；食堂人員管理、衛生管理。

　　4、做好固定資產(chǎn)管理，宿舍與食堂經(jīng)營(yíng)管理等。

　　5、每月水電費、房租費、網(wǎng)絡(luò )費，及時(shí)繳費領(lǐng)取發(fā)票。

　　6、做好部門(mén)固定資產(chǎn)的登記與管理，每月定期檢查與上報。

　　7、負責完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。

　　行政崗位工作職責 31

　　管理公司前臺，負責來(lái)訪(fǎng)接待及集團總機轉接的管理工作;辦公職場(chǎng)的日常管理;

　　負責集團各分、子公司各類(lèi)證照的年檢、變更、外借、保管等工作;

　　負責集團新成立公司、分支機構相關(guān)證照辦理;

　　負責集團商標注冊、商標管理工作;

　　負責集團各類(lèi)公證業(yè)務(wù)辦理;報關(guān)員、報檢員年檢、新注冊、注銷(xiāo)、遺失等各類(lèi)辦理等;

　　檔負責集團及各分、子公司的文件、非業(yè)務(wù)類(lèi)合同及檔案資料的.管理工作;

　　負責集團分、子公司固定資產(chǎn)臺賬、盤(pán)點(diǎn)、處置等的通知、匯總與管理;

　　車(chē)負責集團車(chē)輛的保單、產(chǎn)權證、鑰匙保管等相關(guān)內容管理;

　　負責公司會(huì )議室管理以及季度會(huì )議、年會(huì )等活動(dòng)的行政支持工作(訂房、訂餐等)。

　　行政崗位工作職責 32

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)接待、話(huà)務(wù)轉接，公司文件、通知上傳下達，內部通訊錄及時(shí)更新;

　　2、負責員工名片統計、制作、發(fā)放;

　　3、負責快遞的收發(fā)、傳遞，并月結對賬;

　　4、負責公司清潔用品、辦公用品的采購、管理、發(fā)放;

　　5、負責會(huì )議室管理、電話(huà)會(huì )議預定，辦公室清潔衛生管理及文件資料歸類(lèi)存檔保管;

　　6、負責員工的考勤統計，休假管理;

　　7、企業(yè)文化宣傳及員工活動(dòng)組織，如年會(huì )、體檢、旅游、員工福利等各類(lèi)活動(dòng);

　　8、行政費用控制，包括跟各供應商的月結對賬，各項費用的.申請、報銷(xiāo)、審核控制，并生成行政費用的臺賬;

　　9、其他日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導交辦的其他工作;

　　行政崗位工作職責 33

　　職責

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)客人/面試人員并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員及時(shí)更新公司內部通訊錄等；

　　2、負責公司前臺電話(huà)轉接；每日更新前臺顯示屏ppt，收發(fā)公司快件、報刊及轉遞工作；

　　3、負責辦公用品/保潔用品預定及發(fā)放并做好登記，以及公司人員出差機票/酒店預訂并做好記錄；

　　4、負責公司/工廠(chǎng)房租、管理費每月付款工作，以及每月月結代理商對賬、請款、報銷(xiāo)等工作；

　　5、負責前臺區域/會(huì )議室/休閑區環(huán)境維護、保證設備安全及正常運轉（包括復印機、飲水機、空調及打卡機等）；

　　6、負責員工下午茶預定，負責每月考勤統計，以及完成上級交辦的其他臨時(shí)工作；

　　崗位要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，大專(zhuān)及以上文憑，162cm以上；

　　2、有相關(guān)工作前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先，接受優(yōu)秀；

　　3、熟練使用辦公自動(dòng)化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等；

　　4、熟練使用word、excel等辦公軟件，會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；

　　5、具備優(yōu)良的溝通能力以及文字表達能力，普通話(huà)標準、流利；

　　6、工作認真、敬業(yè)，效率高，條理性強，具備較強的學(xué)習能力，具較強的責任感；

　　7、具有良好的`適應能力，能在壓力下工作。

　　1、按照公司規定的采購流程進(jìn)行采購操作；

　　2、負責接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)，按客戶(hù)要求完成產(chǎn)品報價(jià)和生產(chǎn)合同；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)工作；

　　4、協(xié)助執行公司的規章制度，維護工作秩序；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)事項。

　　任職資格

　　1、中專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、從事醫療器械行業(yè)并具有一定行政經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件；

　　4、認真、細心、負責，有服務(wù)意識和團隊精神。

　　行政崗位工作職責 34

　　1.整理外部招標信息，通過(guò)公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;

　　2.配合業(yè)務(wù)部門(mén)、分公司完成招投標、標書(shū)制作、保證金匯退等工作;

　　3.按公司相關(guān)規定發(fā)放備案號、報告號，并進(jìn)行初步統計分析;

　　4.總分機構業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理;

　　5.具體執行中評協(xié)、證監會(huì )等信息系統中業(yè)務(wù)信息報備工作;

　　6.督促、統計總分支機構底稿歸檔情況，對超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān)措施;

　　7.配合財務(wù)部進(jìn)行開(kāi)票審核，比對業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開(kāi)、超開(kāi)情況;

　　8.配合人事、財務(wù)核對北京執業(yè)中心績(jì)效工資數據;

　　9.領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

　　行政崗位工作職責 35

　　1.組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2.組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3.組織開(kāi)展崗位(工作)分析，編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規范，建立健全崗位責任制。

　　4.負責人員招聘，制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　5.責代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

　　6.負責建立健全員工的人事檔案，公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理，員工考勤管理和紀律監察。

　　7.負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作。

　　8.負責貫徹落實(shí)《公司安全保衛制度》做好安保人員的管理工作。

　　9.負責公司后勤保障工作，食堂管理工作，和宿舍管理工作。

　　10.負責對公司環(huán)境衛生的管理保證持續良好的'工作環(huán)境。

　　11.加強對公司車(chē)輛管理，保證車(chē)輛的行車(chē)安全，車(chē)輛的調度與管理，協(xié)調各部門(mén)的車(chē)輛使用情況，組織人員做好車(chē)輛的日常保養及車(chē)輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費用支出

　　12.嚴格執行后勤部各項費用審批制度，確保后勤費用支出控制在預算范圍之內。

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