管理部門(mén)崗位職責(合集)
在生活中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編幫大家整理的管理部門(mén)崗位職責,希望對大家有所幫助。
管理部門(mén)崗位職責1
1、負責制定、分解秩序維護、保潔、綠化;
2、負責日常工作安排,同時(shí)監督落實(shí);
2、建立健全部門(mén)工作制度,提出崗位設置和人員安排建議,制定崗位職責和工作流程。
3、負責定期主持各板塊例會(huì ),有計劃地抓好員工的業(yè)務(wù)培訓,提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì);做好各領(lǐng)班日常工作考核,激勵員工的工作積極性,不斷提高工作質(zhì)量。
4、監督考察各崗位人員的工作表現,提出對各部門(mén)員工的.獎懲和使用意見(jiàn)。
5、不定期巡視小區內各區域,對環(huán)境衛生、治安及綠化狀況提出改進(jìn)意見(jiàn)。
6、定期向項目經(jīng)理匯報工作進(jìn)展情況。
7、根據公司要求,負責收集、整理歸檔各類(lèi)相關(guān)工作記錄資料。
8、負責廣泛征求業(yè)主意見(jiàn),正確處理投訴,努力做到讓業(yè)主滿(mǎn)意、放心。
9、完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
管理部門(mén)崗位職責2
職責描述:
一、部門(mén)管理:
1)參與設計管理中心的管理制度、成果標準、工作流程和模板的建立和完善;
2)負責組織規劃建筑部門(mén)內的培訓工作;
3)負責下屬員工的工作安排,并對下屬進(jìn)行工作指導、監督,確保部門(mén)工作順利開(kāi)展;
4)根據部門(mén)人力資源規劃和實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展情況,提出本部門(mén)人力資源需求,并參與本部門(mén)相關(guān)人員的招聘面試和評估;
5)配合人力資源部進(jìn)行員工關(guān)系管理、團隊建設、員工培養及績(jì)效考核,提出部門(mén)崗位設置及職位調整建議;
6)審核規劃建筑部門(mén)管理費用預算和項目預算,并在執行中有效控制;
7)負責與相關(guān)部門(mén)工作協(xié)調;
8)負責與公司外部資源(設計單位、審圖單位、相關(guān)政府部門(mén)等)工作協(xié)調。
二、進(jìn)度計劃管理:
1)編制本部門(mén)工作計劃,并組織執行及控制;
2)編制全項目周期設計專(zhuān)項計劃,審核專(zhuān)業(yè)設計計劃,并督導實(shí)施。
三、產(chǎn)品標準化及研發(fā):
1)參與產(chǎn)品調研及研發(fā)工作;
2)參與設計標準化工作,并督導研究成果的應用;
3)參與總結、分析已完成產(chǎn)品的缺陷,修訂完善產(chǎn)品標準。
四、項目前期工作:
1)組織項目前期研究,綜合調研項目設計條件;
2)參與項目可行性研究、項目定位策劃評審;
3)組織對產(chǎn)品定位進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)論證,并給出專(zhuān)業(yè)建議。
五、設計供方管理:
1)負責收集設計供方資料,參與設計供方的推薦、考察與篩選工作;
2)組織并審核技術(shù)標的編制工作;
3)參與責任范圍內的設計合同談判、評審工作;
4)負責與設計供方的協(xié)調、評估與費用管理工作。
六、項目設計管理:
1)督導規劃建筑專(zhuān)業(yè)編制責任范圍內設計任務(wù)書(shū),并參與評審,跟進(jìn)評審結果的處理;
2)督導責任范圍內的.設計管理工作,協(xié)助項目負責人協(xié)調相關(guān)專(zhuān)業(yè)、部門(mén)及供方,控制設計進(jìn)度、質(zhì)量及效果;
3)負責組織責任范圍內重要設計成果的評審,并跟進(jìn)評審結果的處理;
4)參與責任范圍內設計成果交底工作;
5)參與編制《產(chǎn)品建造標準》并組織評審,跟進(jìn)評審結果的處理;
6)參與《景觀(guān)設計指導書(shū)》的評審及交底工作;
7)參與景觀(guān)概念、方案、擴初設計任務(wù)書(shū)及成果評審;
8)參與公司的重大的工程、材料設備招投標及技術(shù)標的評審;
9)參與工程重大技術(shù)方案論證,以及重大質(zhì)量事故的調查和處理;
10)參與工程竣工驗收、內部聯(lián)合驗收等工作;
11)參與設計后評估。
七、材料設備選型定板管理:
1)組織、督導部門(mén)對材料設備部品的應用研究;
2)督導外立面主要材料和重大設備的選型定板工作,對《材料設備選型清單》進(jìn)行初步審核,并組織評審;
3)參與材料設備封樣與確認工作;
4)參與技術(shù)標的審定工作。
八、成本控制:
1)督導設計人員對超出目標成本的設計進(jìn)行優(yōu)化調整。
九、設計變更管理:
1)審核項目所有涉及規劃建筑圖紙變化的設計變更;
2)參與因施工技術(shù)方案不確定且不需修改圖紙的技術(shù)核定處理;
3)參與論證影響建筑專(zhuān)業(yè)的裝飾和景觀(guān)設計變更;
4)組織設計變更階段性總結分析,持續優(yōu)化設計工作。
任職要求:
1、建筑學(xué)本科及以上學(xué)歷,中級職稱(chēng)以上,有甲方設計管理經(jīng)驗優(yōu)先;一級注冊建筑師優(yōu)先;
2、10年以上設計院建筑設計工作經(jīng)驗或者5年以上設計院建筑設計以及5年以上地產(chǎn)公司設計管理工作經(jīng)驗;
3、工作踏實(shí),作風(fēng)嚴瑾,責任心強,抗壓能力較強;
4、具有較強的分析、評估、判斷、決策能力;
5、具有較強的組織、協(xié)調、開(kāi)拓、創(chuàng )新、計劃、領(lǐng)導能力、人際溝通能力、執行力。
管理部門(mén)崗位職責3
1、負責組織、安排物業(yè)管理處的各項工作,定期及不定期主持召開(kāi)管理處工作例會(huì ),提出問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn),并負責改進(jìn)工作及落實(shí);
2、不定期巡視項目?jì)雀鲄^域,并對公共設施、設備的維修和治安等向有關(guān)部門(mén)提出改進(jìn)意見(jiàn);
3、負責做好項目推廣并跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展事項;
4、指導、監督下屬員工工作,并向領(lǐng)導提出下屬員工職位的'升降建議;
5、跟進(jìn)落實(shí)領(lǐng)導安排的各項工作并定期向物業(yè)經(jīng)理匯報管理處工作情況;
6、完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。
管理部門(mén)崗位職責4
1、仔細貫徹物資部關(guān)于《物資管理規程》的規定,全面履行本部門(mén)物資管理,供應職責,制定本部門(mén)的相關(guān)規定,職能安排和質(zhì)量體系管理職責。
2、依據上級部門(mén)的要求,結合生產(chǎn)打算提出部門(mén)的用料打算,編制審核物資申請打算,依據公司生產(chǎn)進(jìn)度,合理支配用料的.供應。
3、做好物資的選購,驗收和管理工作,執行物資質(zhì)量方針目標,監督物資質(zhì)量管理執行狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準時(shí)處理。并有處理結果及驗證記錄。
4、負責收集,整理,匯報質(zhì)量體系運行中相關(guān)要素的掌握狀況,發(fā)覺(jué)不合格品時(shí)按質(zhì)量掌握程序處置,分析和總結緣由,提出整改措施,制定處理方案與相關(guān)部門(mén)親密協(xié)作,團結協(xié)作,深入現場(chǎng)協(xié)調供求不,理順供求關(guān)系,解決生產(chǎn)急需。
6、負責對原材料,半成品的檢驗,對物資狀態(tài)進(jìn)行標識,并對其實(shí)施監督檢查。
7、熟識網(wǎng)絡(luò ),對于負責選購的材料應事先落實(shí)選購渠道,確保公司需要。
8、加強材料選購質(zhì)量管理,做到貨比三家,擇優(yōu)而定。嚴禁“偽劣材料”進(jìn)入公司。
9、參加公司本錢(qián)分析,物資本錢(qián)核算及協(xié)作公司內部本系統各項檢查,審核工作。
10、參加合同評審,組織對合格方供應進(jìn)行評價(jià),提供地區材料單價(jià),運輸費用,確定公司所需材料,提出供貨渠道。
12、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性任務(wù)及其他工作。
管理部門(mén)崗位職責5
一、行政管理
1、熱愛(ài)公司,愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護公司的和諧、團結和穩定,自覺(jué)維護公司良好形象。
2、在總經(jīng)理及部門(mén)主管安排下,負責組織辦公會(huì )議及每日晨會(huì )議程,并做好會(huì )議記錄,發(fā)布會(huì )議紀要,檢查落實(shí)情況并回饋部門(mén)主管;
4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和管理;負責文電傳遞處理;負責公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書(shū),保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點(diǎn)的制式表格方案等,協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂;
5、負責對外各種來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、聯(lián)系;
6、負責行政值班安排和檢查工作;
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作;
二、人事管理
1、負責檢查、監督規章制度的落實(shí)情況;
2、配合部門(mén)主管負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;
3、配合部門(mén)主管負責公司各部門(mén)、各崗位員工勞動(dòng)紀律、休假制度的總體監督、檢查和問(wèn)題的處理;
4、負責公司考勤、考核的匯總上報工作;在次月三個(gè)個(gè)工作日內將上月考勤及考核匯總并交本部門(mén)主管備案;
三、總務(wù)后勤管理
1、負責公司固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記;
2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;
3、負責公司環(huán)境衛生、保潔、養護等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監督落實(shí)衛生的`清潔情況,按時(shí)定期養護花卉;
4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時(shí)補充,在保障公司辦公環(huán)境正常運轉的前提下勤儉節約;
一、負責行政后勤及車(chē)輛管理工作。
二、嚴格遵守醫院的車(chē)輛管理制度,編制車(chē)輛維修保養計劃,
并做好車(chē)輛的維修、保養工作,嚴禁病車(chē)運行,并保持車(chē)輛的清潔。
三、負責醫院車(chē)輛年審及保險等有關(guān)證件的辦理和驗審工作。
四、負責醫院?jiǎn)T工食堂的管理。
五、負責醫院?jiǎn)T工宿舍的管理。
六、負責醫院辦公用品及公司固定資產(chǎn)的采購。
七、負責核對、檢查各科室上報的采購計劃及庫存報表。
八、負責醫院固定資產(chǎn)的管理,建立、編制資產(chǎn)臺帳,負責相關(guān)記錄的收集與整理。
九、負責醫院內部設備的維修、保養。
十、負責醫院標識標牌的制作及管理。
十一、負責醫院各種合同文件的管理工作。
十二、負責醫院庫房管理,及時(shí)完成相關(guān)單據及資料的填寫(xiě)。
十三、完成公司領(lǐng)導及項目經(jīng)理安排的其它工作。
管理部門(mén)崗位職責6
一、行政管理
1.建立健全各項規章制度
。1)負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草、宣貫和推動(dòng)執行。
。2)掌握試行管理制度的執行情況,及時(shí)反饋意見(jiàn),對出現問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修改完善。
2.文書(shū)起草
。1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會(huì )議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
。2)審核以公司名義簽發(fā)的各種內部及外部文件。
3.文件發(fā)放:
、賹ν獠縼(lái)文進(jìn)行編號并對上報下發(fā)進(jìn)行登記。
、谑盏絻炔课募(jīng)核稿后,根據擬辦意見(jiàn)進(jìn)行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。
4.檔案管理
。1)收集公司內部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料,分門(mén)別類(lèi)的及時(shí)、準確、安全地進(jìn)行歸檔,并辦理檔案移交手續。
。2)負責組卷、編目并建立檔案總臺賬,負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
。3)對公司各部門(mén)相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和工作監督,并協(xié)助配合各部門(mén)相關(guān)人員完成檔案信息、資料的.交接、協(xié)調工作。
5.印章、證照管理
。1)履行印章審批登記手續,妥善保管公司印章及各部門(mén)專(zhuān)用章。
。2)印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導匯報,并應依法公告作廢。
。3)負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
6.負責會(huì )議室衛生、通風(fēng)、會(huì )議所用設備、資料并通知與會(huì )人員會(huì )議召開(kāi)時(shí)間。
7.負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作,協(xié)助各部門(mén)和公司領(lǐng)導做好政府領(lǐng)導和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導的來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)等接待工作。
8.訂閱報刊、雜志、書(shū)籍并負責管理相關(guān)圖書(shū)資料。
9.辦公用品及設備的管理:負責統計、采購辦公用品,并對領(lǐng)用情況進(jìn)行登記,保證辦公設備及時(shí)維修與日常保養工作。
10.車(chē)輛管理:對公司車(chē)輛使用情況進(jìn)行登記統計。管理調度公司公用車(chē)輛,保證公司業(yè)務(wù)順暢。
11.固定資產(chǎn)管理
。1)做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記,建立臺賬。
。2)對固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負責人。
。3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
。4)離職人員或崗位調整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。
12.活動(dòng)管理:完成公司各種大小型活動(dòng)的計劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。
。2)提高食堂飯菜質(zhì)量,經(jīng)常改善伙食。
。3)防止食物中毒。
。4)炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理
。1)分配員工宿舍
。2)對住宿員工登記
。3)管理宿舍生活秩序
。4)管理宿舍衛生
。5)管理宿舍公用設施設備
3、安全保衛管理
。1)對公司辦公區生活區外來(lái)人員車(chē)輛出入管理。
。2)公司及工程施工現場(chǎng)的治安管理。
。3)公司及工程施工現場(chǎng)的消防安全管理。
4、辦公環(huán)境、辦公秩序
。1)創(chuàng )建良好的辦公環(huán)境,維持良好的辦公秩序。
。2)辦公用房分配。
。3)辦公家具、設備分配。
。4)辦公區環(huán)境美化。
如果貴公司有人力資源,則還包含以下職責:人力資源管理
1、根據公司發(fā)展戰略規劃制定與實(shí)施公司人力資源規劃;
2、控制人力資源管理成本;
3、落實(shí)公司組織架構和部門(mén)職能建設;
4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續;
5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善;
6、負責管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢(xún);
7、根據公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規劃,制定公司培訓規劃并實(shí)施;
8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實(shí)施;
9、負責公司績(jì)效管理和考評體系建立和實(shí)施;
10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等;
11、負責公司企業(yè)文化建設和規劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀(guān)。
管理部門(mén)崗位職責7
1.負責主持本站全面工作,認真執行有關(guān)政策和法規,全面完成本站各項工作任務(wù),對主管領(lǐng)導和局長(cháng)負責。
2.負責抓好本片區有關(guān)森林資源保護管理法律法規的宣傳貫徹工作,認真落實(shí)管護措施。及時(shí)掌握和匯報森林防火、林政管理方面發(fā)生的`違法犯罪案件,積極配合辦案人員搞好偵破工作。
3.負責抓好本片區內造林綠化、封山育林、更新?lián)嵊兔缒痉N植的任務(wù)落實(shí)、規劃指導、計劃銜接等服務(wù)工作,嚴格按照規定標準,認真搞好檢查驗收。
4.負責抓好本站各項國營(yíng)生產(chǎn)、工作任務(wù)的安排落實(shí),健全和完善生產(chǎn)責任制。認真執行財務(wù)制度,切實(shí)加強財務(wù)管理和財產(chǎn)公物管理。
5.負責抓好本站各項生產(chǎn)、工作計劃、總結、報告、請示、簡(jiǎn)報、文件和有關(guān)調查論證報告的起草工作;認真調査、搜集、整理、匯總有關(guān)工作的基礎數據、情況和問(wèn)題,及時(shí)向局領(lǐng)導匯報工作。
6.帶頭學(xué)習政治業(yè)務(wù)和法律法規,努力增強自身素質(zhì)。積極完成局領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
管理部門(mén)崗位職責8
1、負責辦公樓和產(chǎn)業(yè)園的招商;
2、拓展、維護招商,開(kāi)發(fā)客戶(hù)資源;
3、跟進(jìn)目標客戶(hù),為企業(yè)選址提供方案;
4、參與制定招商規劃及具體實(shí)施方;
5、宣傳招商政策,組織招商活動(dòng);
6、協(xié)助企業(yè)入駐的手續辦理;
7、做好市場(chǎng)調研,同業(yè)態(tài)競爭調研;
8、建立客戶(hù)檔案和客戶(hù)信息數據;
管理部門(mén)崗位職責9
1、對商場(chǎng)秩序經(jīng)理負責,主持班組會(huì )議,布置工作要求,檢查班內隊員的著(zhù)裝儀表、值勤情況和崗位質(zhì)量;
2、熟悉建筑結構、消防重點(diǎn)部位和商戶(hù)的基本情況,嚴格執行客戶(hù)貨物出門(mén)憑證制度;
3、檢查、督促下屬人員愛(ài)惜使用各種安保器材和日常用品,做好保管、保養工作。
4、按要求做好各項記錄的收集和登記工作,并每月上報秩序經(jīng)理;
5、做好本班工作日志記錄及與接班班組工作用品的交接手續、崗位與崗位進(jìn)行接班;
6、發(fā)現火災或火災報警,協(xié)助消防人員迅速帶領(lǐng)隊員趕到現場(chǎng),查明起火部位,迅速投入滅火搶救,及時(shí)疏散人員,減少傷亡事故和財產(chǎn)損失;
7、負責帶領(lǐng)班內隊員按照巡邏方案進(jìn)行日常巡邏,發(fā)現可疑現象和不安全隱患及時(shí)向秩序經(jīng)理,接受指令,妥善處理各種問(wèn)題;
8、熟悉商場(chǎng)結構、安全重點(diǎn)部位和商戶(hù)的.基本情況,按照安全規范對裝修現場(chǎng)做好管理工作;
9、負責對商場(chǎng)內的各種危險品(易燃品、易爆品等)實(shí)行監管;
10、負責對商鋪二次裝修的現場(chǎng)安全部分按物業(yè)手冊進(jìn)行管理及監督工作;
11、負責檢查中控室內設施設備使用及維護,檢查消防設施設備;
12、負責商場(chǎng)開(kāi)閉店管理、嚴格按照“三關(guān)一閉”檢查;
13、協(xié)助其他部門(mén)工作,完成上級交辦的其他任務(wù)。
管理部門(mén)崗位職責10
1、專(zhuān)業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的`工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);
2、推行公司各類(lèi)的實(shí)施;
3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、管理,辦理用工、退工手續;
5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、、、調任、升職等手續;
6、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案。
管理部門(mén)崗位職責11
一、嚴格按照公司資產(chǎn)管理規定管理公司各類(lèi)資產(chǎn)。
公司各類(lèi)資產(chǎn)管理做到分類(lèi)科學(xué),帳目分明,查詢(xún)便利,所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。
二、負責指導各部門(mén)建立和健全本部門(mén)資產(chǎn)臺帳,管好用好本部門(mén)的資產(chǎn),按月有計劃有重點(diǎn)地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題報告公司。
對公司所有部門(mén)的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門(mén))二級臺帳,對公司資產(chǎn)提出合理調配意見(jiàn),每月底總結反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書(shū)面報總經(jīng)理審查。
三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,認真做好資產(chǎn)清查、臺帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤(pán)點(diǎn)報告。公司資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面全面清點(diǎn),做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時(shí)進(jìn)行更新,并將清點(diǎn)情況書(shū)面報總經(jīng)理審核。
四、負責管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。
公司物品分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放,對物品存放的數量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。
五、負責本部門(mén)低值易耗品的采購,對其他部門(mén)進(jìn)行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調撥、處理、報廢進(jìn)行把關(guān),并做好臺帳登記變更手續。
嚴格審核公司各部門(mén)的低值易耗品采購,對物品流轉各環(huán)節進(jìn)行控制,并及時(shí)做好各種帳目更新。
六、勤儉節約,負責及時(shí)回收臨時(shí)不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進(jìn)行一次回收,并造冊上報總經(jīng)理,對無(wú)利用價(jià)值的物品及時(shí)做好核銷(xiāo)。
七、負責完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
在規定時(shí)限內保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)任務(wù)。頁(yè)號:
[目的]明確檔案管理崗位職責,規范崗位工作管理。[范圍]適用于檔案管理崗位。
[職責]檔案管理崗位對本程序實(shí)施負責。
[程序]
1.檔案管理工作。
1.1每日收集需要歸檔的材料,分類(lèi)編目,以便查用;
1.2每日按照檔案管理規定為有關(guān)部門(mén)提供檔案的利用,查閱、復制等工作,重要檔案資料,須由公司總經(jīng)理批準后,方可查閱、復制;
1.3每月將人事檔案、產(chǎn)品檔案補充的材料整理、歸檔;
1.4每年將文書(shū)檔案,于次年二季度前按要求整理、立卷、歸檔;
1.5平時(shí)將收集到的`基建檔案分類(lèi)登記,待該項工程竣工后,會(huì )同相關(guān)人員整理編目、存檔。
2.文印工作。
2.1負責全公司各類(lèi)計劃、小結、總結、申請、報告及文件等的打;
2.2按要求對各部門(mén)所送的材料進(jìn)行復印,并不定期對復印機進(jìn)行保養;
2.3做到復印前有手續,復印后有登記;
2.4負責辦理本公司行文編號,下發(fā)文的發(fā)放,以及上級來(lái)文的登記、傳閱、督辦、存檔。
3.會(huì )務(wù)工作。
3.1負責部門(mén)周例會(huì )的召集、記錄、整理工作。
3.2負責部門(mén)月度工作總結撰寫(xiě)工作
3.3負責公司月度工作總結撰寫(xiě)工作。頁(yè)號:
3.4負責公司中層例會(huì )的召集、記錄、紀要撰寫(xiě)、上傳下達及督辦工作。
3.5負責公司總經(jīng)理辦公會(huì )的召集、記錄、紀要撰寫(xiě)、上傳下達及督辦工作。
3.6領(lǐng)導臨時(shí)安排的其它工作。
4.負責辦公室人員考勤;
5.文印工作。
5.1負責全公司各類(lèi)計劃、小結、總結、申請、報告及文件等的打;
5.2按要求對各部門(mén)所送的材料進(jìn)行復印,并不定期對復印機進(jìn)行保養;
5.3做到復印前有手續,復印后有登記;
5.4負責全公司復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公耗材的報送維修工作。
6.其他工作
6.1每日按印鑒使用管理規定用印,按規定開(kāi)具介紹信;
6.2負責訂購全公司報刊、雜志工作;
3經(jīng)批準為員工出具有關(guān)證明材料;
6.4負責收發(fā)傳真,并及時(shí)將傳真件送交至公司領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén);
7.辦公用品的采購計劃制定、報批及發(fā)放工作;
8.負責提供企業(yè)各種證照的使用,辦理有關(guān)證照的變更、年檢工作;
9.負責辦公用品的領(lǐng)發(fā)登記工作;
10.負責全公司車(chē)輛油耗核算工作;
11.各類(lèi)報銷(xiāo)票據的登記工作;
管理部門(mén)崗位職責12
工作職責:
1、作為項目全周期管理委員會(huì )負責人,負責項目流程管理工作,提供標準流程和工具,支持各項目及下屬公司;
2、依據公司戰略和規章制度,負責公司項目管理體系建設,相關(guān)流程制度的`制定和完善,并監督執行;
3、根據公司的戰略要求,針對企業(yè)實(shí)際需要負責項目招商部架構設置和人員配置,制定本部門(mén)各崗位職能職責;
4、根據項目計劃及管理規范,進(jìn)行項目溝通、協(xié)調,對項目進(jìn)度及質(zhì)量進(jìn)行監督、檢查;
5、負責項目信息的更新,數據跟進(jìn)、統計及分析,編制分析報告,制定項目管理流程;
6、根據市場(chǎng)拓展部要求,為項目源開(kāi)拓提供方法和工具;
7、組織負責項目立項,投標管理及項目合同評審;
8、根據風(fēng)控要求,對于項目風(fēng)險進(jìn)行管控。
任職資格:
1.具有公司級項目管理體系建設經(jīng)驗,能獨立建立和完善項目管理制度和相關(guān)規范
2.了解各類(lèi)合同、招投標方式,能夠提供指導意見(jiàn)
3.了解工程設計、采購、施工流程,對各階段時(shí)間節點(diǎn)內的工作內容有足夠了解,有分析和判斷能力
4.溝通能力良好,有團隊合作精神。
5.熟練使用各類(lèi)工程軟件和辦公軟件。
管理部門(mén)崗位職責13
1、熟悉國家及地方物業(yè)管理法規并培訓員工;
2、有較高的職業(yè)素質(zhì)、責任感,良好的管理理念、服務(wù)意識、應急處理能力,為人熱忱
3、負責制定部門(mén)日常工作的`作業(yè)程序,與政府相關(guān)主管部門(mén)保持良好溝通;
4、負責日常經(jīng)營(yíng)中突發(fā)事件的預案制定及演練、處理。
管理部門(mén)崗位職責14
職責描述:
1、嚴格執行崗位責任制及安全責任制,認真執行巡視檢查制度,做好巡視記錄、發(fā)現異常及時(shí)采取措施,防止隱患釀成大故障;
2、接到維修通知單應盡快到位維修,使故障設備恢復正常,按公共區維修要求及入戶(hù)維修規范操作,維修完畢后按要求填寫(xiě)完整工作單返回工程部;
3、熟練掌握各類(lèi)電氣設備、線(xiàn)路、常用元器件維修規程,準確判斷故障原因,及時(shí)排除,保證其正常使用;
4、入戶(hù)維修時(shí)應禮貌規范,舉止行為符合公司要求,維護公司形象;
5、對客戶(hù)提出的技術(shù)問(wèn)題,不能立即解決或作或做出準確解釋的,應禮貌地告知客戶(hù),不能敷衍了事,并及時(shí)上報專(zhuān)業(yè)領(lǐng)班、專(zhuān)業(yè)主管,討論解決方案;
6、根據不同時(shí)期的工作重點(diǎn),分公司將有權對該崗位職責做出相應的.調整;
7、嚴守分公司的各項資料機密。
任職要求:
本科以上學(xué)歷,電氣、機電或機械等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
具備五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
熟悉電氣設備設計、保養、維護經(jīng)驗,及相關(guān)工作流程。
有大型項目經(jīng)驗或知名企業(yè)工作經(jīng)驗。
管理部門(mén)崗位職責15
1、項目物流車(chē)輛及轉運對接管理;
2、退場(chǎng)組織項目現場(chǎng)工人進(jìn)行物資的測量、清點(diǎn)及打包、稱(chēng)重;
3、協(xié)調退場(chǎng)進(jìn)度及公司所需退場(chǎng)車(chē)輛信息;
4、退場(chǎng)車(chē)輛的.時(shí)間跟蹤;
5、負責所有退場(chǎng)明細表的簽字確認;
6、進(jìn)退場(chǎng)物資數據整理及核對。
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