行政管理崗位職責 15篇

　　在我們平凡的日常里，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編整理的行政管理崗位職責 ，希望能夠幫助到大家。

行政管理崗位職責 1

　　崗位職責及工作權限如下：

　　一、負責制定集團公司行政管理規章制度。

　　二、組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況，并對運行過(guò)程中的各類(lèi)行政管理制度、各項審批流程及相關(guān)審批表單等進(jìn)行適當的擬定、修訂、不斷完善。

　　三、負責處理集團公司日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決，制定措施防止類(lèi)似事件的發(fā)生。

　　四、負責起草行政中心工作計劃與總結，及日常審批文件。

　　五、負責各類(lèi)會(huì )議的'組織工作，并做好會(huì )議記錄，根據會(huì )議內容和領(lǐng)導批示意見(jiàn)對會(huì )議精神進(jìn)行傳達。

　　六、負責各類(lèi)活動(dòng)的策劃、組織、管理工作。

　　七、做好公司日常行政接待工作。

　　八、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各項規章管理制度的實(shí)施細則，配合總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系。

　　九、負責集團公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司請購計劃的辦公用品及日常用品等的申報、詢(xún)價(jià)、采購工作。

　　十、做好年度預算，合理控制公司的行政經(jīng)費，加強辦公財產(chǎn)的管理。

　　十一、負責各分公司的巡查工作，由行政中心牽頭，配合人力資源管理中心與財務(wù)審計中心，對分公司的相關(guān)工作進(jìn)行不定期的監督檢查。

　　十二、負責協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設工作。

　　十三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

　　十四、完成董事長(cháng)交辦的其他事務(wù)。

　　責任：

　　1、各項行政管理事務(wù)相關(guān)工作對集團公司總經(jīng)理負責。

　　2、對公司行政管理制度監管的執行情況負責。

　　3、對辦公用品采購價(jià)格負責。

　　4、對巡查工作的檢查結果的真實(shí)性負責。

行政管理崗位職責 2

　　1、協(xié)助制定、監督和執行公司各行政規章制度;

　　2、負責公司物資的采購;

　　3、負責公司重大活動(dòng)、會(huì )議現場(chǎng)協(xié)調，安排和籌劃工作;

　　4、負責公司相關(guān)證照的定期更換及年審;

　　5、根據要求，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

　　6、領(lǐng)導安排的`其他工作。

行政管理崗位職責 3

　　高級行政管理專(zhuān)員廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司,啟德學(xué)府職責描述:

　　1.負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

　　2.負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進(jìn)工作;

　　3.負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優(yōu)化管理;

　　4.負責辦公室環(huán)境維護,辦公設備及文具用品管理;

　　5.負責公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費用統計;

　　6.負責公司各校區的行政費用統計,協(xié)助主管根據預算對各項支出進(jìn)行記錄與監控;

　　7.根據有關(guān)統計進(jìn)行有效的數據分析,并提出流程優(yōu)化建議;

　　8.協(xié)助公司員工活動(dòng)的策劃與執行;

　　9.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2.大專(zhuān)及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

　　3.較好的`傾聽(tīng)和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數據分析能力;

　　4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng )新;

　　5.嚴謹細致,責任心強,執行力強、踏實(shí)敬業(yè);

　　6.良好的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力。

行政管理崗位職責 4

　　工作職責

　　1、在人力資源部主管的領(lǐng)導下，做好各項行政事務(wù)的服務(wù)工作；

　　2、起草規范各項行政管理工作的.規章制度，并負責制度的推行、完善；

　　3、負責來(lái)訪(fǎng)接待及電話(huà)轉接工作，履行對外宣傳的窗口職責；

　　4、離入職手續辦理；

　　5、嚴格按公司規定更新社保及公積金參保名單；

　　工作事項

　　6、定期提交各項報表，整理、歸檔行政管理資料；

　　7、辦公用品管理；

　　8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護及辦公場(chǎng)所裝修；

　　9、車(chē)輛管理及派車(chē)服務(wù)；

　　10、通信服務(wù)；

　　11、定期提交員工活動(dòng)方案，并組織實(shí)施；

　　12、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

　　13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛生維護的監督權；

　　工作權限

　　1、有制止員工不良行為的監督權；

　　2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權；

　　3、有改進(jìn)工作流程的建議權。

行政管理崗位職責 5

　　1、對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，候選人做好接待，登記、引導工作;

　　2、保持辦公環(huán)境干凈、整潔，展示公司良好形象;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作;

　　4、負責國內辦公室及倉庫辦公用品的采購、管理工作，協(xié)助國際采購;

　　5、負責辦公設備的使用與管理工作;

　　6、更新和維護公司OA系統基礎數據;

　　7、日常商旅機票及酒店預定等相關(guān)支持。

行政管理崗位職責 6

　　1、員工宿舍/食堂管理：?jiǎn)T工入住、退宿手續辦理，水電費收繳，臺賬建立；更新菜單；市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、成本核算；宿舍/食堂衛生管理；

　　2、物資申購：流程跟進(jìn)，費用報銷(xiāo)；

　　3、倉庫管理：固定資產(chǎn)管理，物資出入庫，庫存盤(pán)點(diǎn)；

　　4、合同管理：印章管理、合同簽訂與保管；

　　5、會(huì )議管理：會(huì )議組織、會(huì )議紀要；文件流轉與學(xué)習；

　　6、負責地區物業(yè)公司人力資源綜合管理工作，包括入離轉調、考勤薪資管理、定崗定編、社保公積金管理和勞務(wù)派遣等工作；

　　7、負責落實(shí)物業(yè)系統人力資源管理類(lèi)制度、標準，指導和監督地區物業(yè)公司各項目實(shí)施；

　　8、負責監督和考核地區物業(yè)公司各項目人力資源工作。

行政管理崗位職責 7

　　全面負責公司的行政事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調、服務(wù)和管理功能。協(xié)調公司內部各部門(mén)之間的關(guān)系，負責公司行政的日常事務(wù)，貫徹執行上級的指示和決議，檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況，做好后勤服務(wù)工作。

　　1、全面負責公司的行政事務(wù)，制定行政部門(mén)每月每周的工作計劃和總結。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規章，總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度。

　　3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)的事例和存在的問(wèn)題，并向總經(jīng)理報告。

　　4、負責協(xié)調公司各部門(mén)直接的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　5、根據總經(jīng)理指示，負責安排公司的'各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，安排并做好會(huì )議工作，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和有關(guān)的決議，檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況。

　　6、負責起草、修改以公司名義發(fā)送的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。

　　7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　8、做好公司環(huán)境衛生管理，負責公司防火防盜等安全管理工作。

　　9、根據總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì )活動(dòng)，組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)，加強對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò )。

　　10、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待，遞送茶水等。

　　11、負責電話(huà)的接聽(tīng)，并做好電話(huà)記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話(huà)，如果有需要，可以留下聯(lián)系電話(huà)。

　　12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

　　13、負責公司書(shū)籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類(lèi)、編號、保管工作。

　　14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規范準確及時(shí)。

　　15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規格、物價(jià)，確保各種用品、零配件分類(lèi)清楚，排列整齊，存放方便。

　　16、負責傳真的收發(fā)和登記。

　　17、負責維護電腦、打印機、復印件、傳真機等文印設備，保管保修卡，驅動(dòng)程序等資料，發(fā)現故障，及時(shí)通知維修人員修復，確保設備的正常使用。

　　18、負責監督和執行公司的日�？记谥贫�，統計員工出勤率。

　　19、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。堅決服從總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向領(lǐng)導負責。

行政管理崗位職責 8

　　1、協(xié)助集團總裁對各公司運營(yíng)進(jìn)行溝通、協(xié)調、梳理、細節巡檢與內控；

　　2、負責組織監督、檢查年度經(jīng)營(yíng)計劃落地及管理制度的落實(shí)情況；

　　3、負責公司總裁辦公會(huì )議，董事會(huì )/股東會(huì )會(huì )議以及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的籌備、組織、主持，并為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議；

　　4、負責集團品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化；

　　5、負責集團行政后勤工作的'統籌指導；

　　6、集團業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內外公共關(guān)系管理。

行政管理崗位職責 9

　　工作職責:

　　1、負責行政管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監督執行;

　　2、負責組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計劃,制定行政配備費用標準,合理控制行政費用;

　　3、負責公司固定資產(chǎn)、車(chē)輛、物資設備招標采購等行政集采工作;負責建立供應商管理體系,落實(shí)供應商管理工作;

　　4、組織公司會(huì )議管理、檔案文書(shū)管理;

　　5、協(xié)調處理并完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。

　　任職資格:

　　1、本科以上學(xué)歷,工商管理或行政管理文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

　　2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

行政管理崗位職責 10

　　1、負責召集和組織公司各部門(mén)相應工作會(huì )議，進(jìn)行會(huì )議記錄、整理、發(fā)送，會(huì )后及時(shí)跟進(jìn)處理；

　　2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調各部門(mén)的工作進(jìn)展，并匯總各部門(mén)工作情況；

　　3、負責公司內部協(xié)調工作，協(xié)調處理內部相關(guān)部門(mén)關(guān)系；

　　4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進(jìn)、傳達；

　　5、完成相關(guān)文書(shū)材料的`整理、撰寫(xiě)；

　　7、完成董事會(huì )交辦其他工作。

行政管理崗位職責 11

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、考勤、員工手續的辦理;

　　3、負責公司的.檔案及各類(lèi)文件管理，日常行政管理的運作;

　　4、協(xié)助上級進(jìn)行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執行;

　　5、負責公司的環(huán)境的整潔和維護，及時(shí)清理會(huì )客區;

　　6、利用辦公軟件對公司數據進(jìn)行整理分類(lèi);

　　6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費，打印等;

　　7、完成上級交待的工作。

行政管理崗位職責 12

　　綜合行政管理崗工作職責

　　1.負責完善公司職場(chǎng)管理制度建設、系統信息維護,優(yōu)化職場(chǎng)管理流程;

　　2.負責執行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;

　　3.負責部門(mén)制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;

　　4.負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實(shí)物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤(pán)點(diǎn)、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實(shí)偏差率;

　　5.根據公司制度要求,和中心工作難點(diǎn),梳理流程,制作培訓課件,對機構進(jìn)行定期培訓和指導;

　　6.參與會(huì )議、活動(dòng)的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。

　　任職資格

　　1.具備扎實(shí)的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的`溝通能力;

　　2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;

　　3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻精神;

　　4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。

　　5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場(chǎng)管理相關(guān)經(jīng)驗。

行政管理崗位職責 13

　　綜合行政管理崗位職責

　　1、在辦公室領(lǐng)導下，全面負責綜合行政管理工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作，確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。

　　3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達，確保政令暢通，并做到科學(xué)有效的協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。

　　4、負責公司會(huì )議的.安排、組織、召開(kāi)以及會(huì )后材料的歸檔、會(huì )議主題工作要求的檢查落實(shí)。

　　5、負責公司日常來(lái)人來(lái)客的接待，識大體、顧大局做到答復處理得當，樹(shù)立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

　　6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。

　　7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進(jìn)行統一管理和使用，建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度，并登記造冊。

　　8、負責文秘工作，文書(shū)檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時(shí)為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確，不斷的提高檔案的利用率。

　　9、負責公司圖書(shū)管理、辦公車(chē)輛里程登記管理工作。

　　10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。

　　11、負責日常來(lái)客就餐安排事宜，負責會(huì )議室的日常衛生清潔。

　　12、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

行政管理崗位職責 14

　　崗位職責：

　　1、合同管理；

　　2、印鑒管理；

　　3、證照管理；

　　4、檔案借閱；

　　5、外來(lái)文件及對外發(fā)文處理；

　　6、到期合同提醒和風(fēng)險合同提示；

　　7、組織資料及合同管理培訓和檢查；

　　8、資料管理的戰略導向和執行標準；

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)專(zhuān)科及以上；行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專(zhuān)業(yè)。

　　2、工作一年以上，有資料及檔案管理經(jīng)驗，有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

　　3、熟悉公司法、合同法；熟練掌握檔案管理工作方法和要求；熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備；有一定的綜合分析能力、協(xié)調能力、語(yǔ)言文字表達能力。

　　4、工作嚴謹認真，積極主動(dòng)；工作效率高，責任心強，具有團隊精神；保密意識強。

行政管理崗位職責 15

　　1、會(huì )議、活動(dòng)組織：負責公司企業(yè)文化建設，包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織、安排、服務(wù)工作。

　　2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環(huán)境衛生：負責公司及現場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。

　　4、安全保衛：負責公司的`安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

　　5、資料管理：負責項目資料歸檔整理。

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