行政部基本工作職責（通用18篇）

　　它指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，無(wú)論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。下面是小編整理的行政部基本工作職責，歡迎大家分享。

　　行政部基本工作職責 篇1

　　1.負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對本部門(mén)人員進(jìn)行管理教育。

　　2.負責本公司的物料管理工作，嚴格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序，工作認真負責，確保公司物料采購工作的順利完成。

　　3.貫徹執行行政總監的指示，負責商場(chǎng)設備的全權管轄和調配、工程的組織和實(shí)施、人員的選配和管理。

　　4.負責制訂業(yè)務(wù)工作計劃，定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。

　　5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

　　6.組織和督促有關(guān)部門(mén)認真做好防火、防災和衛生清潔工作。

　　7.切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營(yíng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境。

　　8.對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理，及時(shí)組織維修。

　　9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

　　10.協(xié)同市場(chǎng)開(kāi)發(fā)總監對外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。

　　11.及時(shí)協(xié)調內部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。

　　12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問(wèn)題。

　　行政部基本工作職責 篇2

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。

　　4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)

　　7.全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。

　　8.對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

　　9.每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。

　　12.對全廠(chǎng)鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。

　　15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

　　行政部基本工作職責 篇3

　　1、根據公司發(fā)展需求，協(xié)助上級制定、執行公司人力資源和行政管理制度、管理流程，同時(shí)進(jìn)行實(shí)施和監督，并根據實(shí)際運行情況，及時(shí)做出修訂與調整。

　　2、根據國家有關(guān)規定，向上級提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)及建議。

　　3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。

　　4、根據公司發(fā)展的需要采用不同渠道進(jìn)行人員招聘。

　　5、參與建立、執行公司的績(jì)效考核制度。

　　6、參與公司企業(yè)文化的建設。

　　7、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務(wù)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人力后勤保障。

　　8、做好公司員工之間、部門(mén)之間及上下級之間的溝通協(xié)調工作。

　　9、負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

　　行政部基本工作職責 篇4

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務(wù)日常運維（包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等），并對服務(wù)現狀持續改進(jìn)；

　　2、負責業(yè)務(wù)需求響應及反饋，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項目開(kāi)展、包含不限于裝修、搬遷、會(huì )務(wù)、活動(dòng)；

　　3、負責供應商管理，外包人員管理（前臺、保安、保潔、小郵局）；

　　4、負責組織公司總部及業(yè)務(wù)要求的各項活動(dòng)，包含不限于搬家慶典、年會(huì )、運動(dòng)會(huì )以及各節日的活動(dòng)策劃和執行工作；

　　5、負責當地行政類(lèi)供應商開(kāi)發(fā)、日常管理及監管；

　　6、負責物資請采、資產(chǎn)管理、工作數據統計分析及費用預算把控

　　行政部基本工作職責 篇5

　　1、負責每日部門(mén)員工考勤和請假加班單等事項；

　　2、負責每月對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并及時(shí)處理盤(pán)點(diǎn)異常；

　　3、負責部門(mén)日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社�？ǖ鹊纳暾�、領(lǐng)取及發(fā)放；

　　4、負責將公司人事行政相關(guān)部門(mén)各項規章制度傳達給部門(mén)；

　　5、負責部門(mén)人員異動(dòng)及辦理員工離職相關(guān)事宜；

　　行政部基本工作職責 篇6

　　1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負責公司接待及會(huì )議安排；

　　3、負責食堂、保潔、車(chē)輛、宿舍等管理；

　　4、負責公司行政類(lèi)文件的審核、編號、立卷、存檔工作；

　　5、負責易耗品采購及配發(fā)工作；

　　6、負責公司福利發(fā)放

　　行政部基本工作職責 篇7

　　1，職場(chǎng)安保工作管理：職場(chǎng)安全保衛工作，人員物資進(jìn)出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支持等；

　　2，職場(chǎng)消防安全管理，定期進(jìn)行消防安全檢查排除風(fēng)險，維護消防器材及設備設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全；

　　3，職場(chǎng)機房、配線(xiàn)間、UPS間巡檢，機房精密空調&UPS設備維護；

　　4，負責職場(chǎng)的安防監控系統維護管理，包括協(xié)助錄像調取，故障維修處理；

　　5，負責職場(chǎng)門(mén)禁閘機系統的維護管理，包括日常故障處理，系統功能調試等；

　　6，負責職場(chǎng)信息發(fā)布系統及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進(jìn)，系統調試調整等；

　　7，協(xié)助行政其他工作，具體工作內容以實(shí)際安排為準；

　　行政部基本工作職責 篇8

　　1、負責員工咨詢(xún)服務(wù)及辦公環(huán)境管理；

　　2、負責合同、報銷(xiāo)送簽；

　　3、負責辦公用品派發(fā)；

　　4、協(xié)助工作室處理各類(lèi)行政事宜；

　　5、負責協(xié)助部門(mén)文化建設、團建的組織與實(shí)施，例如組織生日會(huì )、觀(guān)影、下午茶、旅游等；

　　6、有部門(mén)統籌能力，完成主管安排的其他工作事項；

　　行政部基本工作職責 篇9

　　1、完善和細化各類(lèi)體系、制度和流程，并確保能在公司較好的貫徹執行；

　　2、負責行政團隊的管理，打造高效務(wù)實(shí)、戰斗力強的的隊伍；

　　3、負責自有物業(yè)及駐場(chǎng)物業(yè)的日常管理，負責集團寫(xiě)字樓的招租及租戶(hù)的運營(yíng)管理工作；

　　4、負責集團重大活動(dòng)、重要會(huì )晤，以及各類(lèi)政府、企業(yè)的來(lái)訪(fǎng)接待；

　　5、負責公司日常行政工作的運行，包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應商的評估與管理等。

　　行政部基本工作職責 篇10

　　1、協(xié)調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險控制工作；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長(cháng)短期發(fā)展規劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計劃；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理指導公司辦公室做好司務(wù)例行會(huì )議、軟件開(kāi)發(fā)培訓會(huì )、代理商培訓會(huì )議及其他公司級行政會(huì )議的組織和落實(shí)工作；

　　4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報；

　　5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平。

　　行政部基本工作職責 篇11

　　1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理；

　　2、負責集團總公司及各分公司車(chē)輛的租賃及日常管理；

　　3、負責集團總公司及各分公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)及日常管理；

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政部基本工作職責 篇12

　　負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行；

　　負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調；

　　負責公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；

　　負責公司會(huì )務(wù)工作及公司會(huì )議室管理；

　　負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話(huà)機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

　　負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁(yè)制作和日常維護管理等工作；

　　負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

　　負責協(xié)調處理公共關(guān)系和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作；

　　負責法律顧問(wèn)工作、普法工作及合同管理；

　　負責接待工作及服務(wù)性車(chē)輛使用管理；

　　負責電話(huà)費、業(yè)務(wù)招待費的控制和管理，負責公司內部電話(huà)、辦公程控電話(huà)的調配、審批和維修；

　　負責公司領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作；

　　負責公司單身公寓管理工作；

　　完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作及其它部門(mén)要求協(xié)助配合的工作。

　　行政部基本工作職責 篇13

　　行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén)，負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區文化等方面的管理工作，其工作職責為：

　　1、貫徹執行公司領(lǐng)導的指示和領(lǐng)導辦公會(huì )議的各項決定決議，深入調查研究，努力掌握第一手材料，為公司領(lǐng)導的工作決策提供可靠的依據。

　　2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類(lèi)文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。

　　3、負責公司級會(huì )議的籌備和安排，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。

　　4、管好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。

　　5、協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作，與各部門(mén)適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調，監督各部門(mén)認真及時(shí)地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。

　　6、負責公司的總務(wù)后勤工作，具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

　　7、負責公司對外行政聯(lián)絡(luò )和關(guān)系協(xié)調，做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待安排。負責組織、安排、接待公司來(lái)賓，處理各種社會(huì )公共關(guān)系。

　　8、對公司員工和各部門(mén)的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監察。

　　9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫(xiě)公司年度大事記。

　　10、做好各項宣傳工作，適時(shí)完成園區布置，組織社區文化活動(dòng)及員工文娛活動(dòng)，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

　　行政部基本工作職責 篇14

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。

　　辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.接受其他臨時(shí)性工作。

　　13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　15.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　行政部基本工作職責 篇15

　　1、具體執行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

　　2、負責草擬公司的行政規章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度；

　　3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報告；

　　4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

　　5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等；

　　7、根據經(jīng)理指示，負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，安排并做好會(huì )務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議，檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況；

　　8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等；

　　9、負責做好公司營(yíng)業(yè)執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

　　10、負責管理、起草、修改各類(lèi)合同，完成后報上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標書(shū)的制作等；

　　11、負責計算機及網(wǎng)絡(luò )的'配置、構建和維護，負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新，在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持；

　　12、協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)；

　　13、負責公司本部環(huán)境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　14、負責對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調，負責審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內部文件、記錄及內刊；

　　15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項調查研究，擬寫(xiě)調查報告，提供決策依據；

　　16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

　　職責規定

　　1、對公司證件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過(guò)期負責；

　　2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責；

　　3、對得知公司出現重大異常情況后未及時(shí)向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負責；

　　4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負責；

　　5、對公文、函件、報刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳遺失現象，影響工作負責；

　　6、對未及時(shí)根據公司方針目標的有關(guān)要求，進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負責；

　　7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責；

　　工作細化

　　在本部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下開(kāi)展工作，對本部門(mén)經(jīng)理負責，每周五下午向本部門(mén)經(jīng)理提交一周工作小結；

　　1、對本職工作作細致的總結和規劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

　　2、全面匯總和熟悉公司規章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規范情況，及時(shí)更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規章制度一覽表》

　　3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò )工作執行情況匯總》

　　4、積極聯(lián)絡(luò )辦公室各職能部門(mén)工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

　　5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類(lèi)證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類(lèi)報批、年審復檢計劃，經(jīng)審批后嚴格按計劃執行；《證照年審復檢年計劃清單》

　　6、每月第二周星期二安排公司辦公例會(huì )，做好會(huì )議通知和安排工作，并于會(huì )后2個(gè)工作日內完成會(huì )議紀要的編寫(xiě)，檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況，臨時(shí)會(huì )議根據上級經(jīng)理指示合理安排；《會(huì )議簽到表》《會(huì )議紀要》

　　7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等；

　　8、負責做好公司營(yíng)業(yè)執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷(xiāo)毀清單》《外來(lái)文件接收登記表》《外來(lái)文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》

　　9、負責公司各類(lèi)合同的起草、修改和執行情況的監督管理工作，將有效期內的合同統一掃描歸檔，制作電子清單，并實(shí)時(shí)與各管理處、財務(wù)部聯(lián)系，做好合同執行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查，涉及各部門(mén)的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門(mén)，及時(shí)進(jìn)行更新，對即將到期合同進(jìn)行匯總，原則上于到期日前2個(gè)月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

　　10、時(shí)常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運營(yíng)所達到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見(jiàn)和建議；

　　11、根據公司每?jì)赡陜葘?shí)行一次旅游和體檢活動(dòng)，于每年年初制定活動(dòng)計劃，報上級經(jīng)理審批后執行，在協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)中充分做到合理、安全、有效，臨時(shí)活動(dòng)也須上報活動(dòng)計劃；《公司活動(dòng)計劃》

　　12、負責公司本部環(huán)境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　13、負責協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調，負責配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門(mén)的落實(shí)情況及全程跟蹤實(shí)施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作；

　　14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項調查研究，擬寫(xiě)調查報告，提供決策依據；

　　15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規，實(shí)施了解市場(chǎng)行情，協(xié)助完成公司招、投標書(shū)的制作和招投標工作。

　　16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

　　行政部基本工作職責 篇16

　　崗位名稱(chēng)：行政人事主管

　　直接上級：總經(jīng)理

　　崗位性質(zhì)：開(kāi)展人事及行政工作

　　管理權限：受總經(jīng)理委托，行使對公司人事、行政工作全過(guò)程的管理權限，并承擔報告公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù)。

　　管理職能：處理公司的行政事務(wù)和人事事務(wù)，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調、服務(wù)和管理功能。協(xié)調公司內部各部門(mén)、校區各職能主管之間關(guān)系；負責公司行政人事部的日常工作；貫徹執行上級的指示決議，檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。

　　主要職責：

　　1、全面領(lǐng)導行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃。

　　2、負責制訂公司的行政規章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度。

　　3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報告。

　　4、負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　5、負責審批各部門(mén)辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實(shí)施物資采購。

　　6、根據總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，安排并做好會(huì )務(wù)工作，

　　7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。

　　8、指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　9、管理公司車(chē)輛，合理調度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車(chē)輛保險事務(wù)。

　　10、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。

　　11、管理公司環(huán)境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　12、安排外來(lái)賓客的住宿、餐飲接待工作。

　　13、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。

　　14、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實(shí)施。

　　15、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整需要進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符；

　　16、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　17、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統計（包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等）。

　　18、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施；

　　19、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用。

　　20、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　21、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。

　　22、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。

　　23、配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。

　　24、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

　　職權規定：

　　1、有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和詢(xún)問(wèn)各部門(mén)工作情況。

　　2、有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執行情況。

　　3、有權催促各部門(mén)按要求完成公司下達的工作任務(wù)。

　　4、有權催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。

　　5、有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系。

　　6、有權安排、調度公車(chē)的使用。

　　7、對各部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。

　　8、對不符合規定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放。

　　9、對要求各部門(mén)主管參加的會(huì )議，有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權力。

　　10、有權根據總經(jīng)理的指示，對辦公用品、用具標準化進(jìn)行檢查、督促。

　　職責規定：

　　1、對得知公司出現重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責。

　　2、對總經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負責。

　　3、對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。

　　4、對公文、函件、報刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現象，影響工作負責。

　　5、對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。

　　6、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責。

　　對未及時(shí)根據公司方針目標的有關(guān)要求，編制好本室方針目標或未及時(shí)檢查和落實(shí)負責。

　　行政部基本工作職責 篇17

　　1、負責保安隊的統籌、監督工作。

　　2、負責公司的消防安全管理。

　　3、負責公司員工食堂的管理。

　　4、負責公司宿舍的安排和日常管理。

　　5、負責公司機電維修組的監督和管理。

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的調配和管理。

　　7、負責調查、處理盜竊案件。

　　8、負責突發(fā)事件的協(xié)調和處理。

　　9、及時(shí)處理吵架、打架事件。

　　10、維護公司正常的辦公、生活秩序。

　　11、完成公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事項。

　　行政部基本工作職責 篇18

　　一、行政部的工作職責

　　1．堅決服從總經(jīng)理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責；

　　2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　3．負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　4．負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實(shí)施和檢查；

　　5．負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進(jìn)行考核；

　　6．負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時(shí)交納水、電費；

　　7．負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8．負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

　　9．負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責任落實(shí)；

　　10．嚴格門(mén)衛登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴格門(mén)衛檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛有權扣留，由保衛科查處；

　　11．建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

　　11．加強部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén)，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動(dòng)；

　　12．按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　二、行政部各崗位的崗位職責

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理的崗位職責

　　1.本公司實(shí)行總經(jīng)理負責管理體制，將垂直領(lǐng)導，層層負責的領(lǐng)導管理制度在公司經(jīng)營(yíng)中具體落實(shí)，保證日常工作的正常運轉。

　　2.全面組織公司管理、經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)開(kāi)拓工作工作及經(jīng)濟管理工作。

　　3.根據市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢，結合公司實(shí)際，研究制定公司發(fā)展計劃，經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方針，新增項目，投資決策方案。

　　4.研究、確定企業(yè)組織機構的設立或調整方案，提出公司管理人員名單，并正式確定任免，制定公司人事政策，審批任職資格。

　　5.研究、審批和簽發(fā)人事管理、勞動(dòng)管理、經(jīng)濟管理、勞動(dòng)報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的動(dòng)行機制保證公司各部門(mén)管理工作協(xié)調發(fā)展。

　　6.研究制定公司年度預算，確定各部門(mén)各項經(jīng)濟管理目標和市場(chǎng)銷(xiāo)售計劃，在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，將年度預算和計劃控制結合起來(lái)，隨時(shí)檢查和監督任務(wù)的完成情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)措施，保證公司年度預算任務(wù)的順利完成。

　　7.主持召開(kāi)公司管理工作、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財務(wù)分析會(huì )議，掌握控制公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全局，協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系，審批公司各種重要合同、財務(wù)支出，聽(tīng)取各部門(mén)匯報，并就重大項目、銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財務(wù)開(kāi)支作出指令。

　　8.貫徹公司的宗旨，審批各部門(mén)崗位職責和管理制度、服務(wù)程序，處理重要投訴，保證公司動(dòng)作標準化、程序化、制度化管理的貫徹實(shí)施。

　　9.全面了解國家方針政策，熟悉國家經(jīng)濟法規、合同法規、財經(jīng)紀律等，善于在國家法律允許的范圍內擴大經(jīng)營(yíng)目標，增強公司經(jīng)濟實(shí)力和競爭能力。

　　10.善于全面掌握公司經(jīng)營(yíng)管理工作中各個(gè)重要環(huán)節的基本情況，具有較強的整體控制和協(xié)調能力，能夠及時(shí)發(fā)現公司各部門(mén)帶傾向性的問(wèn)題，并迅速發(fā)出指令，采取措施。具有塑造公司的整體形象，使公司的凝聚力和向心力不斷增強，提高企業(yè)知名度和聲譽(yù)的能力。

　　11.能知人善用，充分調動(dòng)全體員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性，正確處理國家、投資者和員工等各方面的經(jīng)濟利益關(guān)系與社會(huì )關(guān)系。

　　12.有卓越的眼光，制定出公司的短、中期和長(cháng)遠發(fā)展戰略規劃。

　�。ǘ�）總經(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責

　　1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

　　4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

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