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行政管理專(zhuān)員的崗位職責

時(shí)間:2022-12-23 10:09:17 崗位職責 我要投稿
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行政管理專(zhuān)員的崗位職責(精選12篇)

  在日新月異的現代社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的行政管理專(zhuān)員的崗位職責(精選123篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政管理專(zhuān)員的崗位職責(精選12篇)

  行政管理專(zhuān)員的崗位職責1

  1、負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

  2、負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進(jìn)工作;

  3、負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優(yōu)化管理;

  4、負責辦公室環(huán)境維護,辦公設備及文具用品管理;

  5、負責公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費用統計;

  6、負責公司各校區的行政費用統計,協(xié)助主管根據預算對各項支出進(jìn)行記錄與監控;

  7、根據有關(guān)統計進(jìn)行有效的數據分析,并提出流程優(yōu)化建議;

  8、協(xié)助公司員工活動(dòng)的策劃與執行;

  9、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

  行政管理專(zhuān)員的崗位職責2

  1、制訂人力資源中長(cháng)期規劃,審核人力資源年度計劃,并組織實(shí)施;

  2、審核集團各級人員、下屬公司部門(mén)副經(jīng)理以上人員的任用、崗位調整及離職手續的辦理;

  3、協(xié)助上級搭建公司的人才梯隊和重點(diǎn)職位的繼任計劃;

  4、審核年度員工培訓計劃和職業(yè)生涯發(fā)展規劃方案并組織實(shí)施;

  5、建立和完善績(jì)效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實(shí)施;

  6、對公司員工進(jìn)行績(jì)效面談。

  7、建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關(guān)系的管理;

  8、組織處理員工勞動(dòng)爭議和勞動(dòng)糾紛。

  9、協(xié)助上級開(kāi)展集團的企業(yè)文化建設,審核公司各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng)方案。

  10、協(xié)助上級組織公司組織管控方案的實(shí)施監督與維護工作;

  11、協(xié)助上級組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作,檢查和監督業(yè)務(wù)流程管理體系執行情況。

  12、監督、指導公司日常行政管理工作的開(kāi)展;

  13、做好會(huì )議管理體系的建設,協(xié)助上級負責重大會(huì )議、活動(dòng)等的`組織工作;

  14、推進(jìn)公司的信息化網(wǎng)絡(luò )建設,包括辦公系統和計算機設備的運行和維護、網(wǎng)站建設管理、管理信息化推進(jìn)等;

  15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;協(xié)助上級對集團行政管理費用進(jìn)行控制,根據權限審核各項行政費用的預算及支出。

  行政管理專(zhuān)員的崗位職責3

  1、參與公司內部、外部行政接待等工作;

  2、參與辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;

  3、參與企文宣傳工作,如活動(dòng)攝影、文字稿件撰寫(xiě)、運營(yíng)公司網(wǎng)站、公眾號等;

  4、參與公司辦工會(huì )的有關(guān)事宜,如各類(lèi)先進(jìn)的評選表彰、宣傳、總結等;

  5、協(xié)助公司領(lǐng)導批件及辦公會(huì )議事項的辦理工作;

  6、協(xié)助部門(mén)做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政管理專(zhuān)員的崗位職責4

  1、負責公司行政相關(guān)工作,例機票、酒店預定,員工訂餐、飲用水對接等;

  2、負責固定資產(chǎn)采購及管理;

  3、協(xié)助企業(yè)文化活動(dòng)策劃及實(shí)施;

  4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜

  5、日常報銷(xiāo)的統計事宜;

  6、日常員工的考勤事宜的處理;

  7、處理上級臨時(shí)安排的其他事宜;

  行政管理專(zhuān)員的崗位職責5

  1、前臺電話(huà)接聽(tīng)、轉接、電信固定電話(huà)及網(wǎng)絡(luò )辦理;

  2、來(lái)訪(fǎng)接待,負責公司面試、來(lái)訪(fǎng)人員的接待、會(huì )議服務(wù)與接待;

  3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備的采購、領(lǐng)用分配、日常維護、定期盤(pán)點(diǎn)等管理工作;

  4、員工考勤管理工作,負責公司人員考勤錄入與統計;

  5、公司檔案、文件、證書(shū)的歸檔管理工作;

  6、負責公司物業(yè)管理及日常費用的支付與結算;

  7、辦公室安全、衛生、環(huán)境管理工作;

  8、員工入職及離職手續的辦理;

  9、協(xié)助招聘事宜,電話(huà)邀約面試;

  10、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

  行政管理專(zhuān)員的崗位職責6

  1、參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;

  2、負責公司日常行政事務(wù)與各供應商的溝通跟進(jìn)工作;

  3、負責行政費用報銷(xiāo);

  4、負責公司相關(guān)證照辦理、年審手續;

  5、負責公司辦公物品的采購和管理;

  6、參與組織公司年會(huì )、制定的各項旅游活動(dòng);

  7、負責節日公司產(chǎn)品福利的申請與發(fā)放;

  8、領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政管理專(zhuān)員的崗位職責7

  1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;

  2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會(huì )議、接待等相關(guān)工作;

  3、負責公司日常行政工作及外聯(lián)支持;

  4、負責為企業(yè)資質(zhì)建設及政府項目申報提供行政支持;

  5、協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;

  6、負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;

  7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。

  行政管理專(zhuān)員的崗位職責8

  1、負責公司的日常人事行政事務(wù)的處理及管理工作,優(yōu)化公司規章制度,并貫徹落實(shí)各項事情的執行和監督;

  2、負責公司的招聘工作,落實(shí)更進(jìn)員工錄用過(guò)程;

  3、組織開(kāi)展公司各項培訓工作,督導各部門(mén)周期性培訓計劃的落實(shí);

  4、負責公司員工團隊建設活動(dòng)組織、策劃和安排;

  5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;

  6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

  行政管理專(zhuān)員的崗位職責9

  1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  3、負責公司的辦公用品、衛生、安全、車(chē)輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  4、負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

  5、負責監督員工保持工作環(huán)境清潔、衛生,做好工作區5S管理;

  6、負責公司的資產(chǎn)管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作

  7、負責公司企業(yè)文化建設;

  8、進(jìn)行招聘渠道的拓展,維護及網(wǎng)絡(luò )招聘信息的發(fā)布和更新;

  9、根據招聘需求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見(jiàn)和選拔工作;

  10、負責公司企業(yè)文化的推動(dòng),員工活動(dòng)策劃。

  行政管理專(zhuān)員的崗位職責10

  1、負責維護公司客戶(hù)資源,及時(shí)跟進(jìn)并處理好合作伙伴的關(guān)系;

  2、負責辦公室相關(guān)物品的采購以及申報;

  3、負責協(xié)助業(yè)務(wù)員完成客戶(hù)合同以及部分統計工作;

  4、負責辦公室相關(guān)事項安排;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政管理專(zhuān)員的崗位職責11

  1、負責城市公司規章制度、各類(lèi)合同及法律文件的審核、修訂;

  2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風(fēng)險進(jìn)行排查、監控,并提供合規支持;

  3、為城市公司各業(yè)務(wù)部門(mén)提供法律咨詢(xún);

  4、負責處理城市公司日常法律事務(wù)、法律糾紛;

  5、負責城市公司合同及檔案管理工作;

  6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。

  行政管理專(zhuān)員的崗位職責12

  1、負責全集團店鋪拓展簽約、續簽、轉讓、分租、轉讓等管理工作;

  2、負責全集團門(mén)店/廣告招牌裝修及消防安全管理;

  3、統籌辦理集團子公司及分公司營(yíng)業(yè)執照注冊、變更、年檢、注銷(xiāo)等工作;

  4、負責集團廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;

  5、統籌管理集團資產(chǎn)調撥/處置/維護等工作;

  6、負責公司福利手機及電話(huà)寬帶管理、辦公用品品管理;

  7、完成上級交辦的其它任務(wù)。